Пример составления характеристики с места работы (образец)

Пример составления характеристики с места работы (образец)

Образец характеристики с места работы востребован во многих случаях. Чаще всего характеристика на работника может понадобится: при устройстве на новую работу; во время оформления банковского кредита; по требованию суда; для подачи в правоохранительные органы; для органов опеки и попечительства.

Работникам время от времени характеристика с работы требуется и для других инстанций, в этой публикации вы найдете образец ее составления и ряд советов по написанию.

Как составляется характеристика с места работы

Многие граждане думают, что характеристика с места работы уже понятие устаревшее, но это ошибочно – документ все еще востребован. В чем же ее важность? Характеристика с места работы – это своеобразная оценка руководством работающего или уволившегося сотрудника. В ней он должен охарактеризовать его профессиональные и личностные качества. Но сегодня отношение к этому документу несколько неоднозначное, так как чаще всего для руководителя это простая формальность, и реальной индивидуальной принадлежности характеристика не раскрывает. В итоге, содержание документа может вызвать сомнение.

При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет. Характеристика с места работы должна содержать такую информацию:

• Сведения о гражданине, кому требуется характеристика: ФИО, дата и место рождения, прохождение воинской службы, семейное положение, образование, наличие наград и прочее;
• Информация о рабочей деятельности лица. Этот пункт содержит следующие сведения: когда сотрудник начал работу, когда уволился (если он больше не работает на предприятии), каких карьерных высот он успел достичь в рамках фирмы, предоставляющей характеристику. Также следует сделать акцент на профессиональных навыках сотрудника, повышении квалификации или обучении (если он направлялся на курсы), трудовых достижениях. В характеристике на работника следует отметить факт наличия всевозможных заслуг у сотрудника – благодарности, поощрения. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы;
• Характеристика личности работника – это, по сути, самый значимый и важный раздел документа. Здесь указывается информация, раскрывающая личностные качества лица.

Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность. Также необходимо раскрыть его коммуникативные качества: отношения в трудовом коллективе с сотрудниками, уважают ли его коллеги, заработал ли он определенный авторитет. Если отношения «внутри» коллектива не складываются, а причиной является непростой характер работника или прочие особенности личности, то это также отображают в характеристике.

Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.

На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.

Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации)

Вариант №1: Образец характеристики с места работы

Характеристика (образец)

Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».

Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.

Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.

Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.

Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.

Вариант №2: Пример характеристики на сотрудницу

Характеристика (образец)

Выдана Абакумкиной Надежде Петровне, 10.04.1977 года рождения, должность – экономист.

Абакумкина Н.П. работает в банке «Финансы и Кредит», начиная с 16 апреля 2010 года. За время работы неоднократно была направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно закончила по программам: «Бухгалтерская отчетность 2016», «Анализ финансового состояния компании», «Финансовый прогноз в нынешних условиях экономики».

Абакумкина Н.П. обладает отличными навыками деловых переговоров, владеет комплексными знаниями по своей специальности, посещает семинары и тренинги, всегда владеет последними новшествами и информацией в области экономики.

Начальник экономического отдела банка «Финансы и Кредит» Романенко Василий Петрович.

Шаблон характеристики на работника

«___» ___________ 20__

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: __________________________ , работающему в _______________________________ (наименование организации и ее реквизиты).

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________ (указать наличие супруг(-а/-и) и детей) .

Данный работник за время работы отличился профессионализмом и высоким производительностью. Дисциплинарным взысканиям не подвергался.

С подчиненными и коллегами находился в товарищеских отношениях, коммуникабелен. В работе аккуратен, пунктуален, стрессоустойчив. С энтузиазмом принимал участие в общественной жизни коллектива. Вредных привычек не имеет.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Должность И.О.Фамилия Подпись

Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ – руководителя фирмы или сотрудника отдела кадров.

Стоит повториться, строго установленной формы характеристики с места работы в Трудовом Кодексе не существует, есть лишь рекомендательные общепринятые правила составления «рекомендательного письма».

Оформление документов личного дела работника: характеристика

Характеристика – официальный документ,со­держащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника. Она представляет собой краткое описание трудовой деятельности работника, его деловых и нравственных качеств, трудовой и общественной деятельности. Имея гра­мотно составленную характеристику с предыдуще­го места работы и правильное резюме, соискатель имеет больше шансов устроиться на работу.

Составляет характеристику, как правило, непо­средственный руководитель работника, например начальник отдела, в котором он работает, при уча­стии специалиста по кадрам. Именно непосред­ственный руководитель имеет более полное пред­ставление о деловых и моральных качествах харак­теризуемого работника.

После составления харак­теристика должна быть подписана ее составителем. Именно составитель характеристики несет полную ответственность за ее достоверность. Поэтому к составлению характеристики необходимо отнес­тись очень серьезно, излагать факты надо досто­верно и полно, чтобы потом не возникли какие-либо проблемы. То есть краткость изложения должна сочетаться с полнотой и достоверностью указанных в характеристике сведений о работнике.

Правила оформления характеристики

Характеристика оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или общем бланке в про­извольной форме. В ней отражаются следующие сведения:

название вида документа («ХАРАКТЕРИС­ТИКА»);

имя, отчество, фамилия характеризуемого;

текст с указанием года рождения, образова­ния, занимаемой должности, структурного под­разделения, стажа работы в данной организации и в данной должности, деловых и моральных ка­честв, оценки трудовой деятельности, повышения профессиональных качеств, наличия поощрений, правительственных наград, а также целевого назначения характеристики.

В зависимости от цели составления и использо­вания характеристики делятся на внутренние, пред­назначенные для использования в организации, и внешние, составляемые по запросам сторонних (от­носительно организации) субъектов и предназначен­ные для применения за пределами организации.

Внутренняя характеристика

Внутренняя характеристика составляется в ор­ганизации и представляется руководителю (коллеги­альному органу) организации, в которой трудится работник. Наиболее распространенная разновид­ность внутренних характеристик — аттестационные характеристики.

Такая характеристика подписыва­ется непосредственным руководителем характери­зуемого работника — руководителем структурного подразделения. В свою очередь характеристика на руководителя структурного подразделения подпи­сывается руководителем организации либо его за­местителем, курирующим соответствующие вопро­сы (структурное подразделение). При подписании характеристики проставляется дата.

Внешняя характеристика

Внешняя характеристика представляется в выше­стоящий орган либо иную стороннюю органи­зацию. Внешними являются также характеристики, поступившие в организацию извне, т.е. от сторон­них организаций. Внешние характеристики могут составляться в различных ситуациях, например при представлении работника к назначению на выше­стоящую должность, при поступлении работника на обучение в аспирантуру, при рассмотрении дела в суде и др. Внешняя характеристика во всех слу­чаях подписывается руководителем организации с указанием даты и дополнительно заверяется печа­тью нанимателя (при наличии — гербовой печатью).

Пример оформления внешней характеристи­ки см. в рубрике «Полезная документация» на с. 27-28 журнала.

Аттестационная характеристика

Форма аттестационной характеристики утверждена в качестве приложения к Типовому по­ложению об аттестации руководителей и специа­листов предприятий, учреждений и организаций, утвержденному постановлением Минтруда РБ от 31.10.1996 № 84.

Этим же постановлением утверждена форма аттестационного листа, также включаемого в личное дело работника. Форма ат­тестационного листа государственного служащего содержится в приложении к Положению о прове­дении аттестации государственных служащих, утвержденному Указом Президента РБ от 06.11.2003 № 489.

Обращаем ваше внимание, что оформление внешней характеристики в отличие от аттестаци­онной не требует согласия работника с ее содер­жанием.

В личное дело работника вы включаете подлин­ник (первый экземпляр) внутренней характеристи­ки, а также подлинник характеристики, поступив­шей в организацию извне. Если первый экземпляр характеристики работника направляется за пре­делы организации, то в личное дело вы включаете копию. В последнем случае копия характеристики должна быть заверена в установленном порядке.

Копии могут быть изготовлены рукописным, ма­шинописным способом либо с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокса). При изготов­лении копии рукописным или машинописным спо­собом она должна быть заверена по установлен­ным правилам уполномоченным лицом, которым может быть специалист по кадрам.

В последнем случае отметка о заверении копии оформляется следующим образом: вы пишете слово «Верно», затем указываете свою должность, проставляете личную подпись, расшифровку подписи (инициа­лы и фамилия) и далее проставляете дату завере­ния копии.

Пример

Начальник отдела кадров Подпись Н.М. Дятлова

Ксерокопии характеристик, включаемые в личное дело, дополнительного удостоверения не требуют.

Образец характеристики с места работы – производственная характеристика на сотрудника

Каждый человек, хоть раз испытывал необходимость в характеристике с прошлого места работы, чтобы занять более высокооплачиваемую должность. Мы хотим предложить образец документа, позволяющий сэкономить массу времени при его оформлении.

Характеристика с места работы – официальный документ, рассказывающий о различных преимуществах и положительных качествах сотрудника. Еще в нем может говориться о недостатках, характеризующих его как профессионального сотрудника организации. Характеристики делятся на две категории в зависимости от места их применения:

1. Внутренняя характеристика – предназначена для того, чтобы использоваться исключительно внутри организации, когда сотрудник меняет должность, переводится в другой филиал компании;
2. Внешняя характеристика – предъявляется по месту требования. Она составляется по индивидуальной просьбе специалиста. Она требуется при смене работником места работы, при призыве на воинскую службу, при необходимости получить кредит, наложении санкций, штрафов, поощрений.

Как правильно написать характеристику на человека?

Характеристика составляется начальником работника, который нуждается в этом документе или сотрудником из отдела кадров. Документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Для печати текста характеристики используется фирменный бланк учреждения форматом А4. Порядок составления характеристики:

1. Указываются реквизитов предприятия и дата составления.
2. Анкетная информация о сотруднике с указанием полного имени, даты его рождения, сведений об образовании и стаже.
3. Описывается трудовая деятельность в данном учреждении: дата приема на работу, информация о карьерном росте, перечисление итогов работы и достижений сотрудника.
4. Оценка личностных качеств сотрудника, оценивающих его профессиональную деятельность и способности, пригодные для работы. Также описываются личные и деловые качества сотрудника, перечень его заслуг и наград, отображается информация о штрафах и взысканиях.
5. Цель составления характеристики или заключение, содержащее информацию о том, для чего требуется этот документ. Эта часть требуется только при составлении внешней характеристики.

Пример заполнения служебной характеристики на работника

Чтобы характеристика с места работы была положительной, полностью отражала все качества и способности сотрудника, необходимо, чтобы она содержала рациональную оценку всех индивидуальных критериев. Для этого обращается внимание на отношение работника со своими коллегами, его личную культуру. Это позволяет более точно описать личные качеств работника.

(название вашей фирмы или организации)

(адрес и реквизиты

ХАРАКТЕРИСТИКА

на сотрудника_____________________ для предоставления ее в ____________

(Ф.И.О. рабочего), работает в (организация) (его должность) с (дата начала трудоустройства).

В (дата) году было получено образование по специальности (вид и степень образования), что удостоверяет дипломом (аттестатом) государственного образца, выданным (образовательн ое учреждение ) .

(Только для мужчин.) Проходил военную службу с «_»______ ___ г. и по «_»______ ___ г. в служебной части № ___. По окончании службы зачислен в запас с воиским званием «звание».

Семенное положение: (статус), детей нет/имеет возраст пол (если детей несколько, перечисляются через запятую).

На работу в (компания) устроился в с «_»______ ___ г. Сотрудник фирмы (Ф.И.О.) зарекомендовал себя только с положительной стороны, отлично показывал себя даже в стрессовых ситуациях, сохраняя всегда оптимистичный настрой. Коллектив к сотруднику (Ф.И.О.) относиться очень хорошо. (Имя) всегда готов прийти на помощь и поддержать коллег. Не употребляет алкоголь, не курит, не нарушал трудовую дисциплину. Общительный и открытый человек, способный принимать самостоятельные взвешенные решения.

Характеристика выдана для предоставления в ____________.

Директор фирмы (Название фирмы) (подпись) / (расшифровка)

Этого вполне достаточно, но не лишим будет добавить в характеристику что-то от себя.

Отдельно в характеристике описывается уровень профессионализма сотрудника, его рабочий опыт, навыки самостоятельного изучения, возможность занимать руководящий пост с дальнейшим планированием и контролем деятельности других сотрудников.

Особенно важно, чтобы в характеристике отражалась информация об организационных способностях, качестве и продолжительности выполнения работ, личной активности сотрудника, его способности быть ответственным и находить максимально эффективные решения при возникновении непредвиденных ситуаций.

Характеристика с места работы для разных учреждений может включать в себя ряд разнообразных формулировок. В большей степени все зависит от того, куда именно будет подаваться этот документ.

Характеристика с места работы в суд или полицию – образец

Существуют разные причины, которые обуславливают необходимость представить в правоохранительные или судебные органы характеристики с места работы. Именно причина составления предопределяет содержание этого документа.

Во многом характеристика будет зависеть от судебного процесса, который идет – по гражданскому или уголовному делу. В случае с гражданским судебным процессом положительная характеристика будет детально рассказывать о том, что человек отлично справляется со своими профессиональными обязанностями, какие перспективы в карьерном росте его ждут и что важно сохранить за ним рабочее место.

Такое содержание характеристики важно потому, что истцу и ответчику необходимо доказать свою положительность и материальные возможности, что особенно важно при решении вопросов усыновления или удочерения ребенка через судебные органы.

Уголовное судопроизводство требует, чтобы характеристика с места работы больше основывалась на личностном аспекте. В ней должна идти речь об добросовестном исполнении человеком своей работы, его отношений в коллективе, с клиентами, деловыми партнерами. Это позволит понять, насколько человек склонен к новым правонарушениям.

Скачать готовую характеристику на рабочего

Характеристика с места работы является официальным деловым документом, выдающимся с последнего рабочего места. В нем идет речь о деловых качествах сотрудника и оценка его профессиональных навыков. С помощью характеристики можно получить максимум сведений о новом сотруднике, понять, стоит ли его принимать на работу на предполагаемую должность, сможет ли он справиться с такими должностными обязанностями на новом рабочем месте.

Именно характеристика очень часто выступает решающим фактором при приеме на ту либо иную должность. Если требуется такой документ, то выходом из положения сможет стать готовая характеристика. В ней детально будет рассказываться обо всех преимуществах человека, его рабочих и деловых качествах.

Такой документ требуется не только при переходе на другую должность в рамках одной организации, филиала, подразделения, но и при трудоустройстве в другую компанию, а также в рамках судебного процесса. На специализированном сайте не составит труда найти и скачать характеристику с места работы, которую можно использовать как образец или взять за основу своего делового документа. Это гарантирует достижение желаемой цели с наименьшими затратами собственных ресурсов.

Характеристики с места работы и какими они должны быть: глава Минтруда разъяснила новшества Декрета № 6

Требования для устройства на работу в государственные организации стали жестче. На днях вступил в силу Декрет № 6, одним из новшеств которого является предоставление характеристики с предыдущего места работы. Кого именно касается это требование, что будет, если его не выполнять, и о чем еще следует знать нанимателю и соискателю — корреспонденту «Р» разъяснила министр труда и социальной защиты Ирина Костевич.

Право стало обязанностью

Как уточнила министр, практика характеристик с прежних мест работы существовала в стране и раньше. Это было регламентировано и Декретом № 5, и статьей 26 Трудового кодекса. Разница только в том, что запрашивать их было правом нанимателя, а теперь стало его обязанностью. Это, напомнила Ирина Костевич, касается государственных органов и организаций, то есть тех, у кого более 50 процентов акций или долей в уставном фонде находится в государственной собственности.

Что касается частных организаций, то предоставление характеристики для них осталось правом.

Что должно быть в характеристике?

Форма характеристики установлена постановлением Совмина от 14 октября 2021 года № 585 «О форме характеристики». В ней должны быть отражены профессиональные и деловые качества (компетентность, работоспособность, исполнительность, дисциплинированность, инициативность, степень самостоятельности при принятии решений, стремление повышать свой профессиональный уровень, другое), моральные качества (ответственность, порядочность, тактичность, доброжелательность, отзывчивость, другое), участие работника в социально-общественной жизни коллектива, его взаимодействие с нанимателем, профсоюзной организацией по решению актуальных вопросов деятельности организации.

Дополнительно при направлении характеристики по запросу госорганизаций в ней нужно отражать сведения об отношении к государственным и общественным институтам, конституционному строю, о совершавшихся действиях против порядка управления и общественной безопасности, а также наличии антигосударственных проявлений работника на рабочем месте.

В течение какого времени нужно дать характеристику

Характеристика стала содержать больше сведений, чем ранее. Поэтому Декрет № 6 увеличивает срок, в течение которого должна быть выдана характеристика после поступления соответствующего запроса. Если раньше предоставить такую прежний наниматель должен был в течение пяти календарных дней, то теперь — в течение семи дней со дня получения запроса. И это требование касается всех нанимателей, независимо от формы собственности организации. Причем неважно, на какую должность и по какой профессии человек устраивается.

Что касается кандидатов на руководящие должности, то в государственных организациях потребуется не только характеристика. Наниматель обязан запросить в органах внутренних дел сведения из единого государственного банка о правонарушениях. Эти сведения предоставляются бесплатно. При этом нанимателю предварительно следует получить согласие самого соискателя на предоставление сведений из вышеуказанного банка.

Несколько организаций — несколько характеристик?

Если порядок приема нарушен

Поскольку требование о запросе характеристики является обязательным, то за его невыполнение предусмотрена ответственность. Игнорирование этого требования расценивается как грубое нарушение трудовых обязанностей. Речь идет как о выдаче характеристик, содержащих заведомо недостоверную информацию, так и о нарушении сроков их выдачи. Если факт будет установлен, руководителя организации или других должностных лиц могут уволить. Основание — п. 1 ст. 47 — однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями, или абзац первый п. 7 ст. 42 Трудового кодекса — однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, признаваемое таковым в соответствии с законодательными актами.