Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпуск в первый год работы

Отпуск в первый год работы

Возможность регулярного оформления отпуска является неотъемлемой частью перечня официальных прав, которые имеются у каждого современного сотрудника. По общим правилам, оформление первого отпускного периода у нового работодателя может быть совершено служащим не ранее, чем после 6 месяцев профессиональной деятельности. При этом необходимо отметить, что речь в данном случае идет именно о непрерывной деятельности у одного работодателя.

В вышеуказанном правиле также могут иметься и некоторые дополнительные нюансы. В частности, руководитель организации может отказать служащему в предоставлении ему отпускного периода на основании наличия производственной необходимости. Иногда же работодатель может предоставить отпуск тому сотруднику, который работает в организации менее 6 месяцев. Дело в том, что каждый случай может являться индивидуальным. Следовательно, рассматривается он в отдельном порядке.

В любом случае, стандартные правила говорят о том, что в первый год своей деятельности в новой организации служащий сможет получить законный отпуск. Во время его пребывания на отдыхе работодатель не сможет произвести увольнение такого подчиненного в одностороннем порядке. Более того, за время отсутствия служащего на своем рабочем месте за ним обязательно должен быть сохранен средний заработок.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых особых категориях сотрудников, которым отпуск должен быть представлен в любое время, даже если период их работы в новой организации еще не достиг минимальной отметки в 6 месяцев. Эти правила действуют в отношении таких категорий сотрудников, к которым относятся:

  1. Работники, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия.
  2. Женщины, если речь идет о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  3. Один из родителей, который занимается воспитанием ребенка-инвалида, возрастом до 18 лет. Следует отметить, что в данную категорию также могут быть включены и официальные опекуны, а также попечители.
  4. Другие категории служащих при условии, что точный перечень таких сотрудников был установлен в конкретной организации на официальном уровне, например, с помощью принятия внутреннего положения.

Право на отпуск за первый год работы

Для каждого трудоустраивающегося на новое место сотрудника очень важным является вопрос оформления первого отпускного периода. Как уже было сказано выше, право на взятие отпуска возникнет у служащего в первый год его работы. Здесь необходимо помнить, что за годовой период времени принимается не календарный год, а год с момента непосредственного трудоустройства.

Информация относительно появления у новых служащих прав на оформление первых отпусков уже достаточно давно была закреплена на законодательном уровне. Так, все необходимые сведения по данному вопросу содержатся в статье 122 ТК РФ. Там отмечены следующие важные сведения:

  1. Через полгода работы право на оформление первого отпускного периода возникает абсолютно у каждого служащего. При этом вид его занятости, конкретный род деятельности компании, размер заработной платы, установленный график работы, а также иные дополнительные факторы в данном случае никаким значением обладать не будут.
  2. По истечении 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник сможет претендовать не только на оформление стандартного 28-дневного отпуска, но и на другие отпускные дни, если наличие таковых предусматривается положениями его трудового договора. Многие знают о том, что некоторым отдельным категориям служащих полагаются дополнительные дни отдыха к основному времени отпуска. Как правило, речь идет о тех сотрудниках, чья работа характеризуется наличием вредных или опасных условий труда. В таком случае все положенные дополнительные дни отпуска также могут быть использованы сразу же, как только время работы служащего в новой организации достигнет полугода.

Если же говорить о дополнительных правилах по уходу служащих в положенные отпуска, можно отметить, что в каждой организации данная процедура должна происходить в строгом соответствии с главным документом, а именно – с заранее составленным и утвержденным в организации графиком отпусков. Он представляет собой отдельный внутренний документ компании, в котором фиксируются сведения относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Документ на следующий годовой период составляется в конце года. В некоторых случаях сотрудник сможет изменить ранее составленное расписание, например, если у него поменялись планы и теперь ему нужно получить отпуск в иное время. В таком случае оптимальным решением будет составление официального письменного заявления на имя своего работодателя.

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Порядок предоставления отпускного периода служащему в первый год его работы не будет чем-либо отличаться от стандартной схемы, которая была установлена действующими законодательными нормами. Единственным нюансом будет являться тот факт, что здесь ранее составленный график отпусков никаким значением обладать не будет, так как новых сотрудников в него, как правило, уже не вносят. Сама процедура предоставления отпускного периода новичку будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала служащему необходимо будет обсудить вопрос скорого оформления положенного отпуска со своим работодателем. Если у руководителя не имеется абсолютно никаких возражений по данному поводу – сотрудник сможет приступить к следующему этапу.
  2. Далее необходимо будет составить письменное заявление на имя начальника. Документ может быть сформирован заинтересованным лицом в свободном порядке. Главное, чтобы в заявлении содержалась следующая информация:
    • точная дата начала отпускного периода;
    • продолжительность оформляемого служащим отпуска.
  3. После того как заявление будет готово, оно предоставляется непосредственному начальнику. Тот, в свою очередь, направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы.
  4. Сотрудники отдела кадров подготавливают для руководителя соответствующий приказ о предоставлении отпускного периода. В приказе обязательно должны быть указаны все необходимые сведения: дата начала отпуска, его точная продолжительность, а также данные относительно оплаты предоставленного отдыха.
  5. После формирования приказ предоставляется руководителю для подписи. Далее с содержанием вынесенного распоряжения обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Если его все устраивает – он должен поставить свою личную подпись в положенном месте.

Заявление на отпуск в первый год работы

Заявление на отпуск представляет собой официальный внутренний документ компании, в котором сотрудник выражает свои намерения относительно скорого получения законного периода отдыха. Если служащий желает получить отпускной период в первый год его работы, именно этот документ и будет являться главным, на основании которого это произойдет. Во время формирования заявления заинтересованному лицу следует учесть несколько нюансов:

  1. Установленной формы для данного заявления не имеется. Его составление, как правило, не вызывает никаких сложностей у сотрудников.
  2. В соответствии со стандартными правилами делопроизводства в правом верхнем углу указываются реквизиты лица, которому и должно быть адресовано данное заявление. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации либо его временный заместитель. К основным реквизитам можно отнести следующие данные: ФИО работодателя, его должность, а также полное наименование организации в соответствии с уставными сведениями.
  3. Далее указываются данные относительно автора этого заявления. Здесь сотрудник должен указать свои ФИО, наименование занимаемой им должности, а также структурное подразделение, в котором он выполняет возложенные на него профессиональные обязательства.
  4. Следующим этапом становится указание основной информации о необходимости предоставления отпускного периода. Сюда обязательно нужно включить сведения о типе отпуска, а именно – основной, оплачиваемый. Далее указывается дата начала отпускного периода, а также его точная продолжительность.
  5. После указания всех важных сведений в конце заявления ставится текущая дата формирования документа, а также личная подпись сотрудника.
Читайте так же:
Как заменить счетчик электроэнергии в частном доме

Второй отпуск в первый год работы

В соответствии с действующими требованиями после полугода работы у служащего появляется законное право на оформление первого отпускного периода. Однако здесь следует помнить и о некоторых ограничениях. В частности, после 6 месяцев трудовой деятельности отпуск может быть представлен подчиненному ровно в количестве 14 дней. Это вполне объяснимо, ведь за один рабочий год каждому сотруднику предоставляется стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Следовательно, в данном случае этот отпуск делится ровно на половину.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать выводы о том, что оставшуюся часть отпуска служащий сможет взять тогда, когда время его работы в организации достигнет одного года. В таком случае сама процедура оформления отпускного периода будет проходить в стандартном порядке. Предварительно служащему потребуется составить письменное заявление на имя своего работодателя.

Следует отметить, что на практике руководители очень часто идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют им полноценный, 28-дневной отпуск за первые полгода работы. Однако в таком случае необходимо помнить, что при увольнении служащего ранее, чем через год после трудоустройства, ему придется возмещать работодателю неотработанную часть отпускного периода.

Когда можно получить отпуск в первый год работы

Если говорить об отпуске в первый год работы и порядке его получения, здесь можно отметить следующие важные правила и нюансы:

  1. Прежде всего, для получения первого отпуска сотруднику необходимо отработать в новой организации не менее, чем 6 календарных месяцев. Однако следует помнить, что даже в этом важном правиле встречаются и определенные исключения. В частности, здесь все целиком и полностью может зависеть от конкретной ситуации, а также от решения самого начальника. Например, работодатель может предоставить отпуск сотруднику, чей стаж не достиг даже минимальной отметки, равной 6 месяцам.
  2. Что же касается порядка оформления отпускного периода в первый год работы – главным документальным основанием будет являться заявление от служащего. В нем он должен указать свои намерения относительно получения отпускного периода. Помимо этого, здесь должна быть зафиксирована точная продолжительность выдаваемого отпуска.

Как уже было сказано выше, стандартная длина отпуска за первые полгода работы составляет ровно 14 календарных дней. Однако иногда у служащего могут возникнуть самые различные ситуации, при которых у него появится необходимость в получении более длинного отпуска. В таком случае можно попробовать попросить у начальства полноценный отпускной период.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска в первый год работы будет включать в себя следующие этапы:

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Читайте так же:
Учитываются ли премии при расчете отпускных

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 комментария к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;

в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;

при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;

при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Правила изменения графика отпусков при приеме новых сотрудников – пример дополнения

фото-1

Право на отдых у новых сотрудников появляется через 6 отработанных месяца. По согласованию сторон пойти в отпуск работник может и раньше, как за отработанное время, так и авансом.

Если ежегодный отдых нового сотрудника организации планируется в текущем году, нужно ли сведения о нем вносить в график Т-7?

Нужно ли вносить вновь принятых работников?

График отпуска – это документ, в котором распределяются ежегодные отпуска персонала организации. Работодатель планирует и утверждает его заранее – не позднее, чем за 2 недели до начала года.

Сотрудники, принятые в течение следующего года, также могут пойти отдохнуть.

Каждый отработанный месяц дает им право на минимум 2.33 отпускных днях, а право на отпуск по закону появляется по истечении полугода работы.

Согласно ТК РФ, ежегодные отпуска должны предоставляться персоналу в соответствии с графиком.

Читайте так же:
График отпусков - бланк и образец заполнения в 2022 году

Данный документ могут не составлять только микропредприятия, для других это обязанность.

Распространяется ли данная обязанность на включение сведения об отпусках вновь принятых сотрудников? Обязательно ли их также вносить в утвержденный график?

Однозначно ответа ТК РФ не содержит.

Возможно развитие ситуации по одному из следующих сценариев:

фото-2

  1. Не вносятся изменения в график, а отпуск предоставляется по заявлению вновь принятого на работу.
  2. Изменяется текущий график на основании приказа руководителя.
  3. Составляется дополнение к утвержденному графику, в котором отражаются сведения по новому сотруднику.

Так как трудовое законодательство четко не регулирует этот вопрос, работодатель может выбрать любой из указанных способов, так как ни один из них не нарушает ТК РФ.

Предоставление по заявлению

Первый способ отправить вновь принятого человека в ежегодный отпуск – это предоставить ему отдых на основании его заявления.

Работник может попросить отпуск за первый рабочий год через полгода работы, согласно ст.122 ТК РФ, продолжительность и сроки согласовываются с работодателем.

Если человеку срочно нужен отдых в более ранние сроки, то это возможно при согласии директора. Отпускное время может быть предоставлено авансом с последующей отработкой.

Для оформления ежегодного отдыха работник пишет заявление, а руководитель его одобряет и составляет приказ. Никаких изменений и правок в график Т-7 при этом не вносится.

Положения трудового законодательства при этом способе предоставления отпускного времени не нарушаются, так как в ст.122 ТК РФ сказано, что за первый рабочий год работник может взять отпуск через полгода, а за второй и последующий – в соответствии с очередностью, установленной в графике.

Логично, что за первый год отдых работник может попросить на основании заявления, а не в соответствии с графиком.

Именно этот способ наиболее популярен у кадровиков.

Как внести изменения в форму Т-7?

Некоторые организации для вновь принятых на работу сотрудников отпуска за первый рабочий год планируют в графике, внося в него изменения.

Ссылаются при этом на ст.123 ТК РФ, где говорится, что очередность предоставления должна быть определена в графике, который обязателен к исполнению.

фото-3

Некоторые кадровики считают, что если в графике не установлены даты отдыха сотрудника, то ему можно отказать в предоставлении отпуска.

Вопрос о предоставлении на основании заявления решается по согласованию сторон, то есть теоретически работодатель может отказать в удовлетворении просьбы в заявлении, несмотря на то, что право на отдых у вновь принятых появляется через полгода работы.

Чтобы исключить спорные ситуации, работодатель может по факту приема на работу сотрудника закрепить сроки его отпуска в текущем утвержденном графике.

Для этого составляется приказ и вносятся изменения в форму Т-7. Такое действие не нарушает закон и гарантирует для работника отдых в обозначенные сроки.

Для работодателя это также удобно, так как позволит планировать грамотно рабочий процесс.

Начальство будет знать, когда работник пойдет отдыхать, отпуск не будет являться неожиданностью как в случае с подачей заявления, которое с одной стороны нужно удовлетворить по ст.122 ТК РФ, а с другой стороны можно и отказать по ст.123 ТК РФ.

Вносить в график новых сотрудников нужно в том случае, если они приняты на работу в первой половине года, именно тогда по закону у них появляется право на отдых через полгода.

Если человек устроен во второй половине года, то запросить отпуск он может только в следующем году, спорных ситуаций при этом не возникает.

Наиболее правильный способ изменения график для внесения данных об отдыха нового работника – это составить отдельный документ в виде дополнения.

Оформляется дополнение по той же форме Т-7. Единственное отличие – это пометка о том, что документ дополнительный к основному. Ссылка на основной график дается в верхней части дополнения.

В дополнительном графике указываются сведения об отпуске тех сотрудников, которые приняты на работу в текущем году.

Составленное дополнение также проходит все процедуры согласования и утверждения. Виза руководителя обязательно ставится в правом верхнем углу.

Только после этого он считается введенным в действия и обязательным к исполнению.

Образец дополнения

Дополнение к графику отпусков при приеме новых сотрудников можно оформить по такому образцу:

Выводы

Если на работу принят новый человек, то он может попросить отпуск через полгода своей работы. Для этого он может подать заявление, при этом даты предоставления отдыха согласовываются двумя сторонами.

Теоретически работодатель может не отпустить сотрудника, сославшись на ст.123 ТК РФ, где сказано, что отпуска предоставляются по графику.

Чтобы избежать возможных спорных ситуаций, лучше внести сведения о вновь принятых в дополнение к графику на текущий год. Это избавит от конфликтов и споров и четко определит отпускные сроки.

Что такое основной отпуск, когда и кому он предоставляется по ТК РФ

Очередной отпуск – это тип ежегодного отдыха с выплатой отпускных, гарантированный по ТК РФ. Он положен каждому работнику, с которым оформлен трудовой договор.

В статье рассмотрен порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кому он положен впервые, через сколько предоставляется – основные правила предоставления по трудовому кодексу.

На протяжении всего отпускного периода работник вправе не выходить на рабочее место, он освобождается от выполнения трудовых обязанностей и вправе самостоятельно распоряжаться своим временем.

Уходя в очередной отдых, сотрудник может быть уверен, что за ним сохранится место работы и зарплата. Уволить отпускника можно только при закрытии деятельности компании (ликвидации).

Оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику с выплатой отпускных в обязательном порядке всеми работодателями, независимо от их правового статуса – организации, ИП, физлица, использующие наемный труд.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков закреплен в ст.122 ТК РФ.

Когда положен по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

Читайте так же:
Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении 2022-2022? Народный СоветникЪ

Также право на отпуск возникает в течение первых шести месяцев у следующих категорий работников:

  • Женщины перед или после декрета;
  • Несовершеннолетние лица;
  • Усыновители детей до 3 месяцев;
  • Иные категории граждан, согласно федеральным законам.

За каждый отработанный год сотрудник может получить очередной отдых в размере, не менее установленного ТК РФ значения. В общем случае это 28 кал.дней.

Отпуск, неистраченный за прошедший рабочий год, не сгорает, а переносится на следующий год — подробности здесь.

За каждый последующий год работы сотрудник имеет право пойти отдыхать в любое согласованное с работодателем время, для чего составляется ежегодный график по форме Т-7 с распределением отпускных периодов всех сотрудников в течение года. График формируется в декабре предшествующего года на следующий год. При этом устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. Все работники должны быть осведомлены о том дне, когда начинается их заслуженный трудовой отдых. Причем уведомление должно быть произведено под роспись.

Если работодатель не предупредит работника за 2 недели под роспись, то это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Кто имеет право на очередной ежегодный отдых в удобное время

Оплачиваемый очередной отпуск должен предоставляться работнику в особом порядке, если его можно отнести к категории лиц, перечисленных ниже в таблице.

Особые права на оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу:

Также право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска в любое удобное время, независимо от пожеланий работодателя или других работников, возникает у некоторых категорий граждан согласно федеральным законам.

Как часто дается?

Право на получение основного оплачиваемого отпуска у работника возникает каждый год. При этом он оформляется не за календарный, а за рабочий год.

Например, сотрудник принят на работу 13 февраля 2018 года, значит, его трудовым годом будет считаться период с первого рабочего дня по 12 февраля 2019 года. За этот год работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней.

О продолжительности отпуска и дополнительных отпускных днях для отдельных работников — читайте здесь.

Когда именно сотрудник может пойти в очередной отдых, решается в порядке согласования с работодателем. При этом изначально следует руководствоваться очередностью из утвержденного графика.

Порядок и правила предоставления

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в порядке, представленном ниже:

  1. Сообщить сотруднику о предстоящем отдыхе удобным способом, предполагающей возможность постановки ознакомительной подписи;
  2. Получить от работника заявление на отпуск – не всегда этот документ необходим, в стандартном случае по ТК РФ заявление не требуется, оплачиваемый отпуск предоставляется по трудовому кодексу на основании приказа руководителя, но в некоторых случаях заявление обязательно, в том числе, когда того требует организация в силу особенностей внутреннего документооборота;
  3. Подготовить приказ на отпуск Т-6;
  4. Провести расчет отпускных с заполнением записки-расчета;
  5. Выплатить начисления (не позднее, чем за три дня до первого дня);
  6. Внести запись в личную карточку Т-2;
  7. Пометить дни в табеле с помощью специально установленной отметки «ОТ» или «09».

Данные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплены в ТК РФ.

Можно ли перенести по ТК РФ?

Перенос очередного отпуска по трудовому кодексу возможен, однако для этого необходимы либо веские обстоятельства (уважительные причины), либо обоюдное согласие двух сторон – трудящегося и работодателя. Инициатива в переносе может исходить от любой стороны.

Если факт переноса отпуска согласован, то в график вносятся изменения на основании распорядительной документации, составленной, в свою очередь, на основании заявления трудящегося или иного документа.

Можно ли отпускнику написать заявление на увольнение?

Отпускник вправе в любой день отпускного периода подать работодателю увольнительное заявление по собственной инициативе. Последний обязан принять его и оформить увольнение по окончании предупредительного срока, в общем случае он составляет 2 недели (1 месяц для руководящего персонала).

Если работодатель не желает принимать заявление, если можно направить почтой. Отправление нужно оформить в виде заказного письма с уведомлением о вручении. Как только почта вручит организации письмо с заявлением, отправителю будет предоставлено уведомление, которое можно использовать в качестве подтверждения принятия заявительной бумаги на увольнение.

При личной подаче нужно также подстраховаться и оформить 2 заявления одинакового содержания, первое сдается в кадровую службу, второе забирается после того, как на нем будет поставлен штамп о принятии.

Можно также написать заявление сразу о предоставлении отпуска и дальнейшем увольнении, сделать это может перед отдыхом, при этом работодатель должен провести полный расчет в день перед началом отпускного периода, в том числе выплатить компенсацию за все оставшиеся неистраченные дни. Для этого работодателю нужно правильно рассчитать отпускной стаж.

Полезное видео

Что нужно знать об ежегодном очередном отпуске — смотрите в видео:

Вопросы и ответы

  1. Вопрос: Если работник работает по совместительству в этой же организации, как ему предоставлять очередной отпуск по трудовому кодексу?

Ответ: Такой сотрудник называется внутренним совместителем, его основное рабочее место и по совместительству приходится на одну и ту же организацию. Получить очередной отпуск такой совместитель должен по обоим местам одновременно.

Если длительность отпускного периода по основному месту превышает его продолжительность по совместительству, то при желании работник вправе оформить выходные дни без содержания по месту совместительства.

  1. Вопрос: Если работник работает по совместительству в другой организации, как ему предоставляется очередной отпуск?

Ответ: Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого очередного отпуска аналогичен предыдущему случаю. Сотрудник вправе получить его по месту внешнего совместительства в тот же период, что по основному месту. Для этого работодателю по совместительству нужно предоставить подтверждение предоставления отдыха по основному месту, например, копия приказа Т-6.

Читайте так же:
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет

Получив такой документ и заявление от внешнего совместителя, компания обязана оформить отдых и оплатить его в порядке, установленном ТК РФ. Если длительность по месту совместительству меньше, чем по основному, то недостающие дни допускается взять за свой счет без оплаты.

По каждому рабочему месту внутренний совместитель получает оплату.

  1. Вопрос: Что делать, если работница пошла в отпуск, и возникло право на декрет?

Ответ: В этом случае в день, обозначенный в больничном по беременности, нужно оформить декрет. При этом у женщины останется часть основного отпуска, который может быть перенесен на более поздний срок, например, после декрета.

Если женщина хочет сначала до конца отгулять основной отдых, то декретный отпуск будет предоставлен по факту завершения трудового отпускного периода.

  1. Вопрос: Может ли отпускник работать и выполнять трудовые обязанности?

Ответ: Если сотруднику предоставлен очередной отпуск, но отпускник хочет выходить на работу, то работодатель по ТК РФ не имеет право допускать его до рабочего места. Так как в трудовом кодексе четко сказано, что на это время сотрудники освобождаются от рабочих обязанностей.

Если руководство позволит отпускнику выходить на работу, и это будет замечено контролирующими органами, то на работодателя будет наложен штраф за привлечение сотрудника к работе во время законного отдыха от труда.

  1. Вопрос: Обязан ли работодатель удовлетворять просьбу трудящегося, отработавшего менее шести месяцев, о предоставлении отпуска с последующим увольнением? Через сколько положен отпуск трудящемуся?

Ответ: Не обязан, так как предоставление отдыха работнику в период до истечения шестимесячного периода, является право работодателя. Он может пойти навстречу сотруднику и предоставить ему очередной отдых. Однако, если по каким-либо соображениям он не желает это делать, то заставить его никто не может. Это справедливо, если сотрудник не относится к числу тех лиц, для которых возможно предоставление оплачиваемых выходных дней в любое удобное время, категории таких лиц приведены в таблице выше.

  1. Вопрос: Как предоставляется отпуск, если в отпускной период попадают праздники? Считаются ли выходные дни в отпуск?

Ответ: Отпуск продляется на число праздничных выходных дней.

Работница Коровкина выходит в очередной отдых со 2 марта 2018 года на 14 календарных дней. Когда ей выходить на работу?

В марте 2018 года есть один праздник – 8 марта, который признается выходным, поэтому отпускной период должен быть продлен на один день. Коровкина должна выйти на один день позже – 16 марта.

Если же она выйдет на работу 15 марта, то получится, что она отдохнула только 13 дней, оставшийся день она может получить в любое удобное время.

  1. Вопрос: Как предоставляется отпуск, если наступил больничный?

Ответ: Если заболел сам отпускник, при этом есть листок нетрудоспособности, то отдых продляется на число дней болезни, указанных в больничном листе.

Если заболел ребенок или иной родственник, за которым отпускник осуществляет уход, то отпускной период не продляется.

  1. Вопрос: Как посчитать число отпускных дней, если заявление написано на период с пятницы по понедельник?

Ответ: Особенность в том, что продолжительность очередного отпуска исчисляется в календарных днях, а не в рабочих. Работник и работодатель, согласовав предварительно этот вопрос, могут разбить отпускной период на части. Если сотруднику нужно отдохнуть в пятницу и понедельник, как правильно посчитать дни отпуска?

Работница Коровкина желает получить выходные дни 10 и 13 февраля 2017 года, это пятница и понедельник. Между ними выходные календарные суббота и воскресенье.

Коровкина может написать заявление о предоставлении отдыха на период с 10 по 13 февраля включительно. В этом случае выходные также войдут в отпускной период, поэтому Коровкина используется 4 дня своего очередного отпуска.

Если же Коровкина напишет заявление на 10.02.17 года и на 13.02.17 года отдельно, то выходные в отпускной период не войдут, поэтому Коровкина использует только 2 дня.

Логично, что второй вариант будет более выгоден для работницы. Работодателю также следует обращать внимание на содержание заявления работников для правильного расчета количества дней предоставляемого отдыха.

  1. Вопрос: Что делать, если в отпуск сотрудника, работающего со сменным графиком, попадает праздничный выходной день, являющийся для него рабочим?

Ответ: Ситуация такая – сотрудник имеет сменный график работы, например, он выходит в отпуск на 14 календарных дней с 13.02.17 года. В феврале два выходных дней в связи с праздником – 23 и 24 февраля, причем эти дни для работника являются рабочими. Когда ему выходить на работу?

Работник имеет право на продление отпуска на количество выходных праздничных дней независимо от режима и графика работы. Так как 2 дня праздничных выходных в феврале, то отпуск продлится на 2 дня. Работнику нужно будет выйти на работу не 27 февраля, а 1 марта.

  1. Вопрос: Можно ли взять оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?

Ответ: Такое возможно, если обе стороны согласны на это. Отпуск можно разбить таким образом, чтобы одна его часть была минимум 14 календарных дней, оставшиеся дни можно разделять на усмотрение сторон. Поэтому работник может заявить о своем желании на один день оплачиваемого отпуска, если работодатель будет согласен его предоставить. Оформление одного дня отпуска проводится в стандартном порядке.

Обсуждение: есть 1 комментарий

Устроилась на работу 01.09.2018года. 14 дней отпуска предоставили в июне, обещали в августе остальные 14 дней, я написала заявление с 12.08.2019г по 25.08.19г. Но мне сказали, предоставят отпуск в сентябре. Работаю в школе библиотекарем и в начале учебного года отпуск брать не удобно, так как учебники и литературу берут в начале учебного года, а так же на данный период основная масса учителей в отпуске. Мне 52 года, двое детей, старший в армии присяга 17.08.19г., второму ребенку 11 лет. Законно ли директор переносит мой отпуск на сентябрь? По ТК отпуск должен быть предоставлен после 11 месяцев работы, в моем случае это август.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector