Management-study.ru

Студия менеджмента
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Смартфон — твой друг: составляем расписание через приложение

Смартфон — твой друг: составляем расписание через приложение

Отслеживать свою занятость в учебные дни, дополнительные курсы, несоответствие выходных по числителю и знаменателю бывает сложно. Если вы уже пробовали вести ежедневник и записывать дела в блокнот, но ничего не вышло — на помощь придут созданные специально для этого приложения для студентов.

Смартфон и компьютер для грамотного управления расписанием

Если вы потерпели неудачу в самостоятельной организации графика, то стоит воспользоваться современными гаджетами. Почему это удобнее, чем записывать в ежедневник:

  • Автоматизация. Если у вас настроено регулярное расписание, оно заполняется само на много дней вперёд.
  • Вы берёте смартфон в руки каждый день, и не пропустите уведомления о событии.
  • Наглядность. Намного удобнее составлять график, если видно количество заданий каждый день, занятое время и всё остальное.
  • Возможность планировать точное время, включая сборы, дорогу, выполнение заданий и подготовку к следующему дню.

Короче, одни плюсы. Осталось только выбрать подходящий сервис, которых сейчас появилось немало. Когда-то мы уже рассказывали о приложениях, которые помогут составить расписание и распределить дела. С тех пор выбор сервисов расширился, появилось много новых интересных вариантов — а значит, пришло время продолжить знакомство.

Какие приложения помогут составить расписание для учёбы

Timetable

Одно из самых популярных приложений для студентов. Оно позволит создать автоматически заполняемое расписание на учебные и выходные дни, отметить домашнее задание и заранее сохранить информацию об экзаменах. Все составленные графики можно опубликовать в сети и открыть для других пользователей. А ещё его хвалят за наглядность — удобная таблица задач, выбор цвета для разных предметов и настройки внешнего вида на любой вкус. Приложение бесплатное, доступно на Android.

WEEEK

Очень удобный сервис для составления расписания. Благодаря недельному календарю, всё самое важное всегда перед глазами. Задачам можно ставить сроки, прикреплять файлы и подзадачи. Уведомления можно получать прямо в Телеграм. Можно пригласить одногруппников для ведения совместного расписания. Есть мобильные приложения на iOS и Android.

TimeTune

Позволяет настроить не только расписание занятий, но и время на сборы, дорогу, выполнение домашнего задания и подготовку к завтрашнему дню. В приложении можно спланировать весь день до минуты и автоматизировать заполнение графиков. TimeTune незаменим для студентов, которые много занимаются дополнительно, совмещают учёбу с работой или не хотят забывать о хобби. Сервис условно-бесплатный, с рекламой и платным контентом, доступен на Android.

Weekly Planner

Удобный и любимый пользователями календарь с постановкой задач, который присылает уведомления о делах. Кроме этого, здесь можно ставить цели, чтобы отмечать время их достижения. Этим функциям в Weekly уделено даже больше внимания, чем составлению расписания на неделю. Это может понадобиться для подготовки к сессии, написании диплома и курсовой работы, но в обычное время, возможно, приложение не окажется таким полезным. Оно доступно на всех платформах и абсолютно бесплатно.

TakeWith

Помимо уже знакомых функций календаря, задач и автоматически заполняемого расписания есть и другие возможности: приложение умеет сохранять статистику, создавать подзадачи, сохранять список связанных мест и вещей. С ним не забыть, в какой корпус ехать, и что именно взять с собой на пары. А ещё здесь доступны голосовое добавление задач и синхронизация с другими устройствами — и даже с календарём от Google. Сервис доступен на Android, бесплатный, но имеется платный контент.

LightSchool

Приложение было создано для школьников, но приспособить его для студенческой жизни очень легко. Здесь можно установить расписание и длительность занятий, отмечать место их проведения и записывать домашние задания. Есть даже теоретические материалы и простые встроенные функции для облегчения учебной жизни, но они будут актуальны разве что для первокурсников. Приложение бесплатно, без рекламы, доступно для Android.

Читайте так же:
Коля русских Новосибирск криминал

Расписание для студентов

Практически то же самое, но для учащихся вузов. Можно составлять расписание на несколько недель, установить длительность занятия, настроить выходные, добавлять домашнее задание. В общем, стандартный набор функций для учебного приложения-ежедневника. Приложение для Android (версия для iOS в разработке), бесплатное и с рекламой. Из плюсов можно отметить отзывчивую команду, которая реагирует на отзывы и быстро добавляет обновления, которые просят пользователи.

Exam Countdown Lite

Приложение, которое создано специально для подготовки к сессии. Основной функционал — отслеживание времени до всевозможных тестов, экзаменов, контрольных и зачётов. При запуске приложения сразу видно, до какой проверки ещё много времени, а к какой уже стоит начинать готовиться. Идеального результата можно достичь, если одновременно в другом приложении планировать оставшиеся дни с учётом необходимого на подготовку времени. Приложение доступно на всех платформах, бесплатно, но есть реклама и платный контент.

Календари от Google и Яндекс

Универсальные менеджеры задач и расписания для учёбы и работы. Функционал у них, конечно, более ограниченный — например, придётся вручную проставлять длительность и регулярность занятий, а все подробности (например, список вещей, имя преподавателя, номер аудитории) придётся писать в описании события. Зато они просты в управлении, бесплатны, синхронизируются с почтой, могут присылать уведомления письмом и по смс, и, благодаря авторизации по емейлу, доступны на всех устройствах.

Стандартные системные календари Windows 10 и macOS

Календари задач, встроенные в операционную систему. Календарь Windows совсем простой — можно только назначать события на день и присваивать им категории (таким способом можно будет настроить чётность недели, расписание проверочных работ, или заранее распределить выполнение домашнего задания). У встроенного календаря macOS функций немного больше — можно импортировать заметки и события из почты и календаря Google, проставлять место с отметкой на карте, а также создавать события, длящиеся несколько дней. Но это, скорее, дополнения к полноценным сервисам, чем основной инструмент для создания расписания.

Как видите, вариантов достаточно много, чтобы каждый выбрал что-то подходящее. Не забудьте о нашем предыдущем обзоре — чем больше вариантов, тем легче подобрать себе что-то по вкусу. Приложения для студентов помогут организовать и учёбу, и работу, и время на хобби и развлечения — если вы привыкните к их использованию, то в жизни и делах станет намного больше порядка.

10 лучших программ для планирования производства на 2022 год

Алексей Кошулко, к.т.н.

«Если вы используете электронные таблицы Excel для планирования спроса и поставок, быстрее переходите на это программное обеспечение, которое, безусловно, сделает ваше планирование более эффективным, быстро принесет выгоду и сделает вашу жизнь намного проще».

Скриншот программы для планирования производства GMDH Streamline

Планирование производства — это процесс расчета расхода материалов при производстве готовой продукции с целью формирования планов потребления и заказов на комплектующие материалы, исходя из спроса на продукцию высшего уровня.

Плюсы решения для планирования производства Streamline:

Программное обеспечение для планирования производства Система и инструменты

1. Быстрый и интуитивно понятный пользовательский интерфейс

Программа Streamline действенна и эффективна. Таким образом, вы можете сосредоточиться на долгосрочных целях и развитии бизнеса.

2. Бесшовная интеграция источников данных компании

Двунаправленное соединение позволяет загружать данные из вашей системы продаж в Streamline, а также автоматически экспортировать информацию о спрогнозированных заказах обратно в вашу ERP-систему.

3. Плавный и быстрый процесс внедрения.

Успешная реализация требует координации многих переменных факторов. Команда Streamline хорошо осведомлена о диапазоне продаж и ERP-систем, доступных в настоящее время на рынке. Таким образом, они позаботятся о том, чтобы вы и ваша команда были готовы к работе в кратчайшие сроки.

Читайте так же:
Как наказать сотрудника за неисполнение должностных обязанностей

4. Идеальное соответствие бизнес-процессу вашей компании.

Программное обеспечение для планирования производства должно соответствовать вашим бизнес-целям и всем остальным процессам вашей компании.

При выборе программного обеспечения для планирования производства для вашей компании необходимо учитывать множество факторов. Они могут включать общую стоимость владения выбранным решением, надежность, высококачественную поддержку и, наконец, вашу способность оценить все функции перед принятием решения.

5. Синхронизация дат заказа по артикулам.

Что вы будете делать, если ваша стратегия минимального / максимального пополнения, встроенная в систему ERP, подает сигнал покупки для одного SKU, но другие SKU того же поставщика еще не нуждаются в пополнении? Сигналы минимального / максимального количества заказов поступают по каждому элементу, в то время как предприятия размещают заказы на поставку по поставщикам. Таким образом, вы либо проигнорируете предупреждение и позже у вас возникнет нехватка, либо вы приобретете чрезмерно полный контейнер. В отличие от методов ERP, Streamline повышает сигналы о закупках для каждого поставщика. Программное обеспечение Streamline прогнозирует все сигналы о закупках во время следующего цикла заказа с помощью моделирования дискретных событий и осуществляет закупки заранее, чтобы обеспечить плавный процесс закупок с постоянным циклом заказа, или закупку полных контейнеров (цикл заказа является переменным) или EOQ.

6. Замена формул дискретным моделированием.

Пополнение запасов основано на расчете будущих уровней запасов в течение следующего времени выполнения заказа, а иногда и после него. Это означает, что ваша формула должна учитывать многочисленные предстоящие события потребления и пополнения. Иногда это выполнимо, но как только вы начинаете иметь дело с расписанием событий, таким как график отгрузки или несколько заказов в пути, Excel почти сразу отказывается.

В то время как наши конкуренты обычно упрощают вычисления, не сталкиваясь с реалистичными событиями, Streamline создает временную шкалу с однодневным разрешением и помещает все расписания на временную шкалу. Затем Streamline выполняет последовательность событий, предоставляя нам наиболее точную информацию об уровне запасов компании с точностью до одного дня. Иногда это просто более точный метод по сравнению с формулами пополнения, но во многих случаях это единственный способ приспособиться к реальной сложности цепочки поставок.

7. Использование ИИ (искусственного интеллекта) для прогнозирования спроса

В настоящее время недостаточно оценки сезонности, эластичности цен или прогнозирования сверху вниз. Рынок меняется очень динамично, и трудно предсказать, достаточно ли ваша история продаж актуальна для текущей ситуации и может ли быть использована для экстраполяции на будущее. Это область, в которой мы используем наш собственный ИИ, поэтому мы применяем методы прогнозирования временных рядов, предикторы и изменения уровней только в том случае, если ИИ считает это целесообразным — точно так же, как если вы следите за каждым SKU каждый день.

8. Групповой EOQ (Экономичный размер заказа)

Вы используете EOQ в своей работе? Если нет, стоит присмотреться к EOQ поближе, поскольку эта концепция планирования запасов значительно снижает ваши затраты на хранение и размещение заказов. К сожалению, классический EOQ рассчитывается для SKU, а не для группы SKU. В реальной цепочке поставок заказы на поставку содержат несколько артикулов, если не сотни. Хотя Streamline поддерживает классический расчет EOQ, он также предлагает групповой EOQ, который выходит далеко за рамки традиционного подхода, делая EOQ применимым к заказам на покупку с группами SKU.

Это становится возможным благодаря способности Streamline синхронизировать дату заказа для группы товаров. Затем Streamline перемещает барьер синхронизации вперед и назад, чтобы найти лучший цикл заказа для группы SKU, и автоматически минимизирует комбинацию затрат на хранение и размещение заказов.

Читайте так же:
Выплаты стимулирующего характера по трудовому кодексу

Планирование производства в Streamline

Рассмотрим подробнее особенности «Стримлайн», характерные для планирования производства:

Скачать GMDH Streamline бесплатно или же запросить демо с нашими экспертами чтобы увидеть, как вы можете улучшить процесс планирования производства в вашей компании.

Слишком много ручной работы в Excel?

Оптимизируйте планирование уже сегодня!

  • Прогнозируйте, планируйте и размещайте заказы вдвое быстрее
  • 90-98% сокращения дефицита складских запасов
  • 15-50% сокращения избыточных запасов
  • Увеличение оборачиваемости запасов на 35%
  • 10-40-кратный возврат инвестиций в решение в первый год. 100% ROI за первый месяц
  • GMDH Streamline уже управляет запасами на сумму более $5 млрд для ритейла, e-commerce, оптовиков, дистрибьюторов и производителей по всему миру

Смотреть видео о возможностях планирования производства

Изучите и увидите в действии ключевые особенности и преимущества программного обеспечения GMDH Streamline.

Программы для составления рабочего графика — обзор

Теперь пользователи РемОнлайн могут контролировать и планировать рабочий график сотрудников. В графике можно настроить рабочее время, отпускные, больничные и просто нерабочие дни каждого сотрудника. Для экономии времени есть функция автозаполнения графика на дни, недели и месяцы вперед. Появление Графика работы позволяет видеть, к кому из сотрудников и на какое время можно предварительно записывать клиентов. Кроме того, теперь можно автоматизировать расчет почасовой и дневной зарплаты сотрудников, для которых настроен рабочий график. Также в РемОнлайн появилась универсальная интеграция с интернет-магазинами, которая позволяет автоматически передавать актуальные данные об остатках товаров на складе любому интернет-магазину, маркетплейсу или сайту, который поддерживает загрузку файла XLS.

2021. ПланФикс выводит планирование работы на новый уровень

На днях в CRM ПланФикс появилось обновление, которое упрощает планирование любой работы. Теперь в ПланФиксе можно видеть загруженность всех исполнителей или других ресурсов при назначении даты начала или завершения задачи. Когда задача создана и необходимо установить время её выполнения, откройте свой рабочий график и простым движением мышки укажите, в какое время хотите поработать над задачей. В итоге к задаче будет автоматически добавлен указанный промежуток времени. Это быстро, просто и удобно. Благодаря обновлению, вы сможете более гибко управлять собственным рабочим временем, а также распределять рабочую нагрузку среди своих сотрудников.

2021. В Worksection появился график выходных/отпусков, норма рабочих часов в Отчете по людям

В системе управления проектами Worksection появился график выходных, отпусков и больничных. Все эти данные помогут рассчитать эффективность расхода рабочего времени сотрудников за любой период. Можно установить норму рабочих часов для сотрудника и сразу же смотреть сколько рабочих часов у него за год, учитывая все праздники и выходные, отпуска и больничные. В Отчёте по людям напротив каждого пользователя, отдела и команды разработчики добавили круговую диаграмму для анализа текущей эффективности. Текущая эффективность рассчитывается как процентное соотношение внесенных временных затрат к норме рабочих часов за прошедший период.

2020. В HubEx добавили графики работ сотрудников

В новом релизе HubEx представил графики сотрудников. Работу специалистов теперь можно планировать заранее и учитывать при автораспределении заявок. Самые распространенные варианты 2/2 и 5/2 уже преднастроены, но если они не подходят, график всегда можно указать вручную. Чем это полезно? Во-первых, рабочее время сотрудника теперь учитывается при автораспределении, что позволяет избежать накладок. Во-вторых, при ручном назначении диспетчеру видно, находится ли сотрудник на смене не только планово, но и фактически. Таким образом внезапное плохое самочувствие сотрудника не станет причиной несоблюдения SLA и хаоса в расписании и работе. А в-третьих, отображение назначенных заявок в календаре при настройке графиков работ позволит оценить, стоит ли давать сотруднику выходной и какие заявки придется перераспределить.

Читайте так же:
Активные и пассивные счета, активно-пассивные счета понятие

2016. MoyGrafik — сервис для составления графика работы сотрудников

Компаниям, в которых несколько (или много) сотрудников работают посменно (например, магазины, рестораны, call-центры. ) необходимо составлять график работы сотрудников. И не только составлять, но и постоянно его корректировать в связи с отпусками, больничными, отгулами, праздниками. На основании графика потом рассчитывается зарплата. Обычно такой график ведут на бумаге или в Excel, что не очень удобно. Сервис MoyGrafik хочет это исправить. Он предоставляет удобный календарь, на котором вы мышкой рисуете рабочие дни и часы. Если нужно что-то изменить — перетаскиваете смену с одного сотрудника на другого. Можно создать несколько секций в соответствии со структурой компании (например, для каждого территориального подразделения). В скором будущем разработчики обещают добавить возможность оповещения сотрудников по SMS об их сменах и изменениях графика работы. До 10 сотрудников — сервис можно использовать бесплатно. Платная версия начинается от 490 руб/мес за 15 сотрудников.

2013. В сервисе А2Б появился модуль расписаний

В системе управления бизнесом А2Б появился новый модуль «Расписания», который может выполнять роль центрального планировщика на предприятии, собирая информацию по расписаниям в едином месте. В модуле «Расписания» можно планировать графики отпусков, дежурств, обучения персонала, производственные планы деятельности, расписания занятий, приема больных, движения транспорта, любые другие таблицы, используемые в текущей деятельности компании. В новом модуле удобно назначать ответственных и отслеживать исполнение плановых событий, планировать активность на персону, подразделение или любой внешний субъект, строить план-графики и расписания в привычном «шахматном» представлении.

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Рассказываем, как грамотно разработать такое расписание.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

  • 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
  • 6-дневная с 1 выходным;
  • неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

  • односменный;
  • недельный;
  • скользящий;
  • сменный;
  • вахтовый и др.

график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить график сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели;
  • начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
  • чередование рабочих и выходных дней;
  • время перерывов, их продолжительность;
  • период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти инструкции бесплатно.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

Читайте так же:
Перевод жилое помещение в нежилое 2022 цена

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

готовые таблицы для заполнения графика работы

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • расчета среднего заработка;
  • вычисления пособий;
  • определения страхового стажа работника;
  • отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
  • выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

  1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
  2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
  3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

  1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
  2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
  3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

образец таблицы графика работы на месяц в word

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector