Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за делопроизводство

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за делопроизводство

Назначение ответственного за делопроизводство — это выбор сотрудника, который возьмет на себя работу с документацией предприятия. Этот факт необходимо зарегистрировать официально: издать приказ по основной деятельности учреждения.

Когда нужен такой приказ

Формированием и ведением документооборота обычно занимается секретарь организации. Но если секретаря в учреждении нет (или есть, но не справляется с текущими объемами), руководитель вправе вменить эти обязанности любому сотруднику. Иногда директору необходим специальный работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении, если предприятие слишком большое и требует разделения документооборота по конкретным отделам.

Если вы привлекаете к работе с документами другого специалиста, обязательно оформите локальный акт. Распоряжение готовят на каждого отдельного сотрудника, которому вменяют новые обязанности.

Кто готовит

Указ пишется от имени руководителя. Оформлением занимается секретарь или иной работник, в чьи должностные обязанности входит подготовка распорядительных актов.

Как его составить

Унифицированной формы не предусмотрено. Подготовьте распорядительный акт о назначении ответственного за ведение делопроизводства в свободной форме, но с соблюдением некоторых обязательных требований:

  1. Пропишите наименование (полное или краткое) вашего предприятия и проставьте основные реквизиты: дату, номер и город.
  2. Дайте документу название. В заглавии всегда прослеживается суть указа — назначение сотрудника, обязанного работать с документацией.
  3. Укажите основание для принятия такого решения — оптимизация с целью повышения эффективности работы конкретных отделов или предприятия в целом, уменьшение нагрузки отдельного сотрудника (секретаря), обеспечение сохранности документов и т. д.
  4. Назначьте работника. Впишите его фамилию, имя, отчество и должность.
  5. Опишите основные обязанности. Если есть должностная инструкция, закрепите в ней новые трудовые функции работника, а в указе о назначении сошлитесь на конкретный пункт этой инструкции.
  6. Определите, кто заменит назначенное должностное лицо в случае его временного отсутствия.
  7. Назначьте того, кто отвечает за исполнение распоряжения.

Документ подписывает руководитель, затем — сотрудник, которому вменили работу с документооборотом. Это означает, что он ознакомился и согласился с новыми обязанностями.

Вот примерный образец распоряжения о назначении ответственных за делопроизводство для всех типов учреждения:

«__»_____ 20__ г. № ___

О назначении ответственного за делопроизводство

В целях оптимизации делопроизводства ___________ (наименование организации)

  1. С __ ___________ 20__ г. назначить ответственным за делопроизводство ________ (наименование организации) __________________________ (Ф.И.О., должность сотрудника).
  2. Возложить на ответственного за делопроизводство __________ (наименование организации) следующие обязанности:

2.1. Прием, первичное рассмотрение, регистрация входящих документов.

2.2. Регистрация внутренних документов.

2.3. Регистрация исходящих документов.

2.4. Отправка корреспонденции почтой России, службой экспресс-почты.

2.5. Передача документов на рассмотрение, подпись, утверждение руководителю.

2.6. Хранение документов.

  1. В периоды временного отсутствия _________________ (болезнь, командировка) обязанности ответственного за делопроизводство временно возлагаются на другого работника по указанию руководителя.
  2. Специалисту по кадрам _________________подготовить приказ об увеличении объема работы _________________с доплатой согласно п. _ Правил внутреннего трудового распорядка (Положения об оплате труда).
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за _________________.

Руководитель Подпись Ф.И.О.

С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ:

А вот как выглядит образец приказа о назначении сотрудника, который отвечает за архив в организации:

Приказ о назначении ответственного за архив организации

Почему нельзя указывать величину доплаты за совмещение должностей

Размер доплат и надбавок — это персональная информация о сотруднике. Указывать величину вознаграждения в указах по основной деятельности недопустимо.

Все материальные поощрения фиксируются в актах по личному составу учреждения. Если вы планируете доплачивать служащему за ведение делопроизводства, подготовьте отдельное распоряжение «Об увеличении объемов работ _______ (ФИО сотрудника)» или «Об установлении доплаты (надбавки)».

Где и как хранить

Указы по основной деятельности подшиваются в папку к аналогичным распорядительным актам. По завершении отчетного периода они передаются в архив и хранятся в учреждении бессрочно (п.19 Приказа Росархива №236 от 20.12.2019).

Как вносить изменения

Если ответственный работник отказался от исполнения вмененных обязанностей или уволился, и вам необходимо назначить другое должностное лицо, сделайте новый приказ по аналогии с предыдущим документом. Любые изменения в действующие распоряжения оформляются новыми локальными актами.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Приказ о назначении ответственных лиц за составление и предоставление статистической информации

Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МБУК «Музей города Чебоксары», АУ «Творческий город», МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)

Читайте так же:
Ходатайство об оставлении искового заявления без рассмотрения

Сведения об объеме платных услуг населению по видам (приложение №3 к форме «П-1)

Ежемесячно, не позднее 4 числа, следующего за отчетным периодом

Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МБУК «Музей города Чебоксары», АУ «Творческий город», МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес»)

Сведения об инвестициях в основной капитал (Форма П-2 (краткая))

Ежемесячно, не позднее 3 числа, следующего за отчетным периодом

МБОУДОД «ЧДМШ им.С.М.Максимова», МБОУДОД «ЧДМШ №2 им.В.П.Воробьева», МБОУДОД «ЧДМШ №3», МБОУДОД «ЧДМШ №4 им. Ходяшевых», МБОУДОД «ЧДХШ №4 им. Э.М. Юрьева», МБОУДОД «ЧДХШ №6 им. Акцыновых», МБОУДОД «ЧДХШИ», МБОУДОД «ЧДШИ №1», МБОУДОД «ЧДШИ №3», МБОУДОД «Школа искусств п. Новые Лапсары», МБУ «КДО», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», ЧМПК «Классика», МБУК «Музей города Чебоксары», МБУК «ЦКС», МБУК МК «Победа», управление культуры администрации города Чебоксары.

МБУ «Объединение библиотек», МБУК ДК «Акация», МБОУДОД «ЧДМШ №5», МБОУДОД «ЧДШИ №4», МБУК ДК «Салют»

Сведения об инвестициях в нефинансовые активы (Форма П-2)

Ежеквартально, не позднее 20 числа, следующего за отчетным периодом

МБОУДОД «ЧДМШ им.С.М.Максимова», МБОУДОД «ЧДМШ №2 им.В.П.Воробьева», МБОУДОД «ЧДМШ №3», МБОУДОД «ЧДМШ №4 им. Ходяшевых», МБОУДОД «ЧДХШ №4 им. Э.М. Юрьева», МБОУДОД «ЧДХШ №6 им. Акцыновых», МБОУДОД «ЧДХШИ», МБОУДОД «ЧДШИ №1», МБОУДОД «ЧДШИ №3», МБОУДОД «Школа искусств п. Новые Лапсары», МБУ «КДО», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», ЧМПК «Классика», МБУК «Музей города Чебоксары», МБУК «ЦКС», МБУК МК «Победа», управление культуры администрации города Чебоксары.

МБУ «Объединение библиотек», МБУК ДК «Акация», МБОУДОД «ЧДМШ №5», МБОУДОД «ЧДШИ №4», МБУК ДК «Салют»

Сведения об инвестиционной деятельности (Форма П-2 (инвест))

Ежегодно, не позднее 1 апреля

МБОУДОД «ЧДМШ им.С.М.Максимова», МБОУДОД «ЧДМШ №2 им.В.П.Воробьева», МБОУДОД «ЧДМШ №3», МБОУДОД «ЧДМШ №4 им. Ходяшевых», МБОУДОД «ЧДХШ №4 им. Э.М. Юрьева», МБОУДОД «ЧДХШ №6 им. Акцыновых», МБОУДОД «ЧДХШИ», МБОУДОД «ЧДШИ №1», МБОУДОД «ЧДШИ №3», МБОУДОД «Школа искусств п. Новые Лапсары», МБУ «КДО», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», ЧМПК «Классика», МБУК «Музей города Чебоксары», МБУК «ЦКС», МБУК МК «Победа», управление культуры администрации города Чебоксары.

МБУ «Объединение библиотек», МБУК ДК «Акация», МБОУДОД «ЧДМШ №5», МБОУДОД «ЧДШИ №4», МБУК ДК «Салют»

Сведения о численности и заработной плате работников (Форма № П-4)

Ежемесячно, не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом

Управление культуры администрации города Чебоксары, все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары, (за искл. МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)

Сведения о неполной занятости и движении работников (Форма № П-4 (НЗ))

Ежеквартально, не позднее 8 числа, следующего за отчетным периодом

Управление культуры администрации города Чебоксары, все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары, (за искл. МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)

Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (Форма № 11 (краткая))

Ежегодно, не позднее 1 апреля

МБОУДОД «ЧДМШ им.С.М.Максимова», МБОУДОД «ЧДМШ №2 им.В.П.Воробьева», МБОУДОД «ЧДМШ №3», МБОУДОД «ЧДМШ №4 им. Ходяшевых», МБОУДОД «ЧДХШ №4 им. Э.М. Юрьева», МБОУДОД «ЧДХШ №6 им. Акцыновых», МБОУДОД «ЧДХШИ», МБОУДОД «ЧДШИ №1», МБОУДОД «ЧДШИ №3», МБОУДОД «Школа искусств п. Новые Лапсары», МБУ «КДО», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», ЧМПК «Классика», МБУК «Музей города Чебоксары», МБУК «ЦКС», МБУК МК «Победа», управление культуры администрации города Чебоксары.

МБУ «Объединение библиотек», МБУК ДК «Акация», МБОУДОД «ЧДМШ №5», МБОУДОД «ЧДШИ №4», МБУК ДК «Салют»

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (Форма «ЗП-образование», «ЗП культура»)

не позднее 10 числа, следующего за отчетным периодом

Управление культуры администрации города Чебоксары, все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары, (за искл. МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)

Читайте так же:
Образец заполнения формы СЗВ-стаж в ПРФ 2022

Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования (Форма 1-ТР (автотранспорт))

Ежегодно, не позднее 25 января

МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары»

Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов (Форма 4-ТЭР)

Ежегодно, не позднее 19 января

МАОУДОД «ЧДШИ №2», АУ «Творческий город»

Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары»)

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (Форма 3-Ф)

Ежемесячно, не позднее дня, следующего за отчетным периодом

Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. управления культуры администрации города Чебоксары, МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары»)

Сведения о численности инвалидов, трудоустроенных в управлении культуры администрации г.Чебоксары и подведомственных ему в бюджетных организациях

Ежеквартально, не позднее 5 числа, следующего за отчетным периодом

Управление культуры администрации города Чебоксары, все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары

Сведения о численности и оплате труда работников органом государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала. (Форма 1-Т (ГМС))

Ежеквартально, не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом

Управление культуры администрации города Чебоксары

Сведения о числености и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (ф.1-Т))

Один раз в год за два отчетных года, не позднее 28 ноября

Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)

Основные сведения о деятельности организации(П-5(м))

Ежеквартально, не позднее 30 числа, следующего за отчетным периодом

Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МБУК «Музей города Чебоксары», АУ «Творческий город», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)

Сведения об объеме платных услуг населению (1-Услуги)

Ежегодно, не позднее 1 марта

Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары (за искл. МБУ «Объединение библиотек», МБУ «УФПО МУК г.Чебоксары», АУ «Творческий город», МАУ «ПК и О им. 500-летия г. Чебоксары», МАУК «ЦПК и О «Лакреевский лес», МАУК «Городской детский парк им. А.Г. Николаева»)

Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах (3-информ)

Ежегодно, не позднее 8 апреля после отчетного периода

Управление культуры администрации города Чебоксары и все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары

Сведения об инновационной деятельности организации (4-инновация)

Ежегодно, не позднее 2 апреля после отчетного периода

Все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары

Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей

Ежегодно, 10 февраля

Управление культуры администрации города Чебоксары и все подведомственные учреждения управлению культуры администрации г.Чебоксары

Сведения о дополнительном профессиональном образовании (2-МС)

Ежегодно, не позднее 10 февраля

Управление культуры администрации города Чебоксары

Сведения об учреждении дополнительного образования детей (форма 1-ДО) раздел 8,9

Ежегодно, не позднее 25 января

Все подведомственные управлению культуры администрации г. Чебоксары учреждения дополнительного образования детей

Сведения об организации культурно-досугового типа (форма № 7-НК) раздел 7

Ежегодно, не позднее 15 января

Все подведомственные управлению культуры администрации г. Чебоксары учреждения культурно-досугового типа

Распоряжение – образец оформления

Распоряжение – образец оформления

Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов. Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения. Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.

Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно приказов по основной деятельности, кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке согласования и регистрации приказов. Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию. Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.

В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения. Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия.

Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения. Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа. Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть:

Читайте так же:
Кассовые документы: формы, бланки

Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки. В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным. То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст. Документы также могут быть оформлены и без этих слов. В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Торонто»

«25» декабря 2014 г.№ 214

О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus

В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию,

  1. Водителя Петракова И.Ю. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.
  2. Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.
  3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.

Предлагаем вашему вниманию еще один образец распоряжения руководителя – о закреплении автомобиля

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Банановая роща»

«21» сентября 2014 г.№ 51

О назначении ответственных за автотранспорт лиц и выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автомобилей и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

  1. Назначить в качестве ответственных за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих сотрудников:

Бородкина Е.С. за автомобиль Honda Civic № В 089 ОР,

Шумского Н.Т. за автомобиль Mitsubishi Lancer № Е 987 РА.

  1. В случае служебной необходимости предоставить право управления данными автомобилями следующим сотрудниками отдела закупок:

Маркову Г.А. автомобилями Honda Civic № В 089 ОР, Mitsubishi Lancer № Е 987 РА,

Челищеву А.Д. автомобилем Honda Civic № В 089 ОР.

  1. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра данных автомобилей, выпуск на линию автотранспортных средств в технически исправном состоянии, а также регистрацию автотранспорта ЗАО «Банановая роща» в органах ГИБДД специалиста отдела закупок Маркова Г.А., в его отсутствие специалиста отдела закупок Челищева А.Д.
  2. Признать утратившими силу распоряжения ЗАО «Банановая роща» от 17.11.2011 № 62 «О назначении ответственного за автомобиль Honda Civic», от 03.03.2012 № 17 «О предоставлении права управления автомобилем Mitsubishi Lancer».
  3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела закупок Пальчикова В.В.

Мы уверены, что предложенные примеры распоряжения помогут вам с легкостью составить свой собственный документ, в соответствии с конкретными условиями вашей организации.

Образец составления приказа о назначении ответственных лиц в 2020 году

Чтобы успешно организовать работу компании, а также установить порядок в организации решения вопросов, назначаются ответственные лица.

Ведь руководитель не может управлять всеми процессами сразу, на это банально не хватает времени и квалификации, и тогда на помощь придут люди, которые назначаются соответствующим приказом.

Сделать это можно в самых разных сферах деятельности компании, причем оформляется все на официальном уровне в письменной форме, чтобы у исполняющего поручения были основания на подобную работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Чтобы документ был правильным и правовым, следует соблюсти установленные законодательные нормы касательно содержания и формы бумаги.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самой популярной ответственностью является материальная, а чтобы обеспечить эффективное исполнение, назначается один сотрудник или целая группа, задачей которых является сохранение ценных предметов, денежных средств и имущества компании.

Читайте так же:
Порядок подачи заявлений на развод в суд

Такая обязанность возможна только при составлении договора в письменном виде, согласно которому устанавливаются все важные нюансы.

Обязательно нужно учесть, что назначаемый человек должен дать согласие на переход обязательств, поэтому не важно, это форма за безопасную эксплуатацию ТС или другого типа .

Данная обязанность может прописываться в том числе и трудовом договоре, чтобы не составлять допсоглашение, но только если сама должность предусматривает такую нагрузку.

В этой ситуации необязательно формировать отдельный документ, но для удобства в документообороте сделать это все же желательно.

Но при этом материальная ответственность — не единственная, которая может быть переведена на конкретное лицо, и есть другие виды тех ситуаций, в которых могут назначаться отвечающие за:

  • охрану труда и технику безопасности, причем такая обязанность передается только человеку, прошедшему обучение, получившему удостоверение установленного образца и группу допуска в сфере электробезопасности, что дает возможность отвечать ему за электрохозяйство;
  • безопасность в противопожарной сфере;
  • использование источников опасности;
  • ведение кадровых дел;
  • учет рабочего времени;
  • переквалификацию, а также улучшение профессиональных навыков;
  • оборот ценных предметов;
  • хождение валюты и ценных бумаг, которые находятся в собственности предприятия.

В целом же все типы обязательств, которые могут перейти на сотрудника путем приказа руководства, зависят только от особенностей деятельности компании.

Человек может и отказаться от данного предложения, но если он приходит на работу и это уже заложено в трудовой договор, то впоследствии он сможет освободиться от всех обязательств только путем увольнения.

Пример заполнения документа

Приказ начальства о том, что назначается ответственное лицо, не имеет определенной формы, поскольку составляется в произвольном виде, хотя и с учетом правил, которые оговариваются в отношении всех первичных бумаг.

Согласно им, в бланке должны быть:

Название компанииБазовые сведения о ней, а также город, в котором она располагается
Дата и номер документа
ФИО генерального руководителя, либо же человекаКоторый имеет полномочия издавать соответствующие распоряжения
ПреамбулаВ которой оговаривается цель составления документа, ссылка на норму закона, позволяющую сделать это
Суть распоряженияТо есть что планируется передать, за что будет отвечать человек, и до какого периода либо события
Подписи руководителя и работникаПричем последний должен расписаться, дабы засвидетельствовать ознакомление с бумагой

Так, образец документа также потребуется, наименование предприятия в нем указывается вверху, как и ФИО руководителя с адресом расположения компании. Далее ставится внутренний номер приказа, а также город и дата составления.

В тексте говорится о конкретном приказе и его основании, например, назначении человека с указанием его должности и ФИО материально ответственным лицом, причем само назначение и санкция в размере от возможного ущерба оговариваются в разных пунктах.

Также распоряжением устанавливаются иные лица, которые должны обеспечить нормальное выполнение задач сотрудника, а также ознакомить его с законодательством РФ.

Если речь идет об имуществе или выполнении определенных задач, это также необходимо предусмотреть, и возможно назначить человека, контролирующего процесс выполнения.

Кроме гендиректора, также свою подпись ставят все сотрудники, обозначенные в приказе, таким образом подтверждается их ознакомленность с текстом.

Приказ о назначении ответственных лиц

За пожарную безопасность

Если работник получает обязанность следить за пожарной безопасностью на месте работы, то для этого у него должно быть не только желание, но и квалификация.

Получить ее можно только в специальных учреждениях, действующих на основании лицензии, при этом оформляется отрыв от производства.

При большой организации с подразделениями нужно не только назначить главного по всей сети, но и начальников такого рода на местах, таким образом создав сеть переподчинения.

Схожей, но отличающейся сферой будет передача полномочий по охране труда, где обязательно должен работать соответствующий специалист.

Сам приказ не имеет сильных отличий, и начинается он с указания реквизитов учреждения, а после наименования и вступления говорится о законности.

Обычно основанием выступает закон 123-ФЗ “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”, а также пункт 4 из “Правил противопожарного режима в РФ”.

Далее оговариваются сотрудники, получающие подобные обязанности, а также их суть, к примеру может идти речь о контроле, покупке и регулировании исправности огнетушителей и прочих средств борьбы с огнем.

Читайте так же:
Форма П-3 статистика: инструкция по заполнению, образец и сроки сдачи

Также можно передать необходимость следить за сотрудниками на предмет выполнения правил безопасности, вести учет техники для пожаротушения и проведения инструктажа по технике безопасности в пожарной сфере. Опять же, в конце ставится дата заполнения и подписи всех лиц.

Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность

За ведение трудовых книжек

Поскольку трудовые книги относятся к документам, в отношении которых ведется строгая отчетность, то и ответственность за их ведение очень большая.

Ведь в них находится важная информация касательно стажа, а утеря или порча документа заставят гражданина пользоваться дубликатом. что не очень удобно.

Стандартно назначается сотрудник кадрового отдела, либо руководитель этого же подразделения. И если трудовая будет потеряна, либо испорчена, то восстанавливать бумаги будет нужно именно ответственному лицу.

В тексте же изменений нет, но поскольку речь идет о трудовых, то желательно назначить замену этому человеку, дабы при болезнях, отпусках или прочих ситуациях процесс приема на работу, увольнения с нее и прочих кадровых вопросов, попросту не остановился.

Приказ о назначении ответственных лиц за ведение трудовых книжек

За производство работ на объекте

Обычно ответственность накладывается на человека в случае производства каких-либо работ на объекте в том случае, если он обладает необходимой квалификацией и знаниями.

Обычно это строительно-монтажные или ремонтные работы, и если первая часть не отличается от предыдущих вариантов, то во второй есть свои нюансы.

Так, есть конкретный человек, который держит ответ не только за материальные ценности, но и ход работ в принципе.

Обязательно оговаривается адрес объекта, на котором ведутся работы, чтобы конкретизировать личности.

Также этот приказ характеризуется мультизадачностью, поскольку обычно в нем говорится о передаче ответственности не только за матценности или пожарную безопасность, но и по поводу закупки материалов, консультацией со специалистами и рабочими.

В случае необходимости, лицо может также общаться с госучреждениями на предмет оформления разрешений на работы, контролировать работы всех областей на объекте, а также вести специальную документацию на строительном объекте.

Подпись ставится как и ранее — директором и подчиненным, после чего обязанности начинают действовать.

Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ на объекте

Как правильно внести изменения

Как ни странно, но для исправления ошибок, неточностей и неактуальных данных в указании на ответственность лица, издается еще один приказ, который отменяет пункты или меняет их, в зависимости от того, что именно требуется.

Обязательно там нужно предусмотреть реквизиты основного документа, который будет меняться, причину, по которой выполняется данная процедура, а также отражение конкретных изменений.

При необходимости исправить пару пунктов, будет хорош и этот метод, а в противной ситуации, когда правок слишком много, проще будет издать указание об отмене предыдущего документа и просто создать новый.

Отразить основания нужно в преамбуле, то есть начальной части бумаги, поскольку их может быть много, к примеру, когда у стороны меняются фамилии, корректируются задачи, по которым нужно установить ответственность, или как-либо иначе необходимо подправить ранее изданный документ.

После составления, приказ об изменениях также подтверждается всеми упомянутыми сотрудниками и руководителем.

Когда речь идет о новом сотруднике, который должен выполнять работу, то его ознакомят сразу и с новым и со старым документом, поскольку в некоторых случаях неточное восприятие может не только вызвать ложное понимание, но и привести к нарушениям, а следовательно, и к ущербу.

Если руководитель желает передать свои права на какое-либо действие, он должен написать на имя сотрудника предложение, на которое тот может ответить отказом.

Передача фактических полномочий производится только в письменной форме, а если что-либо пойдет не так, то с подписанта могут взыскать штраф.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector