Расчет отпускных при увольнении в 2021 году

Расчет отпускных при увольнении в 2021 году

raschet_otpusknyh_pri_uvolnenii_v_2021_godu.jpg

Похожие публикации

Если сотрудник решил уволиться, неиспользованные дни отпуска не «сгорят» – он может использовать их перед увольнением или получить за них денежную компенсацию. Задача работодателя – правильно рассчитать размер такой выплаты и вовремя перечислить ее работнику. Расскажем, как сделать расчет отпускных при увольнении в 2021 году.

Если работник берет отпуск с последующим увольнением

В общем случае работникам полагается 28 оплачиваемых дней отпуска за каждые 12 месяцев работы (ст. 115 ТК РФ). Расчет отпускных при увольнении в 2021 году происходит по стандартной схеме, определенной трудовым законодательством (ст. 139 ТК РФ):

• подсчитывается количество дней отпуска, положенных работнику – за каждый отработанный месяц он зарабатывает право на 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.); излишки менее половины месяца не учитывают, а половину месяца (и более) – округляют до полного месяца;
• определяется размер среднедневного заработка работника, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск – при расчете фактический заработок расчетного периода делится на 12 и на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
• расчетное количество дней отпуска умножается на среднедневной заработок – это и будет сумма отпускных.

Подробнее о расчете среднего заработка для отпускных мы рассказывали здесь.

Последний день отпуска считается днем увольнения (ст. 127 ТК РФ), но получить у работодателя окончательный расчет и документы работник должен до начала отпуска — в последний день работы (письмо Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007).

Пример

Сотрудник идет в отпуск с 24.05.2021 г. на 18 календарных дней с последующим увольнением. Дата увольнения (последний день отпуска) — 10 июня 2021 года. Среднедневной заработок за период с мая 2020 по апрель 2021 года равен 2 987 рублям.

20 мая — за три дня до выхода в отпуск работник получит отпускные:

2 987 х 18 дн. = 53 766 рублей., из которых удерживается НДФЛ,

53 766 – (53 766 х 13%) = 46 776 руб. – сумма на руки.

21 мая 2021 года в последний день работы перед началом отпуска (это пятница) он получит полный расчет – зарплату за отработанные в мае дни (если она не была выплачена ранее), а также иные выплаты, предусмотренные «Положением об оплате труда», колдоговором, иными документами (локальными нормативными актами).

Если работник увольняется, и ему положена компенсация за неиспользованный отпуск

Использовать заработанный отпуск перед увольнением не обязательно – в этом случае работник получит компенсацию за оставшиеся у него отпускные дни (ст. 127 ТК РФ). Компенсация выплачивается в день увольнения, т.е. в последний рабочий день на предприятии.

Расчет отпускных дней при увольнении с целью определения размера компенсации ведется по описанному выше алгоритму – никаких отличительных особенностей эта процедура не имеет.

Пример

Сотрудник увольняется с 08.06.2021г. На работу в организацию он был принят 2 марта 2019 года. За это время он отработал 27 месяцев и заработал 63 дня отпуска (2,33 х 27). 56 дней из них сотрудник использовал ранее, на момент увольнения у него осталось 7 «неотгулянных» отпускных дней. Среднедневной заработок работника за период с июня 2020 по май 2021 — 1 911 рублей.

Размер компенсации составит:

7 дн. х 1 911 = 13 377 рублей.

Сумма к выплате (за минусом НДФЛ):

13 377 – (13 377 х 13%) = 11 638 рублей.

Если работник получает не фиксированный оклад, а сдельную оплату, размер которой ежемесячно изменяется (в зависимости от выполненных объемов), расчет компенсации отпускных при увольнении аналогичен расчету при окладной или тарифной системе. Применение сдельных расценок никак не влияет на право работника на отпуск. Компенсация за «неотгулянный» отпуск (как и отпускные) для сдельщиков рассчитываются по общим правилам.

Пример

• июнь 2020 года – 27 856 рублей;
• июль 2020 года – 35 110 рублей;
• август 2020 года – 29 878 рублей;
• сентябрь 2020 года – 33 569 рублей;
• октябрь 2020 года – 24 116 рублей;
• ноябрь 2020 года – 28 744 рубля;
• декабрь 2020 года – 26 541 рубль;
• январь 2021 года – 21 221 рубль;
• февраль 2021 года – 29 895 рублей;
• март 2021 года – 34 001 рубль;
• апрель 2021 года – 29 787 рублей;
• май 2021 года – 36 014 рублей.

Функцией расчета отпускных обладают многие специальные программные продукты для кадрового и бухгалтерского учета. В такой программе расчет отпускных при увольнении производится автоматически.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Удобный онлайн калькулятор для расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении + примеры

Заполните поля онлайн калькулятора, чтобы провести расчет количество дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель должен выплатить компенсацию при увольнении.

Если у вас есть сложности с данной расчетной формой, прочтите инструкцию ниже или задайте свой вопрос в комментариях к данной статье.

Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция

Что позволяет посчитать онлайн калькулятор:

• длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
• количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.

Исходные данные для расчета:

Номер поля калькулятора

Рекомендации по заполнению

Дата приема на работу

Впишите числом в поле 4 количество дней, не учитываемых в отпускном стаже, согласно ст.121 ТК РФ (дни отсутствия без причины, отстранения от работы по вине работника, декрет по уходу за ребенком, дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год).

Годовой отпуск в днях

Если за год вам положен стандартный отдых продолжительностью 28 кал.дн., то ничего не меняйте в поле 5.

Для проведения онлайн расчета ничего нажимать не надо, калькулятор автоматически без перезагрузки рассчитает продолжительность отпускного стажа и количества неиспользованных дней на указанную дату.

Зная количество неотгулянных дней, можно рассчитать компенсацию при увольнении.

Ниже для пояснения работы калькулятора приведен алгоритм расчета остатка неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в 2019 году.

Пример подсчета отпускного остатка для 2019 года

С 01.07.2018 по 21.07.2018

3 дня за весь период работы в декабре 2018

Заполнение полей онлайн калькулятора:

• 1 — 10.08.2016;
• 2 — 15.11.2019;
• 3 — 56;
• 4 — 10 (7 дней отгулов без сохранения заработной платы и 3 дня прогулов);
• 5 — 28.

Формулы и алгоритм вычислений

За каждый рабочий год сотруднику положен отпуск годовой продолжительности, установленный для него ТК РФ и трудовым договором. В стандартном случае это 28 дней, в отдельных случаях может быть больше данной продолжительности.

При работе по срочному трудовому договору сроком меньше 2-х месяцев или заключенному на время сезона отпуск предоставляется в особом порядке. Как рассчитать неиспользованный остаток для срочных работников, читайте здесь.

Чтобы узнать, сколько дней неиспользованного отдыха положено работнику следует выполнить такие шаги:

• рассчитать отпускной стаж;
• посчитать общую продолжительность положенного отдыха за весь период трудовой деятельности у работодателя;
• выяснить число использованных дней отдыха;
• рассчитать количество неиспользованного остатка.

Правила расчета стажа изложены здесь.

Считаются последовательно рабочие годы с даты приема в компанию. Если встречаются дни исключаемых периодов, то они отодвигают окончание рабочего года на соответствующее число дней.

Отпускной стаж выражается в полных месяцах, за каждый положен отдых продолжительностью = Годовая длительность / 12 мес.

После расчета общего числа дней, положенных за все время работы, отнимается уже истраченные дни, итогом будет искомая величина неиспользованного остатка.

Для примера выше проведем расчет вручную без использования онлайн калькулятора.

Дата трудоустройства — 10.08.2016, дата увольнения — 15.11.2019.

• 1-й рабочий год: с 10.08.2016 по 09.08.2017 — 12 полных месяцев работы;
• 2-й рабочий год: с 10.08.2017 по 09.08.2018 — 12 полных месяцев;
• 3-й рабочий год: с 10.08.2018 по 16.08.2019 (дата окончания сдвинута на 7 исключаемых дней отгулов за свой счет) — 12 полных месяцев;
• 4-й рабочий год: с 17.08.2019 по 15.11.2019 (в этом периоде 3 неучитываемых дня прогула) — 2 мес. и 27 дня округляются до 3 полных месяцев;
• отпускной стаж = 39 месяцев.

За каждый месяц положено = 28/12 = 2,33 дня отпуска.

За отпускной стаж положено = 39 мес. * 2.33 дн. = 91 дн.

Неиспользованные дни = 91 — 56 = 35 дн. — за них работнику будет выплачена компенсация при увольнении.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Ольги: если на дату увольнения у сотрудника есть неполный месяц работы, полагается ли за него отпуск »»»

? Вопрос от Семена: работник в нашей компании отработал 11 месяцев и 3 дня, за сколько дней ему нужно выплатить компенсацию при увольнении (за 28 или меньше?) »»»

? Вопрос от Анны: что еще, кроме компенсации неиспользованного отдыха, мы должны выплатить работнику при увольнении »»»

Расчет Отпускных При Увольнении Калькулятор 2021

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитывается отпуск при увольнении

Каждый бухгалтер должен назубок знать правила и формулы расчёта отпускных при увольнении. Первым делом, стоит помнить о том, что в качестве основной цифры берётся коэффициент 2,33 дня (за месяц). Эта цифра взята не с потолка, она является итогом деления стандартных 28 дней отпуска на 12 календарных месяцев.

Расчет отпускных: онлайн-калькулятор 2021

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Чтобы вы могли вернуться к работе с введёнными данными в будущем, предусмотрен переход на постоянную регистрацию БухСофт Онлайн, для этого достаточно нажать на слово «Гость» (в верхнем правом углу страницы), заполнить появившуюся форму и нажать кнопку «Регистрация», после чего вам на e-mail будет отправлено письмо с ссылкой для активации полноценного аккаунта БухСофт Онлайн.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Исполняем просьбу: компенсация при увольнении сотрудника.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из 2-х частей. Первым делом требуется определить средний дневной заработок сотрудника, используя калькулятор Исчисление средней заработной платы, затем определяем количество дней, подлежащих оплате и конечную сумму при помощи этого калькулятора:

Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации был утвержден еще в СССР примерно 80 лет тому назад (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 № 169). В документе можно встретить такие слова, как партийные и комсомольские организации, рабфаки и другие атрибуты счастливого советского времени. За 80 лет документ оброс письмами и дополнениями ответственных ведомств, изучать которые я не смог себя заставить. Вместо этого была найдена замечательная статья, в которой подробно, на примерах, объясняется, как считать компенсацию при увольнении сотрудника. Квинтэссенция данной статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающих разобраться с теоретической базой отсылаю к нормативным документам и к оригиналу статьи Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация отпуска при увольнении

Далее — за каждый год человеку положено 28 календарных дней отпуска (это в общем, однако нельзя забывать, что есть категории, которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, например за ненормированный рабочий график).

• время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
• время ухода за ребенком до 3 лет;
• время отсутствия на работе без уважительных причин;
• время отстранения от работы по вине сотрудника.

Расчет отпускных в 2021 году по-новому

1. Определите продолжительность отпуска. Учтите, что официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска. То есть, если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2021 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указывать 6 дней.
2. Определите период для рассчета среднедневного заработка. В обычных случаях это будет 12 полных месяцев до наступления месяца ухода в отпуск. То есть, если человек в отпуск идет в июле 2021 года, расчетным периодом станет год с июля 2021 года по июнь 2021 года.
3. Посмотрите, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Включаемые начисления можно увидеть в п. 2 Постановления Правительства № 922. К ним относятся все выплаты в рамках системы оплаты труда. Обратите внимание, что, например, премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.
4. Посмотрите, какие выплаты и периоды работы включаться в расчет не будут. Это касается периода отпусков, больничных, простоев и т. п. Кроме того не учитывается в составе выплат материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.
5. Определите количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3. Именно эта цифра применяется в расчете, если месяц отработан полностью. Если какие-то дни выпали из расчетного периода (отпуска, больничные и т. д. – эти периоды мы уже определили на предыдущем этапе), то при расчете следует руководствоваться п. 10 Постановления № 922. Следует высчитать количество дней пропорционально отработанным по формуле «Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце * 29,3».
6. Определите среднедневной заработок, разделив все получившиеся доходы на сумму дней.
7. Умножьте среднедневной заработок на продолжительность отдыха.

Роструд в письме от 30.07.2021 № 16936-1 разъяснил, что в данном случае срок исчисляется в календарных днях. Но если дата выплаты, рассчитанная таким образом, приходится на нерабочий день, то произвести платеж требуется накануне.

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении в 2021 году

Работающему гражданину причитается ежегодный отдых, равный минимум 28-ми суткам (ст. 121 ТК). Полноценные компенсационные выплаты отпускных осуществляются, если на дату отставки с фирмы, специалист потрудился не меньше 11 месяцев после последнего ежегодного отдыха, или принят на фирму не позже этого времени.

Иногда, при отставке человека, выявляется, что за завершающий год у него не было дохода. Это случается, если человек находился в продолжительной командировке, после законного отсутствия на работе из-за наблюдения за ребенком, при временном отсутствии работы на фирме из-за низкой организации труда и при прочих обстоятельствах, не зависящих от специалиста.

Расчет Отпускных При Увольнении Калькулятор 2021

Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении.

В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных в 2021 году

• Основной трудовой отпуск;
• Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
• Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
• Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Если у человека есть заключенный трудовой контракт, то нормативные акты гарантируют ему право на получение отпуска, при условии, что он проработал на предприятии определенное количество времени. Данный период подлежит обязательной оплате со стороны администрации фирмы. Эта оплата может быть определена специалистами в компании или с помощью сервиса калькулятор отпускных в 2021 году. Калькулятор онлайн чаще всего применяется на малых предприятиях.

Онлайн калькулятор компенсации отпуска при увольнении — пошаговый расчет и инструкция

Если в месяце были отпуска, командировки, временная нетрудоспособности, декретные дни, отгулы, прогулы, простои, то он неполностью отработан, для него нужно указать, сколько календарных дней на самом деле отработано. Именно календарных, а не рабочих.

1. Размер заработной платы за последний год (берется начисленная зарплата до удержания подоходного налога)
2. Количество месяцев, которые сотрудник работал в организации с даты приема на работу по дату увольнения.
3. Использованная продолжительность ежегодного отпуска за все время работы.
4. Дата расторжения трудового договора.
5. Количество отработанных календарных дней в каждом месяце последнего года.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Все граждане, решившие написать заявление на увольнение, имеют право на получение подобной выплаты, ведь каждому работающему полагается периодический ежегодный отдых длиной минимум 28 дней. Таким образом, эта денежная выплата призвана компенсировать неполученные отпускные.

1. Время отпусков по уходу за ребенком.
2. Периоды отпусков за свой счет свыше 14 дней. В этом случае 14 дней засчитываются в стаж, который дает право на отпуск, а 15-й, 16-й и последующие дни исключаются из него.
3. Дни отсутствия на работе без уважительной причины (проще говоря, прогулы).
4. Дни отстранения от работы за дисциплинарные проступки, при отсутствии необходимого медосмотра или если не пройден инструктаж по охране труда.

Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2021 году

Руководитель организации подписывает приказ 15.01.2021 г. о выплате материальной компенсации за неиспользованный отпуск. Предшествующий период (с 01.01.2021 г. по 31.12.2021 г.) отработан специалистом в полном объеме и сумма начислений составила 358 200 рублей. Средний доход — 358 200/12 мес./29,3 дн.= 1018,77 руб. Денежная компенсация дополнительного отдыха Соловьева А.Д. равна: 1018,77 руб.*10 дн.= 10187,7 руб.

• отработанное время в действительности;
• отпуск за свой счет продолжительностью меньше 2-х недель;
• периоды отстранения от работы по вине работодателя;
• периоды сохранения должности за специалистом, но без оплаты (выходные, праздники).

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Из суммы в обязательном порядке вычитываются проценты налогов в Пенсионный Фонд и в Обязательное медицинское страхование Российской Федерации. Налоговые выплаты берутся с каждого вида отпусков, будь то учебный или дополнительный. Налогообложение не применяется для людей, которые:

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом. Для большинства граждан он составляет 13%. Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%. Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления. Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца.

Калькулятор для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, при этом неважно, по какой причине – собственному желанию, инициативе работодателя или сокращению штатов, компания обязана компенсировать ему неиспользованный отпуск. Для быстрых и правильных расчетов суммы данных выплат вы можете воспользоваться калькулятором, представленным ниже.

Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2021 году

Используйте онлайн калькулятор, чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Укажите свои данные и нажмите «рассчитать», исчисление будет произведено автоматически, калькулятор покажет:

• размер положенной компенсации;
• средний заработок за день за расчетный период;
• отработанный период;
• число неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Инструкция по использованию онлайн калькулятора

Для расчета денежной компенсации неотгулянного отпуска при увольнении выполните 6 простых шагов:

1. укажите в первом поле онлайн калькулятора свой общий доход за последний год (не включайте в расчет отпускные, командировочные, больничные, пособия, помощь от работодателя, учитывайте только оклад, зарплату, премии);
2. рассчитайте, сколько месяцев вы отработали в компании, и внесите результат расчет во второе поле онлайн калькулятора;
3. укажите в третьем поле калькулятора, сколько дней ежегодного отпуска вы уже использовали за время работы в компании;
4. внесите день увольнения из компании в четвертое поле калькулятора;
5. укажите количество отработанных дней в каждом из последних двенадцати месяцев, если месяц отработан полностью ничего не меняйте, если не полностью (были командировки, дни нетрудоспособности, больничные, отпуска в любом виде), то укажите для этих месяцев соответствующее число отработанных дней;
6. нажмите «рассчитать».

Калькулятор рассчитает онлайн компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении. Также компенсация может выплачиваться при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами.

Чтобы правильно проводить самостоятельный расчет без онлайн калькулятора, важно знать принцип проведения расчета и основные правила, применяемые в процедуре.

Как рассчитать компенсацию при увольнении самостоятельно

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам. Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

• несовершеннолетние;
• беременные девушки;
• специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
• сотрудники вредного и опасного производства;
• лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Пошаговый порядок расчета

Процесс расчета делится на 3 шага:

1. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска;
2. Рассчитать средний доход за день;
3. Посчитать величину компенсации.

Если для расчета вы используете калькулятор, то просто введите исходные данные, исчисление будет произведено онлайн после нажатия на кнопку «рассчитать».

Первый шаг

В первую очередь, необходимо посчитать отпускной стаж, который выражается в целых месяцах.

Дни, которые входят в стаж:

• отработанное время в действительности;
• отпуск за свой счет продолжительностью меньше 2-х недель;
• периоды отстранения от работы по вине работодателя;
• периоды сохранения должности за специалистом, но без оплаты (выходные, праздники).

Не включаются в расчет: прогулы, отпуск без оплаты более 14 дней, отпуск по уходу за ребенком.

Традиционная величина отпуска при стаже работы в организации от 10,5 месяцев — 4 недели, за 1 отработанный месяц полагается 2,33 дня (28дн/12мес.). Определив стаж и количество отгулянных дней можно рассчитать неиспользованный период отпуска.

Второй шаг

Правила расчета среднего дохода за день одинаковы с исчислением отпускных. Учитываются 12 предшествующих месяцев. Порядок подсчета для целого периода и отработанного частично различаются.

За отработанный период целиком средний доход вычисляется по формуле:

• Д — доход за 12 месяцев,
• 29,3 — среднее количество дней за месяц.

Если за последние 12 мес. все дни отработаны полностью, то в онлайн калькуляторе не нужно менять значения, указанные для каждого месяца. Если же были периоды, отличные от обычного рабочего дня, то используйте для расчета формулы, приведенные ниже, при этом в онлайн калькуляторе меняются значения отработанных дней в соответствующих месяцах, отработанных частично.

За частично отработанное время в начале необходимо вычислить число дней для расчета:

• ЧДо — общее число дней в месяце по календарю,
• Чдотр — время отработанное в соответствии с табелем.

В случае нескольких частично отработанных месяцев средний доход в день равен:

• М — месяцы, отработанные полностью;
• М част1, М част2 — частично отработанные месяцы, исчисляется в днях.

В связи с этими особенностями расчета в онлайн калькулятор важно вносить для каждого месяца отработанное количество дней, только в этом случае калькулятор рассчитает возмещение правильно.

Третий шаг

Для определения суммы денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска требуется умножить полагающееся количество дней и средний доход специалиста за день.

Работа представленного онлайн калькулятора основывается на приведенных выше формулах, ниже приведены примеры расчета, которые помогут понять принцип исчисления денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении, а также при замене дополнительных дней.

Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска

Пример 1

Соловьеву А.Д. в трудовом соглашении предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск на 5 дней. В связи с производственной надобностью сотрудник 1,5 года не отдыхал. За прошлый период предоставлялся только десятидневный отпуск. В январе 2017 г. он подал заявление о денежном возмещение отпуска.

Соловьеву А.Д. за 1 год полагается отпуск (28-10)+5=23 дня, за 2 год — 28+5=32 дня.

Компенсация выплачивается только за дополнительные дни отпуска (5+5=10 дней за 2 года).

Руководитель организации подписывает приказ 15.01.2017 г. о выплате материальной компенсации за неиспользованный отпуск. Предшествующий период (с 01.01.2016 г. по 31.12.2016 г.) отработан специалистом в полном объеме и сумма начислений составила 358 200 рублей. Средний доход — 358 200/12 мес./29,3 дн.= 1018,77 руб. Денежная компенсация дополнительного отдыха Соловьева А.Д. равна: 1018,77 руб.*10 дн.= 10187,7 руб.

Выплатить возмещение по закону возможно только за дополнительный отпуск, за компенсацию основной части инспектор по труду вынесет решение о взыскании штрафа с организации от 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб., с должностных лиц — от 1 до 5 тыс.руб.

Проверить проведенный расчет можно в онлайн калькуляторе, представленном выше.

Пример 2

Королева С.А. на предприятии числится с 10 мая 2012 года. 28 февраля она написала заявление на увольнение. В предыдущие периоды Королева полностью отгуляла отпуск, за последний год — 16 дней. Общий стаж равен 4 года 9 месяцев. Проработав на фирме, она брала отпуск на 128 дн.=28дн.*4+16 дн.

По трудовому законодательству ей полагается 133 дня = 28дн*4+28дн/12*9мес. Оплатить надо 133+128=5 дней отпуска. Ежемесячная зарплата Королевой С.А. составляет 36000 рублей.

Компенсация к выплате: (36000*12 мес.)/(12 мес.*29,3)*6дн.=7372,01 руб.

Следует отметить, что материальное возмещение неиспользованного отпуска рассчитывают, исходя из отработанного времени. Если стаж работника составляет лишь 11 месяцев, ему начисляется компенсация как за целый год. Ситуация, когда стаж равен 10 месяцам и 13 дням, то частично отработанный месяц не берется в расчет. Оплатить следует 23,33 дня (28дн/12 мес.*10мес.).

При наличии вопросов по работе с онлайн калькулятором, а также порядком расчета компенсации за неотгулянные дни при увольнении, их можно задать в комментариях ниже.