Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

Содержание справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

1. Название организации.
2. ИНН и КПП.
3. Адрес местонахождения организации.
4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

1. Должность, занимаемая работником.
2. Период работы.
3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка.

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Для получения визы на бланке указываются:

1. Реквизиты организации.
2. Дата приема сотрудника.
3. Доход за последние полгода.
4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;

фамилия, имя, отчество;

адрес места жительства;

отпуск по беременности и родам у женщин;

отпуск по уходу за ребенком.

Бланк платежной ведомости можно найти на нашем сайте.

Что будет с долларом в ближайшее время можно узнать в статье. Четыре сценария развития, прогнозы нефти и рубля.

Об отработке при увольнении по собственному желанию здесь.

Как выдается справка

Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.

Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.

Для чего нужна справка о доходах в свободной форме. Как правильно ее заполнить

Что такое справка о доходах в свободной форме и в каких случаях она может потребоваться? Обычно это справка, которая содержит информацию о совокупности всех доходов, заверяемая работодателем, то есть компанией или предприятием, в котором человек работал (продолжает работать) в штате или на основе трудового договора. Чаще всего подобную справку запрашивают кредитные учреждения (банки, микрофинансовые организации) перед рассмотрением заявки на предоставление кредита или микрозайма, в том случае, когда подавший заявку на получение займа затрудняется подтвердить все свои денежные поступления доходы документами установленного образца налоговой службы. Известно, что часть работодателей предпочитает уходить от выплаты налогов, связанных со своими работниками, скрывая часть их зарплаты, уводя данные в «тень».

Обычно в такую справку включаются данные о начислении денежных средств по месяцам.

Свободная форма — справка о доходах может быть заполнена произвольно — тем не менее предполагает обязательное наличие в документе определенных критериев. Она должна быть представлена на официальном цветном бланке организации с ее реквизитами, при возможности должен стоять оригинал печати. В конце документ подписывается руководством и главным бухгалтером компании, проставляется время ее выдачи. Цифры доходов отражаются в рублях, даже если получены в иной валюте. Достаточно информации за последние полгода, хотя стандартно рабодатель предоставляет данные за последние 12 месяцев (отчетный год).

Как заполняется справка

Образец справки о доходах в свободной форме представлен ниже.

В случае отсутствия главного бухгалтера по штату или исполнения его обязанностей руководителем компании, вместо подписи главбуха размещается информация об этом, или за главного бухгалтера подписывается старшее должностное лицо в организации работодателя.

Где требуется справка о доходах в свободной форме

Востребованность подобного документа в настоящее время значительно возросла не только в связи с тем, что банки, лишившись значительного количества клиентов-заемщиков из-за резкого ухудшения их материального положения и невозможности по критериям регулятора предоставить им кредит, идут на многие послабления, пытаясь не упустить клиентов и все-таки продолжать операции по розничному кредитованию. Таким образом, справка о доходах в свободной форме включается в пакет документов заемщика, обязательных для прохождения его андеррайтинга. Так называется процесс рассмотрения кредитной заявки с целью анализа кредитоспособности клиента для принципиального решения и определения его условий для клиента.

Кроме того, свободная форма справки о доходах приемлема для работодателя в случае принятия на работу нового сотрудника, также информацию о доходах на бланках организаций с оригиналом гербовой печати и подписей руководства возьмут и консульства иностранных государств, которые анализируют информацию о доходах перед тем, как выдать визу гражданину России. Недавно подобные справки стали принимать и государственные учреждения. Так, например, Собесы для решения вопроса о начислении пособий всегда просили предоставить справку по форме 2НДФЛ. Но сейчас их удовлетворяет и менее формализированный тип документа.

Для образца можно использовать справку, представленную в первом разделе настоящей статьи, или найти официальные сайты российских кредитных организаций, работающих с населением, и скачать образцы справок там.

Трудности для работодателей

Обычно технически заполнить такую справку для работодателя не представляет никаких трудностей, однако часто руководитель или владелец компании отказывает работнику выписать подобную справку, поскольку опасается раскрыть данные, которые не совпадают с официальной информацией, предоставленной в налоговую инспекцию. Часто цифры номинальной (для налоговой инспекции) и реальной (выданной на руки сотруднику) заработной платы, включая бонусы, поощрительные и пр. надбавки, отличаются в разы, а иногда в десятки раз. Этим и объясняется нелюбовь работодателей к справке о доходах в свободной форме.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей

Для индивидуальных предпринимателей дело обстоит немного по-другому. Для них документом, подтверждающим доход, является форма 3НДФЛ (налоговая декларация), это касается как упрощенной, так и обычной системы налогообложения. К данному документу предъявляются все требования, аналогичные налоговой декларации. Уточнить их можно в Налоговом кодексе.

В российской правовой системе, кроме данного документа, не предусмотрено иной формы, которая может подтвердить финансовое положение индивидуального предпринимателя. Правда, если одновременно он и является сотрудником какой-то организации или работает по трудовому договору, то его наниматель может предоставить на сумму его доходов в рамках данных трудовых соглашений отдельный документ (справка о доходах в свободной форме) на бланке организации.

Подобные же справки для своих сотрудников может выдавать и сам индивидуальный предприниматель, но себе он такой документ выписать не может, в случае же появления такого документа он будет признан недействительным и не будет принят ни одной инстанцией. Иногда только кредитные учреждения могут взять такой документ, но чаще всего — когда индивидуальный предприниматель имеет все свои счета в этом банке и финансовый институт знает всю его подноготную.

Советуем людям, занимающимся индивидуальным бизнесом, заранее изготовить больше двух экземпляров налоговой отчетности, для того чтобы, сдав 2 экземпляра в налоговую инспекцию, после проверки зарегистрировать у них остальные экземпляры и использовать готовые свидетельства своей кредитоспособности в случае надобности.

Справка о зарплате в свободной форме: образец заполнения

Нередко работник вынужден подтверждать свои доходы для получения какой-либо услуги. При получении запроса от работника, бухгалтер обязан подготовить справку о зарплате в свободной форме.

Кому и зачем выдается документ?

Справка о заработной плате выдается сотруднику предприятия по его письменному запросу. Документ может быть затребован для следующих целей:

• для подтверждения дохода при оформлении кредита в банке;
• для подачи в налоговую и социальные службы;
• при подаче заявки на получение визы;
• другие ситуации, требующие подтверждение заработка.

Важно! В соответствии с законодательством, гражданин не обязан уточнять цели, на которые ему понадобилось подтверждение доходов с места работы.

Получив письменный запрос, главбух предприятия подготавливает бумагу в течение 3 рабочих дней, после чего ее подписывает руководитель. Бумага может выдаваться в нескольких экземплярах, если это указано в заявлении сотрудника.

Важно! Работодатель не имеет права отказать в требовании подчиненного получить бумагу, подтверждающую его доходы.

Срок действия справки чаще всего ограничивается 1 месяцем, однако в некоторых случаях может отличаться в зависимости от организации, в которую предназначен этот документ.

Бумага содержит сведения о перечислениях зарплаты конкретному работнику за определенный период. Справка может содержать сведения о фактически начисленной сумме или размер «чистого» заработка сотрудника.

Что содержит документ?

Законодательством не установлен типовой бланк, который предприятие должно применять. Организация-работодатель оформляет справку о зарплате в свободной форме или по утвержденному внутренним регламентом формату.

Сведения, которые обязательно должны быть указаны:

• полное наименование предприятия, включая организационно-правовую форму;
• идентификационные сведения работника;
• сумма начисления за определенный период;
• размер среднемесячной зарплаты.

Заработная плата за конкретный период (например, 6 месяцев) может быть указана, включая размер налоговых отчислений, или с вычетом этой суммы.

Документ может оформляться двумя способами:

• на листе формата А-4;
• на типовом бланке организации.

Также возможно заполнение от руки или в печатном виде.

Важно! С 2016 года коммерческие компании не обязаны использовать печати и штампы. Поэтому справка, составленная в произвольной форме, может не иметь оттиска. Однако некоторые контролирующие органы могут запросить проставление печати.

Скачать образец заполнения справки о доходах в свободной форме можно здесь.

Инструкция по заполнению

Так как составляется справка о заработке в произвольной форме, не должно появиться проблем с ее оформлением. В качестве образца можно взять любой внутренний приказ.

• В верхнем углу пишутся полные сведения о предприятии, включая наименование, местонахождение и реквизиты. Если для оформления берется фирменный бланк, то указывать эту информацию не обязательно.
• В центре листа обозначается наименование документа.
• Ниже прописываются паспортные данные сотрудника, запросившего бумагу. Также указывается должность и подразделение, в котором трудится работник. Отдел кадров передает необходимые сведения бухгалтеру.
• Ниже списком или в форме таблицы указываются отчисления сотруднику. Суммы пишутся цифрами за каждый месяц отчетного периода. Под таблицей (или списком) необходимо обозначить номер трудового договора работника и его срочность (или бессрочность).

Завершающим этапом подготовки справки в произвольной форме будет проставление собственноручной подписи главбухом и руководителем предприятия.

Где и как купить справку о зарплате

Когда человек имеет постоянное место работы, то он даже не задумывается о том, что при оформлении кредита могут возникнуть трудности именно с подтверждением его заработной платы. Дело в том, что часто работу оплачивают не полностью официально. Часть заработной платы отдается работнику «в конверте», то есть, она нигде документально не отражается. И доказать, что вы имеет больше денег в месяц, чем это указывается на бумаге, просто невозможно. Именно это и становится камнем преткновения при оформлении документов на кредит.

Для того чтобы себя обезопасить, банки требуют от клиентов документального подтверждения того, что они являются платежеспособными гражданами, то есть на бумаге суммы должно быть достаточно для своевременного погашения кредита. Справка 2НДФЛ с подтверждением – это один из самых распространенных документов, которые требует банк, но не каждое предприятие соглашается ее выдать. И что же делать, если деньги нужны, а работодатель отказывается от выдачи справки или вам не хватает официальной зарплаты для оформления кредита на крупную сумму? Лучшее решение – покупка нужной документации.

Как это сделать

Купить справку о зарплате не так то сложно, как казалось бы, если вы пришли в правильную контору, которая знает, как оформляется данный документ, чтобы, как говорится, комар носа не подточил. Мы знаем, что к справкам такого плана выдвигают следующие обязательные требования:

• Наличие печати организации, которая выдает справку, то есть, по сути, ваш работодатель должен подтвердить подлинность справки, но мы сделаем это за него;
• Подпись бухгалтера и руководителя, подтверждающие правильность указанных в справке цифр;
• Сведения о доходах за период, который определяет банк – это может быть полгода, а может быть и год;
• Сведения о получателе кредита – паспортные данные, должность, адрес, ИНН.

Эти сведения также указываются, если справка оформляется в свободной форме. Если банк не говорит вам о форме 2НДФЛ, тогда вы вправе предоставлять произвольную форму справки о заработной плате, указав все данные.

Купить справку о зарплате в нашей компании – это значит гарантированно получить документ, который является подлинным и по которому можно оформить кредит на нужную вам сумму. Для этого вам достаточно только придти к нам в офис.

Случается так, что банк упрощает условия и для подтверждения платежеспособности просит предоставить договор с вашим работодателем. Если такого нет, то у нас также можно купить трудовой договор, оформленный по всем стандартам и требованиям. Или же вам будет достаточно копии трудовой книжки, которой у вас также нет, или там маленький стаж. Мы обеспечим вас нужной документацией для оформления кредита, выезда за границу и других случаев, когда необходимо подтвердить ваш доход официально.

Ценовая политика

Работа для клиентов – это основное на что мы направляем нашу практику. Опыт показывает, что купить справку о зарплате можно по доступной цене, но ее качество и соответствие требованиям не пострадают от этого.

Наши специалисты имеют нужные знания и навыки, они знают, какую форму обычно требуют банки для подтверждения зарплаты, какие данные там должны быть указаны, и на каком бланке их стоит оформлять.

Стоимость такой справки в нашей компании значительно ниже, чем в других. Мы даем возможность оформить пакет документов быстро, доступно и качественно. Мы понимаем, что данный документ нужен не просто так, и кредит вы оформляете из-за, как раз нехватки средств. Наша работа – удобство и комфорт клиента.

Воспользовавшись услугами нашей компании, вы можете быть спокойны в том, что ваши документы примут и кредит одобрят. А значит, вы быстро получите необходимые средства.