Как выглядит приглашение для визы: как написать письмо и подать документы

Как выглядит приглашение для визы: как написать письмо и подать документы

ОФОРМЛЕНИЕ И ПРОДЛЕНИЕ

Приглашение от иностранного представителя может стать основанием для выдачи визового разрешения на посещение другой страны. Важно, чтобы содержание и оформление пригласительного документа соответствовали требованиям миграционного законодательства посещаемого государства.

В предлагаемом материале рассматривается образец приглашения для визы в 2021 году с учетом правил составления и целей использования.

Гостевая виза

Шансы на одобрение документов, поданных для оформления визы в другое государство, значительно возрастут, если в комплект бумаг включить приглашение от иностранного родственника, компании или учреждения. Гражданину направляют письмо, значительно упрощающее выдачу визового разрешения и сокращающее срок рассмотрения запроса.

Понятие

Гостевой визой называют въездной документ, выданный на основании приглашения от заграничного родственника или друга, законно проживающих на территории другого государства. Иностранца может пригласить зарубежная компания, учреждение или организация, официально зарегистрированная в стране посещения.

Главное отличие такой визы от других разновидностей визовых разрешений – наличие приглашения, на основании которого визитер посещает иностранное государство.

Гостевое визовое разрешение в зависимости от категории приглашающей стороны предполагает различные цели.

Для воссоединения семьи

Выезд за границу для воссоединения семьи может быть вызван желанием совместного проживания в Германии, Великобритании, Италии и других государствах с такими близкими родственниками:

• родителями;
• супругами;
• детьми;
• братьями или сестрами.

В этом случае иностранец претендует на многократную визу с большим сроком действия. Последующие намерения предполагают получение иностранного гражданства.

Для краткого пребывания

Краткосрочный визит возможен, чтобы навестить друзей или знакомых, направивших приглашение иностранцу. Обычно такую визу выдают на срок до трех месяцев (без права трудоустройства на территории другого государства).

Для работы

При наличии заключенного контракта с иностранным работодателем приглашение может направить зарубежная компания из Норвегии, Хорватии, Австралии и других стран. Срок действия данной визы зависит от условий местного законодательства и длительности трудового договора.

Для учебы

Если гражданин России, Беларуси, Казахстана или Туркменистана поступил в учебное заведение Швеции, Швейцарии, Греции, Канады либо другой страны, основанием для выдачи визы может стать приглашение из местного вуза. Въездное разрешение выдают на срок, учитывающий продолжительность учебы. Возможно оформление на меньший период с последующим продлением.

Для лечения

При необходимости проведения лечения в заграничной клинике иностранцу может выдать приглашение медицинское учреждение Англии, Испании, Франции и других стран. Гражданин должен предварительно оплатить услуги, заключить официальный договор.

В пригласительном письме медицинская организация указывает длительность лечебного курса, от которого зависит срок действия визового разрешения. По такому приглашению, кроме нуждающегося в помощи иностранца, визу могут выдать ближайшему родственнику, сопровождающему больного для ухода за ним.

Необходимые документы

В дополнение к приглашению иностранный гражданин должен подать комплект документов, состав которых зависит от законодательства страны посещения и цели поездки.

Гостевая виза

Стандартный набор

Стандартный набор состоит из следующих бумаг, подаваемых вместе с приглашением:

• анкеты;
• загранпаспорта;
• фотографий;
• страхового полиса;
• выписки из банковского счета или других подтверждений финансовой состоятельности посетителя.

Анкета – заявление о выдачи визы с информацией об иностранце. Документ заполняют на бланке установленного образца в электронном или бумажном виде (в зависимости от формы подачи запроса).

Сведения обычно указывают на языке страны посещения. Многие государства, включая Шенгенскую зону, разрешают заполнение на английском. При традиционном способе оформления данные вносят ручкой с синими или черными чернилами крупными печатными символами.

Загранпаспорт должен действовать от 3 до 6 месяцев от предполагаемой даты окончания поездки. В этом документе требуется наличие не менее одной незаполненной страницы для вклеивания визы.

Фотографии должны быть цветными, с четким изображением на светлом фоне. Размеры зависят от страны посещения. На визу в Литву, Эстонию, Финляндию, Чехию, Латвию и другие страны Шенгена нужен размер снимка 35 × 45 мм. Фото для визового разрешения в США – 50 × 50 мм.

Размер страхового покрытия страховки для посещения европейских государств – от 30 000 евро. Необходимость иметь полис и величина выплаты по рискам для здоровья при поездках в другие государства зависят от особенностей национального миграционного законодательства.

Если приглашающая сторона не предоставляет жилье, иностранному гостю предстоит подтвердить бронь гостиничных номеров.

Требования к остальным документам зависят от законодательства страны посещения. К примеру, для поездки в Германию потребуется перевод выписки из банковского счета и других бумаг на немецкий язык.

Подавать подтверждение материальной обеспеченности путешественника необязательно, если расходы иностранца в ходе поездки компенсирует приглашающая сторона. В этом случае зарубежные родственники, друзья или организация должны предоставить соответствующие финансовые гарантии.

Дополнительные документы

При оформлении разрешения на въезд подают дополнительные документы для гостевой визы в зависимости от статуса приглашающей стороны. Состав нужных бумаг указан в таблице.

В зависимости от условий законодательства страны посещения может потребоваться предоставление других бумаг.

Инструкция

Визу по приглашению оформляют в таком порядке:

1. Приглашающая сторона подготавливает пригласительный документ и пересылает приглашаемому лицу. Если речь идет о трудоустройстве, иностранный работодатель должен получить разрешение на прием работника у местных властей.
2. Иностранец собирает необходимые документы, заполняет анкету и самостоятельно подает бумаги в представительство страны посещения.
3. Если это потребуется, необходимо посетить консульство для собеседования и биометрической процедуры.

При отсутствии замечаний к поданным документам после проверки заявителю выдадут загранпаспорт с вклеенной визой.

Требования к приглашению

Основной документ для гостевой визы – приглашение. В разных странах требования к этому письму отличаются.

Что это

Приглашением называют письмо, указывающее на необходимость посещения иностранцем другого государства. Этот документ подтверждает, что иностранного гостя ожидают, и содержит условия его приема.

Основное условие

Частное лицо, приглашающее иностранного гостя, должно документально подтвердить законность проживания в стране (ВНЖ, ПМЖ или гражданство). Только в этом случае приглашение будет законным.

Деловая, учебная или медицинская организация должна быть официально зарегистрирована в государстве, куда приглашается иностранный гражданин. Соответствующие бумаги подают в миграционную службу при оформлении приглашения.

Форма

Требования к приглашению отличаются в зависимости от законодательства страны посещения. В некоторых государствах пригласительный документ составляется от руки и сопровождается личной подписью. В отдельных странах требуется использование специального бланка, нотариальное заверение.

Как любое деловое письмо, эта бумага состоит из следующих основных частей:

• преамбулы – содержит данные об иностранце и приглашающей стороне, наименование государственной инстанции, через которую оформляют приглашение;
• основной – в ней излагается суть обращения;
• заключительной – с подписью лица, составляющего документ, перечнем прилагаемых бумаг.

В Польше пригласительный документ оформляют через соответствующее Воеводство (правительственный орган определенной области). Чтобы пригласить иностранного гостя в Россию, запрос о выдаче приглашения подают по установленной форме в миграционный отдел местного подразделения МВД.

Выглядит пригласительное письмо следующим образом.

Образец приглашения для визы

Пригласительное письмо для визы обычно составляют на языке страны посещения. Многие государства принимают документы, оформленные по-английски. Чтобы приехать в Россию, приглашение подготавливают на русском языке.

Содержание

Приглашение составляют с обязательным указанием следующей информации:

• данные о приглашающем и приглашаемом лице, включая их паспортные данные;
• наличие родственных связей или дружеских отношений (при частном посещении);
• цель поездки;
• дата въезда и выезда из страны, продолжительность визита;
• место проживания иностранца;
• маршрут передвижения;
• финансовые гарантии.

Если пригласительный документ направляет компания или учреждение, письмо составляют на официальном бланке организации, заверяют подписью руководителя и печатью. В этом случае необходимо указать контактные данные лица, ответственного за размещение и сопровождение иностранца.

Сведения о приглашающем лице

От приглашающего лица требуется указание:

• фамилии и имени;
• паспортных данных;
• адреса проживания;
• наличия гражданства (или другого законного статуса пребывания в стране).

Перечисленные в письме сведения подтверждают документально.

Сведения о приглашаемом лице

В письме необходимо указать следующие данные о приглашаемом иностранце:

• фамилию, имя;
• паспортные данные;
• адрес постоянного проживания.

Эти сведения необходимы для идентификации иностранного гостя.

Информация об отношениях

Иностранца с приглашающим лицом могут связывать родственные или дружеские отношения. При наличии родства составитель приглашения подает соответствующее документальное подтверждение.

При бизнес-визите, поездке для работы или учебы стороны поддерживают исключительно деловые отношения. О соответствующих обстоятельствах необходимо написать в приглашении.

Данные о поездке

В числе данных о поездке предусмотрено указание:

• сроков въезда и выезда;
• продолжительности посещения;
• цели визита;
• маршрута передвижения по стране.

Необходимо перечислить населенные пункты, которые запланировано посетить в каждый из дней поездки. Можно приложить карту с отмеченными точками нахождения по датам визита.

Дополнительно

В зависимости от цели посещения требуется отражение в пригласительном письме информации о следующем:

• рабочей – должности или профессии иностранного работника, срока действия контракта;
• учебной – факультета и специальности, срока учебы, условий оплаты и размещения студента;
• лечебной – диагноза больного, стоимости лечения.

Указанные сведения подтверждают документально.

Что приложить

В зависимости от цели визита пригласительное письмо сопровождают:

• регистрационной документацией приглашающей организации;
• копией удостоверения личности физического лица, направляющего приглашение;
• бумагами о владении недвижимостью;
• выпиской о состоянии банковского счета, другими подтверждениями финансового благополучия;
• заключенным контрактом.

Обычно достаточно копий перечисленных документов.

Как подать

Порядок оформления зависит от цели посещения и условий законодательства страны. Приглашение подают в миграционную службу. После соответствующей проверки документ пересылают в консульство государства, где проживает иностранец. Если условия законодательных норм не требуют дополнительного согласования, приглашение отправляют иностранному гражданину по почте или в электронном виде.

В России обращение по подаче пригласительного документа оформляют через региональное подразделение миграционной службы. Запрос можно направить в электронном виде, через Госуслуги.

Ошибки в оформлении

Сведения, указанные в визовом приглашении, детально проверяют. При выявлении ошибок или недостоверных данных возможен отказ в выдаче визы. Гражданину, подавшему запрос о выдаче гостевой визы, могут отказать в связи со следующими обстоятельствами:

• отсутствием доказательств правомерности проживания на территории иностранного государства;
• недостаточностью финансовых гарантий;
• указанием в приглашении недостоверной информации;
• неполным комплектом документов, которые необходимо приложить к пригласительному письму.

Некоторые граждане используют приглашения, скачанные в интернете. Если сотрудники миграционной службы при проверке поданных бумаг установят фальсификацию пригласительного документа, иностранца могут внести в черный список и запретить въезд в течение нескольких лет.

Для краткосрочного посещения некоторых стран россиянам, украинцам и жителям других стран СНГ не нужно оформлять визовое разрешение. К примеру, гостевой или туристический визит без дополнительного документального оформления возможен для россиян при поездке во Вьетнам, Южную Корею, Израиль, Китай и другие государства.

Пригласительное письмо – убедительное основание для выдачи гостевой визы. Главное – учесть требования миграционного законодательства страны посещения и правильно оформить этот документ.

Примеры письма-приглашения

Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно. Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию. Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?

Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий. Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации. С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование. Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование.

Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя. Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.

Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

• юбилей компании;
• деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
• конференция;
• семинар;
• выставка.

Важно! Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя.

Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.

• напоминание — образцы писем;
• поздравление — примеры;
• просьбу- образцы.

Правила составления письма-приглашения

Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации). Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

• данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
• роспись отправителя;
• печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
• дата.

Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.

Естественно должна быть информация о мероприятии. Нужно указать, куда именно приглашен получатель — на конференцию, деловую встречу, выставку, собеседование или иное мероприятие. Основной упор должен быть именно на само событие — во сколько проводится, есть ли дресс-код и так далее.

Образцы приглашений на различные мероприятия

Пример 1: Письмо-приглашение на конференцию.

В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.

Текст:

«Уважаемые коллеги! (по центру)

Приглашаем вас на конференцию, посвященную выходу новой продукции. На конференции будет представлена информацию о том, какие технологии лучше задействовать в производстве, с какими поставщиками материалов нужно сотрудничать. Конференция будет проходить 12 декабря 2017 года в 16:00 в деловом центре «Ковчег». Заявки на участие можно присылать не позднее 11 декабря 2017.

С уважением, Игорь Николаевич (внизу).»

Образец 2: Письмо приглашение на выставку

Текст:

«Уважаемый Воронин Дмитрий Олегович! (по центру)

Приглашаем вас на выставку нашей новой продукции. Мы выдвигаем на рынок совершенно новый товар под торговой маркой «Стильный слон». Думаю, вам будет интересно посетить данное мероприятие. Оно пройдет 16 октября 2018 года в центре «Фокс» в выставочном зале. Начало в 19:00. Дресс-код вечерний. Будем рады видеть вас на выставке!

С уважением, Николай Васильевич, директор компании «ООО Евростиль».

Образец 3: Приглашение на собеседование

Текст:

«Уважаемая Елисеева Татьяна Георгиевна!

Спешим сообщить, что наша компания выбрала вашу кандидатуру на должность бухгалтера. Будем рады, если вы придете к нам в офис для обсуждения всех нюансов. Мы работаем с (время) до (время) с понедельника по пятницу.

уважением, представитель компании «ТехноМир» Яковлев Сергей Анатольевич».

Это лишь примеры, которые можно использовать в качестве подсказок. На деле пригласительные письма могут быть составлены иначе. Главное придерживаться общих правил и указывать всю необходимую информацию.

Еще несколько образцов писем с приглашением:

На выставку

На собеседование

Образцы деловой переписки Письмо-поздравление

Письма-напоминания направляют тогда, когда не удается с помо­щью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения. Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: 1) напоминания о не­обходимости ответа на запрос; 2) напоминания о выполнении приня­тых решений, договоренностей и указания мер, которые будут пред­приняты в случае их невыполнения.

Помета «вторично», помещаемая на поле письма, указывает на то, что это напоминание.

Российская Федерация

Администрация Самарской области

Главное управление образования

443010, г. Самара, ул. Фрунзе, 106

ДиректоруТОО

«Самарская книга»

Напоминаем, что в 1995 г. соглашение между Главным управлением об­разования Администрации Самарской области и Роскнигой подписано не было. Поэтому оплачивать торговую наценку в размере 25% Главное уп­равление образования не будет.

Начальник Главного

управления образования

Письмо-просьба

Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического лица, не поддается учету. Побужде­ние к какому-либо действию адресата в форме просьбы — самый рас­пространенный вид речевого действия в деловом общении. В форме просьбы пишутся заявления, служебные записки, ходатайства.

Почти все многоаспектные письма содержат просьбу. Нередко одно деловое письмо содержит несколько просьб — однотипных рече­вых актов. Композиция такого письма может выглядеть следующим образом:

Одновременно прошу…

А также прошу…

Также просим…

А также просим…

Нередко просьбе предшествует мотивация:

Поскольку оптовые цены выросли на 5%, просим Вас .

В связи с переходом на новый график работы.

По причине отсрочки платежа .

Ходатайство содержит просьбу в оказании содействия при реше­нии сложных или спорных вопросов.

г. Самара, ул. Товарная, 18/2

Промышленное отделение

№ 8231 Сбербанка РФ

ТОО фирма «Аякс» расчетный счет № 508201/1634 в связи с тем, что основная деятельность предприятия — оптовая торговля, просит дать разрешение на использование торговой выручки на хозяйственно-операци­онные нужды, командировочные расходы и выдачу заработной платы.

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Ходатайство

Администрация города самары

Россия, 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, 135

Тел.: (846 2) 322 068 факс: (846 2) 332 635

г. Самара, Волжский пp—m, 19

Председателю ликвидационной

комиссии «Прима-банка»

Уважаемый Павел Борисович!

Прошу Вас оказать содействие в получении денежного вклада на сумму 2 млн. руб. пенсионерке, вдове участника Великой Отечественной войны. Абрамовой Лидии Алексеевне, проживающей по адресу: г. Самара, ул. Советской Армии, 239-23.

На иждивении у гражданки Абрамовой Л.А. находится престарелая мать в возрасте 87 лет, сама Абрамова Л.А. является инвалидом дет­ства.

Образец письма клиенту: 10 готовых шаблонов для рассылки

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг, приносит 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Содержание:

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут принести вам пользу:

• Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.

• Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
• Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом. Например, программа S2 CRM интегрируется с почтовым сервисом (можно подключить неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента. Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

Читать по теме
8 преимуществ интеграции CRM и почты

Чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. S2 CRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента.

Хотите прокачать отдел продаж?

Внедрите CRM-систему S2!

Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письма «холодным»‎ клиентам

Впервые пишете потенциальному клиенту? Не попасть в спам помогут персонализация и предложение выгоды.

1. Сошлитесь на общее знакомство.

Тема письма: Пишу от [имя знакомого]

Мы успешно работаем с [общий знакомый] в [сфера деятельности] уже [столько-то времени] и вместе добились хороших результатов. Ознакомиться с подробной информацией вы можете здесь [ссылка на кейс/отзыв].

Будем рады, если и вы присоединитесь к нам. Составили варианты, как мы можем помочь вам в решении ваших задач:

2. Сделайте отсылку к книгам, лекциям, презентациям клиента в письме.

Видел вашу презентацию на [мероприятие], очень понравилось, что вы говорили про [назвать аспект выступления]. Спасибо, что поделились своим опытом и рассказали про проблемные места вашего бизнеса.

У нашей компании как раз есть несколько решений, которые могли бы улучшить [проблему X], здесь вы можете с ними ознакомиться [ссылка/список с вариантами решений].

Напишите, интересно ли вам такое предложение.

3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциального клиента, отправьте письмо-предложение такого образца:

Тема письма: Материалы по итогам (мероприятия Х)

Я надеюсь, что вам тоже понравилось [мероприятие], и хотел бы поблагодарить вас за интерес к [название компании].

Прилагаю более детальную информацию о нашей компании. Буду рад обсудить по телефону все интересующие вас вопросы.

Читать по теме
Как автоматические email-рассылки помогают бизнесу больше зарабатывать

Письма-напоминания

4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе.

Тема письма: Вопросы по коммерческому предложению

Меня зовут [Имя]. Мы недавно с вами общались по [тема]. Надеюсь, вы успели подробнее ознакомиться с [дополнительной информацией], которую я вам присылал в прошлом письме.

Есть ли у вас какие-то вопросы по моему предложению? Буду рад обсудить их по телефону или при личной встрече. Когда вам было бы удобно?

5. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы. Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

Тема письма: Подарок для вашей компании

Несколько дней назад я прислал вам информацию о [название продукта] и сейчас предлагаю попробовать его в действии.

Я создал/прикрепил несколько гостевых логинов/бесплатных образцов/ваучеров, которые можно использовать для доступа/получения [продукта или услуги]. Поделитесь ими с вашими коллегами. Было бы интересно услышать их мнение.

Буду рад обсудить все подробнее по телефону или при личной встрече. Что думаете о нашем предложении?

Письма после встречи

6. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече вы обещали ему прислать дополнительную информацию :

Тема письма: Информация по вашему запросу

Прежде всего, хочу поблагодарить вас за встречу и уделенное время. Я обещал вам прислать дополнительные данные о [вопрос] — они находятся в прикрепленном файле.

Готов ответить на любые вопросы.

Читать по теме
Email-маркетинг в B2B-продажах: инструкция c примерами

7. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров.

Тема письма: План действий на ближайшее время

Спасибо, что нашли время — сегодняшняя встреча была очень продуктивной.

Коротко напомню, как мы поступим дальше:

[Дата]: Я вышлю вам [договор/полный комплект документов].

[Дата]: Вы передадите мне замечания и пожелания.

[Дата]: Мы внесем все окончательные изменения и подпишем соглашение. Если вам понадобится что-то обсудить до этой даты, дайте мне знать.

Если клиент не выходит на связь

8. Если клиент не ответил на телефонный звонок , используйте следующий образец написания письма:

Тема письма: Не смог связаться с вами

Я хотел обсудить с вами [вопрос], но, вероятно, вы оказались заняты. Пожалуйста, перезвоните мне по [номеру] или дайте знать, когда вам будет удобно, чтобы позвонил я.

Читать по теме
Работа с возражениями: 18 готовых ответов для менеджера

9. Если хотите ненавязчиво напомнить о себе , поделитесь с клиентом информацией, которая будет ему полезна.

Тема письма: Полезная информация для вашего бизнеса

Мне попалась информация, которая, возможно, вам пригодится.

[вставьте ссылку на сайт или отдельную статью, прикрепите нужные документы или медиа-файлы]

Это может быть вам полезным [объяснить, почему].

10. Если клиент тянет с оплатой, напомните ему об этом:

Тема письма: Задержка оплаты

[Дата] я отправил вам счет по электронной почте. Оплата еще не поступила, поэтому прошу узнать, получил ли ваш финансовый отдел наш счет. Если необходимо, я пришлю его повторно. Жду от вас оплаты в течение недели.

Спасибо за вашу помощь.

Автор: Любовь Аброськина, Дарья Милакова

Пользуйтесь S2 CRM семь дней бесплатно

За это время вы поймете, подойдет ли CRM для вашей компании: как работает IP‑телефония, e-mail и sms-рассылки, удобно ли ей пользоватся сотрудникам.