Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ведется ли до сих пор домовая книга и в каких случая без нее не обойтись

Ведется ли до сих пор домовая книга и в каких случая без нее не обойтись?

При выполнении различных операций с недвижимостью в обязательный пакет документов входит домовая книга. Ее можно назвать паспортом домовладения, ведь именно в ней содержится общая информация обо всех зарегистрированных гражданах (как в настоящее время, так и ранее). Об особенностях ведения домовых книг расскажем в этой статье.

Какая информация содержится в домовой книге

Обобщенная информация о гражданах, которые проживают или когда-то проживали по определенному адресу, находится в домовых книгах.

При необходимости с помощью домовых книг можно получить следующую информацию:

  • актуальные выписки о зарегистрированных гражданах, с момента постройки здания до настоящего времени;
  • справки с информацией о составе семьи;
  • сведения о площади квартиры и другие характеристики;
  • справки, подтверждающие информацию о собственниках данного домовладения и многое другое.

Как и где оформить домовую книгу

Оформление домой книги — задача собственника жилого помещения, который должен обратиться с заявлением об оформлении домовой книги в ведомства, занимающиеся вопросами регистрации граждан и снятия их с учета.

При обращении в данные структуры собственнику жилья необходимо взять с собой документы, подтверждающие право собственности именно на этот объект.

дома в махмутларе

Также при оформлении домовой книги понадобятся гражданский паспорт РФ и бланк домовой книги установленного образца. Приобрести бланк книги возможно непосредственно в органах ФМС, а также в некоторых канцелярских или книжных магазинах.

Домовая книга необходима как для частных, так и для многоквартирных жилых домов. Если квартира находится в собственности нескольких человек, книга все равно оформляется одна.

При этом присутствовать при оформлении домовой книги необходимо всем этим лицам (доля собственности каждого человека не важна). Если кто-то из проживающих не может присутствовать лично, он передает нотариально заверенное разрешение для выполнения регистрации.

Когда оформляется и где хранится

Книга может оформляться в следующих случаях:

  • при первом получении;
  • в случае потери;
  • в случае порчи документа.

При замене книги, которая испортилась, она также передается вместе с другими документами для сверки данных.

Причина выдачи книги указывается при ее оформлении. Также указывается дата выдачи. Домовая книга прошивается и оформляется согласно утвержденным требованиям, страницы пронумеровываются, а их общее количество фиксируется и скрепляется печатью. Как правило, выписка оформляется органами ФМС за три рабочих дня.

Хранятся домовые книги у собственников жилья (если дом частный). Если же дом многоквартирный, книга находится у председателя товарищества собственников жилья (ТСЖ). В случае отчуждения недвижимости книга должна быть передана следующему собственнику жилья после совершения соответствующей сделки.

Необходимо следить за тем, чтобы «паспорт» дома был правильно оформлен, находился в надлежащем состоянии и в любой нужный момент был готов помочь при выполнении действий, требующих наличия именно этого документа либо выписки из него.

Выписка из домой книги

Оформление домовой книги – важная и обязательная процедура.

Перечислим лишь некоторые случаи, при которых требуется выписка из домовой книги:

  • прописка по месту проживания и выписка;
  • смена или восстановление паспорта;
  • развод;
  • покупка и продажа жилья;
  • оформление государственных пособий, различных льгот.

Важно: учитывая значение документа, оформляя домовую книгу, обратите внимание на то, чтобы все данные и информация были внесены в нее правильно. Ошибки, допущенные при оформлении, в дальнейшем могут создать значительные проблемы и препятствия. Если такие ошибки нашлись, необходимо сразу же требовать их устранения.

Что такое домовая книга и для чего она нужна

Что такое домовая книга

Специфический журнал, в котором отражаются все данные о лицах, проживающих в настоящее время, а также о тех, кто когда-либо жил в данном помещении со дня сдачи дома или квартиры в эксплуатацию, называется Домовой книгой.

Читайте так же:
Как узнать категорию земель по кадастровому номеру

Посредством данного документа осуществляется административный учет на территории государства, предоставляются сведения о перемещениях лиц, прописанных на данной территории.

Правовая основа

Законы о ведении домовой книги владельцами домов и квартир

Затем в 1995 году были утверждены Правила фиксации места проживания и утвержден перечень лиц, ответственных за ведение регистрационного учета. Изменениями, внесенными в правила регистрационного учета по месту проживания (жительства) граждан, предусмотрено, что в сельских поселениях с 1 января 2014 года вместо муниципальных специалистов эти функции возложены на органы Федеральной миграционной службы.

Обязательным ведение журнала учета населения является для собственников частного домовладения. В отношении муниципального жилья ответственность за ведение регистрационных документов возлагается на органы местного самоуправления. Полномочия ответственных по внесению сведений и изменений в домовую книгу определены п.17 Приказа №288.

Содержание документа

Она ведется по каждому отдельному жилому помещению, части квартиры (домовладения) и в некоторых случаях даже по отдельной комнате. Ее, возможно, вести в электронном виде, но чаще всего она сделана в форме журнала. Пронумерованные и прошитые страницы заверяются личной подписью ответственного лица, заверенной печатью ФМС.

Форма №18 предусмотрена для представителей владельцев недвижимости. Добавлением в поквартирные книжки служат хранящиеся в МФЦ карточки формы №10, куда вносятся записи о вновь зарегистрированных лицах.

Домовая книга объемом от десяти до двадцати страниц состоит из трех разделов и в ней содержится:

Какая информация содержится в домовой книге

  • инструкция по порядку ведения и внесения дополнительных записей;
  • данные о должностных лицах, ответственных за ведение журнала;
  • состояние прописки и учета жильцов.

В первом разделе содержатся сведения о владельце жилья, времени вступления во владение и площади помещения. Во втором разделе отражены достоверные сведения обо всех зарегистрированных на данной площади жильцах. При окончании книги, данные переносятся в другой журнал. При потере или порче регистрационного журнала на основании заявления собственника выдается дубликат, регламентируемый соответствующими пунктами Приказа № 288.

Назначение и функции

Документальное подтверждение проживания человека на конкретной жилой площади необходимо во многих случаях и предоставляется в виде выписки (простой или архивной).

Такая справка необходима:

Для чего нужна домовая книга

  1. При проведении различных действий с жилплощадью (продажа, дарение, приобретение и тому подобное);
  2. При получении социальных пособий и льгот для доказательств фактического количества детей и взрослых, проживающих на данной жилой площади;
  3. При смене места жительства для постановки или снятия с учета;
  4. В случае развода и деления совместно нажитого имущества;
  5. Предоставления данных для начисления коммунальных платежей по водо-, тепло- и электроснабжению.

Выписка из книги нужна:

  • при постановке на учет для получения места в детском дошкольном учреждении;
  • оформления ребенка в школу;
  • получения бесплатных медицинских услуг, которые предоставляются только по месту жительства.

При обращении в суд, получении лицензии на покупку и хранение оружия разного вида, постановке на учет на бирже труда данные о регистрации гражданина необходимы.

При покупке-продаже квартиры или домовладения с помощью регистрационного журнала отслеживается наличие в помещении жильцов, которые сменили место регистрации по временным обстоятельствам. К примеру, это может быть нахождение гражданина в местах лишения свободы, на длительном излечении в психиатрической лечебнице и тому подобное. Немногие знают, что если гражданин отказался от участия в приватизации квартиры в пользу других жильцов, то он приобретает право на пожизненную прописку. И в этом случае данные книги позволяют избежать возможности признания сделки недействительной.

Записи в домовой книге позволяют установить не только всех прежних владельцев квартиры, но и избежать неприятностей. Например, если заранее не решить вопрос по добровольной выписке подселенцев, то затем при смене собственника могут возникнуть осложнения. Сведения из регистрационной книги необходимы для утверждения официального статуса проживания лица без гражданства или иностранца. При смене собственника домовладения, новый учетный журнал не заводится, а вносятся соответствующие изменения в книгу, выданную при регистрации жилья. При продаже квартиры такие записи вносятся на основании заявления нового собственника.

Читайте так же:
Подача заявлений в загс на 2022

Для чего нужна домовая книга

Любой российский гражданин, сменивший место жительства, обязан не позднее 7 суток зарегистрироваться по новому месту жительства. При временном проживании стать на учет необходимо спустя 90 дней после пребывания в стране. За нарушение порядка регистрации предусмотрена административная ответственность.

В случае замены паспорта

Нужна ли домовая книга при замене паспорта

При необходимости очередной замены паспорта или в случае его потери (приведения в негодность), в принципе, домовая книга не требуется.

Однако при отсутствии данных регистрации в паспортном столе не поставят штамп о регистрации по месту жительства. В таком случае гражданина могут привлечь к ответственности за проживание без регистрации. Выдача паспорта лицам, достигшим возраста 14 лет, проводится на основании выписки, которую предоставляет владелец жилища.

Ведение домовой книги, учитывая ее важность и юридическую значимость во многих сферах жизнедеятельности, должно проводиться в строгом соответствии с требованиями, актуальными на сегодняшний день.

О переводе полномочий по ведению регистрации граждан в ФМС и необходимости ведения домовой книги каждым владельцем жилой недвижимости смотрите в следующем видеосюжете:

Домовая книга на частный дом: как оформить и где?

Для любого изолированного помещения, в том числе общественного здания и собственного дома, должны быть оформлены все требуемые документы, к которым относится и домовая книга. В независимости от количества проживающих людей в доме, книга составляется в единственном экземпляре и хранится у ответственного лица. В этой статье мы подробно рассмотрим, что за документ — домовая книга на частный дом, как оформить ее и прочие нюансы.

Домовой журнал

Домовая книга является важным документом, в который заносится вся информация о людях, проживающих и зарегистрированных в конкретном объекте недвижимости в разные времена. Книжка ведется как на многоквартирные, так и на индивидуальные строения. Домовой журнал является официальным документом, который должен быть оформлен на каждый жилой объект. Кроме того, документ обладает законной силой и является подтверждением того, что определенная личность зарегистрирована по такому- то адресу. В нее заносятся данные обо всех жильцах – о тех, кто живет в помещении на постоянной основе и о временно пребывающих лицах.

Эта информация для каждого гражданина имеет большое значение, поскольку с помощью нее он может подтвердить свое право на объект. Сведения в документ заносятся как о физических лицах, так и о юридических, тех, кто выбрал этот адрес в качестве пункта регистрации.

как оформить домовую книгу на частный дом

Несмотря на всю значимость документа, в законодательстве нет официального понятия домовой книги, соответственно, нет правила, регулирующего ключевые Положения об оформлении и ведении. Но при этом существуют нормативные акты, связанные с этим документом, ввиду этого вопрос, как оформить домовую книгу на частный дом, волнует многих собственников.

Формулировка понятий и законодательное регулирование вопроса

Главная функция домовой книги в том, чтобы вносить в нее данные обо всех гражданах, регистрирующихся в частном доме. Без этого журнала невозможно прописаться в здании или выписаться из него. О том, как оформить домовую книгу на частный дом и где получить, читайте далее.

Домовая книга оформляется для каждого жилого помещения, при этом имеет большое значение то, чтобы объект находился в собственности одного лица либо организации. Заполнением документа чаще всего занимается Жилищный фонд, на что домовладелец оформляет специальное согласие. При его отсутствии собственник должен оформить документ самостоятельно, заполнить его и хранить в надежном месте.

Не знаете, как оформить домовую книгу на частный дом и документы, какие для этого требуются? Поскольку в Законодательстве не прописаны правила оформления книги, то при ее составлении следует ориентироваться на местные нормативы. Кроме того, следует учитывать, что форма документа может отличаться в зависимости от региона.

Читайте так же:
Договор оказания сварочных услуг

где оформить домовую книгу на частный дом

В каких случаях требуется домовая книга

Потребность в ней появляется довольно часто, к примеру, в следующих ситуациях:

  1. Замена/получение удостоверения личности.
  2. Реализации недвижимости.
  3. Получение документа, содержащего данные обо всех зарегистрированных на объекте лицах.
  4. Получение справки определенным физическим лицом, подтверждающей наличие регистрации по данному адресу.
  5. Снятие с регистрационного учета по определенному адресу.
  6. Регистрация подданства новорожденным, если отец и мать являются иностранцами, но с наличием вида жительства или зарегистрированы в собственном доме, находящемся на российской территории.

Стоит заметить что, во многих юридических вопросах требуется домовая книга на частный дом, как оформить ее должен знать каждый владелец. Как собственно и заранее позаботиться о ее наличии.

Особенности домовой книги

На основе различных нормативных актов, имеющихся во всех областях страны, можно выделить определенные особенности документа:

  1. Понятие домовой книги само по себе является символическим. Кроме того, если домовладелец не оформит, и не будет вести ее, то ответственности ни по одной федеральной статье он не понесет.
  2. В регионах, однако, могут действовать различные правила, на базе которых наличие документа может считаться обязательным, и при его отсутствии в отношении собственников могут быть применены определенные санкции. По этой причине нелишне внимательно изучить аспекты процесса на местном уровне.
  3. Заполняться домовая книга может только собственником, в то время как зарегистрированные лица не должны иметь к ней доступа и тем более вносить какие-либо изменения.

где и как оформить домовую книгу на частный дом

Порядок оформления

Думаете, где оформить домовую книгу на частный дом? Большинство владельцев убеждены в том, что журнал можно получить в паспортном столе, однако, у работников этого учреждения нет необходимых полномочий. Это же правило распространяется на различные управляющие компании. Перечисленные организации имеют разрешение только на внесение в документ изменений и его хранение, но выдавать и оформлять журнал они не имеют права. Итак, где и как оформить домовую книгу на частный дом?

Процесс получения домовой книги состоит из нескольких шагов:

  1. Посещение филиала ФМС для уточнения перечня требуемых документов.
  2. Сбор и подготовка документации.
  3. Подача заявления в органы ФМС.
  4. Получение домовой книги. Как правило, она выдается в течение пяти рабочих дней в отделении ФМС, но в отдельных случаях этот период может быть увеличен до двух недель, если появляется потребность в получении дополнительной информации от заявителя и прочих муниципальных органов.

как оформить домовую книгу на частный дом фото

Перечень необходимых документов

Не знаете, как оформить домовую книгу на частный дом ? Для ее получения потребуются следующие документы:

  1. Заявление в произвольной форме, с указанием информация о том, что собственник частного дома хочет получить журнал для самостоятельного ведения и хранения.
  2. Российский паспорт владельца.
  3. Справка, подтверждающая право собственности на объект.
  4. Выписка из ЕГРН.
  5. Домовая книга по форме 11. Приобрести ее можно в любом канцелярском магазине либо скачать и распечатать бланки из интернета.

Заполнение домовой книги

Любые изменения в документ вносятся исключительно работниками ФМС, даже в том случае, если книга хранится у владельца частного дома. Для внесения новой информации собственник должен предоставить книгу вместе с остальными документами, подтверждающими ее.

К изменениям сведений относятся не только регистрации проживающих, но и увеличение/уменьшение квадратуры объекта, строительство дополнительных пристроек и прочее. Данные об этих действиях должны оперативно подаваться сотрудникам ФМС, поэтому обращаться к ним следует с домовой книгой.

Внесение изменений самостоятельно не допускается, как, впрочем, и передача документа через посредников.

как оформить домовую книгу на частный дом и где получить

Как оформить домовую книгу на частный дом: образец

Домовой журнал состоит из титульного листа и раздела, где прописываются сведения обо всех прописанных на этой жилой площади гражданах.

домовая книга на частный дом как оформить

  1. Как оформить домовую книгу на частный дом? В название пишется обозначение — Домовая книга на частный дом.
  2. Далее следующий текст: для регистрационного учета граждан, живущих по адресу: город (название населенного пункта), улица (обозначение улицы), дом (№ строения).
  3. Информация о собственнике жилого помещения (Фамилия, Имя, Отчество).
  4. Дата получения объекта в собственность.
  5. Габариты помещения.
Читайте так же:
Договор гпх со сметчиком

Информация о проживающих лицах

  1. Инициалы и местность рождения.
  2. День рождения с фиксированием числа, месяца и года.
  3. Для военнообязанных – запись о постановке на учет. Для других ставится прочерк.
  4. Информация из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) или другого на время, выданного документа.
  5. Информация о снятии с регистрационного учета по месту прежнего проживания.

Правила ведения журнала

Итак, теперь вы знаете, как оформить домовую книгу на частный дом (фото образцов есть в тексте). Проверьте, чтобы в домовой книге содержалась следующая информация:

  1. Инициалы и подпись сотрудника ФМС, осуществляющего ведение документа.
  2. Дата, когда книга была передана собственнику строения.
  3. Кроме того, владелец должен проверить все внесенные записи на корректность.

К ключевым правилам ведения книги принадлежат:

  1. Книга выдается в течение 5 дней после подачи заявки.
  2. Бланки должны быть скреплены и прошиты.
  3. Исправления вносятся исключительно работниками ФМС на основании подтверждающих документов.
  4. После фиксирования любых сведений на крайнем листе домовой книги делается специальная метка, на которой указывается дата внесения корректировок и подпись сотрудника, сделавшего работу. Это снижает до минимума риск подделки документа.

Место хранения домовой книги

Специально отведенных мест для хранения домовых книг нет, и никогда прежде не было. Если возникает необходимость в ее предоставлении, то знайте, что журнал на частный дом хранится у его владельца, а на многоквартирный в паспортном столе.

В случае утери или порчи книги (когда она уже непригодная для дальнейшего использования) следует незамедлительно обратиться в территориальный паспортный стол и подать заявление на выдачу новой. Наказание за порчу или утерю домовой книги законодательством не предусмотрено.

При смене владельца частного дома документ переходит в собственность нового владельца и хранится уже у него.

как оформить домовую книгу на частный дом пример

Ответственность за нарушение правил

Если после внесения изменений владелец домовой книги замечает ошибки, то придется писать заявление на ее замену. Сам процесс является довольно простым, главное, оперативно выявить нарушения.

Чтобы вина не легла на плечи собственника, следует тщательно проверять внесенные изменения после получения книги из ФМС. При выявлении ошибок на месте необходимо сразу сообщить об этом сотруднику.

Если ошибка была обнаружена значительно позже, то придется снова отправляться в отделение ФМС и подавать заявку, на основании которой будет принято решение о внесении корректировок или о выдаче новой книги.

Так как в законодательстве нет правил, регулирующих ведение домовой книги, то даже при выявлении ошибок владельцы частных домов чаще всего не привлекаются к ответственности, если иное не предусмотрено местными нормативными актами.

В заключение

Из вышесказанного следует, что этот документ должен быть оформлен на любое жилое помещение (пример, как оформить домовую книгу на частный дом можно увидеть на фото выше в тексте). Чаще всего собственники частных построек предпочитают держать ее у себя, но для этого очень важно ориентироваться в правилах получения, заполнения и, соответственно, хранения. При выявлении несоответствий и нарушений следует сразу же обращаться к сотрудникам ФМС для устранения ошибок.

Как произвести оформление домовой книги на частный дом?

Домовая книга должна быть заведена у каждого собственника жилого помещения, в том числе и у владельца частного отдельно стоящего жилого дома. Книга оформляется в 1 экземпляре – и при этом не имеет значения сколько лиц зарегистрировано и/или проживает в частном доме (или другом жилом помещении). Чаще всего данный документ может понадобиться гражданам в следующих случаях:

  • при смене паспорта или восстановлении утерянного;
  • при расторжении брачных отношений между супругами;
  • при выписке или, наоборот, прописке граждан;
  • при совершении сделок с недвижимостью (к примеру, в случае продажи дома);
  • при оформлении льгот и пособий.
Читайте так же:
Можно ли построить дом на земле сельхозназначения

А также в некоторых других случаях, установленных российским законодательством.

Но как происходит оформление данной книги? Куда обратиться гражданину с этой целью и какие документы потребуется подготовить? Можно ли восстановить этот документ в случае утери (или же порчи) и если да, то как это можно сделать? Обо всем об этом расскажем специалист портала bukva-zakona.com.

Где и как осуществить получение книги?

Чтобы получить данную книгу, изначально требуется, самостоятельно ее приобрести – сделать это возможно в специальных магазинах где осуществляется продажа канцелярских товаров, в типографии или же непосредственно в УФМС (миграционная служба). Стоимость домовой книги колеблется от 30 до 100 рублей. Перед приобретением книги для дома важно учесть, что с 2014 года для данного документа действует ф.11 – в случае, если будет куплен документ старого образца, сотрудники уполномоченного органа откажутся производить ее регистрацию.

После того, как книга куплена, можно приступать к следующему этапу – ее регистрации в представительстве миграционной службы России. Для этого необходимо заранее подготовить установленный пакет документации. В соответствии условиями требуется подготовить и предоставить:

  • Паспорта (или свидетельства) всех граждан, которых планируется зарегистрировать в частном доме.
  • Правоустанавливающую документацию.
  • Саму книгу.
  • Паспорт на объект (его спрашивают не всегда).
  • Справку о зарегистрированных.
  • Заявление установленного образца.

В заявлении о заверке книги обязательно нужно указать следующие сведения:

  • Наименование государственного органа, в который производится обращение.
  • Ф.И.О гражданина (собственника жилья), его адрес места жительства и контактный номер телефона.
  • Название документа (а именно – «Заявление»).
  • Просьба о заверке домовой книги.
  • Перечень зарегистрированных в частном доме лицах.
  • Дата обращения и подпись заявителя (с расшифровкой).

Когда все документы готовы, они передаются в ФМС. В случае, если у других членов семьи нет возможности присутствовать при сдаче документов, то необходимо будет предварительно получить их согласие на регистрацию, которое потребуется заверить в нотариальной конторе.

После того, как документация была предоставлена сотрудникам миграционной службы России:

  1. Уполномоченные сотрудники ФМС рассматривают предоставленные документы и, если они составлены верно и предоставлены в полном объеме приступают к подготовке самой книги.
  2. При заверке книги ее прошивают и пронумеровывают, после чего скрепляют печатью гос. органа.
  3. На последнем листе книги указывается число листов, сведения о факте прошивки («прошито, пронумеровано»), а также ставится должность и подпись уполномоченного лица, которое осуществляло ее оформление.

Когда все вышеперечисленные действия произведены, домовая книга возвращается заявителю (собственнику дома), который самостоятельно осуществляет ее хранение, а, в случае продажи недвижимости, передает ее новому владельцу.

Как сведения вносятся в домовую книгу?

Образец книги, предназначенной для частного дома утвержден регламентом, в соответствии с которым в нее должны быть внесены сведения о самом жилье (т.е. адрес его местонахождения), а также о владельце (или же владельцах – если их несколько) и лицах, зарегистрированных в этом жилом помещении.

Как произвести восстановление книги если она была утеряна или испорчена?

В случае, если книга была испорчена или же утрачена (потеряна), ее обязательно требуется восстановить – с этой целью собственнику дома необходимо:

  1. Купить новую книгу (ф. 11) и обратиться в представительство миграционной службы для ее регистрации.
  2. Обратиться за получением сведений в ФМС, а также в гос. архив и уже на основании предоставленных данных произвести заполнение домовой книги заново.

Важно учесть, что закон допускает не производить восстановление данных за прошлые периоды, а внести только сведения, являющиеся актуальными на данный момент – т.о. вовсе не обязательно обращаться в архив и пытаться полностью вернуть все ранее утраченные данные.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector