Management-study.ru

Студия менеджмента
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на получение аванса в счет зарплаты в 2021 году

Заявление на получение аванса в счет зарплаты в 2021 году

Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать персоналу заработную плату дважды в месяц. Если у работника возникает необходимость в получении денежной суммы в дни, отличные от сроков выплаты зарплаты, то он вправе обратиться к работодателю с просьбой о выдаче аванса в счет заработной платы.

Просьбу лучше выражать в письменном виде с помощью заявления. Документ пишется тем работником, которому нужны деньги. Если работодатель располагает необходимой суммой и желанием оказать помощь своему работнику, то аванс будет выдан на основании заявления работника.

При выплате заработной платы сумма ранее выданного аванса будет вычтена.

Право работодателя отказать работнику в выдаче аванса. Трудовое законодательство не обязывает работодателей выплачивать авансы в счет зарплаты, тем не менее, как правило, подобные просьбы работника удовлетворяются.

Если причина обращения за авансом у работника серьезная, например, деньги нужны на лечение, в связи со смертью родственника или рождением ребенка, то, прежде, чем обращаться за авансом, можно обратиться за материальной помощью. Возможно, работодатель сочтет причину, по которой возникла необходимость в деньгах достаточно веской для того, чтобы оказать безвозмездную финансовую поддержку. Просьба об оказании материальной помощи также выражается в виде заявления. Если же работодатель отказывает на данную просьбу, то можно писать заявление на выдачу аванса в счет зарплаты, образец такого заявления можно скачать ниже.

Аванс может быть выдан наличными или безналичными на карту, в последнем случае работником должно быть написано ранее заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту.

Как написать заявление на аванс?

Заявление — это документ, который будет читать руководитель организации, а потому оформить его нужно правильно. Обязательно указать данные о том лице, которому оно адресуется, как правило, это директор предприятия (при этом нужно указать название этого предприятия). Сведения об адресате пишутся в правом верхнем углу бланка заявления.

Ниже этих данных располагаются сведения о заявителем — фио работника, его должность.

Далее пишется наименование документа, после которого располагается основная часть заявления — его текст с просьбой о выдаче аванса. Для того чтобы повысить лояльность руководства к просьбе работника о выдаче аванса в счет зарплаты, следует указать причину, в связи с которой работник обращается к руководству.

Также следует обозначить, что это не безвозмездная материальная помощь, а аванс в счет будущей заработной платы. Желаемая сумма прописывается цифрами и при желании прописью.

Заявление подписывается его автором и передается по месту назначения. Руководитель, рассмотрев просьбу работника, принимает решение — на бланке заявления пишется резолюция. Если просьба удовлетворяется, то руководитель указывает ту сумму, которую следует выдать работнику. При этом бухгалтер должен учесть данную сумму при расчете и выплате заработной платы.

Выдача аванса производится с оформления расходного кассового ордера. Пример написания заявления на аванс предлагаем скачать ниже.

Скачать образец

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.

Заявление на выдачу аванса — составляем образец

Усердно работая, каждый сотрудник хочет, чтоб его труд оплачивался по достоинству. Оценка деятельности отображается в размере заработной платы, которую получает работник за месяц. Согласно законодательству РФ выплата не может производиться одним платежом, у работника обязательно должен быть аванс и зарплата, которые выплачиваются в 1 раз в месяц, разделив его примерно на 2 части. Но как быть в ситуации, когда выплата аванса нужна срочно? Разберемся подробнее в этой проблеме в статье.

Что такое аванс и когда его могут выдать?

Согласно ТК РФ заработная плата работнику может выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Порядок выплаты и сумма обязательно указываются в трудовом или коллективном договоре. Так же в документе прописывается дата выплаты зарплаты. Срок, между двумя выплатами должен быть 15 дней.

Выдача аванса

Чаще всего, для удобства расчетов начисления производятся 1 и 15 числа месяца, но на законодательном уровне нет четкого указания, в какие именно числа должна производиться выплата.

В некоторых компаниях практикуется выплата заработной платы не 2, а 4 раза в месяц. Законодательством это не запрещено. Ведь указано, что денежные поступления должны производиться не реже 2 раз в календарный месяц. Это означает, что можно выплачивать заработанные финансы хоть каждый день. Так же стоит обратить внимание, что в договоре указывается конкретная дата выплаты аванса и зарплаты, а не промежуток времени.

Случаи, когда необходимо писать заявление

Специалисты выделяют две основные ситуации, при которых просто необходимо написать заявление на аванс:

Читайте так же:
Образец заявления на отпуск без содержания 2022

Если работнику срочно понадобилась большая сумма денег

Причиной тому может быть состояние здоровья самого сотрудника или членов его семьи, непредвиденные обстоятельства, или другие проблемные ситуации. Обычно в таком случае начальство идет навстречу работнику, и выплачивает ему большую часть заработной платы, к примеру, 80% от месячного дохода. Тогда в счет зарплаты в конце месяца будет начислена значительно меньшая сумма.

Если работника компании или организации отправляют в служебную командировку

При этом нужно учитывать, что в первом случае начальство имеет право поступить на собственное усмотрение: одобрить или не одобрить заявление работника. А во втором случае руководитель просто не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как дополнительная потребность в денежных средствах возникла из-за поручения начальства.

Заявление пишется работником, чаше всего просто от руки, и подается на рассмотрение. Руководитель должен ознакомится с сутью документа, и принять правильно, по его мнению, решение. Но, чаще всего, отказов в таких ситуациях не бывает.

Структура заявления на аванс

Большое внимание следует уделить написанию просьбы. Она должна быть составлена правильно и грамотно. Зачастую это значительно увеличивает шансы работника на получение аванса в увеличенном размере.

Для этого нужно придерживаться такого алгоритма:

В шапке обращения, то есть в правом верхнем углу должна быть такая шапка:

  • Полное название организации, от которой работник хочет получить аванс в повышенном размере.
  • ФИО руководителя или ответственного должностного лица, которому направляется просьба. Очень важно еще до написания документа узнать, кто именно из начальства рассматривает такие заявление и принимает по ним решение. В противном случае, особенно большой компании, ваше заявление может просто потеряться и не дойти до адресата.
  • Данные сотрудника, который обращается с прошением. При этом вы можете указать только свое ФИО, а можете так же написать должность, стаж работы в организации или другие данные, которые по вашему мнению могут склонить руководителя дать положительный ответ.
  • По центру листа пишется название документа, который вы оформляете. В данном случае это «Заявление».
  • Самая важная часть заявления – центральный блок. В нем вы должны четко, подробно, но лаконично объяснить причину, по которой вы обращаетесь с таким прошением, сумму, которая вам необходима, для решения проблемы.
  • Изложение должно быть написано от первого (Вашего) лица, не содержать жаргонизмов.
  • Пишите в деловом стиле.
  • Не употребляйте сложных оборотов, длинных предложений.
  • Пишите доступным языком, чтоб руководителя сразу было понятно, что вы от него хотите и зачем.
  • Внизу листа ставится дата и подпись работника. Дата должна быть поставлена та дата, когда заявление было передано на рассмотрение руководству.

В некоторых случаях руководитель может затребовать, чтоб заявление было нотариально заверено, и он имеет на это полное право! О таких специфических тонкостях вы сможете узнать от бухгалтера или других сотрудников, которые уже обращались с подобной просьбой. Так же возможно вам придется вписать свои паспортные данные. Но это так же на усмотрение руководства.

Так же в тексте необходимо отразить сумму, которую вам хотелось бы получить на руки, и за счет чего вы ее планируете ее получить. В данном случае вы получи ее в счет заработной платы. А так же цель, с которой вам потребовалась большая сумма денег. В этом вопросе не стоит врать наоборот, опишите проблему максимально подробно. Можете даже приложить документы, подтверждающие наличие проблемы (к примеру, медицинские справки, или документы из банка на погашение кредита). Это может так же положительно повлиять на решение начальника.

Сумма, которую вы просите выплатить, может быть разной, но не больше чем заработная плата за 1 месяц.
После того, как начальство ознакомится с вашим заявлением, на том же документе он делает пометку «Удовлетворить» или «Отказать». В случае если решение положительно, то бумага с соответствующей пометкой и подписью руководства передается в бухгалтерию для проведения соответствующих действий. Но если решение отрицательное, то с соответственной пометкой заявление вернется работнику, который его подавал.

В законодательстве РФ указано только то, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но по требованию работника и с соглашением работодателя сотрудник может получить денежные средства по заявлению. Это обязательно отображается в бухгалтерской отчетности.

Заявление на материальную помощьВ нашем материале вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь.

Здесь вы узнаете, как правильно составляется заявление на отпуск.

Чтобы получить налоговый вычет на детей, необходимо написать заявление — с его примером можно ознакомиться тут.

Что делать при командировке?

А как писать заявление о выплате аванса, если вас отправляют в командировку? Ведь в таком случае вам требуются дополнительные финансы не для собственных потребностей, а для полноценного выполнения задания командировки.

Читайте так же:
Как узнать где работает человек и трудоустроен ли официально

Выдача аванса

Здесь при составлении есть дополнительные нюансы:

  • Шапка документа оформляется так же, как и в предыдущем случае. Пишутся сведения в правом верхнем углу документа.
  • Четко опишите задание: куда вы отправляетесь по заданию начальства и с какой целью. Если есть соответствующий документ, приложите к заявлению его или копию. В теле заявления нужно указать основания, их нужно выписать из приказа, который был составлен в связи с поездкой в командировку.
  • Рассчитайте примерно все расходы, которые вам нужно будет оплатить. Включите проезд, проживание, питание и так далее. Все эти расчеты нужно вписать в заявление, чтоб руководство могла понять обоснованность заявленной суммы.

В заявлении о выплате аванса в повышенном размере в связи с командировкой начальство не отказывает, поскольку вы просите деньги не на решение собственных проблем, а на выполнение задания компании. В жизни каждого, даже самого ответственного работника могут случаться разные ситуации, при которых деньги нужны срочно и в большем количестве, чем выплачивается обычно. Для того чтоб их получить грамотно составьте заявление, которое нужно подать руководству.

Если это возможно, дополнительно объясните причину такого заявления в личном разговоре. Это увеличит ваши шансы на одобрение прошения. Чаще всего руководитель удовлетворяет такие заявления, если ситуация действительно весомая. Но, не стоит злоупотреблять расположением начальства, и просить деньги часто. Делайте это только в тех ситуациях, когда это действительно нужно, и другого выхода просто нет.

Как написать заявление на аванс по зарплате

Как написать заявление на аванс по зарплате

Как написать заявление на аванс по зарплате

Когда средств не хватает, чтобы «дожить до зарплаты», некоторые работники обращаются к работодателю с просьбой частично выдать деньги.

Многие предпочитают именно такой способ займа денег, нежели просить у родственников (друзей) или обращаться в банк за кредитом.

В этом материале рассказываем, как грамотно составить заявление на выдачу аванса по зарплате.

Когда писать заявление на аванс

В трудовом законодательстве понятия «аванс» нет, но есть «заработная плата за первую половину месяца», которую в народе принято называть «авансом». Платить зарплату персоналу работодатель обязан не реже двух раз в месяц, причем за отработанное время выплата производится не позднее 15 дней спустя (ст. 136 ТК РФ). Конкретные дни выплаты компания устанавливает самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре с учетом требований трудового законодательства.

Это значит, что доход работникам за первую половину месяца необходимо выплачивать не позднее последнего дня этого месяца, а за вторую — не позднее 15 числа следующего месяца. Чаще платить зарплату можно (еженедельно, ежедневно), реже — нет. В противном случае — штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностное лицо или ИП — 1 000-5 000 рублей;
  • на юридическое лицо — 30 000-50 000 рублей.

Причины и поводы просить деньги у работодателя у каждого разные:

  • лечение (как свое, так и члена семьи);
  • свадьба;
  • похороны близкого человека;
  • обучение;
  • рождение ребенка;
  • крупная покупка.

Решение этого вопроса остается на усмотрение работодателя. Он вправе как удовлетворить просьбу, так и отказать. При регулярных подобных просьбах от сотрудников компания-работодатель имеет право пересмотреть действующий график выплаты заработка и внести в него изменения. Однако требование выплаты не реже, чем каждые 15 дней, важно соблюсти.

Локальными актами компании допускается предусмотреть порядок авансирования сотрудникам.

Куда подавать заявление на аванс

Заявление на выплату дополнительного (досрочного, увеличенного) аванса направляют руководителю предприятия (организации): именно от него зависит решение этого вопроса. Отдадите лично в руки, передадите через секретаря, кадровика, своего непосредственного руководителя — зависит от структуры компании. Как и любое заявление, просьбу об авансе следует подготовить в двух экземплярах, один из которых (с отметкой о приеме) остается у работника.

Как составить заявление на аванс — образец

Унифицированного образца заявления на аванс не существует, поэтому подготовьте его в произвольной форме или по шаблону, разработанному работодателем. В любом случае в заявлении необходимо указать:

  • наименование работодателя;
  • должность и ФИО руководителя компании;
  • должность и ФИО заявителя;
  • содержание (просьба) с указанием причины;
  • личную подпись заявителя и дату обращения.

Образец заявления на аванс может выглядеть так:

Образец заявления на аванс может выглядеть так:

Скачать в формате WordОбразец заявления на аванс по зарплате

Читайте так же:
Сколько дней прокуратура рассматривает заявление

Подводим итоги

  • Реже одного раза в 15 дней зарплату платить нельзя, чаще — можно.
  • Работник вправе попросить руководителя об увеличенном, досрочном или внеплановом авансах. Удовлетворить или нет эту просьбу — право руководителя компании.
  • Просьба об авансе оформляется письменно, в произвольной форме.

Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ. Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям«. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Заявление на выдачу аванса под отчет

Заявление на выдачу аванса под отчет

К формированию заявления на аванс под отчет сотрудники прибегают постоянно. Аванс представляет собой модель заработной платы либо другой выплаты, предварительно, без выполненной нормы работ или оказанных услуг.

Выдача средств рабочему под отчет заносятся в затраты, сопряженные с реализацией деятельности юридического лица или ИП. Это может являться затратами на приобретение канцтоваров, производство визиток, рекламно-информационные услуги и прочие рациональные затраты компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Правила получения денег

Предоставление денежных средств подотчетным лицам формируется согласно предписанию Банка России №3210-У (пункт 6.3) от 11 марта 2020 г., т.е. посредством выписки расходного кассового ордера (РКО).

Подотчетное лицо имеет право взять день в том случае, если у него не существует задолженности за предыдущие периоды. Он должен составить письменное заявление в свободной форме, которое будет являться основанием для выписки РКО.

В нем должны находиться следующие элементы: сумма денежных средств, сведения о сроке применения для целевых расходов, дата и подпись руководителя компании.

Приходный кассовый ордер формируется при наличии остатка, который возвращается в кассу. Это происходит тогда, когда затрачено меньшее количество средств, чем было выдано. Если же происходит наоборот, то сумму перерасхода высылают на те же реквизиты работника, отмеченные в отчете.

Согласно статье №137 Трудового Кодекса РФ невозвращенные денежные средства должны быть удержаны из зарплаты. Работник обязан дать письменное одобрение на данную процедуру. В обратном случае взимание станет реализовываться посредством судебного процесса.

Спорные операции

Если сотруднику необходимы средства под отчет во время отсутствия руководителя, то бухгалтер на основе доверенности способен оформить процедуру.

Выдача денег в подотчет обязана быть письменно оформлена. Если руководитель устно просит предоставить некую сумму, то ему необходимо отказать в связи с этим правилом.

Предоставление сотруднику сумму, которая превышает лимит – 100000 рублей, невозможно. Такие операции формируются только в случае наличных расчетов с иными предприятиями.

С 1 июня 2020 года человек, который трудоустроен по гражданско-правовому соглашению, является сотрудником компании. Поэтому можно выдать деньги подрядчику для покупки материалов.

Любое предоставление в подотчет не считается причиной для заключения договора о полной материальной ответственности. Поэтому если бухгалтер требует подписание этого соглашения, сотрудник может отказаться от этого.

Длительный срок

Наибольший промежуток времени использования денежных средств законодательством не оговорен. Необходимо только лишь указать срок в самом заявлении на выдачу аванса.

Пометку способен совершить руководитель, бухгалтер либо непосредственно работник. За длительный срок штрафы не учтены в случае выдачи средств на командировочные расходы.

Важно иметь в виду, что работнику нельзя предоставлять новую сумму, пока он не отчитается за прошлую. К примеру, сотрудник получил деньги на полгода, но не спешит предоставлять отчет. Кроме того, запрещено требовать преждевременный отчет о применении денег на нужны. Редкий случай – сокращение работника.

Читайте так же:
Что делать, если залили соседи сверху: пошаговая инструкция действий

Если директор возьмет на себя обязанность и предоставить повторно аванс должнику и инспекторы выявят подобную схему, они оштрафуют управляющего на сумму до 50000 рублей за несоблюдение кассовой дисциплины. По этой причине желательно остерегаться данных обстановок.

Наличными или на карту

Имеется два способа перечисления денежных средств под отчет: наличными или на банковскую карту: корпоративную, личную или зарплатную. Самый безопасный, но трудоемкий метод – перевод средств на карту.

В этом случае необходимо:

  • внести реквизиты счета получателя в заявлении на выдачу аванса в подотчет;
  • в платежном поручении прописать сумму, в назначении платежа указать, что средства являются подотчетными;
  • в Положении о расчетах с подотчетными лицами отметить, что деньги были перечислены со счета на карту;
  • попросить работника сберечь все квитанции после оплаты и прикрепить к отчету;
  • разработать индивидуальный бланк документа в учетной политике организации для безналичной формы выдачи средств.

Если денежные средства выдаются наличными, то на основании заявления на выдачу аванса в подотчет и РКО кассир выдает деньги согласно предъявленному документу, удостоверяющего личность (паспорт).

Образец заявления на выдачу аванса под отчет

Образец заявления на выдачу аванса под отчет

Заявление на выдачу аванса под отчет и дальнейшее оформление

Образец заявления на выдачу в подотчет:

Заявление на выдачу аванса под отчет

Прошу выдать мне, ФИО, под отчет наличные денежные средства в размере (сумма) (сумма прописью) на (цель) на срок (период).

Подпись подотчетного лица, Расшифровка Дата

Состояние расчетов с сотрудником по ранее выданным суммам:

Задолженность сотрудника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует

Бухгалтер (подпись, расшифровка) Дата

Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата

Образец заявления на выдачу директору

Необходимо выдать наличные денежные средства под отчет в размере (сумма) (сумма прописью в скобках) на (цель) на срок (период).

Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата

Состояние счетов с сотрудником по ранее выданным суммам:

Задолженность работника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует

Бухгалтер (подпись, расшифровка) Дата

Проверка отчета

Аванс обязан быть израсходован преднамеренными целями. Любая операция должна доказываться квитанциями. Кроме того обязательно оформление командировочного удостоверения, автотранспортных свидетельств.

В случае проведения судебных разбирательств, немаловажно, чтобы первичные документы были верно оформлены. В таком случае судебный процесс возьмет сторону фирмы.

При предоставлении наличных денежных средств подотчетному лицу на билеты и суточные и продлении поездки имеется возможность дополнительную сумму перечислить на банковскую карту. Выходит, что сотрудник приобрел деньги повторно. Однако, так как они входят в одну и ту же операцию, работник обязан предоставить отчет в один день за все расходы.

Уведомление о праве налогоплательщика на налоговые вычетыУведомление о праве налогоплательщика на налоговые вычеты ФНС отправляет тем организациям, которые имеют расчеты по НДС.

Отсюда вы сможете взять образец запроса о получении справки о налоговой задолженности.

  • Если в этом документе не имеется полное наименование приобретения либо недостаточно пропечатаны реквизиты, в таком случае он принимается к учету, если вместе с ним предоставляется товарный чек. Продукт обязан приобретаться в рабочие часы.
  • За переработку принято доначисление получки. Кассовый чек доказывает факт передачи денег. Для включения затрат в целях налогообложения необходимы прочие документы с подобными реквизитами: Ф. И. О. должностных лиц, их подписи.
  • Налоговые органы могут не утвердить акт, если в товарном чеке не имеются номер или печать. Данные реквизиты не считаются обязательными, но являются желательными. Хуже обстоят дела, если даты на кассовом и товарном чеках не совпадают.
  • Есть еще одна несостыковка. Расходы по причине отличий в датах в кассовом и товарном чеках возможно станет отстоять посредством судебного процесса.

Если получатель директор

Когда субъект, которому нужно предоставить деньги в подотчет, является руководителем, необходимо сформировать указ или постановление. К примеру, указываю предоставить руководителю ФИО денежные средства на сумму (сумма) на (цель) на срок (период).

Так получается, что он сам просит и сам разрешает выдать аванс. Такой порядок указан в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2020 года № 3210_У.

Также Положение не учитывает формирование РКО на основании указа, в нем отмечено только заявление. По Трудовому Кодексу РФ руководитель является и управляющим, и сотрудником. Таким образом, логичен вывод, что руководитель, также как и остальные сотрудники, должен писать заявление.

Кроме того, по трудовому законодательству, директор одновременно и руководителем, и работником. В таком случае, он сам станет визировать свое заявление.

Читайте так же:
Замена стояка канализации в квартире обязанность ЖКХ

Подобная ситуация способна разрешиться легче в большой фирме. В таких организациях главный директор формирует заявление на выдачу аванса под отчет, а финансовый директор принимает его.

После написания вышеуказанного заявления оформляется РКО, к нему прилагается сведения как оправдательный акт.

Особенности оформления

Работник обязан отчитаться о применении средств. Авансовый отчет необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки, выхода на работу или истечения срока, на который предоставлялись деньги.

Документ предоставляется бухгалтеру или директору. Те, кто принимает проводят проверку на полное применение денег, наличие доказывающих сведений и правильность отчета. При отсутствии ошибок документ подписывает управляющий, после этого аванс списываются.

Ограничения

При выдаче средств под отчет имеется лимит в 100000 рублей. При условии, что работник рассчитается за оказанные услуги, ограничение распространяться не будет.

В случае использования денег согласно соглашениям с целью расчетов от имени компании, необходимо не превышать лимит в 100000 рублей по одной операции. Однако в случае выдачи аванса на продолжительный период, налоговые органы сможет счесть ее как заем и начислить все налоги.

Если учетной политикой учтено предоставление денежных средств подотчетным лицам с помощью зачисления их на банковскую карту, то у компании должен быть сформирован и заверен подходящее соглашение с банком.

Если в заявлении на выдачу аванса не содержится дата возврата денег, то считается, что они предоставлены на один день. При нарушении сроков предоставления отчета на указанную сумму формируется НДФЛ.

Учет операций в БУ

В день предоставления аванса формируется РКО, а в бухгалтерском учете указывается проводка: ДТ71 КТ50 (51).

При возвращении доли денежных средств формируется ПКО и дается следующая проводка: ДТ 50 (51) КТ 71, она является обратной предыдущей.

Пример. В компании ООО 5 февраля 2020 года менеджер приобрел 12000 (двенадцать тысяч) рублей на 2 дня на хозяйственные нужды. Работником был подготовлено заявление о просьбе выдачи аванса, которое бухгалтер одобрил. 7 февраля работник потратил 9 000 (девять тысяч) рублей, предоставил квитанции и авансовый отчет. Неиспользованные средства сотрудник возвратил в кассу.

ДТ71 КТ50 — 12000 руб.Выданы средства из кассы.
ДТ50 КТ71 — 9000 руб.Внесен остаток неизрасходованных средств.
ДТ10 КТ71 — 1000 руб.Канцтовары приняты к учету.

Учет операций в НУ

Указанные хозяйственные обстоятельства смотрятся как предоставление аванса. Затраты по расходам по НПП не спишутся до того момента, пока рабочий не покажет подотчетный документ. Еще на подотчетные средства не начисляются страховые взносы и НДФЛ.

Если работник не способен доказать трату аванса, с него будет удержан налог. Фирмы содержат прибыль даже в случае утери первичных документов. Подотчетное лицо должно только составить об этом пояснительную записку. При судебных процессах дело будет на стороне налогоплательщиков.

Если сотрудник доставил изделия, но подтверждающие документы отсутствует, перед организацией задолженность не появляется. Компания попросту приходует ценности.

Пример: 29 марта 2020 года сотрудник принял к учету денежные средства на покупку изделий. Согласно приказу срок сдачи отчетности составляет 3 месяца. Отчет с 29 марта 2020 года будет расцениваться просроченным.

Период задолженности будет равен два года. Невозвращенная задолженность повысит облагаемую прибыль в марте 2020 году, если работник не будет подписывать обязательство о погашении задолженности. В обратном случае необходимым станет вновь вести трехлетний период.

Если сотрудник составит письмо с просьбой об отсрочки задолженности в марте 2020 года, то с 2020 года прибыль будет увеличиваться. Только в том случае, если к тому времени долг не будет погашен.

Прибыль возрастет в том периоде, когда компания полностью спишет долг. Если она сделает это самостоятельно, то начисляется НДФЛ.

Заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счетЗаявление о досрочном прерывании отпуска за свой счет человек может подать в любой момент своего отдыха.

Где взять уведомление о переходе на УСН — читайте тут.

Как выглядит бланк запроса о предоставлении сведений содержащихся в ЕГРЮЛ — специалисты рассказали далее.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector