Пролонгация договора. Условия пролонгации договора

Пролонгация договора. Условия пролонгации договора

Пролонгация договора может осуществляться различными способами. В ряде случаев продление предусмотрено законодательными нормами. В целом же выбор того способа, посредством которого будет осуществляться пролонгация договора, формулировка соответствующих пунктов в документе — все это зависит от уровня доверия между сторонами, от отсутствия или наличия необходимости проверять различные факты.

Ключевые моменты

Одним из неотъемлемых пунктов договора выступает положение о сроках. При этом для одних сделок оно будет обязательными либо существенным. Например, это касается заключения договора подряда. Для других сделок таких жестких рамок не установлено. Это имеет место при купле-продаже. Срок, в течение которого действует договор, а стороны связаны установленными обязательствами, имеет особое значение. Он определяет тот период, на протяжении которого происходит взаимодействие участников оборота в пределах заключаемой ими сделки. Определение срока особенно важно в тех случаях, когда стороны работают друг с другом в первый раз. Так они могут оценить отношение к обязательствам и добросовестность. Если что-то кого-то не устроит, участники могут прекратить отношения по завершении установленного периода или до его окончания, если установлена возможность досрочного одностороннего отказа.

Пролонгация договора: варианты

К моменту окончания предусмотренного при заключении сделки периода стороны могут решить продолжить сотрудничество. В этом случае следует или подписать новую бумагу, или продлить действие прежней. Как показывает практика, зачастую участники оборота забывают предпринять соответствующие меры при завершении установленного периода. В особенности это случается, если таких договоров много. Это упущение может повлечь весьма неблагоприятные последствия. В их числе, в частности, прекращение исполнения обязательств в связи с завершением срока действия соглашения. Во избежание таких казусов следует вовремя предпринимать необходимые меры. Как может проводиться пролонгация договора? Продление может быть осуществлено:

• В силу закона.
• Дополнительным соглашением о пролонгации.
• По умолчанию.
• Новым договором.

Рассмотрим варианты более подробно.

Общий порядок

В ряде случаев целесообразно заключать договор с пролонгацией (образец документа можно посмотреть в статье). В случае если в законе не предусматривается продление действия документа, стороны, как правило, сами предусматривают этот пункт. Это допускается, если сроки пролонгации договора не установлены законом. В нормах могут прописываться для тех или иных сделок предельные периоды. Например, пролонгация договора аренды участка леса, который находится в муниципальной или государственной собственности, может осуществляться не более чем на 49 лет. Такое предписание установлено в Лесном кодексе, ст. 72.

Нюансы оформления

Каким образом фиксируется пролонгация договора? Формулировка в документе может быть различной. Например, в бумаге может указываться:

Данный договор вступает в силу с момента подписания и действует на протяжении года. По завершении этого периода, если ни одна из сторон в течение тридцати дней не заявит об отказе, документ считается продленным еще на 1 год. Таким образом фиксируется автоматическая пролонгация договора.

Досрочное прекращение отношений

В условия пролонгации договора может быть включен пункт об отсутствии необходимости подписывать дополнительную бумагу, неограниченности числа продлений и так далее. Также в некоторых случаях добавляется положение о том, что каждая (или одна) сторона может отказаться от исполнения обязательств и реализации прав до того, как закончится период действия документа. В этом случае участник, который хочет расторгнуть договор, направляет второму письмо – уведомление об этом.

Соглашение о пролонгации договора

На практике возникают ситуации, когда стороны не планируют ничего менять в подписанном документе. В этих случаях пролонгация договора осуществляется оформлением дополнительной бумаги. При этом другие пункты остаются прежними или вместе с продлением могут быть откорректированы некоторые положения без существенного изменения содержания и структуры документа. Подписание дополнительного соглашения равносильно по юридической значимости пролонгации по умолчанию. Разница состоит в том, что в данном случае составляется другая бумага и подписывается сторонами.

Корпоративное одобрение

В некоторых случаях согласовываются крупные сделки или те, в которых присутствует заинтересованность органов управления компании. В таких ситуациях пролонгация договора также потребует одобрения. Если документ изначально содержал пункт о продлении по умолчанию, то согласование не нужно. Здесь следует уточнить, что если дополнительный документ изменяет несколько условий, кроме пролонгации, одобрение получить все же придется.

Продление по закону

Такая пролонгация договора экономит время участников сделки. Существуют различные нормативные акты, регулирующие данный вопрос. В частности, это может быть Жилищный кодекс, ФЗ, правительственные постановления и так далее. Например:

• В случае отсутствия заявлений от сторон о прекращении действия договора по управлению многоквартирным домом по завершении установленного периода он считается продленным на тех же условиях и на то же время. Данное предписание содержится в ЖК, ст. 162.
• Договор о доверительном управлении считается продленным на указанный период, если владельцы паев не потребовали погашения и если данное положение предусмотрено соответствующими Правилами. Это положение установлено в ФЗ № 156, регулирующем вопрос об инвестиционных фондах.
• Период действия договора о страховании ответственности туроператора признается продленным на то же время и с теми же условиями, если участники правоотношений не заявят в течение трех месяцев до истечения установленного периода об изменении или прекращении отношений или заключении нового контракта. Это положение фиксируется в ФЗ № 132.
• Договор о холодном водоснабжении признается продленным на тот же период и с теми же условиями, если в течение месяца до его окончания стороны не заявят о прекращении или изменении его пунктов либо заключении нового на иных основаниях. Этот пункт содержится в типовом контракте, утвержденном правительственным постановлением № 645.

Преимущества продления по закону

Такая автоматическая пролонгация освобождает участников правоотношений не только от заключения дополнительного соглашения или нового контракта. В этом случае сторонам нет необходимости включать соответствующие пункты в исходный документ. Кроме этого, за счет автоматической пролонгации по закону стабилизируются и отношения между контрагентами, которые могут просто забыть об истечении периода действия договора. При наличии в нормах необходимых положений предприниматели могут не отвлекаться на совершение дополнительных действий, отвлекающих их от деятельности.

Новый контракт

В случае когда приближается завершение срока действия документа, стороны могут составить и подписать новый договор. При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо. Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом. В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон. Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее. В документе могут конкретно указываться обстоятельства, при которых прекращаются обязательства. К примеру, при окончании срока действия договора арендодатель избавляется от необходимости предоставлять охрану используемого контрагентом помещения, обеспечивать коммунальным снабжением и так далее. Если же такие обстоятельства не указаны в документе, то он действует по умолчанию до полного погашения обязательств.

Необходимость нового контракта

Заключать договор взамен предыдущего целесообразно в тех случаях, когда стороны планируют продолжить сотрудничество, но на иных условиях. Например, собственник помещения, передающий его в пользование, может решить принципиально изменить содержание и структуру типовой формы контракта. Так, им могут быть исключены одни и добавлены другие положения. Например, корректировки могут коснуться пунктов об ответственности, дополнительных обязательств, способов исполнения условий, порядка взимания платы и так далее.

Альтернативный вариант

Продлить действие документа можно, направив письмо о пролонгации договора. Это допускается в том случае, если в первоначальном контракте содержится соответствующий пункт. Только тогда переписка будет иметь юридическое значение. Сторона, желающая продлить действие контракта, направляет официальное письмо партнеру, где указывает соответствующий период. Однако в данном случае существует риск фальсификации наличия такого уведомления или вероятность оспаривания факта получения недобросовестным контрагентом.

В заключение

Внимание к дате окончания действия договора поможет избежать проблем в предпринимательстве. Пункт, в котором установлен конкретный период, обеспечивает защиту того участника, который в рамках правоотношений осуществляет инвестиции для последующего получения дохода. Если сделка носит разовый характер, то в контракте нецелесообразно, как правило, прописывать продолжительные сроки. При исполнении сторонами обязательств дальнейшее его действие не имеет смысла. Например, это касается ситуации, когда исполнитель осуществляет установку ПО. Однако в данном случае заказчик может предложить долгосрочное сотрудничество. Тогда необходимо заключать новый договор, в котором указывается срок его действия, вносятся пункты о продлении (при необходимости). В каждом определенном случае участникам следует исходить из характера сделки, цели, которой предполагается достичь при вступлении в правоотношения. Если по каким-то причинам условия продления не прописаны в договоре, а период его действия строго определен, следует вовремя пересмотреть документ и решить его дальнейшую судьбу.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Необходимость в продлении срока действия договора возникает только тогда, когда основной договор является срочным, то есть включающим в себя некий временной промежуток, в течение которого договорные условия будут считаться действующими.

Это означает, что дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является изменением (с обоюдного согласия сторон) условий, предусмотренных в основном договоре, независимо от правоотношений, в связи с которыми он был заключен.

Как правило, большинство срочных договоров включают в себя стандартное условие автоматической пролонгации в случае, если ни одна из сторон не заявит о желании расторгнуть договор. В этих случаях составление дополнительного соглашения не потребуется, будет достаточно лишь молчания сторон по поводу расторжения договора.

Однако существует солидный пласт договоров, в которых не предусмотрено продление срока действия по умолчанию, как продукту непротивления сторон. Обычно в таких договорах условия по продлению звучат примерно следующим образом «По согласованию сторон действие договора может быть продлено». В этом случае пролонгация должна быть оформлена посредством дополнительного соглашения.

Также имеется небольшой процент договоров, в которых по оплошности либо умышленно, нотификации относительно возможности пролонгации вообще упущены.

Упущение не означает, что договор нельзя будет продлить, просто потребуется совершение еще одного юридически значимого действия – составления соглашения о внесении изменений в договор в соответствии со ст.453 ГК РФ. Это соглашение будет выражать обоюдное желание сторон ввести в текст основного договора нотификации о возможности продления срока его действия и после его подписания контрагенты смогут заключить дополнительное соглашение о продлении договора.

Требования к соглашению

Законодательство предъявляет к дополнительным соглашениям примерно те же требования, что и к любому другому виду договора, но с некоторыми особенностями. Если требования к договору напрямую привязаны к положениям закона, то требования к дополнительным соглашениям привязаны к основным договорам. Так:

• дополнительное соглашение не должно изменять предмет договора, то есть не является предметом самостоятельной сделки;
• дополнительное соглашение должно быть оформлено в том же виде, в каком оформлен основной договор. Например, нотариально удостоверенный договор требует нотариального удостоверения дополнительного соглашения;
• дополнительное соглашение должно пройти процедуру государственной регистрации, в случае, если эту процедуру прошел основной договор.

Составление соглашения

По своей структуре дополнительное соглашение о продлении срока действия договора будет примерно соответствовать структуре основного договора с включением следующих структурных элементов:

1. места составления и даты;
2. наименований (ФИО) контрагентов, их реквизитов;
3. сведений об основном договоре (дата, место, предмет, стороны);
4. сведений о достигнутой сторонами договоренности по пролонгации;
5. даты, с которой соглашение вступает в силу. Как правило, днем продления договора будет день окончания срока его действия;
6. положения о том, что условия данного соглашения не изменяют положения основного договора;
7. подписи контрагентов.

Составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов, и в дальнейшем прилагается к основному договору в качестве его составной части.

Пролонгация договора: формулировка в договоре (образец)

Пролонгация договора означает продление срока его действия, без оформления нового аналогичного документа. Ее возможность значительно упрощает документооборот между контрагентами. Как оформляется пролонгация договора, формулировка в договоре, образец ее в зависимости от вида соглашения – данные вопросы рассмотрим далее.

Как можно пролонгировать договор

Существует несколько способов продлить действие договора:

через оформление сторонами дополнительного соглашения, где указывается, что заключенный договор продолжает действовать далее, фиксируется срок продления, например:

«договор № 11 от 02.04.2018г. пролонгируется на 1 год»;

«срок действия договора № 11 от 02.04.2018г. продлевается сторонами до 31.12.2019г.»;

«стороны договорились, что после окончания срока действия договора он считается заключенным на неопределенный срок», и т.п.;

через автоматическую пролонгацию, если ни одна из сторон договора не изъявила желания его прервать;

через письмо-предложение одной из сторон, отправленное контрагенту.

Наиболее удобный вариант пролонгации участникам договора следует зафиксировать в тексте документа. При его выборе необходимо учитывать ограничения, установленные Гражданским кодексом в отношении некоторых обязательств. Например, если гражданин, сдающий свою квартиру по договору найма, весьма доволен своими жильцами и не собирается их менять, пролонгировать договор он сможет только в течение 5 лет после его заключения. Таков максимальный период его действия (ст. 683 ГК РФ). По истечении пятилетнего срока с жильцами заключается новый договор.

Примеры формулировок

Формулировать пункт о возможности продления договора нужно предельно четко и однозначно. Точность текстовой конструкции поможет сторонам избежать невыгодных для них толкований при возникновении спора (в том числе, судебной тяжбы между участниками соглашения).

Автоматическая пролонгация договора: формулировка в договоре, образец

Обычно автоматическая пролонгация применяется в двух случаях:

если стороны договора сотрудничают на регулярной, долгосрочной основе, и уверены в надежности друг друга (например, производитель в течение многих лет поставляет продукцию в определенную торговую сеть, которая всегда своевременно и в полном объеме осуществляет оплату товара);

если участники договора еще при его заключении предполагают, что по объективным причинам обязательство может быть не выполнено в установленный срок, и потребуется его продление (в частности, это возможно при строительстве крупных государственных объектов).

Сформулировать соответствующий пункт договора можно так: «Настоящий Договор прекращает действие 31.05.2019 г. Договор автоматически пролонгируется на один (следующий) год, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за пятнадцать календарных дней до истечения установленного срока».

Пролонгация договора аренды: формулировка в договоре, образец

Договор аренды нежилого помещения, как правило, рассчитан на длительные отношения с добросовестным арендатором. Но его часто заключают на непродолжительный срок (менее года), при этом фиксируя условия продления срока действия документа. Это объясняется тем, что договор с таким сроком действия не подлежит госрегистрации (п.2 ст. 651 ГК РФ). Поэтому подобные документы обычно предусматривают возможность пролонгации.

Например, в договоре аренды допускается следующая формулировка: «После окончания срока действия настоящего Договора арены он продлевается на один год, если ранее ни одна из сторон письменно не изъявила желания его расторгнуть. Подобное продление срока действия договора стороны вправе использовать многократно».

Однако следует учесть, что пролонгация краткосрочного договора аренды неоднозначно трактуется контролирующими органами. Некоторые их представители полагают, что при любой формулировке после продления договора аренды он должен считаться действующим более года, а, значит, подлежащим регистрации. В этом случае доказывать иную точку зрения придется в суде. Опираться можно на п.10 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 59 от 16.02.2001, где сказано, что при подобной пролонгации государственная регистрация договора не требуется, так как фактически начинает действовать новый договор, заключенный на тот же срок.

Пролонгация договора займа: формулировка в договоре, образец

О продлении срока действия договора займа нередко просят клиенты финансовых организаций, не имеющие возможности своевременно погасить долг. Если кредитор согласен это сделать, он заключает с должником дополнительное соглашение, где прописывается новый срок исполнения обязательства.

Пролонгация может быть предусмотрена непосредственно в договоре займа, однако, скорее всего, она потребует от заемщика уплаты дополнительной комиссии, например: «В случае продления срока действия настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 3% от общей суммы долга».

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пролонгация (продление) договора аренды: этапы и важные условия

Под формулировкой «пролонгация аренды» подразумевается продление арендных отношений по истечении периода действия договора. Закон разрешает передачу в аренду на любой срок по усмотрению сторон, однако, в зависимости от длительности действия договора, есть свои нюансы.

• Добросовестное выполнение положений текущего контракта дает приоритет в право на пролонгацию при выборе нового арендатора.
• Для продления необходимо соблюсти процедуру оповещения арендодателя заранее, до истечения документа. Период, отводимый для уведомления собственника, указывают в пунктах первичного договора, а при его отсутствии придерживаются принципа разумности.

• арендатор продолжает исполнять условия контракта, используя переданное жилое помещение (квартиру, иную собственность) и после истечения действия;
• собственник не запрещает продолжать пользование при условии дальнейшего соблюдения указанных в истекшем договоре условий, при этом срок действия таких отношений признается неопределенным.

1. Заключить новый контракт.
2. Оформить допсоглашение к ранее подписанному документу, в который, при желании, могут быть законно внесены новые условия и изменены основные параметры. Образец доп соглашения можно скачать ниже и заполнить самостоятельно, исходя из действующей между сторонами договоренности.

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.