Оформляем перенос отпуска

Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

Основания для переноса отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Приведем пример такого заявления работника.

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

От корреспондента Л. Н. Шаркова

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

03.03.2014, Шарков

Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

От корреспондента Л. Н. Шаркова

В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.

На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.

03.03.2014, Шарков

Оформляем документы для переноса отпуска

Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»

Г. Саранск

6 марта 2014 года

Приказ

о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014

1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.

2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.

Директор

Горшков

П. О. Горшков

С приказом ознакомлен:

Шарков, 06.03.2014

Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).

Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

Подведем итог

В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.

Когда дается отпуск вне графика отпусков (2020-2021)

Какие категории работников обладают правом выбора отпуска в удобное для них время

Далеко не каждый человек обладает правом просить об отпуске в наиболее благоприятный для него период, наниматель же имеет полное право отказать работнику при предъявлении последним письменных волеизъявлений относительно предоставления отпуска вне графика отпусков. Исключением служат только ситуации, когда гражданин относится к одной из категорий, наделенных специальными льготами.

К указанной разновидности работников относятся:

Несовершеннолетние граждане, занимающиеся трудовой деятельностью (ст. 267 ТК РФ).
Женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или по выходу из такового (ст. 260 ТК РФ).
Сотрудники полиции, не использовавшие дни оплачиваемого времени отдыха в установленный графиком промежуток времени (ст. 57 закона «О службе в органах внутренних дел РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).
Супруги военных — им время отдыха должно предоставляться (по их инициативе) в одно время с отпуском самих военных (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05. 1998 № 76-ФЗ).
Граждане, которые подверглись радиационному облучению при чернобыльской аварии, и ликвидаторы последствий данной катастрофы (ст. 14 закона «О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-1).
Лица, удостоенные нагрудного знака «Почетный донор России» (ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).
Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ).
Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1).
Сотрудники, отозванные из очередного отпуска по инициативе нанимателя (ст. 125 ТК РФ).
Один из родителей (опекунов, попечителей), осуществляющий воспитание несовершеннолетних детей-инвалидов (ст. 261.1 ТК РФ).
Лица, перечисленные в ст. 14–19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ:
- инвалиды войны;
- участники Великой Отечественной войны;
- ветераны боевых действий;
- военные, выполнявшие в период с 22.06.1941 по 03.09.1945 обязанности в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, и/или удостоенные наград СССР за службу в названный промежуток времени;
- лица, удостоенные знака «Жителю блокадного Ленинграда»;
- лица, занимавшиеся трудовой деятельностью в период Великой Отечественной войны на объектах военной инфраструктуры в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотилий, прифронтовых участков железных и автомобильных путей сообщения.

Какие-либо нарушения при предоставлении гарантий вышеназванным работникам могут быть правомерно обжалованы ими, в том числе в судебном порядке.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Исходя из содержания ст. 128 ТК РФ, неоплачиваемый отпуск вне графика по семейным обстоятельствам, а также иным уважительным причинам может предоставляться гражданину, заявившему соответствующие требования нанимателю и обладающему таким правом. При этом продолжительность предоставленного отдыха фиксируется в соглашении между сторонами трудовых правоотношений в индивидуальном порядке.

По способу реализации прав дни отдыха за свой счет принято разделять на две категории (в зависимости от инициативы сторон):

отпуск по усмотрению нанимателя;
отпуск как неотъемлемая гарантия работающего гражданина.

Отпуск по усмотрению нанимателя

В ч. 1 ст. 128 ТК РФ отражено право руководителя компании на предоставление административных (то есть неоплачиваемых) дней отдыха сотруднику на основании заявления последнего. Однако использованная в норме формулировка «может быть предоставлен» наделяет работодателя полной самостоятельностью в определении уважительности причин убытия в отпуск сотрудника, подавшего соответствующее заявление, и продолжительности такого отпуска. Также стоит отметить, что на сегодняшний день в законодательстве исчерпывающий перечень уважительных оснований, позволяющих нанимателю рассматривать поступившее заявление и принимать по нему объективное решение, отсутствует.

Нередки и ситуации, когда подчиненные при подаче заявления не указывают причины, по которым им требуется предоставление краткосрочного неоплачиваемого отдыха. В таких случаях рассмотрение вопроса относится исключительно к прерогативе руководителя, поэтому он без нарушения законодательства вправе здесь как пойти на уступки и отпустить сотрудника без ущерба для трудового процесса, так и отказать в отпуске.

Отпуск как неотъемлемая гарантия работника

Категории граждан, которым наниматель не имеет права отказывать в предоставлении неоплачиваемого времени отдыха, строго регламентированы ч. 2 ст. 128 ТК РФ:

лица, участвовавшие в Великой Отечественной войне;
пенсионеры по возрасту, продолжающие заниматься трудовой деятельностью;
супруги военных, полицейских, пожарных, таможенников, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших по причине тяжелых ранений, контузий или увечий, полученных в ходе выполнения должностных обязанностей, либо по причине временной нетрудоспособности, связанной с прохождением службы;
работающие инвалиды;
работники по причине рождения детей, заключения брака, смерти близких родственников.

Наряду с представленными категориями в данный список дополнительно входят:

граждане, совмещающие трудовую деятельность с получением высшего и среднего образования, а также граждане, поступающие на обучение по указанным образовательным уровням (ст. 173 и 174 ТК РФ);
граждане, ухаживающие за детьми (ст. 263 ТК РФ);
лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ).

Как оформляется отпуск вне установленного графика отдыха

В случае наличия оснований для неоплачиваемого отпуска и обстоятельств, дающих право на его предоставление, сотрудник в письменной форме может обратиться к руководителю в любое время. При этом обосновывать или не обосновывать в заявлении необходимость в отпуске вне графика отпусков, решает сам работник.

После подписания документ попадает на стол к руководителю. При его удовлетворении наниматель должен наложить на него резолюцию и издать приказ.

Образец приказа можно скачать на нашем сайте.

В случае отказа руководителю следует в письменном виде на заявлении указать мотивы своего решения и по возможности предложить сотруднику альтернативные выходы из сложившейся ситуации.

Важно! Начальник не вправе отказать подчиненному в предоставлении положенного внеурочного отпуска в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 128 ТК РФ, поскольку судебные тяжбы могут обойтись гораздо дороже, нежели банальное отсутствие работника на рабочем месте.

Заключительное мероприятие — ознакомление сотрудника с изданным приказом о предоставлении отпуска, подписанного работодателем. Обязательным моментом при разрешении вопроса о предоставлении отпуска вне графика отпусков является проставление личной подписи сотрудника в листе ознакомления (характерно для предприятий со значительной численностью персонала) или непосредственно на свободном месте приказа с указанием даты.

Как составить график отпусков, читайте здесь.

Сотрудник требует переноса отпуска — что делать

Гарантии сотрудников, предусматривающие право требовать переноса основного (оплачиваемого) времени отдыха на иной период, находят свое отражение в ст. 124 ТК РФ, положения которой приводятся в действие в следующих ситуациях:

при совпадении отпуска с периодом, когда сотрудник не имеет возможности выполнять служебные функции в связи с болезнью, беременностью и родами;
если заблаговременно — не менее чем за 3 дня до начала отпуска — не были произведены выплаты отпускных или работник не был предупрежден о начале отпускного периода не менее чем за 2 недели;
в случае привлечения сотрудника в период отпуска к решению задач государственной важности, для выполнения которых он освобождался от трудовой деятельности;
если ввиду исключительных причин наниматель по собственной инициативе, но с согласия работника отзывает его из основного отпуска.

Во всех остальных обстоятельствах вопрос о переносе времени отдыха, закрепленного в графике отпусков, решается сугубо в рамках соглашения между сторонами. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Наниматель же заявленную просьбу работника удовлетворяет исключительно по своему усмотрению.

Образец заявления работника о предоставлении отпуска вне графика отпусков представлен в начале статьи.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска

В настоящий момент этот вопрос не освещен законодательством. Однако отзыв работника из административного отпуска целесообразнее проводить аналогично процедуре отзыва сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, правовые аспекты которой закреплены в ст. 125 ТК РФ:

Получить от работника согласие на прекращение отпуска по предложению работодателя.
После получения такового издать распорядительный документ, в котором будут указаны причины отзыва и дата выхода сотрудника на работу.

Особенностью порядка отзыва работника из неоплачиваемого отпуска является то, что оставшиеся неиспользованные дни отдыха впоследствии не присоединяются к основному отпуску и не предоставляются в удобный для сотрудника период на протяжении текущего года.

Внеурочный отдых в период увольнения сотрудника

В случае подачи сотрудником заявления об увольнении необходимо правильно произвести расчет оставшихся неиспользованными дней отпуска. При наличии у увольняемого работника желания отгулять их вне графика до процедуры увольнения целесообразно обращаться к ст. 127 ТК РФ.

Согласно данной статье, при увольнении работнику может предоставляться как денежная компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, так и отдых с последующим увольнением. При этом крайним днем работы сотрудника признается последний день нахождения в отпуске. Порядок определения количества дней при вычислении суммы компенсации за неиспользованные периоды отдыха закреплен в письме Минздравсоцразвития от 07.05.2005 № 4334-17.

Можно ли отправить работника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Очень часто, особенно в настоящее время, в трудовую инспекцию поступают жалобы работников на то, что некоторые работодатели в принудительном порядке, под угрозой увольнения, заставляют писать заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы. За подобное нарушение требований трудового законодательства наниматель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, причем ему в итоге может грозить не только штраф или дисквалификация.

В ходе рассмотрения дела судебный орган вправе расценить период пребывания сотрудника в принудительном неоплачиваемом отпуске как временную приостановку трудовой деятельности по вине работодателя или попытку сэкономить средства за счет оплаты труда работника. В случае наличия таких обстоятельств суд привлечет работодателя к материальной ответственности и взыщет накопившуюся задолженность по зарплате с полной компенсацией нанесенного морального вреда.

Так, М. подала в суд первой инстанции иск о взыскании с ООО «П.» задолженности по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие за 3 месяца, компенсации морального вреда, расходов по оплате услуг защитника и оформлению доверенности на него. Решением Верх-Исетского районного суда Екатеринбурга от 10.03.2016 заявленные требования М. к ООО «П.» были удовлетворены в полном объеме.

При удовлетворении требований М. о взыскании вышеуказанных выплат районный судебный орган исходил из того, что объявление организацией простоя в отношении истицы противоречит действующему законодательству и нарушает ее трудовые права. Ведь простой в данном случае не вызван приостановлением трудовой деятельности, как это отражено в ст. 72.2 ТК РФ, а связан исключительно с желанием нанимателя уменьшить расходы на оплату ее труда, что не соответствует основным принципам правового регулирования трудовых отношений.

Судебный состав апелляционной инстанции счел данные выводы районного суда правильными, поскольку они соответствуют установленным по делу фактам и собранной доказательной базе и не противоречат положениям закона, регулирующим трудовые правоотношения. На основании изложенного коллегия судей оставила итоговый документ суда первой инстанции без изменений, а жалобу ответчика — без удовлетворения (апелляционное определение Свердловского областного суда от 21.05.2016 по делу № 33-9840/2016).

На что может повлиять продолжительность административного отпуска

В трудовом законодательстве ограничение продолжительности нахождения в отпуске вне графика отпусков за свой счет никак не оговорено. Таким образом, решение по этому поводу принимается на усмотрение нанимателя: обсудив вопрос с работником и заключив соглашение, работодатель вправе предоставить ему административный отпуск любой продолжительности.

Предоставленные дни внеурочного отпуска подлежат обязательному учету, поскольку их продолжительность влияет на общий трудовой стаж, на основании которого производится расчет ежегодного оплачиваемого периода времени. Применительно к данной ситуации из положений ст. 121 ТК РФ можно сделать вывод, что в стаж работы, дающий право на вышеуказанную гарантию, включается время предоставленных по инициативе сотрудника административных отпусков, не превышающих двух недель в течение рабочего года.

Для наглядности разберем пример. Полный рабочий год сотрудника, устроившегося на работу 13.07.2020, закончится 12.07.2021. В случае предоставления в этот период неоплачиваемых отпусков, например в августе и октябре 2020 года, продолжительностью 10 и 12 дней соответственно рабочий год такого работника увеличится на число дней, превышающее 2 недели (общее количество дней без оплаты — 22). Таким образом, следующей датой, с которой необходимо будет начинать отсчет для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, станет 21.07.2021.

Грамотное планирование и надлежащая организация предоставления отпусков работникам — залог эффективной деятельности любого предприятия. Учет мнений и льгот сотрудников в сочетании с соблюдением требований законодательства по предоставлению отпуска вне графика отпусков позволяют рационально распределять финансовые и трудовые ресурсы без ущерба для производственного процесса.

Образцы написания заявления о переносе отпуска по различным причинам

Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.

В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

Кроме того, оформляется приказ работодателем о необходимости внести изменения в график отпусков и перенести неотгулянные сотрудником дни на другой срок — скачать образец.

За сколько дней подавать заявление?

Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

Как правильно написать текст?

Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

дату;
название документа;
текст;
подпись заявителя;
обосновывающие документы при их наличии.

Содержание текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

В связи с больничным листом

Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.

Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.

В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

По семейным обстоятельствам

Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

Например, работник может попросить изменений, чтобы время отдыха пришлось на какой-то важный период в жизни человека — поступление ребенка в школу, отпуск супруга, переезд, свадьба, прохождение лечения, которое не попадает под больничный, каникулы ребенка и т.д.

Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

При производственной необходимости

В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

При этом важное условие — это получение согласия работника в письменном виде. Без согласия переносить оплачиваемый отпуск сотрудника нельзя.

В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

При подобных нарушениях сотрудник вполне может пожаловаться в трудовую инспекцию, что грозит работодателя серьезными проверками ГИТ.

Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

Если нарушены права работника по ТК РФ

Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

не выплачены в срок отпускные — за 3 дня до начала отдыха;
нет письменного предупреждения о сроках отдыха за 2 недели.

Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

Скачать образцы

Скачать пример написания заявления о переносе отпуска:

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.

? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?

Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2021 году

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует в обязательном порядке наличие на каждом предприятии установленного графика отпусков. Согласно этому документу, для каждого работника предприятия устанавливается определенный срок для выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
8 (800) 350-31-84

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Инициатива работодателя и права работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

чрезвычайная, исключительная ситуация;
отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
необходимо сдать отчетность в определенный срок;
предстоит срочная командировка;
сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

несовершеннолетним;
работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

для организации — 50-80 тыс. руб.;
для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Оформление переноса по инициативе работника

Перенос ежегодного отпуска должен быть оформлен по всем правилам трудового законодательства. Для этого сотруднику, желающему переместить свой отпускной период, нужно знать порядок своих действий.

Алгоритм действий при оформлении переноса отпуска

Первым делом при возникновении у работника желания перенести свои отпускные дни он должен узнать, входит ли его ситуация в законные случаи или же является личной инициативой.

Далее сотруднику предприятия нужно получить письменное согласие работодателя на перемещение отпускного периода.

Следующим действием работника является составление и подача заявления. Подать данный документ нужно не позднее двух недель до предполагаемой даты начала отпуска.

Далее заявление сотрудника изучает работодатель, и в случае, если у него не возникает вопросов и замечаний, он проставляет на нем соответствующую отметку о принятии. После этого заявление передается в отдел кадров.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Полезное видео

Смотрите интересный сюжет о том, как можно уйти в отпуск не по графику, как отстоять свои права по ТК РФ:

Перенесение дат ежегодного оплачиваемого отдыха по инициативе работника возможно, однако одного желание здесь не достаточно. Необходимо вопрос согласовывать с начальством. В зависимости от степени уважительности указанного основания, директор принимает решение.

В некоторых случаях он обязан удовлетворить просьбу сотрудника и перенести сроки, в других ситуациях решение принимается на усмотрение начальства. В любом случае работнику нужно написать заявление и дождаться резолюции работодателя.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

Наименование организации.
Данные о руководителе предприятия.
Наименование документа.
Основания и причины переноса отпусков.
Ответственность за перенос отпусков.
Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Образец заявления об отмене отпуска

Приказ на отмену отпуска правомерен, только пока сотрудник находится на рабочем месте и есть приказ о его уходе в отпуск. Если он уже отправлен на отдых, нужно оформлять отзыв из отпуска, а не отмену.

Если документы на отпуск еще не оформлены, а отказ от отпуска в указанные даты сделан заблаговременно, то речь идет о переносе.

В заявлении на отмену отпуска обязательно указывают причину, по которой происходит отмена и планируемую дату, когда сотрудник в отпуск все-таки пойдет. Очень желательно, чтобы дата начала нового отпуска приходилась на тот же год, в котором пишется заявление на отмену.

На основании полученного и завизированного руководителем заявления издают приказ об отмене отпуска. В приказе должны быть два обязательных положения:

Причина отмены отпуска.
Указание на недействительность (отмену) ранее изданных документов на этот отпуск.

Действие нового приказа начинается со дня его издания. На основании приказа об отмене отпуска сразу вносят корректировки в график отпусков.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

быть составлено на имя руководителя организации;
иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
содержать прошение о переносе отпуска;
устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Как перенести отпуск в графике отпусков

После подписания приказа необходимо внести изменения и в график отпусков. Организация имеет право разработать собственную форму этого документа. Если компания применяет унифицированный бланк Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), то утвержденные изменения отображаются следующим образом: