Management-study.ru

Студия менеджмента
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о премировании: образец (форма Т-11)

Приказ о премировании: образец (форма Т-11)

На любом предприятии рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо составить приказ о премировании. Образец такого документа всегда должен быть у кадровика под рукой.

Основные понятия

В условиях производства невозможно сделать так, чтобы все работники трудились одинаково. Кто-нибудь обязательно будет справляться со своими обязанностями лучше остальных. Таких сотрудников принято поощрять. Это может быть все что угодно: грамота, благодарность, денежная премия или ценный подарок. В любом из этих случаев непременно понадобится оформить приказ о премировании, образец которого должен максимально правильно отражать суть принятого решения.

приказ о премировании образец

Задачу можно немного упростить, если предварительно составить, а затем утвердить отдельное положение о премировании. В нем следует рассмотреть все возможные способы поощрения, подробно описав каждый из них. Такой документ должен находиться в бухгалтерии и служить обоснованием для применения того или иного варианта. Имея на руках такую бумагу, не составит труда подготовить обычный приказ о премировании. Образец поможет сделать так, чтобы информация максимально точно была донесена до нужного сотрудника.

Порядок оформления

Как известно, приказ – это документ, который выражает конкретные распоряжения руководства. Его изданию должны предшествовать ряд событий, происходящих в определенной последовательности. К примеру, один из сотрудников отличился на рабочем месте, и руководство решило как-то отметить его трудовой порыв. В этом случае сначала непосредственный начальник должен составить на имя директора предприятия докладную или служебную записку.

В ней он обязан коротко описать ситуацию, в которой данный сотрудник особым образом себя проявил, и внести свои предложения относительно варианта его поощрения. Документ необходимо зарегистрировать у секретаря, а затем вместе с остальной почтой он окажется на столе у руководителя. Изучив все обстоятельства, он принимает окончательное решение, поставив соответствующую резолюцию. После этого документ поступает в отдел кадров, где и формируется приказ о премировании. Образец в виде проекта подается директору на утверждение. На этой стадии еще могут быть внесены какие-либо корректировки. Окончательный вариант с подписью руководителя передается в бухгалтерию для произведения начисления.

Содержание приказа

Чтобы не допускать ошибок, необходимо понимать, что именно должен содержать в себе образец приказа о премировании работников. Надо четко представлять, какая информация должна в нем находиться, и в какой последовательности ее лучше излагать.

образец приказа о премировании работников

Любой приказ подобного рода в соответствии с правилами оформления должен состоять из нескольких частей:

  1. Если документ составляется не на специальном или фирменном бланке, то в верхней части листа необходимо указать наименование предприятия.
  2. Далее следует название документа, а также его дата и место издания.
  3. После этого должна идти констатирующая часть. В ней подробно описывается причина, которая побудила руководство принять такое решение.
  4. После слова «приказываю» следует распорядительная часть. В ней должен быть четко указан размер и условия выплаты премии. Здесь же директор дает указание главному бухгалтеру проследить за тем, как будет производиться начисление. После этого отдельным пунктом назначается лицо, ответственное за контролем исполнения данного приказа.

Приказ подписывает сам руководитель. После этого его дают на ознакомление сотруднику.

Форма документа

Для упрощения работы по созданию распорядительных документов в апреле 2006 года Госкомстатом России была разработана унифицированная форма № Т-11.

приказ о премировании сотрудников

С ней можно очень быстро и без особого труда составить приказ о премировании сотрудников. Бланк представляет собой основной текст, содержащий пропуски, и несколько отдельных таблиц, обязательных для заполнения. Документ оформляется на чистом листе формата А4. В правом верхнем углу размещается «шапка», в которой записываются коды предприятия. Далее после названия компании и реквизитов документа идет подбор основных данных о работнике. После этого четко указывается вид поощрения. Его описание можно выбрать из подсказки, указанной в скобках.

Далее после подробного описания поощрения составляется перечень документов, которые являются основание для издания данного приказа. В самом низу бланка должны стоять две подписи: директора и работника, которому выдана премия. Госкомстат учел тот факт, что нередки случаи, когда поощрения касаются не только одного сотрудника, но также и группы лиц. Для таких целей предусмотрена форма № Т-11а. по тексту она напоминает предыдущий образец. Иногда для удобства прочтения информацию о работниках собирают в отдельную таблицу.

Составление документа

Приказы на поощрения в денежной форме бывают трех видов. Все зависит от типа премии. Она бывает обычно: ежемесячная, годовая или разовая. Но от этого образец приказа на премирование сотрудников существенно не меняется. Для этих случаев также можно использовать форму № Т-11а.

образец приказа на премирование сотрудников

Однако некоторые предприятия предпочитают самостоятельно разрабатывать форму подобного документа. В принципе, это не запрещено законом. Главное, чтобы текст такого приказа содержал в себе все основные моменты, которые необходимо отразить для обоснования произведения начислений. Кроме того, необходимо учесть, что размеры выплат должны также соответствовать Положению о премировании, которое обязательно должно быть на каждом предприятии. В нем необходимо подробно расписать возможные варианты поощрений и соответствующие им предельные суммы вознаграждений. Перед тем как утвердить проект приказа, руководитель обязательно консультируется со своими ведущими специалистами, чтобы между документами не возникало никаких противоречий. В противном случае любой работник может обратиться в суд для восстановления справедливости в данном вопросе.

Читайте так же:
Образец заполнения формы ос 6 на примере

Приказ о выплате премии по итогам 2019 года

Образец приказа о премии за 2017 год

Премии выплачиваются работодателем работниками по разным причинам и основаниям. Систему премирования разрабатывается самостоятельно работодателем. То есть, работодатель может определить для работников любые виды премий.

Как выглядит приказ о выплате премии? С какой периодичностью выплачиваются премии сотрудникам? Как в документе описывается причина выплаты годовой премии и нужно ли ознакомить с ним работников? Об этом и многом другом поговорим в этой статье. В нижней части страницы вы можете скачать образец приказа о премии по итогам 2019 года.

Виды и периодичность выплаты премий работникам

Как правило, премии делят на следующие виды:

1. Производственные — начисляются за трудовые достижения работника.
2. Непроизводственные — не связаны с результатами труда сотрудника (пример: премия к празднику).

Выплаты премий в зависимости от их периодичности можно разделить на такие категории:

  • ежемесячные;
  • ежеквартальные;
  • полугодовые;
  • годовые;
  • разовые.

Мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2019 и ознакомимся с основными правилами оформления приказа на выплату премии за год.

Где указан порядок выплаты годовой премии?

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2019 год, как правило, указывается в таких документах как:

1. Коллективный договор — ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
2. Трудовой договор — абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
3. Отдельный локальный акт организации (например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании) — ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ.
4. Приказ о выплате годовой премии — ч. 1 ст. 8 ТК РФ.

Обязательно ли выплачивать годовую премию работнику за 2019 год?

В случае если годовая премия за 2019 год — составная часть заработной платы работника, то условия выплаты премии, на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ, должны содержаться в трудовом договоре работодателя с работником.

В трудовом договоре должны прописываться условия выплаты годовой премии и ее точный размер — показатели, когда полагается премия за 2019 год.

В случае если условия о годовом премировании были закреплены в локальном документе организации, например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании, или в коллективном договоре, то дублировать их в трудовом соглашении с работником нет необходимости.

Статьи 8 и 57 ТК РФ содержат норму, согласно которой достаточно дать ссылку на документ, который устанавливает размер и условия премирования.

В случае если нигде не говорится о положенной работникам премии за год, то платить ее не нужно. При этом можно издать приказ о выплате премии за год. В документе следует описать, по каким причинам производится выплата премий работникам.

Положение о премировании: структура документа

Отметим, что этот документ имеет стандартную форму. Рассмотрим подробнее, какую структуру имеет данный документ и содержание разделов Положения о премировании:

Раздел 1. Общие положения

В этом разделе указывают цели премирования работника и круг сотрудников, на которых распространяется документ.

Раздел 2. Виды премий и источники выплаты

Здесь следует описать премии, которые предусмотрены Положением о премировании (включая основания выплаты вознаграждения для каждой категории работников). Например, это могут следующие интерпретации:

  • премии за высокие производственные показатели, включая описания этих премий;
  • премии по итогам работы (к примеру, за выполнение дополнительного объема работ);
  • премии за стаж непрерывной работы в организации (премии могут вручаться в связи с юбилеем работника или и за многолетний труд в связи с выходом на пенсию).

В данном разделе не лишним будет указать не только категории работников, которым будет выплачиваться премия, но и время (квартал, месяц, год) и периодичность ее выплаты (единовременная или текущая). Желательно также включить пункт о налогообложении премии.

Размеры премий могут быть установлены как в какой-либо фиксированной сумме, так и в виде процентов от показателя, поэтому имеет смысл сформулировать показатели, на основании которых будут начисляться премии.

Показатели бывают двух видов:

  1. Количественные — выражаются процентами выполнения заданий (в соблюдении и сокращении сроков выполнения работ или в нормах выработки).
  2. Качественные — определяют улучшение качества выполнения работ (это может быть экономия сырья, материалов, топлива или энергии по сравнению с установленными нормами).
Читайте так же:
Как написать письмо руководителю с просьбой образец

Раздел 3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

В этом разделе указывают следующие данные:

  • документальное основание премирования сотрудников;
  • условия начисления премий;
  • размер премиального вознаграждения определенных категорий сотрудников (например, при поступлении в учебное заведение, при выходе на пенсию, увольнении по сокращению штата или по другим уважительным причинам).

Здесь можно также указать причины, по которым сотрудникам частично (полностью) не выплачивается премия. Также необходимо определить момент выдачи премии – это может быть день выдачи заработной платы или по факту выполнения работы.

Раздел 4. Заключительные положения

В последнем разделе Положения необходимо прописать:

  • срок действия документа;
  • должностное лицо, отвечающее за исполнение положений документа.

Положение о премировании должно быть подписано или личной подписью директора организации или утверждено приказом. В любом случае работники должны быть ознакомлены с документом.

Ознакомиться с образцом Положения о премировании работников можно, скачав документ по кнопке ниже:

Основания для выплаты премий за год

Показателями, которые могут служить основанием для выплаты премий за 2019 год, могут быть:

  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  • отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов организации;
  • успешное выполнение поручений руководителя;
  • качественная подготовка (проведение) мероприятий в организации;
  • участие работника в выполнении ответственных заданий;
  • своевременная сдача работником всей необходимой отчетности;
  • инициатива и творчество;
  • применение в работе современных форм (методов) организации труда.

Мы перечислили только общие показатели, которые являются основанием для выплаты премии работникам.

Формы приказа о выплате премий за 2019 год

Напомним, что начиная с января 2013 года, разрешено применять свободную форму приказа о премировании. Допускается также и использование унифицированных форм этого документа.

Основанием для начисления премии за 2019 год служит приказ руководителя о поощрении сотрудника (унифицированная форма № ) или группы работников (унифицированная форма № ). Руководитель вправе использовать форму приказа, разработанного самостоятельно.

Бланк приказов № и № и образец их заполнения можно скачать здесь — сюда вставить бланки.

Приказ должен содержать подпись руководителя фирмы. На основании раздела 1 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от № 1, сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом и подписаться под ним. Таким образом, работник будет знать, за что и по каким причинам он получил премию от работодателя за год.

Скачать образец приказа о выплате премии за 2019 год

По кнопке ниже вы можете скачать образец Приказа о выплате премии по итогам 2019 года:

Общие правила заполнения формы приказа Т-11 (премия для одного сотрудника) следующие:

В шапке документа следует указать такие данные:

  • наименование организации (как в учредительных документах);
  • регистрационный номер приказа;
  • дата составления документа;
  • название документа — «Приказ о поощрении работника».

Кроме того, в приказ вносятся сведения:

  • штатный табельный номер поощряемого сотрудника;
  • мотив и вид поощрения;
  • денежная сумма к выдаче;
  • основание для выплаты премиального вознаграждения;
  • подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении с документом.

Общие правила заполнения формы приказа Т-11а (группы работников) следующие:

В шапке документа следует указать такие данные:

  • наименование организации (как в учредительных документах);
  • регистрационный номер приказа;
  • дата составления документа;
  • название документа — «Приказ о поощрении группы работников».

Далее необходимо указать сведения:

  • мотив для поощрения работников;
  • вид поощрения;
  • таблица (данные о сотрудниках, их должности, строку для подписи об ознакомлении);
  • подпись руководителя организации.

Нужно отметить, что подготовка приказа о поощрении работников имеет несколько этапов и должна проходить в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.

Как подготовить приказ о поощрении работников?

Как мы уже отмечали, подготовка приказа о премировании сотрудников имеет несколько стадий:

1. Непосредственный начальник работника (коллектива) подает докладную записку на имя директора организации, в котором он указывает причины для премирования.

2. Руководитель организации, ознакомившись с запиской, ставит на ней свою резолюцию и подпись.

3. Начальник премируемого субъекта после получения резолюции от руководителя готовит представление на сотрудника (сотрудников) и указывает причины премирования. Это становится основанием для утверждения приказа о поощрении работников.

Особенности приказа к юбилею работника

Такой приказ можно составить как в унифицированной форме, так и по форме, принятой в организации. Для составления приказа необходимо основание для премирования работника. В качестве основания может быть представление прямого начальника сотрудника организации. Документ может выглядеть так:

«Ивановой И.И. главному бухгалтеру ООО «Салют», 20.05.2019 исполняется сорок лет. Ее стаж в организации — десять лет».

Читайте так же:
ЗАДАТОК или АВАНС? Как оформлять, что выгоднее, Путеводитель по недвижимости, Яндекс Дзен

Руководитель организации издает приказ о премировании этой работницы к юбилею, а в качестве основания указывают представление прямого начальника сотрудника.

В приказе указывают точную сумму премии (если премию будут выплачивать деньгами), например, в размере оклада за месяц. Кроме того, указывают срок выдачи премии. Во всем остальном документ аналогичен другим приказам о поощрении работников.

Образец приказа о выплате премии работнику по итогам года

Приказ о премии по итогам года — образец утверждается работодателем (формы Т-11, Т-11а). Однако у работодателя есть право разработать свою форму приказа и утвердить бланк документа. Более подробно об этом расскажем в статье.

Приказ на премию по итогам года

Вопрос о премировании по итогам года решается посредством оформления приказа руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. Законодатель в ТК РФ не уточняет вопроса об образце или форме документа, однако в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы приказа о премии: Т-11 — для одного работника, Т-11а — для нескольких. Обязательными для применения эти формы не являются.

Иными словами, работодатель может выбрать один из 2 вариантов:

  • воспользоваться унифицированной формой Т-11 или Т-11а;
  • разработать образец документа в организации.

Вне зависимости от того, какой приказ о выплате премии по итогам года будет издан работодателем, в нем должны присутствовать следующие элементы:

  • Ф. И. О. служащего;
  • место его работы (отдел, цех и т. д.) и должность;
  • мотив поощрения;
  • сумма премии;
  • основание для назначения.

Безусловно, стандартные реквизиты приказа (дата, порядковый номер, название, подпись руководителя и т. д.) тоже должны присутствовать — на это указывает п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, так как приказ о премии относится к первичным учетным документам.

Приказ о премировании по итогам года
Скачать форму приказа

Как правило, основанием для приказа о назначении премии является положение о премировании, в котором четко сказано, что по результатам года всем сотрудникам должно быть выдано денежное вознаграждение, либо представления от руководителей подразделений организации. Во втором случае представления прикладываются к приказу, а в приказе содержится ссылка на них.

Работодателю нет смысла издавать отдельные приказы о назначении годовой премии для каждого служащего; логичнее оформить один на всех. Для этих целей и используется форма Т-11а.

Несмотря на то что приказ должен быть подписан руководителем организации, из этого правила есть исключение. Если речь идет о директоре общества, то премию ему назначает только собственник предприятия (как правило, коллегиальный орган управления). Самостоятельно назначить себе денежное вознаграждение директор вправе, только когда он является единоличным исполнительным органом организации.

Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года

ОАО «Литера Плюс»

О начислении премии по итогам 2016 года

В целях стимулирования сотрудников ОАО «Литера Плюс» и во исполнение норм Положения о премировании от 12.12.2005 № 124 приказываю:

  1. По итогам деятельности за 2016 год приказываю начислить всем сотрудникам ОАО «Литера-Плюс» премию в размере месячного денежного содержания.
  2. Главному бухгалтеру Богоудову Л. Г. произвести начисления до 28.12.2016.
  3. Начальнику отдела кадров Ильгизову Р. В. ознакомить всех сотрудников с приказом под расписку.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Богоудова Л. Г.

С приказом ознакомлены: Богоудов Л. Г.

Сотрудники ОАО «Литера-Плюс»…

Приказ о премировании по итогам года: на что еще следует обратить внимание?

Довольно часто встречается ситуация, когда сотрудник увольняется незадолго до окончания календарного года и, узнав о том, что его бывшим коллегам по результатам деятельности за предыдущий год начисляется годовая премия, он решает, что так как он отработал большую часть времени года, то имеет право претендовать на поощрение в виде денежных выплат, и обращается в суд.

Образец приказа о выплате премии работнику по итогам года

В этом случае рекомендуем работодателям в локальных актах, которыми утверждается положение о премировании, уточнить, что служащий вправе претендовать на премию только после того, как отработал определенное количество дней в году (например, 150). Работать гражданин должен по состоянию на конец календарного года, как минимум до начисления премии. Если такого условия нет, то уволенному должна быть начислена премия.

Для того чтобы снизить размер премии, например, в связи с невыработкой сотрудником времени работы, потребуется внести соответствующую формулировку в положение о премировании, например, следующим образом:

«Премия сотрудникам может быть начислена только за фактически отработанное время.

В фактически отработанное время не включаются следующие периоды:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • основной или дополнительный отпуск и т. д.».

С приказом о премировании работник должен быть ознакомлен под расписку. На руки служащему 2-й экземпляр документа выдаваться не должен. Если гражданин отказывается от подписи, то об этом составляется акт в присутствии комиссии, в котором фиксируется отказ. Однако это не может служить основанием для отмены премии.

Читайте так же:
Образец журнала учета огнетушителей 2022, Скачать форму, бланк

Если отказ вызван спорами относительно размера премии, то их можно урегулировать посредством переговоров с руководителем предприятия. Как правило, размеры премий устанавливаются в локальном акте организации или в трудовом договоре служащего. Поэтому если размер поощрения не ниже минимальной границы, то права работника не нарушаются, а если ниже, то у гражданина есть право обратиться за защитой своих интересов в суд.

Итак, в статье приведен образец приказа о премировании работника, который может быть использован в любой организации ввиду его универсальности. Напомним, что бланки приказа о премировании (№ Т-11, Т-11а) содержатся в постановлении Госкомстата РФ № 1.

Формулировка для премии за хорошую работу и виды премий

Премиальные выплаты — это одна из составных частей оплаты труда. Решение об этом принимается директором предприятия на основе внутренних нормативных актов. В статье подробно рассмотрен вопрос о видах премий за хорошую работу и формулировках для их оформления.

Премия по ТК РФ

Формулировка для премии за хорошую работу согласно ТК РФ

Выполняя свои обязанности, сотрудник фирмы должен получать заработную плату для оплаты выполняемой им работы. Однако, это не единственный вид выплат, на который он может рассчитывать. Иногда руководство считает правильным не ограничиваться зарплатой, а делать дополнительные выплаты, которые могут иногда быть важными.

По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премиальные платежи — это сумма, которую дают работнику в целях стимулирования сотрудников.

Статья 191 ТК РФ описывает, какие поощрения могут применяться к работникам. Могут использоваться: премия, объявление благодарности, награждение грамотой или почетным подарком, выплата премии. Список поощрений может быть дополнен другими видами, например, присвоением почётного звания.

Причины для дополнительных выплат, их порядок, основаны на документах фирмы. Вот примеры:

  • правила внутреннего распорядка;
  • нормативные акты предприятия;
  • коллективный договор;
  • другие бумаги.

Есть два типа выплат:

  • поощрительные;
  • стимулирующие.

Сотрудники получают их за выдающиеся успехи или тогда, когда выполняют свои обязанности добросовестно.

Стимулирующие выплаты делаются для усиления мотивации работников к продуктивности.

Поощрения — это признание успехов работника со стороны руководства и трудового коллектива. Поощрения могут учитываться при карьерном росте.

По статье 129 ТК РФ вознаграждение за труд состоит из трёх частей:

  1. Оплата выполненного труда.
  2. Компенсационные выплаты.
  3. Стимулирующие выплаты.

Правила премирования складываются на предприятии постепенно. Когда говорят о трудовых успехах, берут средние значения показателей. Премируют обычно на основании цифр, полученных за месяц.

Если работника премируют лично, выплата поощрительных сумм не привязывается ко времени, а выполняется в связи с конкретными успехами.

За что можно дать дополнительную премию

Обычно работников премируют по следующим причинам:

  1. За высокую интенсивность выполненной работы.
  2. За высокие трудовые показатели.
  3. Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
  4. За стаж работы на этом предприятии.
  5. Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Формулировка для премии за хорошую работу, дополнительной премии

Данные выплаты бывают:

  • одноразовыми;
  • ежемесячными;
  • ежеквартальными;
  • выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.

Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично. Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.

Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

  1. Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.
  2. Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
  3. Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.

Примеры формулировок для премий за хорошую работу

Формулировки для премирования могут быть разными:

  • премия за успех в работе.
  • за то, что плановые работы выполнены полностью.
  • поощрение за выполнение сдачи отчетности.
  • премия за рост квалификации работника.
  • премирование за организационную работу.
  • за то, что была выполнена важная работа.

Образец приказа о премировании

При оформлении приказа на премирование применяют обычно стандартную форму Т-11. В документ потребуется добавить данные:

  1. Ф. И. О. поощряемого работника с указанием его должности.
  2. Приводится точная формулировка о причине премирования.
  3. Указывается конкретная форма премирования (деньги или ценный подарок).
  4. Указывается документ, обосновывающий выплату. Это может быть, например, служебная записка или внутренний нормативный акт предприятия.

Формулировка для премии за хорошую работу в приказе

Составление приказа о премировании делается в следующей очередности:

  1. Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации. Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии.
  2. Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии. Затем информация собирается и отдаётся руководителю.
  3. Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
  4. Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.
  5. Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.
Читайте так же:
Форма П-3 статистика: инструкция по заполнению, образец и сроки сдачи

Служебная записка на премию

Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание. При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты. В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.

В случае разовых выплат должен быть документ о том, что определенному работнику надо выплатить премию по определенной причине. Одним из вариантов такого документа может быть служебная записка руководителя подразделения, направленная руководству предприятия.

Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии. Однако, в этом документе должна быть указана такая информация:

  • необходимо привести объективные показатели, которые являются основанием для получения конкретного вида премии;
  • приводится формулировка, где указано, за что именно производится поощрение;
  • оформление документа должно быть проведено на основании действующих нормативных документов.

Если такая служебная записка написана с нарушениями, то в будущем при проверке это может стать основанием для вывода о незаконном характере выплаты премии.

Депремирование

Порядок, в соответствии с которым происходит выплата премии, должен определяться внутренними документами предприятия.

Случаи депремирования

Однако нужно учитывать, что при этом должны быть подробно определено, в каких случаях применять и как именно осуществлять:

  • депремирование;
  • лишение права получения премии;
  • уменьшение полагающейся сотруднику премиальной выплаты.

В первом случае речь идет о том, что это наказание в случае невыполнения плана или каких-либо других проступков. С этой целью было решено, что сотрудник не имеет права на получение данной суммы.

Второе понятие — лишение права на премию — может иметь причины, не связанные с работником. Это может быть, например, сложное экономическое положение предприятия.

В третьем случае производится только частичное снижение выплаты. Обычно это применяется в качестве дисциплинарной меры.

Системы премирования

Формулировка для премии за хорошую работу в системе премирования

Статья 135 Трудового кодекса РФ предусматривает, что основания для выплаты премий определяются предприятием самостоятельно. Делается это путем утверждения внутрифирменных документов, где такие вещи детально прописываются.

Важность в этом вопросе имеет то, что сказано в коллективном договоре на данном предприятии. Однако если желательно в нём произвести уточнения или изменения, то это может стать довольно громоздкой процедурой. Более простой вариант — это принять внутренние документы, по этому вопросу.

Обычно важны принципы, на основании которых организована система премирования работников. На практике в этой сфере существует несколько вариантов:

  1. Наиболее часто применяется вариант, когда премии выплачиваются большинству сотрудников на регулярной основе. Лишить её могут тех, чьи показатели в работе слишком низкие. При этом величина премии может зависеть от суммы оклада, результатов труда, рабочего стажа или других параметров.
  2. Возможен принципиально другой подход, когда премию получают те, кто показал выдающиеся результаты в труде. В этом случае премирование делается выборочно и направлено на поощрение эффективности работы.
  3. Одной из возможных форм организации премирования может быть проведение различного рода конкурсов с выплатой премии тем, кто в них одержал победу.

В первом случае система платежей направлена в наибольшей степени на то, чтобы поддерживать существующий уровень интенсивности и производительности труда. Однако, на практике всеобщий характер поощрений не позволяет существенно увеличивать размер поощрений конкретным людям.

Во втором случае размер поощрения может быть довольно большим, при этом не исключена ситуация, когда это сумма окажется больше получаемым работником заработной платы. Система поощряет тех кто проявляет максимальную эффективность труда.

Классификация видов стимулирования

Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

  1. Меры можно разделять по целевому характеру.
  2. Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.
  3. Регулярные или разовые поощрения.
  4. Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
  5. Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.

Хотя премиальные поощрения сотрудникам в значительной степени являются внутренним делом предприятия, тем не менее оформление должно производиться в соответствии со всеми требованиями закона.

Бизнес тренер Анна Бочарова рассказывает о правильной мотивации и премировании сотрудников:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector