Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

Письмо-приглашение на выставку: как составить, что написать

Письмо-приглашение – это вид делового послания-извещения. Зачем нужно письмо-приглашение, понятно из названия. Если вы проводите выставку, об этом надо как-то оповестить партнёров и прочих причастных, да ещё и замотивировать их посетить мероприятие. Давайте разберёмся, как сделать это правильно и корректно.

Что писать?

Письмо-приглашение на выставку должно приглашать на выставку. Всё, никаким другим целям оно не служит. Не нужно намекать на то, что вы хотите изменить условия сотрудничества с приглашённым, не стоит упоминать о каких-то других мероприятиях и вообще затрагивать любые вопросы, не относящиеся к делу.

Текст послания должен быть лаконичным. Не повествуйте о выставке слишком уж подробно – достаточно упомянуть самые важные моменты. Для чего организуется выставка, что там будет? Когда, где? Можно кратко упомянуть о том, что мероприятие посетит директор какой-нибудь авторитетной фирмы. Допустимо сказать пару слов насчёт открывающихся перед участниками выставки возможностях. Всё это легко умещается в 10–20 предложениях (а сам текст обычно занимает не больше половины Word-овской странички).

Укажите программу мероприятия, если она предусмотрена. В этом возникает необходимость при проведении, например, выставки-презентации. Но если на презентации будут рассказывать о десятке новых моделей, не перечисляйте их все – лучше ограничьтесь фразой вроде «будут представлены несколько новых линеек продукции».

Как писать?

Письмо-приглашение – это вполне официальное послание, и составляется оно по принципам написания деловых писем. Используйте стандартные обращения и выражения:

• приглашаем Вас (имеем честь пригласить Вас);
• разрешите (позвольте) пригласить Вас;
• мы будем (были бы) благодарны (признательны, обязаны), если Вы сможете (смогли бы) посетить выставку;
• просим Вас не отказать нам в любезности.

Приглашение можно разослать всем нужным адресатам разом, а можно заморочиться и написать персонифицированные письма. Это займёт больше времени, зато и отклик будет более тёплым. Если отправляете письмо конкретному человеку, используйте формулировку личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».

И не забывайте правила написания местоимения «Вы». При обращении к конкретной персоне пишите его с большой буквы, при массовой рассылке или обращении к нескольким лицам в одном письме – с маленькой.

Оформление и реквизиты

Можно написать приглашение на фирменном бланке, но это вовсе не обязательно. Вы вправе выбрать любой «носитель» – обычный лист для печати, картонную карточку, цветной бланк нестандартного формата… Смело используйте художественное оформление с декоративными элементами, если захотите. Узоры, рисунки, орнаменты – всё это допустимо. За счёт таких мелочей можно здорово увеличить привлекательность письма.

Список обязательных реквизитов стандартен:

• название вашей организации;
• основные сведения и справочные данные о ней (адрес, код и т.п.);
• ОГРН/ИНН;
• дата составления и регистрационный номер;
• наименование адресата (название фирмы или ФИО конкретного человека, либо то и другое сразу);
• подпись руководителя;
• отметка об исполнителе.

Образец письма-приглашения на выставку можно скачать здесь.

Как и другие послания-извещения, приглашение составляется по типовому шаблону:

• название и адрес вашей фирмы, другие необходимые реквизиты;
• контактные данные (телефон, электронная почта);
• обращение («Уважаемые господа!», «Уважаемый Владимир Петрович!»);
• само приглашение («Приглашаем вас принять участие в выставке «…», которая будет проходить по адресу…»);
• список организаторов («Организатором этого мероприятия выступает наша компания»);
• список ведущих («Свою продукцию представят фирмы «…» и «…»»);
• основная информация (чему посвящена выставка, какие вопросы будут обсуждаться, каких целей планируется достичь);
• дополнительная информация («Вы сможете извлечь существенную пользу из этого мероприятия, поскольку…»);
• ссылка на сайт, где можно зарегистрироваться, просмотреть более подробную информацию о мероприятии и т. д. (либо номер телефона, по которому можно обратиться за любыми разъяснениями);
• должность, ФИО и подпись руководителя;
• дата.

Не бойтесь при необходимости корректировать этот шаблон. Не случится ничего страшного, если вы употребите другие выражения (конечно, столь же корректные) или напишете письмо лёгким «неофициальным» языком. Организаторов и ведущих тоже можно не указывать. Кстати, некоторые оригиналы даже отправляют приглашения в стихотворной форме, но такой формат уже далеко не все воспримут как должное.

Пригласительное письмо можно продублировать в электронном виде, но велик шанс, что оно просто затеряется в почтовом ящике адресата среди спама и деловой переписки. Лучше использовать старый добрый «печатный» вариант.

Письмо-приглашение на выставку продукции

20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.

Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.

Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.

Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!

Письмо-приглашение на выставку-ярмарку

Уважаемый Александр Владимирович!

С 20 по 21 сентября 2015 года в г. Санкт-Петербург в культурно-выставочном центре «Евразия» пройдет выставка-ярмарка «Достижения народного хозяйства Ингерманландии».

Участниками выставки станут более 100 предприятий России и Эстонии, которые представляют машиностроительную, химическую, перерабатывающую, металло- и деревообрабатывающую, легкую, полиграфическую, пищевую отрасли промышленности, а также сельское хозяйство и сферу услуг. Гостей мероприятия ожидает ярмарка продуктов питания от местных производителей.

Выставка будет проходить 20 и 21 сентября с 10:00 до 20:00. Вход свободный. Мы будем признательны Вам за посещение этого мероприятия!

Письмо-приглашение на выставку-продажу

Приглашаем вас посетить выставку-продажу детских игрушек, которая пройдет с 14 по 16 октября 2015 года в г. Екатеринбург в ТЦ «Оранжевый» на Большой Садовой улице.

На выставке будут представлены предположительно от 15 до 20 российских, белорусских и европейских производителей детских игрушек. Участники продемонстрируют новые образцы своей продукции – от мягких игрушек до сложнейших моделей геликоптеров. Полагаем, что упоминать о выгодах участия в подобном мероприятии излишне.

Ваши приглашения уже отправлены по почте.

Часы работы выставки:

14 октября с 11:00 до 20:00, 15 октября с 12:00 до 19:00, 16 октября с 12:00 до 16:00.

Дополнительную информацию вы можете узнать на официальном сайте выставки. Ждём вас!

Как видим, всё элементарно – просто используйте приведённые выше примеры писем-приглашений на выставку. И не забывайте отправлять письмо заранее, чтобы получатель сумел соотнести свои планы с мероприятием, на которое его приглашают. Если выставка будет проходить в течение одного дня, уведомить об этом партнёров можно за одну-две недели до начала. Если же мероприятие будет помпезным, масштабным и продолжительным (2–3 дня и больше), отправлять послание следует хотя бы за месяц.

REGNUM ответил на приглашение медиков посетить красную зону

Своё открытое письмо опубликовало и информационное агентство REGNUM в ответ на письмо 11 главврачей ковид-клиник, которые пригласили противников вакцинации в красную зону. Издание заявило, что оно поддерживает позицию Путина — выступает против принудительной вакцинации.

Из обращения:

«Мы знаем, вы «сейчас немного заняты», настолько немного, что смогли собраться вместе и написать письмо на полтора абзаца, а также разослать его в ночи избранным СМИ, и мы догадываемся, почему. Однако, учитывая то, что ваше письмо опубликовали многие СМИ, и с вашей точкой зрения ознакомились сотни тысяч человек, мы хотим Вам ответить от лица редакции ИА REGNUM и его читателей, совокупное мнение которых мы знаем очень хорошо. Надеемся, что вы найдете время прочесть наше письмо и задуматься о том, что ваша личная и гражданская позиция не есть истина в последней инстанции и что многие граждане России ее не разделяют. Первое: те, кому вы адресовали письмо, не имеют принципиальной позиции против вакцинации от COVID-19, и вы сознательно им её приписываете – видимо, с целью их оскорбить и очернить. Люди, которым вы написали, выступают – вместе с Президентом России В.В. Путиным – против принудительной вакцинации и сегрегации граждан по QR-кодам о вакцинации.

Второе: насколько нам известно, в «красные зоны» и реанимации не пускают даже родственников больных. Почему же тогда на телефонной «горячей линии» по коронавирусу (куда отправляет ваше письмо) теперь принимают заявки на экскурсии, причём совершенно от кого угодно? Представляется, что больные в «красных зонах» и реанимациях имеют право на более человеческое отношение, нежели выступать экспонатами для экскурсий, и вы как врачи должны бы это знать лучше нас.

Третье: вы пишете, что проведёте экскурсию в «наших больницах». Напоминаем: это не ваши больницы, это наши больницы – больницы, построенные, оборудованные и ремонтируемые на наши деньги, в которых работают врачи, обучавшиеся на деньги из налогов нас с вами и наших родителей, получающие зарплаты всё из тех же денег. И долг этих врачей – лечить, а не заниматься пиаром в интересах сомнительных заинтересованных групп. Именно лечением и занимаются 99% процентов настоящих, немедийных российских врачей. Возможно, если хотя бы некоторые из вас тоже уделят больше времени врачеванию больных и меньше – участию в выборах и прочих политических акциях, то «меньше людей будет умирать»?

Четвертое: мы искренне восхищаемся врачами, отдающими все силы, а иногда и жизни, на борьбу с опасными заболеваниями. Но мы никак не можем сказать того же о медицинской и фармацевтической бюрократии, которая сначала «реформировала» наше здравоохранение чуть ли не до нуля, а теперь своими действиями загнала страну в ловушку вечной эпидемии, а наше общество – в состояние глубокого раскола.

И мы не понимаем, почему эта деятельность, угрожающая самому существованию России, нарушающая Конституцию и законы РФ, не вызывает у вас желания написать открытое письмо в Правительство с целью остановки творимых безобразий. Поверьте, если бы вы писали об этом, вы нашли бы поддержку большинства российского народа».

Читайте «Великий Новгород.ру» в Яндекс.Дзен
Читайте «Великий Новгород.ру» в Яндекс.Новости

Приглашение на форум «Открытые инновации»

Приглашаем молодых ученых и предпринимателей, инженеров, разработчиков, изобретателей и просто увлеченных людей принять участие в крупнейшем технологическом событии России — Форуме и Шоу технологий «Открытые инновации» 2015, одним из организаторов которого является РОСНАНО. Мероприятие пройдет на ВДНХ с 28 октября по 1 ноября.

В этом году «Открытые инновации» обновили формат и сместили акцент на интерактивность и доступность мероприятия. Главным объектом Форума станет обычный человек и основные сферы его жизни: работа, место жительства, здоровье, учеба и отдых. Каждой из этих тем будет посвящен один день деловой программы мероприятия.

Чтобы стать участником Форума в 2015 году, достаточно заполнить электронную регистрационную форму на официальном сайте и оплатить взнос. Стоимость минимального пакета участника — 5000 рублей. Регистрация на Форум свободная и открыта для всех желающих. Подробно ознакомиться с форматами участия можно на сайте мероприятия.

В рамках Форума состоится 115 мероприятий деловой программы с участием 300 ведущих экспертов в сфере инноваций, а также пройдет популярная выставка в формате «Шоу технологий», где в доступной и интерактивной форме будут представлены последние технические новинки и решения. Вход на выставку будет осуществляться по билетам без предварительной регистрации. Стоимость билета составляет 100–300 рублей. Приобрести билеты можно на сайте parter.ru. Ожидается, что мероприятие посетят более 30000 человек.

На официальном сайте Форума и Шоу технологий также проходит регистрация представителей СМИ. Для участия в мероприятии российским и зарубежным журналистам необходимо заполнить on-line форму, а затем прислать в пресс-центр сопроводительное письмо на фирменном бланке редакции. Подробно ознакомиться с правилами аккредитации можно в разделе «Пресс-центр». Заявки на аккредитацию принимаются до 15 октября 2015 года.

Форум и Шоу технологий «Открытые инновации» — крупнейшее в России событие, раскрывающее тему будущего технологий в жизни современного человека, экономики и общества. Форум проводится с 2012 года под эгидой Правительства России, при поддержке Минэкономразвития России и при участии Правительства Москвы, а также российских институтов развития: ОАО «РОСНАНО», ОАО «РВК», Фонда «Сколково», Внешэкономбанка, Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере. Оператором Форума выступает Фонд «Петербургский международный экономический форум». В разные годы участие в Форуме принимали председатель правительства РФ Дмитрий Медведев, главы правительств ряда иностранных государств, представители крупных компаний.

Участниками Форума являются крупные технологические компании и молодые стартапы, венчурная индустрия и государственные институты развития, визионеры и инженеры, поставщики и потребители технологий. В 2015 году мероприятие пройдет в обновленном формате дискуссий «без галстуков», в максимально живой и интерактивной среде. Помимо пленарных выступлений, в рамках Форума состоятсямастер-классы, свободные лекции, презентации, дебаты, воркшопы, публичные интервью.

Дискуссии будут построены вокруг темы «Человек на стыке трендов технологической революции» и сфокусированы на пяти ключевых областях жизни человека, драматически меняющихся под воздействием технологий: производительность, среда обитания, образование, здоровье и индустрия развлечений. Каждому из этих направлений будет посвящен свой день работы Форума.

Как оформить приглашение для иностранца в Россию через госуслуги?

Сайт госуслуг помогает дистанционно решать многие задачи, как гражданам, так и компаниям. С помощью госуслуг можно записаться в различные ведомства, получить документы, не выходя из дома.

Для того чтобы иностранцу попасть в Россию и оформить визу, необходимо получить приглашение на въезд. С помощью госуслуг можно оформить приглашение для иностранца в Россию.

Кто может оформить приглашение в Россию?

Пригласить иностранца могут:

• ИП и компании;
• иностранцы, имеющие статус ВКС, которые работают в России;
• иностранцы, имеющие ВНЖ в России;
• граждане РФ.

Приглашение можно получить как в электронном виде, так и на бумаге.

Существует несколько видов приглашений — все зависит от цели визита иностранца и, соответственно, визы: туристической, гостевой, деловой, учебной (п. 27 Постановления Правительства от 09.06.2003 № 335 «Положение об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи»).

Для полноценной работы на сайте госуслуг, как компании, так и гражданам РФ, потребуется регистрация, а также подтвержденная учетная запись.

На сайте госуслуг нужно выбрать вкладку из категории услуг — «Оформление и выдача приглашений на въезд в РФ». Затем открыть вкладку «Получение приглашения на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства».

Какие документы нужно оформить для получения приглашения?

В открывшейся вкладке появится список необходимых документов, которые нужно оформить приглашающей стороне и указано количество экземпляров.

В зависимости от того, кто оформляет приглашение, пакет документов будет разным.

Приглашающая сторона должна представить:

1) Гарантийное письмо — оформляется приглашающей стороной в 1 экземпляре, в оригинале.

На сайте госуслуг есть рекомендуемый образец гарантийного письма. Принимающая сторона может воспользоваться шаблоном документа либо загрузить собственный файл.

Например, в гарантийном письме приглашающая сторона должна написать о том, что она принимает на себя обязательства по медицине, жилищному и материальному обеспечению иностранца на весь срок его пребывания в России. Этим письмом организация гарантирует, что она несет ответственность за нарушение режима пребывания и иные правонарушения, совершенные иностранцем в России.

Такой же документ должны составить и физические лица, если они оформляют приглашение иностранцу.

2) Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ — оформляется приглашающей стороной в 2 экземплярах, в оригинале.

На сайте госуслуг есть шаблон ходатайства по форме, утв. приказом МВД России от 29.09.2020 № 677.

Само ходатайство заполняется на русском языке — можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки чернилами синего или черного цвета. Но при любом способе заполнения в ходатайстве не допускаются исправления, подчистки, использование различного рода сокращений.

В ходатайстве указывается ФИО иностранца на русском языке и латинском — как написано в удостоверяющем личность документе иностранца. В этом же документе должно быть указано место получения визы — это страна и город, где иностранец будет получать визу. Данная информация должна быть заранее согласована с иностранцем.

Там же указывается, что приглашение необходимо оформить в виде электронного документа. Вся информация, указанная в ходатайстве должна быть правдивая, ведь за искажение информации и предоставление ложных сведений приглашающая сторона несет административную ответственность.

3) Копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранца — в 1 экземпляре.

Приглашающая сторона должна представить копию страниц паспорта, срок действия которого не должен истекать ранее чем 6 месяцев с даты окончания пребывания иностранца в России. Исключение составляют случаи, когда иностранцу оформляется приглашение в связи с необходимостью проведения неотлагательного лечения либо смерти близкого родственника. Тогда срок действия паспорта не должен быть ранее даты окончания срока пребывания иностранца в России.

Для въезда иностранца с целью получения образования, срок действия паспорта не должен истекать раньше, чем через 1,5 года с даты начала срока пребывания иностранца.

4) Квитанция об уплате госпошлины — необязательный документ.

Размер госпошлины составит 800 рублей за каждого приглашенного иностранца.

Если все документы оформлены правильно и в полном объеме, то по общему правилу, максимальный срок предоставления услуги составляет 20 рабочих дней. Если же речь идет об экстренном лечении, то срок значительно сокращается до 3 рабочих дней.

По каким причинам может быть отказ в предоставлении госуслуги?

Перечень причин, по которым может быть отказано в приеме документов, закрытый (п. 37 Приказа МВД России от 29.09.2020 № 677).

Среди частых причин для отказа значатся: неполный комплект документов, противоречия в имеющихся документах, истечение срока действия документа, удостоверяющего личность, ошибки и подчистки в представленных документах.

Также причиной отказа может быть исчерпание квоты, если оформляется приглашение иностранца на работу.

В любом случае причины отказа приводятся в справке, которая выдается принимающей стороне.