Кому нужен кассовый аппарат (РРО) в 2021 — 2022 г

Кому нужен кассовый аппарат (РРО) в 2021 — 2022 г.

Специалисты SystemGroup, ведущего производителя РРО в Украине, отвечают на частые вопросы объектов торговли, ФОП (ФЛП), плательщиков единого налога 2 и 3 групп, аптек, интернет-магазинов и других предприятий, которые сталкиваются с РРО впервые:

Кому нужен кассовый аппарат? Кто должен применять РРО в 2020-2021 г. в Украине?

В этой статье Вы найдете информацию на тему : рро для фоп 2020 2021, кассовый аппарат для фоп 2020 2021, закон про рро 2020 2021, закон про кассовые аппараты 2020 2021 Украина, закон о кассовых аппаратах, кассовые аппараты для ФОП 2020 2021, РРО для ФОП 2020 2021, кому нужен кассовый аппарат украина 2020 2021, применение рро единщиками 2020, кому не нужен кассовый аппарат украина 2020 — 2021, закон РРО Украина 2020 2021, РРО для ФОП 2 группа и другие

New! В 2022 г. начинают использовать РРО все ФОП (ФЛП) 2-4 групп

Согласно Законов 128-IX, 129-IX от 20.09.2019, все ФЛП / ФОП — плательщики единого налога 2-4 должны будут использовать РРО / ПРРО.

Требование должно было вступить в силу в 2021 г. но, в связи с карантином, было перенесено Законом №1017 на 1 января 2022 г.

К этой категории относятся: Кафе, рестораны, магазины одежды, мебели, игрушек, интернет-магазины, турагентства и туроператоры, отели, СТО, салоны красоты и пр. в форме ФОП

1. В розничной торговле и сфере услуг, при приеме оплат наличными или картами

Если предприятие принимает оплаты наличными, личными платежными картами, жетонами и пр. — то должен применяться РРО / ПРРО, а покупателю — выдаваться фискальный чек в месте осуществления расчетной операции.

При онлайн предоплате чек выдается при выдаче предоплаченного товара. РРО необходим, даже если оплата наличными или платежной картой происходит раз в год, а остальное время принимаются безналичные платежи на расчетный счет.

К этой категории относятся: Все Супермаркеты, минимаркеты, магазины, кафе, рестораны в форме ООО, АО

2. ФЛП (ФОП) на едином налоге, при обороте > 1,35 млн.грн

Если оборот ФОП (ФЛП) — плательщика единого налога 2й или 3й групп в календарном году превысил 220 минимальных зарплат (около 1.3 млн.грн в 2021 г.), он реализует товары / услуги населению с оплатой наличными или платежной картой — он должен начать применять РРО с 1го числа следующего квартала, и использовать его весь период существования ФОП (ФЛП).

К этой категории относятся: Минимаркеты, бутики, интернет-магазины, торговые точки, салоны красоты, стоматологии, химчистки, спортзалы и пр. в форме ФОП

3. Некоторые категории ФОП (ФЛП) 2й и 3й групп (вне зависимости от оборота)

Использовать РРО (кассовый аппарат, фискальный регистратор) должны: все магазины и интернет-магазины в форме ФОП, которые продают технически сложные бытовые товары, лекарства и медицинские товары, продавцы ювелирных изделий, а также организации, которые оказывают платные медицинские услуги.

К этой категории относятся: Интернет-магазины, магазины и торговые точки по продаже техники, электроники; аптеки и аптечные киоски, в т.ч. на рынках; частные клиники и стоматологии в форме ФОП.

4. Предприятия и ФЛП (ФОП единщики), торгующие подакцизными товарами

При торговле подакцизными товарами (в т.ч. спиртными напитками, в число которых входит и пиво) применение РРО обязательно, вне зависимости от оборота и организационной формы. РРО необходим в том числе для оформления лицензии на продажу спиртных напитков.

К этой категории относятся: Торговые точки, магазины, бары, рестораны с продажей пива, других спиртных напитков, сигарет и пр. в форме ФОП

При приеме оплат для дальнейшей передачи

Если курьер почтовой службы, службы доставки, или другой сервис принимают оплаты для дальнейшей передачи продавцу в отделении или при доставке (в т.ч. наложенным платежом), он должен выдавать клиенту фискальный чек и использовать РРО (чаще всего это кассовый аппарат или мобильный фискальный регистратор).

Предприятия сферы услуг и развлечений

Спортзалы, химчистки, салоны красоты, загородные клубы, отели, которые оказывают услуги или консультации населению за наличные или с оплатой платежной картой на месте — должны использовать РРО (до 2015 г. сфера услуг пользовалась исключением).

К этой категории относятся: Медицинские центры, стоматологии, спортзалы, химчистки, салоны красоты, SPA, парки развлечений и пр.

Устройства самообслуживания, ПТКС

Автоматы самообслуживания, ПТКС (программно-технические комплексы самообслуживания), принимающие оплаты наличными либо личными платежными картами (кроме банковских терминалов), должны использовать РРО.

К этой категории относятся: Терминалы пополнения счета, вендинговые автоматы, киоски и кассы самообслуживания, водоматы и другие комплексы самообслуживания

РРО для ФОП / Кассовый аппарат для ФОП — что выбрать?

Выбор РРО, кассового аппарата или ПРРО зависит не от оргформы (ФОП, ТОВ, АТ), а от масштаба и бизнес-процессов

Если у вас:

Небольшая торговая точка или заведение | До 100 чеков в день | Простой товар без массы опций

Вам подойдет Кассовый аппарат. Он компактный и содержит все необходимое для торговли: кассовое ПО, сканер штрих-кода, сам РРО. Отчетные данные вы сможете выгружать по желанию.

Пример: небольшой магазин или бутик, кофейня, ларек, химчистка, салон красоты, СТО, парковки и пр.

Если у вас:

Ведется автоматизированный учет в 1С | Иногда бывают очереди | Больше 100 чеков в день

Вам лучше выбрать Фискальный регистратор или ПРРО. Тогда кассир будет работать на POS компьютере за большим удобным монитором, а данные будут синхронно передаваться и в ГНС, и в учетную систему.

Пример: минимаркет, супермаркет, ресторан с кухней и алкоголем, почтовое отделение, точка выдачи интернет-магазина.

Если у вас:

Доставка | Выездная торговля | Обслуживание на выезде

Выбирайте портативный переносной РРО. Это может быть мобильный фискальный регистратор, который подключается к телефону / планшету или самодостаточный кассовый аппарат на ОС Android, например, iNNOVATE! 4POS.

Пример: торговля с доставкой на дом, доставка воды, курьерская доставка, торговля на ярмарках.

Какой выбрать РРО (кассовый аппарат, ПРРО)?

Вы можете выбрать любой РРО, который входит в Госреестр РРО Украины для вашей сферы деятельности. Какой РРО выбрать — зависит от Ваших бизнес-процессов, бюджета, потребностей)

Портативный РРО для ФОП, малой торговли, ресторанов и кафе, доставки. В одном корпусе кассовое ПО, РРО, сканер штрих-кодов

Профессиональный тип РРО для масштабной торговли, для быстрого обслуживания покупателей с одновременным учетом операции в учетной системе

Для интеграции в ПТКС: терминалы самообслуживания: водоматы, терминалы пополнения счета и пр.

Переносной РРО для курьеров, с автономным питанием и подключением к смартфону, планшету.

Новинка 2021 г.! Фискальный сервер iNNOVATE!
с технологией Программного РРО (ПРРО)

Комплексное решение для фискализации кассовых рабочих мест с помощью программных РРО (ПРРО), Обеспечивает работу фискальных функций + комфортное управление инфраструктурой кассовых мест и документооборотом с ГФС, отчетными данными.

Затрудняетесь в выборе?

Эксперты SystemGroup проконсультируют и предложат оптимальный вариант фисклизации Вашего бизнеса, в зависимости от масштаба и бизнес-процессов

Чтобы проконсультироваться и купить РРО или ПРРО от производителя (Киев и все регионы Украины), обращайтесь:
(044) 494 40 75, (095) 282 34 39, e-mail: sw@systemgroup.com.ua

Также у нас можно приобрести Все для автоматизации торговли, по ценам прямого партнера производителей:
POS-системы, Весовое оборудование, Сканеры штрих-кодов, Принтеры штрих-кодов, Терминалы сбора данных

РРО для ФОП: Когда ФОП 2, 3 групп должны использовать РРО в 2021 и 2022 гг.?

Если ФОП (ФЛП) реализует «сложные бытовые товары», лекарства и товары медицинского назначения, ювелирные изделия, подакцизные товары (алкоголь, табак)

Обязан использовать РРО в любом случае

Если годовой оборот ФОП превысил 220 минимальных заработных плат (МЗП)

Обязан использовать РРО с первого дня следующего квартала, как только оборот превысит 220 МЗП.

Все ФОП — плательщики единого налога, кроме ФОП 1й группы, торгующих за наличные на рынках

Обязаны использовать РРО с 1 января 2022 г, вне зависимости от сферы деятельности и оборота

Нужна консультация по автоматизации торговли или сферы услуг?

Наши эксперты помогут подобрать РРО или ПРРО, а также профессионально автоматизировать рабочие места кассиров и торговый зал, в г. Киев и любом регионе Украины. SystemGroup — лидер автоматизации торговли в Украине и производитель РРО.

С 2022 года у бизнеса появится еще один новый спецрежим

—> —>

В России планируют внедрить новый специальный налоговый режим. ФНС уже разработала законопроект по новому налогу.

Параметры нового налогового режима в сравнении с УСН.

Параметры нового режима еще будут дорабатывать, но большинство деталей уже известны.

Для компаний и ИП увеличат налоговую ставку:

с объектом «доходы» — с 6 до 8 % от выручки;

с объектом «доходы минус расходы» — с 15 до 20 % от прибыли.

Поднимут также минимальный налог для УСН с объектом «доходы минус расходы» с 1 до 3 % от выручки.

Отличие нового налогового режима от УСН:

13% и 15% с доходов более 5 млн. руб.

13% со всех доходов

Кому подойдет новый налоговый режим, а кому нет.

Новинка НЕ предназначена для некоммерческих организаций, унитарных предприятий, частнопрактикующих арбитражных управляющих и оценщиков, а также тех, кто оказывает кредитные и финансовые услуги или работает с ценными бумагами.

Использовать новый режим смогут микрокомпании и ИП на УСН с объектом «доходы» и объектом «доходы минус расходы». Ограничения нового режима по максимальной численности сотрудников и доходам подойдут только микробизнесу. Но и здесь есть ряд ограничений.

При переходе на новый налоговый режим компании НЕ смогут:

открывать подразделения и применять другие режимы;

нанимать нерезидентов и работников с правом на досрочную пенсию;

заключать договоры простого или инвестиционного товарищества, доверительного управления имуществом или концессионного соглашения;

работать по договорам поручения, комиссии или агентским договорам.

Особенности ведения учета на новом налоговом спецрежиме.

При переходе на новый налоговый режим ИП и компаниям больше не придется:

платить страховые взносы;

рассчитывать налог по УСН;

вести бухучет и КУДИР;

предоставлять сотрудникам имущественные и соцвычеты.

Отчетность по НДФЛ и взносам сдавать тоже не нужно, но сведения о выплатах все равно придется передать в банк.

Например, вместо 6-НДФЛ, нужно размечать кодами суммы доходов и вычетов для банка, который будет сам отчитываться в ФНС. Эти сведения затем появятся в личном кабинете организации.

То же касается и отчетности по взносам.

Информацию можно будет скорректировать тем же способом, каким ее передали:

безналичные расчеты — через банк;

расчеты с применением ККТ — с помощью онлайн-касс;

другие доходы — через личный кабинет.

Закрытого списка расходов, как на УСН, новый режим не предполагает. Обещают, что можно будет учесть все расходы, «направленные на получение дохода», кроме указанных в ст. 270 НК РФ.

на новом режиме у регионов не будет права снижать ставки, как при обычной УСН, но в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе налог можно будет уменьшить на сумму торгового сбора;

ограниченное количество банков для обслуживания — выбрать можно только из специального списка, который появится на сайте ФНС.

Сроки внедрения нового спецрежима.

Попробовать новый режим уже с 1 июля 2022 года сможет малый бизнес из 4-х регионов:

На все регионы новый режим планируют распространить с 1 января 2024 года.

Как перейти на новый налоговый режим.

Перейти на новый режим можно будет добровольно по заявке в ФНС.

Чтобы применять новый режим в следующем году, компании Москвы и МО, Калужской области и Татарстана до 31 декабря 2021 года подают уведомление в ФНС самостоятельно (в личном кабинете на сайте ФНС nalog.gov.ru.) или через банк.

Новые организации и ИП должны уведомить налоговую о переходе на новый режим в течение 30 календарных дней с момента постановки на учет.

Если компания нарушит условия нового режима, ее вернут на обычную УСН. Добровольно вернуться на УСН можно только с нового года.

Календарь

Налоги для ИП в 2022 году

Налогообложение для ИП в 2021 году изменилось. Основное изменение – больше нельзя перейти на ЕНВД. Поэтому многим ИП пришлось выбирать иную систему налогообложения. Разберем, какие налоги платят ИП в 2021 году.

Налоги ИП в 2022 году: какие изменения

С 1 января 2022 года спецрежим в виде ЕНВД нельзя применять по всей территории России. Вместо этой системы налогообложения рекомендуется применять УСН, ПСН или налог на профессиональный доход.

ИП на ПСН могут вернуть стоимость патента полностью или частично, если заявить новый налоговый вычет. Предприниматели вправе заявить в инспекции налоговые вычеты:

• взносы на обязательное пенсионное, социальное и медстрахование, уплаченные за ИП и наемных работников;
• больничные за счет ИП;
• платежи по добровольному личному страхованию сотрудников на случай болезни.

Взносы и пособия уменьшают налог на ПСН за налоговый период, если уплачены за работников, которые заняты в деятельности на патенте.

Какие налоги платит ИП в 2022 году

Виды налогов для ИП в 2021 году и сроки их уплаты зависят от того, какую систему налогообложения выбрал предприниматель. На выбор ему предоставлено один общий и четыре специальных налоговых режима: упрощенка, патент, ЕСХН и налог на профессиональный доход. Далее подробно разберем налогообложение ИП с работниками в 2021 году и без и расскажем, что выгоднее ИП в 2021 году — патент или УСН, или НПД, или ОСНО.

Налоги в 2022 году для ИП на УСН

Предприниматели вправе перейти на упрощенку, но при соблюдении двух условий. Первое – ведут не запрещенную на упрощенке деятельность. Второе – средняя численность сотрудников не превышает 100 человек (ст. 346.12 НК). Что касается остаточной стоимости и доходов для перехода на УСН, то предприниматели их не считают. Но учтите, что при работе на УСН лимиты доходов и остаточной стоимости предприниматели уже обязаны соблюдать.

Налог ИП в 2021 году на упрощенке считают с доходов или разницы между доходами и расходами (п. 1 и 2 ст. 346.18 НК). Все зависит от объекта налогообложения – «доходы» или «доходы минус расходы».

Единый налог при упрощенке у ИП заменяет НДФЛ по доходам от предпринимательской деятельности, НДС и налог на имущество с объектов. Но не со всех, а только с тех, которые используют в предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.11 НК).

Предприниматели платят страховые взносы с выплат работникам, а также на собственное обязательное и добровольное страхование.

Теперь об исключениях. Предприниматель должен заплатить НДС на УСН в трех случаях:

• при выставлении счетов-фактур покупателю с выделенным НДС;
• импорте товаров;
• выполнении обязанностей налогового агента по НДС.

НДФЛ на упрощенке предприниматель заплатит с дивидендов и доходов, которые облагаются НДФЛ по ставке 9 процентов и 35 процентов. Кроме того, налог заплатят и с выплат работникам и другим физлицам (в качестве налогового агента).

Также предприниматели на УСН выполняют обязанности налоговых агентов по налогу на прибыль (п. 2, 3 ст. 275, ст. 310, п. 5 ст. 346.11 НК).

Что касается налога на имущество, то ИП на УСН платит это по личной недвижимости и по недвижимости, которую используют в предпринимательстве, если объект включен в региональный перечень административно-деловых и торговых центров. Кроме того, ИП как физлица платят налог на имущество по уведомлению из ИФНС.

Предприниматель на упрощенке, у которых есть зарегистрированные транспортные средства, должен платить транспортный налог (ст. 357 НК). ИП как физлица платят транспортный налог по уведомлению из ИФНС.

Также если у ИП есть земельный участок на праве собственности, праве постоянного пользования или праве пожизненного наследуемого владения, то по нему придется уплатить налог. Его перечисляют по уведомлению независимо от того, в каких целях используют землю – в личных или предпринимательских.

Налогообложение в 2022 годы для ИП на патенте

Применять ПСН вправе предприниматели, у которых после перехода на патент будут соблюдаться условия по виду деятельности, лимиты по средней численности работников и по доходам, а также дополнительные ограничения субъекта РФ.

ИП может применять ПСН, если средняя численность работников по всем видам деятельности не превышает 15 человек за налоговый период. Доходы от реализации товаров работ и услуг с начала календарного года для патента не должны превышать 60 млн руб. (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК).

ИП на патенте в первую очередь платит налог при ПСН. Также предприниматель уплачивает налоги, по которым нет освобождения, и страховые взносы. Налог для ИП в 2021 году при ПСН устанавливают с учетом потенциально возможного годового дохода, ставки и срока патента (п. 1 ст. 346.48, п. 1 ст. 346.51 НК).

По доходам, которые не подпадают под патент, ИП признают плательщиком налогов для основного режима налогообложения, – общего, УСН или режима сельхозпроизводителей (п. 1 ст. 346.43 НК).

ИП на патенте обязан платить взносы на обязательное страхование, причем как за себя, так и за сотрудников (подп. 1 п. 1, подп. 2 п. 1 ст. 419 НК). А с 2021 года налог на ПСН можно уменьшать на уплаченные взносы.

Что касается транспортного и земельного налога для ИП на ПСН, то они не зависят от системы налогообложения.

Налоги для самозанятых ИП в 2022 году

Платить налог на профессиональный доход вправе ИП, которые зарегистрировались как плательщики этого налога (п. 1 ст. 4 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Отметим, что плательщиком НПД может стать совершенно любой предприниматель. Ликвидировать ИП для этого вовсе не обязательно.

Специальный налоговый режим действует в период с 2019 по 2028 год (п. 1 и 2 ст. 1 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Режим вводили поэтапно. Так впервые с 2019 года самозанятыми могли стать ИП из 4 регионов, но уже с 19 октября 2020 года спецрежим действует по всей России.

Налог на профессиональный доход освобождает от НДФЛ. Речь идет о налоге с тех доходов, которые облагаются в рамках этого спецрежима. Также самозанятые не платят обязательные страховые взносы.

Кроме того, законодательство освобождает самозанятых от НДС. Но предприниматели должны платить НДС, однако только при импорте (п. 9 ст. 2 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

За предпринимателем — плательщиком НПД сохраняют все обязанности налогового агента, которые предусмотрели в НК (п. 10 ст. 2 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Объектом налогообложения у самозанятых являются доходы от реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав. Ставка налога зависит от категории покупателей. С доходов от граждан — 4 процента, от организаций и предпринимателей — 6 процентов.

А теперь самое приятное – налог на профессиональный доход для ИП в 2021 годусчитает автоматизированная система ФНС. Узнать сумму можно в приложении «Мой налог». Перечислить его можно через приложение с помощью банковской карты. Другой вариант — сформировать в приложении квитанцию на оплату.

Виды налогов для ИП в 2022 году на общем режиме

Налоги, которые предприниматель платит на общей системе, можно разделить на три группы. В первую попадают налоги ИП, уплачиваемые в качестве налогового агента. Это НДФЛ с доходов физлицам, НДС с отдельных операций, налог на прибыль с дохода иностранным организациям.

Во вторую группу попадают налоги, которые предприниматель платит на основании налоговых деклараций. Сюда включают НДФЛ, который предприниматель платит в качестве налогоплательщика, а также НДС.

Третью группу составляют налоги, которые предприниматель перечисляет по уведомлениям от налоговиков. Сюда можно отнести налог на имущество физических лиц, транспортный, земельный.

Какие налоги надо платить ИП в 2022 году: таблица

Обязательные платежи для ИП в 2022 году с работниками и без нас

Ежегодно индивидуальные предприниматели платят страховые взносы в фиксированном размере за себя на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Исключение – ИП, которые применяют специальный режим «Налог на профессиональный доход». Таких предпринимателей освободили от уплаты взносов.

Размер страховых взносов ИП за себя зависит от суммы дохода. Если доход за расчетный период не превысит 300 000 рублей, фиксированный платеж на пенсионное страхование за 2021 год составит 32 448 рублей.

Если доход предпринимателя за расчетный период превысит 300 000 рублей, то он должен заплатить взносы на пенсионное страхование в фиксированном размере и дополнительно 1% от суммы дохода свыше 300 000 руб.

Страховые взносы на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере на 2021 год составляют 8 426 рублей.

В общем случае взнос платят не позднее 31 декабря текущего календарного года. Взносы, которые рассчитали с дохода свыше лимита, перечисляют не позднее 1 июля следующего года.

Какие страховые взносы платит ИП в 2022 году: таблица

Отметим, что если у предпринимателя есть наемные работники, то с их зарплаты ИП также обязан платить страховые взносы. Тарифы такие же, как и у компаний.

Лимит кассы для ООО и ИП в 2021 году

Кассовый лимит – это максимальная сумма остатка наличности, которую допускается хранить в кассе хозяйствующего субъекта на конец рабочей смены.

Процедура расчета и применения лимита кассы утверждается Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее по тексту – Указания).

Смотреть образец приказа об установлении лимита кассы

Смотреть образец приказа об отмене лимита кассы

Кто обязан применять лимит?

Отказаться от применения кассового лимита имеют право индивидуальные предприниматели и организации, которые относятся к субъектам малого бизнеса по следующим критериям:

Всем прочим юридическим лицам вменяется в обязанность рассчитывать и применять лимит согласно Указаниям.

Если лимит не утвержден, он считается равным нулю. Сверхлимитные денежные средства подлежат хранению на расчетных счетах организации.

Компании, имеющие филиалы, выбирают один из двух возможных вариантов установления лимита в зависимости от способа, которым подразделение осуществляет передачу денежных средств головной организации:

Малые организации (ИП) могут утверждать лимит по собственной инициативе.

Субъекты малого бизнеса, установившие предел наличного остатка в приказном порядке, обязаны его придерживаться.

Приказы об установлении и отмене лимита

Допустимый предел остатка наличных устанавливается приказом, утвержденным руководителем хозяйствующего субъекта, в котором следует указать:

1. Размер кассового лимита;
2. Дату, с которой он применяется;
3. Порядок расчета суммы остатка денежных средств.

Для того, чтобы воспользоваться правом не лимитировать остаток денег, следует утвердить приказ об отмене действующего лимита (если такое распоряжение действовало в организации ранее). А затем издать приказ, согласно которому порог наличных с определенной даты не применяется.

Если приказ о неприменении лимита в организации отсутствует, инспекторы, проверяющие кассовую дисциплину, решат, что допустимая сумма наличного остатка не установлена, т.е. равна нулю. В этом случае, любые наличные средства, отраженные в кассовой книге, как остаток на конец дня, будут считаться сверхлимитными.

Период, в течение которого действует утвержденный лимит, компания выбирает самостоятельно. Распоряжением обычно устанавливается дата начала применения лимита.

Приказ может действовать из года в год, а может переиздаваться ежемесячно, если этого требуют особенности хозяйственной деятельность организации. Например: если на предприятии наблюдаются значительные колебания объемов наличной выручки от реализации продукции.

Хранение сверхлимитных сумм

Организациям разрешается оставлять в кассе средства, превышающие утвержденный порог, в дни:

• определенные для выдачи зарплаты и прочих платежей, включенных в ФОТ, а также выплат социальных начислений;
• праздников и выходных, если предприятие в такие дни работает и проводит кассовые операции.

Если оставить деньги в кассе нельзя, а внести их на расчетный счет не представляется возможным, сумму, превышающую лимит, можно выдать под отчет сотруднику организации и вернуть наличность в кассу на следующий день.

Как рассчитать лимит кассы?

Согласно Указаниям лимит вычисляется в полных рублях. Т.е. сумма, получившаяся в результате вычисления, подлежит округлению в соответствии с базовыми математическими правилами.

Пороговую сумму можно вычислить двумя способами:

1. Исходя из объема наличной выручки, полученной компанией

Л – расчетная сумма лимита, руб.;

П – объем денежных поступлений за расчетный период (фирмы, которые только начинают вести хозяйственную деятельность, указывают размер ожидаемой выручки), руб.;

РП – расчетный период, за который определяется объем выручки (может составлять не более 92 рабочих дней), дн.;

ДС – количество рабочих дней между днями сдачи выручки в финансовое учреждение (не больше 7 дней, или 14 дней, если в населенном пункте, в котором компания осуществляет деятельность, нет банка), дн.

2. Исходя из объема наличных финансовых средств, которые выданы фирмой

Л – расчетная сумма лимита, руб.;

В – объем выданных средств за расчетный период, за исключением зарплатных платежей и прочих выплат сотрудникам, руб.;

РП – расчетный период, за который определяется объем выдачи наличности (не больше 92 рабочих дней), дн.;

ДП – количество рабочих дней между днями получения денег по чеку в финансовом учреждении (не больше 7 дней, или 14 дней, если в населенном пункте, в котором компания осуществляет деятельность, нет банка), дн.

• предшествующий период (например: лимит за 2 квартал рассчитывается по данным 1 кв.);
• период, когда приход средств был максимален (например: самый большой объем выручки был получен в ноябре прошлого года);
• период, соответствующий аналогичному периоду прошлого года (например: расчет за 2 кв. текущего года производится на основании данных 2 кв. прошлого года) и т.д.

Пример расчета кассового лимита

Компания осуществляет деятельность по розничной торговле товарами народного потребления. Для расчета лимита выбран период длительностью 20 рабочих дней. Сумма полученной выручки составила 5 830 500 руб. Наличные расходы на платежи, не связанные с оплатой труда, составили 1 250 800 руб. Деньги сдаются в банк через каждые три дня.

1) Лимит, рассчитанный из размера выручки, составит:

5 830 500 руб. / 20 дн. * 3 дн. = 97 175 руб.

2) Лимит, рассчитанный из учета расходов, составит:

1 250 800 руб. / 20 дн. * 3 дн. = 20 847 руб.

Очевидно, что в данной ситуации, выгоднее производить расчет лимита по объему полученной выручки.

Штраф при превышении лимита кассы

Хранение в кассе сверхлимитных денежных средств карается штрафом (ст. 15.1 КоАП РФ) в размере: