Management-study.ru

Студия менеджмента
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила расчета больничного листа в 2021 году

Правила расчета больничного листа в 2021 году

Расчет больничного листа в 2017 году

Больничный лист подтверждает факт нетрудоспособности официально устроенного человека по причине личных заболеваний или болезней родственников.

Лист нетрудоспособности выдается гражданину, который обратился за оказанием помощи в лечении в медицинское учреждение, и который при этом имеет документ, подтверждающий наличие страховки.

Законодательное регулирование вопроса

Выдача больничного листа регулируется законодательством Российской Федерации. Выплаты осуществляются на основании специальных расчетов, в соответствии с нормативной документацией в виде Инструкций и Положений.

Для каждого типа больничного предусмотрен свой нормативный акт. Основополагающим документом является «Положение об обязательном социальном страховании».

Когда необходимо его оформление

Больничный лист выдается при условиях:

Когда необходим расчет больничного листа

  • официального трудоустройства гражданина;
  • выполнения всех лечебных рекомендаций больного;
  • соблюдения установленного врачами режима;
  • правильного оформления листа нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности оформляется в случаях:

  • заболевания работника;
  • бытовой или производственной травмы;
  • болезни ребенка;
  • необходимого ухода за близкими родственниками по причине их болезни;
  • послеоперационного восстановления;
  • подготовки к родам и восстановление после них;
  • долечивания в санаториях России.

Порядок оформления

С целью предупреждения подделок больничных листов были введены в действие специальные бланки голубоватой расцветки со штрих кодами, водяными знаками с логотипом и микротекстами.

При заполнении документа существуют определенные нормы и правила:

  • заполнение бланка допускается разборчивым почерком с печатными символами, без исправлений и только черной ручкой;
  • все данные вносятся работниками медицинского учреждения и предприятия, на котором работает заболевший;
  • при внесении в бланк неверной информации, он считается недействительным, в такой ситуации нужно оформлять новый документ.

Представители работодателя обязаны заполнить информацию в бланке:

Порядок оформления больничного листа в 2017 году

  • полное название организации;
  • регистрационный номер компании, реквизиты и коды;
  • специальность работника, на которого оформлен лист нетрудоспособности;
  • индивидуальные данные работника, такие как идентификационный номер, информация о трудовом стаже, наличии страховых перерывов;
  • сумма пособия за один день и за весь период болезни.

После заполнения бланка работодатель должен поставить свою подпись, заверить ее печатью и передать документ в бухгалтерию для начисления выплат и уведомления ФСС.

alt=»Правила оплаты больничного листа в 2017 году» width=»80″ height=»80″ />Правила оплаты больничных листов рассмотрены здесь.
Порядок получения социального налогового вычета на лечение представлен в следующей статье.
О том, что такое прожиточный минимум, рассказано в данном материале.

Из каких фондов формируется сумма по больничному листку

Расчет и оплата больничного листа из средств ФСС и работодателя

3 дня, начиная с дня открытия первичного листа нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия. В данной статье существуют ограничения действия этого пункта только для больничного, оформленного на основании заболевания или травмы самого работника.

Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда.

При оформлении больничного по уходу за членами семьи, ребенка или для долечивания в санатории, оплата больничного осуществляется с первого дня нетрудоспособности за счет средств Фонда Социального Страхования.

Порядок и правила расчета

Размер пособия, начисленного на основании предоставленного листка нетрудоспособности, зависит от стажа работника и от его зарплаты. Его размеры не ограничены каким-либо фиксированным размером.

Расчет выплат на основании больничного листа, осуществляется в несколько этапов:

Пошаговая инструкция расчета больничного лиса

  • Определение расчетного периода, подлежащего к учету. Обычно учитываются 2 предыдущих года.
  • Определение размера заработной платы за расчетный период.
  • Расчет величины среднего заработка, которая подсчитывается путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество дней в этом периоде.
  • Определение корригирующего коэффициента, зависящего от трудового стажа работника. Он может соответствовать величинам 1, 0,8 и 0,6.
  • Вычисление величины дневного пособия по больничному листу путем умножения величины среднего заработка на корригирующий коэффициент.
  • Определение размера выплат путем умножения дневного начисления пособия на количество дней нетрудоспособности, в соответствии с больничным листом.

Пример вычислений

Рассмотрим на примере расчет начисления пособия для работника предприятия Федорова Андрея Витальевича, который с 11 по 25 января 2019 года находился на лечении. Расчет выплаты производится на основании начисленной заработной платы за период 2017-2018 года.

При определении заработной платы за расчетный период выявилось, что работнику было начислено 780 000 рублей, из которых в 2017 году – 360 000 рублей, а в 2018 году – 420 000 рублей.

Средний заработок Федорова за день составляет 1068,49 рублей. Величина получена исходя из расчетного периода в 730 дней.

Определение средней величины дневного пособия с учетом трудового стажа. В связи с тем, что трудовой стаж работника равняется 7 годам, то ему положен размер пособия, начисленного за больничный лист в размере 80% от ранее уже вычисленного среднего заработка за день. Размер дневного пособия соответствует 854,79 рублей.

Расчет окончательной суммы, которая полагается к начислению работнику, предоставившему больничный лист, производится из учета количества нетрудоспособных дней.

Пример расчета больничного листа в 2017 году

Федорову полагается 12 821,85 рублей.

Особенности расчета в некоторых ситуациях

Длительный период

Если работник болеет длительное время, то ему, как правило, оформляют несколько больничных листов по одному страховому случаю, один – первичный, все остальные – с продолжением.

Расчет больничного листа на длительный период

Расчет начислений осуществляется одновременно по всем листам нетрудоспособности.

Расчетный период определяется исходя из даты открытия первичного больничного.

3 дня за счет работодателя оплачиваются только по первичному больничному, все остальные дни оплачиваются за счет Фонда Социального Страхования.

В случае изменения диагноза болезни при предъявлении в бухгалтерию предприятия двух первичных больничных, работодатель обязан рассматривать их как 2 страховых случая, по каждому из которых нужно оплатить работнику за счет предприятия 3 рабочих дня. Весь остальной период оплачивается Фондом.

При определении среднего размера заработной платы не учитываются периоды ежегодного отпуска и болезни.

В случае, если болезнь работника носит длительный характер, то его больничный лист может быть представлен к оплате даже в той ситуации, когда нетрудоспособность еще продолжается.

Совместителю

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено несколько ситуаций, на основании которых можно начислить и выплатить совместителю больничное пособие:

  1. При занимании совмещаемой должности более 2 лет, работник может рассчитывать на получение компенсации со всех рабочих мест.
  2. Если совместитель на протяжении двух лет менял или основное место работы, или совмещаемое, то, согласно законодательству, выплаты будут осуществлены только на одном рабочем месте, которое выбирается на усмотрение работника.
  3. Если стаж работы на основном месте работы превышает 2 года, а на совмещаемом – менее 2 лет, то при расчете компенсации по основному виду деятельности учитывается заработок, начисляемый ему при совмещении.
  4. Если трудовой стаж совместителя не превышает 6 месяцев, то расчет пособия по больничному рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.

Порядок предоставления больничного листа на предприятии и расчет начисления пособия отличается для работников, работающих по внешнему и внутреннему совместительству.

Читайте так же:
Список домов под реновацию в Москве: список сноса домов по программе реновации

Для внутреннего совместителя:

  • для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист;
  • при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой;
  • в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.

Расчет больничного листа для совместителя

Для внешнего:

  • для получения компенсации на всех рабочих местах следует предъявить на каждое по больничному листу;
  • при выполнении трудовых обязанностей на протяжении более 2-ух лет, работодатель обязан предоставить работнику компенсацию, выплаченную вместе с ближайшей зарплатой;
  • при стаже работы в организации по совместительству менее 2-ух лет, при выборе работником конкретное предприятие для предоставления больничного листа, ему необходимо со всех остальных мест работы предоставить справки о том, что выплаты не начислялись и не выплачивались.

Компенсация внутреннего или внешнего совместителя рассчитывается на основании среднего заработка и страхового стажа работника.

Для определения размера компенсации следует установить средний доход за определенный период времени.

Для этого нужно учитывать все виды начисления:

  • зарплата;
  • премии;
  • компенсации;
  • материальная помощь;
  • иные выплаты.

Расчет компенсации и ее выплата осуществляются только на основании оригинала листа нетрудоспособности. Поэтому, для его оплаты в нескольких организациях, следует в медицинском учреждении выписывать нужное количество документов.

Декретный

Декретный лист нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работницей организации за 2 года, предшествующих беременности. При этом учитываются все выплаты, с которых были удержаны отчисления в ФСС за расчетный период.

Расчет декретного больничного листа в 2017 году

Пособие по беременности и родам относится к категории единовременных выплат.

На его размер влияют:

  • длительность больничного листа;
  • количество нерабочих дней по причине болезни, учитываемых в расчетном периоде;
  • размер среднего заработка.

Оплата декретного больничного осуществляется из расчета среднедневного заработка, определенного за расчетный период и количества нетрудоспособных дней, в соответствии с больничным. Расчетный период обычно составляет 2 года, что соответствует 730 или 731 дня. В этом периоде не учитываются дни болезни, в соответствии с листом нетрудоспособности, и нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Длительность работы женщины в организации на момент оформления больничного листа не влияет на его выплату. Проработав даже несколько дней, ей будет начислено больничное пособие. Если страховой стаж женщины больше 6 месяцев, то пособие начисляется исходя из 100 процентов от средней заработной платы.

При стаже, меньшем 6 месяцев пособие начисляется исходя из минимального размера оплаты труда, что в 2019 году составляет 11 280 рублей.

Декретный больничный также оплачивается иностранным гражданкам, которые работают на предприятиях Российской Федерации.

Существующие ограничения по сумме оплаты

Выплаты по больничному листу ограничены минимальными и максимальными размерами. Пособия не могут быть меньше минимальной заработной платы. Максимальные размер оплаты устанавливаются ежегодно на основании перерасчета МРОТ.

Правила и порядок расчета больничного листа представлены в следующем видеосюжете:

Расчет больничного листа по-новому: пример для 2020 года

Каждому человеку рано или поздно приходится пропускать работу из-за болезни. Чтобы получить компенсацию за пропущенное трудовое время, существует лист нетрудоспособности или как его чаще всего называют больничный лист. Рассмотрим, как происходит оплата больничных, какие категории людей могут его получать, есть ли ограничения по оплате и разберем примеры подсчета выплат.

как рассчитать больничный

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14–03-18/15–12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
  2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
  3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
  4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14–03-18/15–12956).
  5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
  6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
  7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14–03-18/15–12956).

Правила расчета больничных

  1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4‑го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.
Читайте так же:
Как получить, заменить и восстановить СНИЛС

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2020 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стажРазмер больничного
менее 5 лет60% среднего заработка
от 5 до 8 лет80% среднего заработка
8 лет и более100% среднего заработка

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

  1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
  2. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
  3. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
  2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Расчет больничного листа по-новому: пример для 2020 года

Особенности расчета больничного листа

Часто встречается ситуация, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Тогда расчет больничного листа осуществляется за те отпускные дни, на которые выписан листок нетрудоспособности, а отпуск продлевается или переносится на другой период по личному заявлению работника. Пособие не предусмотрено на время отпуска учебного или взятого за свой счет без оплаты.

Помимо больничных в этой ситуации потребуется еще корректно подсчитать отпускные. Если в организации трудится совместитель, пособие выплачивается всеми страхователями при соблюдении условия, что сотрудник работает в этих же компаниях не менее двух лет.

Если на момент оформления больничного сотрудник трудится в частичной занятости, т. е. неполный день (неделю), средний заработок считается соответственно в пропорции к отработанному времени.

Кто оплачивает больничный лист

Согласно третьей статье Федерального закона N 255, за первые три дня лечения платит предприятие, на котором трудится больной. Остальное время, начиная с четвертого, платит Фонд социального страхования РФ.

В тех обстоятельствах, когда листок берется по уходу за болеющим ребенком или за недееспособным родственником, оплата производится в полном количестве за счет средств ФСС.

Можно потребовать компенсацию за пребывание на больничном уже после увольнения с работы, если уволившийся сотрудник заболел не позже 30 дней после даты увольнения. В этом случае оплачиваются больничные листы как 60% от средней зарплаты.

Правила расчета пособия по нетрудоспособности

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние два года с учетом страхового стажа.

Какие сведения нужны в 2020 году

Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:

В противном случае попросите у работника справку для расчета пособий с предыдущего места работы.

Расчет пособия включает 5 шагов:

  1. Считаем и проверяем средний дневной заработок,
  2. Определяем количество оплачиваемых дней,
  3. Определяем процент выплаты больничного,
  4. Рассчитываем сумму пособия,
  5. Определяем источники выплаты пособия.

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2020 году

Средний дневной заработок рассчитайте так:

— Сложите все доходы работника за 2019 и 2018 годы, которые облагались взносами в ФСС,

— Полученную сумму разделите на:

  • 730 дней, если считаете пособие по болезни,
  • 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.

— Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.

Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.

Минимальный средний дневной заработок в 2020 году составляет 398,79 рублей:

12 130 рублей (МРОТ в 2020 году) х 24 месяца : 730 дней = 398,79 рублей

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Пример

В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%. Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 478,55 руб. (398,79 + 398,79 х 20%).

Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:

  • Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,
  • Стаж работы меньше шести месяцев,
  • Нет данных о заработке за 2018 – 2019 годы на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2020 году для расчета больничного листа равен 2 301,37 рублей:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дней = 2 301,37 руб.

Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

— 60 календарных дней за год,

— 90 дней дней за год при заболевании из перечня Минздрава (приказ № 84н),

— 120 дней за год для детей-инвалидов в возрасте до 15 лет

Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:

  • 140 дней – при одноплодной беременности,
  • 156 дней – при осложненной беременности,
  • 194 дня – при многоплодной беременности.

Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа в 2020 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:

Трудовой стаж% оплаты больничного
До 5 лет60%
5 – 8 лет80%
Более 8 лет100 %

Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа. Аналогично и больничные по профессиональным заболеваниям и травмам, которые получены в связи с трудовыми обязанностями.

Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни — 50%.

Шаг 4. Считаем сумму пособия

Когда собраны все необходимые данные, можно рассчитать пособие по формуле:

Среднедневной заработок х Количество дней болезни х Коэффициент в зависимости от стажа

Шаг 5. Определяем источники выплаты

Лист нетрудоспособности по болезни оплачивают работодатель и ФСС:

  • Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
  • Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Расчет больничного листа по-новому: примеры

Мы рассмотрели алгоритм расчета пособия в 2020 году. Покажем на примерах, как высчитать сумму пособия. Напомним, что новый закон для расчета не принимался.

Расчет пособия в общем случае

Петров М.И. болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2020 года. Его заработок составил в 2019 году 482 000 руб., в 2018 году – 495 000 руб. Стаж 7 лет, районного коэффициента в регионе не установлено.

Смотрим на примере, как начислить пособие. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 338,36 руб. ([482 000+495 000] : 730), предельные значения не превышены.

Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).

Определяем процент выплаты: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.

Рассчитываем сумму пособия: 10 706,88 руб. (1 338,36 х 10 дней х 80%).

Определим источники выплаты больничных:

  • Первые 3 дня за счет работодателя – 3 212,06 руб.
  • Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 7 494,82 руб.

Расчет больничного из МРОТ

Кузнецов М.И., менеджер ООО «Ромашка» болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2020 года. В ООО «Ромашка» Кузнецов М.И. работает с июля 2019 года. Справки о заработке с предыдущего места работы нет. Заработок Кузнецова М.И. в ООО «Ромашка» за июль – декабрь 2019 года составил 162 000 руб. Стаж 9 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 221,92 руб. (162 000 : 730). Это меньше минимального пособия, принимаем в расчет не средний заработок, а минималку, увеличенную на районный коэффициент – 478,55 руб.

Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).

Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 9 лет, то больничный оплачивается в размере 100%.

Как определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия

После того как определены расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период , рассчитайте средний дневной заработок.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок для начисления больничного, используйте формулу:

Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Рассчитывайте в таком порядке средний дневной заработок любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия. Расчетный период отработан полностью в одной организации

Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2016 года. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.

Округление среднего дневного заработка

Ситуация: можно ли при расчете больничного пособия округлять значение среднего дневного заработка до двух знаков после запятой?

Такое округление не запрещено законодательно, но делать этого не стоит.

Порядок определения среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Однако правил округления его значения в этих документах не установлено. До тех пор пока этот вопрос не будет урегулирован законодательно, страхователь вправе решать его самостоятельно.

Таким образом, допускается, что при расчете больничного пособия страхователь может округлить значение среднего дневного заработка, например, до двух знаков после запятой. Санкций за такое округление не предусмотрено. Аналогичного подхода в частных разъяснениях придерживаются сотрудники Минздрава России и ФСС России.

Но чтобы расчет пособий по социальному страхованию был как можно более точным, округлять средний дневной заработок не нужно.

Специалисты портала поисково-мониторинговой системы ФСС России рекомендуют использовать математические правила при вычислениях. То есть не округлять промежуточные результаты вычислений, в том числе значение среднего дневного заработка. А округлять только конечный показатель, то есть сумму пособия.

Также стоит отметить, что алгоритмы расчетов, которые заложены в компьютерных программах для расчета больничных пособий, как правило, не предусматривают округления среднего дневного заработка в тех случаях, когда он является промежуточным результатом.

То есть, пользуясь компьютерной программой, самостоятельно провести округление организация не сможет, да этого и не требуется. Так, например, в письме от 30 октября 2007 г. № 02-10/08-10635 специалисты ФСС России, разъясняя возможности программы ЕИИС «Соцстрах» (расчет больничных пособий с помощью подсистемы «Реестр листков нетрудоспособности»), указывали следующее: алгоритм расчета пособий по социальному страхованию, заложенный в программе, предполагает, что средний дневной заработок является результатом промежуточных вычислений.

Поэтому в соответствии с математическими правилами данное значение не округляется, а указывается с максимально возможной точностью.

Округление до копеек в данной программе возможно только при указании конечного результата, то есть общей суммы больничного пособия. Только так размеры выплат будут подсчитаны с максимальной точностью.

Средний дневной заработок совместителя

В ситуации, когда к началу болезни сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если же на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только в одном из мест текущей работы на свой выбор. При этом в организацию, которая начисляет пособие, сотрудник представляет справки о сумме заработка за расчетный период по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Кроме того, сотрудник должен представить справки из других организаций, в которых он работает на момент начала болезни, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен пунктами 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Подробнее о порядке выплаты пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу .

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде

Организация «Альфа» является основным местом работы для сотрудника А.С. Кондратьева. Кроме того, по совместительству он работает в организации «Торговая фирма "Гермес"».

В период с 3 по 10 февраля 2016 года Кондратьев болел. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. На протяжении этих лет Кондратьев также работал в «Альфе» и «Гермесе».

Больничное пособие Кондратьеву должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете среднего заработка каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

В «Альфе» сотрудник работает с марта 2009 года. За 2015 год он заработал 300 000 руб., а за 2014 год – 410 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
(300 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 = 972,60 руб.

В «Гермесе» Кондратьев работает с мая 2014 года. За 2015 и 2014 годы он в целом заработал 280 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
280 000 руб. : 730 = 383,56 руб.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях

В.Н. Зайцева 29 января 2016 года принята на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2016 года она работает в организации «Торговая фирма "Гермес"».

С 9 по 13 ноября 2016 года Зайцева болела, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. В это время Зайцева работала в организациях «Производственная фирма "Мастер"» и «Гепард».

Сотрудница может получить пособие только у одного из действующих работодателей («Альфа» или «Торговая фирма "Гермес"»). Она написала заявление о том, что хочет получить больничное пособие в «Альфе» и представила справку от «Гермеса» о том, что пособие ей не назначалось.

Зайцева представила в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о сумме заработка в расчетном периоде. Ее доход у предыдущих работодателей, с которого были исчислены страховые взносы, составил:

Расчет больничного листа на онлайн калькуляторе

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Согласно текущему законодательству, работник имеет право по состоянию здоровья обратиться в медицинское учреждение и оформить лист нетрудоспособности или, как его в народе называют, больничный. Данный документ является основанием для получения материальной дотации по временной нетрудоспобности от работодателя или ФСС. Рассчитать размер пособия можно самостоятельно – для этого есть онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2020 году.

Основная информация

Если по состоянию здоровья гражданин определенное время не может присутствовать на рабочем месте и выполнять свои функции, как работника, он имеет право уйти на оплачиваемый больничный. Подтверждением того, что человек находился на лечении (амбулаторном или стационарном) является лист нетрудоспособности или больничный листок.

Документ выдается на специальном, стандартизированного вида бланке, который имеет защиту. Подделка такого документа карается Уголовным кодексом РФ.

Больничный лист, кроме того, что он является подтверждением того, что работник отсутствовал на рабочем месте на вполне законных основаниях, является основанием для выплат материального пособия. Кроме того, документ является основанием для расчета пособия по беременности и родам, а также иного вида дотаций.

Начислением и выплатами такого вида пособий занимается ФСС и работодатель. Если больничный длился недолго – не более трех дней, то выплату материального пособия по временной нетрудоспособности, осуществляет работодатель. При более длительном периоде нахождения на больничном выплата делится между ФСС и работодателем.

Определения

Лист нетрудоспособности или больничный листок – документ, который является подтверждением того, что в определенный временной отрезок гражданин находился на лечении амбулаторном или стационарном.

На основании листа нетрудоспособности осуществляется расчет выплаты по временной утрете нетрудоспособности, а также некоторого вида пособий. Оформление листа осуществляется только на стандартизированном, с системой защиты, бланке.

Законодательство

Порядок оформления и выплаты пособия по больничному листу регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс федерации -статьи 124, 183, 255; ; .

Кроме того, в ряде случаев во внимание может приниматься трудовой договор или же контракт, если таковые документ в рабочих взаимоотношениях между работником и руководителем имеют место.

Порядок расчета больничного

Порядок расчета больничного листа будет зависеть от того, для каких целей осуществляется расчет – по временной нетрудоспособности из-за состояния здоровья, или по беременности и родам (пособие по БиР).

Как в первом, так и во втором случае за основу расчета будет браться зарплата, с которой отчислялись страховые взносы. Если у работника нет стажа, то за основу берется МРОТ – региональный минимальный размер оплаты труда.

Важно – вне зависимости от того, какая зарплата имеет место для работника, есть нижняя и предельная граница. Пособие не может быть меньше, чем региональный МРОТ.

Формула для расчета больничного следующая: средняя заработная плата умножается на число дней болезни или же декрета – в зависимости от типа пособия. Средняя зарплата рассчитывается следующим образом: сумма зарплаты за два года разделяется на количество дней (730) и умножается на процентное соотношение стажа.

По временной нетрудоспособности

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспобности за основу берется зарплата за предшествующие наступлению страхового случая два года.

Для расчета материальной дотации используется следующая информация:

  • сумма зарплаты, которая облагалась страховыми взносами за последние два года;
  • рабочий стаж;
  • средний размер дневного заработка;
  • количество дней, которые провел на больничном работник.

Важно – количество «больничных» дней определяется только больничным листом – датой открытия и датой закрытия.

Предельной облагаемой суммой для расчета выплаты является 815000 рублей.

Показатель «730» в данном случае является постоянным, даже если год високосный.

По беременности и родам

Расчет больничного листа по беременности и родам осуществляется таким же образом, с тем же ограничением по облагаемой сумме, но есть и отличия. В данном случае используется показатель не «730», а «731» или «732» — в зависимости от того, какой год был високосным.

Количество дней отпуска будет зависеть от того, как протекает беременность у женщины:

  • если все нормально – 140 дней;
  • если есть осложнения при родах или беременность протекает с осложнениями – 156 дней;
  • если беременность была многоплодной – 194 дня.

В то же время, из количества дней при расчете этого вида пособий нужно будет исключить:

  • период, когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком;
  • период, когда сотруднице выплачивались средства, но не облагаемые страховыми взносами;
  • период, когда был открыт лист нетрудоспособности по здоровью или БиР.

Минимальная сумма такого пособия составляет 35 901 рубль, а максимальная 266 191 рубль.

Нет стажа

Если у работника нет стажа, то за основу берется не средний заработок, а МРОТ по региону. Дальнейший алгоритм расчета ничем не отличается от стандартных случаев. Процент, по трудовому стажу, в таких случаях, составляет 60%.

Сроки для обращения за больничным

Срок обращения за выплатой по листу временной нетрудоспособности будет зависеть от того, по какому случаю он оформлялся:

  • если по болезни или по уходу за больным родственником – в течение полугода;
  • по беременности и родам – в течение полугода после завершения отпуска;
  • по уходу за малышом до 1,5 лет – в течение полугода.

Если срок вышел, а работник не обратился своевременно за оформлением пособия, то можно обратиться в территориальный ФСС с просьбой продлить срок обращения. Однако, решение будет только за ФСС – есть перечень уважительных причин, при наличии которых срок может быть продлен.

Документы для расчета и выплат

Для расчета выплат по больничному листу понадобятся следующие документы:

  • справка по форме 182-н;
  • расчет больничного в произвольной форме;
  • сам лист нетрудоспособности;
  • выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент оформления листа временной нетрудоспособности;
  • платежное поручение или расходный кассовый ордер.

В большинстве случаев расчет больничного осуществляется в бухгалтерии ответственным работником.

Когда поступит оплата

Выплата пособия по листу нетрудоспособности должна осуществляться в ближайший зарплатный день или в день выплаты аванса – в зависимости от схемы выплаты зарплаты на предприятие.

Если в указанные сроки материальную дотацию работник не получил, он вправе обратиться с жалобой в вышестоящие органы.

НДФЛ и взносы с больничных выплат

Несмотря на то, что материальные дотации по листу временной нетрудоспособности относятся к социальным выплатам, они облагаются ставкой в 13% по налогу НДФЛ. На руки работник получает сумму уже с вычтенным НДФЛ.

Исключением является пособие по беременности и родам – оно ставкой НДФЛ не облагается. Также следует отметить, что для иностранных граждан ставка НДФЛ составляет не 13, а 30%.

Отражение выплат в форме 6-НДФЛ

Дату в отчетности 6-НДФЛ ставят в графе 10. Вносить такие выплаты в отчеты нужно обязательно, так как они облагаются налогом. Исключение, как уже было сказано выше, составляет пособие по БиР.

Не внесение в отчетность данного вида выплат является нарушением законодательства.

В отчете 6-НДФЛ выплата по временной нетрудоспособности отражается в двух разделах:

  • по первому – общие суммы, которые получил работник;
  • по второму – в отдельных графах по перечислению налога.

Налог удерживается в день выплаты.

Онлайн калькулятор

Онлайн калькулятор – это специальная система, которая может автоматически рассчитать размер материальной дотации по листу нетрудоспособности.

Пользователю нужно только подставить актуальные данные:

  • период нетрудоспособности;
  • причина открытия листа нетрудоспособности;
  • размер зарплаты;
  • общая сумма за два года.

Если все данные были введены верно, система выдаст корректный результат. Работает такой калькулятор бесплатно.

Минимальный размер пособия

По листу временной нетрудоспособности, если причиной являются проблемы со здоровьем, минимальная оплата не может быть меньше, чем установленный на региональном уровне МРОТ. При выплатах по БиР минимальной границей является 35901 рубль.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Такой порядок начисления пособия имеет место только в том случае, если работник нарушил больничный режим. В таком случае, с даты нарушения режима расчет выплат будет осуществляться исходя не из среднего заработка, а показателя регионального МРОТ.

Максимальный размер пособия

Конкретной суммы, которая является предельно допустимой, в законодательстве нет. Но, предельная величина все же имеет место, так как есть ограничения по облагаемой годовой сумме за предшествующие года. Так, для расчета в 2020 году принимаются во внимание максимально возможные суммы за 2017 и 2016 года – 755000 и 718000 рублей соответственно. Следовательно, максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет 2017, 18 рублей (максимальная сумма за два года разделенная на 730).

Возмещение от ФСС

Если работник находился на больничном не более трех дней, то выплату осуществляет непосредственно работодатель. При более длительном нахождении на больничном выплату пособия осуществляет и ФСС, и работодатель – по половине каждый.

Кроме того, на данный момент действует пилотный проект, по которому работник может обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС за оформлением выплат по больничному.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector