Management-study.ru

Студия менеджмента
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Для чего нужен документ

Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.
Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004). При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения. В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

Как заполнять

Они рознятся от вариантов, коих существуют два:

  • Приказ руководства — основание для поездки;
  • Бланк, заполняемый самим командированным после задания.

Разберем каждый из них более подробно.

Означенный способ (1) считается причиной, основываясь на который руководство издает приказ. Составить его может даже непосредственный руководитель.

Наиболее главной задачей при ее составлении — это аргументировать необходимость поездки.

На командировочные траты

Этот документ составляется собственноручно командированным, после как съездит на задание и прибудет обратно на свое предприятие. Составленная им бумага будет основанием, по которому ему будут возмещены его расходы на дорогу.

Нужно указать следующие факты:

  • Цели;
  • Сроки отбытия/прибытии;
  • Информация о ТС.

В конце кратко в виде перечня указываем реквизиты всех оправдательных бумаг по тратам: путевой, чеки с заправочных и гостиниц.

Об отмене поездки

Описываемая бумага имеет цель возврат затраченных финансов на подготовку, в ней указываем причины отмены.

Для отчетности

Последовательность оформления полностью идентична составлению описи командировочных расходов. Составляется работником собственноручно и в ней перечисляются основные данные по поездке, отсчет по проделанной работе. Также он обязан указать понесенные расходы и в качестве доказательств приложить чеки, квитанции, оправдательные бумаги.

Обязательно ли составлять

Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.

В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Командировка

Предприятие, направляющее человека для выполнения производственных задач в другой город или страну, подтверждает его статус командировочным удостоверением.

Такой специальный документ составляется по универсальному бланку под номером Т-10. По удостоверению бухгалтер производит списание финансовых затрат, включая суточные выплаты.

Удостоверение командированного гражданина может оформить директор организации, работник бухгалтерского или кадрового отдела, а также другой сотрудник организации, обладающий соответствующими служебными полномочиями.

Лицевая часть

На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).

Читайте так же:
Досрочное возвращение водительских прав после пьянки 2022

Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике, направляемом в командировку, и рабочей цели поездки. На лицевой части указываются следующие сведения:

  • Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
  • структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
  • данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
  • целевое назначение поездки;
  • длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.

Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда. Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии. То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

Оборотная часть

На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

  • о дате фактического прибытия;
  • о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

Как писать

Уже неоднократно говорилось, многие фирмы давно уже разработали собственные бланки означенного документа для внутреннего пользования. Но если в вашей организации не имеется, то можно писать ее в свободном изложении. Для этого берем подойдет лист формата А4.

Стандартная структура выглядит следующе:

  • Шапка. Помещается в правый верхний уголок. В пункте указываются ФИО следующих лиц: руководителя фирмы, своего непосредственного и самого сотрудника;
  • После шапки прямо по центру вписываем наименование;
  • Далее следует тело. Здесь пишем свое обращение к начальству с описанием целей поездки. Указываются сроки приезда/отъезда и фактов (только основных). В ходе поездки использовали транспортное средство, нужно указать данные по нему для его идентификации;
  • Список прилагаемых бумаг;
  • Дата, подпись.

Содержание и образец

Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются. Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить. Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).

Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.

Командировочное удостоверение

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.
О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировки:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере.

Читайте так же:
При каких заболеваниях сердца дают инвалидность

Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из . Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Тонкости

Кроме вышеперечисленных фактов нужно учесть обстоятельства составления записки.

Поездка ИП

ИП относятся к самозанятой части населения. Поэтому отправить самого себя в поездку по службе не могут.

Но вполне могут рассчитывать на скидки при уплате налоговых выплат. Для этого вполне подойдут следующие факты:

  • Расходы на отели или аренду жилья;
  • Расходы на заправку.

Важно. Все расходы должны быть подтверждены документально, а сама поездка должна иметь твердое обоснование, например переговоры с поставщиками.

Командировка начальства

В нее ездят не только нижестоящие работники компании. Но и его директор, ведь согласно правилам указанный является таким же наемным сотрудником. Поэтому ему также нужно оформлять поездку документально.

Правда, Роструд другого мнения. По нему директор является начальником, и все бумаги будут идти за его подписью. А значит, свою записку он просто продублирует.

Заграничная

Составление записки обязательно.

При поездке в дальнее зарубежье расходы будут возмещены в валюте. А доказательством послужат отметки таможенных служб о пересечение рубежов страны.

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Каждый человек по роду своей работы может получить назначение в командировочную поездку. Данное мероприятие обычно связано с необходимостью присутствия специалиста за пределами текущего места работы.

Обычно такая командировка занимает некоторое время и обязательно оплачивается организацией. Выдаются соответствующие средства, и человек может распоряжаться ими при условии полной подотчетности потраченных денег.

Однако чтобы иметь полное право отправиться в командировку, необходимо получить соответствующий документ, подтверждающий право сотрудника предпринять данное действо, то есть отправиться в командировку по служебной необходимости.

Читайте так же:
Статья 115 УК РФ за причинение легкого вреда здоровью

Данным документом является командировочное удостоверение. Оно выдается на руки сотруднику на все время командировки. Оно должно быть постоянно с ним для подтверждения факта наличия командировки.

Если необходимо выполнить работы за пределами постоянного места службы, в таком случае как раз и нужно такое удостоверение. Этот документ является оправданием относительно текущего положения работника не на своем обычном рабочем месте. Обычно после окончания командировки данное удостоверение сдается сотрудником с приложением авансового отчета и командировочных трат.

Форма командировочного удостоверения разработана Госкомстатом РФ и является унифицированной. Общепринятое обозначение – Форма № Т 10. Обязательно такая форма выписывается только в единственном экземпляре. Ответственна за выписку документа кадровая служба.

Основанием для выписки подобного документа может служить соответствующим приказ о направлении сотрудника в командировку по служебным обязанностям. Такой приказ составляется в форме Т-9 и заверяется главой организации.

Командировочное удостоверение это не просто документ, который можно предъявить по первому требованию. В него обязательно вписывается дата и место прибытия командировочного. Все отметки служат потом оправдательным основанием во всех делах и расчётах сотрудника.

Помимо выхода приказа, а также выдачи соответствующего удостоверения, необходимо, чтобы каждая командировка имела обоснование документом формы Т-10а. Данный документ содержит в себе описание цели служебной поездки, то есть, какое задание получил человек и что ему надлежит делать в командировке.

После выполнения командировочного задания следует составить соответствующий отчет о проделанной работе. Это говорит о том, что командировка представляет собой подотчетное мероприятие, где каждый шаг строго фиксируется и командировочному не дозволяется быть не в том месте и не в то время.

Все места пребывания и время отмечаются в командировочном удостоверении. Впрочем, существует утверждение налоговой инспекции о том, что в некоторых случаях по форме Т-10 не составляется командировочное удостоверение, что является незаконным.

Организация обязана составлять командировочное удостоверение только по этой форме и его действие может быть отменено только в том случае, если командировочный возвращается обратно в день отбытия.

Суточные нормы на проживание, установленные Налоговым Кодексом РФ представляют собой сумму в 700 рублей. При этом они не подлежат обязательному обложению налогом. Такая форма командировочных является обязательной и каждому человеку после возвращения из служебной поездки, надлежит помимо прочего, составить в бухгалтерию авансовый отчет. С приложением всех оправдательных документов относительно понесенных затрат в поездке. Все затраты должны быть соответственно оформлены с приложением чеков, квитанций и так далее.

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

Командировочное удостоверение - как правильно заполнить

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

Читайте так же:
Штраф за обгон под знак «Обгон Запрещён» в 2022 году

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

  • Дат в проездных документах;
  • Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
  • Служебной записки.

Скачать образец и бланк формы Т-10

Командировочное удостоверение - как правильно заполнитьСкачать бланк командировочного удостоверения в формате Word.

Командировочное удостоверение - как правильно заполнитьКомандировочное удостоверение образец скачать в формате Word.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим, как правильно заполняется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Оформление бланка начинается с указания полного либо сокращенного названия компании, и в графе справа — кода в справочнике ОКПО.

командировочное удостоверение

Далее в следующие графы записывается очередной номер удостоверения, а также дата его заполнения. Под этим номером документ необходимо также зарегистрировать в журнале, если его ведение предусмотрено действующими локальными актами.

Следующем этапом записываются полные Ф.И.О. сотрудника, его номер согласно табелю, занимаемая должность и наименование подразделения, где он работает.

Командировочное удостоверение - как правильно заполнить

После этого следуют графы, в которые записывается информация о принимающей стороне. Обычно, здесь записываются название страны, города, а также компании, в которую едет работник. Если наименование фирмы на момент поездки неизвестно (к примеру, поездка производится с целью поиска новых клиентов), то можно указать только страну и город.

На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения.

Командировочное удостоверение - как правильно заполнить

Форма Т-10 обязательно должна содержать сведения о документе, подтверждающем личность — его серию, номер, место выдачи.

Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется.

Оборотная сторона

Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого. При этом должны быть указаны город, дата приезда либо отъезда, а также должность и личные сведения о сотруднике, который проставил отметку. Если компания использует печать, то на документе также нужно проставить ее оттиск. Оттиск должен быть четким и хорошо читаемым.

Командировочное удостоверение - как правильно заполнить

Если у работника несколько мест командировки, то при проставлении отметок принимающих компаний необходимо соблюдать последовательность записей, чтобы в дальнейшем можно было проследить цепочку прибытий и отправлений.

Сопутствующие документы

Помимо командировочного удостоверения может применяться следующие документы:

Командировочное удостоверение в 2019 году — бланк

Согласно постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 командировочное удостоверение — это документ, который подтверждает факт пребывания работника в командировке в течение определенного периода времени и является дополнительным обоснованием для принятия командировочных расходов в налоговом учете.

К ключевым реквизитам данного удостоверения относятся время командировки и отметки (подписи, печати) должностных лиц о фактическом пребывании командированного лица в пункте назначения.

Документ оформляется в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку. До 8 января 2015 года он был неотъемлемым приложением к авансовому отчету работника, пробывшего в командировке более одного дня.

Читайте так же:
Предварительная запись в ГИБДД, Портал Автокод

Бланк приказа о направлении в командировку и рекомендации по его заполнению вы найдете в нашей специальной статье.

Командировочное удостоверение отменили или нет?

Что же произошло после 8 января 2015 года? Командировочное удостоверение отменили или нет? Нет, не отменили. После внесения корректировок в постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и от 26.12.2005 № 812 оно просто перестало быть обязательным к применению.

Сделано это было в рамках программы совершенствования налогового администрирования, одним из пунктов которой было уменьшение списка обязательных документов, подтверждающих командировочные расходы.

Теперь для подтверждения времени, фактически проведенного работником в командировке, вполне достаточно проездных билетов, путевых или маршрутных листов, квитанций или кассовых чеков на покупку бензина для личного (арендованного, служебного) транспорта, документов по найму жилья или оплате гостиницы и иных первичных документов, по которым можно проследить время и место передвижения командированного лица (п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Нужно ли командировочное удостоверение?

Если документ перестал быть обязательным еще с 2015 года, то нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году? Есть ли смысл его заполнять, если командировочные расходы можно обосновать другими документами? Решение по этому вопросу зависит от ситуации и документальной политики организации или предпринимателя.

Например, случаются такие рабочие поездки, в которых командированный добирается до места командировки на попутном транспорте, а в пунктах назначения ночует у своих родственников или друзей. В итоге у работника нет никаких документов, подтверждающих, что он действительно был в командировке и за это ему положены командировочные выплаты. Это означает, что организация не сможет принять к налоговому учету суточные и иные расходы, оплаченные работнику, так как отсутствуют документы, подтверждающие время, проведенное в командировке.

В п. 7 постановления № 749 указано, что работник в таких случаях может составить служебную записку или иной документ с отметками принимающей стороны о том, что командированный прибыл и убыл в определенное время.

Подробнее о том, как составить служебную записку, рассказано в статье.

Для вышеописанного случая также можно воспользоваться готовой формой подтверждающего документа — командировочным удостоверением. В нем имеются все необходимые поля.

Унифицированная форма Т-10: как заполнить бланк командировочного удостоверения?

Типовой бланк командировочного удостоверения в 2019 году по-прежнему представлен в виде унифицированной формы Т-10, утвержденной еще постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

На лицевой стороне формы проставляется информация о фирме, командированном работнике и времени командировки. Эти сведения подтверждаются подписью должностного лица фирмы. А на обратной стороне удостоверения во время пребывания в пунктах командировки делаются отметки о прибытии/выбытии командированного лица. Они должны быть проставлены должностными лицами организаций и иных лиц, к которым прибыл по служебным обязательствам командированный работник.

Скачайте бланк командировочного удостоверения по ссылке ниже:

Организации и предприниматели могут составить собственное командировочное удостоверение в 2019 году — бланк необязательно должен быть унифицированным. Главное — утвердить новую форму в локальных нормативных актах фирмы.

Итак, командировочное удостоверение не отменили — оно лишь перестало быть обязательным к применению. Но не надо забывать про существование этой формы, так как часто бывают ситуации, когда правильно заполненный бланк удостоверения может стать основным подтверждением факта пребывания работника в командировке в определенный промежуток времени.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector