Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец

Договор аренды юридического адреса – это письменный документ, заверенный печатями организаций арендодателя и арендатора, а также подписями сторон, с указанием их полных реквизитов. Договор может быть заключен на полгода или 11 месяцев, с возможностью его дальнейшей пролонгации (по желанию заказчика).

Компания «ВикЦентр» предлагает клиентам большую базу юридических адресов во всех округах Москвы.

Для оформления с Вашим предприятием договора аренды юридического адреса Вам необходимо предоставить следующую информацию:

ФИО, паспортные данные гендиректора,
Название Вашей компании (оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту).
Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете.

ОБРАЗЕЦ:

ДОГОВОР АРЕНДЫ нежилого помещения № ______

г. Москва ___________201_ г.

___________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, и __________ «____________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Арендодатель, обязуется предоставить Арендатору нежилое помещение общей площадью 10 кв.м., расположенное в здании по адресу: __________________________________________________.

1.2. Дата предоставления помещения – не позднее 1 недели с момента оплаты и предоставления полного пакета регистрационных документов (свидетельство ИФНС, Устав, ОГРН).

1.3. Арендодатель является полномочным представителем Арендатора в предоставленном офисе.

2. НАЗНАЧЕНИЕ

2.1. Арендатор обязуется использовать арендуемое помещение в служебных и административных целях под офис для местонахождения исполнительного органа.

3. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

3.1. Во исполнение условий настоящего Договора Арендодатель обязуется:

обеспечить арендуемые помещения необходимыми коммунальными услугами;
осуществлять косметический и плановый ремонты арендуемых помещений согласно собственным графикам, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
устранять за свой счет аварии коммуникаций и трубопроводов в арендуемых помещениях, возникшие не по вине Арендатора, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
выполнять другие обязанности собственника имущества, установленные действующим законодательством для договора аренды.

4. ПРАВА АРЕНДОДАТЕЛЯ

4.1. Арендодатель при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

контролировать техническое состояние арендуемых помещений;
устанавливать график посещения арендуемого помещения по согласованию сторон;/li>
контролировать правила соблюдения противопожарной безопасности Арендатором;
вносить представления Арендатору по выявленным недостаткам;
согласия Арендатора передавать последнему часть своих обязанностей, в том числе и по ремонту арендуемых помещений.

5. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА.

5.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора обязан:

соблюдать правила противопожарной безопасности;
поддерживать чистоту и порядок в арендуемых помещениях;
не создавать каких-либо препятствий для работников Арендодателя при выполнении ими своих служебных обязанностей;
не предпринимать действий, ухудшающих состояние арендуемых помещений;
не производить каких-либо строительных работ по перепланировке либо перестройке арендуемых помещений без согласования с Арендодателем;
не заниматься в арендуемых помещениях деятельностью, запрещенной действующим законодательством;
не хранить в арендуемых помещениях предметов, запрещенных к хранению;
предпринять полный комплекс мер к защите и охране своей собственности;
выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством для Арендатора.

6. ПРАВА АРЕНДАТОРА

6.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

улучшать техническое состояние арендуемых помещений с письменного согласия Арендодателя;
пользоваться всем комплексом предоставляемых офисных услуг (компьютер, Интернет, электронная почта, факс, ксерокс, секретарское обслуживание и т.п.);
на возмездной основе проводить работы по ремонту внутренних коммуникаций, по ремонту и замене санитарно-технического оборудования;
по дополнительному соглашению с Арендодателем выполнять поручения последнего, связанные с предметом настоящего Договора;
осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством для Арендаторов.

7. ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

7.1. Почтовая корреспонденция, приходящая на имя Арендатора по адресу: ______________________________________________, получается Арендодателем самостоятельно на основании доверенности, выданной Арендатором.

7.2. О почтовых отправлениях из государственных органов (налоговая инспекция, таможенные органы, суд, арбитраж и т.д.), ценных бандеролях, ценных письмах (с объявленной ценностью) и телеграммах Арендодатель незамедлительно сообщает Арендатору по оставленным контактам (телефон, электронная почта).

7.3. Другие почтовые отправления Арендатор самостоятельно забирает не реже одного раза в 2 недели.

7.4. Почтовая корреспонденция хранится Арендодателем не более 3 месяцев. По истечении указанного срока не полученная корреспонденция подлежит уничтожению по акту.

8. РАСЧЕТЫ СТОРОН

8.1. Размер арендной платы составляет ____ (_____________) рублей единовременно (при заключении договора) и _____ (______________) рублей ежемесячно. Размер арендной платы в течение срока действия договора является неизменным. В исключительных случаях (форс-мажорные обстоятельства) об изменении размера арендной платы Арендодатель обязан предупредить Арендатора не менее чем за месяц до изменения. При этом стороны составляют новое дополнительное соглашение.

8.2. Размер арендной платы указывается в выставляемом Арендодателем счете. В случае неполучения по какой-либо причине счета Арендатор самостоятельно оплачивает арендную плату.

8.3. Все вопросы взаимных расчетов, которые могут возникнуть в ходе реализации данного Договора, решаются дополнительными соглашениями его сторон.

9. ПЛАТЕЖИ

9.1. Арендатор обязан оплатить счет, описанный в разделе 8 настоящего Договора в течение пяти банковских дней со дня предоставления счета.

9.2. Оплата счета осуществляется путем перевода его суммы с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя либо через отделения Сберегательного банка на расчетный счет Арендодателя.

9.3. Коммунальные услуги включены в арендную плату и отдельно оплате не подлежат.

9.4. Отсутствие оплаты арендной платы более 2 (Двух) месяцев является основанием для одностороннего расторжения договора. При этом Арендодатель извещает о расторжении договора заинтересованные органы (налоговую инспекцию, ФСС, ПФ и т.п.) не позднее 3 месяцев с момента последнего платежа.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. Стороны настоящего Договора несут установленную действующим законодательством ответственность за ненадлежащее исполнение принятых на себя в настоящем Договоре обязательств.

10.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ему ущерб в полном объеме, если этот ущерб связан непосредственно с ухудшением состояния арендуемых зданий и помещений и возник по вине Арендатора.

10.3. Арендодатель обязан возместить Арендатору понесенные им затраты на ремонт арендуемых помещений и расходы по переезду в случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Арендодателя.

11. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

11.1. Стороны настоящего Договора понимают под обстоятельствами непреодолимой силы стихийные бедствия, пожары, наводнения, войны, локальные боевые действия, забастовки, режимы чрезвычайных положений, в том числе и в экономике, вступление в силу законов и нормативных актов, препятствующих сторонам Договора реализацию принятых на себя обстоятельств, законные действия органов государственной власти и управления.

11.2. Сторона настоящего Договора, попавшая под действие обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 24 часов уведомить другую сторону в письменном виде.

12. АРБИТРАЖ

12.1. Все споры, которые могут возникнуть между сторонами в ходе реализации условий данного Договора, разрешаются путем переговоров и консультаций. При невозможности урегулирования споров они разрешаются в Арбитражном суде города Москвы на основании действующего законодательства.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет приоритетное право на перезаключение договора на новый срок.

13.2. При желании Арендатора пролонгировать действие настоящего договора он своевременно сообщает об этом по тел. 8-499-267-62-56, 8-499-267-31-64 (988-35-34) для обсуждения проекта нового договора и его условий. При прекращении договорных отношений между сторонами, Арендодатель отправляет приходящую корреспонденцию с отметкой «выбыл» и уведомляет о факте прекращения договорных отношений территориальную налоговую инспекцию.

13.3. При подаче документов на регистрацию (перерегистрацию) учредительных документов в 46 МИФНС Арендатор обязуется не позднее следующего дня (то есть не позднее 1 дня с момента подачи документов) предоставить по факсу (либо электронному адресу, либо курьерской доставкой) копию расписки о принятии документов 46 ИФНС с указанием входящего номера.

14. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

14.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до _____________

14.2. Изменения и дополнения в настоящий Договор вносятся только по письменному соглашению сторон.

14.3. Настоящий Договор подлежит досрочному прекращению по дополнительному письменному соглашению сторон либо в порядке, установленном действующим законодательством.

Договор аренды нежилого помещения

Распространенная форма договора аренды нежилого помещения с оборудованием. Может быть применена для оформления аренды помещений кафе, офисов, магазинов и других помещений в коммерческих целях.

ДОГОВОР АРЕНДЫ

город _______________________ «___» ___________ 20___ года

__________________________________________________, в лице ____________________________, действующего на основании _________________,
именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны,
и _________________________________________, в лице ____________________________, действующего на основании _________________,
именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны,
заключили настоящий договор аренды о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование следующее имущество:
1) нежилое помещение общей площадью ________ кв. м., в том числе основной площадью ____________ кв. м., и земельный участок общей площадью ___________ , предназначенный для ________________, расположенные по адресу: город _____________________, улица ______________, _____.
2) оборудование и мебель согласно Приложению №1, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Указанные помещение и земельный участок принадлежат Арендодателю на праве собственности на основании договора ______________________ №____ от ___________года.

2. Цена договора

2.1. За пользование имуществом Арендатор оплачивает арендную плату в размере ______________ (_________________)тенге в месяц.

3. Условия платежа

3.1. Оплата по настоящему Договору производится ежемесячно, не позднее _____________ числа текущего месяца.
3.2. Оплата производится наличными деньгами в кассу Арендодателя либо безналичным перечислением на его счет в банке.

4. Сроки исполнения обязательств

4.1. Указанное в пункте 1 настоящего договора имущество должно быть передано Арендатору при подписании настоящего договора, о чем Сторонами составляется передаточный акт (Приложение №2, являющееся неотъемлемой частью настоящего договора).
4.2. Срок действия договора:
начало «___» _____________ 20___ года.
окончание «___» __________ 20___ года.

5. Обязательства сторон

5.1. Арендодатель обязан:
5.1.1. Своевременно передать Арендатору арендованное имущество в состоянии, отвечающем условиям Договора.
5.1.2. Производить капитальный ремонт имущества.
5.1.3. Оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества.
5.2. Арендатор обязан:
5.2.1. Использовать имущество в соответствии с условиями Договора и назначением имущества.
5.2.2. Поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт.
5.2.3. Нести расходы по содержанию имущества.
5.2.4. В установленные Договором сроки вносить арендную плату.
5.2.5. Возвратить имущество Арендодателю после прекращения Договора по приемно-сдаточному акту в состоянии на момент заключения Договора с учетом нормального износа.

6. Ответственность сторон

6.1. В случае неуплаты или несвоевременной уплаты арендной платы Арендатор обязуется выплатить Арендодателю неустойку в размере 0,1% от неуплаченной или несвоевременно уплаченной суммы за каждый день просрочки.
6.2. За нарушение иных условий договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

7. Действие непреодолимой силы

7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за выполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Все споры или иные разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в установленном законодательством порядке.

9. Порядок изменения и дополнения Договора

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
9.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Республики Казахстан гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.

10. Прочие условия

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

АРЕНДОДАТЕЛЬ АРЕНДАТОР
__________________________ ____________________________
__________________________ ____________________________
__________________________ ____________________________
__________________________ ____________________________
__________________________ ____________________________

Подпись _________________________ Подпись _____________________

Приложение №1
к договору аренды от «___» ___________ 20__ года

ПЕРЕЧЕНЬ

имущества, передаваемого в аренду

г. ____________________ «___» _______ 20__ года

№ Наименование имущества Количество шт.

Все указанное имущество передано Арендодателем Арендатору в исправном состоянии, обеспечивающем его нормальное использование.

Подпись _________________________ Подпись _____________________

Приложение №2
к договору аренды от «___» ___________ 20__ года

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ

г. ____________________ «___» _______ 20__ года

__________________________________________________, в лице ____________________________, действующего на основании _________________,
именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны,
и _________________________________________, в лице ____________________________, действующего на основании _________________,
именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны,
во исполнение заключенного между Сторонами договора аренды от «___» __________ 20___ года (далее — «Договор аренды») составили настоящий передаточный акт о нижеследующем:

1. При подписании настоящего акта Арендодатель передал, а Арендатор принял арендованное по Договору аренды имущество, а именно:

1) нежилое помещение общей площадью ________ кв. м., в том числе основной площадью ____________ кв. м., и земельный участок общей площадью ___________ , предназначенный для ________________, расположенные по адресу: город _____________________, улица ______________, _____.
2) оборудование и мебель согласно Приложению №1 к Договору аренды.

2. Состояние переданного имущества соответствует условиям договора и назначению имущества.

Договор на аренду помещений под офис

г. __________________ «____»_________________ ____ г.

_____________________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ______________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
и ___________________________________________________________________,
(наименование организации)
именуемый далее «Арендатор», в лице ___________________________________________,
(фамилия, инициалы, должность)
действующий на основании ___________________________________________________,
(устава, положения, доверенности)
заключили настоящий Договор аренды о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает арендатору помещение под офис ____________________________________________________________________.
Помещение оборудовано: ____________________________________________________.
Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: _______________________________________________________________________.
1.2. Если Арендодатель не менее чем за ____________________ до окончания срока аренды письменно не подтвердил его продление, арендный Договор прекращает свое действие.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:
в течение пяти дней после подписания настоящего Договора произвести выплату арендной платы Арендодателю согласно условиям настоящего Договора;
не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;
строго соблюдать условия настоящего Договора.
2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:
в период действия настоящего Договора не принимать участия в деятельности Арендатора;
строго соблюдать условия настоящего Договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего Договора и в случае их нарушения обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.
3.2. В случае если Арендатор нарушил условие настоящего Договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть Договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ему ущерб.
3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.
3.4. Арендатор в случае задержки им арендной платы Арендодателю выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой Стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекло за собой таковые.
3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего Договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю____________________________ (_________________________________) руб.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.
5.2. В случае если Стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия Договора устанавливается с даты подписания до «___»__________________ ____ г. окончания срока аренды.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________

8. Подписи сторон:

Арендодатель _________________________________________
Арендатор ___________________________________________.

Составляем договор аренды офиса — образец заполнения

Предмет договора — передача арендодателем арендатору нежилого помещения во временное пользование за установленную плату. При этом необходимо указать характеристики объекта договора настолько подробно, насколько это возможно (п. 3 ст. 607 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ).

Рекомендуется прилагать к соглашению об аренде в качестве его неотъемлемой части схему, на которой графически отмечен передаваемый в аренду офис, — таким образом можно обозначить его расположение и конфигурацию на экспликации.Если пренебречь этим советом, договор аренды офиса может быть признан незаключенным, а значит не удастся взыскать арендную плату по договору (см. Постановление АС МО от 08.12.2016 по делу № А40-20381/2016).

Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения. В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).

Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п. 15 постановления № 73).

Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162).

Арендная плата

Без согласованного условия об арендных платежах (их сумме, порядке уплаты и т. д.) договор не может быть признан заключенным (п. 1 ст. 654 ч. 2 ГК РФ).

При этом арендная плата:

может выражаться как в денежном эквиваленте, так и в других предусмотренных и согласованных участниками соглашения формах (п. 2 ст. 614 ч. 2 ГК РФ);
может исчисляться как в твердой сумме, так и посредством указания метода ее расчета.

Изменение размера арендных платежей чаще 1 раза в год допускается только при достижении соответствующей договоренности между сторонами. При этом такое право сторон необязательно закреплять в самом договоре (п. 21 постановления № 73).

Можно ли заключать договор аренды с лицом, не являющимся собственником нежилого помещения

Само по себе отсутствие у арендодателя права собственности на передаваемое в аренду офисное помещение не влечет недействительность сделки. Таким образом, арендовать офис можно в еще не достроенном здании.

Важно, чтобы арендодатель имел право собственности на помещение в момент передачи офиса арендатору.

Но есть исключение и из этого правила. Если объектом является вновь созданное или приобретенное помещение, передать его в аренду можно даже на этапе, когда процедура госрегистрации права начата, но еще не закончена. Например, документы переданы в Росреестр, но соответствующая запись в Единый государственный реестр прав пока не внесена (см. п. 10 постановления № 73).

Регистрация договора аренды офиса

В связи с тем, что в ГК РФ не содержится отдельных положений, которые регламентировали бы процедуру госрегистрации договоров аренды именно нежилых помещений, пленум ВАС РФ в своем информационном письме от 01.06.2000 № 53 разъяснил, что в отношении названных соглашений должны использоваться нормы п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.

Договор аренды офиса, заключаемый на срок до 1 года, в Росреестре не регистрируется и признается заключенным с даты передачи имущества (см. п. 2 ст. 433 ч. 1 ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
Аналогичный договор, заключенный на срок, равный 1 году и более, нуждается в госрегистрации. Договор признается заключенным с даты внесения надлежащих сведений в ЕГРП.

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Субъективный состав сделки не влияет на содержание и оформление такого договора. В случае заключения соглашения об аренде офиса между юрлицами применяются те же правила, что и при заключении соглашения об аренде между гражданами.

В рассматриваемом случае надлежит полностью указывать организационно-правовую форму и наименования сторон, их регистрационные данные, фамилии, имена и отчества представителей и реквизиты документов, на основании которых они действуют.

Унифицированного образца договора аренды офиса не существует. Образец такого документа можно скачать, перейдя по следующей ссылке:

Таким образом, образец договора аренды офиса составляется в свободной форме и предусматривает наличие существенных условий о предмете договора и арендной плате. Госрегистрация таких соглашений производится с соблюдением регламента, установленного п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.

голоса

Рейтинг статьи

Читайте так же:

Письменное обязательство для использования маткапитала