Management-study.ru

Студия менеджмента
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Опоздание на работу по трудовому кодексу: последствия, ответственность работника

Опоздание на работу по трудовому кодексу: последствия, ответственность работника

Практически каждому сотруднику хотя бы раз доводилось опаздывать на работу по уважительным или неуважительным причинам. В этом случае приходится надеяться на лояльность руководства, хотя чаще всего начальство строго относится к таким проступкам, считая их признаком неорганизованности и халатного отношения к работе. Что говорит Трудовой кодекс про опоздание на работу, и что ожидает сотрудника при несвоевременной явке?

Чем различаются опоздание и прогул?

Опоздание на работу по трудовому кодексу

Опоздание на работу для некоторых работников становится привычкой

Опозданием считается отсутствие на рабочем месте в рабочее время, при этом нет минимальной границы. Почему-то получил широкое распространение миф о том, что на 15 минут можно опоздать на работу без последствий. Это утверждение не соответствует истине: даже при минутном опоздании, если прибытие работника на место фиксируется автоматикой, факт будет замечен, и начнется разбирательство.

В некоторых компаниях действует относительно свободный график, и на минутные опоздания начальство может закрыть глаза. Однако и в этом случае серьезным поступком будет считаться прогул – отсутствие на работе продолжительностью более четырех часов без уважительных причин. Факт прогула является основанием для серьезного дисциплинарного взыскания, в том числе до увольнения, даже если проступок был совершен впервые.

Прогул подтверждается табелем учета рабочего времени: в нем фиксируется факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени. Если этот временной промежуток превышает 4 часа, опоздание становится прогулом, после чего работник может быть уволен по статье ТК РФ, и в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. Впоследствии это приводит к серьезным проблемам с трудоустройством, поэтому многие компании предпочитаются дать возможность работнику написать заявление об уходе по собственному желанию.

Возможные санкции за увольнение

Опоздание на работу по трудовому кодексу

В некоторых случаях опоздание на пару минут может иметь серьезные последствия

Опоздание считается более мелким нарушением, но и за него предусмотрена дисциплинарная ответственность. При этом важно знать, что в ТК РФ прописаны только следующие варианты взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом Трудовой кодекс не допускает никаких штрафов и вычетов из зарплаты работника за пропущенные минуты: любое изменение заработной платы является отклонением от условий договора, поэтому по закону оно является недопустимым.

Однако многие компании нашли выход из такой ситуации: большую часть заработной платы в них составляет премия, размер которой может быть легко изменен по желанию руководства. В таких организациях наиболее распространенной санкцией за опоздание или прогул становится лишение премии полностью или ее части, например 30 или 50%. Поскольку она не регламентирована договором, руководство компании действует в рамках закона.

Еще одно важное условие: за один проступок работник может быть наказа только один раз. Если дело дошло до конфликта с начальством, самое серьезное, что ожидает работника при первом проступке – один строгий выговор с занесением в личное дело. Не предусмотрены дополнительные штрафы или прочие санкции.

Более серьезное наказание назначается за повторные нарушения трудовой дисциплины. Если работник опаздывает несколько раз по неуважительным причинам, его могут уволить с формулировкой за неисполнение обязанностей, в трудовой книжке будет сделана запись, препятствующая дальнейшему трудоустройству.

Опоздания и другие проступки не накапливаются: нарушение считается погашенным, если с его момента прошло более 12 месяцев, и за этот период сотрудник больше не допускал отклонений от правил.

Что делать сотруднику при опоздании?

Опоздание на работу по трудовому кодексу

Опоздание можно объяснить и попробовать сгладить ситуацию

Каждый работник сталкивался с ситуацией, когда попасть на работу вовремя не представляется возможным. Что нужно делать, чтобы свести штрафные санкции к минимуму или вообще избежать наказания? Возможная последовательность действий:

  • Крайне желательно предупредить непосредственное начальство о задержке и объяснить причины. Даже если они являются неуважительными (проспал, попал в пробку и т. д.), начальство может отнестись с пониманием и обойтись без выговора. В любом случае предупредить лучше, чем надеяться, что вашего отсутствия никто не заметит.
  • Если причина опоздания уважительная, необходимо подтвердить ее документально. Если вы чувствовали себя плохо и ходили в поликлинику, потребуется справка от врача, если оказались в ДТП – справка из ГАИ. Если дома имела место коммунальная авария, впоследствии нужно будет получить справку из ЖЭКа и предъявить ее на работе в качестве оправдательного документа.
  • Напишите объяснительную. Этот документ пишется по требованию руководства и дает работнику возможность высказаться и объяснить все причины проступка. Сама по себе объяснительная не является оправдательным документом, к ней необходимо прикладывать подтверждения уважительных причин.

Чего делать ни в коем случае нельзя? Во-первых, крайне нежелательно врать. Если отношения с начальством хорошие, лучше назвать истинную причину опоздания и пообещать больше не допускать подобного, чем по-детски придумывать несуществующие обстоятельства. Во-вторых, лучше не пытаться подделывать врачебные справки и другие документы для оправдания. Это не исправит ситуацию, а только ухудшит ее, так как руководство может легко проверить подлинность любого документа при возникновении сомнений.

Если выяснится, что работник воспользовался поддельной справкой, его, скорее всего, уволят. Кроме того, уголовное преследование ожидает врача или сотрудника полиции, выдавшего поддельный документ. Чтобы не осложнять жизнь себе и другим, лучше отказаться от ненужного риска.

Какие причины опозданий считаются уважительными?

Опоздание на работу по трудовому кодексу

Штраф как наказание за опоздание

В законодательстве нет четко прописанных уважительных и неуважительных причин опоздания на работу. Однако к уважительным принято относить причины, возникшие не по вине работника и возникшие под влиянием непреодолимой силы: болезнь, стихийное бедствие, коммунальная авария, смерть близкого родственника и т. д.

Если вы не можете представить убедительных доказательств уважительной причины, можно упомянуть свидетелей происшествия, способных подтвердить ваши слова. К сожалению, не признается уважительной причиной автомобильная пробка.

Хотя это одна из самых распространенных причин опозданий в больших городах, работнику все равно будет назначено взыскание, если работодатель не проявит снисходительности. Если пробка возникла из-за дорожной аварии, можно попробовать получить справку в ГИБДД, но это не всегда удается, и не всегда такой документ имеет силу. Работодатель может просто заявить, что вы должны раньше выезжать из дома и заранее предусмотреть возможность транспортных проблем.

Читайте так же:
Реновация сроки сноса

Тем более не являются уважительными причины опозданий, возникшие по вине работника. «Проспал» – распространенная отговорка, однако у работодателя она вызовет только раздражение, ведь начальнику всегда приходится вставать вовремя. Если вы не можете заставить себя соблюдать распорядок, стоит попробовать договориться с начальством о более гибком и более комфортном рабочем графике.

В некоторых компаниях, где деятельность сотрудников связана с творческой работой, вообще нет понятия установленного рабочего времени.

Сотрудники приходят в офис тогда, когда это им наиболее удобно, но они должны провести на рабочем месте определенное количество времени. Системы фиксации позволяют контролировать время прихода и ухода, а эффективность работников оценивается по результатам деятельности. Такая система обеспечивает комфорт работы, так как человек может не подстраиваться под общий график, однако во многих сферах деятельности она пока что неприменима.

Типичные ошибки при увольнении сотрудников

Опоздание на работу по трудовому кодексу

Опоздание на работу считается мелким нарушением

Одно опоздание или другой незначительный проступок не должны являться поводом для увольнения. Если сотрудник столкнулся с несправедливым отношением, он может попытаться восстановить справедливость в суде. Можно назвать несколько распространенных ошибок, которые допускают работодатели при увольнении работников:

  1. Если работник допустил два нарушения, однако за первое он не получил взыскания, он не может быть уволен. В этом случае суд встанет на сторону сотрудника, так как документально зафиксировано только одно нарушение распорядка.
  2. Работник совершил два проступка, но один из них был совершен по уважительной причине, подтвержденной документально. В этом случае увольнение считается незаконным, так как фактически имело место только одно нарушение распорядка.
  3. Работник был наказан за невыполнение обязанностей, которые не были прописаны в должностных инструкциях, то есть его заставляли выполнять чужую работу. Суд проанализирует документы, и увольнение признает незаконным.
  4. Были допущены два нарушения, но между ними прошло более года. Если после первого нарушения минуло 12 месяцев, оно считается полностью погашенным, и повторный аналогичный проступок не может считаться поводом для увольнения.
  5. Работодатель посчитал прогулом отсутствие на рабочем месте по два часа в течение двух дней. Это ошибка: прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов за один день, и это время не может быть разделено на несколько дней. В этом случае имели место два опоздания, и наказания за них должны соответствовать уставу организации и нормативам трудового кодекса.

Бывает и так, что рабочее время вообще не прописано в правилах распорядка, однако работник ставится в вину опоздание. В этом случае он может заявить о гибком графике работы и добиться снятия взыскания. Есть и иные случаи, когда взыскание по серьезности не соответствует проступку или является грубым нарушением Трудового кодекса. Даже если работник допустил проступок, он должен уметь бороться за свои права, чтобы не допустить несправедливого увольнения, которое к тому же, значительно осложнит дальнейшее трудоустройство.

Конечно, лучший вариант – мирно договориться с работодателем, например, отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания рабочего дня. Но даже если договориться не удается, первое взыскание не должно быть слишком существенным. Обычно начальник ограничивается замечанием: для работника это сигнал, что нужно более внимательно относиться к трудовому распорядку, чтобы избежать более серьезных штрафных санкций.

Как можно наказать работника за опоздание? Находим ответ в видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Когда за опозданием следует увольнение и как проводится процедура?

Согласно ст. 21 ТК работник обязан не только исправно исполнять возложенные на него должностные обязанности, но и соблюдать трудовую дисциплину, утвержденную законодательством РФ и внутренним регламентом предприятия. Регулярные опоздания на работу выступают основанием для привлечения сотрудника к ответственности вплоть до расторжения с ним договора.

Могут ли расторгнуть трудовой договор с опаздывающим сотрудником?

blankРегулярное отсутствие работника на трудовом месте относится к систематическому неисполнению им своих должностных обязанностей (п. 35 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.04). Опоздание на работу расценивается законодателем как дисциплинарный проступок (письмо Роструда № 1146-ТЗ от 11.03.09). За такое нарушение статьей 192 ТК РФ предусмотрено 3 варианта наказания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Если человек отсутствовал на трудовом месте более 4 часов или в течение всего рабочего дня (смены) без уважительной причины, работодатель вправе сразу прекратить с ним взаимоотношения согласно п. 6 ст. 81 ТК РФ.

То есть при опоздании гражданина свыше 4 часов без весомых на то оснований руководство организации вправе уволить его за прогул, даже если ранее дисциплинарных взысканий в отношении него не применялось.

blankЕсли сотрудник задержался на меньшее время, за однократный проступок расторгать договор с ним недопустимо. Но целесообразно наложение иных взысканий (замечания или выговора). Если опоздание без уважительной причины осуществляется несколько раз, работодатель вправе уже использовать более жесткое наказание — уволить сотрудника на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ.

Обязательным условием выступает наличие неоднократных нарушений дисциплины и дисциплинарного взыскания.

Если гражданин отсутствовал по уважительным причинам, наказание на него не может быть наложено. К таким относятся:

  • гибель или болезнь близкого родственника;
  • нарушения в движении общественного транспорта;
  • ДТП;
  • плохое самочувствие, посещение врача;
  • чрезвычайное происшествие;
  • выполнение гособязанности и так далее.

Пошаговая инструкция и схема увольнения

blankАлгоритм привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности обозначен в ст. 193 ТК РФ. Меру наказания определяет работодатель, учитывая тяжесть проступка, его периодичность, сопутствующие обстоятельства, профессиональные качества и заслуги работника.

В случае прогула запустить процедуру расторжения договора можно сразу после нарушения, документально его зафиксировав.

Поскольку опоздание считается незначительным проступком, первоначально на работника накладывается взыскание в виде замечания или выговора. Если задержки или ранний уход с работы становятся систематическими, руководство предприятия вправе запустить процедуру увольнения в обозначенном порядке.

Читайте так же:
Лицензия охранника в Москве: приобрести по доступной цене с курьерской доставкой

Необходимо точно следовать правилам оформления дисциплинарного взыскания за опоздание или прогул. В противном случае оно может быть оспорено в суде, а на организацию наложена административная ответственность.

Дисциплинарное взыскание за один проступок накладывается единоразово. Например, если за опоздание сотруднику сделали замечание, выговор уже не выносится. Применить наказание допустимо в течение 1 месяца, как работодатель узнал о проступке, и не позже 6 месяцев после его совершения.

Сколько раз нужно опоздать, чтобы расторгли договор?

На практике при первом опоздании без уважительной причины работнику делается замечание, при втором — выговор, а если сотрудник опоздал три раза, ему уже грозит увольнение.

Длительность проступка не учитывается. То есть применить взыскание возможно уже при опоздании человека на работу на 1 минуту.

Как провести процедуру по всем правилам?

blankПорядок расторжения договора из-за опозданий гражданина состоит из последовательных этапов:

  1. Фиксация нарушения. Работодатель издает акт об отсутствии сотрудника на трудовом месте, который подписывается руководителем и свидетелями (не менее 2 человек). Составлению документа может предшествовать оформление докладной от начальника об опоздании работника.
  2. Обязательным этапом выступает официальное требование у сотрудника письменных объяснений проступка. Их предоставить он должен в течение 2 дней, при наличии уважительных причин опоздания они должны документально подтверждаться. При отсутствии объяснительной составляется соответствующий акт.
  3. В течение 1 месяца оформляется приказ о применении дисциплинарного взыскания. При прогуле им уже может выступать увольнение, при опоздании — замечание или выговор. С приказом следует в течение 3 дней ознакомить сотрудника под роспись. При отказе сотрудника подписать документ издают соответствующий акт в присутствии свидетелей.
  4. Копию приказа помещают в дело работника. Следует учесть, что через год взыскание считается снятым, и использовать его для увольнения уже не получится.
  5. При повторном опоздании процедура повторяется, проступок снова фиксируется актом с подписью свидетелей, с сотрудника требуют объяснительную, при отсутствии веских оснований нарушения издают приказ о дисциплинарном взыскании — замечании или выговоре.
  6. При опоздании в третий раз алгоритм повторяется, но наказанием выступает расторжение договора с сотрудником на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ. Работодатель издает соответствующий приказ, с которым необходимо ознакомить работника под подпись. При отказе подписать документ составляется акт в присутствии свидетелей. Если сотрудника нет на месте, в приказе делают соответствующую отметку.
  7. Сведения об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку гражданина. Датой расторжения договора признается последний трудовой день.
  8. С работником производится расчет по выплатам, включающий фактический заработок, компенсацию за неотгулянный отпуск и иные платежи, предусмотренные локальными актами предприятия.

Каким образом можно избежать увольнения?

Во избежание дисциплинарных взысканий и увольнения за опоздание рекомендуется:

blank

  1. Предупреждать руководство об опоздании заранее, объяснив его основание.
  2. Подготовить документы, подтверждающие уважительность причины опоздания (справку от врача, из ГИБДД и так далее).
  3. Обязательно оформить объяснительную, поскольку непредставление документа не освобождает от ответственности. Рекомендуется составить объяснительную даже при отсутствии подтверждений уважительности причины.

Если сотрудник считает увольнение незаконным, он вправе обратиться с жалобой в:

  1. Инспекцию по труду.
  2. Прокуратуру.
  3. Суд.

Допустимо обращаться одновременно в несколько органов. Трудовая инспекция инициирует проверку — при выявлении нарушений возможно наложение штрафных санкций на предприятие. В прокуратуру целесообразно обращаться при серьезном нарушении законодательства (несоблюдении порядка расторжения договора, непринятии уважительности причин и так далее).

Расторгнуть договор с сотрудником за однократное опоздание возможно только при отсутствии уважительной причины и длительности задержки более 4 часов. В этом случае проступок приравнивается к прогулу. При меньшей продолжительности опоздания уволить сотрудника можно только при систематических нарушениях, когда руководством в отношении работника уже применялись дисциплинарные взыскания.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание согласно ТК РФ

Увольнение за опоздание

После официального устройства на работу сотрудник обязан соблюдать установленные в организации правила трудового распорядка. В частности, он должен вовремя приходить на своё место. Когда специалист пренебрегает требованиями нанимателя, тот имеет право расторгнуть с ним договор по соответствующей статье ТК РФ, так как увольнение за опоздание на работу может применяться в виде меры дисциплинарного взыскания.

Законодательная база

В Трудовом кодексе закреплено, что задержка работника на любое время без уважительной причины является нарушением дисциплины. Чёткого определения подобного проступка в законодательстве нет, но по общему правилу им считается появление специалиста на рабочем месте после утверждённого начала рабочей смены. Нормативно-правовые акты предоставляют работодателю право произвести увольнение за опоздание на работу по статье 192 ТК РФ, но это не является его обязанностью. Наниматель может применить к сотруднику другие меры взыскания:

  1. Замечание. Выносится при незначительных проступках.
  2. Выговор. Применяется в случаях, когда сотрудник неоднократно игнорировал правила трудового распорядка или совершил одно серьёзное нарушение.

В российском трудовом законодательстве не предусмотрено наложение на провинившегося работника штрафных санкций, но работодатель вправе лишить специалиста премиальных выплат.

Если же на предприятии введена система штрафов, то руководитель может быть привлечён к административной ответственности, так как зарплата — обязательная часть трудового процесса.

Отличие опоздания от прогула

В законодательстве установлено, что прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте больше четырёх часов в течение одной смены. Опозданием же считается небольшой период, на протяжении которого человек отсутствовал, к примеру, 5, 10 или 15 минут.

Отличать эти два понятия очень важно, так как степень наказания за них существенно отличается. За однократное опоздание работнику можно вынести замечание, но уволить его нельзя. Прогул считается более серьёзным нарушением, а потому за этот проступок наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Уведомление руководства

Чтобы избежать неприятных последствий, опаздывающему работнику необходимо предупредить своего непосредственного руководителя о возможном нарушении дисциплины. Эта мера позволит убедить работодателя в ответственном отношении сотрудника к своим трудовым обязанностям. Если же причины опоздания сочтут неуважительными, то человек сможет рассчитывать на понимание начальства и возможное освобождение от взыскания.

 увольнение по статье за опоздание на работу

Когда проступок совершён по уважительной причине, работнику необходимо не только уведомить о ней руководство, но и подготовить документ, подтверждающий правомерность его отсутствия. Сразу после прихода на работу специалист должен уведомить об этом начальника и предоставить ему честное объяснение своего поведения (при необходимости — в письменном виде). Если упомянутые работником факты не будут соответствовать действительности, то руководитель может использовать их как предлог для прекращения трудовых отношений из-за утраты доверия.

Читайте так же:
Юридические услуги в нижнем новгороде

Уважительные причины

Иногда человек может опаздывать на работу по уважительным причинам, но в законодательстве не указано, какие основания соответствуют этому определению, а какие нет. Таким образом, право определять наличие оправдания для проступка предоставляется самому работодателю. Сложившаяся практика показывает, что уважительными считаются те обстоятельства, на которые человек не мог повлиять, например:

Увольнение за опоздание на работу статья

  1. Внезапная болезнь сотрудника предприятия, из-за которой он был вынужден обратиться в медицинское учреждение. Подтвердить заболевание позволит справка от врача.
  2. Болезнь членов семьи. К примеру, работник опоздал, потому что у него заболел ребёнок. В этом случае специалист должен предоставить нанимателю выписку о посещении педиатра.
  3. Смерть близкого родственника. В качестве подтверждения можно использовать копию свидетельства о смерти.
  4. Дорожно-транспортное происшествие. Работник попал в аварию или стал ее свидетелем, из-за чего был вынужден вместе с участниками происшествия дождаться сотрудников ГИБДД. Специалист вправе предоставить копию протокола опроса или другой документ, выданный сотрудником полиции.
  5. Стихийное бедствие или чрезвычайное положение. Подобные форс-мажорные ситуации не позволяют вовремя прийти на работу.
  6. Несчастный случай по пути на предприятие.
  7. Сбои в графике работы общественного транспорта. Поломка автобуса, забастовка водителей.

Для того чтобы руководитель смог рассмотреть ситуацию объективно, работнику следует предоставить документальное подтверждение причины отсутствия. Если такой возможности нет, то нужно заручиться письменными или устными показаниями свидетелей.

Основания для увольнения

Согласно трудовому законодательству уволить за опоздания на работу можно. Такое положение предусмотрено статьёй 81 ТК РФ. Но чтобы подобное завершение сотрудничества считалось правомерным, должны одновременно соблюдаться следующие условия:

 увольнение за опоздание на работу

  • должностное лицо регулярно опаздывает, не предоставляя документов, подтверждающих наличие у него уважительных причин для проступка;
  • ранее на сотрудника налагалось дисциплинарное взыскание и оно не погашено к моменту фиксирования систематических опозданий.

Если указанные факты засвидетельствованы документально, то у работодателя есть основания для начала процедуры расторжения трудового договора.

В противном случае наниматель должен ограничиться менее строгими мерами взыскания, к примеру, выговором и лишением премии.

Алгоритм действий

Если работник неоднократно нарушает правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии, то наниматель получает право закончить сотрудничество по своей инициативе, применив расторжение соглашения в качестве меры взыскания. В законодательстве закреплена процедура увольнения за опоздания, а пошаговая инструкция поможет правильно её провести:

  1. При обнаружении проступка необходимо составить акт о нарушении правил внутреннего распорядка и заверить его подписями трёх свидетелей. Ими могут стать непосредственный руководитель сотрудника, специалист кадровой службы предприятия и коллега провинившегося должностного лица.
  2.  увольнение за опоздания пошаговая инструкцияС работника следует потребовать письменное объяснение проступка. На предоставление документа ему даётся два рабочих дня. Если по окончании указанного срока объяснительная записка не была получена, то нанимателю следует составить специальный акт, закрепляющий отсутствие пояснений сотрудника. Отказ человека от написания документа не может считаться самостоятельным нарушением, а потому наложение взыскания за такое поведение неправомерно.
  3. Нужно запросить у должностного лица документы или свидетельские показания, которые подтвердят указанные им причины проступка. После ознакомления с представленными свидетельствами работодателю необходимо определить, можно ли признать основания уважительными.
  4. В течение месяца с момента выявления нарушения следует издать приказ о взыскании, а затем в трёхдневный срок под подпись ознакомить с ним специалиста. В случае отказа работника подписывать документ составляется соответствующий акт, который заверяется подписями свидетелей.
  5. Можно ли уволить за опозданиеКопию распоряжения нужно положить в личное дело должностного лица на один год. По окончании этого периода дисциплинарное взыскание считается снятым, а потому не может учитываться при увольнении за опоздание.
  6. Если сотрудник опять опоздал, то все перечисленные действия, за исключением издания приказа, следует повторить в том же порядке.
  7. Новым распоряжением работнику выносится взыскание в виде увольнения за нарушение трудовой дисциплины согласно ст. 81 ТК РФ.
  8. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом о прекращении трудового договора под подпись. Если работник отказывается расписываться, то в документе ставится соответствующая отметка.
  9. Если специалист просит предоставить копию распоряжения, её необходимо должным образом заверить и выдать.
  10. Трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями законодательства, выдаётся работнику под подпись в последний день работы. В неё ставится специальная отметка о том, что человек был уволен в связи с неоднократными опозданиями.
  11. В этот же день производится окончательный расчёт. Сотрудник получает зарплату за отработанное время и компенсационную выплату за неиспользованный ежегодный отпуск.
  12. К распоряжению о прекращении трудового договора прикладывается документация, подтверждающая наличие у работодателя оснований для увольнения специалиста (акты, составленные по фактам опозданий, вынесенные замечания и выговоры, приказы о лишении премий).

К процессу завершения сотрудничества необходимо отнестись очень внимательно. Любая ошибка может стать причиной для оспаривания работником законности увольнения, а также восстановления его в должности через суд.

Объяснительная записка

Объяснительная записка — это один из основных документов в процедуре наложения взыскания. Её подаёт работник предприятия из-за нарушения им правил внутреннего распорядка. Документ не имеет формы, утверждённой законодательно, но в нём должна присутствовать следующая информация:

Увольнение за опоздание на работу статья тк рф

  • полное наименование предприятия;
  • фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
  • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника;
  • название документа, написанное по центру строки;
  • текст с подробным описанием ситуации, приведшей к проступку;
  • документы, свидетельствующие о том, что причины опоздания были уважительными;
  • дата составления;
  • личная подпись специалиста.

Если есть документы, которые могут подтвердить наличие уважительного основания для проступка, их необходимо приложить к записке. В некоторых случаях сведения, изложенные в объяснительной, позволяют освободить работника от наказания.

Ошибки нанимателя

Увольняя сотрудника за опоздания, работодатель должен строго придерживаться норм трудового законодательства РФ. Но некоторые ошибки наниматели допускают довольно часто:

Могут ли уволить за опоздание на работу

  1. Расторжение договора из-за одного опоздания. Расстаться с сотрудником, нарушившим дисциплину, работодатель может только после двух подобных проступков.
  2. Нарушения не были должным образом зафиксированы. Если человек несколько раз опоздал на работу, но наниматель не оформил проступки документально, то уволить специалиста на этом основании нельзя.
  3. Одно из двух опозданий было по уважительной причине. Для законного увольнения обязательным условием являются два проступка без оправдывающих оснований.
Читайте так же:
Исполнение решения суда, порядок и сроки исполнения

Законодательство России предоставляет работодателю право уволить сотрудника за опоздания, но только по всем правилам, установленным для этой процедуры. Нарушение норм Трудового кодекса со стороны нанимателя не только позволит оспорить расторжение отношений в судебном порядке, но и даст возможность специалисту восстановиться в должности, а также получить компенсационную выплату.

При неоднократном опоздании на работу

Последние изменения: Январь 2021

Систематическое неисполнение трудовых обязанностей на соответствующем уровне — неуважение к работодателю наёмного работника, считающего правила внутреннего распорядка необязательными в силу убеждённости в безнаказанности или собственной исключительности. Как уволить сотрудника за опоздания, если словесные аргументы закончились? Процедура требует максимально грамотного оформления, исключающего восстановление сотрудника и последующее терпение данной персоны с видом победителя.

Как уволить работника за опоздания

Ключевым словом в данном сочетании является слово «опоздания», так как только множественные опоздания на работу без уважительной причины могут служить плацдармом для расставания с сотрудником. Но вот только процедуру, прописанную в Кодексе, нужно обязательно соблюсти. Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Первое может быть только тогда, когда оно является незначительным по времени, но когда оно превышает четыре часа подряд, то перерастает уже в прогул.

Для начала нужно определиться, является ли кратковременная задержка в «пробке» сотрудника опозданием. Чтобы было основания для выговора или замечания к сотруднику в виде дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, нужно на предприятии руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка. Причем допускается, чтобы у каждой должности был свой график работы. Вот, основываясь на данном трудовом распорядке, можно фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени.

Также следует помнить, что после каждого несвоевременного появления на работе нужно брать с работника объяснительную записку, поскольку у него могут быть уважительные причины для такого опоздания (например, прохождение обследования в больнице, поломка транспорта и т.п.). Каждая уважительная причина должна быть подтверждена доказательствами (копиями актов, справок). Это важные документы, так как трудовое законодательство не содержит прямые законы по увольнению из-за опоздания, а это говорит о том, что нужно руководствоваться нормами Трудового кодекса, которые устанавливают санкции для работника из-за нарушения трудовой дисциплины.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

  1. Заактировать опоздание сотрудника за подписью комиссии (в состав комиссии могут входить представители кадровой службы предприятия и непосредственный начальник опоздавшего работника);
  2. Отметить в табеле учета рабочего времени, факт опоздания и время, на какое сотрудник опоздал;
  3. Потребовать от сотрудника объяснительную для того, чтобы в последствии, доказать факт наличия такого опоздания, и что сотрудник признал данное опоздание в письменном виде;
  4. Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания к сотруднику в виде предупреждения, а потом и выговора.

Если и в третий раз сотрудник опоздал без уважительной причины, его можно уволить за систематическое нарушение трудовой дисциплины и рабочего распорядка.

Статья 192 ТК РФ дает четкий план действий, как уволить за опоздание. Но необходимо помнить, что в этом случае увольнение – крайняя мера ответственности сотрудника за такое нарушение трудовой дисциплины.

До этого к нему, как к нарушителю трудовой дисциплины, должны быть применены такие взыскания, как замечание и выговор. Однако отсутствие на рабочем месте, которое длится более четырех часов подряд без уважительной причины, может быть основанием для незамедлительного увольнения сотрудника по статье прогула.

Нарушение работником внутреннего трудового распорядка, несвоевременное появление на работе, игнорирование и невыполнением им своих трудовых функций не является прямым основанием для увольнения в связи с их однократным проявлением у данного сотрудника. Но только многочисленные, систематические, задокументированные нарушения могут служить правовой причиной, чтобы его уволить.

Основания для увольнения

Отсутствие работника на рабочем месте в установленное графиком время считается опозданием, Трудовой Кодекс не определяет временные рамки, поэтому формально задержка на одну минуту классифицируется нарушением трудовой дисциплины. Задержка на четыре часа или на протяжении всей установленной смены квалифицируется прогулом и относится к разряду грубых нарушений.

Уволить сотрудника за опоздания можно со следующей формулировкой в приказе, данные которого вносятся в трудовую книжку:

  • за неоднократные нарушения трудовой дисциплины;
  • за грубое нарушение трудовой дисциплины – прогул.

За сколько опозданий могут уволить по закону и на какое количество времени, Трудовой Кодекс не уточняет кроме определения «неоднократное». Формально это сделать можно при втором опоздании на одну минуту. Провести процедуру следует по всем правилам, поскольку бывшему сотруднику при записи о нарушении трудовой дисциплины сложно будет устроиться к следующему работодателю.

Гражданин вынужден стараться реабилитироваться в судах, не скупясь на грамотных адвокатов с целью неполучения «волчьего билета». Работодателю необходимо зафиксировать нарушение, подтвердить документально и предоставить право на объяснения.

На практике обычно первое нарушение наказывается замечанием, второе – выговором, начиная с третьего раза нарушителю грозит увольнение по статье за опоздание на работу. Грамотное документальное оформление не позволяет работнику выигрывать судебные процессы.

Как уволить за опоздания в порядке дисциплинарного взыскания

Как уже упоминалось выше, уволить за однократное опоздание работника нельзя. Более того, существует ряд мер, которые должны быть предприняты к нарушителю дисциплины для того, чтобы наложить предварительные взыскания на него в виде выговора и замечания:

  1. по факту каждого опоздания с сотрудника нужно брать объяснительную записку, которую он должен предоставить работодателю в течение двух рабочих дней;
  2. если письменное объяснение не последовало, нужно об этом составить письменный акт;
  3. после этого, можно применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, в зависимости от тяжести проступка и его систематичности;
  4. применить дисциплинарное взыскание к сотруднику можно только в пределах установленного законом срока – одного месяца;
  5. сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о применении в отношении него дисциплинарной меры.
Читайте так же:
Пример мотивационного письма

Нельзя дважды привлекать сотрудника к ответственности за одно и то же нарушение. То есть, не допускается применение двойного взыскания за одно опоздание работника. Но если эти опоздания происходят ежедневно, то каждый факт такого проступка может быть расценен работодателем как отдельное нарушение, и, по истечении трех дней опозданий, сотрудник может быть уволен. Для того, чтобы увольнение произошло юридически грамотно и обоснованно, нужно, чтобы было зафиксировано именно три факта нарушения трудовой дисциплины и опоздания работника.

Многими работодатели попросту забывают такой важный нюанс, как объяснительная в письменном виде. А ведь этот документ имеет юридическую важность. Особенно, когда сотрудник не согласен со своим увольнением, и подает в суд на предприятие о восстановлении его в прежней должности. Такая объяснительная самого работника будет явным доказательством того, что он все-таки опаздывал, а значит, нарушал внутренний трудовой распорядок предприятия, да еще и без уважительной причины.

Если опоздание длится больше четырех часов подряд

Бывает и так, что работник опоздал на работу, причем, более чем на четыре часа. В таком случае, статья 81 ТК, допускает увольнение такого сотрудника за единоразовое такое нарушение. Данное нарушение трудовой дисциплины уже носит название прогула. Поэтому, вопрос о том, как уволить сотрудника за опоздания, уже не носит такой сложной трактовки, поскольку норма указанной 81 статьи, дает прямое непосредственное право работодателю работника уволить по статье, причем, не дожидаясь следующего такого же нарушения.

Почему же такие жесткие требования закона к дисциплине персонала? Да потому, что любая организация начинается с дисциплины. И, если одному сотруднику будет сходить с рук постоянные опоздания по причине «проспал», «далеко ехать» и т.п., то может пострадать дисциплина всего трудового коллектива. И в этом случае выражение: «Чтобы другим неповадно было», оправдывает себя. Ограничение работодателя в увольнении таких работников носило бы противоправный характер.

Ошибки работодателя при увольнении

Работодатель всегда может найти причину для расставания с неугодным работником. Но для доказательства правоты в суде увольнение за опоздание на работу требуется огромная «бумажная волокита», требующая аргументации на всех стадиях процесса:

  1. Установление коллективного или индивидуального графика работы для сотрудников с подписью об ознакомлении:
      временного интервала начала и окончания рабочего времени;
  2. обеденного перерыва;
  3. сменности при скользящем графике.
  1. Средства контроля процесса прихода работника:
      электронные системы, устанавливаемые при входе на территорию;
  2. записи в специальном журнале на вахте;
  3. фиксация работниками охраны.

Включение в комиссию, составляющую акт, требует в обязательном порядке подписей ответственных за контроль сотрудников (специалистов службы охраны, вахтёров, лиц, осуществляющих ведение табеля учёта использования рабочего времени).

  1. Отсутствия фиксирование времени не нахождения на рабочем месте. Сотрудник в судах оправдывается тем, что «вышел на одну минутку» и выигрывает процессы, если организация не может подтвердить длительность.
  2. Непредставление возможности реабилитироваться (написать объяснительную записку), что является нарушением пошаговой инструкции и невозможности увольнения по статье даже при отсутствии уважительной причины.
  3. Срок исковой давности по факту установления нарушения не может превышать месяц, а проступок полугодичный период.
  4. Неоднократность установленного нарушения должна быть зафиксирована неснятым дисциплинарным взысканием. Для расторжения отношений за систематические опоздания работник должен иметь неснятое взыскание, срок действия которого в соответствии со статьёй 194 ТК РФ составляет год. При отсутствии следующего проступка на протяжении установленного периода взыскание снимается автоматически. Срок действия может быть сокращён:
      по просьбе провинившегося сотрудника;
  5. на основании ходатайства руководителя структурного подразделения или профсоюзной организации;
  6. по собственной инициативе администрации.

Кадровой службе важно отслеживать наличие, снятие либо отсутствие полученных санкций, соблюдение системы документооборота и выполнение действий от табулирования рабочего времени и составления акта до заполнения трудовой книжки и вручения сотруднику.

Порядок увольнения за опоздание на работу

При наличии трех и более прогулов руководство компании имеет право инициировать процесс увольнения провинившегося работника.

Для начала мы рекомендуем ознакомиться со статьей Трудового кодекса РФ, согласно которой можно уволить систематически опаздывающего сотрудника, затем с порядком проведения процедуры.

Статья

При увольнении сотрудника в трудовой книжке в графе «Причина» кадровая служба должна указать номер статьи из ТК РФ, ссылаясь на которую работодатель решил с ним попрощаться. В случае систематических опозданий подойдет статья 192 «Дисциплинарные взыскания».

Если систематические

Как мы уже выяснили ранее, работодатель не имеет права увольнять работника за единичный случай опоздания не более чем на четыре часа, но за систематические нарушения он может распрощаться с ним.

К систематическим опозданиям относится несвоевременный приход на работу три раза или более. Согласно действующему законодательству РФ, каждый случай нарушения должен быть зафиксирован документально.

При наличии письменных объяснительных записок и других бумаг, подтверждающих систематическое опоздание работника, руководство компании может уволить его по статье 192 Трудового кодекса РФ.

Если такие документы отсутствуют – сотрудник вправе подать в суд на своего работодателя с требованием восстановить себя в должности.

Пошаговая инструкция

Давайте рассмотрим пошагово, какие действия нужно выполнить работодателю для увольнения безответственного работника:

  1. Формируется комиссия из сотрудников компании. В ее состав могут входить коллеги нарушителя, которые могут подтвердить факт опоздания, работники кадрового отдела и непосредственно руководитель отдела;
  2. Комиссия должна ознакомиться со всеми материалами – объяснительными записками и прилагающимися к ним документами;
  3. На основании имеющейся информации члены комиссии решают, стоит ли увольнять работника или нет;
  4. После обсуждения вопроса и принятия решения издается приказ об увольнении человека с указанием причины (систематические опоздания или прогул).

Таким образом, за первое нарушение рабочего распорядка дня человеку делается замечание, при повторном – выговор, и только после третьего опоздания необходимо собирать комиссию.

Читайте, какой размер алиментов на одного ребенка в 2021 году с безработного. Перепланировка квартиры, что можно, а что нельзя в 2021 году в законе. Подробнее тут.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector