Management-study.ru

Студия менеджмента
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Похожие публикации

Одной из условных форм бухгалтерской отчетности является пояснительная записка. Как следует из самого названия, она содержит некую расшифровку отчетности, то есть фактически словами описывает финансовое положение компании на конец года и изменения, произошедшие в нем за отчетный период.

Пояснительная записка к балансу – обязательна или нет?

Прежде всего, отметим, что нельзя путать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу. Последние, согласно пунктам 5 и 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», представляют собой отдельные отчетные формы, как то отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и прочие формы в составе бухгалтерской отчетности, которые фактически считаются приложениями к балансу и отчету о финансовых результатах. Пояснительная записка сама по себе также относится к пояснениям в составе комплекта отчетности.

Обязательна ли пояснительная записка к бухгалтерскому балансу? Разумеется, составлять ее и предоставлять в ИФНС в составе бухгалтерской отчетности компания должна. Однако тут есть одно исключение. Если особенности деятельности компании позволяют ей носить статус представителя малого бизнеса, то бухгалтерскую отчетность такая фирма может составлять в упрощенном виде. Это предполагает подачу бухгалтерской отчетности в составе всего двух форм: баланса и отчета о финансовых результатах. Пояснительной записки к бухгалтерской отчетности у малого предприятия также не будет.

Как правильно написать пояснительную записку: образец

Содержание пояснительной записки в тех случаях, когда ее необходимо составлять, должно предоставлять контролирующим органам информацию о деятельности компании в отчетном периоде. В ней указываются основные характеристики бизнеса в целом, а также факторы, влияющие на изменения тех или иных показателей. Строгой формы для пояснительной записки нет. То есть бухгалтер может составить ее в текстовом виде и использовать в ней различные таблицы, сводки, графики или диаграммы, словом применять в этом отчете все способы подачи информации, которые сочтет нужным. Набор данных для пояснительной записки также определяет сам бухгалтер. При этом он должен руководствоваться самим назначением этой формы, проще говоря, раскрыть в ней необходимую для формирования у контролеров представления о деятельности компании информацию.

Пример пояснительной записки

  1. Общие сведения
    1. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
    2. Юридический и фактический адрес: г. Москва ул. Профсоюзная д. 99.
    3. Дата регистрации: 21 августа 2013 года.
    4. ОГРН: 1077077077077
    5. ИНН: 7727077700
    6. КПП: 772701001
    7. Зарегистрировано в ИФНС России № 27 по г. Москве, свидетельство о госрегистрации 77 №000000077.
    8. Уставный капитал: 10 000 (десять тысяч) рублей, оплачен полностью.
    9. Основной вид деятельности: 70.3 — Предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом.
    10. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2016 года составила 65 человек.
    11. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.
    12. Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности.
    1. Учетная политика
    1. Согласно утвержденному документу в организации применяется линейный метод амортизации основных средств и нематериальных активов.
    2. Стоимость материально-производственных запасов, готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости;
    3. списание материально-производственных запасов в производство производится по средней себестоимости.
    4. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.
    1. Основные показатели деятельности (тут можно привести основные цифры по доходам и расходам компании, отражаемым для целей бухучета)
    1. В отчетном году выручка ООО «Альфа» составила:
      1. По основному виду деятельности по предоставлению посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом – 158 456 120 рублей
      2. По прочим видам деятельности – 1 000 580 рублей.
      1. Расходы, связанные с производством и реализацией:
        1. Приобретение основных средств: 3 480 780 рублей
        2. Амортизация: 44 118 рублей,
        3. Приобретение материалов: 110 880 рублей.
        4. Фонд оплаты труда: 37 520 130 рублей,
        5. Командировочные расходы: 458 690 рублей,
        6. Аренда: 5 420 180 рублей.
        1. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2016 г.
        1. Оценка стоимости чистых активов (приводятся данные чистых активов, рассчитанных на основании показателей бухотчетности по состоянию на 31 декабря отчетного года).
        1. Состав основных средств (расшифровывается показатель соответствующей строки баланса).
        1. Кредиторская задолженность (в том числе целесообразно указать задолженность перед бюджетом на конец года).
        1. Прочая информация.

        Как уже было сказано, законодательство не предлагает четкого перечня сведений, касающихся финансовой деятельности компании, которые бухгалтер был бы обязан внести в пояснительную записку к балансу. Главное при ее составлении придерживаться общего принципа соответствия данных бухгалтерской отчетности.

        Связанные стороны в пояснительной записке

        Однако особое внимание при составлении пояснительной записки следует уделить информации о связанных сторонах. Ее рекомендуется указывать в данном документе отдельным разделом (п. 14 ПБУ 11/2008).

        Компания вправе сама определить перечень связанных сторон, данные по которым она отразит в записке. Сами же данные нужно раскрывать в разрезе информации о совершении операций со связанными сторонами, а также независимо от совершения операций, по тем организациям и физлицам, которые признаются аффилированными.

        Связанные стороны в пояснительной записке, пример

        1. Информация об аффилированных лицах по состоянию на 31.12.2016:
        2. Иванова Татьяна Николаевна – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.
        3. Петрова Екатерина Борисовна – учредитель 50% доли собственности в УК, занимает должность заместителя генерального директора.
        1. Операции, проводимые в отчетном периоде со связанными сторонами.

        Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

        Все нюансы написания объяснительной записки + несколько примеров объяснительных на работе

        Если сотрудник опоздал, появился на рабочем месте в нетрезвом состоянии или как-то иначе нарушил трудовую дисциплину, работодатель вправе потребовать с него письменное объяснение такого поведения. Причём согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. сделать это нужно до наложения дисциплинарного взыскания.

        Как написать объяснительную на работе? Можно ли отказаться от её написания? Что должно быть указано в письме? В какие сроки нужно представить документ? В этой статье мы ответим на все самые важные вопросы, а также объясним, какое юридическое значение имеет этот документ?

        Зачем объяснительная начальнику?

        Устраиваясь на работу, человек принимает обязательства по соблюдению трудовой дисциплины, что предписана для всех сотрудников организации. Эти правила регулируются трудовым кодексом, локальными и нормативными актами, и, если таковой имеется – коллективным договором.

        Как писать объяснительную на работе, чтобы не наказали? Образец правильной объяснительной

        Если работник нарушает трудовую дисциплину или должностные обязанности, то работодатель, согласно статье 192 ТК РФ, имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности. Существует три вида дисциплинарных взысканий:

        1. Замечание.
        2. Выговор.
        3. Увольнение.

        Других видов дисциплинарного взыскания не существует! Работодатель не имеет права лишить сотрудника премии в качестве наказания за проступок.

        Также сто́ит понимать, что нарушением трудовой дисциплины считаются только те проступки, которые были совершены исключительно по вине работника. Если руководитель дал подчинённому задание, но не проинструктировал его или не обеспечил необходимым оборудованием – вины работника в неисполнении трудовых обязанностей и полномочий не будет и привлечь его к ответственности нельзя.

        Перед тем как наложить дисциплинарное взыскание, нужно учесть тяжесть совершенного проступка и оценить все обстоятельства. Именно для этой цели работодатель должен запросить у исполнителя объяснительную.

        В нормативно-правовых актах нет особого указания о том, каким образом сто́ит требовать объяснительную – в устном или письменном виде. Письменная форма применяется в том случае, когда работодатель и сотрудник не могут уладить ситуацию в устной форме.

        Право требовать у работников написание объяснительной записки работодатели получили в 1918 году, т. е. с момента появления Кодекса законов о труде.

        Если в советском трудовом кодексе сроки написания указаны не были, то сейчас на письменное оправдание своего проступка на рабочем месте или прогула даётся не менее двух рабочих дней. Любые дисциплинарные взыскания до истечения этого срока будут считаться незаконными, что делает написание объяснительной записки для работников дополнительной гарантией своей безопасности.

        Объяснительная записка: практическое и юридическое значение

        Объяснительная записка – это документ, в котором сотрудник даёт пояснение руководителю, почему он совершил тот или иной проступок: опоздал, прогулял, потерял важные бумаги и т. д. Грамотно составленная объяснительная может помочь руководителю лучше разобраться в сложившейся ситуации и принять справедливое решение.

        Отказ от написания объяснительной в большинстве случаев приравнивается к признанию вины, что приводит к увольнению или взысканию.

        Что же касается юридического значения, то порядок требования объяснительной с провинившегося работника, прописан в трудовом кодексе. Простыми словами его можно описать следующим образом:

        1. После того как работник провинился, работодатель должен запросить у него письменное объяснение причин произошедшего.
        2. Работнику предоставляется до трёх рабочих дней, чтобы подготовить объяснительную. (статья 193 ТК РФ).
        3. Если сроки вышли, а сотрудник так и не предоставил письменного объяснения своего проступка – об этом составляется акт. После этого работодатель требует наказать работника одним из дисциплинарных взысканий. (статья 192 ТК РФ).
        4. Когда работодатель получает от подчинённого объяснительную или отказ её писать – для него открываются два варианта дальнейшего развития событий. Первый вариант: он может простить работнику проступок, если посчитает, что к его совершению привели уважительные причины. Вариант второй: в течение месяца с момента обнаружения проступка работодатель может издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно предъявить провинившемуся сотруднику на подписание в течение трёх дней с момента её издания.
        5. Провинившийся исполнитель либо соглашается с приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

        Отказ от ознакомления с приказом не делает документ недействительным

        Даже если работник откажется от ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании – это не сделает документ недействительным.

        Основные причины написания объяснительной записки

        Если работник не смог в полной мере выполнить должностные обязанности, он должен объяснить, какие причины этому поспособствовали. Это может быть:

        • Опоздание к началу рабочего дня. Для подтверждения своей невиновности нелишним будет приложить справку или повестку.

        Опоздание на работу

        • Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей. Это может быть работа, выполненная таким образом, что она вообще не несёт никакой пользы или обременяет других сотрудников.
        • Отсутствие на рабочем месте в течение дня. Если это был прогул – работник будет привлечён к дисциплинарному взысканию. Если же не нахождение на рабочем месте обусловлено выполнением поручений начальства или как-либо может быть подтверждено документально, проблем не возникнет.
        • Нарушение правил безопасности, приведшее к рискам для самого́ сотрудника, его коллег или всего предприятия.
        • Халатное обращение с оборудованием, что привело к повреждению имущества предприятия.
        • Исполнение должностных обязанностей в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В этом случае работник обязуется пройти освидетельствование, после чего составляется акт.
        • Экономические нарушения/недонесение руководству предприятия о приводящихся работах.

        Если руководитель требует от вас написать объяснительную, постарайтесь приложить максимум дополнительной информации и оправдательных документов. В большинстве случаев это помогает избежать наказания.

        Каких видов бывают объяснительные записки?

        Среди всех объяснительных записок чаще всего встречаются следующие документы:

        1. Оправдательного характера. Применяются в том случае, когда сотрудник компании признаёт свою виновность.
        2. Пояснительные записки. Составляются, когда нарушению должностных обязанностей поспособствовало стечение обстоятельств, на которые сотрудник никак не мог повлиять. Неправомерные действия также могли быть совершены третьими лицами, о чём также нужно упомянуть.

        Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа

        Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.

        Порядок составления объяснительной

        Стандартный образец объяснительной записки на работе выглядит следующим образом:

        1. Шапка – в ней указываются данные об адресате в дательном падеже и отправителе в родительном.
        2. Основной текст – должен быть составлен в деловом стиле и содержать сухое изложение фактов и хронологий событий инцидента без риторических отступлений.
        3. Объяснение причин – пояснение обстоятельств, что привели к возникновению сложившейся ситуации.
        4. Признание вины или аргументированное обоснование невиновности.
        5. Приложение документов, что способны подтвердить невиновность сотрудника или снизить тяжесть его провинности.
        6. Дата составления документа и подпись автора.

        Составляйте документ в двух экземплярах. Один предоставьте начальнику, а второй, после получения отметки ответственного лица, оставьте у себя. Он послужит подтверждением своевременно предоставленной информации о проступке.

        Примеры объяснительной записки на работе

        Ниже мы рассмотрим несколько вариантов грамотно составленных записок.

        Образец объяснительной об опоздании на работу

        От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

        18 сентября 2015 года я опоздала на работу на 1 (один) час (пришла в 11 часов 00 минут) по причине, что на линии метро Купчино было приостановлено движение поездов. До офиса мне пришлось добираться наземным транспортом, что отняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это моё первое опоздание за 5 лет работы в ООО «Успех».

        М. А. Сидорова (подпись).

        Образец объяснительной по семейным обстоятельствам

        От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

        Я, Сидорова Марина Анатольевна, опоздала на 3 часа (три часа) к началу рабочего дня. Причина: заболел мой ребёнок. Утром я разбудила дочь в детский сад и обнаружила, что у неё высокая температура 38.1. Я вызвала скорую помощь и попросила приехать свою маму, так как оставить пятилетнюю дочь одну я не смогла. По приезде скорой ребёнку поставили жаропонижающий укол, а также врачи посоветовали вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку, подтверждающую, что моя дочь действительно нуждалась во врачебной помощи.

        М.А. Сидорова (подпись).

        Образец объяснительной о невыходе на работу

        От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

        18 сентября 2015 года я ехала на работу на маршрутном такси № 123. В связи с тем, что транспортное средство попало в ДТП, столкнувшись с легковым автомобилем, я получила сильный ушиб и без сознания была доставлена в областную больницу №1. Там мне была оказана первая медицинская помощь. В больнице я пробыла до 20:00 часов. Так как смартфон за это время разрядился – сообщить о неявке у меня не было возможности.

        Для подтверждения факта нахождения в больнице прилагаю справку. Прошу учесть моё состояние здоровья и не применять дисциплинарного взыскания.

        М. А. Сидорова (подпись).

        Образец объяснительной о допущенной ошибке

        От бухгалтера Марины Анатольевны Сидоровой

        18 сентября 2015 года я оформила поручение на оплату счёта №325 от 17.09.2015. В ходе оформления мной была допущена ошибка при указании реквизитов расчётного счёта получателя средств из-за чего оплата услуг ООО «Аквалайф» поступила с задержкой, и услуги нашему офису были оказаны позже установленного срока. Свою вину признаю, ошибка была допущена мной из-за спешки, связанной с большой загруженностью в течение рабочего дня. Впредь обещаю относиться к заполнению документации с большей внимательностью и не допускать подобных проступков.

        М. А. Сидорова (подпись).

        Объяснительная, пример

        Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?

        Подчинённый может отказаться от предоставления объяснительной. Наказания или дисциплинарного взыскания за отказ не предусматривается законом.

        Руководитель не вправе принуждать сотрудника писать объяснительную. Однако, стоит понимать, что отказ не освобождает служащего от ответственности за совершенное нарушение.

        В этом случае руководитель составляет акт об отказе сотрудника в предоставлении письменных объяснений, подписанный двумя свидетелями. Запрос объяснительной – это обязанность руководства. Отказ от её написания – право работника.

        Отказ от составления документа – это не всегда разумное решение. Начальство может расценить гордое молчание, как признание того, что проступок был совершён намеренно. Объяснение же причин нарушения трудовой дисциплины с прикреплёнными доказательствами невиновности могут сгладить ситуацию.

        Если же конфликт уже разгорелся, несмотря на эмоции обеим сторонам стоит обезопасить свои позиции юридически. Для работодателя этой самой безопасностью может стать запрос объяснений в письменной форме, а для подчинённого – предоставление объяснительной в установленные сроки.

        Какую информацию содержит акт об отказе?

        Если провинившийся работник отказывается от написания объяснительной записки – работодатель должен составить акт на основании данного факта. Правильное оформление документа во многом определит степень его юридической значимости.

        При оформлении стоит использовать форму, установленную требованиями ГОСТа, содержащую следующие реквизиты:

        1. наименование организации;
        2. заголовок, включающий вид и наименование документа;
        3. дата составления акта;
        4. регистрационный номер документа;
        5. подпись руководителя и двух членов комиссии, что участвуют в составлении акта;
        6. гриф утверждения (опционально).

        В документе обязательно должно быть изложено нарушение, от объяснения которого отказался работник и причина отказа. Провинившийся сотрудник должен ознакомиться с составленным актом под подпись.

        Акт об отказе от объяснительной

        Заключение

        Написание объяснительной записки – это не подписание «смертного приговора» что ведёт к неминуемому увольнению. Но всё же стоит приложить максимум усилий, чтобы доказать начальнику свою невиновность или раскаяние в содеянном. В большинстве случаев готовность к диалогу с обеих сторон развеивает сгустившиеся тучи над рабочим местом и налаживает климат в коллективе.

        Как написать пояснительную записку – образец, примеры содержания

        Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.

        Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

        Составление пояснительной записки

        Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

        Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

        Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

        При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

        Как написать пояснительную записку в диссертации Как написать пояснительную записку

        Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)

        > > > 11 марта 2021 Все материалы сюжета Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — обязательна ли она в составе годовой отчетности, кто должен ее составлять, а кто может этого не делать, и самое главное, как она выглядит? Об этом мы расскажем в нашей статье.

        Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации.

        В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять. Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность».

        Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения. Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье .

        Формировать пояснения должны все организации, за исключением:

        1. общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.
        2. малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;

        К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании.

        Общие требования к составлению

        В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

        • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
        • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
        • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
        • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
        • выводы после каждого пункта и раздела
        • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
        • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

        Оценка структуры баланса организации

        Основной целью составления данного раздела является оценка предприятия и его финансового состояния в рамках как краткосрочного периода, так и долгосрочного.

        Чтобы оценить финансовое состояние предприятия в краткосрочном периоде, указываются такие показатели, как:

        • коэффициент ликвидности,
        • финансовой зависимости,
        • рентабельности,
        • платежеспособности.

        На долгосрочную перспективу рассчитывается такой показатель как зависимость организации от внешних кредиторов и займов

        5. Информация о доходах и расходах организации Информация указывается по соответствующим статьям бухгалтерского баланса предприятия.

        6. Пояснения, требуемые к основным статьям отчетности Информация указывается в случае существенности статей и одновременного отсутствия данного раскрытия в бланках бухгалтерской отчетности.

        7. Оценивается деловая активность организации Оценивается рынок, на котором предприятие работает, а также деловая репутация организации, складывающаяся в том числе из известности клиентов.

        Также оценке подвергаются плановые показатели и степень их выполнения.

        8. Пояснение по вступительным остаткам и их изменению Указывается размер изменения вступительных остатков и причины данного изменения (реорганизация предприятия, введение новых требований по бухгалтерскому учету и пр.).

        Способы распределения общехозяйственных расходов. Расчет налогового вычета на ребенка, подробности здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/nalogovaya/raschet-i-razmer-nalogovogo-vycheta-na-d.html#more-520 Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?

        9.Информация об аффилированных лицах Подробно раскрывается информация, относящаяся к аффилированным лицам, а именно:

        • полный список таких лиц,
        • характер взаимоотношений с ними,
        • виды операций с аффилированными лицами

        10. Условные факты по организационной хозяйственной деятельности К условным обязательствам относим

        • гарантийные обязательства организации,
        • участие ее в судебных разбирательствах,
        • величина выданных организацией гарантий.

        В данном пункте раскрывается полная информация по условным фактам, если таковые имеются.

        Оформление по ГОСТу

        В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

        • титульный лист
        • введение
        • аннотация
        • сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
        • содержание
        • выводы (для научных проектов)
        • библиография
        • приложение

        В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

        Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

        Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

        Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

        Пояснительная записка из рук в руки

        Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

        Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

        Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

        Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

        Пояснительная записка о деятельности организации образец.

        Как правильно написать пояснительную записку: образец.

        Дебиторская и кредиторская задолженность

        Составной частью является пояснительная записка, которая прилагается к годовому . В тексте документа предоставлены основные сведения о результатах деятельности организации за , характеристики показателей и описание их динамики. Необходимым является и обоснование учетной политики предприятия, эффективность ее применения, в связи с чем, в записке указываются:

        1. свод отдельных правил учета активов и обязательств, принятых учетной политикой;
        2. последствия корректировки учетной политики в сравнении с предыдущим отчетным периодом;
        3. результаты корректировок за предыдущие периоды.
        4. сравнительный анализ с отчетным;
        5. причины ее изменения и результаты;

        Записка содержит сведения и направлений и видов деятельности – текущей, финансовой и инвестиционной.

        В документе обязательно указываются основные финансовые показатели, которые имеют большое значение и влияние на деятельности за отчетный период, а также объем прибыли и ее распределение. При предоставлении годовых отчетов, предприятиям малых форм собственности составлять пояснительные записки к общему комплекту документов не требуется.

        В соответствии с законом, такое обязательство перед налоговыми органами для них не предусмотрено. Если же организация использует налогообложения (когда выручка определяется от объема реализации товаров или услуг), то в этом случае необходимо отдельно приводить сумму, которая подлежит уплате в бюджет. Характеристика показателей должна содержать:

        1. данные об основных средствах предприятия: их поступлении, первоначальной и остаточной стоимости, периоде использования и выбытии;

        Пояснительная записка в Налоговую службу

        Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

        Содержание зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.

        К отчетным данным:

        • бюджет организации
        • прибыль и расходы
        • вложения
        • задолженности перед дебиторами и кредиторами
        • акции и активы

        Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

        • ИНН
        • регистрационный номер письма налогового органа
        • данные документа, по которому уточняются сведения
        • расходы и убытки на отчетный период
        • адресат (данные налоговой службы)
        • имеющиеся расхождения в данных

        Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.

        Напишите свой вопрос в форму ниже

        Структура пояснительной записки Что такое пояснительная записка Пример пояснительной записки к балансу

        Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

        Дидух Юлия Автор PPT.RU 10 апреля 2021 — это документ, который ранее входил в состав годовой бухгалтерской отчетности организаций.

        Сейчас же обязательными являются «Пояснения»: разберемся, в чем разница и как заполнить нужный документ. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к балансу за 2021 год в составе годовой отчетности.

        Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок.

        Ведь при несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы могут возникнуть вопросы.

        Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу? 2021, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

        1. другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.
        2. отчет об изменениях капитала;
        3. отчет о движении денежных средств;

        Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации.

        В помощь кадровикам: как правильно составляется пояснительная записка к штатному расписанию, образец документа

        Штатное расписание – документ, определяющий организационную структуру и количество ставок на предприятии. Однако случается, что расписание перестаёт соответствовать текущей ситуации – и его необходимо корректировать и дополнять.

        Разберёмся, для чего нужны дополнения и приложения к ШР, когда их нужно использовать, что нужно отразить в документе. А также нюансы его содержания и составления.

        Что прикладывается к ШР?

        Само по себе расписание содержит информацию о том, какие структурные подразделения включает в себя организация, какие в каждом из них существуют должности, сколько человек и с какой зарплатой должны их занимать. Штатное расписание подготавливается на основании текущих производственных и организационных задач. И в том случае, если они изменились – необходимо вносить изменения и в расписание.

        Достигнуть этого можно двумя способами:

        1. Составить и утвердить новое штатное расписание. Этот вариант удобен для небольших компаний, а также в случае сокращения численности либо штата сотрудников.
        2. Дополнить утверждённое ранее приложением или дополнением, содержащим новую информацию. Таким образом можно ввести в структуру новые подразделения или должности.

        В результате к штатному расписанию должны быть приложены:

        • Само дополнение.
        • Приказ руководителя организации об утверждении дополнения.

        Какова цель дополнений?

        Использовать дополнения и приложения к штатному расписанию можно в случаях:

        1. Введения в организации новых должностей или структурных подразделений.
        2. Переименования имеющихся должностей или подразделений (как указываются подразделения в штатном расписании?). Это особенно важно в свете введения в России профессиональных стандартов для отдельных должностей, в которых, среди прочего, утверждается и название должности. Для приведения названия в расписании в соответствии с профстандартом как раз могут быть использованы приложения, утверждённые приказом руководителя организации.

        Возможны и другие причины, по которым штатное расписание должно быть откорректировано. Главное обстоятельство при этом – то, что меняется само содержание документа. Дополнения и приложения как раз и должны привести имеющееся расписание в соответствии с текущей ситуации в компании.

        В том случае, если изменения в штатном расписании связаны с переименованием (или приведением в соответствие с нормативами) должностей, необходимо соответствующим образом откорректировать и другую кадровую документацию – трудовые книжки, личные карточки и т. д.

        Сущность и содержание

        Что нужно отразить в документе?

        Разработка изменений, вносимых в расписание, часто начинается «снизу». В этом случае отдел кадров, экономист труда или иное заинтересованное лицо на предприятии приходит к выводу, что в штатное расписание необходимо внести коррективы. Однако власть принимать такие решения находится в руках лишь непосредственно у руководителя. И тогда на помощь приходит такой документ, как пояснительная (или служебная) записка.

        С её помощью сотрудник, выступивший инициатором, доводит до сведения руководства:

        • Причины, по которым штатное расписание нуждается в изменении.
        • Сущность изменений и дополнений, которые необходимо внести.
        • Ожидаемые положительные последствия от таких действий.
        • Шаги, которые необходимо предпринять для корректировки расписания.

        А о том, является ли локальным нормативным актом само штатное расписание, говорится здесь.

        Однако само руководство компании, в которой этот документ составляется, может утвердить правила делопроизводства и оформления документации – и тогда составлять записку заинтересованное лицо должно в соответствии с этими нормами.

        Нюансы содержания

        На основании полученной записки руководитель организации принимает решение внести изменения – и издаёт по этому поводу приказ. В нём он указывает:

        • что именно должно быть в приложении;
        • кто и в какие сроки должен подготовить документ;
        • кто отвечает за подготовку.

        На основании этого приказа уполномоченное лицо (или подразделение) готовит приложение к штатному расписанию. После того, как документ составлен, он утверждается приказом руководителя в том же порядке, что и само расписание.

        Как правильно составить?

        Составление служебных записок и приказов нормативными актами не регулируется. Однако само дополнение к штатному расписанию должно готовиться в том же порядке, что и основной документ.

        Что касается приказа, то он, по сложившейся практике, должен содержать следующее:

        1. Номер по внутреннему учёту и дату, когда он был подготовлен.
        2. Название организации (полное или сокращённое).
        3. Ссылку на основание (например: «На основании служебной записки №… от …»).
        4. Суть. Она должна быть обозначена ёмко, например: «Утвердить изменения к штатному расписанию…».
        5. Номер и дата изменений для расписания.
        6. Дата, с которой изменения вступают в силу.

        Сами же изменения в штатное расписание оформляются по форме Т-3 – так же, как и само расписание (как оформить штатное расписание?). С 2013 года эта форма не является обязательной – предприятия вправе сами утверждать бланки, не противоречащие требованиям ФЗ «О бухгалтерском учёте». Однако на практике такое утверждение происходит не везде и не всегда, и в большинстве фирм до сих пор используются унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом РФ в 2004 году. О том, как заполнить форму Т-3, мы писали тут.

        Соответственно, приложение должно содержать следующую информацию:

        1. Перечень подразделений организации в изменённом виде – либо одни изменения.
        2. Название должностей в новом виде.
        3. Количество единиц штата, относящихся к должностям.
        4. Размер выплат за труд работникам.
        • Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания
        • Скачать образец приказа и приложения к штатному расписанию

        При использовании формы Т-3 нужно учитывать следующие требования ОКУД:

        1. Количество экземпляров – не менее 3.
        2. Формат листа – А4.
        3. Срок хранения – постоянно в самом ООО, в других организациях – не менее 3 лет.

        Заключение

        Дополнения к штатному расписанию – обычный документ, используемый везде, где такое расписание применяется. Дополнения и приложения должны быть оформлены так же, как и само расписание, а утверждены и введены в действие – приказами руководителя организации.

        голоса
        Рейтинг статьи
        Читайте так же:
        Развод на Авито: основные способы мошенников в 2022 году
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector