Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие обязанности выполняет паспортист в; управляющей организации

Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации

Паспортный стол в управляющей организации – подразделение, выполняющее функции посредника между гражданами и УФМС. Должность паспортиста требует внимания и ответственного подхода к работе. Узнайте, какие услуги паспортный стол УО должен предоставлять жителям.

Что такое паспортный стол в УО

По договору управления управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Эти обязанности в управляющей организации выполняет паспортный стол – отдельное подразделение, в задачи которого входит регистрация и учёт граждан по месту жительства, снятие с учёта, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Должность работника, который занимается выполнением таких обязанностей, называется паспортист.

Основные обязанности паспортиста в УК

  • проверку документов, которые сдают жильцы;
  • учёт граждан согласно законодательству;
  • ведение паспортного учёта;
  • выдачу справок установленной формы;
  • ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
  • составление отчётности.

Помимо этих обязанностей руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД.

Особенности работы паспортиста

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.

    . Это основной документ, который утверждает правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ.. Он устанавливает права граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах страны., которая определяет обязанность управляющей организации оказывать собственникам помещений в МКД предусмотренные договором управления работы и услуги.

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

Управляющая организация закладывает эти расходы в тариф на содержание и ремонт общего имущества МКД. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.

Место пребывания и место жительства

Отделения УФМС осуществляют регистрационный учёт граждан через структурные подразделения согласно постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713.

Управляющие организации осуществляют первичный приём от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства, подготовку и передачу документов в орган регистрационного учёта, а также ведут и хранят поквартирные карточки регистрации по месту жительства.

Местом пребывания считается место, где гражданин проживает временно. Это могут быть гостиницы, санатории, дома отдыха, пансионаты, кемпинги, туристские базы и другие жилые помещения, не являющиеся постоянным местом жительства.

  • на праве собственности;
  • по договору найма;
  • по договору социального найма;
  • на иных основаниях, предусмотренным законодательством РФ.

Граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания и месту жительства в органах регистрационного учёта.

Регистрация граждан по месту пребывания

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания.
  3. Документ, являющийся основанием для временного проживания в указанном жилом помещении – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
  4. Иной документ, подтверждающий наличие права пользования жилым помещением.

Регистрация граждан по месту осуществляется на срок, определённый соглашением с лицами, предоставившими жилое помещение.

  • принять заявление гражданина и необходимые для регистрации документы;
  • проверить комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
  • передать в орган регистрационного учёта документы с адресными листками прибытия, составленными в двух экземплярах.
Читайте так же:
Управляющие компании ЖКХ и ТСЖ в Москве

Орган регистрационного учёта рассматривает предоставленные паспортистом документы, проверяет сведения, указанные в них и оформляет регистрацию по месту пребывания. Затем орган УФМС передаёт свидетельство о регистрации по месту пребывания и документы, удостоверяющие личность гражданина, в управляющую организацию или гражданину лично в руки.

Если свидетельство о регистрации получила управляющая организация, она должна передать его зарегистрированному гражданину.

Регистрация гражданина по месту жительства

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Заявление установленной формы о регистрации по месту жительства.
  3. Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
  4. Иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.

Если гражданин снят с регистрационного учёта на предыдущем месте жительства, ему необходимо предоставить адресный листок убытия, выданный органом регистрационного учёта по последнему месту жительства.

  • гражданин предоставляет в паспортный стол управляющей организации документы, необходимые для регистрации;
  • в паспортном столе проверяют комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
  • паспортист вносит записи в регистрационную и поквартирную карточку, домовую книгу, адресные листки прибытия и формы статистического учёта;
  • паспортист управляющей организации передаёт документы в орган регистрационного учёта;
  • орган регистрационного учёта рассматривает документы, проверяет сведения, указанные в заявлении и оформляет регистрацию по месту жительства;
  • орган государственного учёта передаёт документы в УО или гражданину.

Если документы переданы в УО, ей остаётся только передать их зарегистрированному гражданину.

Снятие граждан с регистрационного учёта

Если жилое помещение не является местом жительства гражданина, он считается снятым с регистрационного учёта с момента истечения срока, указанного в заявлении о регистрации по месту пребывания.

Другая ситуация с гостиницами, санаториями, домами отдыха, туристическими базами, пансионатами и кемпингами – гражданин остаётся на учёте до момента выезда. А в медицинских учреждениях гражданина снимают с регистрационного учёта при выписке.

  • изменении места жительства – на основании заявления гражданина о регистрации на новом месте жительства или заявления о снятии его с регистрационного учёта по месту жительства;
  • призыве на военную службу – на основании сообщения военного комиссариата;
  • осуждении к лишению свободы – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
  • признании без вести пропавшим – на основании вступившего в законную силу решения суда;
  • смерти или объявления решением суда умершим – на основании свидетельства о смерти;
  • выселении из занимаемого жилого помещения или признание утратившим право пользования жилым помещением – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
  • обнаружении не соответствующих действительности сведений или документов, послуживших основанием для регистрации – на основании решения суда;
  • неправомерных действиях должностных лиц при решении вопроса о регистрации – на основании судебного решения.

Отметка о снятии гражданина с регистрационного учёта ставится в его паспорте в день поступления документов в орган регистрационного учёта.

Сегодня мы поговорили об основных функциях паспортиста в управляющей организации и некоторых алгоритмах его работы. В следующей статье обсудим, какую ответственность несёт УО за отказ от выдачи жителям необходимых при постановке на регистрационный учёт или снятии с него.

СП — Новости Бельцы Молдова

Как записаться в паспортный стол онлайн и без очереди. Инструкция «СП»

Приём в Многофункциональном центре ведётся только по предварительной записи. Фото: Мария Смарчевская

Сдать документы на замену или получение удостоверения личности, паспорта, смене прописки и т. д. можно без очереди, записавшись заранее на сайте Агентства госуслуг. Так же следует поступать и при обращении в кадастровый офис, загс, регистрационную палату. Как это сделать, объясняем на примере бельцкого паспортного стола. Процедура одинакова для всех многофункциональных центров Молдовы.

Читайте так же:
Как таджику получить гражданство России

Зачем это нужно?

Все подразделения Агентства государственных услуг сейчас работают только по предварительной записи, в том числе и бельцкий Многофункциональный центр, в котором объединены бывшие паспортный стол, загс, кадастр и офис регистрационной палаты. Иначе попасть на приём к специалисту невозможно. Тем не менее многие граждане продолжают приходить без записи, стоять в очереди на улице и проходят внутрь только для того, чтобы записаться на месте.

Запись онлайн позволяет значительно сократить время и нервы при посещении Многофункционального центра. Гражданин заранее выбирает удобное для него время и проходит всю процедуру без очереди.

Как это сделать?

В первую очередь необходимо зайти на сайт Агентства государственных услуг (http://www.asp.gov.md/ru).

Внизу справа всплывёт окошко, через которое можно перейти к разделу записи. Также это можно сделать, нажав в верхней строке на раздел «Programarea la servicii». Раздел работает только на румынском языке.

В первой строке следует выбрать услугу, которую гражданин хочет получить.

Представим, что речь идёт о замене удостоверения личности или загранпаспорта.

Выбираем услугу «Bul.de identitate/pasaport» и срок, за который мы хотим её получить — за 24 часа или более долгий срок.

Затем выбираем населённый пункт, куда мы собираемся обратиться.

После этого на календаре появятся даты, на которые можно записаться. Сегодня, 14 июня, можно записаться на 17 июня, если хотите получить паспорт, например, за 30 дней, и на 21 июня, если паспорт нужен за сутки. Ещё в конце мая можно было свободно записаться на следующий день, то есть сегодня на завтра. Видимо, количество обращений увеличилось с наступлением отпускного сезона.

В последней строке выбираем удобное нам время для посещения и переходим дальше.

На следующей странице следует написать идентификационный номер гражданина (13 цифр), фамилию, имя, дату рождения, адрес электронной почты дважды, телефон.

Если всё заполнено верно, можно перейти на следующую страницу и завершить запись.

Подтверждение предварительной записи придёт на электронную почту.

Следует прийти вовремя в назначенный день и время, иначе запись может быть аннулирована, и придётся записываться заново. В Многофункциональном центре надо обратиться в информационное бюро напротив входа, назвать свою фамилию, получить талончик с номером и ждать вызова специалиста.

Для получения готового документа записываться предварительно не надо.

По всем вопросам можно обращаться в информационный центр Агентства государственных услуг по телефону 14 909.

Обязанности паспортиста по месту жительства

У жителей многоквартирного дома (МКД) в большом городе часто возникает вопрос как узнать адрес своего паспортного стола, где можно взять справку о регистрации по месту жительства. Действительно, справочно подтвердить место, где гражданин поставлен на регистрационный учет требуется по месту учебы и работы, в поликлинике и в банке, для начисления коммунальных платежей и социальных выплат. Статья станет подсказкой как найти паспортистку, чтобы оформить нужный документ и что обязан знать и выполнять этом специалист, чтобы система учета граждан исправно работала.

Основы регистрационного учета граждан в Российской Федерации

Основным нормативным документом, регулирующим регистрационный учет является Федеральный закон от 25.06.1993 года № 5242-1. Он определяет право жителей России свободно менять место нахождения и адрес проживания.

Статья 3 закона регламентирует необходимость и порядок постановки на учет всех граждан. Это в первую очередь требуется гражданам, так как привязка к территории проживания дает возможность реализации конституционных гарантий и дает право участвовать в региональных и государственных программах. Кроме прав, каждый человек имеет определенные обязанности, что тоже требует учета данных о местонахождении.

Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 года №713 утверждены Правила регистрации и снятия граждан с учета по месту пребывания и по месту жительства, требования к лицам, ведущим прием документов на основании которых осуществляются регистрационные действия.

Читайте так же:
Воинский учет, Военный юрист, Яндекс Дзен

ФЗ-5242-1 – установил функции Управления Федеральной Миграционной Службы (УФМС), как органа исполнительной власти в системе Министерства внутренних дел (МВД). Структура аккумулирует данные учета в единой справочно-адресной электронной системе.

Задача первичной регистрации и своевременного внесения данных в централизованный ресурс возложена на паспортные столы по месту жительства.

Паспортный стол в структуре ЖКХ

Многолетний опыт работы по учету граждан подтверждает, что отделение паспортного стола в сфере ЖКХ является удобной формой для людей и надежным способом создания корректной общероссийской базы.

Предприятия жилищно-коммунальной сферы функционируют непосредственно в местах жительства и пребывания большей части населения. У ЖКХ, кроме основного назначения стола учета, есть свой интерес: получения данных о количестве и перемещениях собственников обслуживаемых помещений. Тогда как миграционная служба при МВД, осуществляя сбор информации, преследует в первую очередь цель учета и актуализации сведений.

Стоит отметить, что паспортная служба имеет двойное подчинение:

  • все задачи и функции исполняются в соответствии с административным регламентом УФМС;
  • в части организационных вопросов, установления должностных обязанностей, внутреннего распорядка и дисциплины правила устанавливает администрация УК или председатель ТСЖ.

Это неслучайно, так как ведение паспортного стола предусматривает договорные отношения обслуживающей организации и с миграционной службой.

Организация регистрационного учета в управляющей организации

Управляющие компании (УК) часто принимают на себя функции паспортного стола, по сути становясь посредником между жителями и УФМС. Согласно 5242-1-ФЗ для граждан, услуга является бесплатной. Между тем собственники МКД, понимая важность услуги и удобство нахождения паспортиста по месту жительства, включают это условие в договор обслуживания.

Оплата не отражается в квитанции, но она учитывается в затратах. В крупных УК она минимизирована за счет большого числа потребителей. В мелких УК и в товариществах собственников жилья (ТСЖ), расходы снижены в связи неполной занятостью паспортистки-совместителя.

Обычно в штате паспортного стола УК числится 1 человек, а иногда как сказано выше, даже не на полную ставку. Но в управляющих организациях, где жилой фонд представляет собой десятки МКД в структуре паспортной службы трудится несколько паспортистов под руководством начальника.

Часто встает вопрос: нужен ли паспортист в ТСЖ. По правилам данной формы управления МКД, решение всегда остается за собственником. И как показывает практика, наличие паспортиста имеет много плюсов. Это и возможность быстрого обращения в паспортный стол по месту прописки для получения справки и доступная база данных товарищества.

Предприятие ЖКХ, принимающее в штат работника паспортной службы обязано обустроить рабочее место: помещением, мебелью, сейфом для хранения документов, содержащих персональные данные граждан, оргтехникой и телефонной связью.

Какие вопросы можно решить в паспортном столе по месту жительства

Собственники квартир и жители, проживающие на законных основаниях при обращении к паспортисту могут беспрепятственно получить:

  • получить справку с места жительства по форме в зависимости от места требования и справку о количестве проживающих;
  • поставить на постоянный регистрационный учет новых жителей;
  • зарегистрировать временно прибывших граждан;
  • оформить снятие с учета.

Регистрационные действия осуществляются в соответствии с Приказом № 984, которым установлен регламент ведения учета.

Иногда, собственники квартир считают, что с появлением многофункциональных центров (МФЦ), паспортистка не нужна. Но это только до первого обращения в МФЦ. Практически по каждому вопросу будет запрошена справка с места жительства. Выходит, что в обязанности работника центра не входит запрашивать эту информацию в УФМС.

Порядок разработки и утверждения должностной инструкции паспортистки УК

Даже если работник паспортного стола выполняет обязанности по договору совмещения следует разработать должностную инструкцию. Если непосредственный руководитель паспортиста отсутствует, проект инструкции готовит кадровая служба УК.

Читайте так же:
Учет командировочных расходов в 2022 году

Документ согласовывает юрист, утверждает руководитель организации. Следующим важным этапом является ознакомление с инструкцией работника, под роспись, с проставлением даты. Заверенная печатью организации копия должна хранится на рабочем месте паспортистки.

Структура ДИ

В должностной инструкции должны быть следующие разделы:

  • Общие положения, с описанием подчиненности и положения в организационной структуре УК.
  • Квалификационные требования. В разделе перечисляется, что должен знать и уметь работник паспортного стола.
  • Должностные обязанности. Перечень функций и обязательных действий, при исполнении которых будут выполняться поставленные задачи.
  • Права. Условия гарантированные Трудовым кодексом РФ и внутренними правилами организации.
  • Ответственность. Важное перечисление нарушений, за которые возможно получение взысканий и наказания.

Заключительный раздел обычно содержит описание порядка внесения изменения и дополнения в инструкцию.

Образец стандартной должностной инструкции паспортиста управляющей компании поможет составить документ с учетом всех тонкостей профессиональной деятельности.

Квалификационные требования к паспортистке УК и ТСЖ

Подбор кандидата на должность паспортиста ответственная задача. Кандидат должен обладать рядом особенных компетенций и иметь навыки

  • применения нормативных документов, регламентирующих порядок регистрации и учета, в том числе с административного регламента УФМС;
  • документооборота с использованием унифицированных форм;
  • делопроизводства, в соответствии с установленными отраслевыми стандартами;
  • работы с персональными данными;
  • обращения с оргтехникой.

Хорошо, когда кандидат имеет опыт работы в данной сфере. В других случаях следует организовать обучение.

Перечень функциональных обязанностей паспортиста

Работник паспортной службы УК вступая в должность принимает следующие обязанности:

  • ведение регистрационного учета по месту жительства и месту проживания;
  • прием и проверка комплектности документов на регистрацию и снятие граждан с регистрационного учета;
  • передача пакета документов в отделение УФМС;
  • возврат и передачу паспортов граждан после внесения отметок;
  • ведение карточек и электронного реестра жителей;
  • оформление стендов с образцами заполнения бланков;
  • составление отчетности для МВД и руководства УК;
  • подготовку и выдачу справок о составе проживающих и с места жительства;
  • направления ответов по запросам правоохранительных органов;
  • проставление отметок о временном пребывании;
  • консультирование жителей о правилах и изменениях регистрационного учета.

Нередко, по согласованию с руководством ТСЖ или УК, паспортистка составляет и ведет реестр собственников жилых помещений. Правильным будет включить это и другие согласованные поручения в раздел «Обязанности» должностной инструкции.

Ответственность работника паспортной службы ЖКХ

Ответственность паспортиста за недобросовестное исполнение должностных обязанностей попадает под рамки трудового и административного кодексов РФ. Если нарушение имеет характер преднамеренного искажения данных регистрационного учета и регламента управления ФМС, не исключено уголовное преследование. Каждый работник паспортного стола знает это.

Обращение в паспортный стол по месту жительства, где работает опытный, с большим стажем паспортист дает уверенность, что регистрационный учет ведется по правилам,

ПП РФ от 11 ноября 2010 года № 885 узаконила возможность оформления регистрации через Единый портал посредством использования электронных форм документов. При этом нагрузка на очные службы остается достаточно высокой и востребованность в услугах паспортистки практически не снизилась.

Паспорт

Нововведение в правилах оформления российских паспортов

Паспорт – главный документ, удостоверяющий личность. Именно этому бланку посвящено множество законодательных актов, в которые периодически вносятся изменения и дополнения. Так, 15.07.2021 года утвердилось новое Постановление Правительства РФ № 1205, вносящее изменение по части выдачи паспортов, а также периоде получения ОП. Что изменилось в правилах оформления, а также какие отметки в паспорте стали необязательными поговорим …

Что означает код подразделения в паспорте РФ

В паспорте, который является основным документом для идентификации гражданина России, находится много полезной информации. Часть ее не вызывает удивления или вопросов, так как является личной. Однако, есть некоторые данные, которые незнакомы человеку. Именно они могут вызывать многочисленные вопросы. Среди такой информации – код подразделения. Личные данные используются во многих ситуациях, особенно, индивидуальные номер и серия, …

Читайте так же:
Как оспорить судебный приказ

Правила получения паспортов ДНР и ЛНР

Донецкая и Луганская народные республики – два частично признанных государственных образования в границах одноименных украинских областей. Они провозгласили свою независимость от Украины в 2014 году, после государственного переворота. С 2016 года каждый, кто проживает на территории республик вправе оформить паспорт ДНР или ЛНР. Для этого необходимо соблюсти определенную бюрократическую процедуру, особенности которой будут рассмотрены далее. …

Как правильно заполнить и подать заявление на получение или замену паспорта РФ

Паспорт – это главный документ для россиян. Его впервые оформляют в 14 лет или при вступлении в гражданство и еще меняют в течение жизни при достижении определенного возраста, а также при смене фамилии или в некоторых других ситуациях. Выдачей и заменой паспортов занимается специальное подразделение МВД – ГУВМ. Госуслуга предоставляется на основании заявления гражданина, и …

Все что нужно знать о биометрическом паспорте России

Биометрический паспорт в России был введен в 2009 году, при этом жители смогли начать оформлять подобные документы только с 2010 года. Запуску новых образцов документов предшествовало множество сложностей, связанных с тем, как производить сбор данных. Паспорт, оснащенный микрочипом, является обязательным для тех, кто выезжает за пределы территории Российской Федерации. Кем выдается Выдача новых паспортов осуществляется …

Выясняем как оплатить госпошлину за паспорт через Госуслуги

Перед тем, как оплатить госпошлину за паспорт через Госуслуги, необходимо совершить четыре последовательных шага: Пройти процедуру регистрации на сервисе. Выбрать раздел «Паспорт, регистрации, визы». Заполнить анкету на получение удостоверения личности. Подтвердить запрос. Остается только дождаться уведомления о принятии заявки и провести оплату государственной пошлины через личный кабинет после выбора одного из предусмотренных вариантов. Уточнения по …

Инструкция по оформлению паспорта в 14 лет через Госуслуги

Чтобы в первый раз получить паспорт в 14 лет через Госуслуги, нужно: Зарегистрироваться на сервисе. Выбрать раздел «Паспорта, регистрации, визы». Заполнить анкету. Уточнить подразделение, куда будут поданы оригиналы документов. Справка! Через Госуслуги для получения паспорта при достижении 14-лет можно только записаться на прием в ГУВМ МВД России. Необходимые документы Для получения паспорта в 14 лет …

Есть ли серия и номер в паспорте Казахстана

Паспорт гражданина Казахстана можно получить в любом возрасте. Этот документ не является обязательным для жителей республики. Обычно получают его для поездок в другие страны. Жителю страны надо знать, есть ли серия и номер паспорта в Казахстане, где они указаны в удостоверении, и какие другие особенности оно имеет. Какие данные указываются в удостоверении В удостоверение вклеивается …

Как поменять паспорт после заключения брака и смены фамилии

Замена паспорта после заключения брака и смены фамилии осуществляется в обязательном порядке. Если вы не сделаете это в течение установленного срока, то рискуете получить крупный штраф. Для замены удостоверения личности достаточно составить соответствующее заявление, а также собрать требуемый пакет бумаг. Сроки замены паспорта после заключения брака Согласно нормам действующего законодательства, если вы зарегистрировали брак и …

Как происходит замена паспорта в 20 лет

Согласно нормам действующего законодательства РФ, граждане должны осуществлять замену паспорта при достижении двадцатилетнего возраста. Для этого нужно подготовить необходимый пакет документов, а затем подать его в уполномоченный орган. Если нарушить сроки замены российского паспорта, то придется выплачивать штраф. Порядок замены гражданского паспорта Гражданин РФ обязан осуществить замену паспорта дважды: При достижении 20 лет. При достижении …

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector