Management-study.ru

Студия менеджмента
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно производится увольнение в связи со смертью работника

Как правильно производится увольнение в связи со смертью работника?

В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

Как оформить увольнение в связи со смертью работника?

Законодательная база

Увольнение можно охарактеризовать, как процесс прекращения отношений трудовых, между работником и работодателем. При данных обстоятельствах сотрудники получают всю документацию и полный расчет со всеми полагающими выплатами.

Написание заявления

В первую очередь ознакомимся с общими причинами, на основании которых прекращается данный договор:

  1. Обоюдное согласие работника и работодателя.
  2. Инициатива какой-нибудь стороны, в том числе:
      Желание сотрудника, так как он переходит на другую работу.
  3. Инициатива руководителя.
  4. Трудовые отношения продолжаться не могут так как:
      Закончен срок этого договора.
  5. Обстоятельства, которые не зависят от желания обеих сторон.
  6. Нарушена трудовая дисциплина.
  7. Работник отказывается продолжить трудовые отношения, в том числе:
      По причине смены собственника, изменения подведомственной организации или реорганизации.
  8. Определенные условия этого договора изменены.
  9. Отказ сотрудника от другой должности по состоянию здоровья, от предоставленной для него работы, требующей медицинской справкой. Невозможность работодателю обеспечить работника соответствующей работой.

Случай, предусматривающий прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника, относится к третьему пункту. Трудовые отношения продолжаться не могут ввиду обстоятельств, не зависящих от воли обеих сторон.

Порядок увольнения

Стандартный процесс увольнения происходят по таким схемам: если по воле сотрудника, то он пишет заявление за четырнадцать дней. Когда инициатор работодатель, то посылается уведомление за два месяца. При грубом нарушении работником трудовой дисциплины, увольняют за данные нарушения. По этому поводу составляют акт, от сотрудника требуется объяснения в письменном виде, когда объяснения неубедительны, составляется приказ об увольнении.

Во всех этих случаях на предприятии производится приказ. Сотрудник в последний трудовой день, считаемый днем увольнения, получает расчетные деньги и книжку трудовую. К расчетным деньгам относится: зарплата за проработанное время, премия, надбавка, различные поощрения, компенсация за отпуск неиспользованный.

При определенных обстоятельствах положена выплата выходных пособий. Если работник не является за документами, служба по персоналу должна направить письмо с просьбой прийти за документами или письменно разрешить переслать их почтой. По такой схеме не может произойти расторжение трудового договора по причине смерти сотрудника, так как нет возможности написать заявление. В данном случае издается приказ.

Дополнительные уведомления

Иногда о том, что трудовой договор прекращен, требуется поставить в известность третьих лиц:

  • судебных приставов и взыскателя, если с зарплаты работника удерживались алименты или другие суммы по исполнительному листу. Сделать это нужно в трехдневный срок (ст. 11 СК РФ). Также необходимо вернуть документ, по которому производились удержания;
  • военный комиссариат, если сотрудник состоял на воинском учете. На это отводится две недели (п. 32 Постановления Правительства РФ №719).

Уведомление отправляют по почте заказным письмом. Почтовую квитанцию желательно сохранить как доказательство, что отправка была сделана своевременно. В противном случае на организацию могут наложить административный штраф.

Приказ

Любой факт, указывающий на прекращение трудовых отношений, должен быть подтвержден приказом. Приказ составляет менеджер по персоналу и подписывается руководителем. Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, второй подписывается сотрудником и подшивается в личное дело. Данный документ является основанием для расчета в бухгалтерии. По нему производит бухгалтерия расчет.

В случае, когда прекращать трудовые отношения приходится по причине смерти сотрудника, данная процедура проходит несколько другим образом.

Выполнение приказа составляют по форме NT- 8. Оформляя приказ нужно указать причину, в данной ситуации смерть работника и ссылку на статью 83, часть 1, пункт 6. В документе, который используют для основания приказа, указывается номер свидетельства о смерти и дата.

Скачать образец приказа в формате MS Word.

Дата увольнения

По закону при обычном увольнении, приказ подписывается раньше или тем днем, когда увольняется работник. В случае, когда расторжения трудовых отношений происходит по причине смерти, дата считается та, которая зафиксирована в свидетельстве о смерти.

Люди обсуждают

Дата данного приказа должна совпасть с днем выдачи документа, который подтверждает смерть сотрудника. Если представляется данное свидетельство позже, оформляется расторжение договора задним числом. Такое оформление не будет считаться нарушением закона.

Запись в трудовой книжке

Все оформления трудовых книжек производят строго в соответствии с определенными правилами:

  1. Все записи должны строго соответствовать формулировкам приказов и распоряжений.
  2. Даты заносятся только арабскими цифрами.
  3. Не допускается производить каких-либо сокращений.
  4. Все записи производят на русском языке. В тех регионах, где два языка государственных – на двух языках.
  5. Каждая формулировка, занесенная в трудовую книжку, должна быть продублирована в личную карточку сотрудника. Эта карточка должна иметь форму № Т- 2 и росписи работника ознакомивших с этими записями.

На основании общепринятых требований и вышеизложенного приказа. Нужно будет произвести запись в трудовой книжке с такой формулировкой: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят – в связи со смертью сотрудника». Затем сделать ссылку на статью 83 пункт 6 части 1, Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой осуществляется данное расторжение.

Этот документ выдают близким родственникам под расписку, которые должны представить документ, подтверждающий личность и родство, то есть паспорт, свидетельство о браке или о рождение. Также он может быть выслан по почте по указанному ранее адресу работником.

Читайте так же:
Жалоба на нотариуса, оспаривание нотариальных действий, образец

Кадровик заверяет все копии документов и подшивает в личное дело работника. Если о трудовой книжке никто не заявил, и нет адреса. Документ хранят два года отдельно от других документов, потом передают в архив и там хранят еще 50 лет.

Порядок проведения окончательного расчета по выплатам умершего работника

Все положенные умершему сотруднику суммы должны быть выплачены его ближайшим родственникам в течение 1 недели с момента их обращения. При этом право на получение таких выплат имеют (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ):

  • совместно проживавшие с покойным члены его семьи;
  • лица, находящиеся на его иждивении на момент смерти.

Законодательно не установлен перечень письменных доказательств, подтверждающих права указанных лиц на суммы умершего. Они должны предъявить паспорт и документ, подтверждающий близкие отношения с уволенным. Кроме того, нужно наличие письменного заявления от родственников с указанием даты обращения за выплатами.

ВАЖНО!

К членам семьи работника относятся не только дети, родители, но также бабушки, дедушки, братья и сестры, внуки (ст. 2, – Семейного кодекса РФ).

Проводя увольнение в связи со смертью сотрудника, ему начисляют те же суммы, что и при расторжении трудового договора по иным основаниям. Это:

  1. Оплата за то время, которое он успел отработать или за выполненный объем работ по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам.
  2. Стимулирующие выплаты, вкл. премии, доплаты, надбавки, установленные трудовым договором и локальными актами компании.
  3. Компенсация за неиспользованные дни отпуска.

ВАЖНО!

Законодательно очерёдность выплаты сумм никак не урегулирована, поэтому их выдают первому обратившемуся за ними члену семьи. При одновременном требовании от нескольких родственников можно попросить их указать положенные им доли в совместном добровольно ими подписанном письменном заявлении. Если им не удастся урегулировать этот вопрос по взаимному согласию, они могут разрешить свои споры в суде.

Как поступить с выплатой пособия, если работник умер на больничном, смотрите в нашей статье «Больничный умершего сотрудника: как действовать».

Выплаты

Сотрудники при увольнениях получают следующие выплаты:

  1. Компенсация за отпуск (а) неиспользованный (е).
  2. За отработанное время в месяце увольнения заработную плату, со всеми полагающими доплатами.
  3. По определенным обстоятельствам производится выплата выходных пособий.

По причине смерти сотрудника выплачивается выше перечисленных два пункта, пособие на погребение и материальная помощь.

Основная зарплата за фактически отработанное время в месяце, вместе со всеми премиями, надбавками, доплатами, которые предусмотренные на этом предприятии. Ежегодный отпуск предоставляется работникам после одиннадцати рабочих месяцев, продолжительностью двадцать восемь дней.

Компенсация начисляется за отпуск неиспользованный, в том числе за все прошедшие годы. Если сотрудник не отработал полный период, позволяющий ему получить полную компенсацию, она начисляется за отработанные месяцы. За один месяц положено начислять 2,33 дня. При неполном рабочем месяце, месяц принято учитывать, если он составляет больше половины, если меньше половины, то не учитывается. Количество отработанных месяцев умножается на 2,33 и умножается на сумму, которую работник получал за один день.

Например, сотрудник использовал отпуск до пятнадцатого апреля 2015 года, несчастный случай произошел десятого октября 2015 года. Расчетный период составит пять месяцев и двадцать пять дней, то есть шесть месяцев. Сумма зарплаты работника за один рабочий день составляет 720 рублей. Выплачиваемая сумма за компенсацию составит: 2,33х6х720=10065,6 рублей. Предприятие должно также выплатить пособие, предусмотренное на погребение.

Такие расходы предусмотрены компенсацией из средств ФСС России, поэтому не должны превышать определенную денежную сумму, которая постоянно индексируется. Такое пособие должно быть выплачено в день обращения родственников. По желанию предприятие может вместо пособия оплатить ритуальные услуги. Счет предъявляемых услуг оплачивается в течение десяти дней.

Подписание договора

Организация выплачивает материальную помощь, если такой пункт предусмотрен был коллективным договором предприятия. Данную выплату получают родственники или лица, которые занимаются организацией похорон. Эти деньги выплачиваются на основании приказа, подписанного руководителем. Приказ издается в том случае, если имеется заявление родственника, умершего работника, с просьбой о выдачи такой помощи.

В данном документе указывается имя получателя, родственника, который обратился с данным заявлением. Такая выплата обычно производится из кассы по расходному кассовому ордеру. При желании деньги могут перевести на банковскую карту. Реквизиты нужно указать в заявлении

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Получатели

Все причитающие выплаты должны получить иждивенцы или близкие родичи, таковыми считаются:

  1. Cупруг или супруга.
  2. Дети (в том числе, которых усыновили.).
  3. Родители (также и приемные).

Родственники должны представить заявление с просьбой о выдачи всех причитающих выплат, документ, подтверждающий родство и личность, свидетельство о смерти сотрудника, справку о смерти по форме 33 из ЗАГСА.

Все выплаты предприятие должно осуществить в течение семи дней.

Расторжение трудовых отношений по причине смерти сотрудника процесс тяжелый как юридически, так и морально. Но если произойдет на вашем предприятии такой неприятный случай, вы будете ознакомлены, как прекратить трудовые отношения с покойным работником, соблюдая все буквы закона.

Читайте так же:
Заявление в жилинспекцию на управляющую компанию образец

Выплаты, которые выплачивает работодатель родственникам умершего сотрудника

  • причитающуюся заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованные отпуска (при их наличии) (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
  • суммы пособий, не полученных работником ко дню смерти (например, оплата больничного) (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Все эти суммы согласно ст. 141 ТК РФ работодатель обязан выплатить родственникам умершего сотрудника не позднее недельного срока со дня обращения и предоставления работодателю следующих документов:

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

управление предприятием

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

сроки оформления

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

составление документа

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

работа с документациейПосмотреть порядок заполнения и образец уведомления о сокращении должности работника можно в этой статье.

Подробное описание процедуры увольнения за прогулы вы можете найти здесь.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.
Читайте так же:
Образец приказа о назначении ответственных лиц 2022, Скачать форму, бланк

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

  • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
  • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

расчет зарплаты

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

виды выплат

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Если произошел несчастный случай на производстве. И Вас обвиняют по статье 143 УК РФ «Нарушение требований охраны труда» или по статье 216 УК РФ «Нарушение правил безопасности при ведении строительных или иных работ»,

ОБРАЩАЙТЕСЬ! БУДУ ЗАЩИЩАТЬ!

Помимо юридического имею высшее техническое образование. Имея большой опыт знаю, как снизить уголовные риски.

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Извещение о несчастном случае на производстве.

При несчастных случаях с работниками предприятия на рабочем месте или по пути на него, а также при выполнении трудовых обязанностей, приведших к его смерти, телесным повреждениям или иному ущербу здоровью, необходимо незамедлительно организовать расследование и зафиксировать его ход и результаты в утвержденных формах.

Образцы документов для оформления несчастных случаев

Я, адвокат Ермаков А.А., специализируюсь на этих вопросах и смогу оказать эффективное содействие в их решении.

Образцы документов, предназначенные для ведения дела о несчастном случае на производстве, в том числе расследования и учета, содержатся в приложении 1 к Постановлению Минтрудсоцразвития, выпущенного 22.10.2002 г. под номером 73 (актуальная редакция от 20.02.2014 г.)., а также Приказ ФСС России от 24.08.2000 № 157

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Если произошел групповой, тяжелый или несчастный случаи со смертельным исходом, то в течение суток работодатель обязан направить извещение (скачать образец) в следующие инстанции:

ГИТ и прокуратуру по месту происшествия несчастного случая;

администрацию субъекта РФ и (или) города по месту госрегистрации компании;

территориальное объединение организаций профсоюзов (даже если в компании действует первичная профорганизация);

федеральный орган исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, на которых произошло событие;

компанию, направившую работника;

Роспотребнадзор (в случаях острого отравления работников);

Родственникам пострадавшего (о тяжелых случаях и со смертельным исходом) направляем письмо (скачать образец) см. примерную форму

Если произошел легкий несчастный случай, по прошествии времени перешедший в категорию тяжелых или со смертельным исходом, важно в течение 3 суток после получения сведений об этом проинформировать ФСС России, ГИТ, территориальное объединение организаций профсоюзов и федеральный орган исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, на которых произошло событие. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве Извещение о несчастном случае на производстве. СКАЧАТЬ Образцы документов для оформления несчастных случаев

Используется для уведомления уполномоченных органов, упомянутых в перечне ТК РФ, о тяжелом, групповом или смертельном несчастном случае. Передается работодателем по любому доступному каналу связи не позднее суток после события. (скачать образец)

Читайте так же:
Приморский районный суд города Санкт-Петербурга

Если произошел СТРАХОВОЙ несчастный случай: групповой, легкий , тяжелый, со смертельным исходом. По факту любого из них нужно в течение суток направить сообщение в отделение ФСС России по месту регистрации организации. Для этого необходимо заполнить форму (скачать образец) согласно Приказ ФСС России от 24.08.2000 № 157

Течение суточного срока на уведомление начинается со времени происшествия несчастного случая указанном в извещении.

Чтобы заполнить данные о характере повреждения вреда здоровью работника и степени тяжести полученной им травмы, необходимо в медицинское учреждение, куда поступил работник, направить соответствующий запрос. ФормА заключения (скачать образец) (№ 315/у) утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15.04.2005 № 275.

НЕ ЗАБУДЬТЕ запросить данные о возможном нахождении пострадавшего в момент несчастного случая в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

  1. Определение лиц, ответственных за расследование.

Для этого издается приказ о создании комиссии по изучению обстоятельств и причин несчастного случая на производстве в составе от 3 человек.

  1. Расследование происшествия.

Процесс сопровождается составлением целого ряда документов, среди которых:

    • (скачать образец)(в него включаются факты о производственном происшествии, изложенные пострадавшими, очевидцами, а также должностными лицами, ответственными за охрану труда на предприятии);
      , (скачать образец)где произошел несчастный случай (здесь приводят описание обстановки, оборудования, систем обогрева, вентиляции, освещения и средств индивидуальной защиты).
    1. Подведение итогов расследования несчастного случая.

    Комиссия, обозначенная в приказе, должна квалифицировать происшествие, сделать обоснованные выводы о причинах и условиях несчастного случая на производстве, разработать мероприятия по устранению рисков его повторения и предотвращению травм работников. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

    Оформление увольнения работника в связи со смертью

    Увольнение в связи со смертью работника

    Народная мудрость гласит: «Человек предполагает, а Бог располагает». Это касается и вопроса жизни и смерти. Если вы работаете в отделе кадров, вам придется не только принимать новых сотрудников, но и, возможно, оформлять увольнение людей после их смерти.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Если вы хотите знать последовательность действий в непростых и щекотливых обстоятельствах, вам будет интересно прочитать теорию.

    Нормативная база

    Увольняют и по смерти, и в рядовых случаях – специальным приказом. Просто в этот раз он имеет под собой другую нормативную базу.

    Его составляют, опираясь на восемьдесят третью статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая звучит как «прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».

    После выхода приказа бухгалтер рассчитывает размер необходимых выплат. Их получают родственники умершего человека.

    Подтверждающие документы

    Родственники должны подтвердить смерть сотрудника, принеся в отдел кадров:

    • свидетельство о смерти, выданное соответствующими органами;
    • если его нет, то судебное решение о признании человека пропавшим без вести.

    Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации.

    Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.

    Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция

    Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника.

    Этапы:

    • Родственники должны предоставить подтверждающие документы.
    • Копируем их и пишем соответствующее распоряжение.

    Шаг 1:

    Специалист по кадрам должен составить приказ на имя руководителя организации.

    В нем указываются персональные данные человека. Кроме них, надо прописать табельный номер и занимаемую сотрудником должность. Не забудьте прописать причину составления приказа, и принимаемое решение – уволить сотрудника.

    Основанием для составления документа являются положения Федерального закона №143–ФЗ.

    Кроме его, прилагается копия документа, удостоверяющего летальный исход — это может быть соответствующее свидетельство о смерти или постановление судебных органов.

    Пример приказа:

    приказ-об-увольнении-по-причине-смерти.jpg

    Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

    Шаг 2:

    В уведомлении об увольнении четко прописываются:

    • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
    • Название документа, служащего основой для увольнения.

    Строка, предлагающая ознакомиться с документом, остается незаполненной.

    Подпись родственников в этом случае не требуется.

    правовые последствия незаконного перевода и увольненияКаковы правовые последствия незаконного перевода и увольнения? Читайте в нашей статье.

    Законен ли обходной лист при увольнении? Узнайте тут.

    Шаг 3:

    Приказ об увольнении визируется у руководителя предприятия.

    На нем должна стоять «мокрая» печать.

    Далее регистрируем документ в журнале приказов по личному составу.

    Шаг 4:

    Следующее, что нужно сделать – оформить справку-расчет.

    Она составляется при прекращении трудового договора, заполняется двумя сотрудниками:

    • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
    • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

    Шаг 5:

    Далее следует оформить личную карточку сотрудника.

    Чтобы ее закрыть, достаточно внести запись об увольнении.

    Шаг 6:

    Теперь нужно сделать правильные записи в трудовую книжку.

    Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

    Если трудовая правильно оформлена, не забудьте внести запись в специальную книгу учета движения трудовых книг.

    После этого трудовую можно передавать родным.

    Пример записи в трудовой книжке:

    запись-в-трудовой-в-связи-со-смертью-работника.jpg

    Пример записи в трудовой при смерти работника

    Получение документа

    Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям.

    Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

    Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту. Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника.

    Поэтому они должны запросить ее у организации.

    Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:

    • Заявление о выдаче трудовой книжки в письменном виде.
    • Свидетельство о его смерти.
    • Свой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
    • Документ, который может подтвердить родство с бывшим сотрудником. Если паспорта для этой цели недостаточно, придется предоставить свидетельство о браке супруга или супруги. Родителям и братьям или сестрам нужно будет принести свидетельство о рождении.

    Специалисту по кадрам желательно не ограничиваться просмотром документов, а сделать ксерокопии, заверив их и подшив в личное дело сотрудника.

    Перед тем, как отдать трудовую книгу, необходимо указать в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» данные человека, которому она была отдана, а получателю – подтвердить получение росписью.

    Что делать, если родственники живут в другом населенном пункте и не могут сами приехать за трудовой?

    В законе специально оговорены подобные ситуации.

    Если на адрес организации пришел письменный запрос от родных, трудовую книжку отправляют по почте.

    Тогда вместо подписи, в Книге учета ставятся полные данные, переписанные с почтовой квитанции.

    Что должен делать сотрудник отдела кадров, если за выдачей трудовой книжки никто так и не обратился?

    Согласно пункту 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек», руководитель обязан хранить трудовую книжку в течение пятидесяти лет.

    Специалист по кадрам обязан отправить письмо по адресу, который был указан в личном деле бывшего работника. Письмом следует уведомить о возможности переслать документ по данному адресу.

    Как должен поступить кадровик, если трудовую книжку покойного хотят получить не один, а сразу несколько родственников?

    Согласно нормативным актам – ее следует выдать тому, кто первый обратился в отдел кадров.

    Всем остальным предоставляется справка.

    В ней сообщаются данные человека, получившему книжку и прописывается число.

    выплаты при увольнении по собственному желаниюКакие выплаты при увольнении по собственному желанию полагаются работнику? Читайте в нашей статье.

    Как уволить по статье за пьянство? Узнайте тут.

    Как уволить по состоянию здоровья? Ответ здесь.

    Выплаты и компенсации

    Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.

    На что они могут рассчитывать:

    • Зарплата за последний месяц.
    • Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
    • Оплата за больничный.
    • Премия, материальное поощрение, если они были начислены.

    Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.

    Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.

    Чтобы получить все полагающиеся по закону деньги, родственники должны предоставить определенные документы.

    Их перечень не сильно отличается от необходимого для получения трудовой. Единственное исключение: заявление пишется на имя руководителя организации с просьбой выплатить все полагающиеся средства.

    Напомним, к этим документам относят:

    • заявление родственника на получение денежных средств;
    • документ, подтверждающий смерть человека;
    • документы, обозначающие личность родственника, заявляющего свои права, и подтверждающие его родство с умершим (при необходимости).

    Учет всех выплат производится в документе, составленном по форме Т-61:

    По желанию работодателя возможна также выплата социальной помощи родственникам, а также оформление компенсации затрат на погребение.

    Потеря члена семьи — огромное испытание для родных и близких.

    В данной ситуации главная задача сотрудника отдела кадров – оформить все необходимые документы правильно и в установленные законом сроки — так, чтобы у родственников не возникло в дальнейшем никаких проблем с получением выплат.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • 8 (800) 700 95 53

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector