Правила получения справки о регистрации с места жительства

Правила получения справки о регистрации с места жительства

Очень часто граждане РФ сталкиваются с вопросом – где можно получит справку с места жительства?

Во многом это связано с тем, что большинство инстанций без ее наличия не имеют право предоставлять заявителям разнообразные услуги, в том числе и совершать сделки с недвижимостью.

Рассмотрим подробней вопрос о том, где можно оформить справку. Какой период ее действия? Могут ли отказать в выдаче?

Что это за документ

Данная справка представляет собой документ, который необходимо предоставить по требованию любого органа, и необходим он для подтверждения места своего проживания.

Она включает в себя сведения:

• наименование и форму;
• ФИО заявителя, в том числе и дату его рожденья с адресом места жительства;
• инициалы граждан, с которым он проживает совместно. Также указывается информация о степени родства, их дата рожденья и регистрация по адресу;
• о компании либо учреждении, в которую ее в дальнейшем будут предъявлять;
• инициалы ответственного сотрудника, занимающегося ее выдачей с указанием занимаемой должности и подписи;
• в качестве дополнения может быть указана информация о жилой площади помещения и общем числе комнат;
• дату выдачи документа и печать уполномоченного органа;
• не редко документ включает в себя информацию о ранее зарегистрированных в недвижимости лиц, на текущий момент снятых с учета по адресу.

Документ выдается по форме 9, и часто его называют еще справкой о составе семьи. Данные сведения фигурируют в справке и являются ключевыми с информацией о заявителе.

Для чего она нужна

Справка с места жительства может понадобиться:

• при оформлении различных льгот, пособий;
• при подписании соглашений о купле/продаже объектов жилой недвижимости;
• в период обращения в судебный орган;
• в остальных различных ситуациях.

Не обращая внимания на бесплатность получения документа, рекомендуется заранее выяснить процесс его оформления и нюансы, с которыми предстоит столкнуться заявителю.

Варианты получения

Документ с места жительства может быть оформлен в различных учреждениях:

• территориальный орган местного самоуправления. Местная администрация не редко самостоятельно выдает данный документ, если речь идет о небольших городах либо селах. Во многом это связано с отсутствием уполномоченных органов;
• паспортный стол (УФМС). Регистрацию по месту проживания (непосредственно учет) осуществляет Федеральная миграционная служба. Это регламентируется Постановлением Правительства №713. По этой причине каждый житель РФ имеет полное право обратиться в данное подразделение по своему адресу проживания напрямую;
• Управляющие организации. Каждая организация, функциями которой является обслуживание жилищного фонда, учет постояльцев. Такими организациями могут выступать ЖКХ либо другие частные фирмы. Вне зависимости от того, кто занимается обслуживанием жилищного фонда можно обращаться к ним за оформлением справки с места жительства;
• архив. Редко, но встречаются ситуации, когда следует оформить справку о месте проживания, в которой должны указываться сведения еще прошлых лет. Часто архив расположен в территориальном органе местного самоуправления;
• многофункциональные центры (МФЦ). При наличии по месту проживания МФЦ наилучшим вариантом станет обращение в это учреждение. Сотрудники учреждения окажут всю необходимую помощь в составлении запроса, осуществят проверку поданной документации, произведут все необходимые действия для скорейшего получения справки. Если районный МФЦ напрямую подключен к общероссийской базе УФМС, то документ предоставляется заявителю в течение нескольких минут с момента обращения;
• через интернет (с помощью единого портала государственных услуг). Для этого стоит перейти на официальный портал Госуслуг и войти в личный кабинет.

Каждый житель РФ имеет право выбирать самостоятельно, какой именно способ подходит ему лучше. Важно отметить, что при любом варианте справка оформляется бесплатно.

Кому выдается

Оформить справку с места жительства имеют право только те граждане, которые прописаны в недвижимости либо же имеют часть ее площади в своей собственности. Третьим лицам документ предоставляется исключительно на основании нотариально заверенной доверенности.

Получить документ на ребенка имеют право только его законные представители. Для этого в обязательном порядке нужно предоставить свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Важно помнить: несовершеннолетний ребенок в обязательном порядке должен проживать, а также быть прописанным в той недвижимости, где живут его родители.

Возможные причины отказа

Часто встречаются ситуации, когда в выдаче справки с места жительства отказывают по причине наличия долгов по коммунальным услугам. При возникновении подобной ситуации необходимо напрямую обратиться к руководству компании. Если же это не поможет, необходимо писать жалобу в прокуратуру.

Правоохранительные органы на основании обращения вынуждены будут возбудить уголовное дело по факту злоупотребления должностными полномочиями.

Как показывает практика, при попытке написать заявление в правоохранительные органы, справка мгновенно предоставляется заявителю с целью заглаживания конфликтной ситуации.

Срок действия

Период действия документа законодательством не определен. При этом каждая компания либо государственный орган имеет полное право устанавливать свои требования по периоду действия.

Часто в судебных органах требуют предъявить документ, период выдачи которого не превышает 30 календарных дней до того срока, когда начинается рассмотрение судебного дела.

Архивная

Архивная справка с места жительства – документ, содержащий сведения обо всех жильцах, которые в свое время были зарегистрированы по конкретному адресу.

Оформлением документа занимается паспортный стол, на балансе которого находиться конкретный район.

Редко, но встречаются ситуации, когда для оформления необходимо составить соответствующее заявление.

Особенности оформления для ребенка

Получить справку с места жительства несовершеннолетнего ребенка можно в территориальном отделе ФМС по месту проживания либо же пребывания. Если же в регионе имеется МФЦ, документ можно получить в любой из его филиалов.

Перед обращением необходимо подготовить небольшой пакет документов, в который входит:

• удостоверение личности родителей либо опекунов (оригинал паспортов);
• оригинал свидетельства о заключении официального брака. Если он расторгнут – нужно предъявить подтверждающий документ;
• оригинал свидетельства о рождении ребенка с обязательной отметкой его гражданства.

Справка с места проживания в любом органе предоставляется бесплатно. Часто ее выдают в день обращения, редко – на следующий день.

Получение для умершего

Часто для получения имущества по завещанию необходимо наличие справки с места жительства умершего. Для ее оформления и получения наследникам нужно обратиться в ЗАГС по месту смерти лица.

Для получения документа необходимо предоставить:

• паспорт заявителя (нужно подготовить оригинал и копию);
• оригинал свидетельства о смерти;
• любых дополнительных документов, способных подтвердить родственные связи (необходимы исключительно оригиналы).

Справка выдается заявителю в день подачи необходимого перечня документов. Несмотря на бесплатность, заявителю все же придется заплатить “за бланк”. В каждом ЗАГСе свои “расценки”, но стоит утешить – стоимость не велика. В среднем 100 рублей или меньше (без бюрократии не обойтись).

О правилах регистрации граждан по месту жительства смотрите в следующем видеосюжете:

Все о том, как получить форму 8 о регистрации малыша

Форма 8 это документ, свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства. Его обязательно делают тем малышам, кто по праву рождения приобретает гражданство РФ. Справка по форме 8 выдается в единичном экземпляре. При ее утере пишут заявление в соответствующую инстанцию, и на ее базе выдают дубликат. В документе содержится:

• ФИО и время рождения;
• адрес;
• документ, на основании которого получается форма 8 о регистрации;
• название учреждения, где она была выдана;
• ФИО работника, выдавшего документ;
• время выдачи и печать.

После того как прописка по форме 8 получена, надо понимать: при самостоятельном предъявлении она не является действительной. Чтобы справка формы 8 приобрела документальный статус, ее предоставляют вместе с документом, свидетельствующим о рождении. Ведь, справка о прописке – лишь приложение к свидетельству.

Где может понадобиться?

Для детей до 14 лет, а затем и до 18 лет предусматривается целый ряд услуг, предоставляемых бесплатно. К ним относятся следующие:

• Родители ставят малыша на учет в поликлинику. Так, мама вправе воспользоваться услугами разных врачей для лечения и профилактики своего ребенка. Даже если не проживает по месту жительства, его прикрепят к поликлинике по месту пребывания. Затем, взяв с собой ребенка или без ребенка, оформляют полис страхования.
• Записывают в детсад. Если прописка форма 8 отсутствует, то такое устройство невозможно.
• Документ потребуется и для оформления пособий, с том числе, и для перечисления денежных средств на счет матери. То же могут потребовать и в учреждении соцзащиты, если она нигде не работает.
• Прописка форма 8 на ребенка для школы также нужна. Она потребуется вне зависимости от того, будет ли школа государственным или частным заведением.

Как и где получить форму?

Прописка форма 8 выдается по запросу в нескольких ситуациях:

• при рождении;
• при приобретении нового жилья и прописки там;
• при переезде родителей с ребенком в новое жилище.

Форма 8 о прописке ребенка выдается только при исполнении следующих условий.

1. Сначала получают документ о рождении. Его выдают в ЗАГСе по месту регистрации родителя. Документ выдают в тот же день, когда подано заявление от него.
2. Затем подают на регистрацию по адресу проживания родителя или если на него имеется право собственности. Для этого в соответствующей инстанции подают заявление, прилагают к нему необходимые бумаги, которые проверяют, а потом изымают для выполнения регистрации.

Этими бумагами являются:

• документ о рождении (предоставляют оригинал и ксерокопию);
• паспорт родителя, по месту прописки которого будут оформлять малыша;
• ксерокопии правооустанавливающих бумаг на жилье.

Если родители живут в квартире, где нет постоянной прописки, то делают доверенность на владельца жилья, который затем получает справку 8. В других ситуациях согласие граждан, которые зарегистрированы по тому же адресу, не требуется.

После того как форма 8 на ребенка готова, родитель приходит в инстанцию, куда сдавал бумаги, и получает следующие из них:

• документ о рождении малыша;
• свое удостоверение личности;
• прописка форма 8.

Кто может обратиться в госучреждение, чтобы получить справку?

Гражданами, имеющими право получить форму 8, являются следующие лица:

• биологические родители;
• усыновители или опекуны;
• владелец жилья, куда малыша прописывают.

Доверенность в последнем случае составляют родители. Речь о том, чтобы прописка форма 8 выдается собственнику. Это возможно тогда, когда у родителей есть только адрес регистрации временной прописки.

Где получить свидетельство о регистрации ребенка?

Чтобы была правильно оформлена прописка ребенка после рождения обращаются в одну из следующих инстанций:

• Многофункциональный центр;
• ЖЭУ;
• УК;
• паспортный стол.

Необходимые бумаги

Регистрация несовершеннолетнего ребенка оформляется бесплатно. Для этого предоставляют следующие бумаги.

1. Удостоверения личностей родителей, если имеется постоянная регистрация по одному адресу. Место жительства ребенка, впрочем, можно оформить, даже если же прописка только у одного. В этом учреждении оставляют ксерокопии удостоверений личности. Оригиналы возвращают тогда, когда ставится прописка форма 8.
2. При наличии предоставляют бумагу о браке.
3. Готовят и подают документ о рождении, а также его ксерокопию.
4. Получив бланк, составляют заявление, которое содержит название учреждения, где оно рассматривается, ФИО и контакты заявителя, изложение просьбы о месте регистрации ребенка.
5. Правоустанавливающий документ на жилье.

Помимо этих основных бумаг, иногда запрашивают и другие. Например, могут запросить от второго родителя заявление о том, что ребенок не зарегистрирован у него, и он не возражает против регистрации. Могут попросить и предоставить выписку из домовой книги о прописанных лицах, а также сделать ксерокопию с финансово-лицевого счета, чтобы подтвердить отсутствие долгов по коммунальным платежам. Однако требование предоставить эти бумаги не правомерно. Для ребенка форма 8 делается по месту проживания родителей вне зависимости от того, сколько человек там зарегистрировано. Кроме того, справка о регистрации ребенка по месту жительства никак не связана с коммунальными платежами жильцов. Поэтому, если чиновники потребуют эти бумаги, надо взять у них письменный отказ от прописки, если документы не предъявляются или обратиться к начальству. Обычно, на этом все заканчивается, и бумаги без проблем принимают, без дополнительных вопросов.

Срок действия справки:

Форма номер 8 действительна с момента рождения. Но она имеет ограничения по возрасту. Срок действия формы истечет в четырнадцатый день рождения ребенка, то есть по достижению им 14 лет. После этого регистрация несовершеннолетних детей по месту жительства родителей будет отображаться в паспорте юного гражданина.

Прописка ребенка отдельно от родителей

Все дети до четырнадцатилетнего возраста могут регистрироваться только вместе со своими родителями или законными представителями. Не допускается их прописывать у бабушки и дедушки, тети и дяди. А вот что касается ребенка после 14 лет, то ситуация иная.

По закону Российской Федерации совершеннолетие наступает в 18 лет. С тех пор гражданин считается взрослым и вправе принимать все решения самостоятельно. Паспорт же выдается в четырнадцать лет. Таким образом, с 14 до 18 лет он остается несовершеннолетним, но наделяется некоторыми правами взрослых. Например, можно прописать несовершеннолетнего ребенка отдельно от родителей.

В этом случае, если родители и владельцы жилья не против, прописка несовершеннолетнего ребенка без родителей проводится следующим образом. Вместе с собственником помещения подросток приходит лично и пишет соответствующее заявление (образец формы №6 ему покажут чиновники). К нему прилагают паспорт юного гражданина и согласие собственника помещения. Если же квартира является муниципальной, то помимо согласия нанимателя, предоставляют такие же бумаги от имени всех лиц, которые здесь зарегистрированы.

Особенности при прописке новорожденного и вероятные проблемы

Законом предусмотрены сроки регистрации малыша. Они составляют один месяц с момента рождения. Лучше с этим вопросом не тянуть, так как в противном случае придется заплатить штраф, размер которого составляет от полутора тысяч до двух с половиной тысяч рублей. Срок прописки может быть и больше, если регистрацию собираются делать по месту жительства отца, а брак не зарегистрирован. Тогда, помимо прочих документов, требуется также согласие мамы на это действие, которое заверяют у нотариуса.

Случается также, что родители не могут договориться, по чьему адресу прописывать малыша. Так бывает, если они прописаны в разных помещениях. Тогда они могут обратиться в суд, который назначит экспертизу и, учитывая условия проживания, примет решение. Однако, чаще всего, суд принимает сторону матери. И нередко происходит это даже тогда, когда у отца условия проживания считаются лучше.

На самом деле прописка форма 8, получена может быть без особых проблем. Главное, не пропускать сроков и помнить, что такое свидетельство потребуется для разных целей, и предъявлять его нужно вместе со свидетельством о рождении.

Справка о лицах, прописанных в квартире

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

• при поступлении в детский сад или школу;
• для оформления пособия на ребенка;
• при получении сертификата на материнский капитал;
• в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

• паспортный стол;
• ГУВМ МВД;
• ЖЭК;
• управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
• МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

• гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713 .

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

• тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
• ФИО получателя справки;
• вид и дата регистрации объекта;
• список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
• степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
• даты их рождения;
• дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
• дата выдачи бумаги;
• информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

• получении кредита;
• расселении жильцов коммуналки;
• поступлении на работу;
• оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

• оформлении наследства;
• наследственных спорах;
• приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

• проходит службу в вооруженных силах РФ;
• отбывает наказание;
• находится в пенитенциарном заведении;
• признан судом пропавшими без вести;
• проходит лечение в другом регионе;
• направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

• паспортный стол;
• МФЦ;
• отдел регистрационного учета граждан;
• паспортист управляющей компании.

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

• гражданский паспорт;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
• заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

1. Суды.
2. Органы прокуратуры.
3. Полиция.
4. Пенсионный фонд РФ.
5. Некоторые другие государственные органы.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

• оформлении бумаг для получения материнского капитала;
• получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
• оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
• подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео

7 thoughts on “Справка о лицах, прописанных в квартире”

В век информационных технологий мы все равно должны ходить, отстаивать очереди, чтобы взять такие справки. Причем эти справки выдаются платно. Уже давно пора наладить систему, чтобы одна организация передавала сведения другой электронно.

У нас есть домовая книга, в ней указаны все лица, прописанные в квартире. Могут ли данные паспортного стола отличаться от записей в книге?

Такую справку могут потребовать по совершенно разным причинам, поэтому нужно знать, куда обращаться и какой пакет документов нужно иметь с собой, чтоб оформить ее как можно скорее.

Вообще глупо, что такую справку еще нужно брать, по моему это уже пережиток прошлого. На прошлой неделе мне нужна была эта справка, так пришлось повозиться, чтобы ее получить. Думаю ее официально стоит отменить, а еще лучше и запретить.

Нужно изредка проверять, сколько человек зарегистрировано у тебя в квартире, потому что бывают случаи незаконной регистрации по адресу, когда чиновники это делают без ведома хозяев жилья.

Справка формы 9 отменена в связи с введением Административного регламента МВД, который утвержден Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984.

Выдали справку Ф12 , в графе №3 Несовершенолетние лица, снятые с регитсрационного учета: п 3.2.в связи с переменной места жительства стоит ДА и дата когда снят с регистрационного учета Почему Да?

Как получить справку о регистрации места проживания

Людям, которые живут в Украине, стоит зарегистрировать место своего проживания , для того, чтобы получать на этот адрес официальные письма и корреспонденцию. Часто это может быть очень важно. Таким образом, получается большая часть официальных документов. Однако процедура регистрации может быть сложной для тех, кто не разбирается в юриспруденции. В таком случае, стоит обратиться за профессиональной поддержкой. Ее вам может предоставить фирма «Бачинский, Коломиец и партнеры».

О регистрации места проживания

Этапы оформления справки

Если вы хотите получить справку о регистрации места проживания , вам нужно будет пройти несколько шагов. Первый из них — сбор документов. Вот перечень тех, которые вам нужны:

• Паспорт или документ, который может его заменить;
• Квитанция ​​о том, что вы оплатили государственную пошлину;
• Талон о снятии с регистрации места проживания (если вы меняете его в пределах Украины);
• Документы, подтверждающие ваше право на жизнь по указанному адресу;
• Военный билет или приписное свидетельство (при необходимости);
• Свидетельство о рождении (для детей до 16 лет).

Некоторые люди освобождаются от уплаты госпошлины. Если вы — один из них, то, вместо квитанции, вам нужно будет подать документы, подтверждающие льготы.

Следующий шаг — написание заявления. Его образец можно найти в сети или попросить в отделении ГМС. На этом этапе нужно быть очень внимательным, так как ошибки могут привести к тому, что вам откажутся выдавать справку.

Справки для детей до четырнадцати лет должны получать родители. С четырнадцати эту процедуру нужно осуществлять лично. Если у родителей ребенка разные адреса, то тот из родителей, который подает заявление, должен также принести письменное согласие второго на это.

Документы для оформления справки о регистрации места проживания

Если заявление подает законный представитель, то он также подать свой паспорт и документ, подтверждающий его полномочия.

Чтобы снять человека с регистрации нужно подать заявление, написанное этим человеком, или законным представителем, соответствующее судебное решение, документ о прекращении проживания в Украине (для иностранцев и людей, у которых нет гражданства), или свидетельство о смерти.

Регистрация и снятие с места пребывания проходят по похожим процедурам.

Часто бывает трудно разобраться с тем, как подавать документы, писать заявление и с другими юридическими тонкостями. Кроме этого, такие вещи отнимают много времени, а оно очень важно для многих людей. Поэтому, лучшим вариантом будет обратиться за помощью к профессионалам. Львовская компания «Бачинский, Коломиец и партнеры» предлагает свою поддержку. Наши сотрудники являются лучшими в своем деле, они с радостью помогут вам с регистрацией и другими юридическими процедурами. С нами вы сэкономите время и силы и сможете без проблем решить все вопросы, связанные с миграцией. Обращайтесь в «Бачинский, Коломиец и партнеры» — мы вам поможем.

Что такое поквартирная карточка и кто её заполняет?

Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.

Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:

• точный адрес дома;
• площадь квартиры;
• номер телефона;
• указание формы документа;
• название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
• список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
• ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
• личные данные собственника.

Образец заполнения

Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.

К каким видам собственности относится?

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

• находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
• муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
• частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Случаи, когда необходима поквартирная карточка?

Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:

• оформления сделки купли-продажи недвижимости;
• заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
• приватизации квартиры собственником;
• передачи собственности по договору дарения;
• получения документа, удостоверяющего личность;
• подтверждения статуса многодетной семьи;
• удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
• для запросов военкомата;
• обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.

Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.

Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.

Где и как получить документ?

Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.

Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.

Сведения предоставляются по устному запросу лица, заказывающего выписку. Собранный пакет документов сопровождается устным разъяснением информации, после чего ответственный сотрудник составляет выписку из поквартирной карточки. В случае отказа предоставить информацию, представитель компании обязан составить письменное пояснение с указанием причины отказа, дополнив его ссылкой на законодательный акт, регламентирующий данный вопрос.

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

• паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
• правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Процесс оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания. Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

• если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
• управленец жилищного кооператива;
• лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
• лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
• сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.