Загрузка...Кто должен считать путевые листы
Кто должен считать путевые листы?
Кто обязан вести путевые листы
Согласно приказу Минтранса № 152 путевые листы «применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи».
Какое время ставить в путевом листе?
В путевом листе пишется время фактического выезда и фактического заезда в гараж. Если Ваш водитель находится на рабочем месте точно 8 часов, то время выезда и заезда отражает – 9-00 – 17-00. Если он периодически задерживается при выполнении поручений или заданий, то должен указывать время по факту.
Что должен писать водитель в путевом листе?
Путевой лист (ПЛ) должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Кто заполняет путевой лист автомобиля?
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Кто составляет подписывает и принимает путевой лист?
Для этих целей в организации назначают ответственного работника, который и занимается заполнением путевых листов. Кто подписывает путевой лист на обратной стороне? Именно этот сотрудник, ответственный за оформление данного типа документов. В транспортных организациях этот может быть диспетчер.
Когда водитель должен сдать путевой лист?
Заполненные путевые листы водители обязаны сдать по окончании рабочей смены. Локальными нормативными актами учреждения сроки внесения записей в путевой лист в течение рабочей смены водителя не установлены.
Как оформить путевой лист на несколько дней?
То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Срок действия такого путевого листа не ограничен.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля 2021?
5 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов): фамилию, имя, отчество водителя; дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового медосмотра водителя предусмотрена законодательством РФ).
Какие печати ставить на путевом листе?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Печать или штамп ООО в путевом листе в настоящее время проставлять не обязательно. В то же время, если в применяемой в ООО форме путевого листа имеется место для печати (штампа), соответствующие оттиски должны быть проставлены.
Минфин смягчает требования к путевым листам. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА. Е. КАПКОВА
В этой статье мы расскажем о формах путевых листов, которые следует применять различным организациям, и приведем примерную форму путевого листа для организации, не специализирующейся на оказании автотранспортных услуг.
Важность путевого листа состоит в том, что он является первичным документом, подтверждающим расходы по эксплуатации автомобилей. Путевой лист автомобиля, так же как и товарно-транспортная накладная (ТТН), содержит данные для осуществления расчетов за перевозки грузов, списания ГСМ на себестоимость и начисления заработной платы водителю.
Правила дорожного движения Российской Федерации, утвержденные Постановлением СМ — Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (п. 2.1.1), и письмо МВД от 25.11.2004 N 13/4-99 «О применении пункта 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации» определяют перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе и показывать по требованию сотрудников милиции. Это путевой лист, лицензионная карточка и товарно-транспортные документы на перевозимый груз.
Если водитель перевозит крупногабаритный и очень тяжелый груз, то у него должны быть также специальное разрешение и пропуск, а на путевом листе должна стоять отметка «Опасный груз».
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА
Бухгалтерский учет и аудит
Первичные документы
Минфин смягчает требования к путевым листам
Если водитель перевозит крупногабаритный и очень тяжелый груз, то у него должны быть также специальное разрешение и пропуск, а на путевом листе должна стоять отметка «Опасный груз».
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА
Налоговые органы на местах, как правило, настаивают на том, что юридические лица всех форм собственности, использующие автотранспорт, должны применять только те унифицированные формы путевых листов, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 25.07.2005 N 20-12/53147). Это формы путевых листов N 3 и 3 спец. (для легковых автомобилей), 4 (для легкового такси), 4С и 4П (для грузовых автомобилей) и 6 и 6 спец. (для автобусов).
Однако Минфин России в письме от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214 разъяснил, что формы, утвержденные Постановлением Госкомстата N 78, обязательны только для автотранспортных организаций.
Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:
— наименование документа;
— дата составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
— содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
— наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— личные подписи указанных лиц.
Разработанную организацией форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу.
На многих предприятиях используются легковые служебные автомобили, обслуживающие работников административно-управленческого аппарата (директора, замов и т.д.). Для учета работы этих автомобилей также можно разработать свою форму путевого листа.
При разработке такой формы организация может взять за основу формы, утвержденные Госкомстатом. Можно также руководствоваться общим порядком заполнения путевых листов грузового автотранспорта, изложенным в Приложении N 7 к Инструкции Минфина СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР и Минтранса РСФСР от 30.11.1983 N 156/354/7 «Инструкция о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом». Но организация может принять и совсем отличную от госкомстатовской собственную форму.
Согласно Постановлению Госкомстата N 78 (обязательному только для автотранспортных предприятий) путевой лист выдается водителю под расписку только на один рабочий день (смену) при условии, если путевой лист за предыдущий день работы уже сдан. Водитель не должен участвовать в заполнении путевого листа, за исключением строк о приеме и сдаче автомобиля механику. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевой лист выдается только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток.
Однако Минфин России в письме от 15.11.2005 N 03-03-04/1/363 указал на то, что организации, не являющиеся автотранспортными, могут составлять путевые листы таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. То есть неавтотранспортные организации могут самостоятельно устанавливать не только форму путевого листа, но и периодичность его оформления. Единственным условием является то, что на основании путевого листа должна подтверждаться обоснованность соответствующих расходов.
Формы путевых листов, утвержденные Госкомстатом, обязательны только для автотранспортных организаций. Все остальные организации могут разработать их формы самостоятельно.
Вопрос о принятии к учету расходов, связанных с эксплуатацией автомобилей (при расчете налога на прибыль), часто беспокоит бухгалтеров и бывает предметом споров с ИФНС.
По нашему мнению, если путевые листы выписываются не каждый день, то организация могла бы обезопасить свою позицию перед налоговыми органами, отразив этот факт в учетной политике. При этом целесообразно указать, с какой максимальной периодичностью (например, не реже одного раза в неделю или месяц) будут выписываться путевые листы конкретным сотрудникам, а также привести причины принятия организацией такого решения.
При этом нужно исходить из следующего: чтобы расходы были обоснованы, из путевого листа должна быть видна цель поездок. Если задание водителю дается на неделю (месяц), то и путевой лист можно составлять раз в неделю (месяц). Если же задание дается каждый день, то и путевой лист необходимо оформлять каждый день.
Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером или иным специально назначенным сотрудником организации. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату его выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в журнале учета путевых листов. Этот журнал учета можно вести в произвольной форме или использовать форму N 8 «Журнал учета движения путевых листов», утвержденную Постановлением Госкомстата N 78. В каждой строке журнала обычно последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, ФИО водителя, а также ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя.
Торговые организации, имеющие на балансе транспортные средства для доставки товаров от поставщика (или покупателю), также могут разработать свою форму путевого листа. На таких коммерческих предприятиях часто используется повременная оплата труда водителей (основная заработная плата — месячный оклад). В этом случае зарплата водителя не зависит от пробега автомобиля или веса перевезенного груза. Водитель должен лишь выполнять дневное задание. Но для расчета затрат на ГСМ совершенно необходимо, чтобы в путевом листе был определен пробег автомобиля и расход топлива.
Пример оформления путевого листа, выписанного на один день водителю Титову А.В. в торговой организации ООО «Лис», показан на с. 19.
Путевому листу присваивается номер, проставляются дата его выписки и название организации (можно также адрес и телефон). В строках, отведенных для сведений о водителе, указываются его фамилия, имя и отчество, номер водительского удостоверения и регистрационный номер лицензионной карточки. В строках для сведений об автомобиле указывают его марку и государственный регистрационный номер. Ниже ставят свои подписи медработник и механик (или иное уполномоченное лицо, отвечающее за техническое состояние автомобиля и разрешающее выезд).
В разделе I «Задание водителю» указываются маршруты движения, наименование груза и (или) цель поездки. Если маршрутов много и все они не умещаются на одном путевом листе, то можно оформить отдельный маршрутный лист с указанием дат и всех маршрутов поездок, который прилагается к путевому листу. При этом в разделе «Задание водителю» путевого листа делается ссылка на номер этого маршрутного листа.
В разделе II «Работа водителя и автомобиля» диспетчер (механик или иное назначенное лицо) фиксирует показания спидометра. По окончании срока, на который выдан путевой лист, водитель сдает его диспетчеру. Диспетчер удостоверяет правильность снятых показаний приборов своей подписью на путевом листе. Затем от диспетчера путевой лист принимает бухгалтер.
По показаниям спидометра бухгалтер определяет пробег автомобиля. По утвержденным нормам расхода топлива и пробегу автомобиля определяется расход топлива.
ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОМОБИЛЯ N 134
——
6 апреля 2006 года
——————
Организация ООО «Лис», 123726, г. Москва, ул. Беговая, д. 45, кв.
67, тел. 123-45-67
———————————————-T———————————————————————————————¬
¦Водитель-экспедитор (Ф.И.О.) ¦Титов Анатолий Васильевич ¦
+———————————————+———————————————————————————————+
¦Номер водительского удостоверения ¦77 МН N 7655432 ¦
+———————————————+———————————————————————————————+
¦Регистрационный номер лицензионной карточки ¦LUPVPK345HUH123456 ¦
L———————————————+———————————————————————————————
—————————————————————T—————————————————————————-¬
¦Автомобиль ¦Государственный номерной знак ¦
+—————————-T———————————+—————————————————————————-+
¦Тип, марка ¦Газель-330210-1214 ¦E123 KT 77 RUS ¦
+—————————-+———————————+ ¦
¦Прицеп (полуприцеп) ¦- ¦- ¦
+—————————-+———————————+—————————————————————————-+
¦Водитель по состоянию здоровья ¦Автомобиль технически исправен. ¦
¦ +—————————————————————————-+
¦к управлению допущен. Иванова Иванова С.М. ¦ Выезд разрешен. Петров Петров В.В. ¦
¦ —————- —————— ¦ ———— ——————— ¦
¦ (подпись) (расшифровка подписи)¦ (подпись) (расшифровка подписи) ¦
+————————————————————-+—————————————————————————-+
¦Автомобиль принял: Титов ¦ Титов А.В. ¦
¦ ———————+ ———————— ¦
¦ (подпись) ¦ (расшифровка подписи) ¦
+————————————————————-+——————————————————————————
¦I. Задание водителю
+———-T—————————————————————————T—————————————————¬
¦N п/п ¦Маршрут движения ¦Наименование груза, ¦
¦ +—————————T————————————————+работа водителя ¦
¦ ¦Откуда (организация, адрес)¦Куда (организация, адрес) ¦ ¦
+———-+—————————+————————————————+—————————————————+
¦1 ¦ООО «Лис» ¦ЗАО «Рекорд», Москва, ¦Печатная продукция. ¦
¦ ¦ ¦ул. Беговая, 23 ¦Доставка и разгрузка-погрузка ¦
+———-+—————————+————————————————+—————————————————+
¦2 ¦ЗАО «Рекорд», Москва, ¦ФГУП «Орион», Москва, ¦Печатная продукция. ¦
¦ ¦ул. Беговая, 23 ¦пр. Нахимова, 10 ¦Доставка и разгрузка-погрузка ¦
+———-+—————————+————————————————+—————————————————+
¦3 ¦ФГУП «Орион», Москва, ¦ООО «Лис» ¦Печатная продукция. ¦
¦ ¦пр. Нахимова, 10 ¦ ¦Доставка и разгрузка-погрузка ¦
+———-+—————————+————————————————+—————————————————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———-+—————————+————————————————+—————————————————+
¦II. Работа водителя и автомобиля ¦
+———-T—————————-T—————————-T——————-T————————————————-+
¦ ¦Время (ч, мин.) ¦Показания спидометра, км ¦ ¦Автомобиль сдал водитель: ¦
+———-+—————————-+—————————-+ +———————- —————————+
¦Выезд ¦9.00 ¦67395 ¦ ¦Титов Титов А.В. ¦
+———-+—————————-+—————————-+ +———— ————————+
¦Возврат ¦18.00 ¦67493 ¦ ¦(подпись) (расшифровка подписи) ¦
+———-+—————————-+—————————-+ +———————- ————————+
¦Общий пробег (км) ¦98 ¦ ¦Состояние автомобиля исправное ¦
+—————————————+—————————-+ L————————————————-+
¦Норма расхода топлива (л/100 км) ¦16,5 ¦Автомобиль принял: Петров Петров В.В. ¦
+—————————————+—————————-+ ———- ———————-+
¦Расход топлива по норме ¦16,2 ¦ (подпись) (расшифровка подписи)¦
L—————————————+—————————-+———————————————————————-
Бухгалтер Сидорова Сидорова В.С.
——— ———— ———————
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Особые отметки:
Кто в организации должен выписывать путевые листы?
Порядок оформления и содержание путевого листа Путевой лист оформляется уполномоченным работником организации или предпринимателя либо самим предпринимателем и выдается водителю ТС в поездку.
Кто может подписывать путевой лист за механика?
Для этого компании придется подписать с водителем соглашение о совмещении должностей. Кто подписывает путевой лист если нет механика? Сам водитель или любой другой сотрудник, на кого возложили данные обязанности.
Для чего в содержании путевого листа указывать показания одометра?
Обязательным для заполнения реквизитом путевого листа является информация одометра – прибора для измерения пробега автомобиля. Этот показатель используется для учета работы транспортного средства и его водителя и подтверждает правомерность расходов связанных с его эксплуатацией.
Кто подписывает путевой лист водителю?
Чьи подписи нужны на путевых листах
Путевые листы (ПЛ) обязаны оформлять все организации и предприниматели (п. 2 приказа №152), независимо от: вида эксплуатируемого транспорта; ОКВЭД, если он используется для оказания услуг перевозки (фрахтования) или собственных служебных нужд.
Что пишут в путевом листе?
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Кто должен заполнять путевой лист грузового автомобиля?
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2020. Заполняет путевой лист любое уполномоченное лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это — специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель.
Какое наказание за выезд на линию без подписи механика?
Санкция за такое нарушение (ч. 2 ст. 12.3 КоАП) — предупреждение или штраф в размере 500 рублей.
Какие печати должны быть в путевом листе?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Печать или штамп ООО в путевом листе в настоящее время проставлять не обязательно. В то же время, если в применяемой в ООО форме путевого листа имеется место для печати (штампа), соответствующие оттиски должны быть проставлены.
Кто отвечает за правильность оформления путевых листов?
Ответственность за оформление путевых листов несет руководитель организации и уполномоченное лицо. По правилам нормативных актов бухгалтер не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Кому нужен путевой лист 2021?
Путевой лист — это документ учета и контроля работы транспортного средства и водителя. . С 1 января 2021 года путевой лист нужно оформлять на каждое ТС юрлица или ИП, а не только на те, которые перевозят грузы, пассажиров и багаж. Это правило введено приказом Минтранса N 368 от 11.09.2020 года.
Когда оформляется путевой лист Если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов выберите правильный ответ ):?
Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Сколько дней можно ездить по путевому листу?
Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Кто подписывает путевой лист если нет диспетчера?
Если у Вас в организации нет диспетчера-нарядчика, а сотрудником, который отвечает за эксплуатацию транспорта, является глава или заместитель главы администрации, то они вправе подписывать путевые листы при выезде автомобиля и возвращении его в гараж за диспетчера-нарядчика.
Кто подписывает путевой лист
Остаток топлива при возвращении, л
Остаток топлива при выезде – 5 л.
Количество топлива дополнительно заправленного – 21 л.
Остаток топлива при возвращении – 11 л.
- Фактический расход топлива = 5 л. + 21 л. – 11 л. = 15 л.
На оборотной стороне путевого листа в соответствующих графах заполняются:
- место отправления и место назначения;
- время выезда и время возвращения автомобиля;
- количество пройденных километров по соответствующим маршрутам.
Следует отметить, что как в унифицированной форме, так и в самостоятельно разработанной форме путевого листа информация о конкретном месте следования автомобиля является обязательной. В противном случае, путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не является подтверждением произведенных налогоплательщиком расходов на приобретение ГСМ. Данная позиция изложена в Письме Минфина РФ от 20.02.06 №03-03-04/1/129, а также в Письме УФНС РФ по г. Москве от 13.11.06 №20-12/100253.
В разделе «Результат работы автомобиля за смену» в графе «всего в наряде» указывается количество часов работы автомобиля за день (смену), в графе «пройдено» — пробег автомобиля за разницей между показаниями спидометра при выезде из гаража и показаниями спидометра при возвращении в гараж за день (смену).
Раздел «Расчет заработной платы» заполняется бухгалтером организации в случае сдельной или повременной системы оплаты труда водителя.
Если водителю установлена сдельная система оплаты труда, то сумма начисленной заработной платы отражается в графе «за километраж».
Если водителю установлена повременная система оплаты труда, то сумма начисленной заработной платы отражается в графе «за часы».
В строке «Расчет произвел» бухгалтер указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
Предрейсовый медицинский осмотр
Необходимо отметить, что в соответствии со ст. 213 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).
Перечень работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.04 №83. В данный перечень Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.05.05 №338 были дополнительно внесены работы по непосредственному управлению транспортным средством.
Статьей 20 Федерального закона от 10.12.95 №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» на работодателей возложена обязанность организовывать и проводить с привлечением работников органов здравоохранения предрейсовые медицинские осмотры водителей.
Предусмотренные ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет работодателя, это указано в Письме Минфина от 14.07.06 №11-08-15.
Отсюда следует, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют транспортные средства (независимо от их общего количества), обязаны организовывать за счет собственных средств проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей.
Методические рекомендации по проведению предрейсовых медицинских осмотров водителей приводятся в Письме Минздрава России от 21.08.03 №2510/9468-03-32.
Предрейсовый медицинский осмотр проводится перед началом рабочей смены водителей. Для его осуществления работодателем должно быть выделено специальное помещение. Организация предрейсового медицинского осмотра водителей находится под контролем работодателя и методическим руководством лечебно-профилактического учреждения.
Водители автотранспортных средств должны явиться на предрейсовый медицинский осмотр с путевым листом.
Результаты проведенного предрейсового медицинского осмотра в обязательном порядке заносятся в журнал. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации или учреждения здравоохранения. В журнале записываются фамилия, имя, отчество, возраст, место работы водителя, дата и время проведения осмотра, заключение, принятые меры, фамилия и инициалы медицинского работника.
Невыполнение обязанностей по организации предрейсового медицинского осмотра водителей может повлечь за собой применение к работодателям и их должностным лицам мер административной или уголовной ответственности.
Учитывая, что организация и проведение предрейсовых осмотров водителей относятся к мероприятиям по охране труда, невыполнение этих мероприятий влечет ответственность должностных лиц работодателя согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) в виде штрафа от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ), на юридических лиц — от 300 до 500 МРОТ.
Нарушение правил охраны труда, которое повлекло причинение тяжкого вреда здоровью человека или смерть человека, является уголовно наказуемым преступлением (ст. 143 Уголовного кодекса РФ).
