Прощальное письмо коллегам при увольнении: примеры 2021

Прощальное письмо коллегам при увольнении: примеры 2021

Прощальное письмо при уходе с места трудоустройства– это абсолютно не официальный документ. Он вовсе не обязательный. Но при этом является возможным элементом трудовой этики. Если в одних странах не принято его писать, то в некоторых, особенно в больших и мега крупных холдингах, это своего рода проявление уважения к коллегам, к тем, с кем трудился какое-то время на одном трудовом поприще.

Зачем писать прощальное письмо коллегам?

Чаще всего его пишут, чтобы уведомить сотрудников о своем увольнении и поблагодарить за совместную работу. Также такие письма могут содержать информацию о человеке, который займет вакантное место, чтобы работники знали с кем контактировать. Так как, это не официально, а своего рода личное послание, то в нем вполне может быть указано следующее место работы для сохранения связи с бывшими коллегами.

Уведомление коллег об уходе в форме письма не имеет никаких рамок и обязательных пунктов. Суть можно излагать так, как желает увольняющийся. Но, как правило, многое в подачи текста зависит от причины.

Обычно, это сухое прощание, но бывают случаи, когда пишут прощальное письмо коллегам при увольнении с юмором или отправляют стихи.

Что следует избегать при написании

Рекомендовано не использовать длинные тексты. Потраченное время на чтение этого письма должно того стоить. Письмо должно быть лаконичным, но и информативным.

Ни в коем случае нельзя включать:

• ненормативную лексику;
• другие негативные выражения;
• переходить на личности;
• искажать факты;
• хамство коллегам.

Основные правила составления прощального письма

Исходя из практических примеров, можно обозначить несколько общепринятых правил написания прощальных писем. Но не о какой шаблонности или форме речь не идет.

Каких же норм рекомендуется придерживаться:

• Обязательно используется уважительные обращения: «уважаемые коллеги», «дорогие сотрудники», «любимые коллеги» и другие.
• Указывается факт увольнения, можно и причину, но не обязательно.
• Называется человек, который займет место автора письма.
• По желанию, пишется новое место работы и контакты.
• Выражается благодарность за совместную работу.
• Подпись.

Как отправить прощальное письмо и кому адресовать

Сейчас такие письма рассылают по электронной почте – в один клик по многим ящикам. Адресатами могут быть только коллеги отдела, руководители, или же абсолютно все сотрудники. Очень часто прощальное письмо готовят для клиентов, или других людей, с которыми тесно контактировал увольняющийся человек во время работы на этом месте.

Если обращение подготовлено не одному или двум конкретным людям, а группе работников, то имена не указываются в нем.

Можно письмо отправить и по национальной почте, или по факсу, или вручить лично. Но эти способы на сегодняшний день считаются устаревшими.

Прощальное письмо коллегам при увольнении примеры

Ниже можно ознакомиться с примерами прощального письма коллегам при увольнении. По их аналогу будет легко подобрать вариант, который откликнется тому, кто хочет подготовить такое послание при увольнении.

Как проститься с коллегами при увольнении

Для каждого из нас такое явление в нашей профессиональной деятельности, как увольнение, это тяжёлое и неприятное событие. Мы привыкаем к постоянному месту работы, коллективу, своим обязанностям, т.е. привыкаем к определённому месту. Такова природа человека, быть привязанным к конкретным вещам, событиям, людям. И если же возникает необходимость проститься со всем этим привычным окружением, то сделать это очень сложно.

Как вести себя правильно при увольнении?

Увольнение — это всегда неприятный процесс. Человеку свойственно привыкать к людям, к привычным вещам, именно поэтому уходить бывает очень непросто. Очень хочется, чтобы ситуация разрешилась сама собой, но необходимо двигаться дальше.

Существует две совершенно противоположные ситуации, когда вы увольняетесь сами и когда увольняют вас . выходы из таких ситуаций должны быть разные, поэтому рассмотрим оба варианта более подробно.

Сейчас мы говорим о ситуации, когда вы уходите сами из компании, а не когда вас просят подписать заявление по собственному желанию.

Как правильно попрощаться с прежним местом работы?

Перед вами открываются новые горизонты в виде перспективной вакансии в другой организации, больших заработков, возможности реализовать потенциал. Поздравляем! Все хорошо, только вас волнует один вопрос: как правильно уйти со старого рабочего места, чтобы сделать это и законно, и по совести? Не волнуйтесь, сейчас вы узнаете, как все устроить.

Как бы вы ни оттягивали неприятный разговор с шефом, он должен первым узнать о грядущих изменениях в коллективе.

Как проститься с коллегами при увольнении

Уходящему сотруднику нужно символически завершить пребывание в компании, иначе он не сможет до конца осознать, что он больше не является ее сотрудником. Точкой в отрезке карьерного пути как раз может стать прощальное письмо.

Вне зависимости от того, работаете вы в крупной компании или нет, начать письмо лучше всего с официальной информации: «Уважаемые коллеги! Хочу предупредить, что с (дата вашего увольнения) я покидаю (название фирмы), где в качестве (название должности) выполнял (краткое описание ваших обязанностей).

Лукина Анастасия

Терзала меня ночью и не давала спать. Нет залога, собственно некорректно вышеназванная первопричина увольнения не отразится на вашей проф работы в ином месте и в иное время. Увольняя сотрудников, работодатель несет присяжных. Считал, что меня несправедливо уволили. Работая вблизи с Вами, я сообразила, собственно вблизи со мной был не совсем только специалист, ведь и Человек с великий буквы. А раз инциденты с сослуживцами были на индивидуальной основе, особенно не имеет толку выговаривать свое раздражение в прилюдном послании.

Прощаемся по-доброму

Вы подали заявление об увольнении. Как проститься с коллегами, с руководством? Пригласить на прощание на чай с пирожными или от души хлопнуть дверью, припомнив все обиды?

Вы достаточно долго отработали в организации, привязались к ней, вам есть что вспомнить, но пришло время идти дальше. Это не значит, что данная организация плохая, просто она больше не соответствует вашим приоритетам и карьерным устремлениям.

Прощальное письмо коллегам при увольнении образцы

Раз имется чёрный нал (и в уговоре он никак не бытует), то будь готов, собственно тебя надуют. Во-2-х, подумаете, готовы ли вы прописать на самом деле превосходное послание, но не формальные пару строк признательности. Работая в маркетинговом отделе, я многому выучился для собственной грядущей карьеры.

Как скоро не имеет толку писать прощальное послание: Не надо рассуждать о надежде на последующую встречу с былыми сослуживцами в том случае, ежели вы уходите действовать в конкурентную фирму.

И еще нет толку писать прощальное послание в том случае, когда вы всецело убеждены в том, собственно с былыми сослуживцами вы более ни разу не пересечетесь.

Прощальное письмо коллегам при увольнении: учимся уходить красиво

Прощальное письмо коллегам при увольнении – давно существующая традиция на Западе. В России она пока только начинает приживаться, но с каждым годом набирает популярность. Итак, разберемся в том, зачем нужно прощальное письмо при увольнении и что обычно в нем пишут.

Уход с работы – это своеобразный рубеж перед новым этапом профессиональной карьеры, и этот жест – попытка поставить символическую точку и начать с чистого листа.

Прощальное письмо коллегам

Когда настала пора увольняться из компании, в которой я проработал почти год, мне пришла идея написать прощальное письмо коллегам. Я хотел в прощальном письме сообщить коллегам о своем уходе, рассказать о причине ухода и подытожить результаты своей работы. Теперь и вы можете прочитать мое прощальное письмо коллегам.

Слова благодарности коллеге при увольнении — поздравления в стихах

Мои коллеги, с вами вместе
Работалось всегда чудесно.
В таком сплоченном коллективе
Всегда легко и креативно.

Спасибо вам за все, что было,
Каждый из вас для сердца милый.
Знайте, что даже увольнение
Не повод прекращать общение.

Иногда приходится прощаться,
Жизнь ведь непрерывная река,
Невозможно где-то задержаться
На без счета, долгие века.

Было вместе прожито немало
И рабочих и житейских бед.
И друг друга заменить бывало
Приходилось, или просто принести обед.

Вас благодарю за опыт, за поддержку
И за взглядов добрых теплоту.
Пусть ваш труд ценится начальством,
А зарплату воплотит мечту!

Хочу открыть вам одну суть,
Ведь так устроен жизни путь,
Заложники мы обстоятельств,
Не нужно больше разбирательств.

Уволиться мне предстоит,
Хоть прикипел души магнит
К работе этой, к коллективу,
Осталось лишь уйти красиво.

Судьбу за это не виню,
За всё коллег благодарю,
Держать связь с вами точно буду
И никогда вас не забуду.

Ухожу от вас, ребята,
Мой прекрасный коллектив.
Было вместе нам приятно,
С вами был лишь сил прилив.

Продолжайте в том же духе,
Вы всегда команда.
Вам спасибо за поддержку,
Лучшие вы, правда.

Дорогие, родные коллеги мои,
Сегодня увольняюсь к сожаленью,
Спасибо вам, за наши прожитые дни,
За вашу рассудительность, терпенье.

За вашу помощь, доброту ко мне,
За наши шутки и сплоченность,
За наш особый, дружный коллектив,
За вашу честность и определенность!

Вам, коллеги, благодарна
За радушие, тепло.
Мы работали годами
Вместе дружно, хорошо.

Мне сегодня подписали
Увольнения приказ,
Я не стану лить здесь слёзы,
Это долгожданный час!

И скажу я на прощанье,
Что хочу Вам пожелать
Продвижения в карьере,
И лучше всех в работе стать.

Дорогие коллеги мои,
Спасибо вам от души,
За наши рабочие дни,
Что были так хороши.

Надеюсь, что мы все равно
На связи с вами будем,
Сходим в театр, кино,
Номера наши не забудем!

Мы стали семьёй за годы работы,
Так жаль покидать коллектив.
Теперь у меня другие заботы,
Но я сохранил позитив.

Коллеги, родные, спасибо за труд,
За тёплую атмосферу.
Пусть потоки финансов рекой к вам текут,
И не бывать барьеру!

Милые мои коллеги,
Увольняюсь я от вас,
Уж расчет получен
И директор подписал приказ!

С коллективом расставаться очень жаль,
Ведь за столько лет друзьями стали,
И у вас в глазах заметил я печаль,
Я хочу чтоб мы общение с вами продолжали!

Увольняюсь я, коллеги,
Новый ждет меня виток.
С вами был мой путь лишь ярок,
И трамплин в труде высок.

Вам спасибо за все годы,
Те, что вместе мы прошли.
Я желаю, чтобы счастье
В жизни вы своей нашли.

Порядок действий Прощальное письмо: как оповестить коллег об увольнении

Понятие корпоративной этики сегодня присутствует далеко не в каждой компании. Но грамотный руководитель строит систему взаимодействия сотрудников так, что они превращаются людей, способных поддержать в трудные рабочие моменты. Несмотря на то, что личные взаимоотношения на предприятии не приветствуются, прощальное письмо коллегам при увольнении сотрудника будет получить приятно. Не следует путать текст сообщения с сантиментами – это просто дань уважения и способ оставить после себя хорошее впечатление, как о профессионале.

Прощальное письмо при увольнении

Прощальные письма при увольнении негласны и не обязательны к исполнению нормативными актами, но в некоторых случаях их пишут и руководители и сотрудники.

О правилах корпоративной этики

Приняв на работу нового сотрудника, директор или другое уполномоченное лицо, рассказывает об обязательствах, штатном расписании и прочих важных моментах. Здесь нет слова о корпоративной этике, хотя негласно существуют следующие правила:

• пунктуальность;
• эмоциональная сдержанность;
• дистанция – не рекомендуется обсуждать с сотрудниками личные проблемы;
• аккуратность – в работе и во внешнем виде;
• порядочность;
• отсутствие родственников в качестве сотрудников;
• этика телефонных разговоров – не приветствуется общение сотрудников с родственниками и друзьями по корпоративному телефону;
• ценность времени – на работе нужно заниматься только рабочими вопросами;
• финансовая независимость – не приветствуются займы денежных средств у коллег, а также использование чужих скрепок, листов, блокнотов и прочего;
• отсутствие вредных привычек.

Большинством пунктов коллеги зачастую пренебрегают, отчего руководитель делает выводы о сотруднике, как о человеке. В случае сокращения штата директор также учитывает нарушения корпоративной этики – это указывает на отсутствие опыта, непрофессионализм, неряшливость и прочие отрицательные качества.

Важно знать! Прощальное письмо в данном случае улучшает мнение, хоть и бывшего, но директора. В особенности это важно, если руководитель должен составить рекомендательные письма о бывшем работнике для будущего работодателя.

Зачем пишут

Причин написания письма коллегам при увольнении несколько – это и желание просто попрощаться, и возможность пожелать коллективу достижения новых высот. Все обстоятельства, подвигнувшие сотрудника на этот шаг, представляются следующим образом:

• элемент делового этикета – таким образом, оказывается обычное уважение к коллегам;
• способ объяснить причину увольнения;
• возможность оставить свои координаты для связи при желании и необходимости;
• последняя возможность сгладить конфликт с руководством, если написать письмо лично шефу.

Зачастую увольнение сопряжено с определенным стрессом, вне зависимости от того, по какой причине происходит уход из коллектива. Если составить в спокойной обстановке сообщение на прощание, можно умерить свой пыл при увольнении с конфликтом.

Когда нужно писать, а когда нет

Написать прощальное письмо руководителю при увольнении, а также коллегам, можно, но иногда попросту не нужно. Не следует оставлять никаких сообщений коллективу, если уход сотрудника происходит в неуважительной обстановке. Зачастую в компаниях возникают ситуации, когда все коллеги хотят избавиться от одного работника, считая, что с ним трудно сработаться. Подобные моменты связаны в большинстве случаев с профессионализмом «изгоя». Несмотря на корпоративную этику и опыт, обращаться к сотрудникам в этом случае не следует.

А вот при отсутствии близкого общения, но желании оставить благодарность работникам, как раз и можно обойтись письмом. Текст носит положительный настрой, но пишется в деловом контексте.

Рекомендуется оставить послание коллегам, если сотрудник уходит на пенсию, переходить в другую организацию или занял высокую должность на прежнем предприятии. Им будут приятны напутственные слова.

Правила составления прощального письма

Текст прощального письма коллегам при увольнении должен быть составлен грамотно – с учетом сложившегося общения. Нельзя людям, с которыми увольняющийся общался только сугубо по работе, писать сообщение в шуточной форме. Рекомендуется изучить основные правила составления текста:

• письмо не должно быть длинным – это утомит читателей;
• текст может иметь шуточные фразы и предложения – это уместно при длительном сотрудничестве;
• не следует использовать сложных конструкций, слов паразитов, жаргонных фраз и прочих неприятных включений – нужно помнить, что письмо об увольнении могут прочитать и руководители;
• рекомендуется пожелать оставшимся в компании сотрудникам удачи, профессиональных достижений.

Прощальное письмо при увольнении или повышении партнерам должно включать несколько разделов:

• приветствие – «Уважаемые коллеги» или «Дорогие сослуживцы», запрещено обращаться со словами «Привет!» и прочими подобными конструкциями;
• указать факт увольнения, ухода на пенсию, перехода на другую должность;
• объяснить свое отсутствие – причину увольнения указывают по желанию;
• рекомендуется оповестить о новой работе, если имеет место быть перевод на другую должность;
• написать слова благодарности за сотрудничество – некоторых сослуживцев можно выделить отдельно, обратившись к ним с уважением;
• если есть пожелания относительно рабочего процесса, разрешается сделать это в письме – предложить оптимизацию системы в кратком виде и прочее.

Совет! В завершении желают сотрудникам спокойной работы, подъема по карьерной лестнице. Ставят подпись без даты.

Классические

Благодарственные письма сотрудникам при увольнении зачастую пишут в классической деловой форме, для которых инструкция представляется выше. Здесь не следует ставить восклицательных знаков и прочих усиливающих эмоциональный фон знаков препинания, чтобы не вводить коллег в заблуждение и неловкое состояние. К примеру, многоточие может говорить о двусмысленном контексте, что работникам будет неприятно.

Шутливые

Шутливыми письма коллегам при увольнении с работы должны быть в меру. Нельзя вспоминать тайны сотрудников, типа – «А помнишь, как мы с тобой закрыли начальника в кабинете?». Увольняющийся должен понимать, что остальной коллектив остается работать на предприятии и не следует портить им отношения с коллегами.

В стихах

В стихах прощальное письмо можно писать в любых случаях – при увольнении с предприятия, из офисной организации или творческой студии. Подобные сообщения всегда будут приятны коллегам. Положительно отзовется об уволившемся сотруднике и директор, даже если у него с ним были натянутые отношения.

Стихи не должны быть вульгарные или с большим количеством шуток. Достаточно 2-3 интересных рифм в классическом прощании с коллективом.

Как нельзя писать

В письме не должно быть эмоциональных сокращений, каверзных выражений, недостоверных сведений или колких замечаний в адрес коллег. В полной мере исключают грубость, хамство, нецензурные слова, фривольность.

Внимание! Нельзя писать текст, словно прощание идет с близкими друзьями. Если подобные отношения имеются между сотрудниками, им лучше оставить личные сообщения в телефоне или отправить их на электронную почту.

Нужно ли писать руководству

Каждый руководитель, каким бы строгим он ни был, лично переживает уход сотрудника – вне зависимости от причин. Если у уволившегося остались хорошие отношения с директором, ему можно прибегнуть к написанию прощального сообщения в классической форме без фамильярностей и прочих запрещенных моментов.

Отказаться от затеи следует в том случае, если увольнение сопровождалось скандалом. В этом случае работник может только усугубить ситуацию, особенно если составит текст таким образом, что получится двоякое восприятие. Также не стоит оставлять гневное письмо, поскольку директор, обидевшись, может серьезно испортить карьеру бывшего работника. Он попросту оповестит всех знакомых руководителей компаний о сложном характере человека, отчего они будут отказываться сотрудничать с ним.

Прощальное письмо коллегам при увольнении должно быть приветливым и добрым. Если подобного рода текст не получается, лучше отказаться от затеи вовсе.