Вход на сайт

Бухгалтерский учет в профсоюзных организациях

Бухгалтерский учет в профсоюзных организациях осуществляется на основании Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. от 26 декабря 2007 г.; далее — Закон о бухгалтерском учете и отчетности), согласно которому особенности организации и ведения бухгалтер-ского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности общественными организациями (объединениями) устанавливаются законодательством Республики Беларусь.

В настоящее время действует Инструкция об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности общественными и религиозными организациями (объединениями), потребительскими кооперативами, (утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24 декабря 2008 г. № 202; далее — Инструкция № 202).

Согласно Инструкции № 202 финансово-хозяйственную деятельность некоммерческие организации осуществляют на основе годовой сметы доходов и расходов. Форма данной сметы нормативными актами не утверждена, соответственно, она разрабатывается профсоюзом самостоятельно. В смете доходов и расходов указываются планируемые поступления (членские взносы, спонсорская помощь и т.д.) и расходы (заработная плата освобожденных членов правления профсоюза, расходы на оказание материальной помощи и т.д.).

При ведении бухгалтерского учета исполнения сметы доходов и расходов применяется Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 (в ред. от 26 марта 2009 г.; далее — Типовой план счетов).
Однако при отражении на счетах бухгалтерского учета, регистрации и группировке фактов хозяйственных операций профсоюз может использовать разработанный на основе Типового плана счетов рабочий план счетов бухгалтерского учета с сокращенной системой счетов. При этом следует учитывать тот факт, что профсоюз имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, направляя полученные доходы на выполнение уставных задач.

Как правило, количество сотрудников, работающих по трудовым договорам, невелико. Соответственно профсоюз имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения и руководствоваться Методическими рекомендациями о порядке упрощенного ведения бухгалтерского учета в рамках упрощенной системы налогообложения (утверждены Министерством финансов Республики Беларусь, Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь от 24 сентября 2008 г. № 15-3/1026/2/415).

Согласно данным рекомендациям в организациях со средней численностью работников за каждый месяц, не превышающей 15 человек, бухгалтерский учет может вестись по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров учета активов организации (ведомостей)).
При простой форме ведения бухгалтерского учета организации и индивидуальные предприниматели могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге учета хозяйственных операций по форме К-1.

Также такие организации имеют право применять сокращенный план счетов бухгалтерского учета, который представлен в таблице:

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

Согласно законодательству из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания. Для правильного удержания необходимо знать нюансы видов удержания и их бухгалтерский учёт. Рассмотрим пример расчета удержания из заработной платы, а также бухгалтерские проводки, формируемые при удержании НДФЛ, по исполнительным листам, при погашении выданного займа сотруднику и удержании профсоюзных взносов.

Основания и порядок удержания из заработной платы

Виды возможных удержаний из зарплаты работника:

Доходы, не подлежащие удержаниям

Данные виды установлены ст. 101 закона №229-ФЗ. Основные виды таких доходов:

• Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
• Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
• Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
• Алименты;
• Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
• Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Очерёдность удержаний

Удержания из заработной платы работника производятся в следующей последовательности:

1. НДФЛ;
2. Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
3. Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
4. Удержания по инициативе руководителя.

Ограничение размера удержаний

Сумма обязательных удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен. Например, удержания по исполнительным листам. По данным удержаниям установлено ограничение 70%:

• По алиментам на несовершеннолетних детей;
• Возмещения вреда, причинённого здоровью, смерти кормильца;
• Возмещение преступного ущерба.

Также при расчете удержаний следует учесть:

• Если сумма обязательных удержаний превышает предельную (70%), то сумма удержаний распределяется пропорционально обязательным удержаниям. Остальные удержания не производятся;
• Сумма ограничения удержаний по инициативе работодателя составляет 20%;
• По заявлению сотрудника сумма удержаний не ограничивается.

Пример расчета удержания из заработной платы

На имя сотрудника Василькова А.А. поступило 2 исполнительных листа: алименты на содержание 3 несовершеннолетних детей – 50% заработка и возмещение вреда нанесённый здоровью в размере 5 000,00 руб. Сумма заработной платы составила 15 000,00 руб. Вычет НДФЛ на 3-х детей составил 5 800,00 руб.

Произведем расчёт удержаний по исполнительным листам:

• Налогооблагаемая база НДФЛ = 15 000,00 – 5 800,00 = 9 200,00 руб.;
• НДФЛ = 1 196,00 руб.;
• Сумма заработка для расчёта удержаний = 15 000,00 – 1 196,00 = 13 804,00 руб.;
• Предельная сумма = 9 662,80 руб.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Удержания в размере =11 902,00 руб., из них:

• По алиментам = 6 902,00 руб. (58% от общей суммы удержания);
• Возмещение вреда = 5 000, руб. (42% от общей суммы удержания).

В итоге по исполнительным листам производятся удержания в сумме:

• По алиментам – 9 662,80 *0,58 = 5 604,42 руб.;
• Возмещение вреда – 9 662,80 *0,42 = 4 058,38 руб.

Удержание из заработной платы: проводки и примеры

Обязательные удержания

НДФЛ удерживается у каждого сотрудника с заработной платы в размере ставок:

• 13% — если сотрудник — резидент РФ;
• 30% — если нерезидент РФ;
• 35% — в случае выигрыша, суммы экономии на процентах и прочее;
• 15% — от дивидендов нерезидента РФ;
• 9% — от дивидендов до 2015 года; процентов по облигациям с ипотечным покрытием до 2007 года, от доходов учредителями доверительного управления ипотечным покрытием.

При этом не важно в какой форме получен доход в денежной или натуральной. Рассмотрим пример:

Сотруднику Василькову А.А. начислена заработная плата 30 000,00 руб., из неё удержан НДФЛ по ставке 13%, так как Васильков А.А. является резидентом.

Проводки по обязательному удержанию НДФЛ:

По исполнительным документам

Сумма по исполнительному листу удерживается с зарплаты с учётом НДФЛ. Сумма дополнительных расходов по исполнительному листу (например, комиссия за перевод) списывается с сотрудника.

Рассмотрим на примере:

Сотруднику Василькову А.А. начислена заработная плата 20 000,00 руб., из неё удержано 25% по исполнительному листу. Сумма удержания по исполнительному листу = (20 000,00 – 13%) * 25% = 4 350,00 руб.

Удержание из заработной платы Василькова А.А. по исполнительному листу отражается проводкой:

По инициативе работодателя

Удержания в целях погашения задолженности регламентируются Трудовым кодексом и прочими федеральными законами. При этом необходимо издать приказ не позднее месяца со дня выплаты и получить письменное разрешение от сотрудника.

Если при увольнении сумма удержаний не полностью списана, то по согласованию с работником сумма может быть погашена:

• В судебном порядке;
• Внесением средств в кассу;
• Подарить работнику (в таком случае, расходы не учитываются при исчислении налога на прибыль);
• По заявлению работника списывать ежемесячно по 20% заработной платы.

Типовые проводки при удержаниях из заработной платы по инициативе работодателя::

У сотрудника Василькова А.А. из заработной платы произведено удержание в счёт погашения займа 1 500,00 руб. Заработная плата при этом составила 10 000,00 руб. Предельная сумма равна = 8 700,00 *0,2 = 1740,00 руб.

Проводки удержание займа из заработной платы Василькова А.А.:

По заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника руководитель может удерживать необходимые суммы из заработной платы, но также руководитель может отказать в таких удержаниях. При этом размер удержаний по заявлению сотрудника не ограничивается.

Удержание из заработной платы по заявлению сотрудника проводки:

Рассмотрим на примере:

Сотрудник Васильков А.А. написал заявление на удержание профсоюзных взносов в размере 2%. Заработная плата при этом составила 10 000,00 руб. Сумма профсоюзного взноса равна (10 000,00 – 1 300,00) *2% = 174,00 руб.

Удержание профсоюзных взносов из заработной платы Василькова А.А. проводка:

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Положение о порядке сбора, учета и распределения членских взносов

1.1. Ежемесячные членские профсоюзные взносы уплачиваются членом профсоюза ППО работников ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН (далее – ППО), имеющим месячный заработок выше законодательно установленного минимального размера оплаты труда, в размере 1% от совокупного заработка. ППО по решению Собрания (Конференции) может устанавливать размер членских профсоюзных взносов выше установленного минимума.
1.2. Ежемесячные профсоюзные взносы начисляются со всех начисленных работодателем выплат (кроме выплат социального характера).

2. Порядок уплаты членских профсоюзных взносов

2.1. Ежемесячные членские взносы уплачиваются членом профсоюза по основному месту работы и внутреннему совместительству.
2.2. Порядок уплаты членских профсоюзных взносов – безналичный.
2.3. Безналичная уплата ежемесячных членских профсоюзных взносов производится на основании письменного заявления члена профсоюза в бухгалтерию организации, причем заявление действительно на весь срок работы сотрудника в ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН или организации-правопредшественнике.
2.4. Наличными деньгами по ведомости в кассу ППО вносят дополнительные членские профсоюзные взносы члены профсоюза, желающие принять участие в крупномасштабном дорогостоящем целевом мероприятии, а также пожертвования сотрудников ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН. Указанные наличные средства приходуются в кассу ППО и зачисляются в полном объеме на банковский счет.
2.5. Подтверждением ежемесячной уплаты членских профсоюзных взносов при безналичном порядке уплаты членских профсоюзных взносов являются лицевые счета или расчетные листки сотрудников.
2.6. Председатель ППО несет ответственность и обеспечивает контроль исполнения работодателем установленного порядка уплаты и перечисления членских профсоюзных взносов.

3. О включении в коллективный договор обязательств работодателя по перечислению членских профсоюзных взносов

3.1. Профсоюзный комитет обязан предусмотреть в коллективном договоре порядок перечисления членских профсоюзных взносов. В соответствии с законодательством работодатель обязан:
– обеспечивать правильное исчисление сумм профсоюзных взносов в соответствии с разделом 1 настоящего Положения;
– ежемесячно, бесплатно и в полном объеме перечислять на соответствующий счет ППО членские профсоюзные взносы;
– ежемесячно информировать профсоюзный комитет ППО о выплаченной сумме заработной платы и начисленной и перечисленной на соответствующий банковский счет сумме профсоюзных взносов.

4. Порядок перечисления, учет и распределение членских профсоюзных взносов

4.1. Работодатель в сроки, установленные коллективным договором, перечисляет на счет ППО 100% суммы членских профсоюзных взносов.
4.2. ППО ежемесячно перечисляет на счет Московской региональной организации профсоюза работника РАН членские профсоюзные взносы в размере, утвержденном Уставом МРО профсоюза работников РАН (20% от поступившей на расчетный счет суммы членских взносов) на деятельность вышестоящей организации профсоюза.
4.3. Учет членских профсоюзных взносов в ППО ведется бухгалтером профсоюзного комитета.
4.4. Распределение членских профсоюзных взносов осуществляется в соответствии со Сметой доходов и расходов профбюджета, утверждаемой на конференции (расширенном заседании) профкома ППО.

Профсоюзные взносы порядок удержания

. При неправильном исчислении (занижении) суммы профсоюзного взноса, в случае, когда ошибка классифицирована как счетная, на основании ст. 137 ТК РФ, работодатель может принять решение об удержании ее из зарплаты работника, но не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и, при наличии письменного согласия работника с основанием и размером удержания (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Решение об удержании сумм оформляется приказом или распоряжением. Если работник не согласен с удержанием и не ставит подпись на приказе об удержании, а так же при пропуске срока, отведенного на устранение счетной ошибки, работодатель не вправе удерживать суммы из зарплаты работника. В этом случае, выплаты производятся за счет работодателя.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (определение Верховного суда РФот 20.01.12 № 59-В11-17). Исходя из разъяснения заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Ковязиной Н.З., счетной следует считать ошибку, связанную с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибку, вызванную сбоем в работе бухгалтерской программы. Технические ошибки, то есть опечатки и описки в финансовых документах, а также неправильное применение законодательства или нормативно-правовых актов организации счетными ошибками не являются. Неправильное понимание или толкование действующего законодательства так же, не являются счетными ошибками и основанием для удержания неправильно исчисленной суммы из заработной платы работника. Таким образом, выплаты производятся за счет работодателя.

В связи с систематической задержкой перечисления удержанных профсоюзных взносов, неполного перечисления (присвоения) и неправильного исчисления, обращаем внимание работодателей, на то, что действия работодателя в данном случае следует расценивать как нарушение прав профсоюзов.

В соответствии с п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.96 № 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности", ст. 377 ТК РФ при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель обязан ежемесячно бесплатно перечислять удержанные из заработной платы работников суммы взносов на счет профсоюзной организации. При этом работодатель не вправе задерживать перечисление указанных средств.

В соответствии со ст. 1102 Гражданского кодекса РФ, лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество за счет другого лица, обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество.

Согласно ст. 30 Федерального закона от 12.06.96 № 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" за нарушение прав профсоюзов должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, работодатели, должностные лица их объединений (союзов, ассоциаций) могут быть привлечены к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности , предусмотренными данной статьей.

I. Если работодатель по своей инициативе прекратил, либо задерживает перечисление удержанных профвзносов, они подлежат взысканию, а работодатель несет ответственность. Основанием для привлечения к ответственности за не перечисление удержанных с работников профвзносов, то есть за нарушение положения ч. 5 ст. 377 ТК РФ, является ст. 5.27 КоАП РФ, устанавливающая меры наказания за любые нарушения законодательства о труде и об охране труда, которые не предусмотрены специальными статьями КоАП.

Средства, удержанные работодателем из зарплаты работников в виде членских профвзносов, не являются собственностью работодателя. Он не вправе распорядиться ими никаким иным способом, кроме, как выполнить волеизъявление работников, написавших заявления о перечислении профвзносов, и во исполнение требования ч. 5 ст. 377 ТК РФ, отправить эти деньги на счет соответствующей профорганизации в порядке, закрепленном в колдоговоре.

Данная позиция находит подтверждение в п. 2 Информационного письма Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 30.12.2004 № 87: поскольку членские профсоюзные взносы из зарплаты работников, подлежат после ее выплаты, немедленному перечислению на счет профорганизации, они не могут рассматриваться как собственное имущество работодателя.

Таким образом, в данном случае, работодатель является лишь оператором, перечисляющим профвзносы по требованию закона, и не вправе ни на шаг отступать от установленного порядка. В соответствии с положениями ст. 395 ГК РФ, которая устанавливает ответственность за неисполнение денежного обязательства, за пользование чужими деньгами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств.

Собственником профвзносов, удержанных работодателем из зарплат членов профсоюза, является межрегиональный профсоюз. Работодатель используя удержанные профвзносы по своему усмотрению, незаконно пользуется чужим имуществом. Кроме того, он посягает и на право собственности работников, на принадлежащую им зарплату, поскольку препятствует им распорядиться частью зарплаты по их усмотрению, которое изложено в заявлениях о перечислении взносов.