Журнал учета выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей

Форма журнала учета выданных доверенностей входит в список документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации. Приказ от 28 марта 2008 г. N 139.Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках ти. Читать полностью →

Характеристики

Форма журнала учета выданных доверенностей входит в список документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации. Приказ от 28 марта 2008 г. N 139.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы М-2.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии не допускается.

Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными.

Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации или учреждения. В тех случаях, когда главным бухгалтером централизованной бухгалтерии право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в журнале учета выданных доверенностей, все листы которого должны быть прошнурованы и пронумерованы. На последнем листе за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящем журнале прошито и пронумеровано ________ листов». Количество листов указывается прописью. Журнале учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу доверенностей.

Журнал учета выданных доверенностей

ВЫБОР ОБЛОЖКИ ЖУРНАЛА Прошнуровать и опечатать журнал В журнале делается два отверстия, через которые продевается лавсановая нить.
На последнем листе журнала завязывается узел и опломбируется наклейкой для печати. Ламинация обложки журнала Обложка журнала ламинируется глянцевой пленкой 32 мкн с двух сторон.
Преимуществом ламинированной обложки является: прочность,
водостойкость, защита от загрязнений, что обеспечивает увеличение срока службы журнала. Полистовая нумерация Полистовая нумерация в журнале начинается со второго и по последний лист блока , номера проставляются в правом нижнем углу журнала. Отверстия для прошивки В нижней части журнала делаются два отверстия дыроколом для опломбирования блока.
Диаметр отверстия 5-6 мм.

• Описание
• Характеристики
• Задать вопрос

Журнал учета выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника юридического отдела или бухгалтерии организации, который отвечает за регистрацию доверенностей.

В Журнале регистрируют все сведения и реквизиты доверенностей, выданных представителям организации для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность.

Ведение Журнала позволяет:

— систематизировать информацию о выданных доверенностях;
— отслеживать срок действия доверенностей;
— контролировать деятельность юридического отдела организации;
— отслеживать получение и выдачу материальных ценностей.

Журнал учета выданных доверенностей состоит из восьми граф.

В первой графе указывают номер доверенности.
Во второй графе фиксируют дату выдачи.
В третьей графе записывают срок действия доверенности.
В четвертой графе указывают должность и фамилию лица, которому выдана доверенность.
Пятая графа предназначена для заполнения информации о поставщике.
В шестой графе фиксируют номер и дату наряда (заменяющего наряд документа или извещения).
Седьмая графа предназначена для расписки лица, получившего доверенность.
В восьмой графе указывают номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Типография Копи Бланк занимается не только изготовлением Журналов для разных подразделений предприятий, но и Журналов, используемых во всех отраслях.

Мы напечатаем и оформим для Вас любой журнал с оптимальным количеством листов для Вашей организации. У нас Вы можете выбрать два вида обложки Журнала и воспользоваться дополнительными услугами. Мы предлагаем Вам прошнуровать и опечатать Журнал, пронумеровать страницы и заламинировать обложку.

На нашем складе всегда есть необходимое для Вашей организации количество журналов самого высокого качества и по оптимальным ценам. По Вашему желанию мы всегда готовы изготовить журналы с предложенными Вами дополнениями и изменениями.

Осуществляем любые виды доставки – курьер, почта и самовывоз. Оплата любым удобным для Вас способом – наличный и безналичный расчет.

Журнал учета выданных доверенностей

Магазин Город Стендов предлагает приобрести журнал учета выданных доверенностей по привлекательной цене. В ассортименте компании более тысячи наименований товаров и услуг, которые будут по карману любой организации или человеку. Помимо богатого выбора, мы предоставляем возможность индивидуального производства по вашему собственному макету. Если такого нет, а желание быть единственными в своем роде имеется, то к вашим услугам наш штатный дизайнер, который разработает индивидуальный дизайн макета с учетом всех ваших пожеланий.

Заказав журнал учета выданных доверенностей на сайте, вы можете приобрести стандартный вариант комплектации или изменить каждую опцию на свое усмотрение. Количество страниц, тип переплета, прошнуровка, нумерация страниц, ламинирование обложки – все в ваших руках!

Купить журнал учета выданных доверенностей выгодно у нас. Оформите заказ онлайн или свяжитесь с нами по бесплатному номеру, указанному на сайте. Менеджеры компании не пропустят ваш звонок и оформят все в кратчайшие срок, а курьеры доставят заказ в любую точку города и области. Будем рады сотрудничеству с вами!

Доставка

Возможные способы получения товара:

1. Курьером – действует при доставке по Москве и Московской области. Цена на услугу зависит от суммы заказа и удаленности адресата от Москвы. При отправке товара за МКАД при условии, расстояние от него не больше 5 км, к стоимости прибавится 60 руб. В других случаях величина надбавки к стоимости рассчитывается индивидуально.
2. Транспортной компанией – отправим товар в любую точку РФ. Стоимость доставки рассчитывается индивидуально в зависимости от удаленности адресата от Москвы и тарифов выбранной ТК.
3. Самовывоз – вы можете вывезти товар самостоятельно. Это бесплатно.

• При выборе доставки по Москве и МО курьером, вы получите товар в течение 1-3 суток.
• При выборе услуг транспортной компании сроки рассчитываются индивидуально. Мы обязуемся изготовить и передать изделие ТК в течение 1-3 суток.

Если вы хотите самостоятельно забрать товар, приезжайте к в офис. Будем ждать вас в рабочее время.

Оплата

Способы оформления заказа:

1. На сайте. Добавьте товар в корзину и перейдите в нее для оформления заказа. Этот способ подходит, если вы хотите заказать типовое изделие.
2. По телефону. Позвоните нам, расскажите менеджеру, что вам нужно. При таком способе можно обсудить нюансы, которые не предусмотрены при заказе по сайту.
3. По E-mail. Отправьте нам письмо, в котором вы рассказываете, что хотите заказать. Если у вас есть макет, прикрепите его, чтобы изготовили изделие в соответствии с вашими ожиданиями.

Обратите внимание, что в стоимость включено изготовление простого макета без дополнительных услуг. Разработка индивидуального фона, эвакуационных схем, алюминиевая рамка и сооружение напольной подставки для стендов и досок – это опции, которые оплачиваются отдельно. Уточнить, сколько окончательно будет стоить товар вместе с дополнительными опциями, вы можете, позвонив по телефону.

• Наличными. Купить в Москве изделие можно с оплатой наличными курьеру или нашему сотруднику в офисе (при самовывозе).
• Картой. Банковской карточкой можно сделать предоплату онлайн или оплатить товар во время его получения в офисе.
• Через платежный терминал. Этот способ подходит, если вы решили купить товар дистанционно.
• Безналичным расчетом. При оформлении заказа укажите реквизиты компании, и мы выставим счет. Чеки отправим по почте.

Обратите внимание, что сроки зачисления средств при оплате безналичным расчетом составляет до 2 рабочих дней при оплате в пределах Московской области и до 5 рабочих дней при оплате из другого субъекта РФ.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

• номер доверенности, дату составления и срок действия,
• кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
• название организации, в которой надо предъявить документ,
• номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

• название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
• номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
• ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
• название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2021 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Заполните доверенность М-2 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.