Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери
Как восстановить свидетельство о рождении в случае его утери?
У каждого человека есть несколько документов, которые считаются жизненно важными для него. Это паспорт, свидетельство о рождении и документы о праве собственности на недвижимость. Все эти документы желательно хранить как зеницу ока, потому что они в любой момент могут пригодиться.
Чем чревата утрата свидетельства о рождении?
Многие люди уверены, что после получения паспорта им больше никогда не понадобится свидетельство о рождении. Такие «мыслители» ошибаются, потому что необходимость предъявить этот документ может возникнуть, даже если человек уже находится в преклонном возрасте.
Во-первых, не имея свидетельства о рождении, человек не сможет получить паспорт в 14 лет. Этот документ для несовершеннолетних фактически является удостоверением личности, поэтому для получения «настоящего» паспорта необходимо наличие свидетельства.
Знать, как восстановить свидетельство о рождении, надо и людям, которые в ближайшем будущем будут вступать в наследство по закону. Как известно, дети наследуют имущество родителей после их смерти. Для нотариального оформления вступления в наследство требуется подтверждение того, что желающий оформить документы является ребенком умерших. Единственным документом, который подтверждает юридический факт отцовства при оформлении наследства, и будет свидетельство о рождении.
Реально ли восстановить утерянное свидетельство о рождении?
Отметим сразу, что любой документ восстановить реально. При появлении на свет человека, согласно гражданскому законодательству, производится регистрация акта рождения. Конечно, актовая запись делается не конкретно в день появления ребенка на свет, а после выписки матери с младенцем из родильного дома. Родители или мать отдельно (в случае если отец записывается со слов матери) обращаются в ЗАГС, и там производится регистрация. Через некоторое время родители получают на руки свидетельство о рождении.
Данные о регистрации юридического факта рождения ребенка остаются в ЗАГСе навсегда. Через некоторое время из основного подразделения информация передается в архив органов регистрации актов гражданского состояния.
Общий порядок восстановления документа
Человек, впервые столкнувшийся с проблемой восстановления утерянного документа, особенно если он не знаком с юриспруденцией, может немножко растеряться. Вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, решается очень легко, поэтому не стоит впадать в панику.
На любом документе, будь то свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, трудовая книжка или любой другой документ, всегда указывается, какая организация его выдала. Обратившись в эту организацию, всегда можно получить по крайней мере информацию про пути восстановления документа.
Потеряли свидетельство о рождении: что делать, если вы проживаете в городе своего рождения?
В принципе, это самые легкие стартовые условия, чтобы восстановить свидетельство о рождении (Украина, Россия, другие страны). Нет необходимости никуда ехать, то есть расходы на получение дубликата свидетельства будут минимизированы абсолютно. Например, работающий человек может обратиться в отдел кадров предприятия с просьбой о помощи. Написав заявление на имя начальника отдела ЗАГСа, работник может не беспокоиться о дальнейшем решении вопроса.
Но чаще всего физическое лицо самостоятельно обращается в орган, где восстановить свидетельство о рождении вполне реально. Человек идет в орган записи актов гражданского состояния по месту прописки (для Украины — регистрации) и подает в кабинете специально уполномоченного сотрудника специальное заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении. Какие данные необходимо указать в заявлении? Обязательно сообщаются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Женщины в случае измененной фамилии (вышли замуж) указывают девичью фамилию. Также в заявление могут вноситься данные о родителях. Вся эта информация не разглашается сотрудниками органа регистрации, а используется для максимально быстрого поиска данных.
Для начала процедуры обработки данных и печатания дубликата необходимо оплатить в любом банке государственную пошлину и приложить квитанцию об оплате к заявлению. Услуги государственных органов тоже платные, потому что выдача дубликатов документов — не обязанность ЗАГСа, а всего лишь одна из предоставляемых населению услуг.
Особенности восстановления документа для несовершеннолетнего ребенка
Восстановить свидетельство о рождении ребенка можно легко. Кстати, это уже будет забота не ребенка (то есть «собственника» этого свидетельства), а его родителей. Почему? Все дело в том, что полной дееспособностью обладают только совершеннолетние граждане. Если дети не лишены родительской опеки, то до достижения совершеннолетия родители представляют их интересы. Таким образом, кто-то из родителей должен обратиться в отделение органа записи актов гражданского состояния и представить перечень документов:
- квитанцию об уплате государственной пошлины;
- паспорта обоих родителей;
- свидетельство о заключении брака (если это не гражданский брак и мать не зарегистрирована как одиночка).
Представитель интересов ребенка пишет заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении ребенка. К этому заявлению прилагается квитанция, а остальные документы просто предъявляются. После сдачи документов сотрудник ЗАГСа сообщает, когда можно обратиться за получением документа.
Советы переехавшим в другой город
Если человек родился в одном городе, а проживает теперь в другом населенном пункте, восстановить утерянное свидетельство о рождении будет немного сложнее. Вернее, сама процедура получения нового документа будет длиться дольше.
Как восстановить свидетельство о рождении в таком случае? Людям, которым необходимо совершить данную процедуру, можно предложить два пути решения вопроса.
- Во-первых, можно скачать из интернета бланк заявления об утере свидетельства о рождении, заполнить его, указав все данные, и отправить по почте заполненное заявление, оригинал квитанции об уплате государственной пошлины и заверенные копии паспорта или других необходимых (в зависимости от ситуации) документов в орган того города, где был зафиксирован факт рождения гражданина.
- Второй вариант таков. Можно обратиться в отделение ЗАГСа по месту прописки, сдать там все документы. После этого сотрудники регистрационного органа отправят соответствующий запрос в ЗАГС того города, где человек родился. Там оформляют дубликат документа, высылают его на адрес органа, сделавшего запрос. Как только новое свидетельство о рождении поступает в ЗАГС, подавший заявку, сотрудники связываются с заявителем, приглашают его на прием и выдают документ.
Сроки выдачи дубликатов
Многих волнует такой вопрос: сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Однозначно ответить на него сложно. В среднем этот процесс занимает от нескольких дней до одного месяца.
Вопрос наличия всех документов важен для каждого гражданина, поэтому всем необходимо знать, как восстановить свидетельство о рождении.
Способы восстановить свидетельство о рождении через МФЦ
Свидетельство о рождении требуется не только при получении основного документа — паспорта, но и при совершении ряда сделок, поэтому этот документ требует бережного хранения. Если произошло событие, вследствие которого оригинал был утерян или поврежден, законодательством РФ предусмотрена возможность его восстановления посредством получения дубликата. Через МФЦ восстановить свидетельство о рождении будет гораздо проще, чем в отделении ЗАГСа или на портале «Госуслуги».
- МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
- САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 —
- РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 — доб. 638
Восстановление при утере
Для восстановления свидетельства о рождении через МФЦ нужно обратиться в ближайшее отделение по месту проживания. Существуют нормативы, которые регламентируют выдачу дубликата этого документа. Согласно закону, копию утерянного свидетельства могут получить:
- совершеннолетние граждане;
- люди, которые имеют законные основания для представления интересов ребенка;
- родители ребенка или его попечители;
- родственники умершего;
- официальные представители государственных учреждений.
Чтобы заказать дубликат, нужно сначала оплатить госпошлину. Если родители подают заявление за несовершеннолетнего, в качестве плательщика нужно указать инициалы своего ребенка. Заявитель обязан предъявить паспорт для прохождения идентификации личности.
Гражданам России, которых лишили родительских прав, дубликат свидетельства о рождении не выдается. Если человек попытается скрыть этот факт от сотрудников ЗАГСа или МФЦ, его призовут к уголовной ответственности. Этой категории граждан дают справку о рождении детей после подачи соответствующего заявления.
Дубликат вправе получить адвокат, имеющий официальную доверенность. При утере оригинала взрослым человеком, он должен лично явиться в органы ЗАГСа или МФЦ. Если гражданин России проживает на территории другой страны или по каким-либо обстоятельствам временно отсутствует, подать заявление может доверенное лицо, которое и сможет получить копию на основании соответствующего документа.
Для восстановления документа умершего родственника нужно обратиться в архив. Следует отправить запрос и получить копию в отделении ЗАГСа. Сотрудники этого учреждения также занимаются решением подобных вопросов, но по времени это будет гораздо дольше.
При запрашивании дубликата дистанционно сроки обработки заявления и получения свидетельства могут быть продлены до 7—10 дней. После этого копия будет отправлена заявителю по почте на указанный им адрес.
Список документов
Чтобы получить дубликат, необходимо представить пакет документов. Этот перечень небольшой и состоит из нескольких обязательных экземпляров:
- Паспорт одного из родителей или ребенка (по достижению им совершеннолетнего возраста).
- Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины (в случае оплаты через портал «Госуслуги» можно предоставить копию).
- Заявление по форме № 18 на получение копии свидетельства.
- Свидетельство о браке (если родители восстанавливают документ своему ребенку).
Матери-одиночки нужно дополнительно предоставить справку, что у ребенка нет отца. Опекунам понадобится судебное решение об установлении опеки. Приемным родителям — постановление об усыновлении. Законный представитель заявителя обязан предъявить нотариально заверенную доверенность. Помимо оригиналов документов, необходимо при себе иметь несколько экземпляров их копий.
Основания для выдачи дубликата
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:
- Порча свидетельства. Документ, на котором невозможно прочитать данные, пришедший в негодность, подлежит замене. Нужно предоставить поврежденный экземпляр представителям госучреждений и написать заявление о выдаче его копии.
- По решению суда или административных органов. Чтобы восстановить свидетельство в таких случаях, необходимо обратиться в районный ЗАГС и представить соответствующие документы.
- Смена фамилии или имени. Если человек принял такое решение, ему необходимо подать заявку с указанием истинной причины, по которой были изменены полные инициалы (личное желание, замужество). Если женщина решила взять фамилию мужа, она обязана представить свидетельство о браке. Ребенку, который решил сменить анкетные данные, необходимо согласие его родителей или попечителей.
Нельзя полностью ламинировать свидетельство о рождении для предотвращения порчи. В таком случае документ считается недействительным и подлежит замене.
Заказать дубликат можно и в ситуации, когда родители, например, находятся в разводе, и мать прячет документы от отца или не желает давать оригинал по каким-либо причинам. В качестве причины подачи заявки нужно указать «другие обстоятельства». При предъявлении будут действительны и полученный дубликат, и оригинал документа.
Государственная пошлина
Размер госпошлины за дубликат документа составляет 350 р. Человек обязан получить квитанцию после оплаты и представить её в ЗАГС или МФЦ. Если он обратится с заявлением в отделение, где был выдан оригинал свидетельства. Копию можно получить в этот же день. Если по каким-либо причинам заявитель не может этого сделать, процедура получения затянется на несколько месяцев.
Госпошлину можно оплатить в любом российском банке. Участники ВОВ, инвалиды и Герои России освобождаются от обязательной госпошлины.
Получение отказа
Законом России предусмотрено несколько случаев, при которых человеку будет отказано в получении копии. Причиной этому может послужить отсутствие:
- Записи о рождении ребенка. По закону заявитель обязан обратиться в организацию по месту рождения ребенка, чтобы восстановить утраченный либо испорченный документ.
- Паспорта гражданина РФ и других документов, на основании которых можно идентифицировать личность заявителя.
- Официальных полномочий. Гражданам, которые не имеют доверенности на имя определенного человека, будет отказано в получении копии.
После отказа в ответ на обращение о восстановлении свидетельства сотрудники ЗАГСа обязаны выдать письменное подтверждение с указанием причины.
Отсутствие записи о детях на странице паспорта не является основанием для отказа в выдаче дубликата.
Правоустанавливающие документы на квартиру
В МФЦ можно восстановить как свидетельство о рождении, так и свидетельство о праве собственности на квартиру. Для этого владельцу нужно подать соответствующее прошение в один из филиалов Многофункционального центра и предоставить такие документы:
- оригинал паспорта заявителя;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- копию свидетельства о праве собственности (при условии ее наличия у собственника).
В зависимости от ситуации, могут потребоваться и дополнительные документы. Об этом заявителю сообщат на приеме. Если документ был похищен, собственнику следует обратиться в правоохранительные органы, чтобы предотвратить совершение любых сделок с квартирой, на которую был украден оригинал экземпляра о праве собственности.
Подобные действия являются гарантией, что злоумышленникам не удастся продать или подарить чужую квартиру кому-либо. Поручить восстановление свидетельства можно и своему доверенному лицу.
Следует сразу же обратиться в МФЦ за восстановлением свидетельства о рождении или о праве собственности на квартиру, чтобы избежать неприятностей, связанных с отсутствием утерянных документов.
Родственные связи — категория права, и их нужно уметь доказать
Родственные связи играют важную роль не только в плане человеческих взаимоотношений. Это важная правовая категория, которой оперирует законодательство, учитываемая в уголовно-процессуальном, гражданском и семейном кодексах. В законах даются различные формулировки понятия “близкие родственники”. Чаще всего, к сожалению, о кровных родственных связях люди вспоминают при наследовании имущества умершего. Играет значение родство при дарении имущества, купле-продажи недвижимости, так как оно прямо влияет на налогообложение. Но знать, кто твой родственник, недостаточно — нужно документально подтвердить это. Как доказать родство, и какие документы, подтверждающие родство, необходимы?
Как доказать родство: основные способы доказательства
Следует знать, что по УПК и ГК, родственниками считаются, не только родные по крови и полукровки (с одним общим родителем), но и усыновленные (удочеренные), а также усыновители, опекуны и супруги.
Можно выделить четыре основных способа, при помощи которых можно предоставить подтверждение родственных связей:
- Предоставление различных документов: свидетельства о рождении, паспорта, свидетельства о браке, разводе, справок из ЗАГСа, справки о переходе на другую фамилию, выписки из домовой книги и т.д.
- В случае утери документов, например, во время войны или стихийных бедствий, документами, подтверждающими родство, могут быть сведения из архивов ЗАГСов и иных архивов, которые предоставляются по письменному запросу заявителя.
- При невозможности восстановления потерянных документов можно обратиться в судебные инстанции. Для установления родства понадобятся опросы свидетелей, соседей, коллег по работе, личная переписка, фото из семейных архивов, старые документы и справки о составе семьи, семейном положении и пр.
- Если доказать родственные связи на основании документальных, архивных данных, опросов свидетелей практически невозможно, последним шансом является генетическая экспертиза.
Теперь вкратце рассмотрим каждый из методов, доказывающих родство.
Документальный способ подтверждения родство
Любой документ, указывающий родственные отношения, факт усыновления или опекунства, семейное положение, можно расценивать как доказательный.
- Наличие прямой кровной связи по восходящей линии всегда подтверждает свидетельство о рождении, в котором указываются родители.
- Подтвердить брак и наличие детей может также и паспорт, в котором проставлены соответствующие записи.
- Приемные дети или приемные родители должны предоставить документы, подтверждающие факт усыновления или опекунства.
- Если родитель — одиночка, могут понадобиться дополнительные документы, часто необходимые для доказательства отсутствия прав второго родителя (например, при прописке несовершеннолетнего, выезде его за рубеж и т.д.):
- для матерей — это справка из ЗАГСа по форме 25;
- отцов — свидетельство о гибели матери ребенка, решение суда о лишении ее родительских прав и др.).
Брат: Сергей Петров.
Сестра: Оксана Дмитриева (сменила фамилию при замужестве).
Родители: отец — Иван Петров, мать — Светлана Петрова (в девичестве Сидорова).
Завещатель (отец Светланы Петровой — Антон Сидоров) оставил наследство внукам Сергею и Оксане.
Чтобы его получить, внуки должны прийти к нотариусу со следующими документами:
- завещание дедушки;
- свои свидетельства о рождении;
- свидетельства о рождении родителей;
- свидетельства о браке родителей;
- свидетельство о браке сестры.
Восстановление документов, подтверждающих родство
Чтобы восстановить, к примеру утерянное свидетельство о рождении, сделавшего соответствующую запись, нужно послать запрос в архив ЗАГСа по стандартной форме. Задача упрощается, если заявитель по-прежнему проживает по месту своего рождения: тогда можно лично отнести заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства в местное отделение ЗАГСа.
Сложнее всего восстанавливать документы умерших родственников, точные даты и место рождения которых неизвестны. Такие запросы обрабатываются долго, так как нужно обращаться в разные архивы. Зацепкой может послужить, например, свидетельство о смерти:
- вначале необходимо сделать запрос в органы ЗАГСа, зарегистрировавшего факт смерти с просьбой выслать паспортные данные покойного;
- затем обратиться в архивы по месту его рождения.
Если известно последнее место проживания покойного, то можно обратиться в архив миграционного отдела УВД, чтобы узнать сведения из листка убытия: адрес предыдущего места проживания, паспортные данные.
Получение архивных данных и выдача дубликатов — это платные процедуры.
На основании ст. 333.26 НК:
- архивная справка стоит 200 руб.;
- выдача дубликата свид-ва — 350 руб.
Установление родства в судебном порядке
Если действительных документов никаких на руках не осталось, и в архивах ничего не нашлось, можно установить родство:
- по факту реального совместного проживания;
- свидетельств соседей и бывших сотрудников по работе;
- изучению семейных архивов (фотографий, писем);
- старым, утратившим свое значение документам (договорам, распискам, заявлениям, автобиографии, справкам).
Например, Анатолий Н. был усыновлен семейной парой, и в 23 года покинул родительский дом. После смерти приемных родителей свидетельства о рождении и никаких документов об усыновлении в доме не нашлось. Однако, детские фотографии из альбома, показания соседей, несколько писем и поздравительных открыток доказывали близость семейных связей:
- Анатолий называл приемных родителей мамой и папой;
- соседи видели, как он рос;
- у него сохранилась справка о составе семьи, которую он брал перед поступлением в институт.
Суд путем запроса в органы опеки подтвердил факт усыновления и восстановил права Анатолия в наследовании имущества приемных родителей.
Полное отсутствие фактов? Поможет генетическая экспертиза
Молекулярно-генетическая экспертиза проводится в основном в интересах предполагаемых детей наследодателя. Ее можно производить даже после смерти родителя, отцовство которого официально не подтверждено.
- Важно вовремя обратиться с исковым заявлением в суд, не пропустив отведенный для вступления в наследство 6‑месячный срок. В противном случае наследство будет поделено между наследниками других очередей.
- Также немаловажно “не перескочить” через очередь: если впереди претендента находятся более близкие к покойному родственники, то их приоритет в получении наследства выше (например, внукам получить наследство дедушки или бабушки по закону при живых родителях нельзя: оно переходит непосредственно родителям).
- Препятствием в получении наследства от кровного родителя может быть завещание, в котором выражается иная воля умершего.
Проводить экспертизу лучше не самостоятельно, а по решению суда, тогда она будет носить правомочный характер, и повторная экспертиза точно не понадобится.
Как доказать родство — этот вопрос важен, если только доказывать родственные связи действительно имеет смысл.
Восстановить свидетельство о рождении
К списку обязательных личных документов относят свидетельство о рождении, и если оно отсутствует по разным причинам, то, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина? Оно может понадобиться в самых неожиданных случаях, например, при сверке данных удостоверения личности, ведь многие сотрудники паспортных служб делают ошибки при оформлении документов. И если вами утеряно свидетельство о рождении, как восстановить его и где можно это сделать, пойдет речь в нашей статье.
Условия для восстановления документа
Однако, существует список лиц, которые могут подавать заявления о восстановлении документа, но как восстановить свидетельство о рождении совершеннолетнему лицу, на которое оно выписано?
Это самый решаемый вариант, можно обратиться лично, а восстановление происходит по письменному запросу в органы Записи Гражданского Состояния и предъявлению удостоверения личности гражданина.
На что обратить внимание, и где восстановить свидетельство о рождении на себя? В каждом конкретном случае инспектором будет выбрана своя методика, исходя из возникших оснований, например, восстанавливать можно либо потерянный, либо пришедший в негодность документ.
Правом на обращение обладают сами граждане, на которых было выписано свидетельство, либо родители ребенка. Но если обращаются родители, которых впоследствии решением суда лишили родительских прав, то им не разрешат восстановить утраченный документ о рождении ребенка.
Гражданин, потеряв свое свидетельство, может обратиться в ЗАГС, как по месту своей постоянной регистрации, так и в другом городе, правда, сроки предоставления значительно увеличатся.
Некоторые наивно полагают, что его документ о рождении можно считать как утратившим юридическую силу, поскольку такая страна, где они оформлялись, уже не существует на географической карте. Но это не верно, даже если выдано свидетельство о рождении в другом государстве, то это не отменяет факта самого рождения от родителей, зарегистрированных в учетной книге отдела ЗАГС.
В любом случае можно обратиться с письменным запросом непосредственно в архив того подразделения, где они первоначально оформлялись, но вы должны представить копии удостоверяющих личность документов, с отметкой о месте и дате рождения. Профессиональный юрист даст бесплатную юридическую консультацию по телефону, просто оставьте заявку.
Случай из жизни
При переезде были утрачены свидетельства о смерти бабушки и отца, но мама умерла, а разрешение на захоронение в ту же могилу не выдают – ведь только наличие свидетельства о смерти доказывает, что здесь захоронен родственник, а не посторонний человек. Поэтому стал остро вопрос, как восстановить свидетельство о рождении умершего отца, чтобы доказать родство с бабушкой.
Для этого в местное отделение ЗАГС был отправлен запрос о выдаче дубликата о смерти, но для этого попросили предоставить вначале другие основные документы – паспорт и свидетельство о рождении уже их отпрыска, то есть дочери. Инспектор вначале просмотрела пакет, и сделала замечание, что фамилия дочери была изменена по браку, и необходимы подтверждающие документы, о том, что до брака была совсем другая фамилия, такая же, как у бабушки и отца. Эту справку выдают по месту регистрации, и проблем с ее получением не возникло.
И только после получения всей документации можно было получить уже свидетельство о смерти, что является основанием для захоронения в ту же могилу, где лежат другие родственники.
А если учесть, что цены на кладбище только растут, то следует бережно относиться ко всей подобной документации.
Варианты обращений
Предлагаем последовательность действий, как восстановить свидетельство о рождении ребенка:
- Подать ходатайство в местное подразделение ЗАГС может любой из родителей, если, например, брак распался, и второй супруг не желает отдавать важный документ.
- Предоставить ксерокопию удостоверения личности с отметкой о наличии детей.
- Оплатить госпошлину за выдачу дубликата.
- Взять расписку о приеме заявления.
Обычно срок изготовления не превышает 30 дней, если факт рождения регистрировался в том же отделении.
Если постоянное место жительства было изменено, и граждане переехали в другой регион, то следует обратиться через местное отделение с той же просьбой. Для согласования запросов может понадобиться дополнительное время, а заявителю могут позвонить о готовности дубликата.
Если кто-то из родителей не вписан в свидетельство, но ему необходимо получить дубликат, то эти вопросы разрешаются только в судебном порядке, только при положительном решении можно будет восстановить свидетельство.
Если нет возможности личного обращения, то допускается подача ходатайства через отправку заказного почтового отправления с уведомлением о вручении. К заявлению следует приложить ксерокопии паспортов обоих родителей, квитанцию об оплате госпошлины, и ксерокопию о регистрации брака. Но получить заказанный документ можно только лично при предъявлении всех оригиналов.
Если по каким-то причинам заявитель не помнит место выдачи оригинала, то отказать ему не вправе, просто будет сделан запрос в архив, но для этого необходимо время. Подать заявление о восстановлении могут все зарегистрированные пользователи Госуслуг, следует авторизоваться и перейти по ссылке Семья и Дети. В открывшемся окне заполнить все данные формы, и отправить заявку. После этого на электронный адрес придет уведомление о приеме заявки, а также о готовности и месте получения. Это современный, но не такой быстрый вариант, но в этом случае экономиться личное время на посещение подразделения. На нашем сайте для вас всегда доступна консультация юриста бесплатно по любым вопросам.