Ведущий специалист бухгалтерии Ведущий специалист бухгалтерии. Должностная инструкция

Ведущий специалист бухгалтерии Ведущий специалист бухгалтерии. Должностная инструкция.

1.1. Ведущий специалист бухгалтерии принимается на работу и
увольняется приказом директора предприятия по согласованию с главным
бухгалтером.
1.2. Ведущий специалист бухгалтерии непосредственно подчиняется
главному бухгалтеру.
1.3. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется:
— действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими
вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;
— уставом предприятия;
— приказами и распоряжениями директора, заместителя директора по
финансовым вопросам и персоналу и главного бухгалтера;
— положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.4. Ведущий специалист бухгалтерии должен знать:
— законодательство о налогах и сборах;
— законодательство о бухгалтерском учете;
— гражданское право, законодательство о труде;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его ведения;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— средства вычислительной техники и возможности их применения для
целей налогового учета предприятия и анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.

На ведущего специалиста бухгалтерии предприятия возлагаются
следующие функции:
2.1. Ведение налогового учета предприятия.
2.2. Составление налоговой отчетности предприятия.
2.3. Контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в
налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.
2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей
налогообложения.
2.5. Контроль за своевременным и правильным исчислением и
перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
2.6. Обобщение информации об изменениях в налоговом законодательстве
с целью их своевременного применения в налогообложении доходов
предприятия.
2.7. Налоговое планирование.
2.8. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист
бухгалтерии предприятия обязан:
3.1. Осуществлять налоговый учет предприятия.
3.2. Формировать в соответствии с действующими законодательными
нормами учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом
различных видов деятельности предприятия с целью обеспечения стабильности
финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
3.3. Обеспечивать правильное и своевременное исчисление и
перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней.
3.4. Участвовать в разработке и внедрении на предприятии
прогрессивных методов налогового учета.
3.5. Оказывать консультационную и методическую помощь сотрудникам
предприятия по вопросам налогообложения, связанным с коммерческой
деятельностью.
3.6. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
отделами предприятия, другими организациями и налоговыми органами.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
совершенствованию бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной
деятельности предприятия с целью оптимизации налогового учета.
4.3. Своевременно получать от руководителей отделов предприятия
документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от главного бухгалтера оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к
настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, ведущий специалист взаимодействует:
6.1. С директором предприятия, с заместителем директора предприятия
по финансовым вопросам и персоналу и главным бухгалтером по вопросам:
— получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции,
относящихся к налоговому учету и вопросам налогообложения, а также
присланных в адрес предприятия по вопросам налогообложения;
— представления: налоговых отчетов и другой информации, относящейся
к вопросам налогообложения предприятия.
6.2. С руководителями отделов предприятия по вопросам:
— получения: информации и сведений, необходимых для ведения
налогового учета предприятия;
— представления: методических рекомендаций по ведению коммерческой и
финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения
налогового учета предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерии предприятия по вопросам:
— получения: любой информации, необходимой для ведения налогового
учета предприятия;
— представления: служебных записок о начислении в бухгалтерском
учете сумм исчисленных налогов и уплате их в бюджеты различных уровней.
6.4. С налоговыми органами по вопросам:
— получения: по согласованию с главным бухгалтером актов проверок
правильности уплаты налогов в бюджет, актов выездных и камеральных
проверок о нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии
задолженности по уплате налогов в бюджеты различных уровней, запросов о
проведении встречных проверок;
— представления: по согласованию с главным бухгалтером налоговых
деклараций в сроки, установленные законодательством, годовой и
квартальной отчетности, документов по требованиям о проведении встречных
проверок, актов сверки по бюджетным счетам и другой необходимой
информации для правильности исчисления и уплаты налогов и сборов.

Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе ‘Отдел кадров.Штатное расписание’

Должностная инструкция специалиста по учету

1.1 Специалист по учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2 На должность Специалиста по учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на производстве не менее одного года.

1.3Специалист по учету непосредственно подчиняется мастеру группы подготовки компонентов.

1.4 Специалист по учету должен знать:

• организацию материально-технического обеспечения предприятия;
• номенклатуру выпускаемой предприятием продукции и комплектующих изделий;
• технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий;
• знание требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р 51814.1;
• основы технологии производства;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• систему учета, принятую на предприятии;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
• современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• настоящую должностную инструкцию.

1.5. Во время отсутствия специалиста по учету (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответ­ственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Должностные обязанности

Специалист по учету обязан:

2.1 Вести ежедневный компьютерный учет перемещений продукции и компонентов со склада в производство и наоборот.

2.2 Вести ежедневное производство в учетной системе продукции и полуфабрикатов.

2.3 При перемещении расходных материалов в производство производить своевременное списание.

2.4 Проводить подготовку и оформление плановых ежемесячных, ежегодных инвентаризаций по материалам.

2.5 Производить учет и списание брака.

2.6 Вести ежедневный компьютерный учет поступающих компонентов.

2.7 Своевременно оформлять отгрузки готовой продукции.

2.8 Контролировать отправку компонентов в службу качества и другие подразделения предприятия и их возврат.

2.9 Руководствоваться в своей работе документами СМК предприятия.

2.10 Выполнять все указания руководителя группы подготовки компонентов.

3. Права

Специалист по учету имеет право:

3.1 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

3.2 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Ответственность

Специалист по учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.

4.4. За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Специалист по учету запрещается работать без спецодежды и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).

5.2. Специалист по учету сообщает обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, необходимо известить своего непосредственного руководителя.

Структура финансовой службы и особенности распределения обязанностей

Финансовая служба компании может быть представлена в виде отдельного структурного подразделения (например, финансового отдела) или крупного блока, состоящего из нескольких структурных подразделений, включающих плановый, финансовый, казначейский и другие отделы. Все зависит от размеров организации.

Основная задача финансовой службы — работа с финансами:

• разработка финансовой политики;
• контроль за поступлениями и расходованиями денежных средств;
• формирование бюджетов;
• ведение отчетности и др.

Зачастую финансовой службе вменяют смежные обязательства:

• ценообразование;
• ведение договоров;
• производственно-диспетчерское планирование;
• расчеты с контрагентами;
• контроль и работа по предотвращению кассовых разрывов и др.

Штатным расписанием компании, как правило, предусмотрено подчинение сотрудников финансовой службы заместителю директора по экономике и финансам или финансовому директору, в случае небольшой численности службы — начальнику финансового отдела (финансово-экономического отдела, планово-экономического отдела или иного наименования структурного подразделения).

Как любое другое структурное подразделение, финансовая служба может быть создана или ликвидирована только приказом руководителя компании.

В зависимости от предполагаемой структуры финансовой службы ей могут вменять следующие задачи:

1) в части бухгалтерского, управленческого и налогового учета:

• ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности компании;
• своевременное и достоверное формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
• осуществление платежей в наличной и безналичной форме;
• выплата заработной платы в установленные сроки;
• фактический учет издержек производства;
• начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей;
• формирование первичной отчетности, организация ее хранения и др.;

2) в части финансового планирования:

• планирование денежных потоков (собственных и/или заемных);
• выявление инвестиционных возможностей компании;
• организация системы бюджетирования;
• контроль за соблюдением установленных планов (бюджетов);
• анализ платежеспособности компании, кредиторской и дебиторской задолженностей и др.;

3) в части труда и заработной платы:

• нормирование труда;
• формирование положений об оплате труда и стимулировании труда;
• контроль за соблюдением бюджетов по расходам на персонал;
• планирование расходов на содержание персонала (зарплата, обучение, материальное и нематериальное стимулирование, социальные льготы и т. д.);
• планирование численности работников компании;
• разработка методов повышения производительности труда;
• планирование и контроль за показателями потерь рабочего времени и др.;

4) в части ценообразования:

• формирование розничных и оптовых цен;
• формирование прайс-листов;
• анализ конкурентоспособности (мониторинг цен на рынке);
• анализ спроса на продукцию и др.;

5) в части ведения договоров:

• оформление и согласование договоров;
• определение и контроль сроков исполнения обязательств по договорам;
• оформление всей необходимой отчетности (акты, накладные и т. д.);
• контроль и анализ платежей;
• контроль хода выполнения работ;
• организация учета и хранения оригиналов документов и др.;

6) в части планово-экономической деятельности:

• прогнозирование объемов производства с расчетом себестоимости и доходности работ;
• разработка текущих и перспективных планов;
• совершенствование методов планирования;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• проведение затратного анализа и разработка мероприятий по сокращению трудовых, материальных, энергетических и иных затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);
• разработка мероприятий по снижению себестоимости на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) и повышению рентабельности;
• разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
• план-фактный анализ по подразделениям, предприятию в целом и др.

На основании рассмотренных выше задач можно представить пример структуры финансовой службы (см. рисунок).

Бухгалтерия, являясь самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется главным бухгалтером и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам).

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и методическими материалами, распространяющимися на деятельность бухгалтерии, и локальными актами, утвержденными внутри компании.

ОТДЕЛ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется начальником ОТиЗ и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам).

Создание, ликвидация, реорганизация отдела труда и заработной платы осуществляется распоряжением (приказом) уполномоченного на это лица (руководителем компании).

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 8, 2019.

Разработка должностной инструкции главного бухгалтера в 2020 году. Права, обязанности, ответственность

Должностная инструкция сформулирована на основании Квалификационного справочника и содержит основные положения, касающиеся обязанностей. В ней оговорены права сотрудника и требования к профессиональному уровню. Инструкция существует с целью урегулировать функциональность финансового отдела и упорядочить основные действия.

Типовая инструкция может быть скорректирована с учетом особенностей конкретного предприятия. При необходимости, обязанности, описанные в ней, разделяются между несколькими специалистами. Обязательно оговариваются нюансы организации труда и правила преемственности при вступлении в должность.

Данные для ДИ с учетом профстандарта 2020 года

Согласно Федеральному закону 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 4 ст. 7) в следующих организациях применение профстандарта является обязательным условием:

• ПАО, кроме кредитных организаций;
• компаниях, управляющих паевыми инвестиционными фондами;
• инвестиционных фондах акционеров;
• страховых организациях;
• органах управления государственными внебюджетными фондами.

На других предприятиях решение о его внедрении зависит от руководства. Профстандарт состоит из трех разделов: общих сведений, описания трудовых функций и характеристика обобщенных функций.

Также в нем оговорены требования к:

• квалификации;
• образованию;
• опыту работы на аналогичной должности.

• Не менее 5 лет из 7 календарных при наличии среднего специального образования.
• Не менее 3 лет из 5 в случае высшего образования.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностную инструкцию на крупных предприятиях разрабатывает специалист по кадрам. Составленный документ отправляется на подпись к начальнику подразделения. Затем инструкцию утверждает директор фирмы, который имеет право вносить корректировки.

Правила оформления

Пока не существует единой установленной законодательством формы должностной инструкции главного бухгалтера. Есть образец, которым можно воспользоваться при составлении документа.

В инструкции обязательно должны присутствовать следующие пункты:

1. Основные положения.
2. Функции главного бухгалтера.
3. Права работника.
4. Ответственность.

Инструкция может включать дополнительные пункты, например: условия организации труда, должностные связи и другие установленные предприятием положения. Документ должен быть составлен в единственном экземпляре и заверен подписями главного бухгалтера и руководителя фирмы.

Общие положения

1. Специалист является руководящим лицом.
2. Назначение на должность и освобождение от нее регулируется приказом генерального директора предприятия.
3. Главный бухгалтер подчиняется финансовому и генеральному директорам.
4. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности переходят к заместителю.
5. Главным бухгалтером может стать лицо, имеющее среднеспециальное или высшее профессиональное образование.
6. Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности.
7. Главный бухгалтер должен разбираться в:
   • законодательстве;
   • нормативных документах по вопросам организации бухгалтерского учета;
   • кодексах этики корпоративного управления;
   • структуре компании;
   • налоговом учете, условиях налогообложения;
   • порядке оформления финансовых операций;
   • правилах проведения инвентаризаций;
   • методах анализа финансового состояния компании.
8. Сотрудник работает в соответствии с:
   • законодательством РФ;
   • уставом предприятия;
   • распоряжениями руководства;
   • должностной инструкцией.

Обязанности

Краткий перечень обязанностей, которые выполняет работник:

1. Проводит бухгалтерский учет.
2. Разрабатывает учетную политику на предприятии.
3. Участвует в проведении финансового анализа.
4. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины.
5. Принимает меры по предотвращению финансовых потерь.
6. Оформляет документацию, касающуюся финансовой стороны работы компании.
7. Контролирует передачу документов в другие организации и суды.
8. Обеспечивает своевременную уплату налогов.
9. Составляет финансовые отчеты.
10. Планирует и контролирует финансовые операции.
11. Руководит сотрудниками финансового отдела.
12. Обеспечивает надлежащее хранение документации и своевременную передачу ее руководству компании.

Права

Специалист имеет право:

• устанавливать обязанности для подчиненных;
• устанавливать порядок проведения операций и подготовки документов;
• рассматривать и подписывать договоры;
• требовать от руководства обеспечения оптимальной организации труда;
• проверять соблюдение правил приема, передачи денежных средств;
• вносить предложения по изменению систем финансового учета.

Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Сотрудник отвечает за:

• своевременное проведение платежей;
• соблюдение финансового порядка;
• соблюдение законодательства;
• грамотное оформление документов;
• соблюдение сроков обработки информации;
• порядок документооборота;
• сохранность документов;
• учет операций.

Материальную или уголовную ответственность специалист несет за:

• несоблюдение инструкций;
• нарушение правил безопасности, установленных предприятием;
• причинение убытков;
• хищение средств;
• несоблюдение коммерческой тайны.

Особенности для специалиста бюджетного учреждения

Должностная инструкция в бюджетных учреждениях тоже создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. Документ состоит из таких же основных положений, что и на других предприятиях.

Должностная инструкция — важный документ, имеющий юридическую силу. Составлению и оформлению документа необходимо уделить пристальное внимание, ведь главный бухгалтер является одной из ключевых фигур на предприятии. Важно чтобы все основные положения были прописаны максимально четко.