Заявление в свободной форме

Заявление в свободной форме

В Управление Роспотребнадзора нередко обращаются потребители с просьбой помочь в оформлении искового заявления в суд. Составление грамотного искового заявления — важный этап подготовки к судебному процессу. Правильно составленное исковое заявление во многом определяет успех или неудачу судебного разбирательства. Помимо искового заявления необходимо обосновать свою позицию грамотно подобранной нормативной базой.

Исковое заявление составляется в произвольной форме согласно определенным правилам, предусмотренным Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее — ГПК РФ).

Исковое заявление подается в суд в письменной форме и может быть написано от руки, либо напечатано. Рекомендуется все-таки иметь офисную бумагу формата А4 и воспользоваться принтером, хотя закон не требует этого. Суды и судьи работают с перегрузками, а печатный текст легче и прочитать, и осознать. Кроме того, текст, написанный от руки, может приобрести ненужный эмоциональный оттенок. Впрочем, исковое заявление, даже если оно написано от руки, подлежит рассмотрению, если содержит обязательные реквизиты, указанные в ст. 131 ГПК РФ.

Общий порядок подачи исковых заявлений.

Вы должны определиться в какой суд подавать иск:

— мировому судье, согласно п. 5 ч. 1 ст. 23 ГПК подсудны дела по имущественными спорам при цене иска, не превышающей 50 000 рублей;

— районному суду, согласно ст. 24 ГПК подсудны дела по имущественными спорам при цене иска, превышающей 50 000 рублей, и дела по спорам неимущественного характера.

После того, как Вы определились в какой суд подавать иск, Вам необходимо правильно составить исковое заявление. По общепринятым правилам, исковое заявление состоит из четырех последовательных частей:

1. Вводная часть.

В правом верхнем углу вводной части заявления указываются следующие реквизиты:

а) наименование суда, в который подается исковое заявление. Наименование суда указывается полностью, перед ним принято ставить предлог «в»;

б) наименование истца, его место жительства. Если заявление подается через представителя, то необходимо указать наименование представителя и его адрес. Наименование истца-гражданина включает в себя имя, фамилию, отчество полностью, без сокращений;

Место жительства указывается, как правило, в такой очередности:

— индекс (в случае направления извещений и иных документов по почте указание индекса существенно ускоряет процесс),

— наименование региона (республика, край, область, округ и т.д.),

— наименование города или иного населенного пункта,

— наименование улицы, переулка, проспекта, бульвара и т.д,

— номер дома и квартиры (если есть);

в) наименование ответчика, его место жительства. Если ответчиком является организация, то указывается место ее нахождения. Если место жительства или место нахождения ответчика неизвестно, то в заявлении необходимо указать место нахождения имущества ответчика или его последнее известное место жительства (место нахождения). Учитывая, что отсутствие сведений о месте жительства или месте нахождения ответчика существенно усложняет работу суда, следует указывать сведения об ответчике максимально полно. Могут быть также указаны номера его телефонов, факсов, адреса электронной почты;

г) если в иске присутствуют требования имущественного характера, то в вводной части необходимо указать цену иска.

В этой части заявления следует привести наименование обращения с указанием требований к ответчику, например исковое заявление о расторжении договора купли-продажи, взыскании уплаченной суммы и выплаты неустойки за просроченное требование. При этом наименование данного процессуального документа располагается посередине листа.

2. Мотивировочная (описательная) часть.

Мотивировочная часть искового заявления излагается в произвольной форме, но она обязательно должна содержать указание на то, в чем заключается нарушение или угроза нарушения прав, свобод или охраняемых законом интересов истца, то есть предмет иска. В соответствии с принципом состязательности в гражданском судопроизводстве истец обязан доказать свое требование и уже в исковом заявлении должен сослаться на обстоятельства, на которых его основывает, а также привести доказательства, подтверждающие эти обстоятельства. Согласно статье 55 ГПК, доказательствами по делу становятся полученные в установленном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд определяет наличие или отсутствие обстоятельств, играющих роль для правильного рассмотрения и разрешения дела. Другими словами, доказательства — это сведения, удостоверяющие правоту истца. Не нужно бояться приводить в качестве доказательств своих требований разнообразные документы и объяснение третьих лиц, такие как:

письменные и вещественные доказательства (выписки, договоры, расписки и т.п.),

аудио и видеозаписи,

При этом доказательства должны быть добыты законным путем, в ином случае они не будут обладать юридической силой.

В интересах истца необходимо сослаться также на законы и иные нормативные акты, которые суд, по его мнению, должен будет применить, хотя комментируемая статья и не содержит требования о правовой аргументации заявленного иска. Однако, в условиях состязательного процесса аргументация иска непосредственно связана с обязанностью истца по доказыванию своего требования (ст. 12, ч. 1 ст. 56, ч. 1 ст. 57 ГПК РФ). Недостатки в мотивировке искового заявления могут привести к неправильному определению закона, которым следует руководствоваться при разрешении дела, а от этого зависит определение предмета доказывания и круга представляемых доказательств, а также характера правоотношений сторон и состава лиц, участвующих в деле. В результате решение может быть вынесено вопреки действительным обстоятельствам дела не в пользу истца.

Что касается текста документа, он не должен содержать разговорных фраз, лучше придерживаться официального стиля изложения. Не следует допускать голословных утверждений. Излагать суть нужно спокойно, без лишних эмоций, не допускать оскорблений в адрес ответчика, ошибок и опечаток.

В этой части нужно грамотно, четко и последовательно изложить все сведения на бумаге, руководствуясь законами логики и принципами разумности, избегать повторов.

3. Просительная часть.

В просительной части искового заявления должны быть сформулированы требования истца к ответчику с изложением просьбы к суду об их удовлетворении, в них отражается и способ защиты нарушенного или оспариваемого права. Например, взыскать определенную денежную суму, удовлетворить законное требование и т.д. Такие действия должны предусматриваться нормой права, которой истец обосновывает свои требования к ответчику.

Помимо предъявления вышеуказанных требований Вы имеете право также потребовать компенсацию морального вреда в соответствии со ст.15 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» (далее — Закон № 2300-1), уплату неустойки за просроченное требование и компенсацию понесенных вами убытков. Под моральным вредом понимаются нравственные или физические страдания, причиненные действиями (бездействием) ответчика. Размер компенсации морального вреда определяется судом и не зависит от размера возмещения имущественного вреда.

За нарушение предусмотренных ст. ст. 20, 21, 22 Закона № 2300-1 сроков, продавец, допустивший такие нарушения, уплачивает потребителю за каждый день просрочки неустойку (пеню) в размере одного процента цены товара. Под убытками понимаются отрицательные последствия, которые наступили в имущественной сфере потерпевшего в результате нарушения его гражданских прав и охраняемых законом интересов. Они могут выражаться, например, в необходимости новых расходов. При взыскании убытков, имущественный интерес потерпевшего удовлетворяется за счет денежной компенсации понесенных им имущественных потерь. Компенсация понесенных вами убытков может выражаться, например, в возврате уплаченной суммы за проведение экспертизы, за доставку за свой счет крупногабаритного товара и т.д.

При необходимости подтверждения показаниями свидетеля обстоятельств, на основании которых истец основывает свое требование, в мотивировочной части заявления следует указать какие обстоятельства, имеющие значение для дела, может подтвердить такой-то свидетель. Просьба же о вызове данного свидетеля с приведением данных о его имени, отчестве, фамилии и месте жительства (ч. 2 ст.69 ГПК) излагается в просительной части заявления после просьбы к суду об удовлетворении требования истца.

В приложении к заявлению истец указывает перечень прилагаемых к нему документов. Статьей 132 ГПК РФ установлен перечень подобных документов. Исковое заявление подписывается истцом или представителем истца при наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд.

Исковое заявление составляется в нескольких экземплярах, количество которых зависит от числа ответчиков. Например, если у Вас два ответчика, то в суд представляется три экземпляра искового заявления, один из которых остается в суде, а два других рассылаются ответчикам. К заявлению лучше приложить копии документов. Подлинники документов Вам нужно будет предъявить во время заседания суда.

Потребители по искам, связанным с нарушением их прав, освобождаются от уплаты государственной пошлины в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (ст.17 Закона № 2300-1).

Исковое заявление заканчивается подписью истца или его представителя (в последнем случае к исковому заявлению должна быть приложена доверенность) и датой подписания. При отправке искового заявления по почте дата подписания принципиального значения не имеет.

Судья может не принять исковое заявление если в нем отсутствует подпись (ч. 4 ст. 131 ГПК РФ), или оставить его без движения (ст. 136 ГПК РФ), поэтому отнеситесь к составлению и оформлению искового заявления очень внимательно.

Исковое заявление должно быть изложено таким образом, чтобы максимально облегчить знакомство с ним. Для этого наиболее важные фрагменты заявления целесообразно каким-либо образом выделить, например: жирным шрифтом, подчеркиванием либо заглавными буквами. При этом важно не переборщить — большое количество или частое использование выделений текста ухудшает его восприятие.

(c) Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Алтай, 2006—2015 г.

Все права на материалы, размещенные на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе об авторском праве и смежных правах.
При использовании материалов сайта необходима ссылка на источник

Адрес: 649002, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, проспект Коммунистический, 173

Тел.: +7 (38822) 6-43-84

Эл. почта:

Инструкция: как правильно писать заявление

Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.

Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.

Например, они пишутся:

• на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
• на оказание государственной услуги;
• на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.

Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.

Самые распространенные виды обращений

К самым распространенным видам относятся, например:

• о трудоустройстве;
• о предоставлении отпуска;
• об увольнении.

Есть и менее распространенные, но тоже встречающиеся, обращения:

• о предоставлении выходного за ранее отработанное время;
• о предоставлении родителю ребенка-инвалида дополнительных выходных;
• о выдаче на руки трудовых бумаг, например трудовой книжки, или их заверенных копий.

Структура документа

Содержание бумаги зависит от ее вида и цели составления. Но базовые правила, как правильно пишется заявление, и его структура едины для всех видов этого документа.

В структуру входят следующие части:

• шапка — эта часть содержит наименования получателя бумаги и ее автора, пишется в верхнем правом углу листа;
• наименование бумаги пишется посередине листа чуть ниже шапки;
• содержательная часть, в которой заявитель излагает суть обращения;
• перечень приложений, если они имеются;
• дата и подпись.

Правила оформления обращения

Четких нормативно установленных законов, как правильно оформить заявление, нет, большинство из них пишется в свободной форме.

Оформление обращения начинается с шапки. Обращения в рамках общения работника и работодателя пишутся, как правило, на имя руководителя организации. Говоря о том, как писать заявление на имя директора:

• в шапке пишем должность и Ф.И.О. директора в дательном падеже (проверочный вопрос «кому?»);
• затем должность и Ф.И.О. работника — автора обращения в родительном падеже (проверочный вопрос «от кого?»). Нередко здесь же указывается табельный номер сотрудника.

Дискуссионный вопрос необходим ли предлог «от» работник решает самостоятельно — он вправе его указать или опустить.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие общие требования предъявляются к оформлению заявления. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец шапки заявления:

от менеджера по продажам

табельный номер 123

Ниже шапки, посередине строки, пишется заглавие. Важный вопрос — «заявление» пишется с маленькой или большой буквы: на практике приемлемы несколько вариантов:

• с маленькой буквы, если это слово рассматривается как последнее слово фразы, начатой в шапке. В таком случае после слова необходима точка;
• с большой буквы, если оно рассматривается как независимое заглавие документа, не связанное по смыслу с шапкой. В таком случае точка после слова не нужна;
• распространен и третий вариант, когда слово пишется заглавными буквами — это вариант независимого заглавия документа, точка не нужна.

Далее заявитель излагает суть обращения — это содержательная часть, в ней необходимо рассказать суть проблемы и сформулировать конкретную просьбу, обращенную к адресату документа.

Как составить заявление в свободной форме

Заявление как документ не имеет строгой, единой формы. Многие организации (банки, работодатели, государственные органы) предлагают свои образцы, по которым заявитель может составить этот документ. Если такого образца нет, гражданин может оформить заявление и в свободной форме. Образец, готовые примеры и инструкцию по его составлению можно найти далее.

Образец и правила составления документа: 6 обязательных разделов

Свободная форма заявления означает отсутствие:

• единого бланка, обязательного к заполнению;
• четкого плана изложения;
• конкретных граф, полей, которые обязательны для заполнения.

Однако в целом заявитель придерживается общепринятой структуры документа и правил его оформления. Заявление состоит из 5-6 обязательных разделов:

1. «Шапка», которая оформляется в правом верхнем углу. Здесь необходимо указать название компании и ФИО, должность конкретного лица, на имя которого составлен документ. Все эти данные указываются в дательном падеже, например: Добродееву Ярославу Игоревичу, генеральному директору ООО «Колорит». Здесь же следует указать свои ФИО, адрес и контактные данные (для дальнейшей связи). Причем все слова прописываются в родительном падеже, например: Подберезкиной Виктории Максимовны.
2. Затем следует само слово «заявление». Считается более правильным прописывать его со строчной (маленькой) буквы, потому что с точки зрения русского языка текст «шапки» и само слово «заявление» являются частью одного и того же предложения. После слова не следует ставить точки, двоеточие или другие знаки препинания.
3. Следующий раздел – это основная часть. Здесь описывается сама ситуация, основание, которое побудило заявителя составить документ. Эта часть может быть в одно предложение, а может занять и несколько страниц. Например, при обращении в магазин с требованием возврата товара именно этому разделу следует уделить особое внимание. Заявитель четко прописывает все обстоятельства по делу, ссылается на документы (дата, название, номер) и нормы законодательства.
4. Просительная часть – здесь формулируется просьба или требования заявителя. Обычно начинается фразой «На основании/в связи с вышеизложенным прошу/требую…». Далее нужно четко сформулировать просьбу. Если она состоит из нескольких предложений, лучше расписать их по пунктам в виде списка.
5. Приложения – здесь по пунктам перечисляется список документов, которые гражданин прилагает к своему заявлению. Нужно привести полное наименование документа (например, справка о доходах по форме 2-НДФЛ), его вид (оригинал или копия), при необходимости – количество страниц.
6. Последняя часть – заявитель ставит дату составления документа, свою оригинальную подпись и ее расшифровку (фамилия, инициалы).

Однако нередко текст состоит только из просительной части, без ссылки на основание просьбы – особенно часто это наблюдается при подаче заявление на имя работодателя.

5 требований к тексту и стилю

Важно понимать, что если организация или государственный, муниципальный орган допускают составление заявления в свободной форме, это не значит, что автор может не придерживаться общепринятых требований к тексту и особенностям изложения. Важно не только соблюдать структуру, но и определенные правила – вот наиболее важные из них:

1. Документ составляется по возможности кратко, на 1-2 страницы. Вместе с тем в нем нужно изложить все обстоятельства по делу, сослаться на максимальное количество фактов, документов, норм закона.
2. Грамматические, орфографические, лексические и иные ошибки не допускаются. Заявление, составленное с нарушением норм языка, все равно должно быть рассмотрено, однако зачастую оно вызывает негативную реакцию у адресата, что неизбежно отражается на репутации самого заявителя.
3. Исключаются просторечные, эмоциональные выражения, сленг, жаргон и тем более нецензурные слова.
4. Категорически недопустимы угрозы, шантаж в адрес собеседника и/или его близких (как в отношении конкретных людей, так и в общем). В таком случае заявление не только не будет рассмотрено, но и может быть передано в правоохранительные органы для возбуждения административного или уголовного дела.
5. Следует соблюсти и эстетические требования. В большинстве случаев документ лучше напечатать. Однако его можно написать и от руки, если почерк достаточно аккуратен и разборчив. Исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.

Примеры заявлений для разных случаев

Зачастую организации и государственные органы предоставляют готовые образцы заявлений, которые можно найти в свободном доступе. Далее представлено несколько примеров таких документов для разных случаев.

Для работодателя

Как правило, все образцы заявлений хранятся у делопроизводителя либо в отделе кадров, в иных подразделениях. Работник может ориентироваться на готовые образцы.

Для банка

В этом случае заявитель вправе составить заявление в свободной форме либо заполнить готовую анкету на фирменном бланке банка.

Для государственных органов

Зачастую госорганы требуют заполнения собственных форм, но также заявитель вправе составить документ и в свободном виде.

В магазин

В данном случае гражданин также может заполнить заявление самостоятельно. Причем такой документ обычно имеет достаточно большой объем – на 1-2 страницы текста, что связано со сложностью возникшей ситуации (обмен бракованного товара, возврат средств и т.п.).

Документы для входа нового участника в ООО

Пример документа в формате PDF. Документ подготовлен специалистами сервиса Документовед.

Лист изменений к Уставу

Образец документа в формате Word.

Заявление о принятии участника

Документ в формате Word.

Приходный кассовый ордер

Содержит верную формулировку для внесения вклада в УК.

Справка об оплате УК

Документ в формате Word.

Инструкции по заполнению документов

Для того, чтобы ввести в состав общества нового участника требуется провести определённую процедуру, которая предполагает увеличение уставного капитала. Именно за счёт взноса в уставной капитал физическое или юридическое лицо становится участником ООО.

Рассмотрим самый типичный вариант — когда в общество с одним участником входит физическое лицо и вносит вклад денежными средствами.

В таком случае в налоговую необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление по форме Р13014 (заверяется нотариально, за исключением случае онлайн подачи по ЭЦП).
• Заявление о принятии новых участников.
• Решение об увеличении уставного капитала (его обязательно нужно заверить у нотариуса).
• Новый устав или лист изменений к уставу.
• Справка об оплате уставного капитала.
• Подтверждение оплаты доли (приходно-кассовый ордер или справка из банка).
• Квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается).

Инструкция по заполнению формы Р13014

Обратите внимание, что формы Р14001 и Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Титульный лист страница 1

Здесь нужно указать ОГРН и ИНН организации, в которую вносятся изменения. Далее проставьте цифру 1. Ниже также необходимо указать цифрой в каком виде будут вноситься изменения в учредительный документ: цифра 1 — новая редакция Устава, цифра 2 — лист изменений к Уставу.

Титульный лист страница 2

В четвёртом разделе проставляем значение 3 и ниже прописываем новый размер уставного капитала.

Лист Г на нового участника

В разделе 1 проставляем цифру 1.

Раздел 2 не заполняем.

В разделе 3 указываем паспортные и иные данные нового участника, а именно:

• ФИО (отчество заполняется при его наличии).
• ИНН — если он присвоен физическому лицу.
• Мужской или женский пол нового участника.
• Дата и место рождения. Для иностранцев место рождения не заполняется.
• Гражданство нового участника. Если проставлено значение 2 (иностранный гражданин), ниже заполняем код страны гражданства.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность: код вида документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения.

В разделе 4 указываем номинальную стоимость доли в рублях и ниже вписываем размер доли в процентах или в виде простой дроби.

Лист Г на старого участника

На действующего участника данный лист заполняем следующим образом:

• Раздел 1: проставляем цифру 3.
• Раздел 2: указываем сведения об участнике из ЕГРЮЛ.
• Раздел 3: укажите полностью все сведения также, как и на нового участника.
• Раздел 4: вписываем номинальную стоимость доли и размер доли.

Лист Н

На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем:

• Раздел 1: ставим цифру 1.
• Раздел 2: указываются ФИО и паспортные данные заявителя.
• Раздел 3: указывается адрес электронной почты и номер телефона. В конце нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись (исключением будет направление документов в электронном виде).
• Раздел 4: заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, подписывать заявление и заверять подпись у нотариуса не потребуется.

Инструкция по составлению решения

Единственный участник для регистрации входа нового участника должен оформить решение и заверить его у нотариуса. В решении обязательно нудно прописать следующие сведения:

• Данные организации, место и дату проведения собрания, данные об участнике.
• Сведения о решении увеличить уставной капитал. Нужно указать, что увеличение происходит за счёт взноса третьих лиц денежными средствами.
• Также пропишите, что участник решил принять в состав участников данное третье лицо и определите размер и номинальную стоимость доли третьего лица.
• Утвердите размеры и номинальные стоимости долей участников, которые у них будут в связи с изменением размера уставного капитала.
• Также укажите крайнюю дату оплаты вкладов, то есть срок, в течение которого новый участник обязан внести вклад.
• Не забудьте пункт о внесение изменений в учредительные документы общества. Утвердите лист изменений в устав или устав общества в новой редакции.

Инструкция по формированию устава (листа изменений к уставу)

Если вы решили оформить лист изменений, то в его тексте нужно указать пункт, который меняется, и изложить его новую редакцию, то есть написать какая будет новая величина уставного капитала.

Также если в действующем уставе нет положений, предусматривающих альтернативный (не нотариальный) способ заверения решений, то в лист изменений рекомендуем такие пункты прописать, чтобы в будущем не заверять решения участника (участников).

При утверждении Устава в новой редакции в нём необходимо прописать новый размер уставного капитала в соответствующем пункте.

На титульном листе Устава обязательно должно быть указано, каким решением он утвержден. То есть там нужно указать дату решения — именно ту дату, когда вам решение заверил нотариус. Если даты в решении и Уставе у вас не совпадут, то налоговая откажет вам в регистрации изменений.

То же самое с листом изменений – в шапке документа указывается номер и дата решения, которым данный документ был утверждён.

Инструкция по формированию заявления о принятии новых участников

При входе нового участника с увеличением УК, третье лицо должно написать соответствующее заявление о принятии его в состав участников в свободной форме.

В заявлении нового участника Общества должны быть указаны размер и состав вклада, порядок и срок его внесения, а также размер доли, которую новый участник Общества хотел бы иметь в Уставном капитале Общества.

Примерная формулировка может выглядеть следующим образом: «Прошу принять меня в состав участников ООО «_______________». Обязуюсь внести вклад в уставный капитал в размере ________ рублей в срок до «___» _______20 __ года (максимальный срок определяется уставом, но не более 6 месяцев с момента принятия решения собранием участников). Хочу обладать долей в уставном капитале в размере ___% (либо простой или десятичной дробью), номинальной стоимостью ____ рублей. Подпись, дата.

Инструкция по формированию справки об оплате уставного капитала

Типовой формы законом не предусмотрено, вместе с тем обычно такая справка содержит: