Особенности получения справки о доходах для выплаты пособия на ребенка

Особенности получения справки о доходах для выплаты пособия на ребенка

Справка о доходах – один из необходимых документов при увольнении, для выдачи пособий на ребенка. Многие работодатели осознанно или по ряду других причин не всегда занимаются оформлением. Сами женщины также не уделяют данному вопросу внимание.

Законодательные аспекты

Для оформления используются законодательные акты и законы:

1. Федеральный закон №255 от 29.12.2006, устанавливающий требования по обязательному социальному страхованию при риске потери трудоспособности, временного отсутствия работы, а также в случае выхода в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Законом установлен порядок оформления и выдачи справки о доходах.
2. Приказ Минтруда №182н от 30.04.2013. Регулирует форму справки для соцзащиты и порядок составления, о размере заработной платы, а также любых других источников дохода за два календарных года. Установлены отдельные требования и правила заполнения, составления и выдачи заявителю.

Выдача справки о доходах на детское пособие регламентирована дополнительными законами, нормативными актами, содержащими косвенную информацию. К таким документам относится ст.62 Трудового кодекса РФ, указывающая нормы оформления справок, других материалов, связанных с трудовой деятельностью гражданина РФ. Согласно статье работодатель обязан предоставить информацию в течение трех дней с момента подачи требования.

Особенности составления и передачи справки

В основном справка используется для определения детских выплат на период пребывания в декретном отпуске. Для назначения суммируются все официальные доходы за последние 24 месяца. Трудности возникают, если лицо за прошедшие два года меняло место работы. Предоставляются материалы о среднем заработке в каждой организации отдельно.

Согласно ФЗ №255 справка о среднем размере заработка для получения будущих пособий выдается только в двух случаях:

• сразу после увольнения;
• при подаче заявления бывшим работником.

Если справка оформлена, но работник не забрал ее сразу, на его адрес направляется уведомление о необходимости забрать документ лично или о передачи через почту. В последнем случае предоставляется нотариально заверенное письмо, которое составляется на организацию о выдаче.

Ответ на запрос приходит на официальном бланке предприятия, с печатью и датой регистрации. Если сотрудник трудоустроен на ИП, то на документе ставится соответствующая печать и подпись бухгалтера, выдавшего документ.

Другие способы оформления

Существуют разные обстоятельства, из-за которых получить информацию о доходах невозможно. Например, при ликвидации предприятия. Но подсчет размера дохода можно сделать другими и способами.

1. В случае смены места работы подсчет ведется по доходам, полученным от последнего работодателя. Также сюда относятся случаи, когда заработок меньше размера МРОТ.
2. Подача заявления работодателем в ПФ о предоставлении информации о доходах сотрудника.

В некоторых случаях справку о доходах гражданин может предоставить позже. Особенно если речь идет о перерасчете.

Подготовка справки для ежемесячного пособия

На региональном уровне в РФ предусмотрена материальная поддержка семьям на каждого рожденного ребенка. Размер и порядок устанавливается местными властями. Для оформления требуется предоставить пакет документов, в списке которого есть и справка о доходах. Для расчета достаточно использовать информацию об отчислениях за последние три трудовых месяца.

На законодательном уровне нет строгих клише по оформлению документа. Рекомендации по содержанию содержатся в распоряжении Минтруда №16-5 от 15.08.2016.

Такая справка подходит при оформлении детского пособия, а также для получения субсидии и других вариантов государственной помощи. На основании справки проводится подсчет дохода на каждого члена семьи. Если его размер меньше прожиточного минимума, то назначаются выплаты в помощь нуждающейся семье до момента повышения дохода.

Для окончательного подсчета во внимание используется следующая информация:

• регион проживания;
• состав семьи: мать или отец-одиночка;
• наличие статуса многодетной семьи, ребенка-инвалида.

Размер помощи зависит от местного бюджета города или села. Льготы предоставляются не только в денежном эквиваленте, но и в качестве скидок, бесплатного питания в школах и детсадах, льгот на проезд.

Куда следует предоставить справку

Справка вместе с заявлением и другими документами предоставляется в органы соцзащиты населения. В обязанности организации входит разного вида помощь малообеспеченным семьям, людям с инвалидностью, пенсионерам и т. д. На основании предоставленных материалов сотрудники госслужбы принимают решение, сравнивают доходы с прожиточным минимумом, собирают сведения о семье.

Кем выдается справка

Получить справку о доходах можно в бухгалтерии или отделе кадров предприятия, где осуществляется трудовая деятельность. В случае сотрудничества с ИП, запрос подается на его имя. Документ составляется в свободной форме с указанием цели применения информации. В редких случаях регламент компании требует специального оформления заявления.

В случае ликвидации предприятия необходимо обращаться в налоговую инспекцию. Если гражданин зарегистрирован на бирже по трудоустройству, то для установления дохода обращаются к инспектору.

Для студентов действуют отдельные правила оформления. Им оказывают помощь по месту учебы. Пенсионеры, которых курируют организации опеки, должны обращаться в ПФ.

Сроки оформления и действия

Справка о доходах оформляется в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. Документ может быть подготовлен и раньше, но не позднее установленного законом срока. Время действия справки не установлено. Главное требование – соблюдение актуальности сведений.

Правила расчета

В расчете среднего заработка берутся во внимание все официальные доходы: заработная плата, премирование, надбавки, страховые выплаты, компенсации за неиспользованные больничные и т. д. Иногда предоставляется справка о выплаченных пособиях. Для точного подсчета могут использоваться отпускные, доходы на содержание ребенка, распределенные по месяцам. Если отпуск делится на два месяца, то подсчет проводится в соответствии с данными. Отдельно указывается НДФЛ и другие варианты доходов.

Особенности оформления

В 219 году точного клише на оформление не разработано. В органах соцзащиты можно взять образец справки. Документ составляется в программе «1С», где автоматическим путем проводятся все расчеты.

В редких случаях требуются дополнительные региональные сведения. К общим относятся:

• сведения о заявителе;
• информация о доходах, организации;
• обязательно указывается источник предоставления данных – лицевой счет, кассовый ордер, платежная ведомость.

Внимание!

Руководитель организации несет ответственность за правдивость предоставленных сведений. Правила и необходимость ответа на запрос утверждены в приказе Министерства труда.

Вывод

Справка о доходах – документ, который используется для подсчета дохода на каждого члена семьи. Исходя из предоставленных работодателем данных, решается вопрос о назначении пособия по уходу за ребенком.

Случаи, в которых не требуется справка о доходах:

• получения соцпособия матерью-одиночкой;
• родители новорожденного развились до подачи запроса на помощь.

Все требования одинаковые для физических лиц, ИП. Получить образец справки можно в ПФ или на официальном сайте.

Справка для пособия

Сведения, необходимые для проверки правильности расчета пособия, страхователи традиционно вписывали в предназначенный для этого раздел больничного листа.

Однако переход всей страны на прямые оплаты больничных от ФСС привел к изменению документооборота между страхователем и Фондом. Так, многие региональные ФСС, перешедшие на прямые выплаты с 01.01.2021, начали размещать на своих сайтах инструкции по взаимодействию с работодателями по выплате пособий. Вот в этих инструкциях и появилось требование предоставлять отдельный расчет декретного пособия вместе с документами для его назначения и выплаты ФСС.

Состав реквизитов справки-расчета

Основные документы, которые служат источниками информации при составлении справки для расчета декретных, такие:

• больничный лист сотрудницы, выданный соответствующим медучреждением;
• данные регистров о сумме заработной платы и аналогичных выплат, облагаемых взносами на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ).

Законодательство позволяет самостоятельно разработать бланк подобного документа и закрепить его в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 “Учетная политика организации”).

Примерный перечень реквизитов справки о сумме пособия по беременности и родам должен включать:

1. Идентификационные данные страхователя и застрахованного, а также иные обязательные реквизиты:

• название документа;
• дата его составления;
• название организации, в которой он создан;
• вид отпуска по беременности и родам и его длительность;
• наименование застрахованного лица, которому будет выплачено пособие;
• наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за составление документа;
• подписи ответственных лиц.

2. Информацию, необходимую для расчета пособия:

• сумму учитываемых доходов за расчетный период;
• количество фактических календарных дней в расчетном периоде.

3. Непосредственно ход вычисления пособия и результат расчетов в виде суммы, подлежащей выплате по данным работодателя.

Порядок заполнения справки-расчета по декретным

Название документа и дату его составления чаще всего приводят вверху листа бланка.

Затем указывают данные о страхователе и застрахованном, а также основание для расчета пособия. После это целесообразно привести данные о доходах за расчетный период, участвующих в расчете. Также необходимо сравнить их с предельной величиной базы по страховым взносам на ВНиМ.

В разделе с расчетом пособия последовательно отражают весь порядок действий по вычислению положенной к выплате суммы декретных:

• фактический среднедневной заработок;
• минимальный заработок исходя из МРОТ;
• если фактический заработок оказался меньше минимального, необходимо провести расчет пособия исходя из среднедневного заработка по МРОТ;
• когда фактически средний заработок за день превышает средний заработок из МРОТ, расчет проводят по стандартной формуле – “Среднедневной заработок” умножить “Количество дней отпуска”;
• сумма пособия, подлежащая выплате.

В конце документа обязательно ставят должность, подпись и расшифровку составившего расчет лица.

Все документы в ФСС представляют строго в оригинале, по описи. После назначения и выплаты положенных застрахованному лицу средств ФСС вернет оригиналы документов страхователю по этой же описи. При этом справку-расчет в опись по указанию ФСС не включают (можно предположить, что экземпляр расчета для ФСС останется в Фонде).

Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец

Малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца.

Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какой-то готовый образец заполнения справки найти также непросто.

Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.

Как выглядит справка для пособий в соцзащиту

В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.

Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».

Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.

Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту

Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.

В случае, когда выплачивается только заработная плата, все просто. Но сложные финансовые ситуации чаще возникают в периоды, связанные в рождением детей. Поэтому вероятнее всего, сотрудник получает в этот момент пособия.

Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.

Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. И это логично, поскольку пособие предназначено на весь его период. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.

Пример расчета пособия для заполнения справки

Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2017 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.

Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:

За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10 = 3000 руб.

За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31 = 9300 руб.

За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30 = 9000 руб.

В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.

Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.

Какая справка о доходах нужна для оформления путинских выплат

Ежемесячные «путинские» выплаты на первого и второго ребенка до 3 лет, предусмотренные с 2018 года законом № 418-ФЗ от 28.12.2017, могут получить те граждане, у кого средний доход на человека в семье не превышает двух региональных прожиточных минимумов для трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года. Чтобы это подтвердить, нужно предоставить по месту оформления справку о доходах для «путинского» пособия: на первого ребенка — в соцзащиту, на второго — в Пенсионный фонд. В статье даются образцы справок, которые могут потребовать в большинстве случаев, а также рассказывается, где и за какой период их необходимо брать.

Образец справки о доходах для путинского пособия

Из всех учитываемых доходов (полный перечень смотрите в другой статье) самым актуальным пунктом для большинства граждан является заработная плата и другие стимулирующие или компенсационные выплаты от работодателя. Какую же справку нужно предоставить для получения «путинских» выплат, чтобы подтвердить именно этот вид доходов?

Для этого подойдет форма 2-НДФЛ (выглядит вот так), получить ее можно одним из следующих способов:

• в бухгалтерии на работе — можно взять в любое время за нужный период;
• в налоговой службе — если организация-работодатель была ликвидирована;
• на портале Госуслуг или на сайте ФНС — удобно, но нужно иметь в виду, что сведения будут доступны только за прошлый год и не ранее мая-июня текущего года.

Кроме того, у матери могут потребовать отдельную справку о декретных выплатах с работы, при этом суммы также должны быть разбиты по месяцам. Образец такой справки представлен ниже — нажмите на изображение, чтобы открыть документ целиком.

За какой период нужно брать справку

Подтверждать доходы необходимо за 12 календарных месяцев. Раньше этот период брался непосредственно перед месяцем обращения за пособием, но весной 2020 года ситуация изменилась. Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.04.2020 двенадцатимесячный период теперь отсчитывается за полгода до дня подачи заявления на «путинские» выплаты.

Изменение объясняется постепенным переходом к формату межведомственного взаимодействия — когда от граждан требуется только заявление, а все подтверждающие сведения сотрудники ведомств уточняют сами. Но, например, полная информация о доходах семьи не сразу появляется в базе данных Федеральной налоговой службы (ФНС), для этого нужно время. Именно поэтому рассматриваемый годовой период перенесли на 6 месяцев назад.

Пока межведомственное взаимодействие при назначении «президентского» пособия не заработало в полной мере, справки о доходах по-прежнему требуется предоставлять. Зато получить их у работодателя теперь тоже стало проще: за более ранний период уже точно подготовлены отчеты и есть проверенная информация.