Management-study.ru

Студия менеджмента
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как провести суточные в авансовом отчете

Как провести суточные в авансовом отчете?

Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке?

  1. В бланке авансового отчета (АО-1) вписываем наименование компании;
  2. Указываем в поле «подотчетное лицо» ФИО сотрудника;
  3. «Назначение аванса» указываем причину – служебная командировка;
  4. В левой части бланка ставим сумму полученного аванса и использованных расходов;

Как правильно начислить суточные в командировке?

Выплатить суточные при направлении работников в служебные командировки — обязанность работодателя. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Что включают в себя суточные при командировке?

Что входит в командировочные расходы? Проживание, проезд, питание. Данная выплата является подотчетной; суточные расходы — это компенсация работнику за время пребывания в командировке (календарные дни).

Каким документом оформить суточные?

суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты. В шапке документа укажите: Подотчетное лицо — из справочника Физические лица выберите сотрудника, который отчитывается за командировку.

Как правильно оформить авансовый отчет?

  1. наименование организации (Ф. И. .
  2. подразделение;
  3. фамилию и инициалы сотрудника, его должность;
  4. назначение аванса – командировочные расходы.

Как правильно заполнить авансовый отчет?

  1. сведения об остатке или перерасходе по предыдущему авансу;
  2. сведения о сумме текущего аванса;
  3. общая сумма полученных и израсходованных денег;
  4. сумма остатка либо перерасхода;
  5. информация о бухгалтерских счетах, где отражается подотчёт.

Кто устанавливает размер суточных для командировок?

Суточные командировочные расходы: общие вопросы

Такой порядок выплаты суточных закреплён в п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. При этом, размер суточных устанавливается самим работодателем. Он должен быть прописан в локальных нормативных актах.

Сколько суточные в командировке 2021?

Лимит суточных при командировках в 2021 году

Размер выплат, с которых работодателю не нужно начислять подоходный налог: 700 рублей при поездках внутри страны. 2500 при поездках за пределы страны.

Сколько Мрп командировочные в РК 2020?

В Ответе Министра финансов РК от 16 июля 2020 года на вопрос от 9 июля 2020 года № 627533 указано, что с 01.04.2020 г. сумму МРП применять 2778, а в справочной таблице по применению МРП, действующих до и после 1 апреля 2020 года указано, что МРП 2651 для расчета командировочных.

Что входит в суточные 700 рублей?

Суточные командировочные расходы включают проживание, проезд, питание и другие затраты, отраженные в коллективном договоре. Для снижения налогооблагаемой базы суточные не должны превышать 700 рублей при поездках по России, 2 500 рублей при выезде за границу.

Что входит в суточные в РК?

  • Суточные в пределах Казахстана — 6 МРП в сутки
  • Суточные за пределами Казахстана — 8 МРП в сутки
  • Расходы на проезд к месту командировки(при наличии билетов и фискальных чеков0.
  • Расходы на проживание (при наличии документов и фискальных чеков)
  • Расходы на бронь, расходы на визу.

Что включают в себя командировочные расходы?

Командировочные расходы — это суточные, оплата проезда, проживания и другие расходы командированного работника, разрешенные работодателем согласно ст. 168 ТК РФ. А вот нормы и правила возмещения командировочных расходов организация устанавливает сама в локальном нормативном акте (например, в положении о командировках).

Каким документом оформляются командировочные расходы?

Выдача командировочных в 1С 8.3

Выдача при этом оформляется «Расходным кассовым ордером«. Хотя в последнее время средства можно перечислить банковским платежом на карточку сотрудника. При этом создается документ «Списание с расчетного счета«.

Что писать в авансовом в назначении аванса в

Что писать в авансовом в назначении аванса в

Подотчетные суммы требуют точного контроля. Именно для этой цели применяется авансовый отчет. С его помощью бухгалтерия устанавливает цели расходования средств и их документальное подтверждение, а также наличие остатка или перерасхода и характер дальнейшего расчета с подотчетным лицом.

Что это такое и для чего этот документ нужен? (потом по тексту – АО), прежде всего, является первичным документом, в котором подотчетное лицо отражает направления расходования средств, выданных ему, и подтверждает указанные расходы документами.

Также в этом документе находит отражение множество иной информации, в частности:

о наличии перерасхода по выданным средствам;

Авансовый отчет: заполнение документа

Авансовый отчет — форма АО-1 — первичный документ для подтверждения затраченных средств, выплаченных ранее, подотчетными лицами. Сумма под отчет выдается для следующих целей:

  1. затраты на хозяйственно-операционные нужды;
  2. командировочные расходы;
  3. возмещение расходов на командировку, произведенных работником.
Читайте так же:
Расчет себестоимости продукции на производстве: пример, формула и правила калькуляции

Выдача аванса происходит на основании предписания директора организации с указанием перечня сотрудников, которым назначаются средства, сроков, целей и размера суммы.

Командированным работникам деньги выдаются на основании распоряжения о направлении в поездку. Бланк заполняет Представляются документы, удостоверяющие расходы.

Бухгалтер проверяет заполнение авансового отчета, фиксирует расходные документы в форме АО-1 и направляет бланк на подпись руководителю.

Реквизит «назначение аванса» в авансовом отчете

Содержание На предприятиях различных форм собственности часто возникает потребность выдачи средств подотчет.

Подотчетным лицом называют персонал, которому предоставили денежные средства в подотчет. Подотчетными лицами назначаются: Штатные сотрудники фирмы;

Назначение аванса в авансовом отчете

Содержание Если работник направляется в командировку (проживание, суточные, питание), или необходимо оплатить представительские расходы, или если организации необходимо приобрести что-либо, используя наличный способ оплаты, ему предоставляются денежные средства в подотчет.

В каждой компании распорядительным актом руководителя строго установлен круг подотчетных лиц, им позволяется предоставлять подотчетные суммы на установленные цели. Подотчетным лицом называют персонал, которому предоставили денежные средства в подотчет.

Подотчетными лицами назначаются:

  1. Штатные сотрудники фирмы;
  2. Лица, выполняющие работы по договору гражданско-правового характера.

В целях получения средств в подотчет, персонал должен дать заявление руководителю предприятия.

В таком заявлении указываются ФИО и должность сотрудника, цель траты подотчетных средств, сумма цифрами и прописью, а также дата и подпись сотрудника.

Виды назначений аванса в авансовом отчете — все о налогах

Авансовый отчет — хлеб начинающего налогового инспектора.

Там всегда найдется чем поживиться: то чека нет, то НДС не выделен, а то и вовсе расходы непроизводственные. Но при хорошо обученных подотчетниках крупных сумм инспектору не найти.

№ 55, не могут служить полноценной инструкцией.

Назначение платежа при перечислении подотчетному лицу

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 12 марта 2021 — важная информация, поскольку в ней указывается, на какие именно цели расходуются средства. Правильно оформленное платежное поручение не вызовет вопросов у проверяющих органов, а банк без проблем отправит денежные средства по назначению.

Организации могут выдавать сотрудникам подотчетные суммы путем перечисления средств на их карточные счета в банке, причем карта может быть как личной, так и корпоративной.

Назначение аванса в авансовом отчете примеры

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги.

Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет».Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя.

Назначение аванса в авансовом отчете виды

Все сотрудники, которые получают денежные средства в подотчет, обязаны знать, как заполнить авансовый отчет правильно.

Указывается количество первичных документов и приложенных листов к отчету.

В табличной части бланка указывают полученную сумму, отражают остаток или перерасход. На оборотной стороне перечисляют в хронологическом порядке все подтверждающие документы с указанием сумм затрат.

Подводится итоговая денежная сумма и ставится личная подпись.

Назначение аванса в авансовом отчете

 Любой бухгалтер рано или поздно сталкивается с тем, что некоторые материалы и товары, оплаченные из черной кассы, приходится показывать в официальном учете.

При копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт www. Оборотная сторона авансового отчета заполняется в следующем порядке по графам указывается номер документа по порядку в зависимости от того, как их подотчетное лицо пронумеровало и систематизировало. Конечно, списать канцелярские и хозяйственные товары можно и без сметы.

И тогда бухгалтер теряется что делать с тем авансом, по которому директор не дал отчета?

Требуется выяснить, куда включить сумму аванса, по которой нет авансового отчета (от сотрудника или директора). Форма авансового отчета это двухсторонний бланк, заполняется он как бухгалтерией, так и самим работником.

Читайте так же:
Должностная инструкция руководителя структурного подразделения образовательной организации

В случае не предоставления авансового отчета в срок, устанавливается нарушение по кассовой дисциплине.

Заполняем авансовый отчет

28 Сентября 2017 в 10:57 В этой статье мы разместили образец заполнения авансового отчета 2021 г подотчетным лицом — документа, при помощи которого сотрудники подтверждают потраченные суммы, выданные им ранее авансом.

Правила заполнения читайте далее. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter При необходимости некоторым сотрудникам могут выдаваться денежные средства на представительские или хозяйственные расходы предприятия. Получить деньги они вправе на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, если их Ф.И.О.

и должность указаны в списке людей, обладающих такой возможностью.

Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается с помощью первичного учетного документа — авансового отчета. Бланк представляет собой унифицированную форму № АО-1, одну часть которого заполняет сотрудник, вторую — бухгалтер.

Платежное поручение на аванс по зарплате — образец

Оплата труда Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 23 мая 2021 его, составленный с учетом актуальных требований законодательства, вы найдете ниже.

Заполняется такое платежное поручение несложно, но всё же имеет ряд заслуживающих внимание нюансов, с которыми предлагаем вам ознакомиться в этой статье.

Зарплата по трудовому договору, согласно ст.

136 ТК РФ, должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца.

Чаще платить вознаграждение за труд не возбраняется, но всё же работодатели

Виды назначений аванса в авансовом отчете

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 03 июля 2017 — из нашего материала вы узнаете, от чего они зависят и как их можно кратко записать.

С авансовым отчетом чаще всего приходится сталкиваться тем сотрудникам, которые занимаются снабжением или ездят в командировки.

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Учимся оформлять авансовые отчёты на примерах (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Уроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Банк и касса
2016-12-08T12:30:37+00:00

Статья устарела и требует переработки?

По моему наблюдению для начинающих бухгалтеров оформление авансовых отчётов представляет значительную трудность на первых порах.

Сегодня мы рассмотрим азы этого дела, а также наиболее популярные случаи из жизни. Все эксперименты будем ставить в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт:

Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание — по кредиту.

Ну, например, выдали 5000 под отчёт из кассы:

Дт 71 Кт 50 5000

Работник отчитался об использовании этих средств, например, на оплату общехозяйственных расходов… ну, например, за электричество:

Дт 26 Кт 71 5000

Почему я сказал активов? Всё потому, что выдавать работнику мы можем:

  • Наличные денежные средства (из кассы через РКО)
  • Безналичные денежные средства (переводом с расчётного счёта организации на карточный счёт сотрудника)
  • Денежные документы (например, билеты на самолёт для командировки)

Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.

Авансовый отчет: функции и особенности оформления

С авансовым отчетом чаще всего приходится сталкиваться тем сотрудникам, которые занимаются снабжением или ездят в командировки.
Как организовать выдачу и возврат подотчета, см. в материале «Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами».

ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 организация или ИП вправе самостоятельно устанавливать срок, в который подотчетник должен представить авансовый отчет. Такое правило работодатель прописывает в своих внутренних локальных актах, например, в положении о расчетах с подотчетными лицами. Требования отчитаться по подотчетным суммам в 3-х дневный срок исключили указанием ЦБ от 05.10.2020 № 5587-У .

Какие еще нововведения в порядке ведения кассовых операций вступили в действие с 30.11.2020, узнайте в обзорном материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

В этом отчете одновременно сочетается несколько функций, таких как:

  • отчетная — с его помощью сотрудники отчитываются по подотчетным суммам;
  • учетная — на его основе бухгалтерия заносит информацию о движении подотчетных средств (выданных, возвращенных и др.) или о поступлении материальных ценностей, приобретенных подотчетными лицами;
  • информационная — в нем содержится множество сведений, необходимых для учета и отчетности (о подотчетном лице, величине его задолженности, сумме и направлении использования потраченных средств и др.).
Читайте так же:
Должностная инструкция руководителя структурного подразделения предприятия

Заполнить авансовый отчет можно двумя способами:

  • вручную — для этого в бухгалтерии нужно взять специальный бланк отчета формы АО-1 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55) или разработанную самой компанией форму;
  • электронно — заполнив графы авансового отчета на компьютере, скачав электронный бланк отчета.

Заполненный на бумаге или на компьютере документ подписывается подотчетным лицом и утверждается руководителем фирмы. При этом электронные отчеты могут подписываться электронной цифровой подписью и согласовываться в системе электронного документооборота (письмо Минфина России от 12.04.2013 № 03-03-07/12250).

Нюансы оформления авансовго отчета детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Выдача денежных документов

Денежным документом может являться, например, билет на самолёт, который организация приобрела для сотрудника, который едет в командировку.

После покупки этот билет учитывается по дебету счёта 50.03:

При выдаче этого билета сотруднику под отчёт (перед командировкой) бухгалтерия оформляет документ «Выдача денежных документов»:

А на закладке «Денежные документы» указывает этот самый билет:

Проводка получилась такой (списали билет со счёта 50.03):

  • Мы имеем право выдавать под отчёт только работникам организации — лицам, с которыми у нас заключён трудовой или гражданско-правовой договор.
  • Список таких лиц утверждается отдельным приказом руководителя.
  • В этом же приказе оговаривается максимальный срок, через который работник должен отчитаться перед бухгалтерией; если работник уезжает в командировку — то этот срок автоматически продлевается до его возвращения.

Как исправить ошибку в авансовом отчете

Авансовый отчет подлежит проверке главным бухгалтером и в установленный срок утверждается руководителем. АО является первичным документом и все исправления в нем следует делать по правилам бухучета.

Важно! В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» исправления в первичных документах допускаются, если иное не предусмотренное иными нормативными актами.

При исправлении в первичном документе должна указываться дата, подписи лиц, составивших этот документ, а также указание их ФИО. Запрет на исправление установлен только на кассовые и банковские документы.

Порядок исправлений в первичных документах будет следующим:

  1. Неправильные данные (сумма или текст) зачеркивают, а над ними записываются верные данные (сумма или текст). Зачеркивать текс следует одной чертой, чтобы то, что перечеркнули можно было прочесть.
  2. Далее ставится надпись «Исправлено», которая подтверждается подписью лиц, подписывающих АО;
  3. Ставится дата исправления документа.

Сотрудник отчитывается

Но ведь активы выдаются сотруднику не просто так, а для выполнения определённого служебного поручения. Поэтому наступает момент, когда работник должен отчитаться перед бухгалтерией по форме АО-1.

Это такая печатная форма в которой указывается:

  • всё, что мы выдали сотруднику под отчёт
  • всё, на что он потратил эти деньги (или не потратил, а может вообще перерасход был)
  • к этой форме прилагаются оправдательные документы (чеки, накладные, акты, билеты…)

Вот вам пример формы АО-1:

Этот отчёт (АО-1) составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту (чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4).

Так вот, чтобы напечатать такой отчёт (АО-1), списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ «Авансовый отчет»:

Пробежимся вкратце по его закладкам:

Авансовый отчет по форме АО-1 АО-3 АО-2

Как оформить авансовый отчет: инструкции и образец заполнения

29 сентября 2021 50982

Что такое авансовый отчёт

Авансовый отчёт — это документ, который подтверждает использование аванса для выполнения определённого служебного поручения или хозяйственных нужд подотчётными лицами.

Подотчётные лица — это сотрудники, которые могут получать деньги организации с целью оплаты расходов, непосредственно связанных с деятельностью этой организации. В бухгалтерии обычно имеется приказ со списком лиц, которые могут брать деньги на хозяйственные расходы под отчёт.

В авансовом отчёте обязательно указывается полученная подотчётным лицом сумма и фактический расход. Отчёт подкрепляется документы, подтверждающими расходы. Остаток подотчётные лица возвращают, а в случае невозврата эта сумма удерживается из зарплаты.

Четыре правила оформления

Существуют четыре основных правила, которым должны следовать бухгалтеры при оформлении авансовых отчётов:

    Форму отчёта устанавливает компания.

Руководитель должен утвердить оригинальную форму отчёта приказом. Однако, за основу берётся унифицированная форма N АО-1 «Авансовый отчёт».

Обязательные реквизиты, которые должны быть в документе, указаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

По истечении этого срока подотчётное лицо должно отчитаться по авансу. У него его есть три рабочих дня на то, чтобы сдать отчёт.

Читайте так же:
Как написать бытовую характеристику от соседей

В течение этого срока бухгалтер должен проверить отчёт. Затем документ должен быть передан либо главному бухгалтеру, либо руководителю для утверждения.

Без этих подписей документ будет считаться недействительным.

Используя онлайн-сервис для организации электронного документооборота можно упростить составление и оформление отчётов.

Заполнение авансового отчёта

Авансовый отчёт заполняется в единичном экземпляре. В заполнении участвуют как и бухгалтерия, так и подотчётное лицо. Порядок ведения и заполнения авансовых отчётов описан в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Подотчётное лицо

Последовательность действий при заполнении авансового отчёта подотчётным лицом:

  1. Сотрудник вписывает свои ФИО, должность и табельный номер.
  2. Сотрудник заполняет графу «Назначение аванса». В ней должна быть указана категория расходов: командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы и т.д.
  3. На оборотной стороне в графах со 2 по 4 сотрудник перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расходы, в графе 5 записывает суммы затрат.

Подтвердить расходы могут:

  • кассовые и товарные чеки;
  • электронные чеки;
  • товарные накладные;
  • приходные кассовые ордера;
  • транспортные документы (проездные билеты, талоны).

Все документы, которые подтверждают расходы должны быть приложены к отчёту, чтобы фирма смогла принять расходы к вычету НДС.

Бухгалтер

После того как бухгалтер получит документ от подотчётного лица, он должен выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Присвоить номер отчёту и проставить дату приёма документа.
  2. Заполнить отрывную расписку о принятии отчёта к проверке, содержащую ФИО подотчётного лица, реквизиты авансового отчёта, сумму выданных денег и количество подтверждающих документов. Заполненную расписку бухгалтер выдаёт подотчётному лицу.
  3. Заполнить таблицу отчёта следующими данными:
  • сведения об остатке или перерасходе по предыдущему авансу;
  • сведения о сумме текущего аванса;
  • общая сумма полученных и израсходованных денег;
  • сумма остатка либо перерасхода;
  • информация о бухгалтерских счетах, где отражается подотчёт.

После этого документ утверждает руководитель и заполняет оставшиеся графы вверху лицевой стороны.

Только правильно заполненный авансовый отчёт позволяет учитывать потраченные деньги в расходах и, соответственно, в налоговом учёте. Чтобы всё шло по плану, можно выдать подотчётным сотрудникам памятки и чек-листы. В них нужно напечатать инструкцию по заполнению отчёта и список подтверждающих документов.

29 сентября 2021 50982

Статья была полезна?

81% читателей считают статью полезной

Спасибо за отзыв!

Комментарии для сайта
Cackle

Продукты по направлению
1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

В каком случае применяется авансовый отчет


В начале каждого года на предприятии желательно издавать приказ по подотчетным лицам, то есть лицам которым разрешено получать денежные средства для осуществления расходов в производственных целях. Здесь же определяются цели и продолжительность времени, в течение которого осуществляется расходование.
Деньги можно выдавать на основании расходного кассового ордера (РКО) как работникам предприятия, так и привлекаемым со стороны по гражданским договорам людям. Возможно перечисление их на карточку подотчетника.

Обращаем внимание! Обязательность оформления авансового отчета устанавливается Порядком ведения операций по кассе. Его можно не составлять только предпринимателям, которые ведут бухучет в упрощенном виде.

Данный нормативный акт строго определяет перечень направлений выдачи денежных средств в подотчет. К ним относятся приобретение топлива, канцтоваров, хозяйственные и представительские расходы и т.д. Для некоторых операций предусмотрен только безналичный порядок. Также существует лимит расчетов наличными между компаниями по одному договору, который составляет 100 тыс. рублей.

Форма авансового отчета установлена Госкомстатом. Предприятия имеют право на ее основе разрабатывать собственный бланк, в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности.

Работник, получивший деньги в подотчет, может заполнять его самостоятельно или передать ответственному бухгалтеру, который в автоматическом режиме составит авансовый отчет форма АО-1, используя подтверждающие первичные документы.

Сколько хранятся авансовые отчеты подотчетных лиц

После того как авансовый отчет был проверен, утвержден, по нему были проведены проводки и закрыты остаточные суммы (выдан перерасход или получен остаток), документ отправляется на хранение. Организации обеспечивают хранение документов в течение сроков, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами (п. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ).

Сроки хранения документов приведены в нескольких нормативных документах:

  • Согласно подп. 1 п. 8 ст. 23 НК РФ документы, имеющие отношение к бухгалтерскому или налоговому учету, на основании которых формируется налогооблагаемая база для исчисления налогов в бюджет, должны храниться 4 года. К таким документам относятся и авансовые отчеты.
  • В соответствии с п. 4 ст. 283 НК РФ документы, подтверждающие понесенный убыток, хранятся в течение всего срока, в течение которого образовавшийся убыток переносится на будущие периоды и уменьшает налогооблагаемую базу текущего налогового периода.
  • В ст. 29 закона № 402-ФЗ для первичной бухгалтерской документации, к которой относятся, в частности, авансовые отчеты, предусмотрен срок хранения, установленный правилами государственного архивного дела, но не менее 5 лет.
  • В п. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, утв. Росархивом, для авансовых отчетов установлен срок хранения, равный 5 годам.
Читайте так же:
Как заполнить 3-НДФЛ в личном кабинете (пошагово с фото), ПравоТОК, Яндекс Дзен

Таким образом, минимальный срок хранения авансовых отчетов — 5 лет, максимальный определяется длительностью переноса убытка (в случае его получения) на будущее.

Что указывать в авансовом отчете?

Какой из этих номеров указывать в авансовом отчете? Ответ: Официальных разъяснений по данному вопросу нет. В авансовом отчете необходимо указывать номера и даты документов, подтверждающих расходы. Если в чеке 2 разных номера, то Вы можете указать любой из этих номеров.

В каком случае в авансовом отчете нужно заполнять вкладку оплата?

Вкладка «Оплата» заполняется, когда подотчетное лицо внесло оплату поставщику за ранее приобретенный товар, полученную услугу или в счет будущей поставки. Вкладка «Прочее» отражает информацию по командировочным расходам. Сюда могут относиться: оплата билетов на проезд, оплата суточных, оплата жилья и другое.

Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком но без кассового?

Нет, не нужно. Но только если в документах, которые представил сотрудник, указаны наименование, стоимость товара и реквизиты поставщика, а указанный товар организация приняла к учету.

Что писать в назначении в авансовом отчете?

  • ФИО и должность подотчетного лица;
  • Сведения о предыдущих авансах работника;
  • Количество приложений;
  • Документы, подтверждающие факт оплаты (их реквизиты — кому и за что уплачено и на какую сумму);
  • Назначение аванса.

Какие расходы можно принять по авансовому отчету?

чек ККТ; пассажирские билеты, посадочный талон; товарные чеки/накладные; квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.

Какие чеки можно принимать к авансовому отчету с 2021?

  • Кассовый чек
  • Товарный чек
  • Чек, полученный в электронной форме
  • Бланки строгой отчетности

Почему в авансовом отчете выходит перерасход?

Например, при создании документов пользователь указал время авансового отчета раньше, чем время расходного ордера, по этой причине при печати показывается перерасход подотчетного лица. Для исправления ошибки необходимо время документа Авансовый отчет указать позже времени расходного денежного документа.

Какую дату ставить в авансовом отчете?

Поэтому рекомендуем во внутреннем приказе о выдаче денег под отчет использовать следующие формулировки: «Подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет в бухгалтерию в сроки, установленные законодательством. В срок до 16 числа бухгалтерия проверяет авансовые отчеты, представленные в первой половине месяца.

Где в авансовом отчете вид операции?

Перейдите в левом меню в раздел «Банк и касса», выберите «Авансовые отчеты». Выделите все строки с авансовыми отчетами, которые требуют изменения вида операции. Правой клавишей кликните на выделенном и в открывшемся окошке отметьте «Изменить выделенное». На закладке «Реквизиты» в первой строчке увидите «Вид операции».

Можно ли принять к учету товарный чек без кассового 2021?

В 2021 году товарный чек действителен без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (Письма Минфина № 03-01-15/52653, № 03-11-06/2/26028):

Можно ли отчитаться товарным чеком без кассового?

Мы ответили выше, можно ли отчитаться товарным чеком без кассового. Для авансового отчета товарный чек без кассового чека подтвердит расходы, если в товарном чеке есть приведенные выше обязательные реквизиты. Хорошо, товарный чек от ООО без кассового можно принять к учету.

Можно ли принять товарный чек без кассового 2021?

Однако выдавать товарный чек без кассового вправе только:

– ИП без персонала – при продаже товаров собственного производства до 1 июля 2021 года (см. . В остальных случаях продавец обязан выдать кассовый чек (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке?

  1. В бланке авансового отчета (АО-1) вписываем наименование компании;
  2. Указываем в поле «подотчетное лицо» ФИО сотрудника;
  3. «Назначение аванса» указываем причину – служебная командировка;
  4. В левой части бланка ставим сумму полученного аванса и использованных расходов;

Как правильно подписывать авансовый отчет?

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На лицевой стороне авансового отчета должны быть указаны: наименование компании (предпринимателя), подразделение, фамилия сотрудника, его должность и назначение аванса.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector