Анкета форма 4; образец, бланк 2021 года

Анкета форма 4 — образец, бланк 2021 года

Правительственным постановлением РФ № 63 от 06.02.2010 (ред. от 10.07.2020), утвердившим алгоритм допуска граждан РФ к государственной тайне, предложена анкета (форма 4), не представляющая сложности при ее заполнении.

Однако, на практике, иногда, у новичков появляются некоторые сложности при ее оформлении. О том, на какие особенности нужно обратить внимание при оформлении такого бланка, предлагается рассмотреть в данной статье.

Что это?

Унифицированная форма 4 – это своеобразная анкета, представляющая собой официальный документ, заполняемый соискателем при трудоустройстве на предприятие, по замещению вакансии связанной с доступом к какой-либо запрещенной информации, имеющей отношение к государственной тайне.

Нормативная база

Предприятие, имеющее отношение к тайне государства, обязано трудоустраивать соискателей вакансий согласно инструкции, разработанной Правительственным постановлением № 63. Стоит отметить, что к тайнам государства относится информация, защищаемая им. Такая информация может иметь отношение к следующим сферам деятельности:

1. Политической.
2. Экономической.
3. Разведывательной.
4. Военной.
5. Прочим сферам деятельности, которые при распространении могут составить угрозу безопасности государству.

Допуск к тайне граждане и должностные лица получают по собственному желанию. Однако, при отсутствии такого допуска, трудоустроится на такое предприятие соискатель не сможет. Для того чтобы получить желаемую вакансию, человек обязан собственноручно заполнить анкету (по форме № 4) и расписаться в ней, и после ее изучения работником режимно-секретного отдела, получить ободрение.

Когда и для чего использовать?

Сегодня функционирует немало учреждений, в которых работники сталкиваются с секретными сведениями, имеющих отношение к государственной тайне. При этом, это может быть, как потенциально важная информация, так не очень. Будущий работник режимного предприятия, заполняя такую анкету, удостоверяет, что ему можно доверять такие сведения. Для этого, он обязан лично заполнить данный документ, причем только вручную, записав подробно о себе все данные, согласно образцу, представленному ниже. Естественно, такой документ будет тщательно проверен соответствующими ведомствами.

При заполнении анкеты рекомендуется соблюсти установленные рекомендации. В бланке должно быть вклеено фото соискателя, размером (6×4). Документ непременно подписывается кандидатом на должность и скрепляется печатью руководства.

В качестве помощи по заполнению данного бланка, предусмотрена соответствующая инструкция.

Правила заполнения анкеты по форме №4

Форма 4, которая заполняется при трудоустройстве для допуска к тайне государства, носит название «Анкета». Данная форма утверждена Правительственным постановлением № 63 и представлена в одном из пунктов утвержденной инструкции.

Анкету по форме 4 требуется заполнять не раньше, чем за месяц до ее проверки органом безопасности (п/п. «б» п. 33 Инструкции).

Документ подписывается кадровым специалистом и заверяется печатью предприятия или отдела кадров (при наличии таковой) (п. 30 Инструкции).

Сам бланк не является слишком сложным. Он содержит нужные графы, которые соискателю вакансии потребуется заполнить, обозначив всю информацию о себе.

• В верхней правой части бланка представлено место для вклеивания фотографии, размером (6х4).
• Некоторые графы бланка сопровождаются комментариями, благодаря чему значительно упрощается процедура заполнения.
• По сути, документ представляет собой таблицу, в левом столбце которой отображены вопросы, а в правом — необходимо будет заполнить ответы.

Ниже предлагается порядок заполнения анкеты в последовательности, представленной в утвержденном бланке по форме 4:

1) В первой графе заполняется Ф.И.О. претендента, которая отображена в паспортных данных на момент оформления документа.

2) Далее, со второй графы – по 13-ю отображаются следующие данные:

• Менял ли соискатель Ф.И.О. При положительном ответе, требуется указать прежние данные и причину этого действия.
• Дату и место рождения в формате: год. число. месяц.
• Паспортные реквизиты соискателя, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также кем выдан документ.
• Указание на наличие/отсутствие загранпаспорта. При наличии такого документа, отображаются его реквизиты.
• Семейное положение, с отображением сведений о супруге, даты вступления в брак и в каком госучреждении брак зарегистрирован. При разводе, необходимо отметить дату развода. Если браков несколько, потребуется отобразить сведения обо всех.
• Вид гражданства. Если гражданство менялось, указывается какое было, и какое получено. Также понадобиться отметить причину изменения гражданства.
• Образование. В этой графе указывается название учебного заведения, которое было завершено, с указанием даты и формы обучения, степени полученного образования, и приобретенной специальности.
• В следующей графе требуется заполнить, приходилось ли соискателю ранее иметь дело с доступом к государственной тайне. При положительном ответе, понадобиться отметить, когда и где это было осуществлено.
• Затем понадобиться заполнить ответ — подавался ли запрос на зарубежный выезд на постоянное место проживания. При положительном результате, прописать — когда, с указанием причины.
• Далее отмечается выезжал ли кандидат в другие страны. Если да, то отмечается, когда был осуществлен выезд, в какую страну, а также нужно будет указать цель выезда.
• Очередная графа предусматривает сведения о судимости соискателя и его родственников. При наличии такого факта, потребуется отметить, кто подвергался судимости, когда и по какой статье. Если судимость была снята, это также требуется указать. Близкими родными лицами, которых нужно упомянуть, являются родители, дети, родные и сводные сестры и братья, усыновители и усыновленные.
• Следующая графа предназначена для отображения отношения к воинской обязанности, с указанием места прохождения службы и воинского звания. Если соискатель невоеннообязанный, так и прописывается.

3) На второй странице бланка заполняется 14-й пункт, представляющий собой таблицу, отображающую трудовую деятельность соискателя с включением учебы, воинской службы и предпринимательской деятельности. Таблица содержит колонки начала работы, окончания, названия организации и адреса ее нахождения.

4) Следующая страница предназначена для заполнения пункта 15, где в виде таблицы вносятся сведения о родственниках соискателя. Таблица имеет следующий вид:

5) Пункт № 16, предназначен для отображения родных лиц, постоянно находящихся в другой стране, с обозначением Ф.И.О., вида родства, даты, с которой он там живет.

6) В пункте 17 необходимо отметить данные о месте своего проживания в настоящее время и предыдущих местах проживания, с указанием периода и адреса.

7) В пункте под номером 18, можно отобразить дополнительные сведения по усмотрению соискателя.

8 Следующие пункты от 19-го по 21 отображают стандартные формулировки, под которыми ставиться подпись составителя анкеты и дата заполнения документа, подтверждая достоверность заполненных данных.

9) Далее документ подписывает сотрудник отдела кадров, с обозначением даты подписания, и ставиться печать предприятия или отдела кадров.

10) После этого, анкета проверяется режимно-секретным отделом и при положительном решении ставится подпись ответственного работника, дата подписания и печать.

Примечание! Анкету нельзя заполнять на ПК – этот документ заполняется только вручную. Все внесенные данные обязаны соответствовать представленным документам. Ответственность за достоверность данных возлагается на ее составителя.

Анкета форма 4 – образец, бланк 2021 года

Простота данной анкеты позволяет заполнять ее без каких-либо проблем. Но все-таки практика показывает, у новичков все-таки возникают определенные сложности. О правилах заполнения данного документа читайте ниже.

Что это

Унифицированная форма 4 представляет собой своеобразную анкету, которую должен заполнить гражданин, устраивающийся на работу. Однако это необходимо только в том случае, если его трудовые обязанности предполагают доступ к каким-либо запрещенным сведениям, например, к государственной тайне.

Нормативная база

В Постановлении Правительства сказано, что принимать на должность работника, которому будут раскрыты государственные тайны, можно только после того, как он получит соответствующий допуск. Стоит напомнить, что к гостайнам относятся сведения, которые защищены государством. Эта информация может касаться политической, военной, разведывательной, экономической и других деятельностей. При распространении данной информации возникает угроза безопасности государства.

Конечно, допуск получают граждане и должностные лица по собственному желанию. Но если нет надлежащего допуска, невозможно устроиться на работу, связанную с государственными тайнами. Чтобы устроиться на такую работу, граждане должны оформить соответствующую анкету, составленную по форме №4. Можно смело сказать, это официальный документ, который должен заполняться гражданином собственноручно.

Когда и для чего использовать

Сегодня существует немало структур, сотрудники которых располагают секретной информацией. Вовсе не обязательно, чтобы она была важной. Это могут быть и потенциально важные сведения. Будущий сотрудник, составляя данную анкету, подтверждает, что ему действительно можно доверять такую информацию. При этом он сначала должен максимально подробно рассказать о себе. Несложно догадаться, что эта анкета будет тщательно проверяться соответствующими структурами. Существуют определенные рекомендации, которых стоит придерживаться при заполнении анкеты.

Правила заполнения анкеты по форме №4

Бланк уже содержит все необходимые пункты. Составителю лишь необходимо заполнить их соответствующей информацией. В верхней части бланка имеется место для вклеивания фото 6х4. Некоторые пункты в наших образцах сопровождаются пояснениями, что значительно упрощает процедуру. По сути, эта анкета является таблицей. В ее левом столбце задаются вопросы, а в правом анкетируемый должен давать ответы.

Документ заполняется по пунктам:

1. Указываются ФИО. Причем фамилия пишется та, которая имеется на момент составления документа.
2. Здесь отмечается, менял ли анкетируемый ФИО. Если да, то указывается, какие данные были раньше, и по какой причине это было сделано.
3. Дата и место рождения. Дата указывается в такой последовательности: год, число, месяц.
4. Сведения о паспорте. Указываются его серия и номер, когда и кем выдан.
5. Нужно указать, имеет ли анкетируемый загранпаспорт. Если таковой имеется, прописываются его данные.
6. Этот пункт предназначен для отображения семейного положения. Указываются данные супругов, в том числе и бывших. Если браков несколько, сообщить нужно обо всех.
7. Указывается гражданство. Если оно менялось, следует указать, какое гражданством было, а какое получено. Также отмечается причина смены гражданства.
8. Образование. Здесь нужно уточнить, когда и какое учебное заведение было окончено. Отмечается, по какой форме проходило обучение. Какое образование было получено, и какая приобретена специальность.
9. Здесь будущий сотрудник должен ответить, приходилось ли ему ранее работать там, где нужен допуск к гостайне. Если раньше допуск оформлялся, нужно указать, когда и где это происходило.
10. Подавался ли запрос на выезд за границу на постоянное место жительства. Если да, то когда, и по каким причинам.
11. Приходилось ли бывать в других государствах. Если да, то нужно отметить, где и когда это было.
12. Была ли судимость у анкетируемого или его близких родственников. Если данный факт имел место быть, нужно указать, кто конкретно судим, когда и по какой статье. Если судимость снята, об этом также можно упомянуть. Стоит напомнить, к близким родственникам относятся дети и родители, родные и сводные сестры и братья, усыновители и усыновленные.
13. Отношение к воинской обязанности. Если заявитель невоеннообязанный, так и нужно указать. В ином случае прописывается место прохождения службы и воинское звание.
14. Этот пункт состоит из таблицы, в которую вносится сведения обо всех предыдущих местах работы. Также сюда относятся учеба, военная служба, предпринимательская деятельность.
15. Еще одна таблица предназначена для внесения информации о родственниках.
16. Необходимо упомянуть о близких родственниках, которые постоянно живут в другом государстве.
17. Этот раздел предназначен для того, чтобы заявитель указал информацию о месте своего проживания.
18. Сюда вносится какая-либо дополнительная информация, которую анкетируемый посчитает нужной.

Ниже идут пункты, где говорится, что составитель знает свои обязанности по работе с информацией, содержащей государственную тайну. Также подтверждается, что все указанные сведения являются достоверными. В нижней части документ подписывает не только анкетируемый, но и представители руководящих чинов.

Не стоит забывать, данный бланк запрещено заполнять на компьютере. Это обязательно должен быть рукописный вариант. Вся прописанная в анкете информация обязательно должна соответствовать сведениям, указанным в прилагаемых документах. Вся ответственность за оформление данной анкеты лежит только на ее составителе, т.е., на потенциальном сотруднике, который собирается работать с государственной тайной.

Заполнение анкеты на госслужбу

Трудоустройство

Занятость на государственной службе предоставляет гражданину достаточное количество благ, но она связана и с серьезной ответственностью. Поэтому конкурсный отбор при приеме на работу бывает очень строгий. Рассмотрим, как правильно должно осуществляться заполнение анкеты на госслужбу, чтобы она прошла одобрение при трудоустройстве.

Правовое обоснование

При устройстве на работу в государственную федеральную или муниципальную структуру, гражданину необходимо подготовить и сдать целый ряд документов. Всех государственных служащих можно условно разделить на следующие категории:

1. Лица, выполняющие распорядительные и организационные функции (должностные).
2. Оперативные сотрудники.
3. Персонал, выполняющий обслуживающие функции.

Основы и правила государственной службы и требования, предъявляемые к соискателям, изложены в ФЗ РФ № 79 (от 27.07. 2004). Законом установлено, что к общему перечню подаваемых при устройстве на работу документов, следует приложить стандартную анкету-заявление. Форма ее утверждена в 2005 году Распоряжением Правительства № 667-р.

Правила заполнения анкеты

При устройстве на государственную службу от каждого претендента требуют заполнения анкеты установленного образца. Осуществить процедуру можно только собственноручно. Бланк выдается в отделе кадров той организации, на должность в которой идет соискание. Можно предварительно его найти в интернете и ознакомиться. Но если гражданин решит его распечатать дома, заполнить и принести, то анкету не примут. Заполнять необходимо только выданный на месте бланк.

Печатать текст запрещено. Необходимо вносить всю информацию от руки шариковой ручкой. Чернила используются только синие или черные. Исправления, зачеркивания запрещены. Множественные помарки потребуют переписать документ.

Основная часть анкеты представляет собой простую таблицу из двух столбцов. Соискатель вносит нужную информацию в правую часть, в левой содержится категория интересующих сведений. Всего в документе имеется 23 пункта.

При заполнении анкеты сотрудники отдела кадров должны объяснить, что пустые графы оставлять нельзя. Недопустимо также ставить прочерки. Например, в анкете просят дать перечень имеющихся правительственных наград и поощрений. Если таковых не имеется, это необходимо обозначить словесно: «отсутствуют».

Некоторая вносимая информация должна подаваться с отсылкой к документам. Например, сведения о полученном образовании, курсах повышения квалификации и переподготовки. Т.е. потребуется указать наименование документа, которым можно подтвердить факт окончания учебы, его серию, номер и дату выдачи.

Графы, в которых необходимо указать личностные сведения вписыаются в анкету строго по паспорту граждананиа РФ.

Если в процессе жизни в основные данные о гражданине вносились изменения (ФИО, дата рождения), эти факты необходимо отобразить в анкете и указать обоснование изменений. Например, женщина изменила фамилию после выхода замуж. Следует дать ссылку на брачное свидетельство с датой заключения брака.

Фамилия, имя, отчество указываются полностью без сокращений. Отчество имеют право не вносить граждане, у которых оно отсутствует в силу национально-культурных традиций.

Графа с указанием места рождения также заполняется подробно. Т.е. следует указать не только населенный пункт, но и область (край) и район, где он располагается (располагался). Если наименования претерпели изменения нужно указывать новый вариант, а в скобках – старое звучание.

Графу с данными о прошлой трудовой деятельности следует заполнять согласно записям в трудовой книжке. Если соискатель трудился где-то, не заключая трудовой договор, упоминать об этом факте не стоит. Т.к. вся подобная информация должна быть подтверждена документально.

Предпоследний пункт, в котором следует обозначить всю информацию, которую соискатель желает сообщить о себе дополнительно, заполняется в произвольной форме.

Настоятельно не рекомендуем вносить в анкету ложную, искаженную информацию, и сведения без документального подтверждения. Простая проверка их выявит и в таком случае в должности будет отказано, даже, если вы на тот момент будете уже трудоустроены.

Что следует приложить к анкете

Чтобы анкета прошла рассмотрение в нее потребуется вклеить фотографию. Подойдет стандартное матовое черно-белое фото 35х45. Изображение должно быть без уголка на месте проставления печати. Лучше за фотографией обратиться в салон, обозначив цель изготовления.

Каждый соискатель должен для принятия на работу представить следующий пакет документов:

• Подлинник и копию общегражданского паспорта.
• Автобиографию.
• Трудовую книжку.
• Копию ИНН.
• Копию СНИЛС.
• Копию полиса обязательного медицинского страхования.
• Копию военного билета (для военнообязанных).
• Справку из медицинского учреждения по форме 001-ГС/у.
• Документы, подтверждающие доход. Это может быть справка 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, справка с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
• Справки из наркодиспансера и психоневрологического диспансера о том, что податель не состоит у них на учете.
• Документы, подтверждающие факт получения образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, удостоверения об окончании курсов переподготовки и пр.).

Из всех представленных документов наибольшую трудность вызывает написание автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле. Информация подаваться емко и лаконично только о важных жизненных вехах:

1. Дата и место рождения.
2. Сведения о родителях.
3. Место учебы с указанием даты поступления и окончания.
4. Дата и место вступления в брак (развода, если таковой присутствовал.).
5. Даты и место рождения детей.
6. Место работы с указанием дат поступления и увольнения.
7. Место прохождения воинской службы с указанием дат и части (если таковое имелось).

Правильно оформленная анкета повышает шансы на получение должности государственного служащего.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57

Инструкция по заполнению анкеты

Настоящая инструкция дополняет страницу раскрытия отчётности, где подробно описаны шаги по раскрытию ключевых показателей нефинансовой отчётности предприятия.

Изложенные ниже рекомендации и описание ошибок помогут при заполнении анкеты экологического рейтингового агентства «ЭРА», а также при подготовке любых видов публичной нефинансовой отчетности (в соответствии с концепцией развития ПНО в Российской Федерации) и в т.ч. при заполнении разделов «Информация об объеме использованных в отчетном году видов ресурсов», раскрываемых в соответствии с Приказом ФСФР России от 04.10.2011 N 11-46/пз-н, ред. от 24.04.2012 (п. 8.2.3) в годовых отчетах ОАО или в нефинансовых (социальных, экологических, об устойчивом развитии и др.) отчетах компаний всех типов.

Форма анкеты-2021 и общие замечания

Анкета экологического рейтингового агентства «ЭРА» является наиболее компактным и адаптированным к реалиям российской статистики способом раскрытия отчетности о потреблении энергии и других ресурсов, воздействиях на среду и других показателях, необходимых для корректной оценки фундаментальной эффективности предприятий.

Анкета заполняется при подготовке компанией данных для участия в списочном рейтинге и для документированного подтверждения рейтинга фундаментальной эффективности.

Анкету обрабатывает программа, поэтому заполнять или менять текст можно только в ячейках, выделенных желтым фоном.

Анкета запрашивает сведения за 3 последних года подряд плюс ближайший к ним год кратный пяти, Разрыв между этими годами – это норма для программных алгоритмов обработки анкеты.

Несколько специфичных показателей для оценки фундаментальной эффективности гидроэлектростанций (ГЭС), атомных электростанций (АЭС) и водоканалов вынесено в файле анкеты на отдельный Лист «Особые показатели».

Для каждого показателя в столбце «H» приведены пояснения или комментарии, на которые следует обратить внимание при заполнении анкеты.

Вопросы специалистам агентства «ЭРА» о порядке заполнения анкеты и предоставлении данных предприятия направляйте по адресу info@open-era.ru

Предпочтительно указывать среднегодовую численность персонала, а не численность на конец года.

Нужно указать ВСЕ используемые виды топлива. Подробнее об особенностях учета энергопотребления см. ниже.

Если ваше предприятие использует какие-то виды топлива, помимо угля, природного газа и мазута, нужно указать их название и единицы измерения, в которых ведется учет. При необходимости можно добавить дополнительные строчки.

Коэффициент для пересчета тонн бензина и дизельного топлива в литры — 1428,57 (исходя из средней плотности 0,7 г/куб.см)

Подробнее об особенностях учета энергопотребления см. ниже.

Объектом оценки является предприятие (компания), расположенная в одном субъекте Федерации. Исключения допускаются только для транспортных компаний, эксплуатирующих линейные объекты (трубопроводы, железные дороги) или парк транспортных средств (например, флот морских, речных, воздушных судов). В остальных случаях анкеты должны относиться к производственным структурам (заводам, предприятиям, станциям и т.п.) на территории одного региона, даже если они не имеют статуса самостоятельного юридического лица (филиалы, структурные подразделения, промплощадки и т.п.). Например, Северный региональный центр ООО «Северсталь-Вторчермет».

Наиболее часто возникают ошибки в размерностях показателей. Для минимизации этих ошибок в анкете сделано напоминание о проверке соответствия единиц измерения. Самым простым способом такой проверки является использование стоимостных данных из отчетности. Поскольку в отчетности, из которой переносятся сведения в анкету или годовой отчет ОАО, обычно присутствуют данные как по объему потребления, так и по стоимости, можно проверять размерности, рассчитывая среднюю цену тонны бензина, кубометра воды и т.п. Если есть ошибка в размерности — она сразу станет видна по несоответствующей разумным показателям цене.

Учет энергопотребления

Наиболее принципиальные ошибки при учете энергопотребления возникают из-за непонимания процессов преобразования энергии из одного вида в другой. Предприятие, имеющее собственную котельную, может внести в анкету не только все сожженное топливо, но и потребление тепла (а иногда и электроэнергии), выработанного из этого же топлива. Такая ошибка приводит к двойному счету одной и той же энергии, но представленной в разных формах — в виде исходного топлива и в виде произведенной из него же тепловой энергии.

Также часто возникают ошибки в размерностях показателей. Для минимизации этих ошибок в анкете сделано напоминание о проверке соответствия единиц измерения. Самым простым способом такой проверки является использование стоимостных данных из отчетности. Поскольку в отчетности, из которой переносятся сведения в анкету или годовой отчет ОАО, обычно присутствуют данные, как по объему потребления, так и по стоимости, можно проверять размерности, рассчитывая среднюю цену тонны бензина, кубометра воды и т.п. Если есть ошибка в размерности — она сразу станет видна по несоответствующей разумным показателям цене.