Пролонгация договора. Образец

Пролонгация договора. Образец

Взаимоотношения между организациями и частными лицами закрепляются оформлением письменных договоров. При этом договор должен иметь определенные сроки действия как самого документа, так и выполнения обязательств по нему. Но бывает так, что нужно эти сроки продлить. Чтобы не собирать заново пакет документации и не перезаключать новое соглашение, любой юрист предложит сторонам пролонгирование, решающее проблему.

Что такое пролонгация?

Пролонгация — это продление срока действия заключенных договоренностей, исключающее необходимость перезаключения для этого нового документа. Провести её несложно, если воспользоваться образцом договора с пролонгацией его срока действия и разобраться с нюансами оформления.

В продлении договоренностей возникает необходимость, если:

• какие-либо условия не были выполнены в назначенные сроки, но обе стороны согласны с их переносом;
• есть необходимость выполнять операции, носящие повторяющийся характер.

Допускается пролонгирование действия документов о трудовых отношениях и об аренде, но не стоит забывать, что в данных случаях максимальный срок вместе со всеми продлениями не должен превышать 5 лет.

Как оформить пролонгацию в договоре

Сами по себе контракты могут не содержать пункта о пролонгировании, и тогда продление сроков возможно только через составление нового документа или допсоглашения к действующему. Но обеим сторонам удобнее, когда данные условия включены изначально. Есть разные способы оформления возможности продления сроков, стороны могут выбрать наиболее удобный или наиболее подходящий в возникшей ситуации. При этом не стоит забывать о важности формулировок, они должны быть точными и исключать двусмысленное понимание, их можно посмотреть в отдельных примерах и образце договора с пролонгацией.

Итак, для изменения временных рамок можно:

• прописать изначально в тексте документа его автоматическое продление на определенный период;
• заключить отдельно допсоглашение, прописав измененные даты;
• направить письмо контрагенту с предложением продлить сроки.

Дополнительное соглашение

Заключение допсоглашения — это одна из распространенных форм внесения изменений и дополнений в основной документ. Выбрав его, необходимо придерживаться нескольких установленных правил оформления. В «шапке» указывается информация о реквизитах изменяемого документа, обязательно должна быть преамбула с указанием сведений о сторонах, заключающих соглашение, их уполномоченных лицах. Затем идет основная часть с перечислением пунктов, которые аннулируются или подлежат корректировке. В конце должны быть реквизиты сторон, подписи лиц-участников и печати. Оформляется допсоглашение в 2-х экземплярах и хранится у каждой из сторон. Вступает в силу только после подписания обоими участниками.

Примеры возможных формулировок

Текстовые формулировки всегда видоизменяются в зависимости от ситуации. Основное требования — они должны быть чёткими, лаконичными, однозначными. Можно посмотреть образец дополнительного соглашения о пролонгации договора в качестве аналога, чтобы понять, как лучше это сделать.

Наиболее распространенными в допсоглашениях являются варианты с уточненными датами, например: «Договор вступает в силу с момента подписания и действует до…», а также прописать другие условия партнерских отношений, если они изменились, но при этом нужно не забыть указать, что «остальные условия остаются прежними».

Также возможно сформулировать пункт так: «Договор пролонгируется автоматически на следующий год».

Автоматическое продление

Более удобный вариант – это автоматическое пролонгирование. Его механизм прописывается в документе изначально. Это отличное решение для тех, кто заключает договор о сотрудничестве на длительной основе и уверен в контрагенте. По такой схеме работает большинство банковских структур со своими клиентами-вкладчиками. Также уместно прописать данный пункт в случае, если нет уверенности, что обязательство будет выполнено точно в срок, но на это есть объективные причины.

При выборе автоматической пролонгации договора с формулировкой в договоре, можно скачать образец типового контракта с подобным условием. Он станет примером того, как отразить этот момент в документе.

Примеры формулировок

Прописать возможность автоматического продления следует в пункте со сроком действия. Наиболее распространенной формулировкой пролонгации договора в образце договора является: «Договор вступает в силу с 00.00.0000 г. (указывается конкретная дата или пишется с «момента подписания») и действует до 00.00.0000 г.

Договором предусмотрено автоматическое пролонгирование на следующий год, если к тому времени ни одной из сторон не было принято решение о его расторжении, о чем необходимо проинформировать вторую сторону письменно за … (определенное количество) календарных дней до завершения указанного срока действия».

Составление договора с пролонгацией и без в рамках Гражданского кодекса РФ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

Это быстро и бесплатно !

Любые соглашения, заключаемые официально, подразумевают какой-то определенный промежуток для действий. Нередко отношения продолжаются или планируются для дальнейшего продолжения и после заложенной даты. А чтобы узаконить это действие на бумаге и на деле, применяется пролонгация договора, которая, согласно ГК РФ, должна предельно четко передавать новый временной отрезок.

Когда это нужно?

Продление периода действия предусматривают все разумные соглашения, и каждая сторона предварительно решает, какой именно срок ее интересует. Вместе с тем, существует ряд отношений, в основном, гражданского и социального характера, где временной интервал уже определен или ограничен конкретными цифрами законом.

• трудовой контракт – продолжительность зависит от решения работодателя или положений колдоговора, как правило, в стандартных случаях заключается на полный год;
• жилищная аренда – законодательство позволяет воспользоваться одним соглашением на время, не превышающее 5 лет, учитывая каждое продление срока договора, дальше необходимо составлять новый контракт;
• сделки, связанные с привлечением бюджетных средств, с госпоставками ресурсов (электричество, вода), публичные товарные сделки – подлежат продлеванию строго по соответствующим правовым актам, а не по желанию сторон.

Чтобы правильно ориентироваться в требованиях, следует изучать Гражданский кодекс и дополнительно законодательство, ответственное за конкретную ситуацию (Трудовой кодекс, Жилкодекс и т.д.).

Если же стороны равноправны и сами устанавливают условия, то временные границы отношений в России необходимо на выбор зафиксировать путем:

• включения в тело основного договорного документа отдельного пункта с указанием дат начала и окончания договоренности;
• внесения в соглашение абзаца (раздела), где будет прописана грамотная формулировка автопролонгации договора при необходимости избежать привязки к конкретным датам;
• подписания дополнительного документа с коррективами по периоду продолжения, если основной контракт изменить уже нет возможности;
• добавления пометки об особенном условии продления, например, изменения графика поставок в сторону увеличения или смены схемы внесения средств.

Все особенности процедуры на юридическом языке содержит статья 425 ГКР. Она посвящена конкретно пролонгации. Статья 426 устанавливает правила для публичных отношений (торговые, товарные и т.д.), имеющих свой регламент. В целом же, все о заключении разных видов обязательств записано в главах 27-29 ГК.

Оформление конкретных дат

Правильно оформить срок действия договора с пролонгацией помогут несколько принятых норм:

1. Условия продолжительности соглашения формируются в конце документа, одним из последних разделов.
2. Когда составляется дополнительное приложение по срокам, текст его должен соответствовать полноценному договорному акту: сначала идет преамбула с перечислением участников и их персональных сведений, затем содержание акта – подробно перечисляются вносимые коррективы, уточнения, дополнения, в конце – момент вступления изменений в силу, подписи, реквизиты. Официальная пролонгация договора согласно ГК РФ не требует обязательно отдельного приложения, если есть другие поправки, их все можно включить в один текст.
3. Если дата вступления дополнения в силу не совпадает с днем его подписания, следует не забыть упомянуть об этом в тексте, прописав реальную дату активации.

Случается, что определить временную границу затруднительно, например, заключается сделка, окончание которой зависит от внешних причин, включая форс-мажоры. Чтобы обезопасить себя в таких случаях, удобнее построить предложение с умыслом, подразумевающим возможность переноса окончания отношений на неопределенный срок. То есть, например, не «…действует до 01.01.2021 г.», а «производитель обязуется поставить товар к 01.01.2021 г.». Так же можно поступить с договоренностью о регулярных платежах.

Для примера удобно рассмотреть образец допсоглашения о пролонгации договора:

Особняком стоит продление контракта на аренду здания или сооружения. По закону арендование, рассчитанное на промежуток более года, подлежит регистрации через Россреестр. Но когда в пользование недвижимость оформляется менее чем на 1 год, такой регистрации не требуется. При этом договоренность разрешается продолжить дальше обычным способом. Вместе с тем любая аренда может быть заключена на неопределенный срок без указания крайних интервалов, и стороны от этого ничего не потеряют. Дело в том, что в России достаточно просто продолжать пользоваться арендуемым имуществом (с согласия арендодателя), чтобы договоренность считалась официально продленной.

Автоматическое продолжение

Самый комфортный вариант – прописать автоматическое продолжение отношений сразу в основном документе. В этом случае предел действия соглашения напрямую привязывается к определенным процессам в ходе взаимоотношений. То же говорит Гражданский кодекс, пролонгация договора по которому полностью на усмотрении сторон.

• договоренность актуальна столько времени, сколько поставщик будет поставлять свою продукцию;
• уже упомянутое арендование недвижимости и имущества, которое не требует документального подтверждения нового витка аренды после окончания срока действия первичного контракта;
• сделка считается пролонгированной по умолчанию, если происходит регулярное поступление платежа.

Главная ошибка при использовании этого способа – неверная формулировка: не стоит использовать простую фразу «продляется на год», когда подразумевается неоднократное ежегодное продление.

Образец фрагмента договора для автопролонгации следующий:

Практика в России показывает, что в спорных ситуациях это используется, как лазейка, ибо ничто не мешает заинтересованной стороне принять выражение буквально и заявить, что имелся в виду только один год. Суды тоже часто могут принять такую точку зрения, поэтому разумней применять более конкретное выражение, вроде «лонгирование происходит каждый последующий календарный год».

Многие судебные иски по договорным обязательствам возникают именно из-за незнания одного из фигурантов, как продлевается договоренность. Проблем можно избежать, если подготовиться к важной сделке заранее.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 980-97-90 (доб. 697) (Москва)
+7 (812) 449-45-96 (доб. 281) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 700-99-56 (доб. 198) (Россия)

Возможно ли продление (пролонгация) срока действия контракта по 44-ФЗ? Ответственность за пролонгацию

Сроки действия госконтракта и период, который необходим поставщику для исполнения обязательств по договору, входит в число базовых условий госконтракта по 44-ФЗ. На практике возникают ситуации, при которых поставщик или исполнитель не могут завершить работу или выполнить поставку товара в установленные сроки по объективным не зависящим от них обстоятельствам. В таком случае может возникнуть необходимость пролонгировать сроки исполнения контракта.

Согласно действующим положениям законодательства, сроки действия контракта не являются существенным условием госконтракта по нормам 44-ФЗ. Более того, сведения о сроках действия включаются в контракт по усмотрению заказчика.

Срок исполнения

Сроки действия следует отличать от сроков исполнения. Последнее понятие является более узким и входит в перечень существенных условий контракта.

Срок действия включает такие временные периоды, как исполнение поставщиком своих обязательств по оказанию услуг, выполнению работ и поставке товара, заказчиком – по оплате услуг и работ, принятых на условиях договора, а также возврату денежного обеспечения, а также гарантийный период.

Без сроков исполнения обязательств контракт считается недействительным из-за отсутствия в нем одного из существенных условий.

Возможно ли продление (пролонгация) срока действия

Под пролонгацией, или продлением понимается увеличение временного периода действия госконтракта в процессе реализации сторонами отношений по договору.

В рамках гражданско-правового законодательства договоры пролонгируются достаточно просто: для этого сторонам достаточно достигнуть договоренности и оформить факт продления сроков действия контракта в письменной форме. Но в отношении контрактов, которые подписывают государственные и муниципальные заказчики со своими контрагентами, есть некоторые особенности. Они заключаются в том, что в данном случае положения специального законодательства в виде 44-ФЗ о контрактной системе имеют приоритет перед общими нормами Гражданского кодекса.

По нормам 44-ФЗ все закупки должны вестись по плану-графику, а в нем есть указание на период исполнения контракта.

В ч. 1 ст. 95 44-ФЗ прямо сказано о том, что существенные условия контракта изменять не допускается. Ранее в законодательстве было предусмотрено несколько исключений из указанного правила. Теперь изменить сроки стало невозможным даже через подписание дополнительного соглашения.

Подобная позиция содержится в письме Министерства финансов №02-02-15/24252 от 2016 года и письме Минэкономразвития №ОГ-Д28-4011 от 2017 года.

В прежней версии 44-ФЗ была ссылка на то, что стороны вправе продлить сроки исполнения контракта, если ими было достигнуто согласие по данному вопросу. Но после изменений 2017 года Постановление Правительства устранило указанные правила. Теперь сроки госконтракта должны оставаться неизменными.

Стоит учесть, что в отношении контрактов по 44-ФЗ действуют правила Гражданского кодекса. Исходя из положений ст. 401 ГК, можно сделать вывод, что госконтракт допускается пролонгировать при условии форс-мажорных обстоятельств.

Согласно ст. 401 Гражданского кодекса, в случае, если одна из сторон докажет, что исполнение взятых на себя обязательств стало невозможным при возникновении обстоятельств непреодолимой силы, то ее освобождают от ответственности. К подобным обстоятельствам можно отнести стихийные бедствия, катастрофы, военные конфликты и пр.

Но если поставщик или исполнитель требует изменить сроки контракта со ссылкой на форс-мажор, то ему придется доказать данный факт. Например, с помощью документа, полученного у МЧС, торгово-промышленной палаты и пр. Но в данном случае сроки контракта фактически останутся прежними. Единственное отличие будет состоять в том, что штрафы и пени за просрочку обязательств поставщиком уплачиваться не будут.

В случае отсутствия у поставщика возможности исполнить свои обязательства в установленные сроки у него есть несколько вариантов действий:

1. Заключить с заказчиком дополнительное соглашение о расторжении госконтракта (при достижении такой договоренности).
2. Добиться от заказчика подписания акта приема-передачи или товарной накладной в положенные сроки. Одновременно с этим подписать договор о безвозмездном ответственном хранении продукции на складах поставщика, что позволит ему немного отсрочить поставку на вполне законных основаниях.
3. Потребовать расторгнуть госконтракт в судебном порядке.
4. Исполнить свои обязательства с просрочкой и заплатить штрафные санкции.

Таким образом, поставщику придется искать способы договориться заказчиком мирно, чтобы избежать ответственности. В общем случае за несоблюдение сроков информация о нем передается в реестр недобросовестных поставщиков.

Ответственность за незаконную пролонгацию

Если в ходе контрольных мероприятий ФАС выявит факт внесения изменений в существенные условия контракта, заказчику грозит административная ответственность.

Еще одним правовым последствием незаконной пролонгации госконтракта станет аннулирование дополнительного соглашения, подписанного сторонами, по этому поводу. Согласно п. 2 ст. 168 ГК, такое допсоглашение признается ничтожным, если оно не было предусмотрено законодательством или госконтрактом.

Стоит отметить, что контрольные инстанции часто рассматривают пролонгацию договора как нарушение принципа конкуренции. То есть вместо того чтобы подписать новый контракт через проведение конкурентной закупки, заказчик договаривается о новых условиях с прежним поставщиком.

Таким образом, продление сроков исполнения договора по нормам 44-ФЗ не допускается. С 2017 года такая возможность была утрачена сторонами, даже если они подписали соглашение о продлении в письменной форме. За несоблюдение условия о недопустимости пролонгации заказчику грозит административная ответственность в виде штрафа.

Как составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации

Чтобы составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации, укажите в нем, на какой срок, сколько раз и при каких условиях будет продлен договор.

Особенно удобно такое условие для договора аренды транспортных средств, поскольку такой договор по окончании срока действия не будет возобновлен на новый срок и отношения прекратятся.

При включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимости учтите, что в некоторых случаях понадобится его государственная регистрация.

Что означает автоматическая пролонгация договора аренды

Условие об автоматической пролонгации означает, что действие договора продлевается без подписания дополнительных соглашений, нового договора, если ни одна из сторон не заявит возражений о таком продлении.

При наличии такого условия стороны не обязаны продлевать договор. Это ограничивало бы права собственника и противоречило бы сущности арендных обязательств, которые носят срочный характер (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Поэтому для того, чтобы договор не был автоматически продлен на предусмотренный в нем срок, достаточно известить другую сторону о намерении его прекратить.

Автоматическая пролонгация договора аренды транспортных средств

Включите в договор условие об автоматической пролонгации, если вы и контрагент настроены на продолжение арендных отношений, вас устраивают текущие условия. Дело в том, что, поскольку есть нюанс для этого договора, он не может быть возобновлен на неопределенный срок (ст. ст. 632, 642 ГК РФ). Это означает, что, если стороны не успели продлить договор до его окончания, он прекратится и арендатор обязан будет вернуть имущество (ст. 622 ГК РФ).

Условие об автоматической пролонгации позволит избежать материальных и временных затрат на подписание дополнительных соглашений каждый раз при окончании срока действия договора.

Автоматическая пролонгация договора аренды недвижимости

При включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимого имущества может возникнуть вопрос о государственной регистрации продления договора.

Госрегистрация не требуется для договоров аренды зданий, сооружений или земельных участков, заключенных на срок менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ). К аренде помещений это правило также применяется (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).

Соответственно, если по условию об автоматической пролонгации вы продлеваете договор также на срок менее года, регистрировать его не нужно (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

Если же вы продлеваете долгосрочную аренду указанных объектов на такой же длительный срок (год или больше), можно решить — регистрировать продление договора или нет. Отсутствие регистрации не изменит отношений между вами и контрагентом, договор будет считаться продленным. Однако это может повлиять на отношения с третьими лицами (п. 3 ст. 433 ГК РФ, п. 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165).

Как сформулировать условие об автоматической пролонгации

Чтобы согласовать такое условие, укажите:

• срок продления. Это может быть тот же срок, на который он был изначально заключен, либо новый срок (п. 4 ст. 421 ГК РФ). При согласовании срока продления для объектов недвижимости учитывайте, что в зависимости от срока может потребоваться регистрация договора при продлении. Учтите, что, если срок, который вы установите, превысит максимальный (предельный) срок аренды, предусмотренный законом, договор будет считаться заключенным на срок, равный предельному (п. 3 ст. 610 ГК РФ);
• срок для заявления возражений о продлении, т.е. за какой промежуток времени до окончания договора сторона должна сообщить другой о том, что отказывается от продления.

В интересах обеих сторон предупредить друг друга заблаговременно (например, за 2 недели, за месяц до окончания договора). В этом случае при наличии возражений со стороны арендодателя арендатор успеет заявить до окончания договора о желании реализовать преимущественное право на заключение договора на новый срок (п. 1 ст. 621 ГК РФ). Арендодатель, в свою очередь, сможет заранее начать поиски нового контрагента, если от продления откажется арендатор;

• количество пролонгаций. Как правило, лимит не устанавливают (продление без ограничений), однако можно указать, например, что продление допускается однократно или двукратно.

Примеры формулировки условия

«Настоящий договор действует с 01.01.2018 до 31.12.2018. Если за месяц до истечения срока действия договора стороны не представили возражений, он считается продленным на следующий календарный год на тех же условиях. При этом договор может быть продлен неограниченное число раз.»

«Настоящий договор заключен на срок 11 месяцев. Если за месяц до истечения срока действия договора стороны не представили возражений, он считается продленным на тот же срок на тех же условиях. Количество возможных пролонгаций — не больше пяти.»

1. Получение гражданства Польши через Карту поляка. ВНЖ, ПМЖ в Польше.
2. Способы получения гражданства Румынии. Обзор программ, варианты иммиграции в ЕС.
3. Чем отличается двойное гражданство от второго гражданства