Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет годовой премии при расчете отпускных на примере — входит ли в средний заработок для оплаты отпуска

Учет годовой премии при расчете отпускных на примере — входит ли в средний заработок для оплаты отпуска?

Труд сотрудников стимулируется дополнительными выплатами: годовыми, ежемесячными, единовременными, ежеквартальными.

В зависимости от вида бонусов они могут быть по-разному включены в расчет годовой отпускной. В этой статье мы узнаем, как учитываются годовые бонусы.

  1. Включены ли выплаты в конце года в среднюю зарплату?
  2. Пример
  3. Полезное видео
  4. Выводы

Входят ли выплаты по итогам года в средний заработок?

Согласно пункту 2 постановления № 922 от 24/12/2007, суммы бонусов учитываются, если они указаны в системе вознаграждения — в положении о бонусах, в положении о вознаграждении, в коллективном договоре или в другом местном законодательстве.

Годовой бонус будет включен в расчет, если работодатель предусмотрел выплату во внутренней документации.

Бухгалтерская дисциплина лучше прописана в ст. 15 Правил.

Например, если сотрудник находился в отпуске с 10 мая 2019 года, а бонус начислен в марте 2019 года за 2018 год, то его необходимо активировать.

Независимо от того, в каком месяце года производится резерв и выплата, следует учитывать сумму, если она была выделена за последний год.

Стоит, если на момент ухода в отпуск бонус уже был начислен за последний год.

При расчете отпускных она сразу же учитывается работодателем.

Возможна и другая ситуация, бонусы были начислены после даты расчета отпуска, например, отпуск был выдан с 01.02.2019 по 28.02.2019, а бонусы за 2018 были начислены в апреле 2019 года.

В этом случае при начислении годовой премии работодатель должен заново рассчитать среднюю заработную плату на дату отпуска с учетом доначисления и выплатить разницу между оплаченным и пересчитанным отпуском.

Годовая премия полностью включается в оплату отпусков, независимо от того, включен ли весь год в расчетный период отпусков. Основным и единственным условием бухгалтерского учета является резерв за предыдущий год.

Пример

Когда оплата произведена перед отъездом в отпуск:

Потапов уедет отдыхать 21 июня 2019 года. В марте 2019 года ему была присуждена премия в размере 50 000 за 2018 год. Как это учесть?

50000 полностью включены в общий доход для среднего заработка, так как они были начислены за 2018 год до 2019 года.

При выплате бонусов после отпуска:

Потапов гулял 28 дней с 1 по 28 марта 2019 года. Подсчитаны праздничные выплаты за период с 01.03.2018 по 28.02.2019, общая выручка за этот период составила 360 тысяч, все месяцы обработаны полностью.

В мае 2019 года было присуждено бонусов за 2018 год в размере 50000. Включены ли они в расчет и в каком объеме?

В отпуске Потапов получил отпускные = 360 000 / (29,3 * 12) * 28 = 28 669.

В мае в качестве бонуса за 2018 год было выплачено 50 000. Эту сумму необходимо учитывать при отпускных.

Поскольку работник уже оплатил ежегодный отпуск, ему придется пересчитать и выплатить необходимую сумму.

Праздники с учетом бонуса = (360 000 + 50 000) / (29,3 * 12) * 28 = 32 651.

Сумма доплаты = 32 651 — 28 669 = 3982.

Полезное видео

Какие платежи включены в расчет отпускных, подробно рассказано в этом видео:

Выводы

Сумма годовой премии должна быть включена в общую сумму вознаграждения за ежегодный отпуск, если она была начислена в предыдущем году.

Оплата учитывается в полном объеме.

Если отпускные назначаются до даты начисления бонуса, сотрудник должен произвести дополнительную выплату.

Учитываются ли при расчете отпускных премии?

Каждый сотрудник при выходе на заслуженный оплачиваемый отдых заинтересован в том, чтобы в полной мере получить положенные начисления. Возникает актуальный вопрос, рассчитывается ли премия в средней зарплате за отпуск. Особенно данный аспект востребован для тех работников, у которых премиальные являются основой заработной платы.

Какие премии входят в расчет отпускных в 2018 году?

Учет премий при расчете отпускных в 2018 году осуществляется, исходя из отработанного периода и выхода в отпуск. В данном вопросе стоит отметить, что рабочий и календарный годы — разные понятие. В первом случае днем отсчета считается дата заключения трудового договора. Соответственно и рассчитываются все остальные периоды, такие как месяц, квартал, год.

При учете отпускных включаются следующие премиальные выплаты:

  • ежемесячные;
  • квартальные;
  • ежегодные.

Следует помнить, что за отпуск сотруднику начисляется средний заработок в месяц, рассчитанный из годового дохода. Для расчета его уровня учитывается та часть премиальных, которая была отработана фактически. Однако есть два момента, которые учитывают неполную отработку:

  • премирование за отработанное время выдается в полном объеме;
  • при статичном размере премирования учитывается отработанное время.

Также следует обратить внимание, что в расчетное время не входят следующие сроки:

  • отпуск;
  • забастовки;
  • командировки;
  • простои производства.
Читайте так же:
Можно ли прописаться в студии, особенности и опасности такой прописки

При вычислении среднего заработка исключаются следующие выплаты:

  • компенсации и материальная помощь — оплата проезда, телефона;
  • не включенное в систему оплаты премирование;
  • проценты по вкладам и другие начисления.

В итоге в общую сумму всех выплат берется суммарное количество всех средств, которые были получены работником за указанный период времени.

Разовые премии при расчете отпускных

Нерегулярное премирование сотрудника — достаточно частый вариант. Такие выплаты могут быть связаны с различными событиями и датами, носят разовый, а не постоянный характер. Возникает актуальный вопрос, входят ли они в отпускные.

Единовременная премиальная выплата при расчете может быть включена в общегодовой заработок при следующих условиях:

  • если такие премиальные зафиксированы системой оплаты труда;
  • если они выплачены в рассчитываемый период.

Для соблюдения первого условия необходимо, чтобы указанная выплата была зафиксирована в трудовом договоре или других нормативных актах. При этом она должна носить систематический характер — завершение проектной работы, заключение сделки.

Входит ли годовая премия в расчет отпускных

Годовая премия при расчете считается в полном объеме, если выдается она за прошлый год. То есть, если сумма за 2017 год выдается в 2018, в любой из месяцев — она учитывается при вычислении среднего уровня достатка. При этом есть два основных условия для ее учета:

  • она должна быть предусмотрена нормативами и включена в систему оплаты труда;
  • премирование должно осуществляться за определенные достижения.

Следует учитывать порядок расчета самой организации, касающийся включения полного или частичного объема годовой премии. Данный момент актуален, когда работник отработал положенный срок лишь частично.

Квартальная премия при расчете отпускных 2018

Если квартал был отработан полностью, то премия за него также включается в общий доход. К примеру, если работник отработал 7 месяцев, то за два квартала премиальные будут рассчитываться в полном размере.

За оставшийся месяц сумма рассчитывается пропорционально, то есть составит треть от общего размера. Если же такая процедура не предусмотрена, то за данный период будет начислена лишь ежемесячная премиальная выплата.

Как учитываются премии при расчете отпускных в 2018 году?

Формула расчета премиальных выглядит следующим образом:

  • размер премиальных в определенный период делится на количество рабочих дней в организации;
  • полученный результат необходимо умножить на количество дней, которые были отработаны сотрудником.

Результат полученных вычислений и становится той суммой, которая входит в вычисление среднего уровня заработка.

Как отражать в отчете отпускные, премию, переходящую зарплату?

Актуальным вопросом при расчете начислений является процедура их отражения в отчете. Заполнение формы 6-НДФЛ по отпускным и премиальным предполагает следующие моменты:

  • день выплат устанавливается на то число, когда фактически были получены отпускные;
  • процедура удержания налога из данной суммы производится при ее начислении.

При этом нужно учитывать, что если премия разовая, она должна учитываться как дополнительный доход. Если же премиальные начисляются систематически, то они вносятся вместе с основным доходом.

Переходящая зарплата учитывается в том месяце, в котором она начислена. Все данные представляются в строках 020 и 040.

Нередко у работодателей возникает востребованный вопрос, можно ли переплату отпускных оформить премией. На практике такой вариант возможен, но только при взаимном согласии с работником. В противном случае дело придется решать через суд.

Похожее

Для каждого, кто готов отправиться в отпуск и уже оформил все необходимые документы, насущным вопросом…

Многие сотрудники заранее планируют, где проведут свой отпуск. В связи с этим, тема выплаты отпускных…

В настоящее время законом защищаются не только права сотрудника, но и работодателя. Необходимо четко понимать,…

Расчет среднего дохода для установления суммы отпускных не имеет трудностей, даже с учетом различных нюансов.…

Трудовой кодекс РФ указывает, что наемный работник имеет право на оплачиваемый отпуск. Вычисление отпускных выплат…

У работника может возникнуть желание уволиться и во время отпуска. Это законное право каждого трудящегося,…

Входят ли премии в общий расчет отпускных: основные правила и особенности определения суммы выплаты

На новой должности, где я работаю уже более 8 месяцев, мне каждый квартал начисляется довольно существенная премия. Близится отпуск, и я задалась вопросом, входят ли премии в расчет отпускных. Хотелось бы, конечно, чтобы мои вознаграждения принимались в учет, так как это автоматически увеличит сумму моих отпускных. Но так ли это на деле? Давайте разбираться вместе.

входят ли премии в расчет отпускных

Какие выплаты учитываются?

Согласно современному законодательству и актуальным правилам ТК, каждый устроенный официально работник имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Длительность его в большинстве случаев составляет 28 дней. Но в некоторых случаях может быть предусмотрено небольшое увеличение данного периода. Этого можно добиться за счет таких временных периодов:

  • Специального дополнительного отдыха, что дается за работу в сложных условиях;
  • Нерабочие праздничные дни, которые по календарю входят в положенный отпуск.
Читайте так же:
Компенсация за неиспользованную путевку пенсионерам

Подобное время отдыха оплачивается работодателем. А сумма начисления определяется из расчета, положенной сотруднику оплаты, получаемой в среднем за трудовой день. Среди основных правил вычисления средней з/п можно отметить:

  • В расчет вносятся перечисления, которые предусмотрены установленной официальной системой оплаты производимой деятельности. Здесь не имеет особого значения источник, из которого ранее была переведена выплата;
  • Для проведения правильного и точного расчета берется по факту начисленная прибыль и отработанное человеком время за полные 12 месяцев, официально предшествующие рассчитываемому отпуску;
  • Показатель среднедневного заработка вычисляется по специальной формуле, где общая сумма полученного годового дохода делится на 12 и потом еще на 29,3;
  • Важные нюансы, связанные с исчислением средней з/п регулируются правительственными положениями РФ.

виды премий входящих в расчет отпускных

Важным условием здесь является фиксирование положенных для начисления поощрений в таких официальных документах предприятия или организации, как:

  • Официальное соглашение между начальством и сотрудником;
  • Положение о принятой в компании оплате трудовой деятельности;
  • Положение об эффективном стимулировании сотрудников;
  • Специальное коллективное соглашение.

Закон о внесении премий

Принятие в учет начисленных поощрений в расчет суммы отпускных имеет определенные нюансы и ограничения. Они регулируются официальным постановлением правительства No 922. Вот несколько подобных правил:

  1. За каждый отчетный месяц разрешается учитывать полноразмерную премию, но в количестве не более одной за месяц. Это должна быть премия за каждый отдельный принятый в компании показатель премирования.
  2. За время больше месяца нужно включать фактическую сумму премиального вознаграждения. Данное правило соблюдается, если временной период не превышает общее время расчета. В ином случае учитывается размер, который соответствует месячной части положенного сотрудникам поощрения.
  3. За полный год, официально предшествующий отпускным расчетам, выданные поощрения учитываются также в полном фактическом размере. Здесь не имеет особого значения то, когда на деле была выдана выплата.

Общим правилом для внесения в расчет положенных поощрений является необходимость принимать во внимание именно ту сумму вознаграждения, которая соответствует отработанным дням. Оно соблюдается, если отчетное время было выработано не полностью, если присутствуют временные отрезки, не подлежащие официальному учету.

закон о премиях входящих в расчет отпускных

При правильном расчете полностью отработанного на предприятии периода, за которое положены денежные начисления, а также при уточнении суммы получаемой средней з/п за день, не вносятся в отчет такие периоды, как:

  • Присутствие человека на больничном или по уходу;
  • Невыполнение рабочей деятельности по вине руководителя или по форс-мажорным обстоятельствам;
  • Использование по закону оформленных дополнительных выходных, что берутся для ухода за больными детками или родственниками-инвалидами;
  • Разные другие частично и полностью оплачиваемые дни и часы отдыха от рабочей деятельности.

Какие вознаграждения учитываются?

Согласно официальным требованиям современного трудового кодекса, премиальное поощрение вносится в отчет при определении суммы отпускных, если полностью соблюдены следующие условия:

  1. Внесение поощрений в оплату производимой деятельности.
  2. Вознаграждение прописано в локальном нормативном акте, составленным руководителем и отражающем всю процедуру положенного премирования.
  3. Награда переведена в отчетное время и является учтенной именно в этом временном периоде.
  4. Выплата не является дублирующей, то есть должна быть перечислена один раз.
  5. Поощрение пересчитывается строго пропорционально отработанному в реальности времени за отчетный период.

Допустимость принятия поощрения в правильный расчет положенной з/п в полном или частичном размере прямо зависит от следующих важных факторов:

  • Отчетное время отработано полностью или частично;
  • Время входит в отчет или совершенно не относится к нему;
  • Наличие соотношения между выработанным временем и выданной ранее рабочей премии.

Правила учета выдаваемого ежемесячного и квартального поощрения

В прямой зависимости от наличия или отсутствия этих моментов, от сочетания указанных выше трех факторов, можно отметить несколько вариантов учета описываемых наград. Вознаграждение, выданное сотруднику принимается в полном размере, если:

  • Время расчета сотрудником отработано в полном объеме. Здесь не важен временной период, за который начисляется награда и непосредственно сам факт учета или отсутствия его по отработанному времени;
  • Временной период расчета выработан был не полностью. В таком случае время положенного начисления будет входить в него, а также было полностью учтено все отработанное время.

Правила учета выдаваемого ежемесячного и квартального поощрения

В некоторых случаях премия пересчитывается. Подобная операция проводится строго пропорционально доле выработанного времени. Проводить перерасчет нужно в следующих случаях:

  • Время на рабочем месте было отработано не полностью;
  • Период начисления положенной премии входит в период расчета, но не учтено отработанное время;
  • Не попадает в расчетный период или вносится только его часть.

Во всех этих случаях учет отработанного времени на рабочем месте не имеет никакого значения.

В отношении к квартальным и ежемесячно начисляемым наградам применяются определенные количественные ограничения. Премиальные суммы не будут учитываться, если их количество в отношении одного конкретного показателя превышает:

  1. 12 – для ежемесячно перечисляемых вознаграждений.
  2. 4 – для выплачиваемых за квартал.
  3. 2 – для полугодовых.

Правила учета годовых поощрений

В расчете отпускных выплат может учитываться и разовая годовая премия. Но здесь также должны соблюдаться определенные условия:

  1. Вознаграждение должно относиться к году, предваряющему отпуск. Например, если высчитываются отпускные за отдых 2020 году, учитывается премия за 2017 год.
  2. Если на время определения суммы отпускного вознаграждения премия еще не была начислена, если ее просто нет возможности учесть, сразу после начисления, з/п за день и за месяц будет пересчитана. Соответственно, отпускные будут добавлены.
Читайте так же:
Как уволиться находясь в декретном отпуске

Существует также несколько вариантов принятия ежегодного поощрения в расчет. Вот самые основные:

  • В полной сумме – если время расчета сотрудником было отработано полностью или если не целиком, но при этом полностью соответствует установленному расчетному времени;
  • В определенной пропорции к некоторой части отработанного времени — если отчетное время было выработано не все и если награда была переведена без учета и соотношения к отработке по времени.

Подводя итоги

Премии и денежные поощрения, начисленные в 12-месячном периоде, требуется учитывать при определении получаемого дохода и при определении суммы средней з/п. Главное, чтобы эти награды были предусмотрены актуальной для компании или предприятия системой оплаты трудовой деятельности. Процесс внесения всей премии или ее части, требует обязательного соблюдения перечисленных выше правил.

Квартальные и полугодовые премии при расчете отпускных

Квартальные и полугодовые премии учитываются при расчете отпускных. Порядок их учета указан в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Премии должны быть:

  • предусмотрены системой оплаты труда (пп. "н" п. 2 Положения о среднем заработке);
  • начислены в расчетном периоде (абз. 3 п. 15 Положения о среднем заработке).

Премия в системе оплаты труда

Премия, начисленная работнику в рамках системы оплаты труда, означает, что порядок ее назначения установлен (ч. 2 ст. 135 ТК РФ):

  • коллективным договором (соглашением);
  • трудовым договором, дополнительным соглашением к нему;
  • локальными нормативными актами. Это может быть положение об оплате труда или положение о премировании.

Премии, назначенные только на основании приказа директора, не учитываются при расчете отпускных.

Дата начисления премии имеет значение

Квартальные и полугодовые премии следует учесть при расчете отпускных, если они фактически начислены в одном из месяцев расчетного периода.

Если премия начислена в месяце, не входящем в расчетный период, ее нельзя учитывать (абз. 3 п. 15 Положения о среднем заработке). При этом не имеет значения, входят месяцы, за который начислена премия, в расчетный период или нет.

Обратите внимание: в отличие от квартальных и полугодовых премий годовая премия (вознаграждение за выслугу лет) учитывается при расчете среднего заработка независимо от даты начисления.

Пример 1. Выбираем, какие квартальные премии учитывать при расчете отпускных

Е.Ю. Степанов уходит в отпуск с 7 июля 2015 г. на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г.

Ежеквартальные премии выплачиваются работникам на основании положения о премировании за выполнение плана по итогам квартала.

Какие премии необходимо учесть при расчете отпускных?

Решение. Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г.

В данный расчетный период начислены четыре ежеквартальные премии:

  • за II квартал 2014 г. — 31 июля 2014 г.;
  • за III квартал 2014 г. — 31 октября 2014 г.;
  • за IV квартал 2014 г. — 31 января 2015 г.;
  • за I квартал 2015 г. — 30 апреля 2015 г.

Бухгалтер может учесть при расчете отпускных все четыре квартальные премии.

Причем не имеет значения, что один период премирования (II квартал 2014 г.) не входит в расчетный.

Если 31 июля 2015 г. будет начислена премия за II квартал 2015 г., ее учитывать нельзя. Так как данная выплата начислена не в расчетном периоде. Хотя период премирования (II квартал 2015 г.) входит в расчетный период.

Нужно ли пересчитать отпускные после начисления "запоздавшей" квартальной премии? Нет, отпускные пересчитывать не нужно. Это правило действует только в отношении учета в среднем заработке годовых премий.

Количество учитываемых премий ограниченно

Расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев. Количество премий за каждый отдельный показатель не должно превышать количество периодов, за которые начисляются премии, в расчетном периоде.

За 12 месяцев работнику могут быть начислены четыре квартальные или две полугодовые премии за один показатель.

В компании может быть своя система премирования. Например, премии могут начисляться за каждые 1,5 месяца, тогда в расчетном периоде их будет 8 (12 мес. : 1,5 мес.).

Пример 2. Считаем количество премий

Воспользуемся условиями примера 1, внесем только некоторые изменения. Премия за II квартал 2015 г. была начислена 30 июня 2015 г.

Какие премии необходимо учесть при расчете отпускных?

Решение. Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. — 12 месяцев, в нем было начислено вместо четырех пять ежеквартальных премий, а именно:

  • за II квартал 2014 г. — 31 июля 2014 г.;
  • за III квартал 2014 г. — 31 октября 2014 г.;
  • за IV квартал 2014 г. — 31 января 2015 г.;
  • за I квартал 2015 г. — 30 апреля 2015 г.;
  • за II квартал 2015 г. — 30 июня 2015 г.
Читайте так же:
Порядок переоформления автомобиля

В расчет отпускных можно включить не более четырех квартальных премий за один и тот же показатель (12 мес. : 3 мес.).

Какую премию не включать в расчет, компания решает самостоятельно. Лучше в локальном нормативном акте компании прописать правила выбора из общего количества премий те, которые будут учтены.

Например, большие по размеру или последние по дате начисления.

Примечание. Разовая премия за длительную работу

Продолжительность периода премирования может превышать продолжительность расчетного периода. Например, в расчетном периоде работнику начислена премия за период работы продолжительностью 18 месяцев. При расчете отпускных учтем только 12/18 частей данной премии.

В нашем примере не учитывается премия за II квартал 2014 г. Именно ее мы не будем включать в расчет.

Таким образом, в расчете отпускных будут учтены четыре ежеквартальные премии, в частности:

  • за III квартал 2014 г.;
  • за IV квартал 2014 г.;
  • за I квартал 2015 г.;
  • за II квартал 2015 г.

Премии учитываются в полной сумме

В каком размере учесть квартальные и полугодовые премии? Не всегда можно включить в расчет отпускных полную сумму начисленной премии.

Квартальные и полугодовые премии учитываются при расчете отпускных полностью только в следующих случаях (абз. 5 п. 15 Положения о среднем заработке, Письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17):

  • расчетный период отработан полностью, в нем не было исключаемых периодов;
  • расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды, но премии начислены пропорционально отработанному времени.

Расчетный период отработан полностью — это значит, что работник числился в компании весь расчетный период.

Предположим, что сотрудник поступил на работу в компанию за семь месяцев до ухода в отпуск. В этом случае считается, что расчетный период (12 месяцев) он отработал не полностью.

Исключаемые периоды — это дни, которые исключают из расчетного периода. Они указаны в п. 5 Положения о среднем заработке. Например, исключаются дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и т.д.

Исключают и сами дни, и выплаты за эти дни.

Пример 3. Работник числился в компании весь расчетный период. Часть расчетного периода болел и был в отпуске

Л.Д. Удалов уходит в отпуск с 13 июля 2015 г. на 28 календарных дней.

Положением о премировании в компании предусмотрены квартальные премии в размере оклада, они начисляются пропорционально отработанному времени. Дата начисления — последнее число премиального квартала:

  • 31 марта — за I квартал;
  • 30 июня — за II квартал;
  • 30 сентября — за III квартал;
  • 31 декабря — за IV квартал.

Оклад работника — 50 000 руб.

В расчетном периоде с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. он был:

  • в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 по 17 августа 2014 г.;
  • в отпуске за свой счет с 29 по 31 декабря 2014 г.;
  • временно нетрудоспособен с 15 по 24 октября 2014 г. и с 13 по 20 февраля 2015 г.

Необходимо рассчитать сумму квартальных премий, которые включены в расчет отпускных.

Решение. Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г., в него вошли четыре премии: за III и IV кварталы 2014 г. и за I и II кварталы 2015 г.

Квартальные премии начислены пропорционально количеству фактически отработанных рабочих дней. Их расчет приведен в табл. 1 на с. 27.

Расчет квартальных премий пропорционально количеству фактически отработанных рабочих дней

Количество рабочих дней

Сумма квартальной премии, руб.

Таким образом, при расчете среднего заработка сотрудника бухгалтер должен учесть полную сумму квартальных премий — 178 375,95 руб. (42 424,24 руб. + 41 406,25 руб. + 44 545,45 руб. + 50 000 руб.).

Учитываем часть премии

Редко когда совпадают два обстоятельства: и расчетный период отработан полностью, и не было исключаемых периодов. Как правило, либо расчетный период отработан не полностью, либо в нем были исключаемые периоды.

Расчетный период отработан полностью, но были исключаемые периоды

Работник весь расчетный период числился в компании. Если в расчетном периоде были исключаемые дни, а премия начислена без учета отработанного времени, учесть можно только ее часть. Эту часть рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 4. Весь расчетный период работник числился в компании. Премии начислены без учета отработанного времени

А.Т. Пугову предоставлен отпуск с 15 июня 2015 г. на 28 календарных дней.

Читайте так же:
Можно ли взять отпуск после декрета

Оклад работника составляет 50 000 руб. в месяц.

Положением о премировании в компании предусмотрено начисление сотрудникам полугодовых премий в размере 20 000 руб. Премии начисляются без учета отработанного времени 31 декабря и 30 июня.

В расчетном периоде с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г. работнику начислены следующие премии:

  • 30 июня 2014 г. — за I полугодие 2014 г.;
  • 31 декабря 2014 г. — за II полугодие 2014 г.

Расчетный период отработан полностью, но в нем были исключаемые периоды:

  • с 4 по 31 августа 2014 г. — находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней;
  • с 22 по 31 декабря 2014 г. (10 календарных дней) и с 20 по 31 марта 2015 г. (12 календарных дней) — болел.

Необходимо рассчитать сумму отпускных.

Решение. Определим сумму учитываемых выплат

Зарплата, начисленная А.Т. Пугову в расчетном периоде, показана в табл. 2 ниже.

Выплаты в расчетном периоде

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней по графику

Количество фактически отработанных дней по графику

Полугодовая премия, руб.

Сумма за месяц, руб.

Определим, какая сумма полугодовых премий может быть учтена при расчете отпускных.

В расчетном периоде есть исключаемые дни: из 244 рабочих дней отработано только 208.

В сумму учитываемых выплат войдет часть полугодовых премий, пропорциональная фактически отработанному времени (Письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17).

Она равна 34 098,36 руб. [(20 000 руб. + 20 000 руб.) : 244 раб. дн. x 208 раб. дн.].

Определим число календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при исчислении среднего дневного заработка

Число календарных дней в неполных месяцах составило:

  • в августе 2014 г. — 2,84 календ. дн. [29,3 x (31 календ. дн. — 28 календ. дн.) : 31 календ. дн.];
  • в декабре 2014 г. — 19,85 календ. дн. [29,3 x (31 календ. дн. — 10 календ. дн.) : 31 календ. дн.];
  • в марте 2015 г. — 17,96 календ. дн. [29,3 x (31 календ. дн. — 12 календ. дн.) : 31 календ. дн.].

Количество календарных дней для расчета среднего дневного заработка составляет 304,35 календ. дн. (29,3 x 9 мес. + 2,84 календ. дн. + 19,85 календ. дн. + 17,96 календ. дн.).

Определим средний дневной заработок.

Общая сумма учитываемых выплат равна 550 040,39 руб. (515 942,03 руб. + 34 098,36 руб.).

Средний дневной заработок — 1807,26 руб. (550 040,39 руб. : 304,35 календ. дн.).

Определим сумму отпускных

Отпускные начислены в сумме 50 603,28 руб. (1807,26 руб. x 28 календ. дн.).

Расчетный период отработан не полностью, премия начислена в твердой сумме

Возможна ситуация, когда полную премию получил недавно поступивший работник.

Период премирования в этом случае может оказаться больше расчетного периода. Премию для расчета отпускных учитывают пропорционально отработанному времени, а не в полной сумме.

Покажем это на примере.

Пример 5. Работник числился в компании не весь расчетный период. Премии начислены без учета отработанного времени

М.В. Колесова устроилась на работу 2 февраля 2015 г. Ее оклад — 20 000 руб.

В компании выплачивают полугодовые премии в размере 12 000 руб. независимо от отработанного времени. Премию начисляют в последний день полугодия.

С 13 июля работница берет отпуск на 10 календарных дней. Нужно рассчитать сумму ее отпускных, если известно, что она была на больничном с 23 по 27 марта 2015 г.

Решение. За время работы работнице начислена зарплата за отработанное время в сумме 95 238,09 руб. (20 000 руб. x 4 мес. + 20 000 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.). Кроме того, ей начислена премия в размере 12 000 руб.

Определим, какая часть премии приходится на фактически отработанный период премирования. Она составляет 10 000 руб. (12 000 руб. : 6 мес. x 5 мес.). Но премию нельзя учитывать в этой сумме.

Поскольку в расчетном периоде было исключаемое время, учесть при расчете отпускных мы сможем только часть от 10 000 руб., пропорциональную фактически отработанному времени.

В периоде со 2 февраля по 30 июня 2015 г. — 101 раб. дн. (19 раб. дн. + 21 раб. дн. + 22 раб. дн. + 18 раб. дн. + 21 раб. дн.), работница отработала 96 раб. дн. (101 раб. дн. — 5 раб. дн.).

Премию можно учесть в размере 9504,95 руб. (10 000 руб. : 101 раб. дн. x 96 раб. дн.).

Общая сумма учитываемых выплат равна 104 743,04 руб. (95 238,09 руб. + 9504,95 руб.).

Количество учитываемых календарных дней расчетного периода составляет 141,77 календ. дн. [29,3 x 4 мес. + (31 календ. дн. — 5 календ. дн.) : 31 календ. дн. x 29,3].

Средний дневной заработок равен 738,82 руб. (104 743,04 руб. : 141,77 календ. дн.).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector