Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

На любом предприятии всегда есть сотрудники, которым поручено отвечать за работу, проводимую в той или иной области. Она может касаться практически любой сферы хозяйственной деятельности. Для того чтобы подобные действия носили официальный характер, по предприятию издается специальный приказ о назначении ответственных лиц. В чем особенность этого документа и как правильно его нужно составлять?

Возложение ответственности

Чтобы предприятие функционировало четко и слаженно надо постоянно следить за работой каждого участка и отдела. Любой процесс должен проходить под контролем, чтобы никакие внешние причины не смогли его нарушить. Для этого из числа сотрудников выбирается обычно один человек, который в силу своих профессиональных навыков и психологических качеств сможет постоянно следить за соблюдением порядка в конкретной области. Для документального оформления возложенных обязанностей руководство компании обязано издать соответствующий «Приказ о назначении ответственных лиц». Как правило, такой документ идет за подписью директора.

Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений. «Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом. Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо. Взять, к примеру, вопросы охраны труда. «Приказ о назначении ответственных лиц» в этом случае будет касаться всего предприятия. А хранение трудовых книжек или обработка персональных данных, например, находятся в ведении кадровой службы. Полномочия ответственных лиц в данном случае не выходят за границы своего отдела.

Ответственность за работу с ценностями

Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально. Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность. Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа. В нем должны быть подробно отражены все моменты, касающиеся данного вопроса. К примеру, бухгалтер, выдающий заработную плату в кассе, несет материальную ответственность за учет, хранение и выдачу денежных средств.

Есть и другие примеры. Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность. Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт. Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности.

Издание приказа

Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ. Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации. Это и понятно. Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:

• распоряжения различными товарными запасами,
• приема и осуществления платежей,
• хранения и дальнейшего сопровождения материальных ценностей.

Человек, выполняющий такую работу, должен помнить о сохранности вверенного ему имущества.

Не стоит забывать, что любое неверное действие может привести к нежелательным последствиям, а именно возмещению причиненного вреда. Существуют разные виды ответственности:

• полная,
• коллективная,
• индивидуальная,
• ограниченная.

Каждая из них приводит к разным последствиям, что должно быть четко отражено в приказе. Кроме того, не стоит забывать, что работник, числящийся в штате предприятия, имеет некоторое преимущество перед тем, кто, например, принят по договору подряда. В первом случае он будет просто возмещать причиненный ущерб, а во втором – должен будет дополнительно оплатить ту выгоду, которую компания не смогла получить из-за его неправильных действий.

Альтернативный вариант

В некоторых случаях на предприятии издается распоряжение о назначении ответственных лиц. По сути, это тот же приказ. Оба эти документа носят распорядительный характер. В них фиксируется решение администрации относительно конкретных организационных вопросов.

Но есть небольшая разница, которую следует учитывать при выборе нужного вида документа. Законодательство гласит, что приказ обычно издается по основным вопросам, касающимся внутренней жизни самого предприятия или организации, которые требуют утверждения. Распоряжение же чаще адресуется конкретному лицу и касается какого-либо узкого вопроса. Оно может касаться как разовых случаев, так и вопросов длительного действия. Суть распоряжения состоит в том, чтобы довести до исполнителя необходимость совершения тех или иных действий, касающихся конкретной части его должностных обязанностей. Все зависит от того, какую ответственность и на какой срок руководство планирует возложить на данного сотрудника.

Приказ о назначении ответственных лиц

На основании ст. 241 ТК РФ для взыскания с работников убытков в пределах средней зарплаты за месяц никаких дополнительных документов кроме трудового договора не нужно.

Чтобы иметь основания для истребования с виновного в причиненном ущербе сотрудника полной суммы убытков, необходимо возложить на него полную материальную отвесность. Для этого заключают договор о полной материальной ответственности.

При этом заключение такого договора – право, а не обязанность компании. Но нужно учитывать, что без него взыскать всю сумму ущерба она не может.

Отдельно приказ о материальной ответственности ни в одном нормативном документе не поименован. Вместе с тем, наниматели на практике достаточно часто оформляют его еще до заключения договора о полной материальной ответственности. Делаюь это с целью:

• указания должностей и Ф.И.О. лиц, с которыми должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности;
• приведения конкретной даты, начиная с которой сотрудник будет нести обязательства по возмещению нанимателю ущерба в его фактическом размере;
• указания должностным лицам на необходимость оформления договора о полной ответственности.

Порядок издания и форма приказа

Действующий официальный образец приказа о материальной ответственности работника законодательно не утвержден. Его можно оформлять в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов со следующей структурой такого документа (п. 4 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• название издающего лица;
• дата составления;
• номер регистрации;
• место оформления приказа;
• название документа (Приказ);
• заголовок с описанием назначения документа;
• основное содержание;
• перечень приложений;
• подпись руководителя;
• отметки сотрудников об ознакомлении.

Схема расположения реквизитов приказа об утверждении материально ответственных лиц приведена ниже.

В содержании приказа обязательно дают указание возложить на конкретное должностное лицо полную мат. ответственность и о назначении его мат. ответственным лицом. Кроме того, в приказ включают распоряжение ответственным лицам подготовить и подписать все необходимые для этого документы, ознакомить сотрудника с нормативными актами в части возложения материальной ответственности. Нередко компании здесь же дают обязательство обеспечить надлежащие условия труда и оборудовать места для хранения вверенных ценностей.

Ниже можно скачать образец приказа на материальную ответственность в качестве примера для использования на практике.

Приказ издают после оформления трудового договора, но до подписания договора о полной материальной ответственности.

Отвечающих за оформление документов сотрудников, а также будущее материально ответственное лицо необходимо ознакомить с ним под роспись.

Приказ о назначении ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица необходимо составить правильно. Содержание документа должно соответствовать требованиям закона и внутренним нормативным документам организации. Нарушение указанных норм способно повлечь признание такого решения недействительным и незаконным. Между тем, приказ о назначении ответственного лица издается во всех случаях, когда необходимо возложить ответственность на конкретного работника. Подобные документы могут издаваться бессрочно или на определенный период.

Как составить приказ о назначении ответственного лица?

Условия, как правильно написать приказ о назначении ответственного лица, содержатся в законе. Главное условие — точное определение круга ответственности и предмета, за который будет отвечать такое лицо.

Чтобы правильно составить документ, следует учитывать ряд основных положений:

• Необходимо определиться с периодом действия решения. Это может быть документ постоянного действия или ограниченного. Например, решение об ответственности за охрану труда, как правило, принимается бессрочно, поскольку такие обязанности возлагаются на конкретного сотрудника и не снимаются с него все время нахождения в указанной должности. Если нужно возложить ответственность на сотрудника на время проведения работ, то можно издать приказ с ограниченным сроком;
• Границы также имеют большое значение. Речь идет о том, что сотрудник может отвечать за какое-либо направление деятельности компании или участок работы. Возможно, сотрудник работает на сложном оборудовании или транспорте. Следовательно, он должен отвечать за его сохранность и соблюдение условий эксплуатации;
• Следует использовать стандартные реквизиты. Они имеют большое значение, поскольку составляют формальную часть любого документа. Искажение таких сведений или их отсутствие однозначно приведет к признанию приказа недействительным и его отмене.

В целом, такое решение руководителя представляется совершенно оправданным. Ведь это позволит четко установить обязанности отдельных сотрудников.

Приказ о назначении ответственного лица по охране труда

Охрана труда представляет собой принципиально важную деятельность любого предприятия. При наличии большого коллектива, назначение данного лица представляется совершенно необходимым. К числу обязанностей в сфере охраны труда следует отнести:

• Ведение документов, связанных с проведением инструктажа по охране труда, а также обучения;
• Непосредственное проведение инструктажа перед выходом сотрудников на работу;
• Принятие исчерпывающих мер по обеспечению безопасности производственных процессов. Необходимо будет проверить исполнение всех требований. Если нормы безопасности будут нарушены, данный сотрудник обязан приостановить выполнение работы вплоть до устранения опасных факторов;
• Участие в аттестации рабочих мест и определение факторов опасности. Это необходимо для обеспечения работников санаторно-курортным лечением, начисления им дополнительных выплат и предоставления дополнительных дней к ежегодному оплачиваемому отпуску.

В силу своей важности, документ по охране труда обязательно должен быть составлен правильно.

Назначение ответственного за электробезопасность

Любое производство должно быть снабжено электроэнергией, иначе рабочие процессы придется приостанавливать или прекращать. Электробезопасность имеет существенное значение не только для бесперебойности производства, она важна и для обеспечения безопасности сотрудников.

Очевидно, что высокое напряжение создает опасность для людей и рабочего оборудования. Следовательно, решение о назначении кого-либо из сотрудников ответственным за электробезопасность является правильным и логичным. Назначение ответственного лица происходит посредством издания специального приказа. При отражении даты составления, места издания и остальных обычных реквизитов, следует указать электробезопасность как цель издания приказа.

Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность

Пожарная безопасность, наряду с охраной труда, является приоритетным направлением деятельности любой компании, независимо от ее профильного бизнеса. Наличие арендованных помещений или собственных объектов недвижимости порождает обязанность назначить приказом такое лицо. Для этого необходимо правильно составить специальный распорядительный акт о возложении ответственности. Пожарная безопасность должна обеспечиваться лицом, которое имеет профессиональное образование или прошло специальное обучение.

Назначение ответственного за профилактику коррупционных нарушений

Действующее законодательство о противодействии коррупции предполагает назначение такого сотрудника в любом крупном коллективе. Как и прочие решения руководства, оно оформляется специальным актом. Обязанности сотрудника, ответственного за профилактику коррупционных нарушений, следующие:

• Введение правил и процедур, препятствующих возникновению коррупции;
• Сотрудничество с государственными органами, отвечающими за борьбу с коррупцией;
• Контроль документации для избежания подделывания данных.

Поскольку коррупция является крупной проблемой, от работника требуется качественное и ответственное выполнение заявленных требований.

Похожее

При наличии электроустановок необходимо обязательно выбрать лицо, которое будет ответственным по вопросам электрохозяйства. Допускается, чтобы…

Генеральный директор — основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных…

Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех…

В нашей жизни существует множество бытовых опасностей, одной из которых является пожар. Вот почему так…

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода,…

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа…

ПРИКАЗ

О назначении ответственных лиц
за безопасное производство работ повышенной опасности работниками в подразделениях предприятия

В соответствии с нормативными документами по организации безопасного производства работ повышенной опасности: Положением «Работы с повышенной опасностью. Организация проведения» ПОТ РО 14000-005-98

Приказываю:

1. Назначить ответственными лицами за соблюдение работниками правил и норм охраны труда при производстве работ повышенной опасности работниками руководителей в подведомственных подразделениях в соответствии с их должностными обязанностями:

• в проектно-производственном отделе – Ф.И.О. полностью;
• на участке отдела контроля качества – начальника отдела Ф.И.О. полностью;
• на участке упаковки – начальника участка – Ф.И.О. полностью;
• в отделе сертификации – начальника склада – Ф.И.О. полностью;
• в транспортном отделе – начальника отдела – Ф.И.О. полностью;
• в бухгалтерии – главного бухгалтера – Ф.И.О. полностью;
• в отделе сбыта – директора по продажам – Ф.И.О. полностью;
• в отделе снабжения – начальника отдела – Ф.И.О. полностью;

1. Руководителям подразделений, инженеру ОТ и ППб Ф.И.О. полностью:

2.1. В работе по обеспечению безопасных условий труда руководствоваться Положением «Работы с повышенной опасностью. Организация проведения» ПОТ РО 14000-005-98.

2.2. Составить, согласовать и утвердить инструкции по безопасному проведению работ повышенной опасности по профессиям и видам эксплуатируемого оборудования,

• Организовать изучение работниками настоящего «Положения» и инструкций, в каждом подразделении провести с работниками инструктажи и проверку знаний правил безопасной работы и оформить результаты проверок протоколом установленного образца Работникам, успешно сдавших экзамен, оформить допуск к самостоятельной работе.

1. Общее руководство работой по обеспечению безопасности, а также контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Ф.И.О., подпись

Инженер ОТ и ППБ Ф.И.О., подпись

Юрист Ф.И.О., подпись

Директор по маркетингу Ф.И.О., подпись

Главный бухгалтер Ф.И.О., подпись

Директор по продажам Ф.И.О., подпись

Нач. производственного участка Ф.И.О., подпись

Нач отдела контроля качества Ф.И.О., подпись

Нач. участка упаковки Ф.И.О., подпись

Нач. склада Ф.И.О., подпись

Нач. участка транспортного отдела Ф.И.О., подпись

Директор по маркетингу Ф.И.О., подпись

Главный бухгалтер Ф.И.О., подпись

Директор по продажам Ф.И.О., подпись

Нач. производственного участка Ф.И.О., подпись

Нач отдела контроля качества Ф.И.О., подпись

Нач. участка упаковки Ф.И.О., подпись

Нач. склада Ф.И.О., подпись

Нач. участка транспортного отдела

• ООО « »

ПРИКАЗ

« ___ » _____ 20__ года № ____

«Об организации безопасной эксплуатации автотранспорта и обеспечении безопасности дорожного движения на территории предприятия и при выполнении производственных поездок »

В соответствии с «Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте» ПОТ Р М-027-2003, утв. Постановлением Минтруда России от 12.05.03 № 28, раздел 10, «Положением об организации охраны труда на предприятии»

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Назначить лицом, ответственным за исправное состояние автотранспорта, безопасную его эксплуатацию и соблюдение правил безопасного движения автотранспорта работниками предприятия директора отдела складской и транспортной логистики __________________ ФИО полностью.
2. Назначить начальника автохозяйства ФИО полностью лицом, замещающим ответственное лицо в период длительного его отсутствия.
3. Ответственному лицу ФИО :

3.1. Разработать, согласовать с работниками службы охраны труда и утвердить инструкции по охране труда, экологической и пожарной безопасности при производстве автотранспортных работ.

3.2. Организовать и контролировать проведение необходимых инструктажей работников по охране труда и аттестацию работников на знание правил и норм охраны труда.

3.3. Организовать и контролировать медицинские (первичный и периодический) медосмотры работников, а также предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей.

3.4. Не допускать к работе лиц, не прошедших медицинский медосмотр и вводный, первичный и повторный инструктажи.

1. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Ф.И.О., подпись

Инженер ОТ и ППБ Ф.И.О., подпись

Юрисконсульт Ф.И.О., подпись

Ознакомлены:

Директор складской и транспортной логистики Ф.И.О., подпись

Начальник автохозяйства Ф.И.О. подпись

Получен:

Директор складской и транспортной логистики Ф.И.О., подпись

Начальник автохозяйства Ф.И.О. подпись

ПРИКАЗ

« __ » __________ 20__ года № ___

1. Об утверждении «Положения об организации охраны труда лиц, работающих в подразделениях ИП Антипова Л. М.

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ и «Рекомендациями по организации работы охраны труда в организации», утв. Министром труда и социального развития России от 08.02.2000 № 14

1. Утвердить разработанное администрацией «Положение об организации охраны труда лиц, работающих в подразделениях ИП Антипова Л. М.
2. Административному директору ФИО, специалисту по охране труда ФИО, начальникам подразделений:

2.1. Ознакомить всех работников предприятия с текстом «Положения» и руководствоваться им в своей работе по организации и обеспечению безопасных условий труда работников.

1. Утвердить список специалистов, освобождённых от первичного и планового инструктажа в соответствии с ГОСТом 12.0.004-90 (п. 7.2.1.) и

п.п. 4.4. указанного «Положения» (приложение №1)

1. Общее руководство по ознакомлению с указанным «Положением» работников и обеспечению их инструкциями по охране труда возлагаю менеджера по персоналу ФИО

Генеральный директор ИП ФИО, подпись

Виза :

Инженер ОТ и ППБ ФИО, подпись

Юрисконсульт ФИО, подпись

Ознакомлены:

Главный инженер Ф.И.О., подпись

Директор производственного отдела Ф.И.О., подпись

Директор отдела маркетинга Ф.И.О., подпись

Директор по качеству Ф.И.О., подпись

Менеджер по персоналу Ф.И.О., подпись

Получен:

Главный инженер Ф.И.О., подпись

Директор производственного отдела Ф.И.О., подпись

Директор отдела маркетинга Ф.И.О., подпись

Директор по качеству Ф.И.О., подпись

Директор отдела складской и транспортной логистики Ф.И.О., подпись

Менеджер по персоналу Ф.И.О., подпись

«____» ___________ 20 ___ г.

Приказ № __

Издается после проверки знаний.

Назначить ответственным за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок объекта __________________________ по адресу _____________________, должность _____________, Ф.И.О. ________________ прошедшего проверку знаний в комиссии МТУ Ростехнадзора по СФО

«______» ___________ 20__ г. номер записи в журнале № ______________.

Руководитель (владелец) организации ________________ ___________________

С приказом ознакомлен __________________.

Приказ о назначении заместителя ответственного издается по этому же образцу.

• ЛОГОТИП

ПРИКАЗ

“___” __________ 20__ года № ____

О назначении ответственных лиц за соблюдение работниками производственного участка правил безопасности при эксплуатации сосудов, работающих под давлением,

В соответствии с « Правилами устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением» ПБ 03-576-03

Приказываю:

1 Назначить ответственным лицом за соблюдение правил безопасности при эксплуатации сосудов, работающих под давлением работниками подразделений предприятия гл. энергетика ФИО полностью (протокол № от « » 2009 уд № ), а на время его длительного отсутствия — нач. производства – ФИО полностью (протокол № от « » 2009 уд № ),

1. 2 Назначить ответственными лицами за соблюдение правил безопасности при эксплуатации сосудов, работающих под давлением работниками руководителей в подведомственных подразделениях:
2. на участке изготовления стерильных водных растворов– нач-ка участка

ФИО полностью (протокол № от « » 2009 уд № ),

на участке изготовления стерильных масляных растворов – нач-ка участка — ФИО полностью (протокол № от « » 2009 уд № ),

на участке службы гл. энергетика — электромеханика ФИО (протокол № от « » 2009 уд № ),

1. Главному энергетику, начальникам подразделений, в которых работают с сосудами под давлением:
2. 1. Разработать и утвердить инструкции по правилам безопасной эксплуатации сосудов под давлением.
3. 2. Проводить все виды инструктажей с работниками, эксплуатирующими сосуды под давлением.
4. 3. Организовать обучение и аттестацию в учебном комбинате работников, эксплуатирующих сосуды под давлением, и в дальнейшем производить проверку знаний правил безопасной эксплуатации у рабочих ежегодно и 1 раз в 3 года у ИТР с составлением протокола установленного образца.
5. 4. Не допускать к работе лиц, не имеющих удостоверение на право работы с сосудами под давлением и не прошедших необходимые инструктажи по охране труда.
6. Общее руководство по обеспечению безопасных условий труда и организацию охраны труда возлагаю на гл. энергетика ФИО
7. Контроль за исполнением приказа возлагаю на гл. инженера ФИО

Генеральный директор ФИО, подпись

Инженер ОТ и ППБ Ф.И.О., подпись

Юрисконсульт Ф.И.О., подпись

Ознакомлены:

Главный инженер Ф.И.О., подпись

Главный энергетик Ф.И.О. подпись

Нач. производства Ф.И.О., подпись

Нач. участка изготовления

стерильных водных растворов Ф.И.О., подпись

Нач. участка изготовления

стерильных масляных растворов Ф.И.О., подпись

Электромеханик Ф.И.О. подпись

Получен:

Главный инженер Ф.И.О., подпись

Главный энергетик Ф.И.О. подпись

Нач. производства Ф.И.О., подпись

Нач. участка изготовления

стерильных водных растворов Ф.И.О., подпись

Нач. участка изготовления

стерильных масляных растворов Ф.И.О., подпись

Электромеханик Ф.И.О. подпись

« »______________ 20__ г.

• Назад

• Вы здесь:  
• Главная
• Документы по охране труда
• Приказы по ОТ
• Образцы приказов по безопасности труда