Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужна ли ИП печать и где она может пригодиться

Нужна ли ИП печать и где она может пригодиться

Печать для ИП: насколько она нужна? (Фото: Africa Studio - Fotolia.com)

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к регистрации задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.

В каких случаях без печати не обойтись?

Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности (БСО).

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2009 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.

Требования к оформлению таких бланков приведены в правительственном постановлении 2008 года (N 359 от 6 мая). В нём даны подробные инструкции по оформлению таких бланков, когда используются наличные денежные средства или же платёжные карты, а ККТ не применяется. Пункт 3, подпункт «и» указывает, что печать предпринимателя является в этом случае обязательным реквизитом при оформлении документа.

Именно это тот случай, когда ответ на вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП, — однозначно положительный. Во всех прочих случаях ситуация обстоит иначе:

  • Если речь не идёт об оказании услуг, то использование печати не является обязательным.
  • Если предприниматель использует контрольно-кассовый аппарат, то в роли отчётного документа выступает автоматически напечатанный чек.

Тогда последует логичный вопрос: а для чего вообще нужна печать. Рассмотрим, где она может пригодиться ИП.

Для чего нужна печать?

Существует несколько возможных причин, по которым предпринимателю может понадобиться печать:

  1. В законодательстве не указано однозначно, нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета. Каждый банк решает этот вопрос решает индивидуально. В некоторых банках могут начать придираться к росписи, которую оставляет предприниматель. Чтобы не пришлось вступать со служащими банка в долгие дискуссии, лучше всего иметь печать заранее — или же обратиться в другой банк.
  2. Некоторые покупатели и/или клиенты, считая себя экспертами в области законодательства, могут потребовать наличия печати, даже если речь не идёт об оказании услуг. Поскольку наличие печати закона никак не нарушает, то её в этом случае вполне можно использовать как раз для настырных клиентов, чтобы избежать лишних хлопот.
  3. Печать может быть затребована партнёрскими компаниями (обычно крупными) в качестве дополнительной гарантии. В таком случае использование печати может стать жестом доброй воли и демонстрацией серьёзности отношения к делу со стороны ИП.
Читайте так же:
Переселение граждан, Реформа ЖКХ

Требования к печати для ИП

В целом, требования к печати в 2014 году остались такими же, какими и были с 2009 года. Основных требований всего два:

  1. Изображение на печати не должно включать в себя двуглавого орла — он разрешён только государственным организациям.
  2. На печати обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество ИП, а также собственно слова «индивидуальный предприниматель» и номер ИНН либо ОГРНИП.

Затраты на печать составляют обычно от 250 рублей, что в сравнении с прочими тратами, как правило, совсем немного. Поэтому для ИП нет необходимости сильно беспокоиться о том, что печать дорого ему обойдётся. Подводя итог, можно сказать, что иметь печать удобнее, чем не иметь её. Особенно если учесть, что печать не нуждается в регистрации, а следовательно, ИП имеет право использовать столько печатей в своей работе, сколько пожелает.

Нужна ли печать ИП и какие к ней предъявляются требования

Нужна ли печать ИП? Этот вопрос все больше становиться похожим на «Есть ли жизнь на Марсе?». Целесообразность ее наличия у ИП в некоторых случаях даже не обсуждается. Разберемся — почему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

У начинающих индивидуальных предпринимателей бывает много вопросов. Очень много вопросов, связанных с правильностью их действий. На самом деле они знают, для чего регистрировались в качестве ИП, но совершенно не в курсе как работать, чтоб все было «как положено». Например один из частых вопросов, который слышишь от них: «Нужна ли ИП печать? Зачем ИП обзаводиться печатью?»

А действительно, зачем? Попробуем популярно и на конкретных примерах разобраться, когда коммерсанту может понадобиться печать.

Несколько примеров когда ИП нужна печать

Сразу же обозначим, что в законе не предусмотрено обязательное наличие у ИП такой вещи, как печать. Однако, индивидуальные предприниматели, как класс, уже давно переросли уровень «челночников» 90-х годов, курсирующих из Москвы в Китай, чтобы «набрать товара» и скинуть его коллегам на своем рынке. Сегодняшний предприниматель, даже продолжающий заниматься торговлей, либо обзаводиться штатом снабженцев, либо пользуется услугами сторонних предприятий, занятых в сфере грузоперевозок.

И в таких случаях на вопрос: «Обязательна ли печать для ИП?» имеется мнимум два соображения. В первом, чтоб заключать трудовые договора и делать запись в трудовых книжках работников от своего имени. Во втором — для заключения договоров на обслуживание с компаниями-перевозчиками.

С другой стороны в России очень много предпринимателей, которые не нуждаются в печати. Например, ИП работает по договорам со своими клиентами. Ему перечисляют деньги за его работу либо на его расчетный счет, либо через кассу. У нас есть банки, в которых не обязательно предоставление печати, чтобы открыть расчетный счет ИП. Так что в обоих случаях от предпринимателя потребуется лишь его присутствие и подпись. Хотя на чековую книжку (при наличии таковой) печать все же понадобится.

Читайте так же:
Правила приема работника на работу: документы и испытательный срок

Как видим, человек должен сам принимать решение нужна ли печать для ИП или нет, но всё же лучше её иметь, чем нет. К примеру, в последнее время многие ИП вступают в договорные и деловые отношения с юридическими лицами. А их бухгалтера не менее часто выставляют в качестве основного требования наличие оттиска печати на любом документе, будь то счет на предоплату или накладная.

Какой должна быть печать у ИП? Основные требования

К печати ИП требований особых не предъявляется. Она должна быть круглой, по центру может быть указано, кому она принадлежит, по краям окружности обязательно должны оставаться оттиском номер ОГРН, ИНН и город дислокации. Иногда в центре размещают герб, либо рисунок характеризующий деятельность предприятия. Но не советуем проявлять сильное усердие в этом деле. В бизнесе есть свои правила и одно из них гласит: «Чем проще, тем лучше». Потому как слишком пышная, наворотистая печать может отпугнуть ваших партнеров.

Заказать печать для ИП можно в любой конторе, которая занимается изготовлением печатей. Для этого перед заказом с вас могут попросить кое-какие документы, которые будут идентифицировать вас как индивидуального предпринимателя, а именно:

  • Свидетельство ОГРНИП;
  • Свидетельство ИНН;
  • ваш гражданский паспорт РФ (копию первой страницы и страницы с регистрацией);

Вы можете поучаствовать в создании образца печати ИП с менеджером салона, либо заранее разработав его, предоставить уже готовый вариант.

Обычно печать готовится в течение двух-трех часов. Можно так же заказать основу для мастики (то к чему будет крепиться «кругляш»). Бывают разные модели. Наиболее удобна полумеханические затворы, оттиск таких печатей получается ровным и не смазывается, и кроме того, нет необходимости постоянно носить с собой подушку для чернил.

Несмотря на то, что такая форма собственности бизнеса, как ИП и «придумывалась» государством как упрощенная, она все больше и больше становится похожей на юридическое лицо. И если раньше, на многие вопросы можно было закрыть глаза, то сегодняшним предпринимателям впору задуматься о целесообразности большого числа атрибутов деловой сферы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Нужна ли печать для ИП и можно ли работать без нее в 2021 году?

ИП без печати — на основании какого закона это возможно

Наличие печати не является обязательным условием для легального ведения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, т. к. ни один из действующих нормативных актов не говорит об обязательности ее получения.

Такой же точки зрения придерживается налоговая служба, уполномоченная на регистрацию физических лиц в качестве предпринимателей (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239).

И всё же, несмотря на то что законодатель предоставляет предпринимателю освобождение от обязанности по использованию печати, существуют ситуации, в которых без нее не обойтись.

Так, она может потребоваться ИП в следующих случаях:

  1. При наличии в штате наемных работников. Запись об увольнении сотрудника, в соответствии с п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, должна быть заверена подписью и печатью работодателя.
Читайте так же:
Лимит остатка кассы на 2022 год, Современный предприниматель

О необходимости использования печати при приеме на работу можно прочитать в статье «Ставится ли печать на трудовом договоре?».

При изменении данных, которые содержит оттиск печати, ее необходимо уничтожить, изготовив взамен новую — с актуальной информацией. Избавиться от нее нужно также при ликвидации ИП или в том случае, если по каким-либо причинам было принято решение об отказе от ее использования. После уничтожения печати необходимо составить акт.

Преимущества и недостатки работы с печатью

Чтобы понять, нужна ли для работы ИП печать, важно понимать все плюсы и минусы ее использования.

Преимуществами наличия печати являются:

  • возможность сотрудничества с крупными компаниями (в том числе государственными);
  • право на прием сотрудников и внесение записей в их трудовые книжки;
  • снижение риска подделки договоров и иных документов, визируемых предпринимателем.

Недостатками же могут стать:

  • риск ее утери или кражи;
  • дополнительные расходы на ее изготовление и ремонт.

Кроме того, при наличии печати ей придется заверять каждый подписываемый документ.

Печать для ИП — требования

Действующее законодательство не устанавливает требований к печати ИП, поэтому она может иметь любой вид: предприниматель может самостоятельно выбрать ее размер, форму и цвет используемых чернил. Однако обычно с такими вещами не экспериментируют, поскольку контрагентам проще и понятнее работать с бизнесменом, который придерживается сложившихся в деловом обществе правил оформления документов. Именно поэтому чаще всего используются печати стандартной формы (круглые) и стандартного размера (38 мм), а также черные или синие чернила.

Количество печатей, которые одновременно могут использоваться предпринимателем, также не регламентируется. Соответственно, ИП может иметь печати с оттисками «Для документов», «Для договоров» и т. д., обеспечивая таким образом дополнительную защиту разных видов бумаг.

ИП работает без печати — как подтвердить документально

При работе без печати ИП просто подписывает документы — как образец используется подпись в паспорте – собственноручно, чего вполне достаточно для придания им юридической силы в таком случае.

Факсимиле к подписи гражданина не приравнивается, поэтому использовать его для подписания документов нельзя.

Однако будущие партнеры могут запросить у предпринимателя и документальное подтверждение отсутствия у него печати. В этом случае потребуется написать письмо о том, что ИП действительно работает без нее. Форма письма — свободная, нужно лишь заверить его подписью предпринимателя.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Нужна ли для печати ИП регистрация в налоговой, определяет закон «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, устанавливающий правила и порядок создания собственного бизнеса. Указания на такую необходимость ни одна статья данного НПА не содержит, поэтому предприниматель вправе использовать печать без уведомления ФНС о факте ее наличия. Однако из соображений безопасности ее все же лучше зарегистрировать, т. к. предоставление сведений о виде оттиска в налоговую службу позволит минимизировать риск использования его имитации третьими лицами с целью заключения договоров от имени предпринимателя.

Читайте так же:
Сроки годности продуктов

Чтобы зарегистрировать печать в ФНС, необходимо подать в территориальное отделение налоговой следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации;
  • копию паспорта заявителя (предпринимателя или его представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности на совершение подобных действий);
  • копию документа, подтверждающего факт регистрации предпринимателя в качестве ИП;
  • оттиск печати.

Далее сотрудник ФНС фиксирует полученное заявление в журнале регистрации и присваивает оттиску регистрационный номер. С этого момента печать считается зарегистрированной, предприниматель может использовать ее для заверки документов.

Какая информация должна быть на печати ИП

С учетом сложившейся практики документооборота можно сделать вывод о том, что оттиск печати должен содержать следующие сведения:

  • полное наименование предпринимателя вида «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.»;
  • его ИНН и ОГНИП;
  • указание места нахождения.

Кроме того, допускается использование дополнительных графических элементов (например, логотипа, применяемого ИП для развития бизнеса). При этом стоит наносить их таким образом, чтобы не ухудшалась читабельность текстовой части.

Не допускается размещение на печати ИП символов, содержащих:

  1. Символику государственных знаков (герба России или ее регионов) или их элементов. Положениями ст. 4 закона «О государственном гербе…» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ установлен перечень организаций, которые имеют право на использование печатей с изображением государственного герба, — и ИП, не наделенные полномочиями органа государственной власти, в этот список не входят.
  2. Логотипы (или их части), зарегистрированные сторонними компаниями в качестве товарных знаков.

Требований к пакету документов, которые должен представить бизнесмен в компанию, занимающуюся изготовлением печатей, законодатель не устанавливает.

Практика же показывает, что изготовители обычно запрашивают:

  • копии всех страниц паспорта;
  • ОГРНИП;
  • копию ИНН;
  • документ о регистрации товарного знака (если предприниматель желает разместить на печати собственный логотип).

Итак, ответ на вопрос о том, обязательна ли печать для ИП, однозначен: ни один закон не содержит такого требования. Решать, нужна ли печать ИП для работы, должен исключительно сам предприниматель. Для начинающих бизнесменов, в штате которых отсутствуют работники, не имеющих в числе партнеров крупных организаций и госзаказчиков, такой вариант является наиболее приемлемым. Предпринимателям же, которые вышли на сравнительно серьезный уровень, стоит задуматься о приобретении печати, т. к. ее наличие позволит сократить временные затраты на оформление документов, без проблем оформлять бланки строгой отчетности, а также заключать договоры с солидными компаниями.

Нужна ли печать для ИП и ООО

Для индивидуальных предпринимателей, находящихся на особых режимах налогообложения, в частности на ЕНВД, использование печати необязательно, если для расчетов они используют контрольно-кассовую технику.

По Закону, круглая печать, содержащая реквизиты предпринимателя, необходима лишь при оформлении бланков строгой отчетности. Такое положение прописано в Постановлении Правительства РФ №359 от 06.05.2008г и в разъяснениях УФНС от 28.02.2006 №28-10/15239.

Во всех остальных ситуациях использование печати индивидуальными предпринимателями остается их правом, но не обязанностью. ИП на вполне законных основаниях может заменять печать своей личной подписью. Но при этом нужно отметить, что наличие печати существенно облегчает ведение бизнеса, помогает наладить деловые контакты с крупными партнерами и экономит время на ненужные споры.

Читайте так же:
Получить гражданство гражданину Молдавии

Когда ИП нужна печать?

Этот атрибут бизнеса повышает доверие клиентов, минимизирует возможные придирки со стороны должностных лиц, не знакомых с тонкостями законодательства в этой сфере.

Наличие печати приветствуется:

  • при оформлении гражданско-правовых договоров с партнерами;
  • при сдаче отчетности;
  • при оформлении записи в трудовой книжке работника;
  • при оформлении платежных поручений в банк, чтобы избежать споров с банковскими клерками.

Чтобы заказать изготовление печати в аккредитованной фирме, достаточно предъявить свидетельство ОГРНИП. Регистрировать печать ИП в налоговой инспекции и заверять ее не нужно. Ничем не регламентировано и количество печатей, которые предприниматель может иметь одновременно.

Печать для юридических лиц (ООО)

Юридические лица всех форм собственности должны иметь печать, на которой должно быть указано полное наименование организации, город, ИНН, ОГРН (не обязательно). Допустимо наличие других реквизитов и логотипа компании (по желанию руководителя).

По закону организации обязаны иметь только одну печать, но в реальности коммерческие организации (ООО, ОАО АО и пр.) не ограничиваются этим. Чаще всего заказывают отдельные печати «для документов», «для отдела кадров», «для филиала», штампы для бланков – закон это допускает, но основная печать в организации должна быть только одна, если иное не прописано в Уставе ООО.

Нет времени на то, чтобы ходить по кабинетам, а печать нужна срочно? Обращайтесь в Первую Консалтинговую Компанию. Закажите нам изготовление печати или штампа для своей фирмы. Мы выполним ваш заказ в течение нескольких часов, учтем все ваши пожелания и требования Законодательства.

Среди наших партнеров – надежные аккредитованные фирмы по изготовлению печатей для бизнеса и клише. Мы обеспечим быстрое изготовление печати по вашему или дизайнерскому эскизу. Все будет сделано быстро и конфиденциально. Нам доверяют крупные компании в С-Пб – наши постоянные партнеры. Мы будем счастливы видеть среди своих клиентов и вас.

Готовую печать вам доставит курьер. Его услуги бесплатны для наших клиентов. Все, что вам нужно сделать сейчас – позвонить по телефону, который вы видите на сайте. Наш специалист проконсультирует вас по любому вопросу и поможет сделать заказ на изготовление печали и бухгалтерское обслуживание.

Вас также может заинтересовать:

Выездная налоговая проверка, порядок проведения

Выездные налоговые проверки проводятся при выявлении нарушений в ведении финансово- хозяйственной деятельности субъекта налогообложения. Этот тип проверки проводится на территории налогоплательщика по решению руководителя налогового .

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

В сложное кризисное время большинство компаний задумывается над оптимизацией бизнес-процессов и ищет возможности для снижения затрат. Поэтому вместо штатных специалистов бизнемены нередко выбирают аутсорсинговые компании .

Как вывести прибыль из ООО

Когда возникает необходимость вывести прибыль из бизнеса, собственники порой прибегают к любым, иногда не совсем законным способам. Однако немало и тех предпринимателей, что не хотят .

Материальная ответственность главного бухгалтера

Не будет никаким преувеличением сказать, что в любой компании, начиная крупнейшим многопрофильным холдингом и заканчивая скромным малым предприятием, главный бухгалтер — это второе по значимости .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector