Как составить приказ о назначении ответственного за охрану труда: 5 правил

Как составить приказ о назначении ответственного за охрану труда: 5 правил

Повышение охраны труда на предприятии, создание безопасных условий для каждого из сотрудников – обязанность руководства на каждом предприятии. Для создания системы по охране труда приглашают стороннего специалиста, либо назначают одного из сотрудников. В противном случае прибегают к мерам по административной ответственности для руководства.

Зачем требуется составление приказа?

Для деятельности любых предприятий охрана труда становится важным условием. Это целый комплекс действий, без которого невозможно сохранить жизнь, обеспечить защиту для каждого из сотрудников.

Заполнение расчетно-платежной ведомости – сложный процесс, но со статьей Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов это будет занимать у вас минут 10.

Организацию охраны труда невозможно представить без разработки нормативных актов, действующих только в данной компании.

Функция самого значимого подобного акта возлагается на инструкцию.

Данный документ играет важную роль, с ним знакомят каждого сотрудника под роспись. Квалификация, образование и другие параметры не имеют значения.

Ст. 212 ТК РФ.

Как зарегистрировать ИП, вы можете узнать здесь.

Охрана труда на предприятиях должна соответствовать требованиям, перечисленным в законодательных нормативных актах, выпущенных для всей РФ. Которые состоят из:

• Информирования сотрудников о существующих условиях труда, риске и так далее.
• Недопущения работников на объекты, если они не прошли инструктаж с обучением и обязательной проверкой знаний. А так же, когда они неправильно используют средства индивидуальной защиты.
• Передачи работникам средств для защиты индивидуального характера, которые получили необходимые сертификаты на соответствие качеству.
• Организации рабочего режима и отдыха в соответствии с действующими нормами.
• Организации управляющей системы для соответствующей сферы.
• Проверки конкретных рабочих мест по условиям труда, состояния сотрудника.

Как выбирают ответственных лиц?

Для специалиста по охране труда обязательно наличие определённых профессиональных знаний. Перед назначением требуется проверить, есть ли у кандидата свидетельство, подтверждающее прохождение обучения по специальной программе.

Какие обязанности у ответственного за охрану труда?

Такие свидетельства сохраняют своё действие на протяжении пяти лет. Потом обучение проходится повторно, в специализированных центрах. Такие программы являются платными. И компании отправляют на них своих сотрудников за свой же счёт.

Объём работы вместе со спецификой деятельности предприятия нужно учитывать обязательно. Неплохой вариант – предложить должность по совместительству сотруднику, который уже находится в основном штате. Или принять отдельное лицо. Например, инженера по охране труда.

Хотите окончить деятельность в качестве ИП? Это совсем не сложно, а статья 4 этапа заполнения заявления о прекращении деятельности ИП вам в этом поможет.

Как проходит процесс утверждения?

Оформление и утверждение кандидата – следующие шаги после его определения. С ним надо составить новый трудовой договор, либо оформить дополнительное соглашение.

Всё зависит от того, с помощью какого именно варианта определяются с самой должностью. После этого сам руководитель издаёт приказ, подтверждающий назначение.

Какая госпошлина за регистрацию ООО и много всего еще, вы узнаете тут.

Либо для этого же выбираются другие должностные лица, обладающие соответствующей компетенцией. Этих лиц так же оформляют документально, с помощью соответствующих приказов. На следующем этапе сотрудников знакомятся с должностными инструкциями. Это поможет понять, что именно от них требуется.

Составление приказа о назначении ответственного лица за охрану труда

За разработку отвечает отдел кадров. Только после тщательной проработки документ отдают руководителю, чтобы он поставил подпись с печатью. Форма документа обычно свободная. Рекомендуется для приказа воспользоваться фирменным бланком предприятия.

Пример приказа.

Приказы обычно составляются в начале года, и сохраняют юридическую силу до его конца.

Образец приказа о назначении ответственного лица за охрану труда можно скачать здесь.

Заголовок с местом и датой составления должны находиться в верхней части. Ссылка к действующему нормативному акту, который используется как основание – в преамбуле. Допускается наличие ссылок на Трудовое Законодательство РФ.

Далее идёт распорядительная часть. Тут пишут инициалы сотрудников, которые и назначаются ответственными за охрану труда. Это касается не только предприятий в целом, но и отдельных участков. Обязательно надо написать о человеке, на которого возлагаются те же обязанности, если кто-то из основных ответственных отсутствует.

Приказ должен распределять функции, связанные с охранной труда, между ответственными лицами.

Отдельный вопрос – необходимо ли создание плана по мероприятиям для следующего года в данной сфере? Требуется ли прорабатывать, утверждать другие нормативные акты в этой сфере? Утверждаются и лица, которые должны контролировать выполнение требований, изложенных в приказе.

Охрана Труда на предприятиях не должна заканчиваться одним обучением и назначением ответственных лиц. Для соблюдения требований Законодательства необходимо выполнять целый комплекс мероприятий.

Как открыть бизнес с нуля, вы узнаете здесь.

Это станет залогом безопасной трудовой деятельности в компании. И руководство будет спокойно ведь не последует никаких административных штрафов, наказаний. А расходы при издании приказов минимальные.

Подробнее о требованиях по охране труда – в этом видео:

Приказ о назначении ответственного лица

Быть ответственным в той или иной сфере деятельности предприятия – это не значит дублировать должностные полномочия, хотя ответственность вполне может находиться в тесной связи с должностными полномочиями.

Как правило, назначение лица ответственным за определенный фронт работ подразумевает наложение на работника неких конкретных обязанностей, которые и так входят в его функции, но без спецификации. Например:

1. отдельный сотрудник бухгалтерии может быть назначен ответственным за подготовку какого-либо конкретного вида отчета;
2. руководитель службы безопасности может быть назначен ответственным за пожарную безопасность и т.д.

То есть возложение ответственности не равноценно увеличению объема работы. Это, скорее, спецификация и детализация возложенных обязанностей, призванная оптимизировать производственный процесс в целом.

Назначение лица ответственным за ту или иную сферу деятельности предприятия или организации оформляется посредством приказа о назначении ответственного лица.

Структура приказа

Унифицированной формы приказа о назначении ответственного лица не существует. Приказ оформляется в произвольной форме. Наши пользователи имеют возможность скачать представленный на сайте типовой бланк приказа рассматриваемого вида.

Для последующего применения образец необходимо индивидуализировать, вписав в предназначенные для этого строки следующие данные:

1. наименование предприятия или организации с указанием основных реквизитов;
2. дату издания приказа и его регистрационный номер по книге приказов;
3. наименование самого приказа. Под наименованием приказа понимается предельно сжатая информация о сути приказа;
4. ФИО, должность, место работы работника, назначаемого ответственным лицом;
5. основания издания приказа. Формулировка, к примеру, может быть следующей «С целью обеспечения бесперебойности работы….» и т.д.;
6. специфика сферы деятельности, ответственным за которую назначается работник;
7. особые условия, связанные с возложением ответственности – увеличение оклада, возможные надбавки, дополнительный отпуск, испытательный срок, условия ответственности и т.д.;
8. подпись руководителя приказа и подпись ответственного лица в ознакомлении с приказом.

При назначении работника ответственным за конкретное направление деятельности предприятия может потребоваться подписание дополнительных соглашений о внесении изменений в трудовой договор.

Если подобные подписания имели место, их следует указать в пункте приказа, относящемся к основанию издания приказа.

Например: «С целью обеспечения бесперебойного функционирования конвейера и на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору назначить начальника транспортного цеха Петрухина С.С. ответственным за подачу топлива».

Образец приказа о назначении ответственных лиц за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт зданий (элементов), сооружений (пример)

В журнале для специалистов и руководителей «Охрана труда» за апрель месяц 2021 года опубликован примерный приказ о назначении ответственных лиц за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт зданий (элементов), сооружений

ПРИКАЗ

(пример)

о назначении ответственных лицза правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт зданий (элементов), сооружений

Во исполнение ст. 34 Закона Республики Беларусь от 23 июня 2008 г. № 356-3 «Об охране труда», на основании пп. 14 и 19 Межотраслевых правил по охране труда при техническом обслуживании и ремонте зданий и сооружений, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 декабря 2011 г. № 141, с целью обеспечения безопасности для жизни и здоровья работников, сохранности имущества, экологической безопасности в течение всего периода использования зданий и сооружений по назначению в процессе их технической эксплуатации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Закрепить за подразделениями и назначить ответственных лиц за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт зданий (элементов), сооружений производственной базы:

• здание цеха № 1 — начальник цеха № 1 (фамилия, инициалы); здание цеха № 2 — начальник цеха № 2 (фамилия, инициалы);
• здание гаража — начальник гаража (фамилия, инициалы); здание склада- начальник склада готовой продукции (фамилия, инициалы).

2. Ответственным лицам при технической эксплуатации зданий обеспечить:

• работоспособность и безопасную эксплуатацию строительных конструкций и инженерных систем зданий;
• проектные режимы эксплуатации строительных конструкций и инженерных систем зданий (статических, динамических, тепловых и энергетических нагрузок, давления, напряжения, звукоизоляции);
• содержание помещений зданий и прилегающей к зданию территории в соответствии с установленными санитарно-гигиеническими и противопожарными правилами и нормами.

3. В процессе технического обслуживания, содержания и ремонта ответственным лицам организовать: контроль за техническим состоянием зданий путем проведения технических осмотров; профилактическое техническое обслуживание, наладку, регулирование и текущий ремонт инженерных систем зданий;

• текущий ремонт помещений и строительных конструкций зданий, благоустройство и озеленение прилегающей к ним территории в объемах и с периодичностью, обеспечивающих их исправное состояние и эффективную эксплуатацию;
• содержание в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии помещений зданий и прилегающей подготовку помещений зданий, инженерных систем и внешнего благоустройства к сезонной эксплуатации (в осенне-зимний и весенне-летний периоды года); проведение необходимых работ по устранению аварий;
• учет и контроль расхода топливно-энергетических ресурсов и воды, сервисное обслуживание приборов учета.

4. Техническую эксплуатацию зданий осуществлять в соответствии с проектной, исполнительной и эксплуатационной документацией, разработанной и утвержденной в установленном порядке.

5. Контроль за исполнением данного приказа возложить на главного инженера (фамилия,

Важные нюансы оформления приказа о назначении ответственного за обработку и другие действия с персональными данными

Общее представление о том, что есть персональные данные (ПДн), сводится к пониманию индивидуальности сведений. Предоставляя сведения о себе в учреждениях или интернете, – обычно это адрес проживания, номера телефонов, документы удостоверяющие личность, следует задуматься над тем, как могут быть использованы эти данные и предусмотреть возможность их защиты.

При трудоустройстве кандидата работодатель получает целый пакет документов от будущего сотрудника. О судьбе этих документов можно не беспокоиться: законодательством (90-ФЗ от 30.06.2006) ответственность за сохранность сведений о работнике возложена на работодателя. Именно он за свой счет должен создать условия и исключить возможность неправомерного использования или утраты.

Законодательно-нормативные основы

Порядок работы с личной информацией граждан регламентируется ФЗ-152 от 27.07.2016г. Положения о порядке работы с личными данными своих штатных сотрудников предприятие вправе разработать самостоятельно, учитывая:

• общий состав данных;
• ответственность;
• способ получения, обработки, совместное использование различными подразделениями;
• варианты внешней и внутренней защищенности сведений.

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Кем составляется и подписывается?

Приказ о возложении ответственности по защите персональных данных – документ обязательный (ст. 85-90 ТК РФ, №152-ФЗ от 27.07.2006г.)

Подготовкой приказа о назначении ответственных по обработке и хранению ПДн может заниматься любое подразделение организации в соответствии с установленным порядком документооборота. Утверждает приказ руководитель или уполномоченное лицо.

На кого можно возложить ответственность?

На кого возложить обязанность по обеспечению недоступности сведений о сотрудниках, решает организация. Ответственным может быть как одно должностное лицо (или группа лиц), так и целое подразделение. Нужно учитывать непосредственное участие в работе с личными данными кадровиков, бухгалтеров, делопроизводителей, – для них допуск является обязательным.

Подробнее об оформление приказа об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным, читайте тут.

Реквизиты документа

Утвержденной формы приказа не существует. Коммерческой организации, у которых не разработаны внутренние формы документов, при подготовке приказа следует руководствоваться правовыми нормами, действующими на момент его создания.

Государственные учреждения традиционно используют готовыми формулярами. Учетной политикой предприятия должны быть предусмотрены образцы распорядительных актов. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

Обязательными реквизитами приказа ФЗ №402 от 06.12.2011 являются:

• наименование организации;
• вид документа;
• дата и место издания приказа;
• регистрационный номер;
• заголовок – текст приказа;
• информация о приложениях (если есть);
• подписи.

Пошаговая инструкция по написанию документа

На обработку ПДн

Приказ на обработку ПДн:

1. Наименование организации с организационно-правовой формой вписать в верней строке бланка.
2. Строкой ниже по центру – наименование документа в данном случае – приказ, его номер и заголовок . Заголовок отражает тему распоряжения.
3. Дата и место составления документа.
4. Подпись руководителя и лиц, которым даются указания, обязательно должны быть оригинальными.

Текст приказа состоит из двух частей:

• Обоснование содержит ссылки на законодательные акты или нормативные внутренние положения, являющиеся основанием для данного распоряжения: ФЗ-152 от 27.07.2016г.
• Распоряжение содержит одно или несколько указаний и назначения ответственных лиц за их исполнение. Распорядительная часть начинается словом «Приказываю:» в отдельной строке слева.

Действия и указание на исполнителей этих действий производится следующим образом, например:

1. Назначить ответственным за подготовку и передачу Уведомления о намерении заниматься обработкой персональных данных (ч.1 ст.22 ФЗ №152 от 27.07.2006) в уполномоченные органы (Россвязькомнадзор) директора по персоналу Иванову Марию Петровну.
2. Утвердить Положение о защите персональных данных и ввести его в действие с 01.09.2017.
3. Утвердить перечень лиц, имеющих право на работу с персональными данными работников, а также определить полноту предоставляемого допуска …
4. Утвердить «Инструкцию ответственного лица за обработку персональных…
5. Возложить на руководителя отдела кадров Умнову А.П. следующие обязанности.

• Скачать бланк приказа о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных
• Скачать образец приказа о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных

На хранение

Приказ на хранение информации:

1. Верхней строке документа указывается наименование организации, его организационно-правовая форма.
2. Наименование документа его номер и заголовок размещаются под наименованием. Заголовок отвечает на вопрос «о чем?» и может быть таким: «О назначении ответственных лиц за организацию хранения персональных данных».
3. Дата и место распорядительного акта.

Текст приказа содержит:

1. Перечень оснований для организации процесса хранения информации – ФЗ-152 от 27.07.2016г и решения организации о способах хранения персональных данных, структуре документооборота, закрепленные Положением о порядке обработки, хранения и защите индивидуальных сведений.
2. Распорядительную часть, в которой перечислены решения о действиях, связанных с хранением информации и должностных лицах, организующих и контролирующих процесс хранения ПДн. Пункты указаний нумеруются арабскими цифрами . Каждый пункт отвечает на один из вопросов «Кому?», «Что?», «Когда сделать?».

На защиту

Приказ на защиту информации:

1. Наименование организации, его реквизиты следует разместить по центру первой строки документа;
2. Наименование документа – “Приказ”, заголовок в данном случае может быть сформулирован как «о назначении ответственного за организацию защиты персональных данных».
3. Дата и место создания приказа – это текущая дата и место нахождения предприятия/филиала.

Текст приказа делится на два блока: основание и указание:

• Основание формулируется в следующем варианте: ««В целях исполнения Федерального закона “О персональных данных”, в соответствии с Приказом №58 ФСТЭК от 05.02.2010, , п.3 Постановления Правительства №1119, с учетом имеющейся у предприятия технической базы…» или «С целью исполнения требований, установленных гл. 14 Трудового кодекса РФ, а также федеральным законом «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006».
• Указания перечисляются после строки, в которой слева написано «Приказываю:». Перечень конкретных действий, направленных на обеспечение защиты индивидуальных сведений, закрепляется за конкретными исполнителями. Приказ допускает упоминание в качестве исполнителей заместителей первого руководителя и начальников подразделений.

Для защиты данных возможно использование следующих указаний, например:

1. Назначить ответственным за внедрение системы защиты…
2. Поручить начальнику отдела снабжения Добрынину А.П. приобретение…
3. Начальнику службы персонала Букиной А.Н. ознакомить под роспись сотрудников отдела…
4. Руководителю технической службы проводить мониторинг систем защиты и ежемесячно предоставлять отчет…
5. Отдельно указать сотрудника, который будет следить за исполнением приказа. Это может быть директор или один из его заместителей.
6. Приказ подписывает руководитель. Кроме того подписать приказ необходимо всем должностным лицам, которые упоминаются в приказе.

• Скачать бланк приказа о назначении ответственного за защиту персональных данных
• Скачать образец приказа о назначении ответственного за защиту персональных данных

Стремительное развитие информационных технологий и продолжающие расти объемы обрабатываемой информации, предвещают регулярные изменения в требованиях к процедуре сбора, хранения и защиты персональных сведений.

Должностное лицо, ответственное на ПД может быть привлечено к ответственности за нарушения. Предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и даже уголовная ответственность за нарушение законодательства в сфере защиты персональных данных.