Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников?

На протяжение трудовой деятельности наемника, согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель имеет полномочия, как наказать сотрудника, так и премировать его. Для каждого случая составляется указ от имени директора.

Однако, не каждый предприниматель знает, когда именно издается распоряжение, его разновидности и причины, от которых будет зависеть денежный эквивалент вознаграждения.

Данная статья поможет подробно ознакомиться с особенностями данного распоряжения, порядка его заполнения и правилах составления бланка.

Когда издается приказ о премировании сотрудников?

Приказом считается распорядительный документ, издаваться который может только после письменного заявления руководителя. Статья 57 Трудового Кодекса РФ предусматривает обязательное премирование сотрудников. Данная статья вступает актуально в том случае, если между работодателем и работником был заключен трудовой договор. На сегодняшний день наиболее актуальным считается приказ о ежемесячной премии.

Основания для издания данного указа делятся на 3 группы:

Выдающиеся успехи на работе — перевыполнение ежемесячного плана, сверхурочная работа, работа в выходные дни или праздничные и т. д.;
Праздничные — премиальные по случаю юбилея сотрудника, выход на пенсию, международные праздники, к таковым относится Международный женский день и День Защитника Отечества;
Особые условия, прописанные в трудовом договоре — данный пункт предусматривает возможность работнику самостоятельно договориться с директором о премировании в конкретных ситуациях.

Виды приказов о премировании сотрудников

При заключении трудового договора, рекомендуется сразу обговаривать вопрос о премировании. Стоит помнить, что согласно статье 191 ТК РФ существует несколько подгрупп приказов о премировании работников:

1. По объему уведомления:

Составления распоряжения для целой группы сотрудников;
Составления распоряжения для одного сотрудника.

2. По систематичности оформления:

Регламентный;
Незапланированный.

3. По причинам для вознаграждения:

Промышленные— за выдающиеся успехи на производстве, перевыполнение установленной нормы;
Кооперационный — за регулярное и активное участие в социальной жизни компании;
Праздничные — юбилеи, международные праздники, дни рождения и т.д.

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников?

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность составления указа, как в свободной форме, так и в унифицированной. Закон принуждает любого работодателя составлять распоряжение в письменной форме, возможно в произвольном виде, но обязательно включая в него главные пункты. Для того чтобы правильно написать соответствующее распоряжение рекомендуется использовать унифицированную форму.

Для действительности указа, необходимо наличие обязательных требований:

Наличие полного названия документа;
Дата его составления;
Полное название предприятия, которая издает соглашение;
Причина для выдачи премии;
Сумма премиальных;
Данные о работники, претендующий на поощрение;
Данные о сотрудники, который отвечает за составление документа и непосредственно, выдачи поощрения;
Подпись работодателя предприятия.

Приказ о премировании сотрудника — форма Т-11 и Т-11а

Распоряжение о вознаграждении наемника может быть составлено по двум формам — Т-11 и Т-11а. Одна из этих форм используется при награждении одного наемника — Т-11, другая для награждения целой группировки — Т-11а.

Содержание данных бланков несколько отличается. Форма приказа Т-11 имеет более расширенный вид. Обязательное наличие соответствующих данных прописывается в Федеральном законе N 402 во второй 2 статьи 9.

Приказ о премировании сотрудника — образец заполнения

Заполнение приказа осуществляется по форме Т-11, которая была представлена выше. Образец приказа о премировании работника по итогам месяца реализовывается в стандартном порядке.

В первую очередь, работодатель предприятия должен отправить ходатайство, в котором указывают ФИО наемника, которому полагается награда и его должность, а также указывает в каком виде будет осуществляться вознаграждение. Это может быть денежная сумма или определенный процент от общего оклада. После удовлетворения данного прошения, администратором составляется заключение, на котором проставляется дата составления распоряжения и подпись.

Известные формы должны включать полное название рабочего учреждения. В главной части содержатся данные труженика – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также денежная сумма премии.

В заключение работник оставляет свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все текущие данные фиксируются в трудовой книжке и личной карточке наемника.

Похожее

Существует большое количество ситуаций, по которым студент ВУЗа может прекратить свое дальнейшее обучение. Чаще всего…

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им…

Инвентаризация организовывается на каждом предприятии, где имеется любая продукция или товар. Эта процедура предполагает сопоставление…

Читайте так же:

Образец характеристики на работника с места работы 2022, Скачать форму, бланк

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении…

Невыход на работу без уважительной причины считается дисциплинарным нарушением. 81-ая статья ТК РФ оставляет возможность…

Принятие на работу сотрудников фиксируется соответствующем предписанием, осуществление которого возможно при подписании трудового соглашения между новым…

Приказ о премировании сотрудников

Уже много лет премия остается одним из наиболее распространенных и востребованных видов стимулирования сотрудников. Данный метод используется руководителями самых различных организаций и предприятий.

Сразу следует отметить, что премирование может быть осуществлено исключительно по инициативе самого работодателя. То есть в современных законодательных нормах не имеется абсолютно никаких положений о том, что начальники должны премировать своих сотрудников.

Следовательно, в наши дни премию можно назвать неким добровольным актом щедрости. С помощью данного способа работодатель может поблагодарить своих сотрудников за отличную работу, а также мотивировать их на дальнейшее достижение максимальных результатов.

Однако сам факт того, что назначение премии носит добровольный характер, вовсе не отменяет правил относительно грамотного проведения этой процедуры. Прежде всего, премию можно назвать важной финансовой операцией. Это означает, что она должна быть оформлена надлежащим образом, с составлением и последующим утверждением всех требуемых документов.

Главным таким документом, безусловно, будет являться приказ о назначении премии. Как правило, он подготавливается в отделе кадров. Там указывается вся важная информация относительно будущей процедуры премирования.

Если говорить об основных признаках и особенностях, которыми можно охарактеризовать процедуру премирования, сюда можно отнести следующие факты:

Она действительно является добровольным актом со стороны работодателя. Однако решение о премировании все равно должно быть принято им максимально взвешенно, с указанием всех преимуществ и недостатков данной процедуры. Если коллектив в организации достаточно большой, выплата премии каждому сотруднику, безусловно, может оказать серьезный удар по бюджету. Следовательно, в таком случае действия начальника действительно должны быть обоснованными.
Несмотря на то, что премирование всегда носит добровольный характер, оно может быть осуществлено только теми лицами, у которых имеются все необходимые полномочия для осуществления данных операций. Более того, именно такое лицо будет нести ответственность за грамотность и юридическую верность оформленных документов.

Образец приказа о премировании сотрудников

Законодательными нормами было установлено и введено в действие несколько форм приказов о премировании сотрудников, например, формы Т-11 и Т-11а. Однако наличие данных форм вовсе не означает, что работодатели должны использовать именно одну из них.

Дело в том, что они не являются обязательными для использования. То есть при наличии такого желания начальник будет вправе разработать собственную форму приказа для поощрения сотрудников. Однако следует помнить, что подобный образец должен быть зафиксирован в официальном виде, путем создания соответствующего распоряжения.

Вне зависимости от того, какая именно форма приказа будет использована работодателем для премирования своих сотрудников, документ обязательно должен включать в себя следующие сведения:

Данные о самой организации. Как правило, подобные приказы составляются на фирменных бланках учреждения, в которых уже указаны все необходимые реквизиты юридического лица.
Полное наименование документа, например: «Приказ о премировании сотрудников за 2017 год».
Текущая дата составления данного документа, а также его номер, присвоенный во время регистрации внутри компании.
Ссылка на соответствующее положение о премировании работников, действующее в данной организации. Здесь обязательно нужно указать регистрационный номер этого положения, а также дату его утверждения внутри компании.
Сведения о сотрудниках, в отношении которых будут распространяться положения данного документа. Если работников несколько – можно оформить их данные в виде специальной таблицы, для дополнительного удобства. В ней обязательно нужно указать: ФИО подчиненного, его табельный номер внутри учреждения, наименование занимаемой должности, а также сумму причитающейся премии.
Информация о том, на кого именно возлагается контроль относительно исполнения положений, указанных в данном приказе. Здесь обязательно нужно указать ФИО ответственного лица и занимаемую им должность. Рядом следует оставить место для личной подписи гражданина. Именно с помощью нее он сможет подтвердить тот факт, что он согласен с возложением на себя соответствующих полномочий и не имеет никаких возражений по данному поводу.

Форма приказа о премировании работников

Процедура премирования сотрудников, а также ее некоторые особенности во многом будут зависеть от различных дополнительных факторов. Сюда можно отнести, например, размер штата конкретной организации. Если речь идет о небольшом количество единиц – процедура премирование может быть осуществлена буквально за один день. Если же в штат компании входит действительно большое количество служащих, процедура премирования должна проходить постепенно. Этот процесс может затянуться на несколько дней.

Читайте так же:

Что такое егиссо и зачем оно нужно

Как уже было сказано выше, действующими нормами трудового законодательства было установлено две формы приказа для премирования сотрудников – Т-11 и Т-11а. Многих работодателей волнуют вопросы о том, что лучше – составить собственный образец приказа или использовать уже готовую форму. Безусловно, второй вариант будет обладать целым рядом важных преимуществ, а именно:

Значительная экономия времени. Для того чтобы разработать собственную форму, сначала нужно поручить данное дело ответственному лицу, например, работнику кадрового отдела, потом проверить готовый материал, сделать какие-то исправления при необходимости, а также выполнить иные действия. Готовую же форму использовать куда проще и быстрее.
Простота работы с документом в отделе бухгалтерии – все необходимые реквизиты уже будут прописаны в приказе. Именно они потом и будут использованы для осуществления требуемых финансовых операций.
Возможное возникновение меньшего количества вопросов у проверяющих органов относительно формы данного документа, а также имеющихся в нем сведений. Как известно, внимание любой проверки деятельности компании направлено, прежде всего, на грамотность и правильность оформления различной внутренней документации. В том случае, если собственная форма приказа о премировании будет составлена работодателем не слишком качественно и добросовестно, данные недочеты могут быть признаны нарушениями.

Срок хранения приказа о премировании сотрудников

Абсолютно в каждой организации за время осуществления ее деятельности накапливается достаточно большое количество самых разнообразных внутренних документов. Весомый объем среди них занимает и так называемая «распорядительная документация».

В большинстве случаев вся вышеуказанная документация может быть разделена на три основные категории:

Приказ о премировании сотрудников можно отнести к внутренним распоряжениям по личному составу. Это означает, что к хранению данных документов действующими законодательными нормами предъявляются определенные требования.

Дело в том, что установленные сроки для хранения приказов по личному составу могут достаточно сильно розниться. При этом решающим фактором здесь может являться точное направление профессиональной деятельности конкретной компании. Наиболее строгие требования относительно хранения устанавливаются в отношении документов, связанных с основной деятельностью компании. В таком случае конкретный период вообще не ограничивается временными рамками. То есть подобные распоряжения должны храниться в организации постоянно. Более того, даже в случае полного прекращения деятельности юридического лица, ранее созданные документы официально должны быть переданы в местный архив.

Такие строгие требования объясняются высокой важностью подобных бумаг. Как показывает существующая практика, они могут потребоваться абсолютно в любой момент, даже спустя весьма продолжительное время с момента их использования.

Если же говорить о точном сроке – некоторые ограниченные периоды времени хранения все же были установлены в отношении приказов по личному составу. Так, например, приказ о премировании сотрудников должен храниться, как минимум, в течение 75 лет с момента создания данного документа.

Что же касается иных действующих правил по хранению приказов о премировании сотрудников, сюда, прежде всего, нужно отнести обеспечение надлежащих условий для такого хранения. Как правило, после использования подобные документы помещаются в архив организации либо в отдел кадров, на первое время. Весьма целесообразным станет проставление на подобных приказах соответствующих маркировок. Они помогут найти нужный документ значительно быстрее. Своя максимально удобная система обозначения может быть создана в каждой организации, так как строгих правил в ее отношении установлено не было.

Срок действия приказа о премировании сотрудников

Приказ о премировании сотрудников, как правило, имеет совсем непродолжительный срок действия. Дело в том, что составление данного документа всегда носит разовый характер. То есть на каждую премию работодателем должен быть составлен новый приказ. Следовательно, срок действия каждого такого документа может составлять всего несколько дней. Как правило, их количество равно периоду, в течение которого отдел бухгалтерии сможет провести все необходимые финансовые операции, для того чтобы всем сотрудникам деньги были выплачены в срок.

Что же касается периодичности составления подобных приказов – здесь действующими нормами никаких обязательных требований установлено не было. Безусловно, далеко не каждый работодатель готов премировать своих подчиненных ежемесячно. Гораздо более популярным графиком премий является, например, один раз в квартал или в полугодие. Нередко премия оформляется и в самом конце года, в виде так называемой «тринадцатой зарплаты». Здесь график премирования может быть разработан в организации полностью индивидуально, в зависимости от специфики работы, а также от иных дополнительных факторов. Главное, чтобы сама процедура оформления всех необходимых документов полностью соответствовала действующим нормам и установленному порядку.

Читайте так же:

Простой договор аренды гаража между физическими лицами: образец

Итоги

Процедура составления приказа о премировании сотрудников будет включать в себя следующие этапы:

Приказ о премировании сотрудников — образец 2021

Трудовое законодательство позволяет владельцам предприятий поощрять своих подчиненных за качественное выполнение поставленных задач, перевыполнение нормы, повышение показателей производительности, предложение идей по повышению качества оказываемых услуг, проявление инициативы и так далее. При этом разрешается по-разному стимулировать персонал к добросовестному отношению к труду — путем объявления благодарности, награждения грамотой и выплаты премий, разовых и регулярных. Последний случай является наиболее распространенным. Давайте выясним, как выглядит приказ о выплате премии сотрудникам образец.

Какие могут быть основания для выплаты сотрудникам премий

Для выплаты сотруднику премии нужны основания — в противном случае расходы на подобные поощрения не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Бухгалтер должен будет перечислить деньги, если получит ходатайство работодателя — докладную записку с указанием достижений в работе какого-то работника предприятия.

Премия может выплачиваться по какому-либо определенному случаю — юбилею, празднику, памятной дате — или в качестве поощрения за особые трудовые достижения.

Поводом для премирования может служить перевыполнение нормы, успешное завершение работы над сложным заданием, согласие на исполнение внеурочных задач, готовность к труду в праздники и выходные по вызову начальства, предложение новаторской идеи и так далее. Мотив для выплаты денежного поощрения должен быть прописан в докладной записке, а бухгалтер в качестве основания для выплаты должен указать, например, «ходатайство начальника склада».

Как составляется приказ о выплате премии сотрудникам образец

Унифицированной формы приказа о назначении премиальной выплаты не существует с 2013 года, а потому документ оформляется в произвольной форме. Однако, если руководителю предприятия удобнее пользоваться утвержденным ранее бланком, никто не запрещает его применение. Разрешено продолжать заполнять форму № Т-11, если премия выплачивается какому-то конкретному работнику, или форму № Т-11а, если поощряются сразу все сотрудники подразделения, офиса, цеха, склада или фирмы. Если приказ составляется в произвольной форме, необходимо учитывать следующие обязательные включения в документ:

полное название компании, указанное в учредительных документах;
дата оформления приказа и порядковый (регистрационный) номер бумаги;
название документа («приказ о поощрении сотрудника»);
табельный номер подчиненного, которому выплачивается премия;
ФИО служащего, должность (если используется форма Т-11а, составляется таблица с данными награждаемых работников со столбцом для указания должностей и для подписей);
повод для назначения премиальной выплаты;
вид поощрения;
конкретная сумма денежных средств, подлежащая выдаче;
основание для выплаты премии;
подпись работодателя и отличившегося подчиненного.

Последовательность оформления приказа о премировании сотрудников

Порядок составления приказа о назначении премий работникам может быть регламентирован внутренними нормативными актами компании, но при этом необходимо учитывать нормы закона. Приблизительная схема издания приказа выглядит следующим образом:

Непосредственный руководитель сотрудника или трудового коллектива составляет докладную записку, адресованную генеральному директору или владельцу фирмы, с указанием мотива для назначения премии.
Директор знакомится с ходатайством и подписывает его, ставит печать.
Руководитель отличившегося работника занимается подготовкой представления на работника с указанием повода для назначения премии — это станет основанием для издания приказа.
Издается приказ о премировании, бухгалтер получает распоряжения о выплате средств, сотрудник получает премию.

Приказ о выплате премии сотрудникам образец: за продуктивную работу

Закон предусматривает издание приказов в случае с назначением ежемесячных, квартальных, годовых и разовых премий.

Приказ о выплате регулярной премии сотрудникам составляется единожды — это распоряжение длительного срока действия, если только руководитель не желает внести изменения в систему премирования. А приказ о начислении премии по итогам года необходимо издавать каждый раз новый, даже если система премирования из года в год не меняется.

Приказ о премировании считается документом по личному составу, и, как бы он не был оформлен, в нем непременно должны присутствовать ссылки на положения Трудового кодекса, позволяющие поощрять сотрудников материально, или на пункты локальных нормативных актов компании.

Читайте так же:

Кто подписывает заявление на отпуск генеральному директору

Приказ о премировании может содержать в себе распоряжение о назначении премии только одному работнику или целому коллективу.

Приказ о выплате премии сотрудникам образец

Законодательные акты по теме

ст. 191 ТК РФ

О возможности стимулирования работников путем выплаты премий

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не стал издавать приказ о премировании сотрудника, поскольку сумма премии была небольшой.

Комментарий: Даже незначительные по размеру премиальные выплаты подлежат грамотному оформлению, иначе могут возникнуть претензии со стороны налоговых органов.

Ошибка: Работодатель лишил сотрудника половины заработной платы в качестве наказания за прогул.

Комментарий: Материальные взыскания в качестве наказаний за дисциплинарные нарушения запрещены законодательством.

Ответы на распространенные вопросы про приказ о выплате премии сотрудникам образец

Вопрос №1: Может ли работодатель лишить регулярной премии сотрудника за нарушение трудовой дисциплины?

Ответ: Да, но лучше сформулировать дисциплинарную меру наказания как «невыплата премии», поскольку Трудовой Кодекс запрещает применять к сотрудникам материальные взыскания. Премия не является основной зарплатой и выплачивается на усмотрение работодателя, а потому наниматель может лишить выплаты за халатное отношение к работе.

Вопрос №2: Как обосновать наличие основания для премирования сотрудника, которому исполнилось 40 лет?

Ответ: В приказе о выплате премии необходимо ссылаться в качестве основания на представление на сотрудника-юбиляра. Формулировка представления может быть следующей: «Иванову А.А., начальнику цеха компании ООО «Свет» 09.09.2021 исполняется 40 лет. Стаж в компании «Свет» составил 5 лет.»

Приказ о премировании сотрудников в 2020 году

Если нарушение внутреннего распорядка и Трудового кодекса влечет за собой дисциплинарные взыскание, то успехи на предприятии отмечаются денежными вознаграждениями.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работодатели часто используют единоразовое повышение зарплаты, чтобы мотивировать работников. Не всегда премирование происходит после особенных достижений, иногда государственные или местные праздники являются причиной для вознаграждения.

В каких случаях издается

Стандартными причинами для оформления приказа являются:

отсутствие нарушений дисциплины в течение долгого времени;
ответственное выполнение обязанностей на рабочем месте;
отсутствие нарушения сроков подачи документации по проектам;
успешное выполнение заданий от руководителя;
качественное проведение запланированного мероприятия;
участие сотрудника в ответственных проектах;
инициатива и мотивирование сотрудников;
своевременное оформление и передача отчетности;
использование современных форм труда на рабочем месте.

Какие бывают виды

Существует 2 вида документа о премировании:

производственные, которые поступают за профессиональные достижения сотрудника;
непроизводственные, которые не являются результатом работы человека, например, перед праздниками.

Премии делятся на несколько типов в зависимости от периодичности:

каждый месяц;
раз в 3 месяца;
раз в полгода;
ежегодно;
единоразово.

Любые премии требуется фиксировать приказом, который отправляется в архив и хранится на предприятии в течение 75 лет.

Форма приказа и скачать бланк

В 2013 году Правительство разрешило организациям использовать любой бланк для издания приказа о премировании. Можно разработать собственную форму или напечатать документ на листе А4.

Чтобы правильно заполнить приказ, рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-11 для премирования одного сотрудника, и форму № Т-11а для вознаграждения нескольких работников. Руководство вправе использовать эти бланки или разработать свои бумаги для награждения труда.

Приказ подтверждается подписью директора организации. Согласно Постановлению Госкомстата №1 от 2014 года, каждый сотрудник должен прочитать документ и поставить подпись.

Это дает документу юридическую силу и подтверждает осведомленность человека о причинах и размере премии.

Что лучше: утвержденная или своя форма

Инспекторы Налоговой службы отмечают, что при использовании утвержденной формы отсутствует риск допустить ошибку, которая приведет к разбирательству с сотрудниками.

Если на предприятии еще не разработан бланк, рекомендуется воспользоваться установленной формой.

Как составить приказ и его образец

Все приказы имеют стандартную форму и разделы, которые требуется заполнить:

Общие положения. Здесь указываются причины вознаграждения и ФИО сотрудников, на которых действует приказ.
Виды вознаграждения и порядок получения выплаты. Названия ставятся в соответствии с Положением о премировании. Для каждой категории работников можно поставить свою премию. Стандартными формулировками в приказе являются:
- за хорошие производственные показатели:
- за ответственное выполнение работы по итогам года (например, превышение указанного объема);
- за количество лет непрерывной работы (например, перед выходом гражданина на пенсию или перед юбилеем человека).

Читайте так же:

Кассовый отчет бланк скачать

Разрешается установить фиксированный размер премии или указать процент от показателя. Главное, чтобы после прочтения приказа человек понимал, на основании чего и в каком размере он получит средства.

Существует 2 вида показателей, которые разрешено применять при премировании:

количественные, которые выражаются в процентном соотношении после выполнения проекта;
качественные, которые показывают качество выполненной работы, например, экономия материалов, энергии, сырья или топлива.

Фиксированная сумма не зависит от показателей.

Способ утверждения, перечисления и выплаты средств. В этот пункт вписываются следующая информация:
- причины премирования, подтвержденные документально;
- условия для получения премии;
- размер вознаграждения определенных сотрудников (например, отдельно для тех, кто выходит на пенсию, закончил обучение и получил диплом, отмечает профессиональный праздник и т.д.).

В этом разделе разрешено указывать причины, по которым некоторые сотрудники получают только часть премии. В конце прописывается время перечисления средств, например, в день зарплаты или в конце выполнения большого проекта.

Заключение и дополнения. В конце документа требуется заполнить:
- время действия приказа;
- сотрудник, который ведет отчетность и следит за исполнением.

Приказ о премировании проверяется и заполняется директором организации. Сотрудники получают уведомление и ставят свои подписи. Уведомление переходит в архив и хранится 75 лет.

Образец приказа о премировании сотрудников в 2020 году:

По итогам месяца

Приказ о премировании является информативным. В нем должны стоять ФИО сотрудника полностью, как в паспорте, если есть, то табельный номер и должность человека, который поощряется. В конце ставится наименование структурного предприятия. Если премия постоянная, за нее требуется платить налог.

К профессиональному празднику

Некоторые руководители прописывают возможность премирования сотрудников до оформления приказа в коллективном договоре. Рекомендуется выбирать стандартные фразы при описании профессиональных праздников. Например, можно премировать сотрудников ко дню строителя по факту успешно выстроенного объекта.

К Новому году

Вознаграждение сотрудников по итогам года начинается с приказа, где руководитель или уполномоченный специалист подтверждает свое решение. Законодательством не установлено формы для приказа, поэтому разрешено использовать любой лист А4 и вписать в него реквизиты фирмы.

Главное, чтобы после прочтения приказа сотрудники понимали, кому, когда и в каком размере поступит премия. Руководитель перечисляет причины для вознаграждения, чтобы у специалистов не возникало вопросов.

К 23 февраля

Разовые премии, например к 23 февраля, относятся к системе оплаты труда, если они отражены во внутренней документации предприятия. Работодатель вправе назначать их периодически, или постановить, что каждое 23 февраля определенные сотрудники получают вознаграждение.

По итогам года

Статьей 129 Трудового кодекса установлено, что если премия за год является частью зарплаты человека, то условия обязательно прописываются в трудовом договоре. Такое вознаграждение не является неожиданностью. В документе требуется прописать условия получения премии и ее размер в процентах или точной сумме.

Если в локальных документах компании, например, в Положении о премировании, установлено годовое поощрение, то не требуется копировать его в трудовой договор. Достаточно поставить работника в известность при приеме на работу.

Если в документации компании не отражена возможность премировать сотрудников, то решение о вознаграждении лежит на руководителе. Если оно положительное, в приказе в конце года прописываются основания для перечисления сотрудникам средств.

Сколько нужно хранить

Приказ о премировании является документом по личному составу, так как сведения о поощрении добавляются в трудовую книжку и личную карточку.

Приказ о премировании содержит всю информацию о финансовом вознаграждении сотрудника. Если премия стоит в трудовом договоре, то работодатель обязан ее выплатить, иначе она остается на усмотрение начальства.