Прием на работу, испытательный срок

Прием на работу, испытательный срок

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет три месяца, а для руководителей, их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке означает, что он работнику не установлен.
Испытание не устанавливается для:
• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
• лиц, приглашенных на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями;
• в иных случаях.
Трудовым кодексом не предусмотрено устанавливать испытания работнику в случае его перевода на другую должность внутри одной организации.
При приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником (без выплаты выходного пособия), предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Работник в период испытательного срока имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право (ст. 71 ТК РФ) до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Примерная форма уведомления о неудовлетворительном результате испытания

Общество с ограниченной ответственностью «Парус»
ООО «Парус»
197101, Самара, ул. Жуковского, д. 76, офис 2
тел. 322-00-31, факс: 305-00-01, e-mail: parуs@ souz.ru

Менеджеру отдела сбыта
Соболевой Анне Петровне
табельный номер 275

Уведомление
о неудовлетворительном результате испытания

Уважаемая Анна Петровна!
Настоящим уведомляем Вас, что результат Вашего испытания в целях проверки Вашего соответствия поручаемой работе признан неудовлетворительным в связи с тем, что__________________________________________________________________ Неудовлетворительный результат испытания нашел свое выражение в_________
________________________________________________________________________ ,
подтвержден_____________________________________________________________
В связи с изложенным трудовой договор №___, заключенный между Вами и
000 «Парус» от «___»_____________ 200__года, будет расторгнут «___»________
200__года по основаниям части первой статьи 71 Трудового кодекса Российской
Федерации. Генеральный директор М.А. Семенов
«____»_____________200__года

Решение работодателя должно быть мотивированным, содержать указание на низкий уровень профессионализма, или на неудовлетворительные для данной работы личностные характеристики сотрудника (например, недостаточно быстрая реакция при работе в экстремальных ситуациях), или на отсутствие должной трудовой дисциплины.
Все утверждения работодателя должны быть подтверждены соответствующими реальными доказательствами.
К числу таких доказательств можно отнести документальное оформление дисциплинарного проступка (объяснительная, акты, приказ о наложении взыскания), а также доказательства, подтверждающие ненадлежащее исполнение трудовой функции, в том числе невыполнение норм выработки и несоблюдение нормативов времени (письменное задание руководителя и отчет сотрудника о его выполнении, жалобы клиентов и коллег и т. п.).
Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суде. Расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях (ст. 71 ТК РФ).
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за 3 дня (ст. 71 ТКРФ).
В отличие от увольнения по собственному желанию работника, не находящегося на испытании, испытуемый не должен предупреждать работодателя за две недели и отрабатывать эти две недели.
ИСПЫТАНИЕ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Положение о порядке прохождения испытательного срока при приеме на работу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.
1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре с работником условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.
2.2. В течение двух дней со дня зачисления работника отдел кадров Общества разрабатывает программу адаптации сотрудника и не позднее трех дней после зачисления знакомит сотрудника с программой под роспись.
2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).
2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с положением об испытательном сроке о подразделении и соответствующей должностной инструкцией.
2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.
2.6. Подписанная сотрудником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.
2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.
2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.
2.9. План работы вновь принятого сотрудника утверждается руководителем, согласовывается руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.
2.10. За две недели до окончания испытательного срока руководитель и сотрудник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.
2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание".
2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "как не выдержавший испытание" (ст. 71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Проверка на прочность: как оформить испытательный срок для сотрудника

Каждому новому сотруднику назначают испытательный срок, во время которого оценивают профессиональные и личные качества человека, смотрят, как он вливается в коллектив, и решают, оставить новичка или нет.

Сотрудники с испытанием работают в компании на общих условиях. Но работодатели должны учитывать несколько нюансов при их оформлении. Например, испытание можно назначить не всем, а его срок ограничен законом. Смотрите, какие кадровые тонкости существуют.

Кому нельзя назначать испытательный срок

Первый вопрос, который должен задать себе работодатель — кому можно назначить испытательный срок? По общему правилу — любому новому сотруднику. Но в Трудовом кодексе есть шесть исключений:

сотрудники до 18 лет;

сотрудники со срочным договором до двух месяцев;

беременные женщины и женщины с детьми до полутора лет;

выпускники вузов и колледжей, которые впервые устраиваются на работу;

сотрудники, которых перевели из другой компании по договорённости с бывшим работодателем;

сотрудники, которых назначили по итогам выборов или конкурса (например, депутаты или госслужащие).

Список не исчерпывающий: в российских законах встречаются и другие исключения. Например, если сотрудник сначала заключил с компанией ученический договор, а потом успешно прошёл обучение, назначить испытательный срок ему нельзя.

Если вдруг нарушите запрет, сотрудник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Это приведёт к штрафам:

от 1 до 5 тыс. рублей — для ИП, а также руководителей, кадровиков или других ответственных за наём лиц;

от 30 до 50 тыс. рублей — для юридических лиц.

Инспекторы могут заметить нарушение и без жалобы. Они периодически проводят проверку документов, поэтому лучше не испытывать судьбу и действовать в рамках закона.

На какой период назначают испытательный срок

Стандартный срок испытания для сотрудников — не дольше трёх месяцев. Но если заключаете трудовой договор меньше, чем на полгода, срок испытания сокращается до двух недель.

Чтобы проверить навыки сотрудников на руководящих должностях, испытательный срок можно увеличить до шести месяцев. Его назначают:

руководителям организаций, филиалов и представительств;

главным бухгалтерам, их заместителям.

Если сотрудник по уважительной причине не выходил на работу несколько дней, они не засчитывается в срок испытания. Но есть условие: пропуск нужно подтвердить документально.

Пример. Компания наняла нового бухгалтера и назначила испытание на два месяца. Две недели сотрудница проболела, но потом принесла больничный лист. Это значит, что испытательный срок продлевается ещё на две недели.

Испытательный срок можно продлить. Главное, чтобы общая продолжительность не превышала предельное значения. Например, назначили испытание на два месяца — продлить можете ещё на один. Как это сделать, мы рассказали чуть ниже — в предпоследнем разделе .

Как нельзя оформлять испытательный срок

Разобраться с правилами испытательного срока несложно, но некоторые работодатели специально их нарушают. Например, назначают более низкую зарплату на время испытания, а потом обещают повысить. Так делать нельзя — условия должны быть одинаковыми для всех сотрудников. Иначе трудовая инспекция назначит штраф.

Хитрые работодатели пытаются обойти закон. Они заключают с сотрудниками гражданско-правовой договор на время испытания. Кажется, всё удобно: понравился сотрудник — заключаете трудовой договор, не понравился — расстаётесь без долго оформления. На деле всё сложнее.

Если сотрудника не устроит договор подряда или оказания услуг, он вправе пойти в инспекцию или суд. Тогда договор признают трудовым, ведь сотрудник выполняет постоянные обязанности, а не разовую работу.

Как добавить в трудовой договор пункт об испытании

Условия испытательного срока указывают прямо в трудовом договоре. Выделите в документе отдельных блок и напишите:

цели и задачи на испытательный срок;

критерии, по которым вы будете оценивать результаты испытания.

Обычно работодатели указывают только срок, но пропускают остальные условия. Лучше так не делать: чем подробнее регламентировано испытание, тем меньше шанс, что сотрудник не пойдёт обжаловать увольнение.

Пример. Компания нанимает менеджера по продажам, испытательный срок — два месяца. Сотрудник не очень хорошо продавал товар клиентам, поэтому начальник решил не оставлять его на работе. Но в трудовом договоре не были указаны конкретные результаты, поэтому менеджер обжаловал увольнение в инспекцию — сотрудника пришлось восстановить на работе.

Как избежать таких ситуаций? Указывать в договоре результаты, которых вы ждёте от сотрудников. Например, если менеджеру поставили цель в 500 холодных звонков, 20 лидов и две сделки, а он мало звонил не заключил ни единой сделки, то такое увольнение будет сложно оспорить. Конечно, если результаты сотрудника можно подтвердить.

Иногда сотрудники не успевают заключить договор и приступают к работе. Например, водитель срочно заступает в рейс, а бухгалтер не успел подготовить документы. В таких ситуациях начальник заключает с сотрудником соглашение об испытании. Указать нужно все условия: срок, цели и критерии оценки. Когда появится трудовой договор, соглашение станет его дополнением.

Как изменить условия испытательного срока

Изменить условия испытания можно только по согласию сотрудника в письменном виде. Например, решили продлить срок — подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Вот что в нём нужно указать:

номер, дата заключения трудового договора и допсоглашений;

старый испытательный срок с датами начала и окончания;

новый срок с указанием конечной даты;

подписи обеих сторон.

Устно менять условия нельзя. Если на словах продлить испытательный срок, уволить его из-за плохих результатов не получится — только на общий основаниях по Трудовому кодексу.

Что делать, если испытательный срок закончился

Варианта два: принимать сотрудника или увольнять из-за плохих результатов испытания. В каждой ситуации свой порядок действий.

Сотрудник прошёл испытание

Это самый простой вариант — делать ничего не нужно. Как только испытательный срок закончился, сотрудник становится полноправным членом трудового коллектива. Единственное, что вы можете сделать — поздравить и пожелать успехов в компании.

Сотрудник не прошёл испытание

Если сотрудник не подходит, составьте приказ и уведомление об увольнении. В приказе уточните причину, по которой сотрудник не прошёл испытание: например, «в связи с неудовлетворительными результатами испытания». Ознакомьте сотрудника с документами за три рабочих дня.

Уведомить сотрудника об увольнении можно тремя способами:

Передать документы лично.

Отправить по обычной почте. Используйте заказные письма с описью вложения. Рассчитывайте срок пересылки так, чтобы документы пришли за три рабочих дня до увольнения.

Отправить по электронной почте. Допустимо, если в трудовом договоре указано, что email — это один из способов обмена документами.

Когда испытательный срок закончится, перечислите сотруднику зарплату за весь срок работы. В трудовой книжке в качестве причины укажите неудовлетворительный результат испытания и часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ.

Если не знаете, как правильно составить приказ, уведомление или заполнить трудовую книжку, обратитесь к опытному юристу. Или воспользуйтесь услугой «Помощь юриста» от Делобанка. Специалист по трудовому праву подготовит документы и даст письменную консультацию по любому юридическому вопросу.

Испытательный срок. Общий порядок приема на работу

Трудовой кодекс РФ содержит ряд статей, формализующих рассматриваемый вопрос, в частности, ст. 68 «Оформление приема на работу», ст. 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора», ст. 61 «Вступление трудового договора в силу, которые, однако, закрепляют не все моменты приема на работу.

Прием работника на работу проходит несколько этапов.

1 этап. Предъявление работником работодателю необходимых документов, перечень которых определен ст. 65 Кодекса. Это:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка. Если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству, трудовая книжка не предъявляется;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета (предъявляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (предъявляются при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)

— справку о наличии (отсутствии) судимости.

Этот перечень является исчерпывающим, может быть расширен только ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Кроме того, в случаях, предусмотренных законом, работник обязан пройти предварительный (то есть до заключения трудового договора) медицинский осмотр (обследование) и, соответственно, предъявить работодателю медицинское заключение. Это следующие граждане:

— при приеме на тяжелую работу и на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземные работы);

— при приеме на работу, связанную с движением транспорта;

— при приеме на работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений.

2 этап. Ознакомление работника работодателем под роспись с рядом своих документов:

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, например, с положением об оплате труда, премировании и т.д.

3 этап. Заключение трудового договора. Данный этап возможно разделить на несколько действий, часть из которых Кодекс прямо предусматривает, часть – подразумевает:

— составление проекта трудового договора;

— согласование его условий;

— подписание трудового договора работником и представителем работодателя (работодателем);

— вступление трудового договора в силу.

4 этап. Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника под роспись. Приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Ч. 2 ст. 68 ТК РФ определяет максимальный срок ознакомления работника с данным приказом – 3 дня со дня фактического начала работы.

5 этап. Оформление ряда кадровых документов:

— заполнение личной карточки работника (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);

— внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме на работу.

Одним из дополнительных условий трудового договора, который предусматривается в большинстве трудовых договоров, является условие об испытании. В соответствии с ч. 1 ст. 70 ТК РФ целью испытательного срока является проверка соответствия работника поручаемой работе. При его установлении необходимо учитывать ряд правил и ограничений:

1) испытательный срок может быть установлен только при заключении трудового договора. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания;

2) в период испытания на работника распространяются в полном объеме всё трудовое законодательство;

3) испытание не устанавливается для:

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

— лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

— лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания образовательного учреждения;

— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

— лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;

— лиц, избранных по конкурсу и лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

— иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.

4) срок испытания:

— не более 3 месяцев – по общему правилу;

— не более 6 месяцев – для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств;

— не более 2 недель – при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.