Management-study.ru

Студия менеджмента
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполнять сведения о застрахованном лице

Как заполнять сведения о застрахованном лице

С начала 2021 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2021 году в него включены абсолютно все территории РФ.

Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.

Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.

Новые формы документов для прямых выплат ФСС

Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.

В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится новая форма сведений о застрахованном лице — 2021.

Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.

В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС с 2021 года. Данная форма закреплена в приложении 2 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС № 26.

Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.

Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2021 году.

В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно учесть при заполнении отчетности в налоговую, чтобы вовремя сдать отчеты и не получить штрафы.

Сведения о застрахованном лице

Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.

Для чего нужен бланк

С 2021 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.

Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице

В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.

Когда необходимо заполнять сведения

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.

Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:

  • постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
  • дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.

Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.

Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.

Читайте так же:
Наказание за несоблюдение мрот 2022

Что подлежит отражению в бланке сведений

Печатную форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать по ссылке в начале нашей статьи. Там же вы найдете заполненный образец.

Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень данных, отражаемых в документе:

Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.

Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.

ВАЖНО! Напоминаем, что с 1 июля 2021 года пособия перечисляют только на карты национальной платежной системы МИР.

Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.

Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?

Да, кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:

  1. Подпись заявителя — застрахованного лица или его представителя. Одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в форме, физлицо, ставя подпись, соглашается с обработкой персональных данных в целях получения пособия.

  1. Подпись страхователя-работодателя.
  2. Подпись работника ФСС.

Правила внесения данных в бланк сведений

Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит только тем, у кого среднесписочная численность не выше 25 человек.

Бумажный вариант

Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?

Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.

Электронный вариант

Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.

Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».

Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.

Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.

Итоги

Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Что такое ФСС?

мужчина под радужным зонтом

В Российской Федерации существует так называемое социально страхование, которое является обязательным для всех граждан государства. Этот вид страховки предполагает гарантированную выплату компенсации в случае наступления страховых обстоятельств (потеря кормильца, профессиональная травма и т. д). То есть это система защиты граждан РФ, которые имеют официальное трудоустройство, а также их родных и близких, от возможных финансовых проблем из-за наступления обстоятельств, оговоренных в страховом договоре.

Естественно, что финансовыми средствами, которые вкладывают или выплачивают по полису социального страхования, должен кто-то заниматься. Такой организацией является фонд социального страхования Российской Федерации.

ФСС — это учреждение, которое создано специально для того, чтобы следить за круговоротом финансов по социальной страховке, это государственное внебюджетное учреждение. Создана эта организация была еще в 1991 году, сегодня она регулируется законодательством государства, имеет свои функции, задачи и обязанности. В РФ это учреждение стоит на втором месте по важности, что касается финансов по застрахованию, после Государственного пенсионного.

Задачи, пособия, взносы ФСС

монеты и купюры на документе

Как и любые другие государственные учреждения, фонд социального страхования имеет свои задачи, с которыми он должен справляться. В среднем, можно выделить около шести задач:

Читайте так же:
Дарственная доли квартиры между близкими родственниками в 2022 году

ФСС должен контролировать выплату пособий и финансовых компенсаций застрахованным гражданам, чаще всего выплаты производятся на лечение, оздоровление в санаториях или реабилитацию после наступления страховых обстоятельств;

фонд принимает участие во всем, что связано с системой здравоохранения государства, например, разработка программ или реализация государственных проектов;

обеспечивает финансовое благоустройство и устойчивость всего фонда;

организовывает работу, которая связана с повышением квалификации сотрудников;

работает с похожими организациями РФ.

Фонд социального страхования Российской Федерации занимается выплатами следующих пособий:

временной нетрудоспособности граждан;

наступлению беременности, родам и заботе о ребенке;

лечению и реабилитации граждан после травмы или наступления страхового случая;

исследовательские программы, связанные с рабочими моментами ФСС;

поддержанию финансовой стабильности фонда;

для внешкольного обеспечения детей

Фонд социального страхования работает и обеспечивает выплаты по страхованию за счет взносов, которые обязаны делать: работодатели, граждан РФ, многих других выплат и финансовых средств из государственного бюджета.

Денежные средства

калькулятор и документы

Чтобы фонд социального страхования работал стабильно, то есть во время производил необходимые выплаты гражданам РФ, в нем должна быть сконцентрирована необходимая сумма для этих самых выплат, средств должно быть достаточно. Но, необходимо понимать, что этих самых средств не должно быть много, то есть в фонде не должно быть лишних денег, иначе работодателям, которые делают ежемесячные взносы, будет довольно сложно их накопить. Все это может привести к определенным последствиям: затраты на производство значимо повысились бы, поэтому и готовая продукция поступала на прилавки по завышенной цене.

То есть денежные средства, которыми руководит организация, точнее их количество, значительно влияет на экономическую ситуацию в государстве.

Важно обеспечить фонду финансовую стабильность, для этого необходимо правильно распределить расчетные средства, которые являются взносами от вкладчиков. Кроме этого, нужно высчитать правильную сумму страхового тарифа, которая составляет процент из страховой базы. Для этого существуют актуарные расчеты (расчеты, которые регламентируют взаимоотношения между страховщиками и страхователями). Ряд сложностей расчета необходимых средств связан с тем, что фонд выплачивает компенсацию и по страховым случаям, таким как: смерть кормильца, беременность, наступления нетрудоспособности, и по другим причинам, которые не носят страховой характер: новогодние подарки для детей, оздоровление ребенка в лагерях и санаториях и др.

Львиная доля взносов для фонда социального страхования поступает от доходов и бюджета РФ, она составляет более 60%.

Отчетность

заполнение бумаг

Существует две формы, которые обязаны сдавать страховщики, чтобы отчитаться за растраты перед фондом. Это шифр страховщика, под названием 4-ФСС и еще один — 4а-ФСС (добровольная отчетность). Первый такой шифр обязаны сдавать страхователи, которые имеют полис обязательного социального страхования. В нем они обязаны указать, на что конкретно были потрачены средства, которые предоставил им фонд, например, профессиональная травма одного из сотрудников. Этот шифр страхователи обязаны сдать не позже, чем наступит 15 число в след идущего месяца по расчетам. То есть если страховой случай на производстве произошел, например, 7 февраля, то до 15 марта работодатель обязан сдать в фонд необходимый отчет.

Такой отчет можно сдать несколькими днями позже только в одном случае — если 15 число месяца, в котором нужно сдать отчет припадает на выходной. Форма 4а-ФСС предоставляется страхователями, которые решили добровольно оформить социальное страхование.

Структура учреждения

Исполнительные органы — составляющие структуры фонда социального страхования. Существуют региональные отделения, центральные отрасли отделений и филиалы. Председатель является начальником всех сотрудников фонда. Правления фонда создается при самом учреждении, а вот при местных и региональных филиалов работу координируют советы.

Социальное страхование — неотъемлемая и важная часть производственного процесса и всей жизни в целом. Чтобы обеспечить себе финансовую поддержку при наступлении страхового случая и не остаться, как говорят “у разбитого корыта” в сложный момент жизни, рекомендуем приобрести полис социального страхования, а вместе с ним и уверенность в завтрашнем дне.

Московское отделение Фонда социального страхования РФ

Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

127006, г. Москва, Страстной бульвар, д. 7, стр.1

Читайте так же:
Как оплачивается больничный лист в 2022 году от стажа по ТК РФ?

(495) 650-19-17, 650-04-51, 650-24-34

Филиалы Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

Филиал ФСС № 1

Адрес: 125047, г. Москва, Триумфальная площадь, д. 1, стр. 1

Телефон: (499)250-52-57, (499) 250-13-69

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 3

Адрес:115088, г. Москва, 2-я улица Машиностроения, д. 11 м. Дубровка

Телефон: (499) 794-83-00, (499) 794-83-02, (499) 794-83-00

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 4

Адрес: 115193, г. Москва, ул. Петра Романова, д.16, стр.1

Телефон: (495) 679-22-60, (495)677-62-67

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 6

Адрес: 105120, г. Москва, 3-й Сыромятнический переулок, д. 3/9, стр.2

Телефон: (495) 917-49-31, (495) 917-20-40

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 8

Адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 34, кор. 7

Телефон: (495) 912-13-28, (499)763-70-06

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 11

Адрес: 115088, Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, д. 20А, стр. 4

Телефон: (495)995-25-94, (495)995-25-94

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 13

Адрес: 111398, г. Москва, ул. Кусковская, д. 9

Телефон: (499)748-78-29, (8499)748-78-29

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 18

Адрес: 1111024, г. Москва, шоссе Энтузиастов, д. 21, стр.1

Телефон: (499)781-69-20, (499)781-69-05

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 19

Адрес: 115088, г. Москва, 2-ой Южнопортовый проезд, д. 20А, стр. 4

Телефон: (495)725-08-59, (495)925-64-10

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 20

Адрес: 125047, г. Москва, Триумфальная площадь, д. 1, стр. 1, вход со стороны 1-ой Брестской, 13/14, м. Маяковская

Телефон: (499)794-83-16, (499)794-83-22

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 21

Адрес: 115419, г. Москва,2-ой Верхний Михайловский пр-д д. 9. стр.2, оф. 108

Телефон: (495) 531-21-00, (495) 531-21-06

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 25

Адрес: 119002, г. Москва, Смоленский б-р, д. 20

Телефон: (495) 953-08-83, (495) 953-62-06

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 27

Адрес: 111024, г. Москва, шоссе Энтузиастов, 21,

Телефон: (499) 236-40-65, (499) 236-40-65, (499) 236-26-60

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 34

117405 г. Москва, ул. Дорожная, д. 60, корп. 3 , м. Аннино.

Телефон: (495)381-19-66, (495)386-80-18

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 38

Адрес: 125047, г. Москва, Триумфальная площадь, д. 1, стр. 1

Телефон: (499) 251-59-71, (499)251-58-06

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 39

111141, г. Москва, Зеленый проспект д. 13, м. Перово

Телефон: (495) 672-76-84, (495) 672-76-84

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Филиал ФСС № 40

Адрес: 124365 г. Москва, Зеленоград, корп. 2003

Читайте так же:
Обязанности кассира операциониста в магазине

Телефон: (499)210-25-90, (499)210-25-90

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Фонд социального страхования (ФСС): какие взносы нужно платить и как возмещать выплаты

Соцстрах: ЕИИС, возмещение больничного, процент отчислений, отчетность ИП

Отчетность

Бесперебойное регулирование и обработку миллионов платежей и счетов Фонда социального страхования по больничным листам, путевкам, льготным билетам на проезд обеспечивает ЕИИС — Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

ЕИИС и прозрачность деятельности фонда

Фонд социального страхования Российской Федерации — одно из ведомств государственного аппарата, деятельность которого определяет функционирование в России системы социального страхования. Ежедневно Фонд регулирует вопросы социального контроля среди:

  • 58 млн трудоустроенных граждан;
  • 16 млн граждан, получающих льготы;
  • 8 млн временно нетрудоспособных граждан.

Общая база данных Фонда насчитывает около 150 Тб информации. Собрать централизованно такое количество данных и обеспечить регулярное их обновление практически невозможно. Руководством Фонда было принято решение обеспечить удаленный доступ к базам данных всех региональных органов. Это стало возможным благодаря единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Система удобна в использовании: информация вносится в систему сотрудниками Фонда прямо на рабочем месте. Пропала необходимость в регулярных отчетах, так как ЕИИС способна по запросу выдать свод информации за любой период времени по любому критерию поиска. Сложный запрос на получение сводных данных из 5 миллионов платежей и счетов система выполняет примерно за минуту.

При работе система учитывает все поступающие о каждом отдельном человеке данные и отражает детали платежей и льгот в реальном времени, что делает финансовую деятельность Фонда прозрачной и обеспечивает рациональное использование средств социального страхования. Единая система образует общее информационное пространство, открытое для проверки выполнения государственных программ и потоков материально-технических ресурсов.

Какие взносы платит в ФСС ИП?

Выплаты по страхованию претерпели много изменений в названиях, формах, передавались под надзор различным органам и фондам. До 2010 года существовал единый социальный налог, сдавался он в налоговые органы. Затем он был заменен на страховой взнос, его уплачивали в Пенсионный Фонд и Фонды обязательного медицинского и социального страхования.

С 1 января 2017 года актуальным считается понятие «страховые взносы», определенное в главе 34 Налогового кодекса РФ. Оплачиваются они на счета по реквизитам налоговых органов.

Ежегодно работодатель выплачивает взнос в размере 30% от фонда оплаты труда, а конкретно:

  • В Фонд социального страхования — 2,9%;
  • В Фонд федерального обязательного медицинского страхования — 5,1%;
  • В Пенсионный фонд России — 22%.

Дополнительно, в зависимости от деятельности организации, в ФСС выплачиваются взносы на страхование от заболеваний и несчастных случаев на производстве. Ставку по тарифам назначает сам фонд, очень важно ежегодно ее подтверждать. Статья 58 закона № 212-ФЗ «О страховых взносах» определяет случаи, когда базовый тариф можно заменить пониженным.

Ставка страховых взносов для индивидуальных предпринимателей определяется так:

1. При доходе до 300 000 рублей в год:

  • 12(МРОТ) * 12 * 26% = ставка пенсионного страхования;
  • 12(МРОТ) *12 * 5,1%= ставка медицинского страхования.

2. При доходе более 300 000 рублей в год:

  • 12(МРОТ) * 12 * 26% + 1% от дохода, полученного сверх установленного лимита = ставка пенсионного страхования
  • 12(МРОТ) * 12 * 5,1% = ставка медицинского страхования.

Максимальный страховой взнос в Пенсионный фонд для индивидуальных предпринимателей составляет 8(МРОТ) * 12 * 26%.

Формы отчетов в соцстрах, сроки сдачи

Даже после передачи налоговым органам надзорных функций по контролю уплаты страховых взносов, отчетность все еще предоставляется в другие фонды.

В Фонд социального страхования сдается отчет по форме 4-ФСС. Это квартальный отчет, направляемый в бумажном или электронном виде. Если штат организации меньше 25 наемных работников, то способ сдачи выбирается самостоятельно; в противном случае отчет сдается исключительно в электронном виде.

На официальном сайте ФСС всегда есть актуальная информация по срокам сдачи отчетности, приложены формы и описаны способы сдачи отчетности.

Порядок возмещения больничного листа, начисления декретных

Согласно действующего законодательства, страховые взносы в ФСС по нетрудоспособности и декретным отпускам будут курировать налоговые органы, в то время как возмещением этих расходов занимается Фонд социального страхования. Важно понимать, как рассчитать отпускные, учитывая больничные, переработку и премии.

Читайте так же:
Харизматическое лидерство вебер

Расходы на оплату больничных выплачиваются работодателем и фиксируются в ежемесячном отчете в налоговую. Для возмещения расходов работодатель, согласно Приказа Министерства Труда РФ от 28.10.2016 № 585н, подает в ФСС следующие документы:

  • Заявление о возмещении с обязательным указанием наименования организации, ее адрес, регистрационный номер, размер выплат страхового обеспечения;
  • Документы-обоснования возмещаемых расходов;
  • Справка-расчет, составленная в свободной форме с указанием информации в соответствии с перечнем, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Форма справки не установлена, но в некоторых отделениях соцстраха принята своя рекомендуемая форма. Эта справка заменит форму 4 ФСС, требуемую ранее при перерасчете страховых взносов.

В справке-расчете важно указывать актуальные и реальные данные, ведь согласно ч.1 ст. 4.2 федерального закона от 27.07.2010 № 225-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте» ФСС могут запросить подтверждение указанной информации у налоговых органов.

Порядок возмещения больничного листа, начисления декретных из ФСС

ФСС проверяет предоставленные документы и достоверность данных, указанных в них. После вступления в силу положительного решения, деньги поступят на расчетный счет организации. Но в некоторых случаях решения принимают отрицательные. Так, например, если образование сотрудника не будет соответствовать занимаемой должности, или если присутствует необоснованно завышенный размер заработной платы, ФСС в возмещении может отказать.

Проверка ФСС — какие документы готовить?

Контролирующие органы могут посетить любую организацию с выездной проверкой на основании ст. 35 закона № 212-ФЗ «О страховых взносах». Проверки проводятся на основании утверждённого плана-графика, однако случаются и внеплановые проверки.

Причиной внепланового визита могут стать:

  • Жалобы на организацию, поступающие в фонд;
  • Изменение статуса организации (ликвидация, реорганизация);
  • Организация обратилась в ФСС за возмещением средств.

План-график предстоящих проверок ФСС и ПФР составляют совместно. Каждый фонд готовит список организаций, в которых необходимо провести проверку. И если на плановые проверки направляются представители обоих фондов одновременно, то внеплановое посещение может инициироваться и проводиться кем-то одним.

Решение о предстоящей плановой проверке работодатель получает под роспись, с предъявлением перечня необходимой к проверке документации. Важно удостовериться, что на проверку прибыли представители фондов, указанные в Решении. Иные должностные лица проводить проверку не имеют права.

Проверяющие имеют право запросить документацию о деятельности компании только за 3 прошедших года. В основном запрашивается документация, имеющая отношение к страховым взносам:

  • Трудовые договоры, приказы о назначении должностей;
  • Табели, штатное расписание, приказы об отпусках, отгулах, премировании;
  • Заявления на отпуск, отгул, декретный отпуск;
  • Больничные листы;
  • Счета и другие банковские документы.

Проверяющие не в праве просить предъявление документов, кроме учредительных и названных выше. Инспектор может работать с оригиналами документов только на территории организации. При необходимости изъятия документов для подробной проверки, проверяющим предоставляется копия, заверенная штампом и подписью директора организации.

Проверка не может длиться более 2 месяцев, но возможна приостановка по делу для получения дополнительных сведений. Тогда максимальный срок работ не должен превышать 6 месяцев.

Табель учета использования рабочего времени сотрудников

Читайте также: правила ведения табеля учета рабочего времени сотрудников.

Показатели эффективности KPI: что это?

Уведомления об открытии расчетного счета в ПФР и ФСС: https://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/pervye-shagi/raschetnyj-schet.html

Как получить путевку через соцстрах?

Работающие по трудовому договору граждане, перенёсшие серьезные болезни или операции, имеют право на получение бесплатной путевки на реабилитацию в санатории. Решение о направлении в работника на санаторное лечение принимает комиссия медицинского учреждения, в котором проходило лечение.

Максимальный срок пребывания в санатории — 24 дня. В путевку включают стоимость необходимых процедур, проживание, питание и доставка до места лечения. В некоторых случаях расходы на проезд до места лечения оплачиваются пациентом самостоятельно.

Отправляясь в санаторий, на руки больному выдается путевка, санаторная карта с назначенными процедурами и выписку из истории болезни. За все время путевки работодатель делает выплаты работнику по принципу начисления больничных.

Смотрите также видео о различных видах проверок, которые могут случиться, включая проверку ФСС:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector