Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Характеристика с места работы

Характеристика с места работы

Характеристика с места работы – это документ, который содержит в себе оценку профессиональной деятельности работника, его деловых и личных качеств.

Характеристика с места работы выдается для предоставления в другие организации – в банк для получения кредита, в военкомат, суд, налоговую и др. либо для использования внутри компании – при переводе работника на другую должность, в другой отдел, для определения его соответствия занимаемой должности, при наложении штрафных санкций либо поощрении и т.п.

Как написать характеристику с места работы

Характеристика пишется от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет либо выполнял и т.п.).

Бланк характеристики с места работы содержит следующую информацию:

  • наименование документа;
  • анкетные данные работника (ФИО, год рождения, образование);
  • сведения о трудовой деятельности (период работы в данной организации, занимаемые должности, функциональные обязанности);
  • оценка профессиональной деятельности (достижения в работе, награды, поощрения или взыскания, которые применялись в период работы);
  • оценка деловых и личных качеств сотрудника (взаимоотношение с коллегами, поведение в стрессовых ситуациях, способность организовывать рабочий процесс, качественно и в установленные сроки выполнять задания и поручения, способность принимать решения в нестандартных ситуациях, брать на себя ответственность и т.п.);
  • информация о дополнительном образовании, курсах повышения квалификации;
  • для какой цели и куда выдается характеристика с места работы (при предоставлении в другие организации);
  • подписи уполномоченных лиц организации, которая выдает характеристику, печать;
  • дата составления документа.

Образец характеристики с места работы

Ярошинский Роман Андреевич, 1975 г. рождения, имеет высшее образование, в 1997 г. окончил Московский государственный горный университет по специальности «Менеджмент».

Ярошинский Р.А. работал с 15 марта 2010 г. по 05 декабря 2012 г. в ООО «Водолей» в должности торгового представителя. В его обязанности входил поиск и привлечение новых клиентов, заключение договоров поставки, обеспечение выполнения плановых показателей на закрепленной территории, контроль дебиторской задолженности, организация мерчендайзинга, стимулирование продаж.

За период работы Ярошинский Р.А. расширил клиентскую базу с 20 до 45 торговых точек, увеличил общий объем продаж продукции в 2,5 раза, обеспечил выполнение планов по увеличению SKU в торговых точках.

Ярошинский Р.А. зарекомендовал себя ответственным, исполнительным сотрудником, способным качественно и в установленные сроки выполнять порученные задания. Обладает навыками общения, ведения переговоров, умением работать в команде, быстрой обучаемостью. Имеет способность принимать решения в нестандартных ситуациях, нацелен на результат. В коллективе пользуется уважением и авторитетом, готов оказать помощь коллегам, поддержать их в любой ситуации.

Трудовую дисциплину не нарушал, выговоров и дисциплинарных взысканий не имеет.

Характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Водолей»Каминский
м.п.
Д.В. Каминский

19 декабря 2012 г.

Оформляется характеристика с места работы на фирменном бланке организации.

Характеристика с места работы – образец написания

Напишем только положительную характеристикуХарактеристика с места работы – это вполне официальный документ, который составляется по просьбе самого работника или по запросу от внешних источников, например, судебных органов, из организации – нового места работы сотрудника и прочее. Еще характеристика может быть составлена для использования внутри самой организации. Например, для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т.д.

Очень часто характеристику составляет непосредственный начальник – руководитель подразделения. Основная ее цель – дать оценку деловых и личных качеств работника, а также его профессиональной деятельности. Обязательно далее в статье будет приведен образец характеристики с места работы.

Для составления характеристики не существует четких требований. Однако сложились некие определенные традиции, которых стоит придерживаться при ее составлении.

Как правильно написать характеристику на работника

  • Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т.д.).
  • Сначала указывают название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и на кого она составляется – с указанием должности и имени работника без сокращений (смотрите образец).
  • В первом абзаце, как правило, указывают анкетные данные.
  • Затем идет описание трудового пути. Часто ограничиваются описанием деятельности непосредственно в самой организации – с какого года и какую должность занимал работник (показывают его карьерный рост). Если есть чем похвалиться, то допускается привести основные этапы деятельности до перехода в данную организацию.
  • Приводят наиболее значимые достижения человека (например, руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил самостоятельно работу по … и т.д.).
  • Указывают сведения о получении дополнительного образования или повышении квалификации (если имели место быть).
  • Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств работника (наличие опыта в области …, знание нормативных правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами, умение установить контроль за … или вести аналитическую работу, выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т.д.).
  • Оценка личных качеств – умение контактировать с окружающими сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего уровня культуры.
  • Сведения о наличии поощрений или взысканий.
  • В самом конце текста следует указание о том куда будет представлена характеристика с места работы.
  • Подписывает документ руководитель организации и весьма желательно еще поставить подпись начальнику отдела кадров или начальнику отдела, в котором работает сотрудник. Дату указывают ниже, под подписями.
  • Поскольку оформляют характеристику с места работы не на бланке, то необходимо подпись заверить печатью.
Читайте так же:
Жалоба в на учителя департамент образования

Характеристика с места работы – образец написания

Характеристика
на старшего бухгалтера ООО «Бобры»
Лавренькову Евгению Борисовну

Лавренькова Е.Б. 1981 года рождения, образование высшее, в 2003 году окончила Иркутский государственный технический университет по специальности «экономика и управление на предприятиях машиностроения».

Лавренькова Е.Б. с апреля 2011 года работает в ООО «Бобры» в должности старшего бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд.

За время работы Лавренькова Е.Б. зарекомендовала себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

Доброжелательна и коммуникабельна. Лавренькова Е.Б. пользуется уважением и большой симпатией в коллективе. Многие отмечают ее отзывчивость и открытость к людям.

Характеристика составлена для представления по месту требования.

Генеральный директор
ООО «Бобры» Т.А. Алупка

Начальник отдела кадров З.П. Касаткина

Думаю, цель данной статьи достигнута. Вы получили представление как же правильно написать характеристику на работника. Возможно вам также покажется необходимым прочитать как составить рекомендательное письмо компании, имеется образец отзыва о сотруднике, который имел отношение к деятельности этой компании.

Примеры заполнения характеристики на сотрудника с места работы в различных случаях

Описание сотрудников

Документ, который официально предоставляется администрацией организации сотруднику, отработавшему не менее 6 месяцев, для предоставления в другие организации или органы называется характеристикой с места работы.

В нем содержится объективная информация о деловых и личных качествах, проявленных в рабочий период. Это своего рода словесное описание сотрудника руководством.

Для чего нужен этот документ

Цель документа

Перед тем, как написать характеристику на наемного рабочего, следует выяснить у него, для чего она понадобилась. Этим в значительной степени определяется ее структура и содержание.

Такой документ может потребоваться для предоставления в полицию (для возврата водительских прав, к примеру) или другие органы – в суд, в банк для получения кредита. В таких случаях характеристика должна содержать оценку только личностных качеств сотрудника. Как правило, в таком документе указываются качества, подтверждающие исключительность конкретного случая в жизнедеятельности работника.

Читайте так же:
Заявление директора на отпуск, Читайте статьи журнала Кадровое дело

Если характеристика нужна для смены места работы, то кроме личных качеств (трудолюбие, коммуникабельность), следует описать трудовые достижения сотрудника в вашей организации (занимаемые должности, его отношение к работе, умение брать на себя ответственность).

Данный документ может выдаваться и по требованию самого сотрудника (при увольнении или переходе на новую работу), и по требованию официальных учреждений (например, для суда, органов исполнительной власти и т. п.).

Виды характеристик

В зависимости от предназначения эти документы бывают двух видов:

  • внешняя – считается сегодня самым популярным из видов этого документа и составляется по требованию сторонней организации;
  • внутренняя – ее пишут в случае перевода работника в другой отдел, повышения или понижения, наложения дисциплинарного взыскания или поощрения.

Каждый из видов заверяется печатью организации и подписью.

Документация предприятияВ этой статье вы можете просмотреть образец заполнения новой формы Р14001 для изменения данных о предприятии.

Как регламентирует Трудовой кодекс РФ испытательный срок и о всех его нюансах, вы можете прочитать тут.

Требования к документу

Основные требования таковы:

  • Характеристику с места работы составляют в соответствии со стандартными критериями. Перед ее написанием в обязательном порядке оформляется согласие работника (в письменном виде) на передачу его личных данных третьему лицу (на основании «Закона о защите персональных данных»).
  • Она не должна содержать оценку личных данных работника, не имеющих непосредственного отношения к его профессиональной деятельности (национальности, религиозных и политических убеждений, жилищных условий и т. д.).
  • В случае предоставления характеристики в организацию, имеющую стандартную корпоративную форму данного документа, она составляется по этой форме.
  • Оформляется она в большинстве случаев на фирменных бланках организации. А если ее запрашивают из официальных органов, то должна содержать и ссылку на них.

К тому же в ней должны содержаться такие сведения:

  • анкетные данные;
  • реквизиты организации, выдавшей документ;
  • дата выдачи;
  • указание уровня квалификации, профессиональных достижений, выполняемых функциональных обязанностей;
  • оценка личностных качеств и взаимоотношений работника с коллективом.

В заключительной части указывается имя организации, по запросу которой выдается характеристика, или пишется фраза, свидетельствующая о ее выдаче с целью предъявления по месту требования.

Форма документа

Пишет характеристику руководитель подразделения или менеджер по персоналу, чья подпись непременно заверяется печатью организации.

Особенности составления характеристики при увольнении

Характеристика с бывшего места работы сотруднику, который уволился или был уволен ранее, требуется, как правило, для предоставления новому работодателю при прохождении собеседования с целью трудоустройства.

Этот вид документа предусматривает акцентирование внимания на оценке деловых качеств работника, уровне профессионализма, соответствии занимаемой должности при выполнении производственных задач. Не помешает также упомянуть о его коммуникативных навыках как члена коллектива, умении представлять интересы компании за ее пределами.

Зачастую многими сотрудниками в случае увольнения (по незнанию или забывчивости) не запрашивается у работодателя выдача этого документа. Но по закону работник имеет право на протяжении 3 лет с момента увольнения затребовать такую характеристику.

Как пишется характеристика для суда

Важно осознавать необходимость особо ответственного подхода к написанию данного документа, когда он запрашивается судом. А в случае привлечения сотрудника к административной или уголовной ответственности, характеристика с места работы может даже влиять на решение суда. В такой ситуации лучше проконсультироваться с юристом или адвокатом.

В таком случае у характеристики адресная часть отсутствует: непосредственно под заглавной строкой бланка пишется слово «Характеристика» и указываются анкетные данные сотрудника, на которого она составляется. Затем идет информация о его гражданстве, с какого времени работает (работал) на предприятии, какую должность занимает. Не менее важно указать круг его обязанностей и как он относится к их выполнению, наличие наград за трудовые достижения.

Читайте так же:
Документы для социальной стипендии

Образец документа

В основной части характеристики дается оценка личным качествам работника и его взаимоотношениям с коллегами (авторитет в коллективе, инициативность, занятие общественной работой).

В конце документа следует указать, что он выдан по судебному запросу. Готовая характеристика подписывается непосредственным руководителем работника, директором компании и заверяется у менеджера по кадровым вопросам.

В некоторых случаях в процессе выполнения судебного производства суду может потребоваться характеристика на ответчика с последнего места работы. Если же гражданин недавно устроился в организацию, характеристика пишется с нескольких мест работ (с последней и предпоследней). Каждый документ составляется по отдельности и подписывается руководителями данных организаций.

Если характеристика пишется в полицию

При написании характеристики в полицию главное внимание уделяется личным свойствам характера человека. Ее составляют на фирменном бланке предприятия, где указаны реквизиты организации, юридический адрес и ее контактные телефоны. Посередине листа пишется слово «Характеристика», с новой строки указываются личные данные сотрудника, включая занимаемую должность.

Составление такого документа начинается с информации о дате зачисления в штат сотрудников или вступления на занимаемую должность.

В ней важно убедительно изложить причины, побуждающие органы полиции вернуть сотруднику права (к примеру, необходимость управления автомобилем для выполнения должностных обязанностей). Поэтому следует акцентировать внимание на положительных личностных качествах работника, таких как ответственность, исполнительность и прилежание. Подписывается документ руководителем и заверяется печатью компании.

Особенности написания отрицательной характеристики

Написание такого рода документа считается моментом спорным, поскольку плохая характеристика сотрудника может негативно сказываться и на репутации самого предприятия. В данной ситуации всегда возникает вопрос: «Каким образом квалифицированные сотрудники отдела кадров взяли на работу неквалифицированного или конфликтного работника?». Но отрицательная характеристика иногда требуется для наложения на сотрудника взыскания (материального) или по запросу правоохранительных органов.

Различные случаи для предоставления документа

В данном случае важно учесть, что взыскание автоматически аннулируется, если по истечении календарного года человек не допускал дисциплинарных проступков.

В каких еще случаях может потребоваться характеристика

В период прохождения службы военнослужащим часто приходится обращаться за характеристикой. Она является своего рода документом, содержащим анализ деятельности и оценку психологических, деловых и моральных качеств служащего.

Пишет ее командир от третьего лица и в произвольной форме. Перед этим он всесторонне изучает личные и деловые качества служащего, включая все показатели деятельности на занимаемой должности, состояние дел в его воинском подразделении или на участке, за который он отвечает.

Актуальный образец характеристики на работника с места работы

Характеристика с места работы может потребоваться для государственных, коммерческих и некоммерческих органов, юридических лиц. Она потребуется при трудоустройстве на новое место работы, включая совместительство.

Исчерпывающего перечня случаев, когда требуется характеристика на сотрудника или другого гражданина, закон не содержит. Документ также может быть затребован при рассмотрении гражданского, трудового, уголовного спора. Характеристику могут потребовать в органах предварительного расследования. С запросом также вправе обратиться сторона защиты. Работодатель обязан представить документ в установленный срок путем направления ответа заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, обозначенным в запросе.

Бланк должен быть заверен уполномоченным лицом, обычно руководителем предприятия или должностным лицом отдела кадров, действующим от имени организации по доверенности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте так же:
Заявление об отмене обеспечения иска

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Общие понятия

Составить такой документ должны специалисты отдела кадров. Часто это задача от имени работодателя может быть поручена самому сотруднику, который набирает текст документа, согласует его с работодателем.

Набранный и согласованный с работодателем текст должен быть подписан руководителем предприятия. Содержание характеристики может определяться в зависимости от органа государственной власти или организации, в которую следует предоставить документ.

Что это такое

Характеристика с места работы представляет собой документ, предъявляемый в письменной форме. Он содержит информацию об организации, сведения о дате заключения сотрудником трудового договора.

В документе указываются сведения о непосредственных функциях и обязанностях сотрудника, его отношении к труду. Указывая сведения о работнике, руководитель предприятия может уделить внимание его личным качествам. Окончательный текст документа оформляется с учетом организации, в которую направляется заполненный или составленный «с нуля» бланк.

Кем составляется

Бланк развернутой формы составляется уполномоченным сотрудником отдела кадра или самим руководителем. По поручению работодателя документ, в некоторых случаях, может напечатать и сам сотрудник.

Текст должен быть оформлен по запросу уполномоченного органа или должностного лица. Ее также можно составить перед расторжением трудового договора по причине сокращения сотрудника или его увольнения по собственному желанию. В содержании бланка могут быть черты рекомендательного письма, если она оформляется для дальнейшего трудоустройства работника.

Особенности написания

Образец характеристики на работника с места работы по месту требования содержит следующие пункты:

  • наименование компании – ее полная организационно-правовая форма, номер ОГРН и другие реквизиты;
  • структурное подразделение организации, при его наличии;
  • Ф.И.О. работника, дату оформления трудового договора;
  • специальность, квалификация сотрудника;
  • уровень образования — ВУЗ или среднее специальное образовательное учреждение, которое окончил сотрудник;
  • уровень подготовки работника;
  • полученные дополнительные квалификации, сведения о переподготовке работника;
  • отношение сотрудника к труду, информация о работе в коллективе;
  • личностные характеристики работника.

В документе может быть указана любая информация, характеризующая работника по месту трудоустройства. Если бланк направляется в социально-образовательные учреждения или органы опеки, то акцент можно уделить личностным качествам работника.

Необходимые условия и требования

Законом не установлены требования к содержанию характеристики. Работодатель может вписать в нее информацию, которая будет важной для описания личных, трудовых и профессиональных качеств сотрудника. Документ должен быть составлен в письменной форме. Текс можно написать от руки или набрать при помощи печатающих устройств.

Текст обычно оформляется на листе формата А4. В нем должна быть указана дата, подпись и печать работодателя (при ее наличии). Если документ выдается по запросу или поручению какой-либо организации, правоохранительных органов или органов опеки, то при оформлении бланка нужно указать адресат документа – т.е. организацию, для которой оформляется характеристика на сотрудника.

Какую информацию в себе содержит

Характеризуя работника, нужно указать полную и достоверную информацию о компании.

Текст может быть лаконичным или более развернутым – в зависимости от цели оформления. Содержание характеристики также зависит от специфики деятельности работника, его непосредственных трудовых и иных обязанностей на предприятии.

Помимо своих непосредственных обязанностей в рамках трудового договора, сотрудник может заниматься правозащитной деятельностью, быть членом профсоюзного органа, активно заниматься общественно полезной деятельностью – выступать с музыкальными коллективами, защищать репутацию организации на соревнованиях и испытаниях разного уровня.

Если у сотрудника содержательная и насыщенная работа, то это будет существенным преимуществом. Итоговый текст документа в обязательном порядке должен быть согласован с работодателем.

Читайте так же:
Образцы приказов о назначении ответственных лиц

От правильно оформленного образца характеристики на работника с места работы в полицию и другие организации зависит ряд решений должностных лиц:

ПоказателиОписание
Трудоустройствов том числе в государственную организацию
Принятие решения по гражданско-правовому спорудокумент может понадобиться в спорах при определении места жительства ребенка или лишении (ограничении) родителя в праве на личное общение и воспитание ребенка
Принятие решения по уголовному делувынесение наказания в виде лишения свободы: мера пресечения, срок лишения, вид исправительного режима и степень усиленности режима содержания подсудимого (подозреваемого)
Принятие решения по административному делунапример, при положительном описании личности сотрудника административный арест может быть заменен штрафом, с учетом тяжести совершенного административного проступка

Хорошая характеристика, таким образом, влияет на принятие решения в рамках судопроизводства по различным делам. Реже распространены документы отрицательного или нейтрального содержания, особенно если сотрудник совершал дисциплинарные проступки и был привлечен к ответственности.

В документе также может содержаться информация о фактах привлечения гражданина к дисциплинарной ответственности, а также основания наложения взыскания. Работодатель вправе обозначить, что работник выполняет свои обязанности надлежащим образом и, помимо своих трудовых функций, никак себя больше не проявляет в коллективе.

Руководитель предприятия и уполномоченные должностные лица обязаны представлять характеристику по запросу суда и правоохранительных органов, а также адвоката. Отказ в предоставлении документа или игнорирование требования чревато штрафом, что не освобождает от обязанности направить документ в письменном виде в указанные сроки и на актуальный адрес запрашивающего субъекта.

В запросе со стороны уполномоченного органа может содержаться информация о необходимости указания на конкретные свойства, характеристики личности и действий работника, например, степень участия его в деловой и корпоративной жизни организации. Документ обязательно должен быть подписан работодателем.

Где предъявляется

Характеристику следует предоставить по месту трудоустройства. Ее также понадобится предъявить при поступлении на обучение в специализированные учреждения, когда учеба непосредственно связана с образовательным процессом (в том числе без отрыва от производства).

Документ также обязательно предъявляется в рамках расследования уголовных и административных дел. Его содержание может напрямую повлиять на степень жесткости наказания для преступника или административного правонарушителя. Исчерпывающего перечня оснований предъявления не предусмотрено.

Видео: как правильно составить

Нюансы оформления

Условно принято предоставлять внутреннюю и внешнюю характеристику. Внутренняя предусмотрена в рамках перевода сотрудника на новое место работы, в том числе при повышении в должности, в одной компании. Документ внешнего назначения направляется по месту запроса и адресован, чаще всего правоохранительным органам.

Срок действия оформленного листа не ограничен. Желательно составлять текст непосредственно перед обращением в государственные и иные инстанции или после поступления запроса.

Чем регулируется

Оформление документа регулируется ТК РФ, локальными актами ведомств и организаций. Строгих императивных норм, регулирующих порядок оформления характеристики на сотрудника на централизованном уровне, не предусмотрено.

Она влияет на окончательное принятие решения в рамках задачи, ради которой запрашивался документ, но носит рекомендательный характер. Текст документа должен соответствовать достоверному статусу, трудовым функциям и обязанностям работника.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector