Management-study.ru

Студия менеджмента
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполнить журнал учета огнетушителей: пример, форма и особенности

Как заполнить журнал учета огнетушителей: пример, форма и особенности

Для контроля над состоянием средств пожарной безопасности на любом предприятии заводится специализированный учетный журнал. Давайте узнаем, какие данные в него вносятся, как он должен выглядеть, а также кто его ведет. Дополнительно рассмотрим пример, как заполнить журнал для учета огнетушителей.

Оформление и содержание журнала

Для любого документа существуют нормы оформления, установленные законодательством. В случае с журналом для учета огнетушителей (образец заполнения указан ниже), информация о его форме и содержании указана в Своде Правил за номером 9.13130.2009.

Согласно требованиям, зафиксированным в пункте 4.5.4 упомянутого нормативного акта, здесь должны содержаться следующие сведения об огнетушителях:

  • их марки, номера партий, даты производства;
  • присвоенные на предприятии номера (инвентарные), когда зарегистрированы, где размещены;
  • даты и данные о проведении первичных осмотров;
  • сведения о прохождении всех проверок состояния каждого из приборов и мест их хранение, результаты;
  • даты каждого технического осмотра механики (индикатор, регулятор давления) и проверки состояний действующего вещества (сопровождается вскрытием корпуса);
  • даты проведения всех плановых и внеплановых перезарядок;
  • даты всех ремонтов и краткое их описание;
  • даты проведения испытаний с описанием результатов;
  • даты использования противопожарных приборов по прямому назначению с описанием;
  • дата и причина снятия огнетушителя с баланса (списание).

Кроме данных о состоянии и обо всех манипуляциях, проводимых с противопожарными приборами, в журнале для учета огнетушителей (пример как правильно заполнить его, представлен в следующих пунктах) указывается информация о лицах или организациях, их осуществляющих. К ним относятся:

  • ответственный за ведение учетной документации в учреждении;
  • специализированные фирмы, проводящие техническую проверку, дозаправку и ремонт.

Из чего состоит учетный журнал

Действующие правила оставляют за каждой организацией право выбора методики оформления этого документа. При этом в приложении «Г» приведен образец (пример) и форма журнала для учета огнетушителей.

Они не являются обязательными, относясь к категории «рекомендуемые». Поэтому допускается внесение дополнительных столбцов или изменение уже представленных. Главное требование — фиксация в учетном документе всех требуемых сведений.

Согласно действующим нормам, журнал должен состоять из двух частей:

  • общие данные о результатах технического обслуживания всего противопожарного оборудования, находящегося на учете;
  • полные данные по каждому отдельно-взятому огнетушителю.

Иногда в качестве третьей составляющей выделяется обложка журнала (третья и последняя страницы). Особых требований по ее оформлению, как и образцов, в Своде Правил нет. Поэтому она заполняется, как и обложки других учетных документов в организациях.

Кто должен вести этот документ

Прежде чем рассмотреть пример (образец), как заполнять журнал для учета огнетушителей, узнаем, кто ответственен за его ведение. Такой человек должен не только фиксировать все данные о состоянии противопожарного оборудования, но и следить за ним. То есть он является ответственным за пожарную безопасность.

По умолчанию эти обязанности лежат на руководителе учреждения. Если он не имеет возможности их выполнять, то ответственным назначается любой работник.

Прежде чем вступить в должность, и руководитель, и назначенный им работник должны прослушать краткий учебный курс и сдать экзамен. После этого ответственное лицо приступает к выполнению своих обязанностей, одной из которых является контроль и учет противопожарного оборудования.

Читайте так же:
Запрос характеристики с предыдущего места работы образец

Как заполнять журнал учета огнетушителей: пример оформление третьей и последней страниц

На титульной обложке документа ничего не пишется. Первые записи появляются только с третьей страницы. Здесь должна указываться такая информация:

  • название учреждения;
  • его структурное подразделение (если таковое имеется);
  • дата открытия документа;
  • дата его закрытия (ставится только, когда документ сдается в архив).

На последней странице должны быть вписаны следующие данные:

  • количество пронумерованных страниц;
  • Ф. И. О. и подпись руководителя организации или ответственного лица;
  • печать, которой запечатывается журнал во избежание фальсификаций.

Ниже представлен пример, как заполнить в журнале для учета огнетушителей обе упомянутые страницы.

Все это должно быть обязательно сделано от руки и чернилами одного цвета. Журнал нумеруется и прошивается, а на последнем листе указывается общее количество листов.

Журнал для учета огнетушителей: образец заполнения основного содержания

Данная составляющая документа самая важная. Сюда фиксируют сведения обо всем противопожарном оборудовании. Именно поэтому данную часть первой начинает проверять каждый инспектор.

Какая информация должна быть записана в этой части журнала для учета огнетушителей?

Пример, как заполнить ее, представлен ниже.

Он имеет несколько отличий от рекомендованного образца из Свода Правил. Это допустимые расхождения.

А вот в этом заполненном образце, допущены ошибки:

  • не правильно внесены данные в третий столбец (не указано место хранение огнетушителей);
  • нет отдельно выделенной графы под фамилию и подпись ответственного лица.

Хотя общая часть учетного журнала содержит данные обо всем оборудовании, отдельно фиксировать информацию нужно о каждом из них и заверять точно также каждый отдельной подписью.

Как должны выглядеть данные из эксплуатационных паспортов в журнале

Помимо общих сведений о состоянии и проводимых манипуляциях со всем противопожарным оборудованием, должны вноситься данные и по каждому отдельно взятому прибору. Изначально они записываются в индивидуальный эксплуатационный паспорт, а после дублируются в журнал для учета огнетушителей

Пример, как заполнить эту часть, представлен ниже.

Из образца видно, что он состоит из двух компонентов:

  • входящие данные (выписываются из заводской инструкции);
  • результаты технического обслуживания (таблица, заполняемая по мере проведения различных процедур).

Особенности оформления документа

Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:

Журнал учета огнетушителей

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 166,0 кб

Журнал учета огнетушителей является документом, отражающим соблюдение организацией требований противопожарной безопасности в части обеспечения средствами пожаротушения.

Назначение документа

Одним из важных условий обеспечения безопасности работы на объекте является обеспечение пожарной безопасности, закрепленное на законодательном уровне (постановление Правительства РФ25.04.2012 №390 «О противопожарном режиме»). В зависимости от класса пожароопасности в здании (на объекте) должны иметься первичные средства пожаротушения в количестве, оговоренном нормативами.

Огнетушитель представляет собой первичное средство пожаротушения. Тушение очага возгорания происходит за счет воздействия на него специального вещества, запасенного в огнетушителе.

Читайте так же:
Заявление в полицию на соседей образец участковому

Огнетушители размещаются на стенах у выходов, в видных местах, на высоте не более 1,5 метров. Во избежание несанкционированного использования огнетушители оборудованы специальной пломбой.

Правилами оговорен запрет на использование огнетушителей для целей, не связанных с пожаротушением.

Помимо огнетушителей к первичным средствам пожаротушения относятся:

  1. ящики с песком;
  2. пожарные щиты;
  3. емкости с водой;
  4. изоляционные покрывала.

На эвакуационных планах в зданиях расположение средств тушения пожара должно обозначаться специальными знаками.

Учет оборудования может осуществляться как в общем журнале, так и по отдельности для каждого вида оборудования.

Нормативная база

Правила соблюдения противопожарной безопасности регламентированы постановлением Правительства РФ& 25.04.2012 №390 «О противопожарном режиме».

В этих же правилах оговорена необходимость ведения журнала учета первичных средств тушения пожара.

Форма журнала — свободная, как правило, она разрабатывается в организации с учетом ее нужд. Приказом по организации назначаются ответственные за противопожарную безопасность в целом и по структурным подразделениям. Назначаются, как правило, работники, прошедшие специальное обучение по пожарной безопасности.

Эти же лица обычно и являются ответственными за заполнение журнала.

Заполнение журнала

Журнал учета огнетушителей должен быть прошнурован. Листы нумеруются, журнал скрепляется печатью организации. На титульном листе журнала указываются:

  1. название организации, месторасположение, телефон;
  2. название журнала;
  3. крайние даты — даты начала и окончания ведения журнала;
  4. ФИО, должность, телефон ответственного за пожарную безопасность лица.

Сам журнал обычно заполняется в табличной форме. Таблица должна иметь следующую примерную структуру:

  1. порядковый номер;
  2. тип оборудования, если журнал ведется для всех средств пожаротушения;
  3. место расположения;
  4. характеристики оборудования: заводской номер, дата производства;
  5. дата последней зарядки огнетушителя;
  6. дата планируемой перезарядки;
  7. примечания;
  8. подпись ответственного за ведение журнала.

Ответственность

Отсутствие журнала учета огнетушителей в организации может стать поводом для привлечения к административной ответственности согласно ст. 20.4. КоАП.

Оформляем журнал учёта и проверки огнетушителей

В этой заметке мы рассмотрим, как оформлять журнал учёта и проверки огнетушителей.

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности в каждой организации должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники организации.

Кто ответственен за ведение журнала?

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием. В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора пожарного надзора не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях. Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН, сделав соответствующий запрос. Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Читайте так же:
Документы для получения охотничьего билета нового образца

Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности необходимо на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию. По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся удостоверение об окончании курсов. У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Ведение журнала. Проверка средств пожаротушения.

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части. Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя. Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учёта огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

— марка и тип средства пожаротушения;
— марка огнетушащего вещества;
— полная масса огнетушителя;
— присвоенный порядковый номер;
— дата выпуска огнетушителя;
— дата первичной проверки огнетушителя;
— давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
— место установки;
— фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
— подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
— сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Откуда берутся технические данные?

Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения. К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия. Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Читайте так же:
Исковое заявление о признании сделки недействительной

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки. Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени. Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

Правила заполнения и ведения журнала учета технического обслуживания огнетушителей – скачать образец

В настоящее время огнетушитель считается самым лучшим подручным средством для борьбы с пожарами.

Средства пожаротушения должны быть размещены ответственными лицами в определённых местах, которые согласованы с директором компании и отображены в плане помещений.

Но мало, просто их расставить, за ними необходимо следить и проводить проверку, техническое обслуживание.

В статье рассмотрено, как нужно проверять огнетушители, кто это должен делать, как вносится запись в журнал учета техобслуживания.

Необходимость техобслуживания средств пожаротушения с записью в книге

Журнал учета средств пожаротушения является главным документом, который требует сотрудник пожарной охраны при проверке организации.

Поэтому все сведения об огнетушителях и их техническом обслуживании должны своевременно заноситься ответственным лицом.

Перед вводом в эксплуатацию средств пожаротушения нужно провести начальную проверку. Корпус и комплектующие не должны иметь повреждения, на корпусе обязана быть наклеена инструкция по применению.

Если прибор прошёл первичную обработку, то на его корпус наносится специальный номер. Он же вносится в книгу учёта.

На самом деле нет утверждённых правил ведения журнала учёта техобслуживания, но есть официальный бланк, который применяет большинство предприятий.

Всё техобслуживание огнетушителей дублируется в книге учёта, чтобы отследить историю и иметь данные о каждом огнетушителе.

Ответственный и проверяющая служба может посмотреть журнал и проследить, когда обслуживался конкретный прибор и в какое время его нужно обслужить или списать.

Какую форму нужно использовать?

фото-2

Единая форма заполнения подобного журнала отсутствует. Каждая организация либо компания вправе самостоятельно разработать свою форму.

Но при разработке журнала желательно обратиться к профессионалам в области пожарной охраны и воспользоваться их советами:

  • Журнал ведётся в обычном формате А4, в котором, как правило, имеются размеченные графы, и в них необходимо вносить информацию о техническом обслуживании огнетушителей.
  • В самом верху записываются реквизиты организации, которые используют данные средства пожаротушения.
  • Должны быть данные ответственного за ведение журнала и о сотруднике, отвечающем за работоспособность огнетушителей.
  • Ответственный должен быть обучен действующим противопожарным правилам и нормам. Он должен пройти обучение, и получить допуск к подобной работе.

Периодичность заполнения

Каждые полгода ответственный обязан вносить данные в книгу учёта. Это означает, что нужно делать проверку прибора на предмет его работоспособности, проводить техобслуживание.

Читайте так же:
Заявление в управляющую компанию: образец по отоплению

Если на предприятии есть огнетушитель, который подлежит повторной заправке, то это необходимо делать 1 раз в 5 лет. Срок может быть другим в зависимости от состояния прибора.

Ответственный за средства пожаротушения должен знать, что пенные и водяные огнетушители должны обслуживаться каждый год.

После истечению срока службы средство пожаротушения необходимо утилизировать и на его место установить исправный, который также заносится в журнал технического обслуживания с нового листа.

В журнале необходимо аккуратно заполнять данные о дате осмотра прибора, техобслуживания и о его гарантийном использовании.

Это, прежде всего, нужно для личного контроля и содержания средств защиты в рабочем состоянии, а также для проверки пожарной службы.

Учёт информации о техобслуживании огнетушителей необходим для безопасности персонала предприятия, так как исправными средствами можно потушить пожар и спасти жизнь персоналу.

Кто ведет учет?

Ответственным за ведение журнала учета назначается должностное лицо после подписания приказа директора предприятия.

Как правило, это специалист, который прошёл курс обучения основам пожарной безопасности.

Как правильно заполнить — пример

фото-3

Строгих требований к журналу по учёту технического обслуживания средств пожарной защиты нет, и в основном используют «амбарную» книгу.

Если на предприятии имеется несколько средств пожаротушения, то для каждого используют отдельную страницу.

Книга учёта пронумеровывается и прошнуровывается. Шнуровка на обратной стороне журнала техобслуживания пломбируется простым бумажным листом, на котором ставится печать предприятия, число, месяц и роспись директора предприятия.

В верхней части документа вносятся следующие данные:

  • вид огнетушителя;
  • номер прибора и местоположения его на предприятии;
  • масса огнетушителя;
  • масса заряда, находящегося внутри средства;
  • дата предыдущего контроля и технического обслуживания прибора;
  • дата следующей поверки огнетушителя.

Далее нужно заполнить таблицу. В каждой графе следует вносить информацию после осмотра огнетушителя:

  • В первом столбце необходимо вписать число, месяц и год последнего осмотра и технического обслуживания прибора.
  • Затем указывается состояние огнетушителя в целом. Сколы, вмятины недопустимы. Пломбы должны быть не нарушены.
  • В третьем столбце вносится оценка состояния прибора (удовлетворительно, хорошо, отлично).
  • Затем все данные о полном весе, весе нетто, давлении прибора из ярлыка переписываются в книгу учёта.
  • Если на балансе предприятия числится передвижной огнетушитель, то нужно указать данные о техническом состоянии его ходовой части. Если его нет, то необходимо оставить место пустым.
  • В следующем столбце указывают, что было предпринято для устранения недостатков, если они были. Если нет недочётов, то пропускаем графу.
  • В крайнем столбце ответственный ставит свою роспись за ведение книги и рабочее состояние огнетушителей.
Скачать образец заполнения

Скачать типовой журнал учета тех обслуживания огнетушителей – word.

фото-4

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

Полезное видео

Как заполнить журнал учета огнетушителей и правила его заполнения, подробно рассказано в данном видео:

Значимость регулярного и грамотного ведения книги учёта техобслуживания приборов трудно переоценить.

В случае несоблюдения правил есть возможность остаться без эффективных средств пожаротушения со всеми вытекающими последствиями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector