Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы: шпаргалка для предпринимателей

Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы: шпаргалка для предпринимателей

Если вы нанимаете женщин, рано или поздно они начнут уходить в декрет. Бороться с природой бессмысленно — лучше заранее подготовиться, чтобы встретить первую беременность работницы во всеоружии. В этой статье мы рассказали о том, что нужно работодателю для оформления декретного отпуска, на базе чего рассчитывается пособие по беременности и родам и кто выплачивает его трудоустроенным женщинам.

Если вы недавно стали работодателем, обязательно прочтите нашу памятку! Узнаете, на какие выплаты имеют право сотрудники, как их правильно рассчитывать и что будет, если нарушите законодательные требования.

Как оформлять декретный отпуск работодателю

Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).

При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.

Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.

Что нужно работодателю для оформления декретного отпуска

Сотрудница должна будет предоставить вам больничный лист по беременности и родам, который оформляет врач, и написать заявление, указав в нём желаемую дату выхода в декрет.

В соответствии с ТК РФ можно отправить сотрудницу в декрет позже даты, указанной в больничном листе, но закончиться отпуск должен точно в дату, которую указал врач. Соответственно, перенести его на более поздний период не получится, можно только сократить количество дней.

Получив больничный и заявление, вы должны будете составить приказ о декретном отпуске и ознакомить сотрудницу с ним под роспись. Можете использовать форму Т-6 .

Как работодатель оплачивает декретный отпуск

Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.

Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.

Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.

Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.

Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.

Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

В некоторых сферах недостаточно просто зарегистрировать ИП или ООО, чтобы начать работать — нужна лицензия. Если будете вести деятельность без нее, вас оштрафуют: ИП на 4-5 тысяч рублей, юрлицо — на 40-50 тысяч. Могут еще и продукцию, технику и сырье конфисковать. За производство алкоголя или торговлю им без лицензии штрафы выше — от 200 до 300 тысяч рублей с возможностью конфискации продукции, сырья, полуфабрикатов и даже задействованного транспорта.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, с 2021 увеличился. В него включили, например, одежду, но не всю — в некоторых категориях женская подлежит обязательной маркировке, а мужская — нет. А еще там есть замечательные термины. Вот вы, например, знаете, что такое «туалетное белье»? И мы не знали, пришлось гуглить.

Вы оплачиваете бизнес-картой покупки для бизнеса, а банк возвращает определенный процент от потраченной суммы — так можно коротко описать принцип кэшбэк-программ. Выглядит привлекательно, но есть нюансы. Во-первых, существуют лимиты: больше максимальной установленной банком суммы вы не получите. Во-вторых, если бонус выражен в баллах, обменять их можно, только накопив за месяц минимальную сумму, иначе сгорят. В-третьих,нужно платить налог с кэшбека (но не всем).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу) без сохранения заработной платы с 20.05.2016 по 16.03.2019. Она представила больничный лист по беременности и родам с 16.11.2018 по 21.03.2019 на рождение второго ребенка. За предыдущие 6 месяцев у нее заработной платы не было.
Каким образом следует произвести расчет пособия по беременности и родам?
Согласно п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2013 г. № 569 (далее – Положение), размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период).

• трудового и социального отпусков;
• временной нетрудоспособности;
• простоя не по вине работника;
• освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

В соответствии с п. 23 Положения, если число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 календарных дней, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(го) на день возникновения права на пособие. При исчислении пособий исходя из тарифной ставки (оклада) применяется ее (его) среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце. Согласно части третьей п. 16 Положения пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности. Таким образом, размер пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности.
Рассчитанное пособие надо сравнить с минимальным и максимальным размерами, т.е. пособие не может быть меньше минимального размера и больше максимального размера, установленных законодательством.

Минимальный размер пособия за календарный месяц устанавливается в размере 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Министерством труда и социальной защиты, за два последних квартала относительно каждого календарного месяца освобождения от работы или иной деятельности согласно листку нетрудоспособности. Минимальный размер пособий за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (ч. 4 и 5 п. 16 Положения № 569).

Максимальный размер пособия за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособия (п. 29 Положения № 569). При этом максимальный размер пособий за неполный календарный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособия, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце.

Иными словами, если рассчитанное пособие меньше минимального размера, пособие назначается в минимальном размере, если больше максимального – назначается в максимальном размере.

Обращаем внимание!
Пунктом 7 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 29 декабря 2012 г. № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» определено, что пособие по беременности и родам выплачивается единовременно. Если размер выплаченного пособия по беременности и родам за период, удостоверенный листком нетрудоспособности, ниже, чем размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за период со дня рождения ребенка по день, по который выплачено пособие по беременности и родам, производится доплата разницы между размерами указанных государственных пособий (ч. 6 п. 16 Положения о пособиях). Выплачивается доплата по окончании отпуска по беременности и родам на основании заявления работницы с указанием в нем всех мест получения пособия по беременности и родам (ч. 5 и 6 п. 30 Положения № 569).

Таким образом, если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, представляет для оплаты больничный лист по беременности и родам и в шестимесячном периоде, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие, работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, то в расчетном периоде у нее будет 0 календарных дней. Соответственно, пособие по беременности и родам будет исчисляться исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы, установленной(го) на день возникновения права на пособие. В соответствии с п. 4 Положения таким днем возникновения права на пособия является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности.
На условных цифрах рассчитаем пособие по беременности и родам.

Шаг 1. Определим расчетный период.
Поскольку первый день больничного листа приходится на ноябрь 2018 г., расчетным периодом будут 6 месяцев, предшествующих ноябрю, а именно с мая по октябрь 2018 г.

Шаг 2. Рассчитаем количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка в расчетном периоде, когда работница работала.
Поскольку в этот период работница находилась в отпуске по уходу (с 20.05.2016 по 16.03.2019) и не работала, количество дней расчетного периода равно 0.

Шаг 3. Рассчитаем пособие по беременности и родам.
Предположим, должностной оклад работницы на момент ухода в отпуск по беременности и родам согласно штатному расписанию составляет 600 руб. и складывается из тарифного оклада (500 руб.) и повышения за работу по контракту (100 руб.) (п. 2.5 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»). Для расчета пособия по беременности и родам принимается тарифный оклад без повышения, а именно в размере 500 руб.

Больничный лист по беременности и родам выдан на 126 календарных дней – с 16.11.2018 по 21.03.2019.

Как правильно рассчитать оплату больничного в декрете, и отпуске по беременности и родам

Листок нетрудоспособности, оформленный по случаю рождения ребёнка (или сразу нескольких детей) – один из самых приятных документов для молодой мамочки.

От того, насколько правильно бухгалтер по заработной плате определит причитающуюся сумму, будет зависеть настроение декретницы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Терминология вопроса

Существует несколько гарантированных законодательством пособий в адрес молодой семьи по случаю рождения малыша:

• по случаю рождения ребёнка;
• по беременности и родам;
• женщинам, рано вставшим на учёт в женской консультации.

Не нужно путать данные виды выплат.

Хотя все они имеют разовый характер, но сумма по ним выплачивается разная:

1. У первого и третьего вида это фиксированная сумма, определяемая законами №81-ФЗ и №255-ФЗ, и индексируемая в зависимости от уровня инфляции и принятого в стране МРОТ. На 1 февраля 2016 года она зафиксирована в размере 15 512,65 рубля и 581,73 рубля соответственно. Изменения размера пособия можно узнать в местном ФСС (фонде социального страхования), через который и осуществляется финансирование по всем указанным основаниям. На сайте ФСС вы такой информации не найдёте.
2. Второй зависит от среднемесячного дохода мамы за последние два года. Именно о нём идёт речь в этой статье.

Указанные два года составляют расчётный период, то есть от срока, когда женщина получила больничный, отсчитывают назад два полных календарных года и при расчет больничного по беременности и родам учитывают заработок за это время (с первого января).

Дни, в течение которых работница получала выплаты, учитываемые при определении взносов в ФСС, а предприятие отчисляло за сотрудницу такие взносы, называются страховым стажем.

Для определения средней заработной платы используется термин «дневное пособие», размер которого сопоставляют с максимальным.

Другие случаи рассмотрим позже.

Законодательная база

Социальные гарантии семьям с детьми регламентированы Федеральным законом № 81-ФЗ от 3.07.1995 года, где подробно перечислены категории женщин, которым положено пособие.

В законе №255-ФЗ от 29.12.2006 года приводится процедура оформления и уточнены правила предоставления, в том числе приведён перечень необходимых документов, которые можно отправить, в том числе, по электронной почте:

• заявление с просьбой назначить пособие (в произвольной форме);
• больничный;
• справка о величине заработной платы для расчета пособия.

Приказ Минтруда №182-н от 30.04.2013 года регламентирует форму справки для расчёта.

Если связаться с предыдущим работодателем не удаётся, можно сделать запрос в ПФР о размере фактической базы для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Кроме них есть письма и постановления, которые определяют тонкости оформления, но единого всеобъемлющего и исчерпывающего законодательного акта по данному вопросу нет.

Скачать образец заявления на оплату больничного листа по беременности и родам вы можете здесь .

Кому и когда выплачивают

Как оплачивается декретный отпуск? Право на пособие имеют не только трудоустроенные женщины, из фонда оплаты труда которых работодатель выплачивает страховые взносы в ФСС.

Оплата декретного отпуска осуществляются и в адрес:

• уволенных из-за ликвидации предприятия;
• временно не работающих индивидуальных предпринимательниц и нотариусов, признанных безработными (эта категория женщин предъявляет больничный лист в управление социальной защиты);
• студенток при очной форме обучения;
• военнослужащих, работниц полиции, таможни, пожарной охраны.

Если даже женщина уволилась (не более, чем за месяц до начала отпуска по беременности и родам), работодателю придётся отплатить больничный, в случае уважительных причин увольнения:

• переезд к месту службы мужа-военнослужащего;
• состояние здоровья;
• необходимость ухаживать за больными родственниками.

Выплаты положены в случае рождения или усыновления детей до трёхмесячного возраста.

Сроки выплаты

В какие сроки выплачивается больничный по беременности и родам? Кто оплачивает работодатель или государство??

Срок назначения пособия — не позже 10 дней с даты поступления заявления, при условии предоставления всех необходимых документов. Когда оплачивают?

Срок оплаты больничного по беременности и родам — не позднее дня ближайшей выплаты зарплаты на предприятии. Способ — обычный для получения заработной платы, если работница не обратится к руководству за его изменением.

То есть, если в организации установлены дни выплаты зарплаты 10 числа за предыдущий месяц и 25 — за первую половину текущего месяца, то в одну из этих дат деньги перечислят на банковскую карту сотрудницы или внесут в кассовую ведомость.

Исключение — безработные женщины, они получат причитающуюся сумму не позже 26 числа месяца, который следует за месяцем приёма пакета документов.

Назначенное, но своевременно неполученное пособие можно получить в течение трёх лет. Если в невыплате есть вина предприятия — в течение любого срока.

Предприятие оплачивает больничный лист по беременности и родам из собственных средств, а после сдачи отчёта ФСС возмещает уплаченную сумму:

• путем перечисления на расчётный счёт страховщика;
• уменьшением обязательных платежей из фонда заработной платы в адрес страхователя.

Предприятие, обратившись в ФСС за возмещением, должно руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития №951-н от 04.12.2009 года, где указан перечень представляемых документов.

Поскольку ФСС может принять решение провести камеральную проверку оснований выплаты, нужно приложить:

• заявление с указанием рассчитанной суммы;
• расчёт (форма 4-ФСС РФ) за период начисления;
• копии документов, подтверждающих трудовые отношения предприятия и застрахованной;
• копии документов, подтверждающих правильность расчёта, в том числе больничных листов, справок, заявлений;
• табель;
• копии платёжных документов.

ФСС должен вернуть деньги не позднее 10 дней, срок камеральной проверки — 3 месяца.

Берется ли подоходный налог с больничного по беременности и родам?

Продолжительность больничного

До скольки лет оплачивается декретный отпуск? При нормальном протекании родов и рождении одного ребёнка, маме оплатят 140 «декретных» дней. Поскольку дату рождения малыша невозможно определить с точностью до дня, интервал в 140 дней необязательно будет составлять ровно 70 до родов и 70 послеродовых дней; период определяется в совокупности.

Если роды осложнённые, дней будет 156 (70+86), если деток больше одного —194 (84+110) дней.

Сокращение указанного интервала и оплату больничного в меньшем размере, чем положено, будет правомерно в случае, если женщина продолжает работать, и несмотря на открытие декретного больничного листа не предъявляет его на работе.

Нужно выбрать, зарплата или пособие; два вида выплат за одни и те же дни получать нельзя. Когда женщина решит прекратить исполнение трудовых обязанностей, в последующие дни в табеле будет проставлена отметка о нахождении в декретном отпуске. В этом случае, будут оплачены дни до конечной даты декрета, проставленной доктором.

Имеет смысл продолжить работать, если листок нетрудоспособности открыт с конца декабря, но женщине выгодно включить заканчивающийся год в расчётный период.

Сколько нужно заплатить

Как рассчитывается декретный отпуск?

Женщинам, не получающим зарплату, пособие рассчитывают от получаемого ими дохода.

Сколько платят в декретном отпуске?

Для студенток это стипендия, для военнослужащих — денежное довольствие, для потерявших работу с ликвидацией предприятия — фиксированная сумма 300 рублей, индексируемая государством (с 1 февраля 2016 года — 581,73 рубля).

Для работающих женщин это средняя зарплата за расчётный период.

Чтобы рассчитать больничный по беременности и родам воспользуемся, упрощённой формулой начисления:

1. Общий размер начислений за два года.
2. Разделить на календарные дни.
3. И умножить на дни отпуска по беременности и родам.

Если ясность с оплачиваемыми днями уже возникла, остаётся тщательно разобраться с размером начислений и календарными днями периода начислений.

ПРИМЕР РАСЧЁТА 1: Менеджер отдела продаж А.Ю. Афанасьева на протяжении двух лет получала 25 тысяч рублей заработной платы, включая премию. В отпуске не была, не болела, ежегодная сумма дохода 300 тысяч рублей, в декрет уходит с 10 января 2016 года.

Расчёт: 600 000 рублей /730 дней *140 дней = 115 068,49 рубля.

Далее, следует проверить исчисленную сумму на минимум и максимум.

Минимум и максимум

Для определения величины пособия государство установило своеобразную «вилку», в пределах которой должна находиться исчисленная сумма.

Нижний предел обеспечивает социальную поддержку матерей и, одновременно, обращает на себя внимание проверяющих органов.

Что выплачивается при уходе в декретный отпуск?

С большой долей вероятности на таких предприятиях выплачивают «серую» заработную плату. Минимальное пособие 2016 года, установлено в размере 28 555, 40 рубля. (6204 рубля МРОТ × 24 месяца : 730 дней × 140 дней). Ниже этого минимума организации запрещено опускаться.

Если в регионе действуют районные коэффициенты (северные, уральские), то минимум нужно скорректировать, умножив на значение такого коэффициента (Постановление Правительства №375 от 15.06.2007).

Верхний предел ограничивает расходы ФСС на социальную поддержку высокооплачиваемых работниц.

По логике законодателей женщина, получавшая за 2 года высокую зарплату, может рассчитывать на социальный максимум, установленный государством (Закон №212-ФЗ от 24.07.2009 года, с 2017 года он будет отменён в связи с переходом ПФР под юрисдикцию ИФНС в части сбора отчислений).

Что входит в периоды для начисления

Как начисляется декретный отпуск? Время выходных и оплачиваемых отпусков из периода начисления убирать не нужно. По закону №276-ФЗ от 29.12.2012 года все указанные дни принимаются в расчёт, так как составляют страховой стаж.

А вот дни, когда в ФСС не начислялись страховые взносы, вычесть следует:

• предыдущие отпуска по беременности и родам;
• по уходу за старшими малышами;
• дни болезней;
• отпуска без сохранения заработной платы.

Женщина, сменившая место работы, предоставляет справки, в которых и предыдущие работодатели указывают дни, принимаемые для исчисления среднего заработка.

Соответственно, выпадают из периода интервалы между трудоустройством.

Если для расчёта обычного листка нетрудоспособности годы можно заменить, то выполняя расчет декретного отпуска этого сделать нельзя.

Что входит в базу

Учитываются районные коэффициенты, месячные, квартальные и годовые премии, начисленные в расчётном периоде. Средний заработок 100% принимается в расчёт.

ПРИМЕР РАСЧЁТА 2: Начальник отдела продаж О.А. Кириченко уходит в декретный отпуск с 1 января 2016 года.

В 2014 году она находилась в отпуске по уходу за дочкой до полутора лет, в 2015 году проработала с февраля по октябрь, получив заработную плату за 9 месяцев 450 тысяч рублей, включая премии, в ноябре находилась в очередном отпуске 30 дней с оплатой 50 тысяч рублей, с 1 по 14 декабря был оформлен лист нетрудоспособности, с 15 декабря — отпуск без сохранения заработной платы.

Расчётный период составил 10 месяцев или 303 дня (с февраля по ноябрь включительно), учтена зарплата 500 тысяч рублей. Продолжительность отпуска с 28 декабря по 15 мая 2016 года, оплачено будет 136 дней.

Расчёт: 500 000 рублей /303 дня *136 дней = 224 422,44 рубля.

Дневное пособие 1650 рублей меньше максимального на 2016 год, расчёт не корректируется.

Если стажа мало

Если со времени окончания учебного заведения прошло совсем немного времени следует учесть такое правило: при страховом стаже меньше полугода пособие рассчитывают, исходя из МРОТ.

В случае когда вы собираетесь в декретный отпуск повторно, не выходя на работу, или проработав непродолжительное (менее, чем полгода) время после рождения старшего ребёнка, для расчёта возьмут те же периоды, что и при первом отпуске.

Но для этого следует обратиться в бухгалтерию с заявлением о смене расчётного периода, иначе правомерно будет рассчитать выплату по МРОТ.

Теперь вы знаете, как рассчитать больничный по беременности и родам. Это не слишком сложная задача, если известны все правила и условия, регламентируемые законодательством. В любом случае нелишне проверить себя, перечитав ключевой закон № 255-ФЗ. И тогда ожидания будут оправданы, а ошибок можно будет избежать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Учитываются ли больничные при расчете декретных?

Расчет пособия по БиР производится из среднего заработка беременной сотрудницы за 2 предыдущих года. Влияет ли больничный на декретные в 2017 году и каким образом? Нужно ли включать суммы пособий по прочим случаям нетрудоспособности в общую сумму дохода? Поговорим обо всем подробно.

Правила расчета декретных

Согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г. будущим матерям полагается социальная поддержка в виде различных пособий. Основное из них – выплаты по БиР, причитающиеся за декретный отпуск стандартной продолжительностью в 140 календарных дней. На получение обозначенной суммы вправе рассчитывать работающие женщины, студентки очной формы обучения, военнослужащие, женщины-индивидуальные предприниматели, уволенные беременные в связи с ликвидацией компании.

Для начисления выплаты используется специальная формула расчета, состоящая из показателей среднедневного заработка и количества дней отпуска по БиР. А вот учитывается ли больничный при расчете декретных интересует тех сотрудниц, которые повторно ожидают ребенка или уже приносили работодателю листок нетрудоспособности за расчетный период. Чтобы правильно ответить на этот вопрос, прежде всего, нужно знать, что в 2017 г. для определения пособия по БиР берутся предыдущие 2016 и 2015 г. Именно за этот период с помощью табелей учета рабочего времени анализируется присутствие и отсутствие специалиста на своем рабочем времени.

Учитываются ли больничные при расчете декретных?

Размер начисленных декретных зависит от правильности включения в общий доход всех видов вознаграждения работнице и подсчета количества расчетных дней. При определении дохода берутся все выплаты, с которых работодателем уплачивались страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это зарплата беременной женщины, отпускные, премии, матпомощь от 4000 руб., различные компенсации, районные повышающие коэффициенты, командировочные, доплаты и надбавки и пр.

Не включаются в расчет:

• Суммы по больничным листам, в том числе декретным.
• Суммы, выплачиваемые ФСС женщинам, находящимся в детском отпуске.
• Матпомощь меньше 4000 руб.
• Прочие необлагаемые выплаты, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались в ФСС взносы.

При подсчете числа расчетных дней действуют те же правила. Исключаются все дни, за которые выплачивалось необлагаемое вознаграждение. Это периоды БиР, детские отпуска, больничные дни, периоды освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением/без сохранения зарплаты, на которую страховые взносы не начислялись. При этом отпуска за свой счет учитываются при определении количества расчетных дней.

Обратите внимание! Если ответ на вопрос: влияет ли больничный на декретные? положителен, помните, что на основании письменного заявления сотрудницы можно заменить невыгодные периоды на другие, но только при условии, что в расчетные года брался отпуск по БиР или детский вид отпуска (по уходу за детьми до достижения возраста в 3 г.). В результате такой замены, при более высоком уровне дохода, поменяется среднедневной заработок и общая сумма декретных выплат.