Минималка для расчета больничного в 2021 году

Минималка для расчета больничного в 2021 году

Пособие по нетрудоспособности — это материальная поддержка работника в период болезни или после травмы, при расчете которой применяется средний заработок за расчетный период. Но в некоторых случаях пособие рассчитывается исходя из МРОТ без учета фактически заработанных сумм. Что это за ситуации? Какой МРОТ при этом брать для расчета: федеральный или региональный? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Когда больничный нужно считать из МРОТ

• у работника в расчетном периоде не было заработка (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• страховой стаж работника менее шести месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
• есть основания для снижения пособия до минимального размера — работник заболел или травмировался в состоянии опьянения, во время болезни без уважительных причин нарушил режим, предписанный врачом, не явился на прием или на проведение медико-социальной экспертизы (п. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, с 01.01.2021 больничное пособие нужно исчислять исходя из МРОТ, если ниже минималки окажется сумма пособия, рассчитанная по нормам Закона № 255-ФЗ (ч. 6.1 ст. 14 Ззакона № 255-ФЗ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение, как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ (доступ бесплатный).

Какой МРОТ применять в расчетах

Если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минималки, в расчетах должен фигурировать федеральный МРОТ. Но не всегда.

Если в районе или местности применяются районные коэффициенты к зарплате, средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ на день наступления болезни с учетом такого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1).

Пример 1

Работник болел с 16 по 20 августа 2021 года. Его стаж составляет 9 лет. В местности, где он работает, применяется районный коэффициент 1,2. Средний дневной заработок, рассчитанный за 2019-2020 годы, составил 418 руб. и он не превысил средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента — 504,67 руб. (12 792 руб. х 1,2 х 24/730).

Следовательно, пособие нужно рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Порядок расчета пособия из МРОТ

По общим правилам пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в расчетном периоде работник не имел заработка или средний заработок, исчисленный за эти периоды в расчете за полный календарный месяц, окажется ниже МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Дальнейший расчет пособия производится по общим правилам.

Особенности каждого случая применения МРОТ для расчета больничного рассмотрим отдельно. Но сначала расскажем о новом порядке расчета больничных с 01.01.2021.

МРОТ-ограничение с 2021 года

С 01.01.2021 рассчитанные по обычным правилам пособия по временной нетрудоспособности (исходя из среднего дневного заработка и стажа) нужно сравнивать с минимальным размером оплаты труда. Если больничное пособие окажется меньше минималки в расчете за полный календарный месяц, оплата больничного листа должна производиться исходя из МРОТ (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ):

В этом случае страховой стаж работника не учитывается.

Данный порядок начал действовать как временный с апреля по декабрь 2020 года, а с 01.01.2021 его законодательно закрепили в качестве постоянного (п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в регионе работы введен районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ определяется с учетом такого коэффициента.

Пример 2

Работник был на бюллетене с 13 по 17 августа 2021 года. Его страховой стаж — 3 года, заработок за расчетный период — 189 000 руб.

Расчет пособия по нетрудоспособности:

• средний дневной заработок из фактических доходов: 189 000 руб. / 730 дн. × 60% = 155,34 руб.
• средний дневной заработок из МРОТ по правилам п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ / 12 792 руб.: 31 дн. = 412,65 руб.

Вывод: Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, больше, чем по фактическим данным (412,65 > 155,34), поэтому пособие нужно выплатить исходя из минималки.

Пример 3

Работник принес больничный с 19 по 26 мая 2021 года. Заработок за расчетный период — 285 000 руб. Сравним этот заработок с МРОТ при стаже работника менее и более 8 лет:

Получается, если стаж работника более восьми лет, а в месяце болезни 31 день, то больничное пособие рассчитывается не из 1 МРОТ, а из 24 МРОТ.

Минимальное пособие при отсутствии заработка

Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

Пример 4

Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.

Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.

В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).

Снижение пособия до МРОТ при нарушении режима

Поведение работника во время нахождения на больничном может стать причиной снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Это происходит при нарушении работником назначенного врачом режима, неявке на проведение МСЭ и ряде других случаев.

• до дня нарушения — в обычном порядке;
• с даты отметки о нарушении режима — исходя из МРОТ в пересчете на полный календарный месяц.

В строке «Отметки о нарушении режима» листке нетрудоспособности такие нарушения врач обозначает специальным двузначным кодом (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).

Если работник заболел или травмировался в результате действий, связанных с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением, в ячейке «доп код» строки «Причина нетрудоспособности» врач проставляет код «21».

Перед принятием решения работодатель запрашивает у работника объяснение в письменной форме и необходимые документы (справки из лечебного учреждения, органов внутренних дел и т. п.).

Больничное пособие работнику не снизят, если причина нарушения режима будет признана уважительной и/или не будет выявлена причинно-следственная связь между опьянением и болезнью/травмой (Письмо ФСС от 15.04.2004 № 02-10/07-1843). В строке «Условия начисления» больничного листка в таких случаях нужно указать код «48» и приложить объяснение работника и приказ (решение) о выплате пособия в полном размере.

Расчет больничного из МРОТ при стаже менее 6 месяцев

При расчете больничного пособия особое значение имеет страховой стаж. В страховой стаж включаются периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Определяются эти периоды по трудовой книжке или СТД-Р (п. 16 Закона № 255-ФЗ, п. 9 Правил подсчета страхового стажа, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).

При стаже работника меньше 6 месяцев больничный лист оплачивается в минимальном размере (ст. 7, ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

• 412,65 руб. в день — для месяцев из 31 дня (в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре);
• 426,4 руб. в день — для месяцев из 30 дней (в апреле, июне, сентябре, ноябре);
• 456,86 руб. в день — в феврале.

Пример 5

Работник впервые устроился на работу в июле 2021 года, а в сентябре этого же года заболел. Листок нетрудоспособности выдан на 7 календарных дней с 27.09.2021 по 03.10.2021. Страховой стаж — менее шести месяцев.

Расчет суммы пособия по нетрудоспособности:

• за 4 дня болезни в сентябре: 426,40 руб. х 4 дн. = 1 705,60 руб.;
• за 3 дня болезни в октябре: 412,65 руб. х 3 дн. = 1 237,95 руб.

Итого сумма пособия: 1 705,60 руб. + 1 237,95 руб. = 2 943,55 руб.

Работодатель выплатит работнику пособие за первые 3 дня болезни, оставшуюся часть перечислит ФСС.

Бумажные бланки больничных остаются в прошлом

С 2022 года бумажный больничные листы больше не будут оформляться в медицинских учреждениях, на смену им приходят электронные листы нетрудоспособности — ЭЛН. Поэтому работодателям нужно подготовиться: получить электронную подпись и определиться, каким образом они будут отправлять электронные больничные листы в ФСС.

Что изменилось в 2021 году

Переход на электронные больничные происходил в несколько этапов.

12 января 2021 года Минздрав РФ подписал Приказ, согласно которому физическая подпись врача должна быть заменена электронной, а во всех медицинских учреждениях должен быть организован электронный документооборот. Приказ вступил в силу уже 1 февраля.

23 августа 2021 года вышло Постановление, которое скорректировало порядок информационного взаимодействия в целях формирования электронных больничных. Оно начнёт действовать 1 января 2022 года.

Вышеуказанное постановление приводит порядок формирования электронных листков нетрудоспособности в соответствие с Законом об обязательном социальном страховании. Для назначения и выплат пособий страхователи будут подавать сведения о себе и застрахованном лице в информационную систему «Соцстрах». Формированием, размещением и хранением сведений об электронных листках нетрудоспособности в качестве оператора информационной системы будет заниматься Фонд социального страхования. Его же обязанностью станут расчёт и оплата больничного листа.

Зачем нужны эти нововведения

В первую очередь переход на электронный документооборот снизит нагрузку на медицинские учреждения — дублировать документ в бумажном виде больше не придётся, а значит, будут оптимизированы внутренние процессы. Соответственно, у врачей появится больше времени для работы с пациентами.

Медицинские работники смогут предоставлять доступ к электронным документам своим коллегам из других поликлиник и больниц. Это позволит сэкономить время на изучение истории болезни, результатов анализов и т.д.

Для работодателей же отмена бумажных больничных листов означает упрощение работы с ними, ведь всё будет происходить в электронном формате. От сотрудников нужно будет получить только номер больничного, который им назовут в больнице. Тем не менее для страхователей появятся и новые обязанности, о которых мы поговорим чуть позже.

Как будет работать новая система

Электронный больничный лист будет главным основанием для назначения выплат. Работодатели должны будут подать его в ФСС в течение трёх дней после его выдачи сотруднику в медицинском учреждении. Сейчас этот срок составляет пять дней.

Фонд социального страхования выплатит больничные в течение десяти дней после получения сведений из листа нетрудоспособности от страхователя. Не изменится то, что первые три дня оплачивать всё равно будет работодатель.

При этом правила расчёта больничных останутся прежними.

Итак, схема работы с ЭЛН будет выглядеть следующим образом:

1. Сотрудник передаёт работодателю номер электронного больничного после его закрытия.
2. Страхователь заполняет лист нетрудоспособности — для этого нужны вышеуказанный номер и СНИЛС сотрудника, а также указывает данные о страховом стаже и среднем дневном заработке.
3. Работодатель отправляет в ФСС лист нетрудоспособности и реестр по больничным.
4. Фонд социального страхования рассчитывает и выплачивает пособие сразу на карту работнику, данные о которой он уже передал работодателю.

Электронный больничный идентичен бумажному — в нём сохранились все те же поля для заполнения. Подписать документ можно только квалифицированной электронной подписью.

ЭЛН можно распечатать, но закон не обязывает работодателей хранить эти документы, так как они будут храниться в фонде социального страхования.

ФСС будет проверять сведения, полученные от работодателя, на достоверность и полноту. При этом часть данных фонд будет получать самостоятельно через систему межведомственных запросов: для проверки СНИЛС направит запрос в ПФР, а для проверки сведений о зарплате сотрудника — в ФНС.

Все остальные данные и документы ФСС запросит у работодателя. Если сведения предоставлены не полностью, ФСС направит работодателю извещение. В свою очередь, работодатель должен представить недостающие документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

За нарушение сроков передачи сведений или их недостоверность работодателю грозит штраф:

• за непредставление документов для проверки — 200 рублей за каждый документ;
• за недостоверные сведения на выплату пособия, если в результате ФСС переплатил деньги застрахованному лицу — на 20% от суммы переплаты, но не меньше 1 000 рублей и не больше 5 000 рублей;
• за нарушение срока передачи сведений для назначения выплат — на 5 000 рублей.

Как получить электронный больничный

Чтобы получить электронный больничный лист в 2021 году, необходимо обратиться за медицинской помощью и сообщить врачу, что вам нужен больничный в электронной форме. С 2022 года больничные листы по умолчанию будут оформляться в электронном виде. Врач выдаст талон, на котором будет указан номер электронного больничного. Этот номер необходимо сообщить работодателю любым способом: лично, по телефону, по электронной почте, СМС-сообщением или сообщением в любом доступном мессенджере, например, через корпоративный чат.

Кто оплачивает больничный

Первые три дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель, а ФСС — все остальные дни. Это правило действует даже в том случае, если работник заболел после увольнения и с момента увольнения прошло не более 30 дней. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.

Как оплачивается больничный

Расчёт больничного листа в 2022 году останется без изменений. Размер выплаты зависит от следующих показателей:

• причины нетрудоспособности,
• среднего заработка за два предшествующих года,
• страхового стажа, количества дней болезни,
• минимальных и максимальных ограничений,
• ограничений по продолжительности периода нетрудоспособности (по уходу).

С 1 января минимальный и максимальный размер пособия повысятся. Минимальный будет зависеть от МРОТ.

Максимальный размер пособия зависит от предельных лимитов по страховым взносам ВНиМ за два предшествующих года. Предельные лимиты ВНиМ для расчёта пособий в 2022 году:

• 2020 год — 912 000 рублей;
• 2021 год — 966 000 рублей.

Итого предельная база доходов работника за два года для исчисления пособия составит 1 878 000 рублей.

У работодателей есть время, чтобы подготовиться к работе по новым правилам.

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке

От трудового стажа зависит многое. Размер оплаты больничного листа нетрудоспособности, будущая пенсия и другие косвенно зависящие возможности. Поэтому важно его рассчитать правильно!

В этой статье мы вас научим правильно им пользоваться, объясним, что означают и для чего применяется каждое из полей. Вам нужно лишь внимательно ознакомиться с инструкцией и видео в конце материала.

Подробнее про калькулятор

Мы разработали для вас калькулятор для облегчения подсчета страхового трудового стажа. С помощью него вы можете безошибочно рассчитать свой стаж в годах, месяцах и днях. Вы можете посчитать как общее количество проработанного периода, так и количество времени, посвященного службе на одном месте работы.

Молодым людям это необходимо, поскольку в первые года труда больничный лист оплачивается на 100% только при условии, что человек отработал суммарно более 8 лет в российской компании.

Как пользоваться калькулятором трудового стажа?

Пользоваться калькулятором очень просто. Для этого вам необходима трудовая книжка или вы можете вбить данные по памяти (тогда они могут оказаться неточными).

В трудовой книжке указано:

• название фирмы, в которой работали;
• день приема на работу;
• дата увольнения.

Эти данные необходимы для подсчета. Данные вбиваются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Округление по годам происходит таким образом: каждые 12 месяцев учитываются за год, каждые 30 дней за месяц.

В левую строку следует ввести дату приема на работу, а в правую – дату ухода со службы. Вводить данные необходимо днями фактического приема и увольнения с работы. Нередки ситуации, когда эти даты отличаются от фактических.

Зачем указывать ФИО?

Личные данные вы можете указать для удобства. Так можно рассчитать стажи нескольких человек и не запутаться. Предлагаем вам сделать скриншот страницы и тогда, расчет не придется производить заново в будущем.

Как добавлять места работы?

Если вы работали более, чем в 4 местах, вы можете добавить дополнительно столько, сколько вам необходимо. Для этого существует кнопка «+ Добавить еще». Она располагается между первым столбцом с датой трудоустройства и строчкой для ФИО.

Как удалить лишние строки?

Если вы допустили ошибку в заполнении данных, вы можете удалить неверные. Возле каждого окна для ввода дат предусмотрен крестик. Нажмите на него и данные сотрутся. Таким способом вы можете удалить данные одного окна или нескольких подряд.

Результат подсчетов трудового стажа

После ввода всех требуемых данных, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится за весь указанный период в полном количестве отработанных лет, месяцев и дней.

Например, если вы введете даты 05.02.2015 — 11.05.2019, то общий страховой стаж будет равен 4 года 3 месяца 5 дней.

Формула и методики подсчета

Программа засчитывает за страховой стаж все дни из отработанных лет. Засчитываются рабочие, выходные и праздничные дни по официальному государственному производственному календарю. Также сюда входят периоды оплачиваемого отпуска и больничные.

В каких случаях результат вычислений будет не полностью корректным?

У вас могут возникнуть расхождения с данными нашего калькулятора и официальных данных из личного кабинета от Пенсионного фонда.

Причиной могут быть:

• неучтенные вами при ручном вводе дни, которые вы брали без сохранения заработной платы. Поскольку за них не уплачивались страховые взносы, значит, они не являются частью страхового стажа;
• отпуск по уходу за ребенком засчитывается в страховой стаж только до исполнения ребенку 1,5 лет. То есть, если вы находились в декретном отпуске 3 года, засчитают первые 1,5;
• ограничение для срока декретного отпуска. Учету подлежат максимум 4,5 года. Напомним, это касается первых 1,5 лет жизни ребенка. Таким образом, в отпуск вы можете уйти любое количество раз, но учитываются только первые 3 раза;
• ошибка может возникнуть в том случае, если вы проходили военную службу и часть отработанных лет умножалась на коэффициент. Он зависит от места работы и звания, обычно это умножение стажа в 1,5-2 раза;
• некорректными будут данные, которые вы вбили неправильно;
• если вы работали без подписания трудового договора и внесения места службы в трудовую книжку – эти данные не учитываются при расчете стажа.

Другие способы подсчета трудового стажа

• воспользоваться нашим калькулятором;
• посмотреть эту информацию в своем личном кабинете гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда России;
• произвести расчет вручную.

Как посчитать стаж вручную?

Для подсчета стажа собственноручно, приготовьте листок бумаги и ручку. Запишите данные трудовой книжки начиная с первого места работы и заканчивая последним, по порядку. Рекомендуем разлиновать лист так, чтобы данные трудоустройства и увольнения записывать друг под другом соответственно.

Если ваш стаж не прерывался, и вы работали на одном месте просто высчитайте разницу. Если стаж прерывался, вам следует посчитать количество лет, месяцев и дней на каждом месте работы. Полученные результаты сложите.

Не забудьте вычесть из общего числа количество дней, которые вы брали за свой счет или дни декретного отпуска свыше 1,5 лет на одного ребенка.

Военным служащим рекомендуем учесть при подсчете величину военного районного коэффициента (умножение на 1,5-2).

Подведем итоги

Трудовой или страховой стаж – важная информация, которую следует знать каждому работающему гражданину. От него зависит пенсионный балл и оплата больничного листа. Для вас мы подготовили удобный калькулятор с понятным интерфейсом. Мы надеемся, что он окажется вам полезен. Если возникли трудности или вы обнаружили неточности, сообщите об этом в комментариях на этой странице. Специалист ответит вам и разберется в любой проблеме вместе с вами.

Как проверить больничный лист в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

Права трудящихся

Теперь каждый может проверить на сайте ФСС больничный лист онлайн. Заинтересованные лица (врач, работодатель, застрахованный) вправе получать на официальной странице государственного учреждения интересующую информацию по этому документу.

Что такое электронный больничный лист?

Это справка о нетрудоспособности, полностью идентичная бумажной. Имеет такую же силу, только заполняется и хранится в сети. Чтобы работать с ней, требуются отдельные программы, и доступ к интернету.

Гражданин вправе оформить ЭЛН, если:

• Работодатель готов работать с такой формой документа, ведь для этого надо получить квалифицированную ЭЦП и заключить договор с отделением соцстраха.
• Медицинское учреждение, к которому прикреплен человек, может оформить ЭЛН. Уточнять лучше заранее.
• Гражданин в поликлинике подписал письменное согласие на открытие листа в электронном виде.

В остальных случаях работники вправе оформлять только бумажные варианты. Но это правило действует до 1 января 2022 года. С этой даты все бюллетени станут цифровыми.

Зачем нужны электронные больничные?

ЭЛН придумали, чтобы сделать работу врачей, работодателей и Фонда Социального Страхования проще, быстрее. Гражданам стало удобнее, так как не нужно носить с собой бумажный документ, распечатывать, не получится забыть его дома, потерять или испортить. Есть возможность в любой момент посмотреть размер выплаты.

ФСС становится легче держать под контролем листки нетрудоспособности, снижается риск ошибок.

Электронные больничные невозможно подделать. Иногда недобросовестные граждане используют подделки, потом им приходится возвращать деньги Фонду. Это создает дополнительные хлопоты. С цифровым форматом подобное происходить не будет.

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности?

Подавать ЭЛН в ФСС Российской Федерации нужно, если работник болеет более 3 дней, так как первые три оплачивает работодатель, а дальше – Фонд Социального Страхования.

Схема работы с бюллетенем:

1. Гражданин посещает поликлинику, где ему открывают ЭЛН. Чтобы оформили в цифровой форме, подписывает согласие.
2. Врач определяет диагноз, заводит справку, заполняя свою часть в сервисе ФСС (ФИО больного, дата рождения, срок и код нетрудоспособности, наименование медучреждения, фамилия и специальность доктора), затем ставит ЭЦП и выдает талон с датой и номером ЭЛН.
3. Работник передает талончик работодателю для подтверждения уважительной причины невыхода на работу.
4. Доктор по окончании лечения закрывает лист.
5. Работодатель заходит в систему и заполняет свою часть документа (страховой стаж и средний дневной доход сотрудника), подписывает КЭП и отправляет данные Фонду соцстраха.

ФСС на основании бюллетеня рассчитывает размер пособия и выплачивает его на банковскую карту.

Как начать работу с электронными больничными?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели для начала работы с ЭЛН выполняют следующие действия:

• регистрируются в системе Фонда Социального Страхования (требуется подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги»);
• получают квалифицированную цифровую подпись;
• заключают соглашение с ФСС об информационном обмене (оформляется в письменном виде и направляется Фонду через почтовое отделение заказным письмом).

Чтобы работодатель мог работать с электронным бюллетенем, ему необходимо узнать номер этого документа у своего подчиненного. Сам гражданин может просматривать ЭЛН в своем интернет-кабинете застрахованного, используя данные от учетки портала «Госуслуги».

Если начальник заключил с работником соглашение, позволяющее обрабатывать его персональные сведения, тогда может самостоятельно пробивать номер документа, указав СНИЛС сотрудника.

Проверить электронный больничный лист онлайн

Для проверки можно посетить онлайн-кабинет на сайте ФСС с помощью портала государственных услуг. В ЛК указаны все сведения о ЭЛН, а также о сумме назначенного пособия по болезни или беременности.

Можно ли посмотреть через «Госуслуги»?

Помимо личного кабинета на веб-странице соцстраха можно убедиться, правильно ли заполнен больничный лист через «Госуслуги» (нужна подтвержденная учетная запись):

1. Зайти на госпортал.
2. Ввести в поисковой строчке на главной странице «Запрос сведений по ЭЛН».
3. Выбрать нужный раздел из предложенного сервисом списка.
4. Ввести регистрационный код больничного. Остальная информация будет внесена автоматически, так как аккаунт подтвержденный.
5. Сервис обработает запрос и выдаст данные спустя несколько секунд.

Техподдержка ФСС по больничным листам

Номера горячих линий службы поддержки отличаются в каждом регионе. На сайте представлен полный перечень контактов для связи по ссылке https://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml.

Что нужно для работы с электронным больничным?

Нужно иметь доступ к персональному кабинету на сайте Фонда соцстрахования, поэтому надо зарегистрироваться. Работодателям надо знать номер бюллетеня, а также им не обойтись без квалифицированной ЭЦП.

Где взять номер электронного больничного листа?

Отражается в талоне, который пациент получает от лечащего доктора, и в аккаунте застрахованного лица на веб-странице ФСС.

Как проверить даты больничного листа?

Посмотреть даты пользователь может через ЛК в системе Фонда соцстрахования. На главной странице аккаунта нужно нажать на номер документа, и откроется вся информация о нем.

Как проверить сумму больничного листа?

Сколько начислили денег, отражается в личном кабинете. Нужно зайти в сервис, выбрать бюллетень, кликнув на его номер, откроется страница со всеми данными. Определить правильность расчета можно в разделе «Калькулятор».

Как узнать, когда оплатят больничный?

Чтобы узнать про оплату больничного листа через ФСС, нужно посетить ЛК на сайте Фонда Соцстрахования и посмотреть, какой статус присвоен. Если указано «Документ отправлен на оплату», значит уже издан приказ о начислении, и средства скоро поступят на счет.

Как узнать, оплачен ли больничный лист?

Открыть персональный кабинет в сервисе ФСС и проверить статус операции. О том, что деньги перечислены, свидетельствует надпись «Исполнение платежа».

Как закрыть больничный онлайн через «Госуслуги»?

Закрытие ЭЛН производится врачом после личного осмотра пациента. Дистанционно процедура не выполняется. Доктору нужно убедиться, что пациент здоров и готов приступить к работе, затем внести данные в электронную справку и отправить в ФСС.

Что делать, если больничного листа нет в базе данных?

Проверить, правильно ли были введены данные при поиске. Если да, попробовать отыскать его среди перечня похищенных, утерянных или недействительных бюллетеней, который публикуется на сайте Фонда Социального Страхования. Такой документ работодатель принимать не должен.

Если возникла какая-то техническая ошибка, поэтому ЭЛН не отображается в базе, обратиться к лечащему врачу, который открывал его.

Кому может понадобиться проверка больничного?

Круг лиц с правом доступа:

• ФСС;
• поликлиника;
• работодатель;
• работник-пациент.

Каждый из них вправе просматривать бюллетеню в разных целях.

Где найти электронный больничный работодателю?

Пошаговая инструкция:

1. Спросить у подчиненного код справки.
2. Войти в аккаунт страхователя.
3. Перейти в раздел «Электронные листки».
4. Кликнуть «Запросить листок».
5. Указать номер конкретного больничного и СНИЛС сотрудника.
6. Выбрать сертификат, подтверждающий наличие у компании права на подачу запроса в ФСС, если система потребует.
7. Откроется бюллетень.

Руководитель может заполнить необходимые сведения, сохранить их и отправить Фонду.

Как проверить больничный врачу?

Доктору надо авторизоваться в персональном кабинете МСЭ с помощью ЭЦП. Откроется перечень листков, среди них выбрать тот, что нужен. Для удобного поиска есть такие же фильтры, как и у работодателя, например, можно найти документ по номеру СНИЛС.

Врач может вести корректировки, дополнения в электронный бюллетень, закрыть или удалить, если на это есть основания.

Как проверить больничный работнику?

Для самих пациентов информация представлена в онлайн-кабинете. Достаточно зайти, выбрать нужный листок по номеру из талончика, что выдал лечащий доктор, и сервис откроет ЭЛН.

Проверка бухгалтерией

Работодатель может проанализировать сам или доверить это дело главному бухгалтеру, подпись которого обязательно там присутствует. Сотрудник находит документ по той же инструкции, что и руководитель, вносит изменения, исправляет ошибки.

Проверяет ли ФСС?

Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности на предмет верного расчета суммы к оплате, правильного заполнения, соответствие государственным стандартам.

С бумажными вариантами в этом плане было сложнее, так как любое исправление становилось поводом отклонить выплату. С цифровой формой стало проще, потому что можно вносить изменения в личном кабинете на сайте госоргана.

По беременности и родам

Оформление больничного беременным осуществляется в женской консультации, в которой наблюдается женщина. Может быть выдан в бумажном или электронном варианте. Доступ к документу также имеет врач, начальник с работы и сама мама. В онлайн-кабинете можно просмотреть все основные данные по бюллетеню.

Когда началась пандемия Ковида, федеральные власти решили временно предоставить пенсионерам старше 65 лет, продолжающим трудиться, возможность избегать посещения поликлиники для получения больничного во время карантина.

Достаточно позвонить начальнику на работу, сообщить о плохом состоянии здоровья и желании оформить ЭЛН, затем связаться с медучреждением.

Сначала такой порядок действовал конкретные периоды времени, потом его продляли. Теперь он будет применяться, пока не завершится режим самоизоляции в связи с коронавирусом в определенном регионе, где проживает пациент. В каждой области, республике, автономном округе или крае органы МСУ определяют свои карантинные сроки.

Не вправе получать листки дистанционно те, кто работает удаленно или находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Проверка на подлинность больничного листа

Проверять электронный документ на оригинальность и легальность получения не придется, так как подделать его невозможно. Фальшивые бумажные бюллетени же встречаются нередко. Есть несколько способов проверить их действительность.

Какие визуальные признаки должны насторожить?

По внешнему виду подлинные оригиналы листов нетрудоспособности отличаются следующим:

• изображены водяные знаки с логотипом Фонда Социального Страхования;
• есть надписи, которые просвечиваются ультрафиолетовым светом;
• в правом верхнем углу расположен штрих код, который включает 12 цифр;
• неровный рельеф в месте, где написаны числа номера документа;
• присутствуют микротексты, которые можно увидеть через увеличительное стекло под подписями доктора, работодателя и бухгалтера.

Также посмотреть, правильно ли внесены данные относительно медицинского учреждения. Если есть ошибки, это должно насторожить.

Проверка через ФСС

Официально удостовериться в подлинности больничного через ФСС можно следующими методами:

1. Зайти на сайт госоргана, скачать реестр листков, признанных недействительными, и посмотреть, нет ли документа в этой базе. Если есть, значит, он не действует. Обновление списка производится ежемесячно.
2. Отправить запрос в местное отделение Фонда Соцстрахования, прикрепив копию листа.

Второй вариант наиболее надежный, работодатель точно получит актуальные сведения.

Сколько ФСС проверяет больничные листы?

Фактически на проверку законности выдачи бюллетеня уходит около 2 недель. По окончании сотрудники учреждения составляют справку об итогах.

Через медучреждение

Подтвердить подлинность можно, отправив соответствующее заявление в поликлинику. Нельзя послать такую заявку в скорую медпомощь, санаторное учреждение, станцию переливания крови.

Что с пособием, если больничный поддельный?

Если листок нетрудоспособности фальшивый, а оплата по нему уже произведена, работодатель рискует потерять свои деньги. ФСС не возместит сумму выплаты, директору придется сдавать расчет с уточнениями и доплачивать страховые взносы.

С подчиненного, перечисление средств которому было совершено незаконно, организация, где он работает, вправе взыскать эти деньги.

Возможно ли уволить работника, если больничный не настоящий?

Работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и издать приказ об увольнении. Ведь будет считаться, что гражданин прогулял работу без уважительной причины, так как его лист нетрудоспособности поддельный.

Уголовная ответственность за фальшивку

Помимо потери работы подчиненный может быть подвергнут наказанию по УК РФ, если работодатель сообщит в правоохранительные органы о факте подделки документа. Это повлечет за собой судебное разбирательство.

Если гражданин сам изготовил фальшивый бюллетень, его ждет ограничение или лишение свободы до двух лет. Если же только знал о том, что он липовый (например, заказал изготовление у кого-то), и воспользовался им, предъявив начальнику, грозит арест до полугода, штраф, исправительные или обязательные работы.

Вопрос-ответ

Отслеживать сумму и статус выплаты можно в личном кабинете на сайте ФСС. Оплата проходит несколько этапов, которые отображаются в ЛК:

· «Подтверждение расчета» — размер рассчитывается;

· «Документ рассчитан» — величина пособия определена;

· «Исполнение платежа» — деньги перечислены на расчетный счет гражданина;