Management-study.ru

Студия менеджмента
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать мотивационное письмо для визы

Как написать мотивационное письмо для визы

Чтобы получить визу, претенденту предстоит собрать пакет документов. В него входят многочисленные справки, но главным документом является письмо в посольство. Его необходимо написать самостоятельно, в отличие от других бумаг, которые по запросу выдают госучреждения и ведомства. Как правильно составить такое обращение?

Составление и написание мотивационного письма в посольство

Чтобы грамотно оформить документ, следует понять, для чего он необходим. Письмо консулу направляют с тремя целями:

  1. Дать представление о заявителе.
  2. Описать намерения относительно визита в другую страну.
  3. Убедительно заявить о том, что человек намерен вернуться на родину.

Мотивационное письмо для визы – своеобразное резюме. Только второе пишут, делая акцент на профессиональных качествах, навыках и умениях. Обращение в посольство должно быть достаточно аргументированным и правдивым, чтобы у консульских сотрудников не было повода отклонить прошение о визе.

Структура мотивационного письма

Строгой формы, которой необходимо следовать при составлении заявления в консульство, не существует. Однако не помешает создавать связный и логичный текст, последовательно переходя от одного блока к другому. Для начала стоит изучить готовый образец письма в посольство.

Обычно в обращении описывают себя, не забывая упомянуть о свершениях и поставленных на будущее целях. В первом блоке указывают:

  • ФИО заявителя;
  • возраст;
  • семейное положение;
  • место жительства.

Далее в письме называют, какое у соискателя образование, кто он по профессии. Если человек успел сделать карьеру на родине, стоит перечислить места работы с указанием занимаемых должностей. Отдельно упоминают об особых профессиональных достижениях, что особенно важно, когда заявитель рассчитывает выехать в другую страну с целью трудоустройства.

В хорошем образце заявления в посольство встречается перечисление языков, которые знает соискатель. Эта информация действительно имеет вес при вынесении решения о визе. Если заявитель успел получить международные сертификаты в подтверждение знания языков, других компетенций, об этом непременно стоит указать в мотивационном письме.

Отдельным блоком выносят личные качества. Подчеркивать следует те характеристики человека, которые помогут реализации целей, заявленных в начале письма. В конце обращения принято высказывать приятные слова в адрес страны, куда планируется поездка.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Подход к составлению документа отличается, в зависимости от того, в какое государство собирается ехать гражданин. Поскольку разные посольства выдвигают свои требования.

Читайте так же:
Как объявить себя банкротом самостоятельно: 7 шагов

Например, при составлении письма в немецкое консульство на многократную визу необходимо исключить грамматические ошибки. Опыт показывает, что его сотрудники при изучении документа обращают внимание на корректность изложения информации. Британское посольство ценит письма, в которых иностранец не скупится на слова восхищения в адрес Туманного Альбиона.

Образец мотивационного письма для визы

Чтобы обращение понравилось посольству, при его написании рекомендуют учитывать цель поездки. Важно особое внимание уделить цели соискателя и постараться объяснить, почему именно эта страна выбрана для ее реализации.

Как написать по образцу письмо в посольство, если человек выезжает в другую державу на учебу? Стоит разъяснить, что держава привлекла своими высокими стандартами образования. Возможно, необходимо подчеркнуть ее отрасли в том направлении, которое выбрал иностранец. Если заявитель будет убедителен, намного выше шансы получить мультивизу.

В идеале стоит найти образец сопроводительного письма в посольство со схожими целями. Например, если запланирована поездка ради трудоустройства, можно в качестве шаблона использовать такой вариант:

Уважаемые дамы и господа!

Меня зовут Петр Петров, мне 37 лет, я гражданин РФ. Я хочу получить европейский опыт работы в сфере медицины. Не женат, детей не имею, проживаю в Москве.

Я окончил Первый Московский государственный медуниверситет имени Сеченова. В … году окончил Специалитет по специальности педиатрия.

Опыт работы в сфере больше 10 лет (перечисление мест работы, навыков и умений).

Я владею русским, английским, (другими) языками. Из личных качеств стоит выделить умение работать в команде, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение найти подход к пациенту.

Германия (название другой страны, куда едет заявитель) является передовым государством в сфере медицины. Я хочу получить бесценный опыт, работая с немецкими коллегами, и сделать свой вклад в развитие отрасли.

С наилучшими пожеланиями,

г. Москва 20.20.2021

Несколько рекомендаций по написанию мотивационного письма для визы

При подготовке сопроводительного письма в посольство не нужно копировать чужой образец. При изучении обращения сотрудники ведомства обращают внимание на стиль изложения – плюсом считается, когда он выражает индивидуальность.

Не нужно стремиться приукрасить действительность. Следует быть готовым к тому, что каждый факт, изложенный в письме, должен иметь документальное подтверждение.

Не стоит писать слишком большое обращение – формата А4 достаточно. Несмотря на то, что приветствуется выражение индивидуальности, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Важно избегать двусмысленности, штампов, банальностей.

Читайте так же:
Изменения в правила возврата прав после лишения

Мотивационное письмо

Пример составления сопроводительного (мотивационного) письма в приемную комиссию зарубежного ВУЗА.

eif tower girl miniЗадача написания мотивационного письма с одной стороны выглядит простой и несложной, а с другой очень часто вызывает трудности у кандидатов, планирующих обучение за границей.

Попробуем разобрать как написать мотивационное письмо ниже.
Простота написания письма заключается в том, что существуют рекомендованные правила придерживаясь, которых вы правильно составите документ, а именно:
• структура письма должна содержать три части: вступительная, основная и заключительная;
• части должны разделяться между собой, стиль изложения — академический;
• во вступлении необходимо привлечь и удержать внимание читателя, четко сформулировать свою цель и анонсировать последующее содержание;
• в основной части укажите чем вызван ваш интерес к специализации, почему вы остановили выбор на этом учебном заведении (может быть вам интересна страна, известные преподаватели, научная база, особые методы обучения, язык и культура), перечислите личные качества и умения, укажите, что, отличает Вас от других претендентов;
• заключение должно быть коротким, необходимо вновь сформулировать свои цели, возможно написать о ваших карьерных ожиданиях и как выбранная программа обучения поможет Вам в профессиональном плане.
• рекомендуемые параметры: формат письма А 4, Arial, Verdana, Times New Roman, шрифт 10, 12, интервалы между абзацами, без красных строк, межстрочный интервал 1,5

sample motivation letter engineering eng rus miniНо на практике не все так безоблачно! Трудности могут возникнуть из-за того, что, многие думают вот скачаю из Интернета пример такого письма, изменю фамилию и специальность, и дело сделано! Но не все так просто — универсального шаблона или образца письма нет!

Рекомендуем вам
• не списывайте с интернета или у друзей «под копирку», так ваше письмо будет лишено индивидуальности и не вызовет интереса у приемной комиссии, приведенные ниже примеры требуют доработки и уточнения в каждом конкретном случае;
• при наличии опыта в языке старайтесь не переводить эссе с русского на иностранный язык, излагайте фразы и стройте предложения так как это делают носители языка — это поднимет рейтинг вашего мотивационного письма;
• не превышайте формата бумаги А 4.
• не используйте сленговые выражения и профессиональный жаргон
• не указывайте на свои недостатки
• не откладывайте написание письма на «последний день», пытайтесь написать его за несколько подходов, так вы не упустите важные детали.

Читайте так же:
Должностная инструкция ведущего менеджера по продажам

Как писать мотивационное письмо

Через повествование о себе потенциальный студент объясняет личные мотивы в выборе будущей профессии, а также убеждает комиссию в преимуществах своей кандидатуры.

Скачать пример мотивационного письма для учебы за границей – на русском для магистратуры (PDF) Скачать пример мотивационного письма для учебы за границей – на русском для магистратуры (Doc)

Еще тесты

Кому передается сопроводительный документ

Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.

Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

Шаг 3. Определитесь со структурой письма

МП должно уместиться на одну страницу. Приемная комиссия получает десятки или сотни писем, поэтому когда в руки попадает документ на несколько страниц, скорее всего, он не будет прочитан. Чтобы уложиться в формат небольшого эссе, напишите структурированное письмо.

  1. введение,
  2. основная часть,
  3. заключение.

Введение

У этой части письма две задачи: познакомить и зацепить. Если после представления вы напишете банальность в стиле: «Давно мечтал учиться в вашем вузе…» — вас не запомнят, потому что так пишут все.

Чтобы привлечь внимание приемной комиссии, начните с истории. Например, абитуриент пишет мотивационное письмо в университет для поступления на факультет бизнеса.

primer-banalnogo-i-vovlekayushhego-vstupleniya.jpg

Пример банального и вовлекающего вступления

Два важных правила:

Правило 1. Не врите — опытный человек легко заметит ложь в тексте.

Правило 2. Не перебарщивайте с креативом — всё-таки это официальный документ.

Основная часть

Раскрывает суть сообщения, доказывает мотивацию к поступлению.

Расскажите о талантах, опыте, навыках. Но каждое преимущество докажите.

Пример

Допустим, абитуриент пишет мотивационное письмо в магистратуру филологического университета. В перечислении достоинств он написал: «пишу грамотно». Это слабое утверждение. Сильное преимущество должно подтверждаться: «пишу грамотно — сдал ЕГЭ по русскому языку на 97 баллов».

Покажите, что вы знаете о вузе больше остальных. Можете найти статью профессора и упомянуть о ней — написав, что материал произвел впечатление и вы хотите учиться у этого профессора.

Заключение

В конце оставьте призыв к действию.

Пример

«В любой день готов прийти на собеседование. Жду вашего письма или звонка».

Как написать мотивационное письмо

Kак правильно написать мотивационное письмо — пример мотивационного письма и советы

Мотивационное письмо – что такое и зачем оно нужно?

Очень часто игнорируется соискателем. Многим кажется, что резюме вполне достаточно. Рекрутер не всегда на него обращает внимание, так как зачастую оно составлено неверно, оно только отнимает время и не дает нужной информации.

Читайте так же:
Обязательство по материнскому капиталу: цена у нотариуса, документы

Давайте разберемся в том, что такое мотивационное письмо, из чего оно состоит.

Даем бесплатные советы для соискателей с опытом работы и без. Наши советы вам помогут написать правильное мотивационное письмо и найти достойную работу.

мотивационное-письмо

Во-первых, уясним в чем отличие мотивационного письмо от сопроводительного.

Их цель одна — самопрезентация и убеждение, что вы лучший кандидат на данный пост. А вот отличие в том, что в сопроводительном письме вы больше подчеркиваете вашу квалификацию, опыт, достижения — что служит инструментом убеждения.

А мотивационное письмо не так требовательно к опыту работы, оно подходит людям и без опыта работы, здесь мы используем схожие, но другие инструменты, о чем поговорим в этой статье.

Главная задача мотивационного письма — привлечь внимание к вашей кандидатуре, чтобы после прочтения рекрутер с заинтересованностью изучил ваше резюме и пригласил на собеседование.

Особенно полезным этот документ может стать для выпускников ВУЗов, людям без опыта работы.

Оно должно быть написано отдельно для каждой вакансии. Конечно, какой-то абзац может кочевать из письма в письмо, но двух идентичных писем не должно быть. Что точно вас дискредитирует, так это скаченный шаблон мотивационного письма из Google — не делайте это!

Итак, пройдемся по главным пунктам:

Уникальность и не повторяемость

Мотивационное письмо должно состоять из 3-4 абзацев (максимум на страницу А4). Избегайте шаблонных фраз вроде: мотивированный, командный игрок, стрессоустойчивый.

Рекрутер автоматически это пробежит глазами, в противном случае на этом месте вообще может отложить в общую папку «прочитано» ваше письмо.

Порадовать знанием информации

Чтобы написать хорошее мотивационное письмо вам надо сперва изучить историю, политику, всевозможные материалы о компании. Вы должны проанализировать и ответить себе на вопрос: почему я хочу здесь работать?

Читайте так же:
Документы для оформления загранпаспорта в 2022 году

Изложить это простым, но грамотным языком. Работодатель уже увидит ваше умение к обработке информации, что для вас будет большим бонусом. И это станет первой частью вашего письма.

Предупреждение! Не копируйте информацию о компании из Интернета. Думаю, объяснять почему не надо).

Проверить на факты

Тщательно проверьте факты, которые излагаете. Если вы не уверены в достоверности, то укажите источник, где почерпнули информацию. Такие ляпы как перепутать на каком месте на рынке производства пластмассы находиться, например, компания неуместно.

Прочесть повторно мотивационное письмо

Проверьте орфографию письма, можете дать кому-то прочесть свежим взглядом.

Удивить и привлечь к своей кандидатуре

Вторая часть письма — привлечение внимания к себе. Особенно она важна для людей, без опыта работы.

В резюме вам объективно нечего указать, а здесь вы можете донести до работодателя, что полученное вами образование, даст большие плоды именно в этой компании. Добавьте информацию о дополнительных курсах, конкурсах, самообразовании, если таковые имеются.

Для людей с опытом работы — избегайте дублирование информации из резюме. Изложите лаконично ваши достижения в профессии, и дайте понять, что вы заинтересованы на долгосрочное сотрудничество с данной компанией.

Это часть должна быть вашей визитной карточкой. Короткая самопрезентация.

как-написать-мотивационное-письмо_структура

Пункт 6 и он последний

Не пишите о зарплате, которую вы ожидаете. Это точно не сюда.
Поблагодарите за внимание и дайте понять, что очень ждете ответа.

Вот ваше мотивационное письмо и готово. Проверьте его еще раз на предмет содержания, логики, грамматики. Сохраните в отдельный файл.

Обычно его прикрепляют к электронному письму вместе с резюме, в теле письма укажите имя, фамилию и вакансию, на которую вы претендуете.

Помните, что рекрутеры не будут читать шаблонные письма, им нужно грамотно составленное резюме и незаурядная, индивидуальная история о вас в мотивационном письме. Вы уникальны, ваш опыт, в том числе, никогда нельзя его недооценивать.

Удачи!

Статью написала рекрутер кадрового агентства “WORKIN” Анастасия Ледяева.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector