Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Особенности агентского договора в бухгалтерском учете

Особенности агентского договора в бухгалтерском учете

Агентские договоры на практике обычно используются для оформления отношений коммерческого представительства на долговременной основе. Об особенностях документального оформления таких договоров расскажет «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН».

Характеристика агентского договора

Особенности оформления агентской деятельности регламентируются главой 31 «Коммерческое посредничество (агентские отношения) в сфере хозяйствования» ХКУ. В части, не урегулированной ХКУ, к агентским отношениям применяются соответствующие положения главы 68 ГКУ, которыми регулируются отношения поручения (ч. 2 ст. 305 ХКУ).

Коммерческое посредничество (агентская деятельность) является предпринимательской деятельностью, заключающаяся в предоставлении коммерческим агентом (далее – агент) услуг субъектам хозяйствования при осуществлении ими хозяйственной деятельности путем посредничества от имени, в интересах, под контролем и за счет субъекта, которого он представляет (ч. 1 ст. 295 ХКУ).

Агентом может быть субъект хозяйствования (гражданин или юридическое лицо), который исходя из полномочий, основанных на агентском договоре, осуществляет коммерческое посредничество (ч. 2 ст. 295 ХКУ).

Таким образом, одной из отличительных черт агентского договора является то, что его сторонами могут выступать только субъекты предпринимательской деятельности, а сам договор регулирует отношения, связанные именно с хозяйственной деятельностью.

В ХКУ не оговорено, как следует именовать лицо, которое представляет агент. В правоприменительной практике такое лицо обычно именуют «принципал», иногда используют термин «доверитель».

В ч. 3 ст. 295 ХКУ отдельно оговорено, что не являются агентами предприниматели, действующие хоть и в чужих интересах, но от собственного имени. Подобные отношения регламентируются договором комиссии (глава 69 ГКУ).

Агент не может заключать соглашения от имени принципала относительно себя лично (ч. 4 ст. 295 ХКУ).

Положениями ч. 1 ст. 296 ХКУ предусмотрены два основания возникновения агентских отношений:

1) предоставление полномочий агенту на совершение соответствующих действий на основании договора;

2) одобрение принципалом соглашения, заключенного в его интересах агентом, без полномочий на его заключение или с превышением предоставленных ему полномочий.

На практике преимущественно используется первый вариант, однако иногда в агентском договоре бывает сложно указать все полномочия и обязанности агента. Тогда он вынужден действовать по собственному усмотрению с последующим одобрением совершенных действий принципалом. При этом агент уведомляет принципала о каждом случае его посредничества в заключении договоров и о каждой заключенной им в интересах этого субъекта сделке (ч. 1 ст. 298 ХКУ).

Сделка, заключенная от имени принципала без полномочий на ее заключение или с превышением предоставленных агенту полномочий, считается одобренной этим субъектом при условии, что он не отклонит перед третьим лицом действия агента. Последующее одобрение сделки принципалом делает ее действительной со дня заключения (ч. 2 ст. 298 ХКУ).

Предмет агентского договора

По агентскому договору одна сторона (агент) обязывается оказать услуги второй стороне (принципалу) в заключении договоров или способствовать их заключению (предоставление фактических услуг) от имени этого субъекта и за его счет (ч. 1 ст. 297 ХКУ).

Таким образом, агентский договор относится к посредническим договорам на оказание услуг, что влияет на порядок отражения в учете операций по таким договорам. Смысл агентского договора состоит в том, что деятельность, осуществляемая агентом по поручению и в интересах принципала, порождает имущественные последствия для принципала, а не агента.

В отличие от договоров поручения и комиссии, в рамках выполнения агентского договора могут быть совершены не только юридические, но и фактические действия, причем разнообразные (набор действий). В частности, агент может рекламировать реализуемый от имени принципала товар, готовить его к продаже и т. п.

Агентский договор заключается в письменной форме. В договоре должна быть определена форма подтверждения полномочий (представительства) агента (ч. 4 ст. 297 ХКУ). Согласно ч. 3 ст. 243 ГКУ полномочия коммерческого представителя могут быть подтверждены письменным договором между ним и лицом, которое он представляет, или доверенностью. Представительство, основывающееся на договоре, может осуществляться по доверенности (ч. 1 ст. 244 ГКУ). Поэтому, кроме договора, полномочия агента обычно подтверждает доверенность.

Агентский договор должен определять (ч. 2 ст. 297 ХКУ):

– сферу, характер и порядок выполнения агентом посреднических услуг;

– права и обязанности сторон;

– условия и размер вознаграждения агенту;

– срок действия договора;

– санкции в случае нарушения сторонами условий договора;

– другие необходимые условия, определенные сторонами.

Агентским договором должно быть предусмотрено также условие относительно территории, в пределах которой агент осуществляет деятельность, определенную договором. Если территория действия агента в договоре не определена, считается, что агент действует в пределах территории Украины (ч. 3 ст. 297 ХКУ).

Виды агентских отношений

В рамках агентского договора могут использоваться два вида агентских отношений.

1. Немонопольные агентские отношения. В этом случае принципал имеет право доверить коммерческое посредничество также другим субъектам, сообщив об этом агенту. В свою очередь, агент имеет право осуществлять коммерческое посредничество также для других принципалов, если интересы принципалов не являются противоречивыми в вопросах, для решения которых приглашен этот агент (ч. 1 ст. 299 ХКУ).

2. Монопольные агентские отношения. При использовании данного варианта агент, представляющий принципала, не имеет права осуществлять коммерческое посредничество для других субъектов в пределах, предусмотренных агентским договором.

Читайте так же:
Извещение как узнать от кого

По общему правилу ч. 1 ст. 300 ХКУ агент обязан лично осуществить действия, на которые он уполномочен принципалом. Причем если агентским договором не предусмотрено иное, агент не может передавать по своему усмотрению другим лицам права, которыми он владеет в интересах принципала (ч. 2 ст. 300 ХКУ).

Иными словами, агент может привлечь для выполнения обязанностей по договору субагента только в том случае, если это будет прямо предусмотрено в договоре.

Расчеты по агентскому договору

Агент получает агентское вознаграждение за посреднические операции, осуществленные им в интересах принципала, в размере, предусмотренном договором (ч. 1 ст. 301 ХКУ).

Агентское вознаграждение выплачивается агенту после оплаты третьим лицом по договору, заключенному при его посредничестве, если другое не предусмотрено договором (ч. 2 ст. 301 ХКУ). Поэтому, если стороны желают предусмотреть иной порядок расчетов, в частности выплату вознаграждения агенту до момента получения оплаты от третьей стороны, такой порядок необходимо установить в договоре.

В договоре может быть предусмотрено условие о выплате агенту дополнительного вознаграждения в случае принятия им на себя обязательства гарантировать выполнение соглашения, заключенного им в интересах принципала (делькредере). Если же такого условия в договоре нет, по общему правилу агент не гарантирует принципалу выполнение третьими лицами обязательств по сделкам, заключенным при его посредничестве (ч. 2 ст. 303 ХКУ).

Расчет агентского вознаграждения проводит принципал. Обычно в этом случае оформляют агентскую расчетную ведомость. Причем агент имеет право требовать для расчета бухгалтерское извлечение (выписку) относительно всех сделок, за которые ему полагается агентское вознаграждение (ч. 5 ст. 301 ХКУ).

Условия выплаты вознаграждения агенту за сделки, заключенные после окончания договорных отношений, а также другие условия, касающиеся расчетов сторон, определяются договором (ч. 6 ст. 301 ХКУ).

Заметим, что на практике нередко возникают споры касаемо суммы выплачиваемого агентского вознаграждения. Суды при их разрешении руководствуются условиями агентского договора, а также исследуют доказательства, подтверждающие, что конкретная сделка была совершена именно при посредничестве агента. Если агенту такие доказательства предъявить не удастся, суд может отказать в удовлетворении иска о взыскании с принципала агентского вознаграждения (см. по этому поводу, к примеру, постановление Киевского апелляционного хозяйственного суда от 03.04.2014 г. по делу № 910/20653/13).

Прекращение агентского договора

Агентский договор прекращается (ч. 1 ст. 304 ХКУ):

· по соглашению сторон;

· в случае отзыва полномочий агента принципалом;

· при отказе агента от дальнейшего осуществления коммерческого посредничества по договору, заключенному сторонами без определения срока его действия;

· в случае выбытия одной из сторон договора в результате ее прекращения или смерти;

· при возникновении других обстоятельств, которые прекращают полномочия агента или принципала.

В случае отзыва полномочий агента принципал должен известить его о прекращении договора не менее чем за один месяц, если более длительный срок не предусмотрен договором (ч. 2 ст. 304 ХКУ).

После устранения (окончания) обстоятельств, приведших к прекращению полномочий агента, они при согласии сторон могут быть возобновлены (ч. 3 ст. 304 ХКУ).

Во избежание неприятностей с партнерами и контролирующими органами сторонам агентского договора необходимо иметь в наличии:

– письменный агентский договор, в котором четко будут указаны обязанности и права агента. При необходимости (расширении или сокращении таких прав и обязанностей) в договор могут быть внесены соответствующие изменения, в том числе путем заключения дополнительного соглашения;

– документы, подтверждающие факт оказания агентом услуг (акт приема-передачи оказанных агентских услуг, отчет агента и др.);

– документы, подтверждающие понесенные агентом расходы в рамках выполнения агентского договора (если такие расходы не включаются в состав агентского вознаграждения и компенсируются принципалом отдельно);

– документ, подтверждающий расчет размера выплачиваемого агенту вознаграждения (агентская расчетная ведомость и т. п.);

– документы, подтверждающие факт выплаты агенту вознаграждения.

Также на эту тему полезными будут материалы издания «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН»:

Что такое агентский договор и как его составить грамотно

Когда и как составляется агентский договор (фото: Fotolia.com).

Бизнес-процессы организации или индивидуального предпринимателя зачастую требуют совершения таких действий, которые не относятся непосредственно к производству товаров и услуг. Это могут быть какие-то юридические мероприятия, маркетинговые исследования, экспедиционные услуги, расширение сбыта продукции через торговых представителей и т. д. Вводить в штат единицу специально для таких работ не всегда целесообразно. Нередко решение таких задач передаётся третьим лицам, которые от лица компании или по её поручению от своего имени будут заниматься необходимыми вопросами. Один из вариантов оформления такого рода отношений – заключение агентского договора.

Особенности агентского договора

Регламентируются агентские соглашения главой 52 Гражданского Кодекса РФ. Согласно статье 1005 сторонами договора выступают принципал – фирма-заказчик и агент (исполнитель). За вознаграждение агент обязуется представлять интересы компании при совершении сделок со сторонними физическими и юридическими лицами (расходы берёт на себя заказчик) или по поручению принципала и за его счёт самостоятельно организует сделки от своего имени.

Читайте так же:
Благодарим за сотрудничество в деловом письме

По сути, агентский договор обладает общими чертами с договорами подряда, поручения и возмездного оказания услуг, но в сравнении с ними он не ограничен узкими рамками, а имеет более широкое значение. Здесь следует уточнить, что такое агентский договор, и чем он отличается от прочих правовых отношений между организациями и работающими на них внештатными сотрудниками / юридическими лицами. И в том, и в другом случае исполнитель выполняет задачи, поставленные заказчиком, но основная деятельность агента – осуществление посреднических функций.

На практике это выглядит так: фирма, заключив соглашение с производителем, занимается распространением его продукции, получая за свою работу вознаграждение. Если стороны подписали договор комиссии, исполнитель принимает на себя обязательство оформить указанное число сделок в соответствии с требованиями заказчика (например, с конкретной организацией, по определённой цене, используя утвержденный алгоритм). Агентский договор даёт исполнителю более широкие возможности. Его деятельность не сводится только к заключению договоров купли-продажи, она может быть направлена на взаимодействие с неопределённым кругом клиентов, привлечение субагентов, проведение маркетинговых и рекламный кампаний, активное продвижение продукции и любые другие мероприятия, не запрещённые условиями договоренностей с принципалом.

В зависимости от того, какие права и обязанности наступают у сторон с момента подписания соглашения, к агентским отношениям могут применяться правила, предусмотренные:

  • для договора комиссии (ГК РФ, гл. 51), если агент совершает сделки от собственного лица и берёт на себя ответственность по подписанным договорам с клиентами;
  • для договора поручения (гл. 49), если исполнитель осуществляет только посреднические услуги, то есть действует как представитель заказчика – в таком случае обязанности по сделкам возникают у принципала;
  • для комбинированных договоров, когда в агентском соглашении присутствуют элементы обоих видов – агент может выступать как самостоятельно, так и по поручению заказчика.

Понятие «за счёт принципала» в общих случаях следует понимать, как предоставление им собственного имущества (услуг) для реализации. Расходы, понесённые посредником при выполнении своих обязательств по договору агентирования, могут ложиться на плечи исполнителя либо полностью или частично компенсироваться заказчиком (например, затраты на сотовую связь, ГСМ оплачивает организация, а аренда склада, реклама и пр. по инициативе агента – из комиссионных).

Содержание агентского договора

Агентирование практикуется во многих сферах (торговля, туризм, недвижимость, юриспруденция и т.д.) и может содержать большое число общих и специфических условий, поэтому типовая форма письменного соглашения для него не предусмотрена. В каждом случае договор составляется индивидуально, с учётом всех необходимых нюансов.

При оформлении документа можно взять за основу любой образец агентского договора, отредактировав его по своему усмотрению, но с обязательным указанием существенных условий:

  1. Предмет договора – это те посреднические услуги, которые агент должен предоставлять заказчику (юридические действия, риэлторские операции, привлечение клиентов и т.д.) Здесь же рекомендуется определить объём полномочий посредника (какие юридические и фактические действия он вправе предпринимать).
  2. Статус агента: будет ли он выступать как представитель принципала или действовать от своего имени. В первом случае все права и обязанности по сделке, заключённой посредником, несёт заказчик. При таком варианте взаимодействия исполнителю может потребоваться доверенность. Во втором – ответственность возникает у агента.
  3. Агентирование осуществляется на условиях возмездности. Размер и порядок выплаты вознаграждения относятся к существенным положениям договора, но если они не оговорены, оплата услуг посредника производится исходя из правил, содержащихся в ст. 424 (п.3) ГК РФ.

В агентском соглашении могут содержаться дополнительные условия:

  1. Срочность – отношения между посредником и принципалом могут быть ограничены определённым периодом времени либо длиться бессрочно. Если дата окончания договора не указана, стороны могут прекратить его в любое время по своему желанию (ст.1010 ГК РФ).
  2. Отчётность. Условия договора могут регламентировать порядок отчётности агента перед заказчиком: форму, сроки, периодичность. Отсутствие такого пункта даёт право посреднику предоставлять информацию по выполнению обязательств по мере необходимости либо по окончании сотрудничества (ст. 1008). Расходы, произведённые исполнителям за счёт принципала, должны подтверждаться соответствующими документами. Срок для урегулирования разногласий по отчётности заказчик может установить самостоятельно, в ином случае гражданское законодательство обязывает принять отчёт, если в 3-дневный срок принципал не предъявил по нему возражений.

Какие возможности дает агентский договор (фото: freedigitalphotos.net).

Дополнительные пункты договора не являются обязательными, но они позволяют регулировать все важные для сторон условия взаимодействия. Чем более полно регламентированы отношения «агент-организация», тем меньше в них будет возникать поводов для разногласий. Иначе при разрешении противоречий следует руководствоваться нормами гражданского законодательства.

Обратите внимание, что письменная форма соглашения содержит обязательные для гражданско-правовых договоров реквизиты:

  • наименование агента и принципала (для юридического лица в соответствии с учредительными документами, для физического – ФИО и паспортные данные);
  • дата подписания;
  • подписи сторон;
  • печати.

Агентирование, благодаря широким возможностям его применения, востребовано у массы предпринимателей, реализующих свои товары и услуги через посредников. Однако существуют сферы, в которых посредничество в целом или в отдельных формах запрещено законодательно. Это, согласно антимонопольным нормам, ресурсоснабжающие компании, работающие в условиях, когда потребители на определённой территории не имеют возможности выбора поставщика. Ограничено агентирование с элементами договора комиссии и в области реализации продуктов питания: в данном случае магазин не может выступать агентом-комиссионером.

Какими проводками отражать агентское вознаграждение

Независимо от того, действует агент от своего имени или от имени принципала, он совершает операции за счет принципала. Право собственности на реализуемый товар (работу, услугу) агенту не принадлежит. Обязательным условием любого агентского договора является его возмездность, то есть получение агентом за свои услуги вознаграждения.

Таким образом, о каких бы агентских сделках ни шла речь – у агента всегда возникают доходы, расходы и объекты налогообложения только в отношении сумм агентского вознаграждения. В зависимости от того, является ли агентская деятельность для агента постоянной или разовой, возможно использование в учете расчетов по агентскому вознаграждению как счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (принципал для агента является заказчиком услуг), так и счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Учитывая наличие вариативности, обратите внимание, что порядок учета должен быть закреплен учетной политикой. Если учет планируется вести с использованием счета 76, то в рабочем плане счетов должны быть предусмотрены соответствующие уровни синтетического и аналитического учета.

Обратимся к проводкам

Рассмотрим пример: агент получает оплату (вознаграждение) непосредственно от принципала на условиях 50 процентов авансирования. В учете делаются следующие проводки:

Дебет 51 Кредит 62 (76)

— 1000 рублей – получен аванс по агентскому вознаграждению;

Дебет 62 (76) Кредит 68.2

— 152,54 рублей – начислен НДС с аванса;

Дебет 62 (76) Кредит 90

— 2000 рублей – признан доход агента в момент принятия принципалом отчета агента;

Дебет 90 Кредит 20

— 800 рублей – при наличии прямых расходов агента по сделке они признаны в себестоимости;

Дебет 90 Кредит 68.2

— 305,09 рублей – начислен НДС со всей суммы агентского вознаграждения;

Дебет 68.2 Кредит 62 (76)

— 152,54 рубля – принят к вычету НДС, начисленный с аванса;

Дебет 51 Кредит 62 (76)

— 1000 рублей – услуги агента оплачены принципалом.

При отсутствии предоплаты учет агента ограничивается проводками 3, 4, 5 и 7 (на всю сумму вознаграждения). Если агент применяет УСНО, исключаем проводки по НДС (2, 5 и 6).

Агентский договор: бухгалтерские проводки

  • Д51 – К62 в сумме оплаты за товарные ценности;
  • Д62 – К90.1 – показана выручка (операция может быть признана в учете только после получения отчета от агента);
  • Д90.3 – К68 – в сумме выручки отражен НДС;
  • Д20 – К76 – произведено начисление вознаграждения посреднику;
  • Д90.2 – К20 – затраченные на оплату посреднических услуг средства списаны;
  • Д76 – К62 – осуществлен зачет суммы вознаграждения.

Агентский договор: виды и правила

Учет продаж через агента

Учет закупок через агента

Агентский договор с иностранной компанией: особенности уплаты НДС

Внимание

Существует особый порядок выставления и получения счетов-фактур при посреднических договорах. Этот порядок установлен Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г.

При исполнении агентских договоров в части выставления счетов-фактур необходимо учитывать, что посредник может выступать во взаимоотношениях с третьим лицом либо от своего имени, либо от имени принципала. От выбора конкретного варианта зависит порядок оформления счетов-фактур.

Некоторые специалисты считают, что можно сократить документооборот между агентом и принципалом, так как в п. 24 Правил не говорится о том, что на каждый счет-фактуру, выставленный комиссионером покупателю, комитент должен выставить комиссионеру свой счет-фактуру.

Удержание сумм

Теперь рассмотрим порядок отражения в учете операций, когда агент удерживает вознаграждение из сумм, полученных от покупателя товаров (услуг, работ) принципала:

Дебет 62 (76) Кредит 90

— 2000 рублей – признан доход агента в момент принятия принципалом отчета агента;

Дебет 90 Кредит 20

— 800 рублей – при наличии прямых расходов агента по сделке они признаны в себестоимости;

Дебет 90 Кредит 68.2

— 305,08 рублей – начислен НДС со всей суммы агентского вознаграждения;

Дебет 76 Принципал Кредит 62 (76) Принципал

— 2000 рублей – вознаграждение агента удержано из средств, поступивших от покупателей в адрес принципала.

Соответственно, если агент использует УСНО, то нужно исключить проводку по начислению НДС.

Отчет агента

Таким образом, в учете у агента основным документом, на основании которого происходят отражение доходов и формирование налоговых баз по НДС и налогу на прибыль или УСНО, является отчет агента. Отчет предоставляется в сроки, установленные договором. Отчет считается принятым принципалом, если в установленный в контракте срок от последнего не поступило возражений по отраженным в документе данным. Поскольку законодательно сроки предоставления отчета агента не установлены, а на возражения принципала по ГК РФ отводится 30 дней, целесообразно установить соглашением периодичность или срок предоставления агентской отчетности, а также разумный срок ее рассмотрения принципалом.

Форма такого отчета законодательно не закреплена, но на нее распространяются общие требования к обязательным реквизитам для первичных учетных документов. Во избежание разногласий на этапе приемки услуг агента форму отчетности лучше согласовать в качестве приложения к договору. По существующим обычаям делового оборота факт оказания агентом услуг дополнительно оформляется актом об оказании услуг, также этот акт можно сделать частью отчета. Условие о подписании акта либо его объединение с отчетом необходимо закрепить в контракте.

Признаки агентского договора

Так же, как договор комиссии и договор поручительства, агентский договор является посредническим.

Агентский договор совмещает в себе признаки договора комиссии и поручительства — в зависимости от вида договора, сделки могут заключаться как от имени принципала (поручителя), так и агента (исполнителя).

Принципал — сторона, которой требуются агентские услуги, агент — сторона, которая эти услуги исполняет. Услуги агента принципал оплачивает путем перечисления агентского вознаграждения.

Обязательные условия агентского договора:

  • Предмет договора. Например, аренда, коммунальные услуги, электроэнергия и т. д.;
  • От имени кого будет действовать агент;
  • Срок действия договора;
  • Размер вознаграждения агента, порядок и сроки его выплаты;
  • Права и обязанности сторон;
  • Сроки прекращения, и т.д.

Отчет по агентскому договору

Отчет агента — это основной документ, которым агент отчитывается перед принципалом о понесенных расходах. Для их подтверждения к отчету прилагаются копии первичных документов, свидетельствующих о произведенных затратах. Форма отчета агента не является регламентированной, каждая организация для отражения необходимой ей информации вправе разработать собственную форму.

Образец отчета агента:

Образец отчета агента по агентскому договору

Контрагенты принципала

Условиями договора может быть предусмотрено участие агента в расчетах между принципалом и покупателями или поставщиками. Движение денежных средств в этом случае не формирует у агента доходов или расходов, а проходит транзитом через счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Кроме того, ему могут передаваться активы принципала для последующей реализации покупателю либо агент может принимать от поставщиков активы, приобретенные по поручению принципала. В этом случае право собственности на активы к агенту не переходит, а при наличии документов о передаче ему активов (акты, ТТН и т. п.) он отражает активы на забалансовых счетах 004 «Товары, принятые на комиссию» или 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение».

Резюме по агенту

Агент организует и закрепляет в учетной политике порядок отражения операций и аналитику по учету агентского вознаграждения, расчетов с принципалом и его контрагентами, документооборот по этим операциям.

Начисление НДС к уплате в бюджет производится агентом (если он не применяет УСНО) только с сумм соответствующего вознаграждения. Для расчета налога на прибыль (налога по УСНО) агент учитывает в доходах только агентское вознаграждение, а в расходах – свои текущие траты. Кроме того, все расчеты в интересах принципала проходят в учете агента транзитом через счет 76, не участвуя в расчете доходов, расходов и налоговых баз. А активы принципала, переданные агенту, не переходят в его собственность, в учете они отражаются на забалансовом счете.

В бухгалтерском учете принципала отдельно отражаются операции по агентскому вознаграждению и отдельно – операции по купле-продаже активов, в которых задействован агент.

30 дней отводится на получение возражений принципала в соответствии с ГК РФ.

Документальное оформление таких операций зависит от разновидности агентского контракта, но по общему принципу, если агент действует от своего имени, то все первичные документы и счета-фактуры по основной сделке оформляются на его имя, он же передает их заверенные копии принципалу для отражения последним операций в своем учете. Если же компания действует от имени принципала, то итоговые документы также оформляются от его имени (в лице агента по доверенности) и их оригиналы служат основанием для отражения операций в учете.

Также, если агентским договором предусмотрена, помимо вознаграждения, компенсация расходов агента, произведенных в интересах принципала, копии документов, подтверждающих траты, включая счета-фактуры, прикладываются к соответствующему отчету. На основании него и копий расходы отражаются в учете принципала.

Как наладить документооборот между агентом и принципалом?

Значение организации грамотного документооборота нельзя недооценивать, так как своевременно полученные и правильно составленные документы позволят:

  • подтвердить расходы и правомерность вычетов по НДС;

Как оформлять счета-фактуры при продаже товаров через посредника, узнайте тут. См. также нашу статью о перевыставлении счетов-фактур по агентскому договору.

  • доказать правоту в суде при возникновении споров между агентом и контрагентами.

Кроме агентского договора в комплект документов включаются:

  • оригиналы документов контрагента — договоров, накладных, счетов, актов и др. (если агент действует от имени принципала);
  • копии вышеуказанных документов (если агент действует от своего имени);
  • отчет агента вместе с подтверждающими его расходы документальными копиями;
  • счета-фактуры на агентское вознаграждение;
  • иные документы (подтверждающие выплату вознаграждения, иные расходы агента и т. д.).

Виды применяемых документов согласовываются сторонами агентского договора. В том числе отдельным приложением к договору прикладывается форма отчета агента — этому документу придается статус первичного, подтверждающего расходы принципала в виде:

  • агентского вознаграждения;
  • возмещаемых агенту расходов.

Проверить агентский договор на риски вам помогут Готовые решения от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение для принципала. А по этой ссылке вы попадете в Готовое решение для агента. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Особенности учета у принципала

Рассмотрим проводки, когда агент реализовал нежилое недвижимое имущество принципала:

Как проводится бухгалтерский и налоговый учет агентского договора?

Требования по ведению бухгалтерского учета едины для всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Эти правила устанавливаются законодательно и обязательны при проведении любых операций, связанных с продажей товара или услуги.

Это касается и операций, производимых через посредников (агентов), но способы проведения налогового или бухгалтерского учета при продаже услуг или товаров с подписанием агентских договоров имеет некоторые особенности.

Ведение бухгалтерского учета агентом по агентскому договору

Агент совершает различные операции (например, продает-покупает товар и недвижимость, ищет клиентов, предоставляет юридические услуги и т.п.) от имени и с применением средств принципала, согласно составленного совместно договора, хотя в некоторых случаях он может действовать от собственного имени.

  • В зависимости от содержания соглашения он получает все права и обязанности в целях выполнения обязанностей перед заказчиком.
  • Агент получает деньги от заказчика, но они никакого отношения к нему не имеют, их необходимо перечислить на счет принципала, так как все вырученные средства принадлежат принципалу.
  • Поэтому после того, как агент получает деньги от заказчика, он обязан перечислить их на счет принципала. Оговоренную сумму для вознаграждения он оставляет на собственном счету.

Вознаграждение, перечисленное агенту принципалом, требуется провести по одному из следующих счетов:

  • 90 «Продажи» (касается обычных форм деятельности);
  • 91 «Другие доходы и расходы».

Полученную за услуги сумму от заказчика агенту нельзя включить в расходы, следовательно, их не учитывают. Учитывать возможно только деньги, перечисляемые принципалом на счет агента в качестве вознаграждения за полученные услуги.

Согласно Инструкции № 94н Минфина РФ от 31.10.2000 расчеты оформляют по счету 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами», с открытием субсчета «Расчеты с принципалом».

Отразить проведение сделок по агентским договорам возможно по таким схемам:

Схемы проведения сделок по агентским договорам

Схемы проведения сделок по агентским договорам

Как ведется учет принципалами

Для проведения любых бухгалтерских операций по агентским договорам принципалы должны иметь отчеты агентов по сделкам. Без сведений из этих отчетов бухучет провести невозможно. Отчет должен сопровождаться всеми документами с подтверждением расходов.

Применяются следующие проводки:

Проводки

Упрощенная система

При применении упрощенной системы в налогообложении размер дохода от реализованных товаров и услуг зависит от условий, прописанных ст. 249 НК. От внереализационных форм доходности — на основе ст. 250 НК.

Перечисленные в ст.251 НК разновидности дохода учитываться не могут. Согласно этой статье принципал не уменьшает размер полученного дохода на сумму вознаграждения, начисленную агенту за его работу.

Исходя из содержания ст.249 НК в качестве доходов рассматриваются средства, вырученные путем продажи:

  • собственных товаров и услуг;
  • товаров или услуг, приобретенных ранее;
  • права на имущество.

Поступления могут быть как в денежном, так и натуральном выражении. Следовательно, при использовании УСНО величина дохода, полученного принципалом, не может быть уменьшена на сумму, выплаченную агенту. Последний сам удерживает вознаграждение из денег, поступивших к нему от заказчика в качестве оплаты, перед тем, как перечислить эти деньги принципалу. Все деньги, перечисляемые агентам, считаются доходами принципалов.

При продаже товара

Правила учета не отличаются от правил продажи напрямую, за исключением того, что продажа осуществляется через агента, поэтому совершенные операции нужно отразить по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к нему требуется открыть субсчет «Расчеты по агентскому договору».

Налоговый учет

У агента

За предоставление своих услуг агент получает оплату от принципала, это предусматривается договором. Именно она становится доходом агента для отражения в налоговой отчетности, базой для исчисления налога на прибыль. Других доходов от сделок по агентскому соглашению он иметь не может.

Размер базы налогообложения формируется без учета средств, переданных агенту:

  • на цели решения задач, поставленных условиями агентского договора;
  • в качестве компенсации затрат, сделанных им вместо принципала, если договором предписываются такие расходы.

Если агент пользуется общей системой налогообложения и обязан выплачивать НДС, то он также обязан исчислить и выплатить этот налог с полной суммы своего вознаграждения.

При использовании метода начисления учету подлежат только доходы за отчетный период, при этом учитывается не дата начисления денег на счет агента (п.1 ст.271 НК РФ). Отчетной датой становится день предоставления отчета агентом. Обычно это прописано в договоре.

Про бухгалтерский учет у агента при продаже товаров поведает это видео:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector