Как оплачивается декретный отпуск: правила оформления и расчет пособия по беременности и родам в 2020–2021 годах

Как оплачивается декретный отпуск: правила оформления и расчет пособия по беременности и родам в 2020–2021 годах

Ожидание рождения ребенка в семье – это не только хлопоты по покупке приятных мелочей, но и оформление документов на получение государственной помощи. Полезно, когда вы можете самостоятельно рассчитать положенную сумму и наметить планы по ее использованию заранее, до момента обращения в бухгалтерию работодателя или образовательной организации, в фонд социального страхования. В статье рассмотрим, как оплачивается декретный отпуск, кому положены выплаты и в каком размере они делаются.

Что такое декретный отпуск и его продолжительность

Часто в разговоре с молодыми мамочками слышу, что они будут находиться в декретном отпуске до трехлетия ребенка. Здорово, конечно. Вот только государство не согласно пока платить так долго. Все дело в терминологии.

Декретный отпуск или отпуск по беременности и родам – это период, который частично охватывает время до рождения ребенка, а частично – после этого радостного события. Женщина в декрете получает пособие из Фонда социального страхования или федерального бюджета в качестве компенсации заработка, но за фиксированное время.

Не путайте с отпуском по уходу за ребенком. Главное отличие в том, что в декрет уходят только женщины, родившие или усыновившие ребенка/детей, а на отпуск и пособие по уходу за ребенком может рассчитывать муж, близкие родственники (бабушки, дедушки).

Декретные выплаты осуществляются единовременным платежом за определенное количество дней. Дата начала отпуска – это дата получения у врача больничного (листка нетрудоспособности). Но женщина не обязана уходить. Если она хочет работать, то просто не подает заявление об уходе, продолжает получать зарплату, но не имеет права на государственную помощь.

Продолжительность декрета зависит от тяжести родов, числа выношенных и рожденных детей. Согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ она равна:

• 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них) – для беременности и родов без осложнений;
• 156 дней (70 дней до и 86 дней после родов) – для осложненных родов;
• 194 дня (84 дня до и 110 дней после родов) – для многоплодной беременности.

Более подробная информация о продолжительности листка нетрудоспособности содержится в Приказе Минздрава № 925н от 1.09.2020. В нем описаны разные случаи беременности и родов. Указаны сроки декрета от 70 до 200 дней.

Женщина может рассчитывать на декрет в полном объеме независимо от того, сколько фактически она использовала дней до родов. Например, она родила через несколько дней после оформления декрета. Продолжительность в этом случае составляет все те же 140, 156 и 194 дня.

При усыновлении ребенка/детей декрет предоставляется со дня усыновления и до момента, когда окончится период в 70 дней (для двух и более детей – в 110 дней) со дня рождения.

Кто имеет право на декретные выплаты

В Законе “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” (статья 6) перечислены категории граждан, кто имеет право на декретные выплаты:

1. Работающие женщины, за кого работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.
2. Индивидуальные предприниматели, которые добровольно заключили договор с ФСС и выплатили взносы за год, предшествующий отпуску по беременности и родам.
3. Студентки образовательных организаций (профессионального, высшего или дополнительного образования), которые учатся на очной форме. Не имеет значения форма получения образования (бюджетная, платная).
4. Военнослужащие, а также работающие в ОВД, национальной гвардии, МЧС, на таможне, в органах уголовно-исполнительной системы.
5. Нотариусы, адвокаты и другие представительницы профессий, требующих лицензирования и государственной регистрации.
6. Безработные, потерявшие работу из-за ликвидации предприятия, прекращения деятельности ИП и других видов деятельности (например, утрата статуса адвоката, прекращение полномочий нотариуса и пр.). Условие: трудовые отношения должны быть прекращены в течение 12 месяцев до дня официального получения статуса безработного.

Перечисленные выше категории могут рассчитывать на помощь не только при рождении, но и при усыновлении ребенка/детей в возрасте до 3 месяцев.

Неработающие женщины или ИП, кто не платит взносы в ФСС, не имеют права на получение государственной помощи.

Расчет выплат

Размер пособия, которое получит женщина, зависит от ее среднего заработка за 2 предшествующих года, продолжительности декрета, категории получателя и ограничений, которые накладывает государство на минимальную и максимальную величину выплат.

Расчет пособия для работающих по трудовому договору

Сумма декретных для работающих по трудовому договору рассчитывается по формуле:

Пособие = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

Женщина получает 100 % среднего заработка. Но сумма не может быть ниже установленного государством минимума и больше определенного максимума. Для каждого года эти суммы меняются. Методику расчета рассмотрим в отдельных разделах статьи.

Количество дней отпуска равно 140, 156 и 194 дня.

Среднедневной заработок = Доход за 2 календарных года, предшествующих году ухода в отпуск / Количество дней расчетного периода

Правила определения среднедневного заработка:

1. Доход за 2 года включает все виды доходов, с которых были перечислены взносы на социальное страхование: основной и дополнительный заработок, премии, отпускные и пр. Если женщина уходит в декрет в 2020 г., то в расчет примут 2018 и 2019 годы.
2. Если за эти 2 года женщина не имела заработка или он был ниже МРОТ, который установлен на федеральном уровне на день ухода в декрет, то средний заработок принимается равным МРОТ.
3. Если общий трудовой стаж меньше 6 месяцев, то сумма рассчитывается исходя из МРОТ.
4. Если регион включен в список, где применяется районный коэффициент, то средний заработок увеличивается на его величину. Районные коэффициенты опубликованы на сайте ФСС.

Количество дней расчетного периода равно 730.

Расчетный период уменьшается на период освобождения работника от работы с сохранением зарплаты, количество дней, проведенных на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Расчет декретных для отдельных категорий граждан

Рассмотрим размер декретных выплат для граждан, которые не работают по трудовому договору. К таким относятся:

1. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие граждане, которые на добровольной основе уплачивали взносы на соцстрахование.

1. Безработные, которые остались без работы по причинам, перечисленным в федеральном законе № 81-ФЗ, получают 675,15 ₽ в соответствии с Постановлением Правительства РФ с 1.02.2020.
2. Студентки очного отделения техникумов, колледжей, вузов получают декретные в размере стипендии. При этом не имеет значения то, платно или бесплатно они учатся.
3. Военнослужащим суммы начисляются в размере денежного довольствия.

Расчет минимальной выплаты в 2020–2021 гг.

Минимальная выплата за декрет ограничена МРОТ, который действует на момент ухода в отпуск.

Расчет среднедневного заработка:

• 2020 г.: 12 130 (МРОТ в 2020 г.) * 24 / 730 = 398,79 ₽;
• 2021 г.: 12 792 (МРОТ в 2021 г.) * 24 / 730 = 420,56 ₽.

Минимальные декретные выплаты в 2020–2021 годах составят:

Расчет максимальной выплаты в 2020–2021 гг.

Максимальная сумма выплат ограничена предельной величиной базы для расчета страховых взносов на социальное страхование. Постановления Правительства, где можно посмотреть эти цифры:

Расчет максимального среднедневного заработка:

• 2020 г.: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 ₽
• 2021 г.: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 ₽

Максимальные декретные выплаты в 2020–2021 годах составят:

Калькулятор ФСС

На сайте Фонда социального страхования есть калькулятор расчета декретных выплат. Можете самостоятельно рассчитать, сколько вам выплатят на работе после оформления декрета.

Примеры расчета

Разберем несколько примеров начисления пособия по беременности и родам.

Пример 1 (стандартные условия). Екатерина в течение 2018 г. получала ежемесячно 35 000 ₽, в 2019 – 40 000 ₽. На больничном и в другом декрете за эти годы не была, работала полный рабочий день. В 2020 г. ушла в декрет на 140 дней.

Пособие = (35 000*12 + 40 000*12) / 730 * 140 = 172 602,74 ₽.

За максимальный уровень не вышли, поэтому Екатерина получит сумму в полном объеме.

Пример 2 (высокая зарплата). Оставим предыдущие условия, но повысим зарплату до 75 000 ₽ в месяц в 2018 и 2019 годах.

Пособие = (75 000*12 + 75 000*12) / 730 * 140 = 345 205,48 ₽.

Лимит в 2020 г. равен 322 191,8 ₽, поэтому выплачена будет именно эта сумма, а не полученная при расчете.

Пример 3 (родилась двойня). Возьмем данные первого примера. Екатерине положен отпуск продолжительностью 194 дня.

Пособие = (35 000*12 + 40 000*12) / 730 * 194 = 239 178,08 ₽ – в рамках лимита.

Пример 4 (перенос лет расчетного периода). Напоминаю: переносить годы можно только тогда, когда это приведет к увеличению пособия.

Елена в 2019 и 2020 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2021 г. она уйдет в новый декрет. Пособие ей будет начислено исходя из МРОТ, потому что она не работала и не получала зарплаты в два предшествующих года: 12 792 * 24 / 730 * 140 = 58 878,25 ₽.

Но до первого декрета Елена работала и получала 40 000 руб. в месяц. Она пишет заявление в бухгалтерию своего предприятия с просьбой принять в расчет 2017 и 2018 годы. В этом случае декретные составят: 40 000 * 24 / 730 * 140 = 184 109,59 ₽.

Оформление пособия

Пособие назначается, если женщина обратилась с заявлением не позднее 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска. Общий порядок такой:

1. Получить оформленный листок временной нетрудоспособности у врача, который наблюдает за беременностью. Обычно это делается за 70 дней до предполагаемых родов, примерно на 30-й неделе.
2. Написать заявление на работе о предоставлении отпуска, приложить к нему больничный.
3. Оплата производится не позднее 10 дней после даты приема заявления в кассе предприятия, где женщина работает или учится, или на банковскую карту. Безработным деньги переводит ФСС не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов, через почтовое отделение или банк.

Список документов немного отличается в зависимости от категории получателя пособия. Для тех, кто работает по трудовому договору:

• заявление,
• больничный,
• справка о сумме заработка.

Безработные дополнительно приносят:

• выписку из трудовой книжки с последнего места работы;
• справку о получении статуса безработного;
• решение налоговой службы о прекращении деятельности ИП, нотариуса, адвоката и пр.

Студентки вместо больничного приносят в бухгалтерию образовательной организации справку от врача.

Заключение

Самостоятельные расчеты декретных выплат проводить совсем не обязательно. Единственный случай, когда я рекомендовала бы это сделать, – предыдущий декрет или отпуск по уходу за ребенком в годы, которые бухгалтерия возьмет в расчет. Бухгалтер вряд ли посоветует вам сменить расчетный период, если сумма окажется маленькой.

Вы теперь знаете, что можете увеличить размер пособия, если возьмете другие годы. Суммы могут отличаться в разы, поэтому стоит заморочиться и рассчитать свою выгоду.

Декретный отпуск в Украине: как оформить, как рассчитываются выплаты

Одно из главных предназначений женщины – родить и воспитать ребенка (или детей). Таковым ее одарила природа, а общество, государство предоставляет ей законное право на полноценную заботу о нем, и в первые годы его жизни он нуждается в ней практически ежеминутно. Поэтому, как оформить декрет, должна знать каждая будущая мама.

Содержание:

Что такое декрет?

Ст. 46 КУ (Конституции Украины) гласит о том, что каждый гражданин имеет право на социальную защиту, в том числе в условиях временной утраты трудоспособности. К таким обстоятельствам относится и период беременности и родов. В Украине нет отдельного закона о декрете, в связи с чем различные его нюансы регламентируются другими актами, законами, нормами.

Под понятием декретного отпуска объединяют два вида социального отпуска, связанных с рождением ребенка, и переходящих один в другой:

• По беременности и родам;
• По уходу за ребенком.

Первый назначается женщине с определенного срока вынашивания плода, потому что с этого периода будущей маме работать становится все тяжелее. Кроме того, ей необходимо готовиться к, пожалуй, самому ответственному событию в ее жизни – рождению малыша.

Второй вид отпуска новоиспеченной родительнице полагается сразу после появления на свет ребенка.

С момента наступления декрета будущей маме полагается получение ежемесячных выплат денежного пособия. Если она является официально трудоустроенной в этот период, работодатель обязан сохранить за ней ее рабочее место как минимум до его окончания. В случае ликвидации организации, в которой она оформлена, бывший работодатель должен своими силами обеспечить женщину новым рабочим местом. Такие требования предусмотрены Трудовым Кодексом Украины.

На каком сроке идут в декрет?

Об этом должна знать каждая будущая мама, чтобы не упустить момент, в который она имеет право временно перестать вести трудовую деятельность и полностью посвятить себя ожиданию появления на свет своего ребенка, а затем самому этому событию и последующему уходу за малышом. Владеть этой информацией необходимо и для того, чтобы заблаговременно подготовить все требующиеся для этого документы.

Итак, на какой неделе идут в декрет? Начало первого отпуска – по беременности и родам – приходится на период за 70 дней до наступления родов. Приблизительно это 30-я неделя вынашивания плода. Предполагаемую дату этого важного события примерно определяет врач-гинеколог, поскольку точно рассчитать ее невозможно. Специалист выдает соответствующую справку будущей маме.

Далее женщине назначается послеродовый отпуск по уходу за ребенком, длительность которого обычно составляет 56 дней. Если роды сложные либо беременность разрешилась рождением двойни или тройни, дополнительно дается еще 70 дней. Таким образом, продолжительность этого вида отпуска может составлять 126 либо 140 дней. Исключение составляют лица, принадлежащие к пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС (1-4 категории). Им для ухода за ребенком положено 180 дней.

Ввиду того, что точно рассчитать дату родов невозможно, продолжительность отпуска может несколько корректироваться. Так, если они произошли раньше срока, определенного гинекологом, то разницу дней добавляют к послеродовому отпуску.

Декрет в Украине на указанные сроки назначается только роженице. Она же по истечению обозначенного периода вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Законодательство в вопросе о том, во сколько полных недель можно уходить в декрет, не ограничивает будущих мам в праве продолжать работать после 30 недель. Это значит, что на свое усмотрение они могут оставить свои трудовые обязанности и позже. Согласно ст. 179 КЗоТ и ст. 17 Закона Украины об отпусках, декретный отпуск представляет собой не обязанность, а право.

Как оформить декрет?

Процедура эта может выполняться в двух местах в зависимости от того, имеет ли будущая мама официальное трудоустройство. Соответственно, если да, то ей следует обратиться с пакетом необходимых документов к работодателю. Если нет, подать их следует в УТСЗН (Управление труда и социальной защиты населения), чтобы оформить пособие, которое полагается и неработающим женщинам.

Чтобы рассчитать время их подачи, следует учитывать, во сколько недель идут в декрет. Озаботиться их оформлением следует на 30-й неделе вынашивания плода.

Какие документы нужны?

Перечень их несколько разнится в зависимости от того, трудоустроена женщина или нет.

Говоря о том, как оформить декрет, работающим будущим мамам потребуются такие документы:

• Справка формы 147/у, выдаваемая гинекологом, который ведет беременность женщины. В ней указан срок родов, а получить ее желательно в начале 30-й недели;
• Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, составленное на имя руководителя компании-работодателя.

Эти два документа нужно подать в бухгалтерию предприятия.

Когда идут в декрет нетрудоустроенные будущие мамы, список документов, подаваемых в УТСЗН, является более обширным:

• Справка от гинеколога, оформленная по форме 147/у;
• Оригинал трудовой книжки и копии всех ее заполненных страниц;
• Паспорт;
• ИНН;
• Свидетельство о вступлении в брак, если имеется (копии и оригинал);
• Справка, предоставленная налоговой инспекцией, свидетельствующая о том, что будущая мама не занимается предпринимательской деятельностью;
• Справка из банка с указанием реквизитов для перевода выплат;
• Справка, выданная Центром Занятости, подтверждающая, что женщина не стоит на учете этой инстанции и не является получателем пособия в связи с безработицей;
• Заявление, составленное по установленному образцу.

Для студентов пакет документов состоит из:

• Справки по форме 147/у от гинеколога;
• Документ, свидетельствующий о том, что женщина находится на обучении в определенном учебном заведении.

Как рассчитать декретные?

Это тоже зависит от того, работает ли женщина, будучи официально трудоустроенной на предприятии. В соответствие с этим мама в декрете может рассчитывать на такие декретные:

• Работающим будущим мамам начисляются выплаты в размере, составляющем 100% от размера их оклада, установленного работодателем в соответствие с должностью. Страховой стаж на сумму не влияет, и даже если страховой случай наступает в первые дни устройства будущей роженицы на работу, размер декретных должен составлять 100% от ставки, которая ей положена. Еще одна особенность таких выплат – заявление об их начислении должно быть рассмотрено в течение не более чем 10 дней с момента подачи работницей соответствующих документов. В течение этого же периода должно быть вынесено решение по данному вопросу. Если по какой-либо причине женщине в ее просьбе отказано, ее обязаны уведомить об этом и о причинах отказа в течение 5 дней после принятия такого решения. В случае удовлетворения заявления предприятие оказывает финансовую помощь полностью за весь период отпуска по беременности и родам, что должно произойти в день, ближайший к дню выплат заработной платы, согласно распорядку организации. В случае отсутствия своевременной выплаты работница предприятия вправе требовать компенсацию. Расчет суммы выплат в компании осуществляется бухгалтером, что делается на основании Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и в соответствие с такой нормой как «Порядок исчисления средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному страхованию». Алгоритм расчета размера выплат, когда уходят в декрет, предусматривает, что он производится в соответствие со среднедневной зарплатой женщины. Она определяется путем деления среднегодового заработка на количество дней в году. Полученный результат умножается на количество декретных дней. Если женщина трудоустроена на двух предприятиях (на одном из них, например, по трудовому договору), она имеет право оформлять декрет на обоих. При этом и выплаты она вправе получать от обоих работодателей;
• Если будущая роженица является безработной, не выполняющей взносов в ФСС (Фонд социального страхования), ей тоже положена материальная помощь по беременности и родам. Роженице полагаются выплаты, составляющие 25%, взятых от прожиточного минимума, определенного законодательно для трудоспособных граждан на месяц. С начала 2020 года первый составляет 2207 грн.;
• Мама-студентка в декрете может рассчитывать на пособие, размер которого равен месячной стипендии, положенной для получения в том учебном заведении, в котором она обучается. Чтобы оформить материальную помощь, необходимо обратиться в УТСЗН с необходимыми документами.

Как выплачиваются декретные?

Суммы перечисляются на карту банка. Работающим роженицам новую карту оформлять не придется – деньги перечисляются на ту же карту, на которую переводится заработная плата. Если будущая мама официального трудоустройства не имеет, необходимо ее оформить. Сделать это придется и женщине-предпринимателю.

Работа в декрете

Бытует мнение, что основная задача для женщины, у которой есть маленький ребенок – это его воспитание, и отвлекаться от этого процесса нельзя ни на что иное. Но в современном обществе подобные взгляды большинством людей уже не поддерживаются, ведь любая женщина имеет право реализовать себя в любых ипостасях. Работа для молодых мам – это не только способ заработка, который тоже вовсе не помешает, но и способ саморазвития, повышения самооценки, быть интересной для самой себя и своего окружения, удовлетворять свои амбиции.

Кроме того, в поисках того, как заработать деньги в декрете, немало женщин открывают в себе новые таланты, меняя привычный вид деятельности на новый, а иногда и совмещая их. При этом, у женщины, конечно, должно оставаться время на самое главное – воспитание ребенка, поэтому идеальный вариант – деятельность на дому.

Стараясь решить все эти задачи, многие ищут, чем заняться в декрете, и вариантов не так уж мало, как может показаться на первый взгляд.

Вот самые интересные идеи:

• Деятельность, связанная с коммуникацией с людьми в телефонном режиме. Например, это может быть консультант интернет-магазина, диспетчер службы такси и т. д.;
• Программирование;
• Фриланс (переводы, рерайт, копирайт, администрирование сайтов, форумов, веб-мастерство и т. д.);
• Ведение бухгалтерии в удаленном режиме;
• Рекламный бизнес;
• Приготовление еды на заказ с последующей ее доставкой. Последнюю можно осуществлять, совмещая с прогулками с ребенком;
• Отличная работа для мам в декрете – бьюти-салон на дому. Парикмахеры, мастера маникюра и педикюра, бровисты, мастера по наращиванию ресниц и т. д. – все эти специалисты становятся таковыми, как правило, освоив быстрые курсы, и начав деятельность без крупных капиталовложений;
• Хенд-мейд – очень популярное и интересное направление, позволяющее зарабатывать деньги с удовольствием, ведь заниматься приходится любимым делом. Это может быть вязание, вышивка, шитье, плетение из бисера и многие другие виды деятельности. Продавать произведения искусства собственного изготовления можно через знакомых, на форумах, в соцсетях, собственном интернет-магазине и т. д.;
• В продолжение предыдущей идеи того, как заработать в декрете – организация торговли какими-либо товарами. Сегодня существует масса онлайн-платформ, социальных сетей, где можно реализовывать различную продукцию, приобретенную оптом, что тоже сделать в наши дни не является проблемой (например, на китайских сайтах);
• Отличное занятие для молодой мамы – обустройство мини-детсада. Клиентов у вас может быть совсем не много – буквально несколько ребятишек – одногодок вашего малыша. Такая деятельность позволит и финансовое состояние улучшить, и максимум времени посвящать воспитанию своего ребенка;
• Если у вас есть интересный опыт, навыки, умения, которыми вы хотите поделиться с другими, и это действительно будет интересно широкой аудитории, создайте собственный блог.

Как видите, необязательно ехать в Польшу или другую страну на заработки, чтобы иметь дополнительный доход, который со временем может стать основным. Организовать себе рабочее место самостоятельно можно даже у себя дома.

Нужно ли работать для стажа?

Далеко не все женщины, находясь в декретном отпуске, регистрируют свою деятельность. Причины на это у всех разные. Например, кто-то только пробует свои силы на новом поприще, и пока неизвестно, будет ли продолжать трудиться в этом направлении. А у кого-то такой вид дохода не является постоянным. Следовательно, затрачивать финансы на взносы в различные фонды попросту невыгодно. К тому же, для многих молодых мамочек работа в декрете – просто реализация своего хобби, которое приносит больше удовольствие, нежели доход.

Но для начала нужно выяснить, входит ли декрет в стаж, чтобы понимать, есть ли необходимость в том, чтобы официально трудоустраиваться. Законодательством Украины определено, что отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет входит в страховой (пенсионный) стаж.

Таким образом, если вы нашли способ, как зарабатывать в декрете, регистрировать свою деятельность для его получения не обязательно. Тем не менее, ситуации бывают разными, и в случае, если вы планируете продолжать работу на постоянной основе, независимо от пребывания в декретном отпуске, есть смысл оформить трудоустройство официально.

Как оформить декретный отпуск частному предпринимателю?

Как и другие женщины, субъекты предпринимательской деятельности имеют право на получение пособия от государства. Им оно предоставляется за счет того, что они являются налогоплательщиками. ФЛП (физическое лицо-предприниматель) – и застрахованный гражданин, и страховщик в одном лице. Учитывая то, что выплаты по беременности и родам компенсирует ФСС (Фонд социального страхования), обращаться роженице следует в эту организацию.

Сумма выплат рассчитывается в соответствие со среднедневным доходом ФЛП за последние полгода, исходя из суммы минимальных доходов за этот период. Таким образом, чем более высокие суммы женщина декларировала в течение этого времени, тем больший размер страховых выплат ей полагается.

Учитывать нужно и то, что для получения материальной помощи необходимо, чтобы у женщины-предпринимателя отсутствовала задолженность по ЕСВ (единый социальный взнос), который оплачивают субъекты предпринимательской деятельности.

Декретный отпуск и пособия из ФСС в 2021 году

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:

1. По беременности и родам;
2. По уходу за ребенком.

Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про пособия, связанные с беременностью.

Отпуск по беременности и родам

Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов, срок беременности и длительность декретного отпуска.

Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.

Пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей выплачивается пособие. Оно зависит от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два года работы на этом месте. Подробный расчет смотрите в статье «Расчет больничного».

Сумма пособия по беременности и родам не может быть ниже того, что она могла бы получить, если бы получала МРОТ с учетом районного коэффициента. Так, минимально допустимая сумма пособия, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:

• 58 878,4 руб. — отпуск на 140 дней (стандартное пособие);
• 65 607,36 руб. — отпуск на 156 дней (осложненные роды);
• 81 588,64 руб. — отпуск на 194 дня (многоплодная беременность).

Все эти суммы дополнительно увеличиваются на районный коэффициент, если он действует в регионе работы.

Напомним, что с 1 января 2021 года во всех субъектах РФ действует проект «Прямые выплаты» — ФСС платит пособия декретницам напрямую. Чтобы получить пособие, сотрудница должна передать своему работодателю больничный лист, заявление на пособие и справки о заработке с предыдущих мест (если их не подали ранее). Работодатель уже направит их в ФСС.

Отпуск по уходу за ребенком

Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно принести работодателю:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка и его копию;
• взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком и не использует соответствующий отпуск.

Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его выплачивают ежемесячно, а размер рассчитывают с учетом 40 % от среднего заработка за последние два года, но оно должно быть больше суммы минимального пособия.

С 1 февраля 2021 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого, второго или последующего ребенка равна 7 082,85 руб. + районный коэффициент (при его наличии).

В 2021 году по всей стране действуют прямые выплаты. Поэтому работодатель не сам назначает и выплачивает пособие по уходу, а только передает все нужные данные в ФСС.

Пособия при постановке на учет и рождении ребенка

Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют другие выплаты за счет ФСС. Они также связаны с беременностью и рождением ребенка.

Ежемесячное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Раньше это пособие было единовременным. Чтобы его получить, будущая мама должна была предоставить работодателю заявление на пособие и справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. На это у женщины было 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Сумма пособия с 1 февраля по 1 июля 2021 года была равна 708,23 руб.

С 1 июля 2021 года это пособие стало ежемесячным и увеличилось в размерах. Однако получить его теперь могут не все женщины, а только те, которые соответствуют следующим условиям:

• постановка на учет по беременности в срок до 12 недель;
• срок беременности 6 недель и более;
• среднедушевой доход семьи не более регионального прожиточного минимума.

Размер нового пособия — 50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. Платить его будут до месяца родов или прерывания беременности. Момент начала выплаты зависит от того, когда женщина обратилась за пособием:

• в течение 30 дней после постановки на учет — пособие платят с месяца постановки на учет, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель;
• по истечении 30 дней с постановки на учет — с месяца обращения за пособием, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель.

Получать пособие будущие мамы теперь будут в ПФР без участия работодателя. Бухгалтерия должна только выдать справки о доходах за предыдущие два года.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:

• ваше заявление;
• копия свидетельства о рождении;
• справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).

Сумма пособия с 1 февраля 2021 года равна 18 886,32 руб.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Кто, когда и как может выбрать года для расчета декретных — правила выбора и замены расчетного периода на примерах

Расчетным сроком для декретных выплат признается двухгодичный период перед годом оформления пособия. Один или оба расчетных года можно заменить при соблюдении определенных условий и правил.

Право на выбор других более ранних лет есть у тех женщин, которые пребывали в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком в расчетном периоде.

Когда допускается замена лет для пособия по беременности и родам?

Закон 255-ФЗ регулирует процедуру замены лет для исчисления декретного пособия. По общему правилу расчетными признаются два календарных года, которые идут перед годом оформления отпуска по БиР.

Право выбора для расчета закреплено в п.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Согласно данному пункту, выбрать года для расчета декретных можно в случае, если в расчетном периоде был либо отпуск по беременности и родам, либо по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Право на замену есть также в том случае, если в двухгодичный период попал даже один день декрета.

Менять можно тот год, в котором имеются декретные дни.

Правила выбора другого расчетного периода

При замене расчетного периода нужно соблюдать ряд условий и правил:

• менять можно только тот год, в котором был хотя бы один день декретного отпуска;
• менять можно только на год, предшествующий расчетному периоду;
• нельзя пропускать года, в которых не было декрета;
• в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
• женщина сама должна заявлять о своем желании выбрать другие года для расчета.

При расчете пособия по беременности и родам берется суммарный полученный доход за каждый из двух расчетных лет, после чего делится на количество дней периода и умножается на число декретных дней.

Формула такая:

Пособие по БиР = (Доход за 1-й расч.год + Доход за 2-й расч.год) / (Кол-во дней в расч.периоде — Исключаемые дни) * Дни декрета.

В данной формуле:

• Количество дней периода составляет 730 или 731, если попал високосный год.
• Исключаемые дни — это время отпуска по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, по больничным листам.
• Дни декрета — 140, 156 или 194. В общем случае это 140, при сложных родах 156, при двойне — 194.

Важно, чтобы в результате сделанного выбора размер пособия увеличился. Для этого нужно проводиться расчет декретных с заменой и без нее.

Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы. Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже.

При расчете декретного отпуска по БиР нужно проводить несколько расчетов: без замены и с заменой. При этом заменять года можно иногда по-разному. Ниже на примерах даны пояснения о том, как правильно выбирать период для расчета.

При расчете важно учитывать, что пособие не может быть меньше минимального значения и больше максимального.

Пример 1

Исходные данные:

Женщина в 2019 оформляет отпуск по БиР со вторым ребенком на 140 дней.

Декрет с первым закончился 10.01 2017.

Заработок: 2016 = 410 000, 2017 = 520 000, 2018 = 700 000.

Есть ли право замены и нужно ли его проводить?

Расчетный период — 2017 и 2018. В 2017 у женщины 10 дней декрета (с 01.10 по 10.01), значит, его можно поменять на предшествующий — 2016. В 2018 декрета не было, его менять нельзя.

Рассчитаем пособие с заменой и без нее:

Расчет за 2017-2018 = ( 520 000 + 700 000) / (730 — 10) * 140 = 237 222, 22 руб.

Расчет за 2016, 2018 = (410 000 + 700 000) / 731 * 140 = 212 585, 50 руб.

Как видно из произведенных вычислений, женщине не выгодно брать другой 2016г. вместо 2017, поэтому писать заявление о замене лет не нужно.

Пример 2

Женщина в 2019 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.

Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.

Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2018 = 220 000.

В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2018 — 171 исключаемых дней.

Нужно ли выбирать другие года в данном примере?

В данном примере у женщины расчетный период — 2017-2018. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.

Возможны следующие варианты:

1. оставить 2017-2018;
2. поменять 2017 на 2016;
3. поменять 2018 года на 2016;
4. поменять 2017 и 2018 на 2015 и 2016.

Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89.

Расчет за 2016, 2018 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00.

Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56.

Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77.

В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2018 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017.

Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность. Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня.

Пример 3

Женщина в период с 01.01.2016 по 30.06.2017 получала пособие по уходу за ребенком в соцзащите в минимальном размере и была при этом безработной.

На работу устроилась в декабре 2017.

Заработок за 2017 составил 40 000, за 2018 = 420 000.

В 2019 оформляет отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. Есть ли у нее право замены?

Расчетный период в данном примере — 2017 — 2018. В это время женщина получаете ежемесячное пособие до 1.5 лет в соцзащите в период до 30.06.2017.

Получение пособия в статусе безработной не дает основания для замены этого года на более ранний. Получая деньги в соцзащите, женщина не находится в декретном отпуске, а только наличие такого отпуска в расчетном периоде дает право на выбор.

Так как декретного отпуска в 2017 и 2018 гг. не было, то менять период нельзя, расчет нужно производить исходя из доходов за время с 01.01.2017 по 31.12.2018. Дни получения пособия на ребенка не исключаются.

Пособие = (40 000 + 420 000) / 730 * 140 = 88 219, 18 руб.

Как оформить?

В законе сказано, что замена лет производится только по письменному заявлению женщины.

Если заявления не будет, то работодатель менять ничего не должен, а обязан рассчитать пособие, исходя из последних двух лет.

Если же просьба работницей подана, то обязанность работодателя провести как минимум два расчета и выбрать наиболее выгодный вариант. Часто без выбора размер выплаты оказывается больше, чем при замене.

Если работодатель заменит года на основании заявления сотрудницы без проверки на то, увеличивается пособие или нет, то работница впоследствии вправе потребовать пересчета декретных.

Заявление о замене периода для расчета пособия по БиР подается женщиной вместе с прочими документами на оформление отпуска. Также оно может быть подано и позже — после назначения декретных без выбора лет. В этом случае работодатель пересчитать сумму.

Выводы

Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница. При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос.

Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах).

Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.