Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Во время разбирательств исход дела зависит от того, насколько достаточные и достоверные сведения представила каждая из сторон. Однако нередки ситуации, когда получить определенные документы затруднительно.

Согласно действующему законодательству, при недостаточности данных участники вправе подать ходатайство в суд на любом этапе об истребовании доказательств. В данном случае судья способствует получению соответствующей документации, если посчитает это необходимым для продолжения судопроизводства и вынесения конечного решения.

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Не исключены случаи, когда предоставленных суду обоснований, претензий или подтверждений невиновности недостаточно для принятия конечного решения. В таких ситуациях законодательство позволяет истребовать через суд дополнительные сведения.

Направлять в суд ходатайство об истребовании доказательств следует в том случае, если не удается самостоятельно получить документы для аргументации своей позиции.

К таким документальным подтверждениям относят:

• медицинские экспертизы и заключения;
• справки о доходах, долговых обязательствах;
• материалы уголовного дела;
• сведения об административных нарушениях;
• регистрационное дело на недвижимое имущество;
• иная документация.

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации, допускается истребование аудио- и видеозаписей, письменных и электронных документов, фотографий.

В арбитражном и иных судах истребование доказательств допускается с любой стороны уголовного дела. Основные положения по порядку и основанию подачи заявления об истребовании правоустанавливающих документов закрепляются в процессуальных кодексах:

• по делам арбитражного суда – ст. 66 АПК РФ;
• по гражданским разбирательствам – ст. 57 ГПК РФ;
• по административному делу – ст. 63 КАС РФ.

В соответствующем ходатайстве необходимо определить требуемый документ, обосновать обстоятельства, в которых потребуются соответствующие доказательства, уточнить причины невозможности получения сведений и их расположение.

Обращение должно состоять из следующих блоков:

1. Вводная часть. Указываются: Ф.И.О., адрес, контактные сведения заявителя, уточняется положение в деле. Определяется получатель – наименование судебной инстанции.
2. Основная часть. Объясняются обстоятельства, в которых требуется дополнительные доказательства. Перечислять сущность документа, юридически значимые обстоятельства для дела, причины сложности получения сведений и местоположений.
3. Резолюция. Описывается непосредственно просьба о требовании информации у указанного гражданина, должностного лица или уполномоченного органа.
4. Приложение. Уточняется перечень прикрепленных к прошению документов, в частности, подтверждающие невозможность получения информации.
5. Заключение. Вписывается дата отправки запроса, подпись и инициалы заявителя.

Порядок истребования доказательств

Направить заявление о необходимости представления документов доступно несколькими путями:

• озвучить просьбу устно во время заседания – просьба фиксируется в протоколе;
• направить обращение по электронной почте;
• предоставить лично через канцелярию суда;
• отправить запрос на портале «Мой Арбитр».

Прошение о получении документов, подтверждающих основную позицию и претензии участвующих в деле лиц, можно подавать на любой стадии судебного процесса.

Единственное ограничение – направлять ходатайство допускается только до принятия конечного решения.

Стандартный порядок истребования доказательств проходит следующим образом:

1. Отправка соответствующего заявления судье.
2. Рассмотрение обстоятельств дела с учетом поступившего прошения.
3. Принятие судом решения о принятии или отказе запроса.

При положительном решении суд выносит определение об истребовании сведений. Копия документа направляется гражданину, должностному лицу или уполномоченному органу, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения. Уведомление о ходатайстве также поступает другим участникам судебного разбирательства.

Лицо, у которого истребуют документы, должно предоставить ответ на запрос суда в течение пяти дней с момента получения уведомления. Если нет возможности направить соответствующую информацию, необходимо дать ответ с указанием причин. Информация направляется в судебную инстанцию или непосредственно заявителю.

В противном случае назначается штраф в установленных пределах:

• для граждан — до 5 000 рублей;
• для должностных лиц — до 30 000 рублей;
• для организаций — до 100 000 рублей.

Наложение штрафа не освобождает лицо от предоставления в суд доказательств.

Если ходатайство отклоняется, рассмотрение дела продолжается с учетом имеющихся обстоятельств и доказательств.

Образец ходатайства об истребовании доказательств

Чтобы избежать проблем по подаче ходатайства для получения дополнительных документов, рекомендуется опираться на официальный шаблон.

Готовые примеры и бланки заявлений скачивайте с нашего сайта.

Судебные органы стремятся к правосудию – предоставить каждому участнику разбирательства отстоять собственные права и интересы. Даже если ответчик или истец испытывает трудности в получении доказательств, судья может поспособствовать их истребованию в рамках ходатайства об истребовании доказательств.

Образец ходатайства об истребовании документов

В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов. Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

Когда нужно подавать

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

• объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
• не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например:

1. Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме. Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.
2. Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль. Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него. После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество. Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи.
3. Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ. При этом работнику выдали трудовую книжку и расчет, однако он не может попросить предоставить приказ, запись в журнале регистрации документации. Поэтому следует подать ходатайство и попросить суд об истребовании этих и других документов в принудительном порядке.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

1. Что является доказательством?
2. Что доказывает это доказательство?
3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
2. Изложение обстоятельств просьбы.
3. Четкое изложение просьбы.
4. Описание приложений, если они есть.
5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Возможные причины отклонения

Обычно суды всегда удовлетворяют подобные просьбы, поскольку во многом это и в их интересах: без веских доказательств вынести обоснованное решение будет крайне затруднительно. Однако в некоторых случаях судья может счесть, что ходатайство стоит отклонить. Причины могут быть следующими:

1. Не указано, какие конкретно документы, и для каких конкретных целей, необходимо истребовать. В этом смысле гражданину следует быть предельно внимательным. Иначе неясно, что именно хочет доказать сторона, используя эти бумаги.
2. Довольно распространен случай, когда ходатайство подается явно несвоевременно. Например, если судья счел, что пора подводить итоги и отправляться для вынесения решения, а в этот момент подают просьбу, он может счесть это как злоупотребление правом, сославшись, например, на статью 10 Гражданского кодекса. Такое обоснование в некоторых случаях может иметь чисто формальный характер, поэтому гражданину стоит продолжать отстаивать свои права во время подачи апелляции.
3. Наконец, если гражданин просит о предоставлении документов, которые он может получить и сам

В любом случае сторона, которой отказали в ее просьбе, может подать соответствующую апелляцию после вынесения решения.

Как прекратить запись об аресте в ЕГРН? Росреестр отвечает

Ни для кого не секрет, что сделки с недвижимостью входят в разряд наиболее сложных, так как здесь есть риск столкнуться с судебными спорами и, возможно, с арестом или запретом в отношении объекта недвижимости. И тогда его владельцу полностью реализовать классическую «тройку» правомочий — владения, пользования и распоряжения — будет невозможно.

Как правило, граждане узнают о факте наложения ареста, получив уведомление о проведении государственной регистрации ограничения права, и для выяснения причины ее проведения, а также с вопросами о снятии ограничения, обращаются в орган регистрации прав. Следует иметь в виду, что порядок прекращения записей об ограничении права аналогичен порядку их внесения.

Процедура внесения записей об арестах (запретах) в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) определена Федеральным законом № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

По общему правилу заверенная копия акта о наложении ареста, о запрете совершать определенные действия с объектом недвижимости либо копия акта о снятии ареста или запрета в течение трех рабочих дней должна быть направлена в орган по регистрации прав органом, принявшим решение о наложении ареста, запрета (судом, судебным-приставом исполнителем и т.д.).

Но что же делать, если такой документ в регистрирующий орган не поступил, и в ЕГРН сведения не внесены?

Инесса Макарова, начальник отдела регистрации арестов Управления Росреестра по Пермскому краю, комментирует:

«Если сведения об аресте или прекращении ареста не внесены в ЕГРН, то у любого заинтересованного лица (собственника, должника или взыскателя, истца или ответчика и т. д.) также есть возможность представить в орган регистрации прав документы об обеспечительных мерах или их прекращении. Для этого необходимо сделать следующее.

Заинтересованное лицо может обратиться в орган регистрации прав с заявлением о внесении сведений о принятых в отношении объекта недвижимости обеспечительных мерах или их прекращении. Заявление должно быть подано в порядке, установленном для представления заявления на государственный кадастровый учет или государственную регистрацию прав, в том числе путем личного обращения в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) либо, при наличии у заявителя электронной цифровой подписи, в электронном виде.

К заявлению необходимо приложить заверенную копию акта о наложении или снятии ареста.

Со дня получения заявления заинтересованного лица орган регистрации прав в течение трех рабочих дней самостоятельно запрашивает документы в органе, принявшем решение об аресте недвижимого имущества.

После получения такого документа государственная регистрация ареста, его прекращения будет произведена в срок, не превышающий три рабочих дня. Правообладатель объекта недвижимости будет уведомлен о произведенных действиях по регистрации ареста либо о его прекращении.

При этом заинтересованное лицо по факту рассмотрения его заявления получает уведомление о внесении соответствующих сведений

в ЕГРН либо уведомление о неполучении необходимых сведений из уполномоченного органа».

Порядок получения документов из архива Росреестра

— Управление Росреестра по РБ осуществляет выдачу из реестровых дел копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (не в нотариальной). Это договор купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия и т.д.

Документы, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, являются сведениями, доступ к которым ограничен законом, и поэтому копии таких документов выдаются только самим правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным органам, судам и иным лицам, установленным законом «О государственной регистрации недвижимости». Выдать копии в данном случае возможно при наличии в Росреестре подлинников.

Также предоставляются копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план и др.).

— Как можно получить копии документов из Росреестра?

— Подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа можно одним из следующих способов:

— в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в МФЦ;

— в виде бумажного документа, отправленного по почте, но он в таком случае должен быть заверен нотариально;

— в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте Росреестра в сети (http://rosreestr.ru).

— Платная ли это услуга – получение копий документов?

— За выдачу копий документов взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Так, например, за копию договора купли-продажи предусмотрена плата в размере300 рублей за единицу для физических лиц.Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.

— Раньше правообладателям выдавали свидетельства о праве собственности. Теперь после проведенной регистрации выдают удостоверяющую выписку из ЕГРН. В чем преимущество выписок из ЕГРН?

— С 2016 года бумажные свидетельства упразднены. Сейчас единственным подтверждением зарегистрированного права гражданина, гарантией этого права является запись в электронном реестре.

Бумажные свидетельства, как и выписки, фиксируют сведения на текущий момент. Но если через пять минут после получения бумажного документа на имущество, например, наложат арест, в свидетельстве этих данных не будет. И для получения более актуальных данных потребуется запросить выписку из единого реестра.

Кроме того, изготовление бумажных свидетельств затратно — нужны определенные степени защиты, водяные знаки, голограммы,— но дополнительной гарантии права собственности они не дают. Запись же в электронном реестре является более надежной гарантией права, чем бумажное свидетельство. Мы вместе с правоохранительными органами фиксируем подделку именно бумажных документов.

Выписку из ЕГРН можно заказать не только в бумажном виде, но и в электронной форме через портал Росреестра.

— Что делать, если не смог в назначенное время забрать документы, подготовленные Росреестром на выдачу?

— Сегодня на территории республики все заявления и документы, предоставляемые заявителями на бумажном носителе на получение государственных услуг Росреестра, поступают в наше Управление через офисы МФЦ.

Законом установлено, что после окончания срока предоставления государственной услуги, документы в течение 30 календарных дней хранятся в офисах МФЦ. После – направляются в архив как невостребованные.

Если заявитель хочет получить такие невостребованные документы, он может обратиться к специальному электронному сервису «Запрос на получение документов из архива» на портале www.zkprb.ru. Этот сервис создан с целью облегчить заявителям процедуру получения архивных документов, которые остались невостребованными: например, забытые свидетельства или выписки о праве. Данные документы можно получить на территории республики также через офисы МФЦ.

— Что представляет из себя архив вашего ведомства?

— Если исходить из полномочий Росреестра, то архив нашего ведомства состоит из реестровых дел, которые являются частью Единого государственного реестра недвижимости.

Реестровые дела, в свою очередь, хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.

В законе прописано, что заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.

Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.

— Кто имеет доступ к документам реестровых дел?

— Доступ в архив имеют только уполномоченные работники Управления. Хранение осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов, реестровых дел, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

В отношении реестровых дел, ведение которых осуществляется в электронном виде, обеспечивается предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным. Должно обеспечиваться также резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и вследствие несанкционированного доступа к ним.