Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анкетирование соискателя – возможность работодателя узнать больше

Анкетирование соискателя – возможность работодателя узнать больше

Кадровая политика – важнейший инструмент привлечения новых сотрудников. От критериев оценивания, технологий и методик зависит не только профессиональный уровень кандидатов, но и их личностные, психологические качества.

Сегодня мы поговорим об анкетировании – эффективном способе получения информации о соискателе, его жизненной позиции, интересах, образовании и опыте работы.

Основополагающие понятия

ТК РФ не регламентирует четкой структуры и перечня затрагиваемых тем, потому как трудовой процесс каждой организации уникален.

Анкетирование – процесс заполнения уникальных опросников, эффективный способ узнать кандидата поближе, его сильные, слабые стороны, интересы.

Используется руководителями как один из этапов собеседования при приеме на работу и возможного трудоустройства.

Как отвечать на сложные вопросы работодателя при приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Особенности и предназначение анкеты соискателя

Эксперты HR-сферы выделяют ряд характерных признаков рассматриваемого документа:

  • метод общения – раздаточный. Предполагает выдачу бумаг на руки соискателю, используется для определения его конкретных навыков и умений;
  • индивидуальность – каждое предприятие имеет собственный бланк опросника, удовлетворяющий специфику трудового процесса. Широкое распространение таких бумаг не принесет пользы;
  • специфическая структура – формы заполнения анкет и перечень вопросов законодательно не регулируется. Компания использует общепринятые положения, но типизация документа отсутствует.

Процесс анкетирования важен для обеих сторон. Для руководителя:

  • возможность выявить скрытые таланты, потенциал, сильные и слабые стороны претендента, «острые углы» в характере, его особенности;
  • оценить степень полезности потенциального сотрудника, стоит ли документально оформить сотрудничество;
  • выбрать лучшего кандидата на свободную должность с помощью квалифицированного анализа.

Для соискателя:

  • шанс получить желаемое рабочее кресло, улучшить материальное и социальное положение;
  • удостоверится в правильности принятого решения, важности трудоустройства в рассматриваемую организацию;
  • возможность опытным путем найти лучшую должность, «набить руку» в общении с руководством, официальными представителями.

Для чего нужна автобиография при приеме на работу и как ее составить правильно вы узнаете здесь.

Образец заполнения анкеты соискателя.

Кто занимается анализом полученных данных

Работа по структурированию анкет и анализу ложится на плечи HR-специалиста, «кадровиков».

Законодательное регулирование

Согласно ТК РФ – кандидат имеет право не участвовать в процессе анкетирования, если вопросы имеют личный характер, не относятся к трудовому процессу организационной структуры. Закон предусматривает отказ от оформления анкеты в случае ее дальнейшей обработки и анализа.

Возникает спорная ситуация, с одной стороны – законодательство защищает права граждан на конфиденциальность личной жизни, с другой – отказ заполнения анкеты часто приводит к невозможности устроится на вакантную должность.

Стандартизованной формы документа нет. Однако упомянем о форме 4 – унифицированном документе в формате А4, разделенный на несколько блоков, которые будут перечислены ниже.

Структура анкеты при приеме на работу

Как говорилось ранее, документ вмещает три равноправных блока:

  1. Первая часть состоит из личной информации о паспортных и контактных данных, образовании. Блок заполняется максимально внимательно и достоверно.
  2. Вторая составляющая – содержит качественные и профессиональные характеристкии, необходимость которых диктует специфика вакантной должности.
  3. Третий блок посвящен предыдущему опыту работы, здесь часто встречается вопрос о причинах увольнения с предыдущего места работы.
  4. Завершающий этап – информация об интересах, увлечениях, опросник направлен на знакомство с повседневной жизнью соискателя.

Завершающая составная часть часто вмещает пункт о желаемой заработной плате, условиях и графике работы. При заполнении важна объективность и трезвая оценка собственных возможностей.

Читайте так же:
Заплатить за квартиру по лицевому счету

Популярный перечень вопросов для анкетирования

Опросник большинства крупных компаний состоит из:

  • паспортных данных соискателя;
  • уровня образования, наличия/отсутствия пройденной военной службы;
  • контактных данных;
  • информации о семейном положении;
  • вопросов материального характера, планов дальнейшего карьерного роста.

Специалисты, на основе полученного материала, анализируют умственный, культурный уровень, грамотность, потенциальные способности, стрессоустойчивость, личностные качества кандидата.

Вопросы, которым не место в анкете

Качественно составленный документ лишен резких формулировок по поводу сильных и слабых сторон кандидата, информации, затрагивающая человеческое достоинство, конфиденциальность личной жизни.

Нарушения провоцируют потенциального сотрудника на пренебрежение такими вопросами, вызывают неадекватное восприятие мероприятия в целом.

Тут вы узнаете, по каким правилам оформляется и заполняется резюме при устройстве на работу.

Пример бланка анкеты соискателя.

Советы по формированию опросника

Опытные специалисты руководствуются следующими советами, гарантирующие положительную оценку у соискателей:

  1. Внимательность – заставьте человека с максимальной внимательностью к деталям ответить на сложносоставные вопросы. Такая уловка важна для должностей, где концентрация и внимание к мелочам играет решающую роль.
  2. Пунктуальность – проследите за присутствием скрытых граф, где нужно указать даты или временные параметры. Пренебрежение ими свидетельствует о невнимательности, отсутствии уважительного отношения к четвертой величине.
  3. Исполнитель или руководитель – для подчиненного важно соблюдать предписания в точности. Эксперт оценивает количество пустых граф, процент исчерпывающих ответов. Кандидату на руководящую должность позволяется немного отойти от правил, проявить индивидуальность.
  4. Обучаемость и IQ – руководитель обязан внедрить сложносоставные и логические вопросы, которые покажут умственные показатели соискателя, его способность строить сложные цепочки мысленных заключений.
  5. Конфликтность – вопросы по типу «Да» или «Нет» иллюстрируют личностные качества кандидата. Больший размер и нажим на отрицательное утверждение сигнализирует о высоком уровне конфликтности.
  6. Языковая компетентность и культура делового общения – обилие вопросов (не более сорока) проверяет знания соискателя в сфере письменной речи, логичности построенных предложений, грамотность заполнения, наличие/отсутствие орфографических ошибок.
  7. Эмоциональность и экспрессивность – графы рекомендуется делать небольшого размера, дабы проверить, как поступит соискатель. Размашистый почерк, обилие резких линий свидетельствует о высоком эмоциональном фоне рассматриваемого индивида.

Что представляет собой и как проводится подбор персонала и кадров на фирме вы узнаете в публикации по ссылке.

Заключение

Анкета соискателя при приеме на работу – важнейший документ для детального изучения уровня квалификации, индивидуальных и психологических особенностей потенциального сотрудника.

Как пройти собеседование при приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Правила заполнения анкеты при приеме на работу — бланк

Анкета соискателя при приеме на работу: важные юридические аспекты

Анкета на работу содержит основную информацию о соискателе и дает возможность работодателю оценить претендента на вакансию как специалиста с определенным уровнем профессиональной подготовик и компетентности.

Актуальное законодательство РФ в принципе не предусматривает оформления такого документа. Соответственно, необходимость наличия в организации анкет для соискателей определяется каждым работодателем по собственному усмотрению.

Однако это еще не означает полную свободу работодателя в вопросах сбора информации о кандидатах. Прежде всего, работодатель должен получить согласие названного лица на обработку его персональных данных (п. 3 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). При этом неважно, насколько подробна предлагаемая анкета, т. к. под персональными данными понимается любая информация о лице (абз. 2 ст. 3 закона № 152-ФЗ). Такое согласие надлежит получать в письменной форме; содержание документа установлено п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Документ может быть оформлен как отдельно от основной анкеты соискателя, так и включен в ее структуру.

Читайте так же:
Штраф за распитие спиртных напитков в поезде

Подробно о согласии работника на использование персональных данных из анкеты читайте в системе КонсультантПлюс. Вы можете зайти по специальной ссылке на 2-хдневный бесплатный доступ или подключить КонсультантПлюс для постоянного использования (заказать прайс).

При составлении анкеты работодатель должен проявить достаточную степень разумности, чтобы включенные в нее вопросы не могли быть восприняты как нарушающие права и свободы человека и гражданина (ст. 136 Уголовного кодекса РФ от 13.06.1996 № 63-ФЗ, абз. 1–3 ст. 3 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

За несоблюдение норм о неприкосновенности частной жизни (в т. ч. за незаконный сбор информации) предусмотрена уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ).

Структура анкеты для соискателя при приеме на работу (скачать образец)

Унифицированного образца такой анкеты не существует, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, с учетом требований конкретного работодателя и особенностей той или иной вакансии.

Стандартно бланк анкеты соискателя включает следующие пункты:

  • фамилия, имя, отчество кандидата;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • место проживания, актуальные контактные данные;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • образование, курсы повышения квалификации;
  • отношение к воинской обязанности;
  • информация о наличии/отсутствии судимости;
  • семейное положение;
  • информация о близких родственниках;
  • информация о предыдущих местах работы;
  • профессиональные навыки и умения;
  • хобби, интересы, увлечения;
  • требования соискателя к будущей работе — не стоит запрашивать зарплатные ожидания кандидата отдельно на период испытательного срока и после его окончания, т. к. установление на время прохождения испытания меньшей зарплаты неправомерно (абз. 3 ст. 70 ТК РФ);
  • иная информация о соискателе в зависимости от особенностей рассматриваемой вакансии (например, возможность предоставления рекомендаций от других лиц и т. д.).

Обычно бланк анкеты выдается претенденту на должность непосредственно на собеседовании, однако крупные организации могут предложить выслать ее заранее кандидату (например, по электронной почте) или выдать для заполнения дома. Также не установлено и требований к способу заполнения документа: это возможно сделать от руки или на компьютере, хотя работодатель может указать предпочтительный вариант.

Для удобства анкета может быть оформлена в виде таблицы.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу можно скачать по данной ссылке:

Итак, бланк анкеты при приеме на работу составляется работодателем в произвольной форме с учетом требований к конкретной вакансии или специфике трудовых отношений в организации. Законодатель предписывает работодателю получить от соискателя согласие на обработку персональных данных. За нарушение юридических предписаний по обработке персональной информации установлена уголовная ответственность.

Анкета на прием на работу

Прием нового сотрудника – дело важное. От того, насколько грамотно отобран кандидат, зависит успех его трудовой деятельности в компании. Для отбора подходящего на вакантную должность человека устраиваются собеседования, на которых соискателям предлагают заполнить анкету на прием на работу.

Представленные для скачивания образцы анкеты могут быть изменены в соответствии с нуждами компании, одни пункты можно убрать, другие добавить.

Выбором нового работника занимается, как правило, кадровая служба. В крупных организациях это целое подразделение, состоящее из нескольких специалистов во главе с начальником. В более мелких – это может быть и один кадровый работник. В некоторых организациях кадровых специалистов и вовсе нет, а функцию отбора соискателей выполняет руководитель организации или другой уполномоченный на это работник.

Кто бы не проводил собеседование с кандидатами, как правило, сначала предлагается соискателю заполнить специальную анкету, которая поможет понять соискателя лучше, выявить его сильные и слабые стороны, определить, насколько он соответствует вакантной должности.

Читайте так же:
Бизнес-план транспортной компании

В зависимости от должности и требуемого уровня навыков и знаний для вакантного места, бланк анкеты может меняться. Например, на должность руководителя подразделения анкета соискателя должна быть более серьезной и насыщенной пунктами, чем анкета при приеме на работу грузчика.

Образец анкеты соискателя

Образец оформления

Выше представлены две ссылки для скачивания образцов анкеты соискателя: сокращенный и расширенный вариант.

Как правило, анкета на прием на работу должна включать следующие сведения:

  • Название вакантной должности;
  • ФИО кандидата;
  • Дата рождения;
  • Пол;
  • Семейное положения, сведения о ближайших родственниках;
  • Воинская обязанность;
  • Контактные данные (телефон, адрес, электронная почта);
  • Образование – периоды учебы, название учебного заведения, полученная специальность;
  • Опыт работы – перечень предыдущих работодателей, периоды работы, должность, трудовые обязанности;
  • Знание иностранных языков;
  • Дополнительные сведения, в зависимости от должности, как правило, уровень компьютерных знаний, навыки, умения, наличие водительского удостоверения, черты характера, увлечения.

Стандартная анкета при приеме нового работника включает указанные выше сведения. Приведенный перечень может быть дополнен сведениями, которые помогут лучше оценить личность соискателя:

  • Причины увольнения с предыдущих мест работы;
  • Чем заинтересовала компания;
  • Чем интересна должность;
  • Жизненный цели;
  • Желаемый уровень дохода;
  • Какая работа интересна;
  • Чем кандидат полезен компании и пр.

Перечень сведений в анкете можно менять и увеличивать в соответствии со своими пожеланиями. Главное при отборе подходящей кандидатуры на вакантную должность не переусердствовать. Например, если должность не требует знание компьютерных программ или иностранных, то и не стоит эти вопросы включать в текст анкеты на прием на работу. Нужно уважать и ценить время соискателей.

Если работник будет принят на работу, то анкета может быть включена в состав личного дела.

Примеры анкет

Краткая анкета на прием на работу образец — скачать.

Подробна анкета соискателя на прием на работу образец — скачать.

Анкета при приеме на работу: образцы на скачивание 2021 года

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

Анкетирование можно встретить сегодня практически на любом собеседовании. Почему? Ответ прост. Соискатель может не указать всей необходимой работодателю информации в свой резюме. Анкета же позволяет раскрыть человека. Главное, правильно ее составить, чтобы в ней были исключительно вопросы по делу и которые бы помогли узнать личность соискателя. Обо этом и расскажем в нашей статье.

Нужна ли анкета при приеме на работу?

Ее главная задача — упростить поиск человека на должность. Если на стандартном собеседовании работодатель не может задать все интересующие его вопросы, хотя бы из-за ограничения по времени, то анкета станет отличным помощником получить все нужные сведения о потенциальном работнике.

Как правило, при личном общении кадровики задают вопросы связанные с предыдущим опытом работы, навыками, запросами по заработной плате и тд. А в анкете можно прописать вопросы, связанные с увлечениями человека, образ жизни и тд.

Следить за эффективностью работы сотрудников можно в программе Класс365. В ней можно ставить задачи , распределять их по степени важности, а также менять ответственных. Узнайте о всех возможностях программы Класс365 можно прямо сейчас >>

Для кого обязательна

Подавляющему большинству компаний создавать анкету не обязательно. Но есть и те, кто обязан это делать. Согласно распоряжению Правительства РФ №667-р составлять и предоставлять соискателям ее должны специалисты отдела кадров государственной гражданской службы и муниципальной службы.

Читайте так же:
Кто заполняет форму сзв стаж

Указывать в подобных анкетах необходимо исключительно достоверные сведения, ведь они будут тщательно проверены контролирующими органами. Если соискатель слукавит или недоговорит, то он точно не сможет претендовать на место.

Что должна содержать анкета?

Инструкция_Содержание_и_оформление (2)

Подробнее расскажем какое содержание и оформление у нее должно быть. Начнем с того, что стандартной формы у анкеты нет. Главное, чтобы человек заполнял ее вручную, а в конце поставил дату и подпись.

Из каких вопросов она будет состоять решается внутри компании. Как правило, это ФИО, прошлый опыт работы, навыки, сведения об уровне владения иностранными языками, цели трудоустройства и тд, расскажем подробнее о ключевых пунктах.

Образование

В этом блоке человек должен прописать не только имеющееся у него образование от школы до ВУЗА, но и курсы которые он оканчивал (если таковые имеются), прохождение обучения чему-либо, мастер-классов и т.п. Это важный пункт, ведь работодатель во многом ориентируется именно на него при принятии решения в отношении кандидата на вакантное место.

Профессиональные навыки, опыт

Этот раздел тесно связан с предыдущим. В нем можно попросить указать, хорошо ли человек водит автомобиль, какой категории у него права, умеет ли человек работать с тем или иным оборудованием и тд.

Также здесь же, можно разместить графу, где следует прописать предыдущие места работы, занимаемые должности.

Цели трудоустройства

Этот раздел важен для работодателя, в нем соискатель должен прописать почему он заинтересован в данной работе, его готовность прилагать усилия для достижения профессиональных задач, как быстро он находит язык с посторонними людьми (в данном случае с новым коллективом).

Была ли уголовная ответственность или административная?

Этот пункт позволит понять, насколько “чистый” перед вами кандидат. Это важно, особенно если человеку предстоит работать с деньгами или юридическим документами.

Логично, что осужденного вряд ли допустят к руководящим должностям или работе с конфиденциальной информацией.

Семейное положение, личные качества

Данные сведения помогут узнать человека лучше, какие у него приоритеты, чем он занимается в свободное от работы время. Этот пункт хорошо работает в тандеме с графой о целях трудоустройства, ведь позволяет в общих чертах обрисовать психологический портрет соискателя.

А то, что будущего сотрудника просят рассказать о личных качествах, поможет узнать работодателю об уровне самокритичности претендента.

Состояние здоровья

С одной стороны может показаться, что это слишком личная информация. Но кандидат и не обязан рассказывать о всех своих заболеваниях, диагнозах и тд. Этот пункт необходим, чтобы узнать, требуется ли человеку создать особые условия труда по состоянию здоровья.

Если у претендента имеются подобные заболевания, не стоит скрывать. При интересе руководителя к вашей персоне, он создаст комфортные условия.

От каких вопросов лучше отказаться?

Вот уж что действительно не касается будущего руководителя, так это какое вероисповедание у человека или каких политических взглядов он придерживается. Это прописано в статье 86 Трудового кодекса. РФ. Эти вопросы не имеют никакого отношения к работе и вряд ли помогут раскрыть личность претендента на вакансию.

Если соискатель не находит нужным заполнять те или иные графы в анкете, то работодатель не вправе из-за этого отказать ему в трудоустройстве.

Какой должен быть объем у опросника?

Он не должен быть слишком коротким, но и чрезмерно объемным его тоже делать не стоит. Как правило это 10-20 вопросов, не более. Содержать он должен следующие вопросы: ФИО, опыт работы, навыки, личные качества, воинскую обязанность, уровень владения иностранными языками, контактные данные, наличие медкнижки, семейное положение и сведения о близких родственниках.

Читайте так же:
Копия лицевого счета на квартиру образец

Формулируйте вопросы лаконично и взаимосвязано, чтобы один вопрос вытекал из другого. Так соискателю будет удобнее и понятнее заполнять анкету, а ответы будут максимально подробными.

Оптимальный объем анкеты

Анкета должна быть достаточной, но не избыточной. Что это значит? Задавайте вопросы, которые интересны вам, как работодателю. Делайте акцент на те из них, которые раскрывают деловые качества претендента, вскользь поинтересуйтесь его личной жизнью и увлечениями. Исключите сугубо личные вопросы, например, об вероисповедании, политике и подобные.

Оценивать эффективность сотрудников и рассчитывать заработную плату можно в программе Класс365. Она позволяет полностью контролировать отдел продаж и работу каждого менеджера, управлять взаимоотношениями с клиентами, вести продуктивную работу с лидами, а также повышать эффективность работы сотрудников. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Как понять, что анкета правильно заполнена?

О чем нельзя спрашивать (2)

Ответа на этот вопрос нет. Все зависит от того, насколько кандидат заинтересован в данной работе и насколько чеcтным он будет в своих ответах. Безусловно, шансов получить должность больше у тех, кто полностью соответствует требованиям, умеет четко и грамотно изъясняться, кто заполняет опросник аккуратно, полностью и без ошибок.

Совет всем работодателям, если есть такая возможность, проверяйте данные, которые указал потенциальный сотрудник. В анкете можно написать любые сведения, но соответствуют ли они действительности — вопрос.

Кроме этого, работодателю стоит помнить, что заполнять анкету соискатели решают в добровольном порядке, то есть если человек захочет пропустить какой то из вопросов, то заставить ответить на него нельзя.

Кто обрабатывает полученные данные?

Каждого соискателя волнует вопрос: а куда будут переданы данные из анкеты? Кто будет с ними ознакомлен?

Если анкета заполняется дома и после присылается на почту специалисту отдела кадров, то изначально он проанализирует полученные сведения, насколько человек подходит на должность. Если он может претендовать на нее, то данные будут переданы руководителю, его заместителю для принятия решения.

Чаще всего, анкету предлагают заполнить на собеседовании или сразу после него. Тогда доверенное лицо начальника или он сам ознакомится с ней сразу же, сравнит прочитанное с результатами личного собеседования и делает выводы, устраивает его данная кандидатура или нет.

Стоит помнить, что все анкеты, как правило, хранятся в отделе кадров. Это необходимо для проверки, которая проводится при сокращении или расширении штата. В первом случае, могут даже обратить внимание насколько подробно и грамотно заполнена анкета. Неправильные или неполные данные могут стать причиной для увольнения.

Шаблон анкеты для приема на работу

Каждый работодатель сам решает нужна ли ему анкета при приеме на работу. Конечно, лучше если она будет. Составлять ее не так долго, тем более поручить этот вопрос следует специалистам отдела кадром, но благодаря ей вы сможете узнать довольно много подробной информации о соискателе. А это поможет не только принять более правильное решение, но и в случае положительного исхода быстрее адаптироваться к новому человеку.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector