За задержку выдачи трудовой книжки придется отвечать по закону

За задержку выдачи трудовой книжки придется отвечать по закону

Представьте ситуацию: наниматель, прекращая трудовые отношения с работником, не выдает ему трудовую книжку в последний рабочий день, объясняя это тем, что обходной лист им не подписан или же не оплачен перерасход горюче-смазочных материалов. К чему это может привести, расскажем на примерах из судебной практики.

О правилах выдачи трудовой книжки

В последний день работы работник должен лично получить свою трудовую книжку. Конечно, он может ее получить в ситуации, не связанной с увольнением, например документ может понадобиться для посещения нотариуса для удостоверения копии при оформлении лицензии на оказание правовых услуг.

В этом случае работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать ему трудовую книжку. Срок выдачи не должен превышать 5 календарных дней. При необходимости наниматель по просьбе работника может выдать ему заверенную выписку сведений о работе из трудовой книжки. Работник берет документ под свою личную ответственность.

Поэтому при утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки ему выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости. В таких случаях наниматель вправе отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

Итак, при прекращении трудовых отношений все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время трудовой деятельности, заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного им лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, – печатью исполкома, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Оформленную трудовую книжку выдают работнику в день увольнения. Если работник отсутствует, то наниматель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. В нем указывают график работы службы кадров и ответственное лицо, к которому необходимо обратиться за получением трудовой книжки.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивают средний заработок за время вынужденного прогула. При этом не могут быть приняты во внимание указания нанимателя на то, что за уволенным сотрудником имеется какая-либо задолженность.

ЭТО ВАЖНО! Любая материальная задолженность работника перед нанимателем может быть взыскана организацией в установленном порядке, но не может служить основанием для задержки выдачи на руки трудовой книжки при увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя днем увольнения считают день выдачи трудовой книжки. Об изменении дня увольнения необходимо издать приказ и внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Работник отказывается получать трудовую книжку

Бывает так, что в последний день работы работник отказывается получать трудовую книжки в присутствии свидетелей. Тогда наниматель составляет акт об отказе в получении трудовой книжки, тем самым полагая, что он освободил себя от ответственности за задержку ее выдачи.

Но это не так. Если подобная ситуация возникла, то в день составления акта нужно направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Соблюдая это простое условие, наниматель сможет доказать отсутствие своей вины за задержку выдачи трудовой книжки.

Сроки направления работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку

Направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой нужно в день, когда он не пришел за ней. Будет нарушением, если такое уведомление направить спустя какое-то время, например через месяц. Снятие ответственности с нанимателя за задержку выдачи трудовой книжки наступает со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за этим документом.

Поэтому если сотрудник уволен, например, 1 июля, а уведомление о необходимости явиться за получением трудовой книжки направлено, допустим, 3 июля, то он вправе обратиться в суд с требованием взыскать средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

Пример 1

Работник был уволен 17 сентября 2010 г. Трудовую книжку он получил 19 января 2011 г. Он обратился в суд с иском к нанимателю о взыскании среднего заработка за указанный период. Изучив обстоятельства дела, суд отказал в удовлетворении иска, обосновав свою позицию следующим. Поскольку наниматель направил бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за получением трудовой книжки от 09.12.2010, то именно с этой даты он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Истец может требовать компенсацию лишь за период просрочки выдачи трудовой книжки с 18 сентября по 8 декабря 2010 г.

Справочно: в случае смерти работника, а также в случае признания его судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в гр. 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью», далее заполняется гр. 4 (указываются дата и номер приказа, распоряжения). Запись заверяется в установленном порядке. Если работник признан судом безвестно отсутствующим, то указывается следующее: «Работа прекращена в связи с признанием работника судом умершим или безвестно отсутствующим».

Кроме обязанности выдать трудовую книжку в последний рабочий день наниматель обязан произвести с работником окончательный расчет (ст. 50 и 77 ТК).

Пример 2

Гражданин Л. обратился в суд с иском к нанимателю о взыскании заработной платы и сумм за задержку выплаты заработной платы, задержку выдачи трудовой книжки, указав, что он работал в СПК «К» главным агрономом с 6 февраля 2010 г. по 12 января 2012 г. Л. уволен по собственному желанию (ст. 40 ТК). До этого он неоднократно обращался к нанимателю за трудовой книжкой, но ему всегда отвечали, что не могут выдать ее, поскольку нет приказа об увольнении. Документ не был издан, так как наниматель не хотел его издавать до того времени, пока Л. не рассчитается с организацией за перерасход бензина. Окончательного расчета по заработной плате в день увольнения Л. не получил до момента рассмотрения дела в суде. Трудовую книжку наниматель после увольнения не выдал, что является препятствием к трудоустройству. Истец также просил взыскать с ответчика в его пользу понесенные им расходы на представителя, на приобретение бензина для поездки в город для подачи искового заявления и в судебное заседание. Исковые требования Л. удовлетворены в полном объеме. Ему были выплачены не полученная в день увольнения заработная плата, средний заработок за каждый день задержки расчета, средний заработок за время вынужденного прогула (суммы проиндексированы). Дата увольнения изменена на день выдачи трудовой книжки.

Помните, что, если работник в день увольнения не работает, все соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Справочно: в случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст. 77 ТК, причитающихся при увольнении сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).

Что касается ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, то необходимо иметь в виду следующее. Период задержки выдачи трудовой книжки можно квалифицировать как вынужденный прогул работника, так как последний из-за отсутствия трудовой книжки не имеет возможности устроиться на новую работу.

Административная ответственность нанимателя за задержку выдачи трудовой книжки

Задержка выдачи трудовой книжки уволившемуся работнику является нарушением трудового законодательства, которое обязывает нанимателя произвести выдачу в последний рабочий день. За нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрена административная ответственность. На нанимателя, нарушившего таким образом нормы трудового законодательства, может быть наложен административный штраф, предусмотренный ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях, в размере от 4 до 20 базовых величин.

Подводя итог, хотелось бы убедить нанимателей не поступать таким образом с работниками, а также не шантажировать их незаконченными делами и долгами. Предельно ясно, что не стоит задерживать выдачу трудовой книжки, чтобы впоследствии не пришлось иметь дело с проверяющими из Департамента государственной инспекции труда и отвечать перед судом.

Перенос даты увольнения при задержке трудовой книжки , Тема №887463

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».

Нами были направлен в Роструд следующий вопрос.

«Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей № 225 от 16.04.2003 «при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами». Однако Трудовой кодекс не предусматривает перенос даты увольнения при задержке трудовой книжки самим работодателем. Вопрос: должен ли работодатель выполнять требование п. 35 Правил об изменении дня увольнения на день выдачи трудовой книжки, если об этом отсутствует решение суда или иного органа?»

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №805-6-1) по данному вопросу.

«Согласно ст. 84 1 Трудового кодекса РФ в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, заверенные копии других документов, связанных с работой, и произвести с ним окончательный расчет.

В ранее действующем КЗоТе РСФСР существовала ст. 99 «Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки», которая предусматривала, что при ее задержке по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула.

В соответствии со ст. 234 Кодекса и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», задержка выдачи трудовой книжки признается незаконным лишением работника возможности трудиться и обязывает работодателя выплатить уволенному заработок, не полученный им за все время задержки. В этом случае работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае будет считаться день выдачи трудовой книжки. Кроме того, работодатель должен издать новый приказ о новом дне увольнения. На основании этого приказа в трудовую книжку вносится новая запись об увольнении. При этом ранее внесенная запись признается недействительной».

С другими разъяснениями Роструда можно ознакомиться в «Пакете Кадровика».

Редакция электронной энциклопедии «Пакета Кадровика» регулярно направляет в Роструд запросы с просьбой разъяснить нашим пользователям спорные вопросы применения трудового законодательства на практике. Все полученные разъяснения публикуются в «Пакете Кадровика». Некоторые, наиболее актуальные разъяснения редакция рассылает подписчикам нашей кадровой рассылки. Приглашаем Вас подписаться на нашу кадровую рассылку >>

Правила перепечатки данного материала

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде—

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Перепечатка данного материала в «бумажные» газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail

Исковое заявление о взыскании компенсации за задержку трудовой книжки

Исковое заявление о взыскании компенсации за задержку трудовой книжки. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении это нарушение закона. В таком случае необходимо обратиться в суд с заявлением о взыскании заработной платы в связи с задержкой выдачи трудовой книжки. Задержка выдачи трудовой книжки это нарушение статьи 62 ТК РФ, а на основании ст. 234 ТК РФ работодатель не дает вам законно трудиться. В результате на основании ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить не полученный заработок во всех случаях незаконного лишения возможности трудиться. В моем случае, когда меня просто динамили с выдачей трудовой книжки и не производили окончательный расчет, я просто обратился в суд с исковым заявлением о взыскании заработной платы и морального ущерба. О том, как доказать моральный вред, мы разбирали ранее.

Если бы я в то время обратил внимание на статью 234 ТК РФ, то обязательно просил бы суд взыскать не полученный заработок.

Задержка выдачи трудовой книжки

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Исковое заявление о взыскании компенсации за задержку трудовой книжки

В __________________ суд
Истец:__________________
Адрес:__________________
Ответчик:_______________
Адрес:__________________

Исковое заявление о взыскании компенсации за задержку трудовой книжки

Я, _____________, работал в организации ____________ с «__» ______ 20__ г. по «__» _________ 20__ г. в должности ____________. Приказом N. ______ от _____ я был уволен с занимаемой должности по ст. ____ Трудового кодекса РФ с «__» ________ 20__ г.
В соответствии со статьей 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку. Однако до настоящего времени трудовая книжка мне не выдана, несмотря на мои неоднократные обращения.
Согласно статье 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке работодателем выдачи работнику трудовой книжки.
В связи с изложенным и на основании статей 62, 234 ТК РФ, ст. 131-133 ГПК РФ,

1. Взыскать с ______________ заработную плату в размере __________ руб. за время задержки выдачи трудовой книжки с _________ по день ее фактической выдачи.

Приложение:
1. Копия искового заявления ответчику.
2. Иные имеющиеся документы

Куда обратиться в случае задержки выдачи трудовой книжки работодателем?

Уволился 10.02.2015, а трудовую выслали только 10.03. месяц не мог устроится на работу из-за этого. подскажите, куда обратиться и как быть в таких случаях?

Viktoriya Kochetkova , эксперт 16 марта 2015, 13:26

Знаете, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения ст.84.1 ТК РФ. Вопрос, а вы почему трудовую книжку в день увольнения не забрали?

И еще такой момент, работодатели могут и не выдать трудовую книжку в день увольнения из-за каких-то споров с работником, как правило, связано с расчетом при увольнении. Однако, работодатели идут на хитрость, они отправляют в адрес работника уведомление о том, чтобы он пришел и забрал свою трудовую книжку или дали согласие на отправку ее по почте ст.84.1 ТК РФ. И вот с этого момента, как выслано в ваш адрес уведомление, работодатель не несет перед вами материальной ответственности.

Вопрос, а в ваш адрес случайно не приходило такое уведомление? Если приходило, то вы не сможете у работодателя получить деньги за задержку вашей трудовой книжки.

Физически не мог взять трудовую.я работал в магазине а отдел кадров или где там хранятся трудовые совсем в другом месте.споров никаких не было.не мне одному трудовую долго выдовали.я дал согласие на то чтоб прислали по почте.у нас других вариантов на данный момент нет

Viktoriya Kochetkova , эксперт 16 марта 2015, 19:10

Получается, вы написали заявление на то, чтобы вам выслали ТК почтой в соответствии со ст.84.1 ТК РФ.

«В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.»

Но, вот что интересно, в законе при этом не указано, а в какой срок после того, как вы дали согласие на то, чтобы вам выслали ТК, работодатель обязан ее выслать. Хотя, в этом случае можно применить ту же ст.84.1 ТК РФ — по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Вы дали согласие на отправку ТК почтой, работодатель после получения вами заявления должен был ее отправить не позднее 3 рабочих дней в ваш адрес.

Появились новые факты.звонили с прежней работы говорят отпрявляля с курьером. Квитки у них есть .типо не доступен у меня телефон был или что то в этом роде.и курьер развернулся и назад книгу отвез

Viktoriya Kochetkova , эксперт 20 марта 2015, 14:09

Сергей, если они ТК курьером отправляли вам 10.03.2015, через 1 месяц после увольнения, это хоть как нарушение закона.

Очень может быть, что они отправляли ТК курьером, тем более, у них есть доказательства, но сделали они ведь это 10.03.2015.

Пусть отправляют почтой, тем более, в законе указано именно почтой, тогда бы вы получили извещение и это была бы уже ваша проблема, если бы вы не получили ТК на почте.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 16 марта 2015, 13:31

Если в ваш адрес уведомление не приходило, работодатель действительно задержал выдачу вашей ТК, то он обязан вам возместить средний заработок за весь период задержки ст.234 ТК РФ.

А для этого, вы должны начать с работодателя, обратиться к нему в письменном виде, чтобы он добровольно возместил этот материальный ущерб, иначе, вам придется обращаться в суд.

Напишите заявление работодателю.

Текст письма работодателю:

«Я, ФИО, работал(а) в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «………..» с «___» _______________ 20__ г. по «___» ______________ 20___ г.

Работодатель нарушил сроки выдачи моей трудовой книжки ст.84.1 ТК РФ, в связи с этим он обязан возместить мне материальный ущерб ст.234 ТК РФ. Трудовая книжка была мне выслана только 10.03.2015.

Однако я бы хотел(а) решить данную ситуацию мирным путем, чтобы работодатель возместил мне материальный ущерб добровольно. Иначе, я буду вынужден(а) обратиться в соответствующие инстанции, что в результате может привести к нежелательным последствиям для организации.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

В суде я заявлю выплату мне материального ущерба ст.234 ТК РФ и возмещение морального вреда ст.237 ТК РФ.

Соответствующая сумма расчета с 11.02.2015 по 09.03.2015 должна быть мне выплачена не позднее следующего дня после получения данного письма, либо не позднее следующего дня после возвращения на мой адрес уведомления о вручении данного заявления».

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения ;

— через курьерскую службу;

— с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Не пропустите сроки обращения в суд ст.392 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

• Заявление.doc

Viktoriya Kochetkova , эксперт 16 марта 2015, 13:36

Если в ваших планах, чтобы работодателя привлекли к адмответственности, то подавайте жалобу в прокуратуру, в ГИТ, пишите через Инет на сайт этих организаций. Ответ в этом случае в течение 30 дней.

А на будущее учтите, что ст.65 ТК РФ дает возможность трудоустроиться и без трудовой книжки:

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Вы могли бы на новом месте работы подать заявление, чтобы вам выдали новую ТК, а потом, когда бы вам прежний работодатель предоставил вашу ТК, то вы бы ее сдали новому работодателю, а он бы трудовую книжку, которую он вам выдал по вашему заявлению в соответствии со ст.65 ТК РФ просто по Акту признал бы недействительной.

Отсутствие ТК это не проблема для трудоустройства.

Трудовая книжка выдается лично в руки работнику в последний рабочий день.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

"О трудовых книжках"

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Вы пишите, что трудовую Вам выслали, почему так произошло уточните? Почему не смогли забрать ее лично. А высылать трудовую книжку должны были только с Вашего согласия (выше я написала все нормы)